Planejamento estratégico e liderança como fator aliado

Rogerio Aragão QuaresmaDiretor de IntercâmbiosAIESEC no Brasil

Tópicos abordados

IntroduçãoApresentação da organizaçãoPlanejamento globalPlanejamento local3 lições pessoais aprendidas

Qual e o propósito da AIESEC?Criar um impacto positivo na sociedade por meio do desenvolvimento de agentes de mudança

Como?Experiências de LiderançaExperiências de IntercâmbioAmbiente Global de Aprendizado

Apresentação da organização

A AIESEC existe há 62 anos no mundo.

Nesse período foram realizados cerca de 225.000 intercâmbios e

mais de 1 milhão de pessoas já passaram pela experiência da AIESEC.

AIESEC no Mundo

107 Países e territórios

4.000 Parceiros

1.700 Instituições de Ensino Superior

Números em 2010 – AIESEC Global

50.000 Membros

10.000 Experiências de Intercâmbio

10.000 Experiências de Liderança

Parceiros Globais

AIESEC no Brasil

Nos últimos 10 anos a AIESEC já realizou 2.500 intercâmbios,

metade nos últimos 3 anos. 15.000 estudantes já passaram pela experiência da AIESEC ao longo dos 40 anos no Brasil.

Fundada em 1970

32 Escritórios – Todas as regiões

500 Parceiros

150 Instituições de Ensino Superior

Números em 2010 – AIESEC no Brasil

2.800 Membros

900 Experiências de Intercâmbio

700 Experiências de Liderança

Parceiros Nacionais

Planejamento global

Identidade da organizaçãoUma visão de médio-prazoObjetivos e metas organizacionaisFormulação da estratégiaDesdobramento da estratégia

Identidade da organização

Uma visão de médio-prazo

Every day, AIESEC is enabling the development of agents of positive change who create the needed impact in society.

Our rapidly growing network connects high potential people around the world to generate an increasing volume of AIESEC Experiences.

Every member in our thriving local and global communities of learning completes a life-changing AIESEC Experience.

Our contribution makes us the first choice amongst young people and organizations for activating leadership.

Objetivos e metas

8,000 Exchanges Realized9,600 Members Complete a

Leadership Experience5,000 Exchanges of Members after

their Leadership Experience40,000 Members110 Countries & Territories20

10 G

oal

s

Formulação da estratégiaProduct

Leadership

Product

CustomerCost

AIESEC Experience is the core product of AIESEC. Different facets of AIESEC Experience are sold to different stakeholders who customize their own experience.

@XP as an experience & how it is lived needs to continue to evolve & improve, which would ensure our product leadership. The absolutes of @XP are an exchange & leadership experience & a global learning environment.

The objectives & scope of our core processes need to be standardized across the network. The processes should be customizable to the reality of countries, which would ensure our product leadership on the ground, at the LC level.

We have to create a prime quality experience for every stakeholder.

We need to have an extremely strong & reputable brand which attracts people & organizations to AIESEC & @XP. We need to reach out &

educate the markets about our product – the AIESEC Experience.

We need to be always sure about our product portfolio & the value that the products offer. The portfolio continues to evolve as we find more opportunities with @XP, but we need to be comfortable with the idea of everyone not wanting our products & not wanting to associate with AIESEC. A

IES

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Desdobramento da estratégia

Planejamento local

Pré-planejamentoPlanejamento táticoPlanejamento operacionalControle de planejamentoRevisão de planejamento

Recapitulando:

O que temos?

Uma visão de médio prazoObjetivos e metas organizacionaisUm mapa estratégico para chegar lá

Educação dos envolvidos sobre o processoAnalise internaAnalise externaDefinição de focos-estratégicosDefinição de metas

Definição de projetos táticosPriorização dos focos estratégicos

AçõesPrazosResponsáveisRecursos disponíveis

Controle de metas organizacionais – semanalControle de realização de ações – semanalControle de outros indicadores – mensalControle de focos estratégicos - mensal

Nossos focos continuam a ser esses?E os nossos projetos táticos?E as nossas ações, prazos etc?

Primeira lição aprendida

Aprender a planejar e um processo de mudança cultural:

PreparaçãoEducaçãoEngajamentoDisciplina

“Everything is your fault” (“Tudo é culpa sua”)

Segunda lição aprendida

Mensuração e um fator chave de performance:

Estabelece focoPermite gerenciamentoEstabelece parâmetros de excelência

Porem, mensuração demais gera desfoque.

Terceira lição aprendida

Simples é bom.

O que você realmente precisa:Saber onde você quer chegarTer metas para guiar o caminhoTer noções do que e a sua estratégiaPlanejar as principais açõesMonitorar o seu plano