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FACULDADE DO RECIFE - FAREC

CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

MANUAL

PIPA – PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS

1º/2º Semestres

SÃO PAULO

2011

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APRESENTAÇÃO

O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a

realização do Programa de Iniciação às Práticas Administrativas – PIPA – nos 1º/2º

semestres dos cursos de Administração e de Ciências Contábeis. Trata-se de um

trabalho semestral, interdisciplinar, extra-classe e em equipes.

Como constam dos Projetos Pedagógicos do Curso, o PIPA constitui-se em um

meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via

interdisciplinaridade - integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que

compõem os semestres dos cursos – e práxis - integração teoria e prática por meio

da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula - à realidade.

O PIPA visa a contribuir para desenvolver nos alunos as competências

requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica

da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da

observação, descrição, análise e interpretação de importantes temas e desafios

presentes em uma empresa/organização em situação real.

O tema e a estrutura do roteiro de conteúdo do 1º/2º semestres aproximam-se

da estrutura de um possível artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa

avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos

e/ou apresentação em eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em

Administração ou em Ciências Contábeis.

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1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE

INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS - PIPA

Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis)

alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composição da Equipe.

Identificação de uma empresa/organização de pequeno ou médio porte

(segundo os critérios do BNDES disponíveis em www.bndes.gov.br) -

com ou sem fins lucrativos – para o estudo: caberá aos alunos escolher

uma empresa/organização com a qual possam estabelecer uma parceria, ou

seja, a empresa/organização se beneficiará com a contribuição dos alunos e

os alunos terão na empresa/organização o espaço extra-classe para

aprendizagem.

Realização do PIPA na organização escolhida pela equipe. Caso seja

necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via

Coordenador do PIPA do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe.

Responsabilidades dos Atores

Coordenador Auxiliar do Curso:

a-) designar o Coordenador do PIPA do semestre;

b-) encaminhar ao Coordenador do PIPA o Manual referente ao PIPA

do semestre;

c-) definir a data e a forma (somente em CD-RW ou impressa) da

entrega do trabalho escrito e o período para as (eventuais)

apresentações (e/ou comunicar a data limite para postagem dos

trabalhos escritos no Sistema On-Line, se for o caso)

Coordenador do PIPA do semestre:

a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de conteúdo do

PIPA do semestre;

b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização do

PIPA a partir das informações do Manual;

c-) mediar a composição das equipes;

d-) estabelecer as datas para receber: da Ficha de Composição das

Equipes e do Cronograma de Atividades Previstas;

e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas

de Apresentação para que sejam assinadas;

f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização do PIPA

junto às equipes;

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g-) receber o trabalho escrito na data e forma estabelecida pelo

Coordenador Auxiliar do Curso (e/ou orientar os alunos quanto à

postagem do trabalho no Sistema On-Line, se for o caso)

h-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no

período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso;

i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos e

período para o encaminhamento: da Ficha de Composição da Equipe,

Cronograma de Atividades Previstas, Registro de Atividades Realizadas

e quanto ao preenchimento da Ficha Individual, referente à realização

do PIPA (Ficha referente às APS-Atividades Práticas Supervisionadas),

que fará parte do prontuário de cada aluno na secretaria.

j-) lançar as notas do PIPA ( na ata/ Sistema On-Line referente às APS)

dos alunos.

Professores das Disciplinas:

a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo do Tema/Roteiro do

semestre, em especial, o professor da disciplina básica do semestre (a

que é diretamente contemplada no Tema/Roteiro do PIPA);

b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais

dúvidas quanto ao conteúdo do PIPA do semestre.

Equipe:

a-) realizar o PIPA conforme as orientações recebidas via o

Coordenador do PIPA do semestre, professores das disciplinas e o

Manual e o Tema/Roteiro do conteúdo;

b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do

Curso e pelo Coordenador do PIPA do semestre.

Representante da Equipe:

a-) comunicar ao Coordenador do PIPA do semestre quaisquer

mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à empresa/organização

sob estudo;

b-) responsabilizar-se pela entrega da Ficha de Composição da Equipe,

do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (na forma

definida pelo Coordenador Auxiliar do Curso) nas datas estabelecidas.

