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Considerações sobre o Planejamento
Estratégico na Justiça do Trabalho
Contexto Histórico
Necessidades de mudanças na estrutura do Poder Judiciário.
“O Conselho Superior da Justiça do Trabalho representa a reunião do
esforço de todos nós para o aperfeiçoamento institucional que resulte
em uma prestação jurisdicional mais eficiente e rápida. Esse é o
grande desafio: melhorar a prestação jurisdicional, apresentar
resultados que levem o cidadão a acreditar na justiça.” (MinistroVantuil Abdala, em entrevista à época de criação do CSJT)
Instituição
Emenda Constitucional nº 45/2004 – Reforma do Poder Judiciário.
O Conselho Superior da Justiça do Trabalho foi instituído pela EC nº
45/2004 com a finalidade de "exercer, na forma da lei, a supervisão
administrativa, orçamentária, financeira e patrimonial da Justiça do
Trabalho de primeiro e segundo graus, como órgão central do
sistema, cujas decisões terão efeito vinculante“. (art. 111-A, § 2º,inciso II, da Constituição Federal)
Principais Atribuições
Dentre as principais atribuições conferidas regimentalmente ao Conselho (incisos II, III e IV do art. 12 doRICSJT), destacam-se as seguintes, que sintetizam o escopo institucional do Órgão:
II – expedir normas gerais de procedimento relacionadas aos sistemas de tecnologia dainformação, gestão de pessoas, planejamento e orçamento, administração financeira, material epatrimônio, controle interno e preservação da memória da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus,ou normas que se refiram a sistemas relativos a outras atividades auxiliares comuns que necessitem decoordenação central;
III – supervisionar e fiscalizar os serviços responsáveis pelas atividades de tecnologia dainformação, gestão de pessoas, planejamento e orçamento, administração financeira, material epatrimônio, controle interno, planejamento estratégico e preservação da memória da Justiça do Trabalho deprimeiro e segundo graus, além de outros serviços encarregados de atividades comuns sob coordenação doórgão central;
IV – exercer, de ofício ou a requerimento de qualquer interessado, o controle de legalidade deato administrativo praticado por Tribunal Regional do Trabalho, cujos efeitos extrapolem interessesmeramente individuais, quando contrariadas normas legais ou constitucionais, ou decisões de caráternormativo do Conselho Superior da Justiça do Trabalho ou do Conselho Nacional de Justiça.
Estrutura Organizacional da Secretaria-Geral do CSJT
SGCSJT
GSG
ASPAS ASGP ASTIC ASPO ASCAUD ASRI
SECRETARIA-GERAL Gabinete da Secretaria-GeralAssessoria de Acompanhamento Processual e Apoio às SessõesAssessoria de Gestão de Pessoas Assessoria de Tecnologia da Informação e das ComunicaçõesAssessoria de Planejamento, Orçamento e Finanças Assessoria de Controle e AuditoriaAssessoria de Relações Institucionais
* Além do núcleo de gestão documental e memória da Justiça do Trabalho, funciona, desde 10 de março de 2009, junto à Secretaria-Geral ,o núcleo de gestão estratégica .
Desafios da Justiça do Trabalho
•Adequação entre a celeridade do rito processual e qualidadeque dele se espera
• O grande volume de litígios comparados ao número demagistrados
•A alta taxa de recorribilidade
• Busca da uniformidade na estrutura administrativa dos órgãosda Justiça do Trabalho
Papel do CSJT na Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho
Coordenar e assessorar as ações a serem adotadas pelos TRTs, de modo aproporcionar uma sincronia com as diretrizes definidas no I Encontro Nacional deGestão Estratégica da Justiça do Trabalho e, por conseguinte, obter umalinhamento uniforme e harmônico com o Plano Estratégico Nacional do PoderJudiciário.
Essa coordenação deve ser entendida como cooperação institucional, na medidaem que é de fundamental importância, para o êxito do projeto a que se propõe aJT, que os TRTs trabalhem em regime de estreita colaboração entre si e com o CSJT.
Trabalho Desenvolvido pelo CSJT
Prioridade aos Planejamentos Estratégicos dos TRTs
Após a edição da Resolução n.º 70, de 18 de março de 2009, do Conselho Nacionalde Justiça, que estabeleceu o prazo de 31 de dezembro de 2009 para que todos osTribunais elaborassem seu planejamento estratégico, este Conselho priorizou oassessoramento na construção dos mapas estratégicos no âmbito dos Regionais.
Hoje, todos os Tribunais Regionais do Trabalho encontram-se com seusplanejamentos estratégicos aprovados.
Primeira Edição do Evento
A primeira edição do simpósio, ocorrida de 9 a 11 de setembro
de 2009, foi um marco, pois o planejamento estratégico jamais havia
sido tratado de maneira coordenada pelos órgãos deste segmento
especializado do Poder Judiciário, mediante a definição de objetivos
comuns.
Isso porque até relativamente pouco tempo atrás,
especialmente antes da instituição do CNJ e do CSJT, cada órgão da
Justiça do Trabalho deliberava e agia, relativamente às questões
administrativas, de acordo com o seu particular entendimento.
Primeira Edição do Evento
Tendo como desafio adotar um novo sistema gerencial que
atendesse aos anseios da sociedade, valorizando os métodos do
planejamento formal e do gerenciamento de projetos, aliados a
práticas consagradas, coube aos magistrados e servidores
participantes do evento a apresentação de propostas que subsidiaram
a elaboração do mapa estratégico da Justiça do Trabalho.
Desdobramentos do EventoAto CSJT N.º 193/2009Define o Modelo de Planejamento e Gestão Estratégica do Conselho Superior da Justiça do
Trabalho.
