Prof. Roberto de Castro

Curso de Planejamento, acompanhamento e controle de projetos com:

Microsoft Project

Prof. Roberto de Castro

Ambientação no Ms Project

Aula 07

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Aula 07 – Sumário3.0 Ambientação no Ms Project

3.2 A família Microsoft Project

3.3 Algumas definições importantes

3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project

3.4.1 Tela geral do Ms Project

3.4.2 Detalhando a barra de menus

4.0 Configurações iniciais

4.1 Ferramentas - Alterar período útil

4.2 Informações sobre o projeto

4.3 Ferramentas - Opções

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3.0 Ambientação no Ms Project3.2 A família Microsoft Project

Microsoft Office

Project Standard 2003

Microsoft Office

Project Server 2003

Microsoft Office

Project Professional 2003

Microsoft Office

Web Access

Solução Individual: Gerenciamento realizado de forma independente.

Solução Empresarial: Enterprise Project Management (EPM)

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3.0 Ambientação no Ms Project3.3 Algumas definições importantes- Atividade resumo, executiva, predecessora, sucessora, crítica,não críticas, marco.

Resumo

Marco

Resumo

Resumo

Marco

Executora

Predecessora

Sucessora

Crítica

Não CríticaExecutora

Executora

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3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project3.4.1 Tela geral do Ms Project

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3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project3.4.2 Detalhando a barra de menus

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4.0 Configurações iniciais4.1 Ferramentas - Alterar período útil

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4.0 Configurações iniciais4.2 Informações sobre o projeto

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Exibir: Modo de exibição padrão: (Gráfico de Gantt)Formato da data: (28/1/02 12:33)Mostrar:

Barra de status: (ativar) Barra de rolagem: (ativar)Indicadores de vínculos OLE: (ativar) Barra de entrada: (ativar)Janela na barra de tarefas: (desativar)

Mostrar número da estrutura de tópico: (ativar)

Opções de vínculação entre projetos para “Projeto Exemplo 1.mpp” Mostrar sucessoras externas: (ativar)Mostrar predecessoras externas: (ativar)Mostrar caixa de diálogo “Vínculos entre projetos ao abrir: (ativar)Aceitar novos dados externos automaticamente: (desativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Exibir: Opções de unidades monetárias para “Projeto Exemplo 1.mpp”:

Símbolo: (R$) Posicionamento: (R$ 1) Casas decimais: (2)

Opções de estrutura de tópicos para “Projeto Exemplo 1.mpp” Recuar o nome: (ativar)Mostrar tarefas resumo: (ativar)Mostrar número da estrutura de tópicos: (ativar)Mostrar símbolo da estrutura de tópicos: (ativar)Tarefa de resumo do projeto: (desativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Geral: Opções Gerais do Microsoft Office Project:

Mostrar o painel de tarefas ao inicializar: (desativar) Abrir o último arquivo ao inicializar: (desativar)Solicitar informações ao criar o projeto: (desativar) Ativar auto-filtro para novos projetos: (desativar)Lista de arquivos recém-usados: (4)Nome do usuário: (RPC)

Assistente de planejamento: Conselhos do Assistente de planejamento: (ativar) Conselhos sobre o uso do Ms Project: (ativar)Conselhos sobre agendamento: (ativar)Conselhos sobre erros: (ativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Geral: Opções Gerais para “Projeto Exemplo 1.mpp”:

Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente: (desativar)

Taxa padrão: (R$ 0,00/h)Taxa padrão de horas extras: (R$ 0,00/h)Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Editar: Opções de Edição do Microsoft Office:

Permitir arrastar e soltar células: (ativar) Solicitar a atualização de vínculos automáticamente: (ativar)Mover seleção após ENTER: (ativar)Editar diretamente na célula: (ativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Editar: Opções de Modo de exibição para unidades de tempo em “Projeto Exemplo 1.mpp”:

Minutos: (min) Horas: (h) Dias: (d) Semanas: (sem)Meses: (mes) Anos: (a)

Adicionar espaço antes das unidades: (desativar)Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Aparência do Hiperlink em “Projeto Exemplo 1.mpp”:Cor do hyperlink: (azul) Cor do hyperlink visitado: (roxo)Sublinhar hyperlink: (ativar)Botão “Definir como padrão”: (clicar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Calendário: Opções de calendário para “Projeto Exemplo 1.mpp”:

A semana inicia no(a): (domingo) O ano fiscal inicia em: (Janeiro) Horas de início padrão: (08:00) depende do seu projeto Hora de término padrão: (17:00) depende do seu projeto

Horas por dia: (08:00) Horas por semana: (40,00)

Dias por mês: (20,00)Botão “Definir como padrão”: (clicar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Cronograma (agenda): Opções de cronograma do Microsoft Project Office:

Mostrar mensagens de agendamento: (ativar) Mostrar unidades de atribuição como: (Decimal)

Opções de agendamento para “ Projeto Exemplo 1.mpp”:Novas tarefas: (Iniciar na data de início do projeto) A duração é inserida em: (dias)

O trabalho é inserido em: (horas) Tipo de tarefa padrão: (duração fixa)

As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Cronograma (agenda): As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar) Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas:

(ativar) Dividir as tarefas em andamento: (ativar) As datas impostas serão sempre respeitadas: (ativar) Mostrar que as tarefas têm duração estimada: (ativar) As novas tarefas têm duração estimada : (ativar)

Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Ortografia: Ignorar palavras em MAIÚSCULO: (ativar) Ignorar palavras com números: (ativar) Sugerir sempre: (ativar) Sugerir com base no dicionário do usário: (ativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Colaborar: Pasta disponível para uso do Ms Project Server.

Pasta Salvar: Salvar o arquivo do Microsoft Project Office como: (*.mpp) Auto salvamento: (10 minutos)

Salvar somente projeto ativo: (ativar) Confirmar antes de salvar: (ativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Salvar Opções de salvamento do banco de dados para “ Projeto Exemplo 1.mpp”:

Expandir dados divididos em fases no bancos de dados: (desativar)

Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Interface: Mostrar indicadores e botões de opções para:

Atribuições de recursos: (ativar)Edições em datas de início e término: (ativar)Edições em trabalho, unidades e duração: (ativar)Exclusões na coluna nomes: (ativar)

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Interface: Configuração do Guia do Projeto:

Exibir Guia do Projeto: (desativar) quando tiver segurança

Configuração do Guia do Projeto para “Projeto Exemplo 1.mpp”:Página de layout e funcionalidade do guia do projeto:

(usar página padrão do Microsoft Project - htm)Conteúdo do Guia do Projeto: (usar conteúdo padrão do

Microsoft Project - xml)

Pasta Segurança: Manter configuração padrão do Ms Project.

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Cálculo: Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:

Modo de Cálculo: automáticoCalcular: todos os projetos abertos

Opções de Cálculo para “Projeto Exemplo 1.mpp”:A atualização do status da tarefa atualiza o status do

recurso: ativar Mover o final de partes concluídas após a data de status

para antes da data de status: desativar Mover o início das partes restantes anteriores à data de

status para depois da data de status : desativar

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4.0 Configurações iniciais4.3 Ferramentas - Opções

Pasta Cálculo: Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:

As modificações feitas no % do total concluído de uma tarefa se estenderão à data de status: desativar

Os projetos inseridos são calculadas c/ tarefa resumo: ativar

O Microsoft Project sempre calcula os custos totais: ativar

Acumulação padrão do custo fixo: rateadoCalcular caminhos críticos independentes: ativar quando se

tiver projetos múltiplos.As tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor

ou igual à: Zero