Procedimentos das Equipes

Composição da equipe: Ficha Anexa.

Elaboração do cronograma de atividades a serem realizadas para o

PIPA no período de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de

Cronograma de Atividades Previstas (que deverá constar do

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trabalho escrito como Apêndice A), que os alunos deverão preencher

e entregar ao Coordenador do PIPA na data por ele estabelecida,

juntamente com a Ficha de Composição da Equipe.

Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito conforme o

Tema/Roteiro de conteúdos estabelecidos para o semestre letivo. A

equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à

organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da

empresa e incluir esse registro entre os Apêndices.

Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica

para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP –

www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação: Guia de

Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o

modelo anexo. Não será necessário, para estes semestres, os

resumos em língua vernácula e estrangeira.

Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador

Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito deverá ser entregue ao

Coordenador do PIPA do semestre (e/ou postado no Sistema On-Line,

quando for o caso) com os respectivos formulários nos Apêndices

(Ficha de Composição da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas,

Registro das Atividades Realizadas e a Declaração ou Foto da visita

Técnica da Equipe na Empresa) – e a Ficha Individual (APS) referente

à realização do PIPA que não deverá estar entre os Apêndices e, sim,

avulsa, pois irá para o prontuário de cada aluno integrante da equipe.

Apresentação (oral) e arguição:

As equipes, a critério do Coordenador do PIPA, em comum acordo com

o Coordenador Auxiliar do Curso, poderão apresentar o trabalho à uma banca

examinadora formada por professores do curso

A apresentação oral será feita por um integrante da equipe – escolhido

entre dois nomes sorteados no horário da apresentação – terá duração de

10min e a arguição, da qual todos os integrantes da equipe participarão, terá

duração de 10min.

Avaliação

A avaliação do PIPA incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o

cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela

equipe, o CONTEÚDO do Trabalho Escrito Final, o respeito às NORMAS para

a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO

(quando houver).

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As notas dos trabalhos escritos e das apresentações serão atribuídas –

individualmente - pelos professores tendo como referência a

interdisciplinaridade e, portanto, a integração das disciplinas, mas a nota final

será única: média das notas individuais atribuídas pelos professores.

A nota mínima para aprovação no PIPA = 7,0 (sete), sem arredondamento.

Não há Exame e nem Prova que substitua o PIPA.

Os alunos da equipe, que não obteve a nota mínima 7,0 (sete) no PIPA,

estarão de DP (dependência) em APS.

Critérios para avaliação

Avaliação do Trabalho Escrito

ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA

Formatação e cuidado na apresentação do relatório

Elementos Pré-Textuais

Elementos Pós-Textuais

Ortografia, Clareza e Coerência

Discurso imparcial e não promocionalASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO

Introdução

Fundamentação Teórica

Estudo de Caso

Análise e Sugestões de Melhoria

Considerações Finais Avaliação da Apresentação

ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO

Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro.

Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais.Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação.

Conhecimento e domínio das informações apresentadas.

Postura do apresentador durante a apresentação.

Presença e postura da equipe durante a apresentação.

Uso de recurso(s) de apoio à apresentação

Desempenho na arguição

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2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO

O tema com o respectivo roteiro de conteúdo do PIPA, que deve ser trabalhado

pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos.

3 ORIENTAÇÕES FINAIS

a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente ao PIPA deve privilegiar a

linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira

pessoa, mas, sim, na terceira pessoa.

b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico,

e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa.

c-) Ao término do PIPA as equipes deverão fazer uma retrospectiva do “caminho

percorrido” registrando essa “caminhada” na ficha Registro das Atividades

Realizadas – que constará do trabalho como APÊNDICE B (modelo anexo) que

tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de

fato, foi realizado.

d-) Quanto às referências, devem ser utilizadas, na fundamentação teórica do

trabalho, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre

além de outras que possam contribuir para o enriquecimento do trabalho.

e-) O tema e a estrutura do roteiro do conteúdo aproximam-se de um futuro artigo

científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser

orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação

eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração ou em

Ciências Contábeis.