Art. 1º O Modelo de Planejamento e Gestão Estratégica do Conselho Superior da Justiça do
Trabalho (MPGE-JT) obedecerá às seguintes diretrizes:
I – existência de estrutura centralizada de coordenação;
II – existência de instâncias de planejamento e gestão;
III – execução dos projetos e ações pelos órgãos da Justiça do Trabalho em regime de cooperação
institucional.
Art. 2º O MPGE–JT contará com os seguintes elementos:
I - Coordenação Estratégica;
II - Coordenação Executiva;
III – Encontro de Gestores de Planejamento e Gestão Estratégica;
IV - Comitês Técnicos Temáticos;
V - Grupos de Trabalho;
VI – Gerentes de Projeto;
VII – Equipes de Projeto;
VIII – Projetos Nacionais.
Desdobramentos do Evento
A consolidação da minuta do mapa estratégico deu-se em
reunião dos dias 4 e 5 de maio de 2010, incluindo também os
objetivos, indicadores, metas, ações e projetos.
De acordo com o ato, a minuta foi submetida ao Comitê
Gestor antes da deliberação do Colegiado.
Desdobramentos do EventoAto CSJT N.º 193/2009
Art. 3º A Coordenação Estratégica será exercida pelo Comitê Gestor de Planejamento e Gestão Estratégica da
Justiça do Trabalho (CGPGE-JT), que atuará como instância de coordenação colegiada definida pelo Conselho
Superior da Justiça do Trabalho, tendo as seguintes atribuições:
I - promover o alinhamento estratégico dos projetos, metas, indicadores, ações e execuções que compõem o Portfólio
de Projetos Estratégicos da Justiça do Trabalho (PPE-JT);
II – promover a adequação do PPE-JT às necessidades da Justiça do Trabalho;
III – aprovar o Plano Estratégico da Justiça do Trabalho (PE-JT) e suas revisões;
IV – acompanhar o andamento do PE-JT, avaliando os seus resultados.
Parágrafo único. A implementação de qualquer ação decorrente das deliberações da CGPGE-JT submete-se à
autorização formal da Presidência do Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Art. 4º O Comitê Gestor de Planejamento e Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho (CGPGE-JT) será integrado
pelos seguintes membros:
I - o Secretário-Geral da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho;
II – o Diretor-Geral da Secretaria do Tribunal Superior do Trabalho;
III - o Secretário Executivo do Conselho Superior da Justiça do Trabalho;
IV – o Diretor da Secretaria da Corregedoria-Geral da Justiça do Trabalho;
V – o Assessor-Chefe de Planejamento e Gestão Estratégica do Conselho Superior da Justiça do Trabalho;
VI – o Assessor-Chefe de Gestão Estratégica do Tribunal Superior do Trabalho.
Desdobramentos do Evento
A Reunião do Comitê Gestor ocorreu dias 8 e 9 de fevereiro
para concluir a proposta do planejamento estratégico da JT.
Em seguida, o Comitê Gestor deverá validar o livreto
institucional aprovado e consolidado pelo grupo de trabalho.
A Resolução que tratará do planejamento estratégico de toda
a Justiça do Trabalho deverá ser aprovada pelo Colegiado em
outubro.
RECURSOS
Buscar a excelência na gestão orçamentária
assegurando a execução da estratégia
Gestão de Pessoas
Orçamento
Infraestrutura e Tecnologia
Garantir a disponibilidade
dos sistemas essenciais de TI
Promover a integração e a permanente
atualização dos sistemas de informação
Garantir a infrae-strutura física e
material necessária
Desenvolver conhecimentos,
habilidades e atitudes das
pessoas, com foco na estratégia
Promover meios para motivar e
comprometer as pessoas com os
objetivos da instituição
Buscar a melhoria continua do clima organizacional e a da qualidade de vida das pessoas
PROCESSOS INTERNOS
Eficiência Operacional Acesso à Justiça e Efetividade Responsabilidade Social
Alinhamento e Integração
Aprimorar continuamente os procedimentos de
trabalho e a estrutura
organizacional
Agilizar os trâmites judiciais e
administrativos
Aproximar a Justiça do Trabalho do
cidadãoPromover a cidadania
Fortalecer as relações com outras instituições
públicas e privadas
Fortalecer a imagem institucional da Justiça
do Trabalho
Promover o alinhamento estratégico e a integração de todas as unidades da
Justiça do Trabalho
Atuação Institucional
Aprimorar a comunicação com o público interno e
externo
Promover a efetividade no cumprimento das decisões
Promover a responsabilidade sócio-ambiental
SOCIEDADE
Visão de Futuro:
Ser reconhecida perante a sociedade pela excelência na prestação dosserviços judiciais, até 2014.
• Acessibilidade• Celeridade• Ética• Efetividade• Inovação• Modernidade• Qualidade• Responsabilidade Social e Ambiental• Transparência• Valorização das Pessoas
Missão: Realizar justiça, no âmbito das relações de trabalho, contribuindopara a paz social e o fortalecimento da cidadania.
Atributos de Valor para a Sociedade
Execução do PE na JT
A publicação do planejamento estratégico é apenas um primeiro
passo.
Estamos cientes que em seguida temos que nos debruçar sobre as
formas de execução.
Por isso, este evento está focado na execução, inclusive com dois
momentos voltados especificamente para a gestão de projetos.
E sabemos também que posteriormente vamos ter de focar na
utilização de instrumentos para avaliar a satisfação dos usuários
quanto à qualidade dos serviços da Justiça, bem como para auto-
avaliação das práticas de gestão dos órgãos.
