mi - ms project 2013 - aula 1 de 4

Treinamento de MS Project 2013

Aulas: 1, 2, 3 e 4 (carga horária 4h)

Autor: Cleber Costa GomesE-mail: [email protected]

Introdução ao MS Project 20131

Módulo I

Roteiro da Aula

Histórico sobre Gestão de Projetos Órgãos que tratam Gestão de Projetos Conceito de Projeto Fases de um Projeto Triângulo de um Projeto Gerência de Projetos Exemplo de Projeto sem Gestão Uso prático de uma Metodologia Introdução ao MS Project Guia Arquivo Resolução de Exercício Agradecimento

2 Introdução ao MS Project 2013

Histórico sobre Gestão de Projetos

Diagrama de Gantt (por volta de 1910) Henry Laurence Gantt desenvolveu o chamado cronograma ou

diagrama de barras CPM (Critical Path Method – década de 1950)

Desenvolvido pela Empresa DuPont para planejamento e controle de Projetos

PERT (Program Evaluation and Review Technique - década de 1950) Desenvolvido pela Marinha Americana para execução do Projeto

Polaris PMBOK V1 em 1996 (Project Management Body of Knowledge)

Desenvolvido pelo PMI – Project Manager Institute


Órgãos que tratam Gestão de Projetos

PMI (Project Manager Institute) Sede Pensilvânia (EUA) Desde 1996 a cada 4 anos publica uma versão do PMBOK

1996 PMBOK V1 2000 PMBOK V2 2004 PMBOK V3 2008 PMBOK V4 Última versão publicada em dezembro de 2012 PMBOK V5

IPMA (International Project Management Association) Sede na Suiça ICB (IPMA Competence Baseline)

OGC (Office Government Commerce) Sede no Reino Unido PRINCE (PRojects IN Controlled Environments) Voltado para setor público


Conceito de Projeto

Projeto Empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto

ou serviço único (PMI). Gerência de Projetos

Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir as necessidades de negócio de uma instituição. A gerência de projeto é consumada através do uso de processos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. O time do projeto cuida do trabalho do projeto que envolve tipicamente: Identificação e priorização de necessidades; Demandas concorrentes para: escopo, prazo, custo, risco e

qualidade; Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas

(stakeholders).


Fases de um Projeto (ciclo de vida)

Iniciação: nessa fase o projeto é uma ideia, onde a negociação do Projeto acontece.

Planejamento: fase de elaboração do plano do projeto, da verificação da disponibilidade dos recursos e de agendamentos. Esta fase acaba quando existem tarefas definidas, recursos alocados para cada tarefa e o prazo e os custos são viáveis.

Execução/Controle: esta é a fase de operacionalização e acompanhamento do Projeto. O cronograma deve ser conferido, os recursos devem ser avisados de suas tarefas e os atrasos (desvios de planejamento) na execução das tarefas deverão ser gerenciados (tratados e/ou replanejados se for o caso).

Encerramento: nessa fase, o custo, o prazo e o objetivos do projeto são comparados com os resultados alcançados.


Fases de um Projeto (ciclo de vida)

7

Execução/ControleEncerramento

PlanejamentoIniciação Repl aneja m

en to


Triângulo de um Projeto

Prazo: O prazo é uma data estimada para o término do projeto e depende da duração e sequência de execução das tarefas. Observar que esforço e prazo são elementos distintos.

Custo: O custo do Projeto depende dos recursos associados às tarefas.

Objetivo: É o resultado final a ser alcançado para que o projeto seja considerado um sucesso.


Gerência de Projetos

Áreas de conhecimento da Gerência de Projetos (PMBOK v5) 1) Gerência de Integração do Projeto 2) Gerência do Escopo do Projeto 3) Gerência do Tempo do Projeto 4) Gerência do Custo do Projeto 5) Gerência da Qualidade do Projeto 6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto 7) Gerência das Comunicações do Projeto 8) Gerência dos Riscos do Projeto 9) Gerência das Aquisições do Projeto 10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto


Gerência de Projetos em ações

1) Gerência de Integração do Projeto Gerenciamento Integrado do Projeto

2) Gerência do Escopo do Projeto O que precisa ser feito?

3) Gerência do Tempo do Projeto Em quanto tempo precisa ser feito?

4) Gerência do Custo do Projeto Quais os custos envolvidos? Como conseguir os

recursos necessários? 5) Gerência da Qualidade do Projeto

Os resultados estão sendo alcançados?


Gerência de Projetos em ações

6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto Como o pessoal envolvidos será gerenciado?

7) Gerência das Comunicações do Projeto Como iremos nos comunicar? Como podemos colaborar para

trabalhar conjuntamente?

8) Gerência dos Riscos do Projeto Vale a pena fazer? Como se preparar caso aconteçam

problemas?

9) Gerência das Aquisições do Projeto Como conseguir o que precisamos?

10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto Como conseguir o apoio e diminuir a resistência?


Exemplo de Projeto sem Gestão12 Introdução ao MS Project 2013

Uso prático de uma Metodologia13

Exemplo de Busca de um Número Inteiro com e sem Metodologia Sem Metodologia

0 – 1024 Melhor performance 1 Pior pode ser superior a 1024

Com Metodologia 0 – 1024

Melhor performance 1 Pior não será superior a 9

0 – 2048 Melhor performance 1 Pior pode ser superior a 10

...


Introdução ao MS Project

O Microsoft Project é um aplicativo que tem por finalidade o apoio ao gerenciamento de projetos.

Itens fundamentais para realização de um projeto: Objetivo: propósito do projeto ou também chamado

Escopo. Tarefas: atividades necessárias para que o objetivo

seja alcançado (forma de divisão do escopo do projeto).

Recursos: são as pessoas, equipamentos ou materiais que tornam possível a execução das tarefas de um projeto.


Iniciando o MS Project

Abrindo o MS Project A tela inicial Barra de Menus Barras de Ferramentas Janela de Projeto Janela de Ajuda O Sistema de Ajuda Guia Arquivo


Guia Arquivo

Abrir Fechar Salvar Salvar Como Imprimir Opções


Resolução de Exercício17

1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo:

a) Tenha pelo menos 10 tarefas

b) Data de início do Projeto: 27/03/2017

c) Salvar arquivo com nome: “Resolução de Exercício – aula 04.mpp”


Agradecimento

“O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho.”

Peter Drucker

Dúvidas?

Instrutor: Cleber Costa Gomes LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes E-mail: [email protected]


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