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ANEXOS

TEMA E ROTEIRO DO CONTEÚDO

FICHA DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS

REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS

MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO

TEMA e ROTEIRO

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PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas –

1º/2º SEMESTRES 2011

Disciplina Básica: Evolução do Pensamento AdministrativoDisciplinas Complementares: As demais disciplinas do semestre.

TEMA: Evidências de aplicação das teorias da Administração Científica à Teoria das Relações Humanas: um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização de ( pequeno ou médio de acordo com os critérios do BNDES) porte.

(Elementos Pré-textuais)

INTRODUÇÃO

1 Revisão Conceitual (referente às Teorias Administrativas estabelecidas no tema, que foram estudadas em sala de aula e que mais se aproximam das práticas de gestão identificadas na organização sob estudo).

2 Estudo de Caso

2.1 Perfil da Organização1

2.1.1 Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação, informações sobre o porte da empresa.

2.1.2 Citar os principais equipamentos, produtos, processos e composição da força de trabalho.

2.1.3 Citar os principais mercados e, no ramo de atuação, principais segmentos desses mercados onde se encontram os clientes-alvo. Citar as organizações (distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organização e seus clientes.

2.1.4 Citar os principais concorrentes da organização e aspectos relevantes de cada um deles.

2.1.5 Citar os principais fornecedores e insumos.2.1.6 Citar as principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades

vizinhas em relação à organização.2.1.7 Citar os principais parceiros.2.1.8 Apresentar o organograma com a indicação do número de pessoas em cada área

ou função. Se a organização for uma unidade, o organograma deve conter os principais vínculos com a organização principal e com as demais unidades.

2.2 Coleta de Dados2

2.2.1 Realização da pesquisa, na organização escolhida para estudo, para investigar e identificar a aplicação de aspectos das Teorias da Administração (definidas no tema) que mais se aplicam à organização.

2.3 Análise dos Dados 2.3.1 Organização dos aspectos investigados e identificados relacionando-os/

justificando-os com a respectiva Teoria Administrativa (apresentada item 1). 2.4 Interpretação dos Dados em 2.3.1 2.4.1 pontos fortes das práticas de gestão adotadas pela organização 2.4.2 pontos a serem melhorados

2.4.3 sugestões de melhoria

CONSIDERAÇÕES FINAIS

(Elementos Pós-Textuais)

FICHA DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE

1 FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência – São Paulo, 2011. (com adaptações)2 Id. , 2011. (com adaptações)

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PIPA – 2011 - CURSO: Administração de empresasDATA: ____/_____/2011

Nome da empresa/organização:

Área de atuação:

Endereço: Cidade:

CEP: Telefone:Nome do contato na empresa/organização: Cargo:Turma: Classe:Representante grupo: Telefone: E-mail:

Identificação dos Integrantes das Equipes Foto

Nome: Endereço:

RA: Telefone: E-mail:

Nome: Endereço:

RA: Telefone: E-mail:

Nome: Endereço:

RA: Telefone: E-mail:

Nome: Endereço:

RA: Telefone: E-mail:

Nome: Endereço:

RA: Telefone: E-mail:

A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não

APÊNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS

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PIPA – 2011 - CURSO: Administração de Empresas

TEMA:

EMPRESA:

REPRESENTANTE DA EQUIPE: R.A: Mês

Semana

ATIVIDADES PREVISTAS

Set.

1

Set.

2

Set.

3

Set.

4Set.

5Out.

1Out.

2Out.

3Out.

4Nov.

12

1Nov.

2Nov.

3

____/____ /2011 – DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

APÊNDICE B – REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS

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PIPA – 2011 - CURSO: Administração de Empresas

DATA ATIVIDADES REALIZADAS TempoGasto

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO

1 - Capa Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito.

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FACULDADE DO RECIFE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE

EMPRESAS

PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas

LOCAL

ANO

Modelo de uma Capa

2 – Folha de Rosto  

Nome do(s) autor(es)

Título: Subtítulo

Trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas dos 1º/2º semestres, do curso de Administração de Empresas da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre.

LOCALANO

Modelo de uma Folha de Rosto

CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito.

2011. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.

Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A.

TEMA do roteiro do PIPA realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS , centralizado e em negrito.

FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ... Fonte: tamanho 14, letras minúsculas, centralizado e em negrito.

LOCAL e ANO como na capa.

Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha