ms project
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Barra de ferramentas de acesso rapido
Área que representa graficamente os valores da ta bela
Timeline
Tabela das tarefas
Gantt Chart ( Gráfico de Gantt)
Separadores com os nomesdas barras de ferramentas
Tarefa – operações a serem realizadas nas actividades do projecto;
Recursos – operações a serem realizadas nos recursos do projecto;
Projecto – operação a serem realizadas no projecto em global;
Exibição – gestão das visualizações, tabelas e formulários do projecto;
Formato – opções de formatação da visualização;
O planeamento do projecto é fundamental porque executá-lo implica, normalmente
Realizar algo que não tinha sido feito antes.
Nesta fase, é importante definir o seguinte:
A data de início estimada;
O calendário (horário) de trabalho;
O âmbito detalhado do projecto;
As actividades;
A sequência das actividades;
A estemativa da duração das actividades;
A análise e resolução da sobreafectação dos recursos;
A estemativa da data de fim de projecto;
A estemativa dos custos.
Abrir o Project, o utilizador deve Selecionar a opção
File > Info > Project Information > Propriedades avançadas
Preencher os campos e guardar o projecto
Um dos primeiros passos do project é definir a data de inicio do projecto.
Para isso ir a separadores de nome :
Projecto > Informação do Projecto
Quando se pretende alterar todos os dias do projecto, a opção mais facilDe alterar é utilizar o separador Semana de Trabalho depois de aceder Este separador , deve selecionar a opção Detalhes
Objectivos: Abrir um projecto novo; inserir as propriedades do projecto ; criar um Calendário específico e inserir actividades.
Enunciado: Crie um Projecto com as seguintes regras:
1. calendarização pelo inicio2. Início a 18-04-20133. Crie um novo calendário Chamado Projecto 1:
• Colocar no calendário como dias de trabalho : seg,ter,qua,qui;• Horário das 9h00 às 13h00;• 4horas/dia de trabalho• Deixar as opções de horas por semana e mês.
4. Alterar o calendário do projecto para projecto15. Inserir as seguintes tarefas :
• Inicio Projecto – 1 dia trabalho;• Desenvolver Projecto – 2 dias de trabalho• Finalizar o projecto – 1 dia de trabalho
6. Colocar sequências que façam com que as tarefas se iniciem no dia imediatmenteA seguir ao final da tarefa anterior
Objectivos: inserir excepções no calendário
Enunciado: Podendo criar um novo projecto e coloque as seguintes dias de nãoTrabalho no calendário
1. Dia 1 de janeiro Ano novo2. Dia 13 de janeiro dia da liberdade e democracia3. Dia 20 de janeiro dia da nacionalidade4. Dia 1 de junho dia das Crianças5. Dia 5 de julho dia da independência6. Dia 1 de maio dia do trabalhador
Algumas regras :
Verificar sempre se o projecto similar ja foi feito no passadoDe forma a aproveitar informação histórica para a construção da WBS
Não colocar deliverables (resultado) que estejam fora do âmbito do projecto
Para cada actividade, é preciso Definir :
Relações de precedências – o que é necessário estar concluído ou
Quais são os constrangimento para se poder iniciar a actividade
Conclusão – Inicio
A B
Inicio – Inicio
A B
Conclusão – Conclusão
A B
Inicio - Conclusão
A B
O Lag positivo – é utilizado quando se pretende que a actividade sucessora
inicie Passado algum tempo após o término de actividade precedente.
O Lag Negativo (lead)– é utilizado para a diminuir a duração do projecto
através da colocação em paralelo de actividade.
Aceder ao formulário informação tarefa através De duplo clique na actividade desenhar software Ou através do ícone do separador.
Aceder ao separador predecessoras
Indica-nos que a atividade que afeta no inicio da definição manual de formação é 21- definir documentação administrador.
Actividade Precedente Lead/Lag
1 -
2 1fs -5%
3 2fs
4 2ss 10%
5 4fs
6 3,5fs
7 6fs -5%
8 6 fs 5dias
9 6ss 20%
10 7,8,9 fs
11 10fs 5dias
12
13 12fs -5
14 13 ss 10dias
15 14 fs
Objectivos: Inserir actividades com agendamento automático e manual.
Enunciado: Foi convidade para ser o gestor de projecto de uma conferência.
Através da informação de histórico criou rapidamente a seguinte WBS. Construa
A rede de actividade do projecto descrita na tabela seguinte:
ID Actividade Duração Tipo de Agendamento
0 Conferência
1 Gestão Projecto Verificar histórico Manual
2 Speakers Perguntar à equipa Manual
3 Local 10 dias Manual
4 Markerting Falar com Depart Marketing
Manual
5 Equipa 5 dias Manual
6 Dia do Evento 1 dia Manual
1. Crie esta estrutura num ficheiro do projecto2. Após o processo de decompor a WBS e inserir actividades ficou com a seguinteEstrutura. Altere o ficheira criado de forma a representar esta estrutura:
• Nome do recurso: designação do recurso• Tipo Recurso:
• Trabalho – representa consumo de esforço( pessoas do projecto e
equipamentos dos quais é necessário gerir a disponibilidade);
• Material – materiais de consumo ou subcontratos;
• Custo – Recursos apenas de custos que são independentes do esforço
Duração da actividade – ao alocamento recursos a umaActividade do project indique o valor estimado da duração;
Para determinar a duração estimada de uma actividade, o gestor pode recorrer àsSeguintes informações:
• Histórico de outros projectos – recorrendo a dados registados de outros projectos,O gestor pode utilizar modelos de estimação para a duração das tarefas;
• Inputs de especialistas – se o gestor não tiver dados dos seus projectos, pode Recorrer a outros gestores ou pesspas que tenham já desenvolvidos uma tarefaSimilar de forma a determinar uma espectativa da duração
Em todo o período de tempo anterior A 20-04-2012, recurso está sempreDisponivel (100%)
23 a 27 o recurso não está disponivel
30 recurso está disponivel 50%
Nas restantes datas a seguir 1/05/2014Disponivel 100%
Numa actividade existem três variáveis:
Duração Unidades Recurso e trabalho
Trabalho = Duração x Unidade de Recursos