elaboracao e analise de projetos (slides)

8/19/2019 Elaboracao e Analise de Projetos (Slides)

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Elaboração e Análise de

ProjetosProf. João Alfredo UchôaCampus Braslia!"#$%#


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EMENTA Conceitos e import&ncia de 'erenciamento de projetos. ( ciclo de )ida de um projeto. ( modelo de 'erenciamento de projetos com base no

P*B(+. ,istemas de informação como ferramenta de planejamento e

controle de projetos.


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(BJE-/(, E,PEC01C(, Compreender o 2ue si'nifica e por2ue 3 importante

'erenciar projetos nas or'ani4aç5es. ,aber definir o sucesso de um projeto bem como entender

2uais são os fatores crticos de sucesso do 'erenciamentode projetos.

Entender e saber aplicar a metodolo'ia e as ferramentas de

planejamento e controle de projetos tendo em )ista pr36re2uisitos como tempo7 custo e 2ualidade. Compreender o papel e as inter6relaç5es do 'erente de

projetos bem como saber preparar a or'ani4ação para oambiente de projetos.


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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 1- Introdução

Conceito e caractersticas de um projeto A necessidade e os benefcios de projetos nas or'ani4aç5es ,ucesso de um projeto8 conceito e fatores crticos ( ciclo de )ida de um projeto Estruturas or'ani4acionais para projetos


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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 2- Processos e áreas do erenc!a"ento de #ro$etos

Processos do 'erenciamento de projetos 1ase de iniciação 1ase de planejamento 1ase de e9ecução e controle 1ase de encerramento

Principais áreas do 'erenciamento de projetos :erenciamento da inte'ração :erenciamento do escopo :erenciamento do tempo :erenciamento de custos :erenciamento da 2ualidade :erenciamento dos recursos humanos :erenciamento da comunicação :erenciamento dos riscos :erenciamento das a2uisiç5es


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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO %- Aná&!se de '!a(!&!dade de #ro$etos

Elaboração e análise de alternati)as de projetos8 fatores a seremconsiderados

Escolha da alternati)a de projeto

)- O #a#e& do erente de #ro$etos As interfaces do 'erente de projetos ;tica e responsabilidade profissional

*- A Tecno&o!a da In+or"ação co"o +erra"enta de a#o!o ,estão de #ro$etos *, Project


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AA.IA/0O

>P# Pro)a presencial ?

>P! -rabalho ?


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BB(:A1A CA/A(7 *arlD *onteiro de. Gerenc!a"ento de #ro$etos na

#rát!ca casos (ras!&e!ros. ,ão Paulo8 Atlas7 !"".

*AF*A>(7 Antônio Cesar Amaru. Ad"!n!stração de #ro$etosCo"o trans+or"ar !d!as e" resu&tados3. ,ão Paulo8 Atlas7!""@.

ABEGU>7 o2ue Jr. e CA/A(7 *arlD *onteiro de.Constru!ndo co"#et4nc!as #ara erenc!ar #ro$etos teor!a ecasos. ,ão Paulo8 Atlas7 !""H.

:I( e CE*E>-,. Gestão de Pro$etos. ,ão Paulo8 -homson7!""H.


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O 5ue u" Pro$eto6 ,e'undo o P*B(+

temporário empreendido para criar um produto7 ser)iço ouresultado e9clusi)o.

*a9imiano este conte9to7projetos são sistemas ou se2uncias de ati)idades finitas7com ati)idades bem definidas e pro'ramadas.


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O 5ue u" Pro$eto6 ,abba'


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Cubo da incerte4a de ,abba'

ComplexidadeComplexidade

SingularidadeSingularidade

Precisão dosPrecisão dosobjetivosobjetivos


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E9emplos de Projetos Iesen)ol)imento de um no)o produto ou ser)iço Efetuar uma mudança de estrutura7 de pessoal ou de estilo de uma

or'ani4ação Projeto de um no)o )eculo

Iesen)ol)imento ou a2uisição de um sistema de informaç5es no)o oumodificado Construção de um pr3dio ou instalação eali4ar uma campanha por um car'o poltico mplementação de um no)o procedimento ou processo de ne'Mcios Atender a uma cláusula contratual.


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Projetos7 ,ubprojetos e Pro'ramas >a maioria das )e4es um projeto precisa ser su(d!'!d!do e" #artes

"enores7 de 'erenciamento e controle simplificados7 2ue sãochamados de su(#ro$etos. Estes são responsá)eis por uma pe2uenaparte do projeto total ou por etapas e9tremamente especficas doprojeto7 2ue podem ser terceiri4adas e desen)ol)idas por 'rupos

isolados. Um subprojeto não tem sentido se tratado isoladamente.

Já o termo #rora"a 3 utili4ado apenas 2uando 'ár!os #ro$etosestão reun!dos e" u" con$unto de (ene+7c!os ou estrat!asco"uns7 podendo ter )ida prMpria isoladamente. ( Nnico objeti)o dopro'rama 3 inte'rar projetos 2ue tm miss5es e objeti)os comuns.


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Projetos7 ,ubprojetos e Pro'ramas


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O 5ue erenc!a"ento de#ro$etos6 A 'estão de projetos sur'e como disciplina no incio da

d3cada de #K". ,e'undo Barcaui

desen)ol)ia projetos com ele)ado 'rau de comple9idade edispndio de recursos 2ue não podiam ser e9ecutados comas t3cnicas de 'estão e9istentes.

Iepois do setor militar7 outros se'mentos como o daconstrução7 o automoti)o7 o cinemato'ráfico e oaeroespacial tamb3m foram 'randes patrocinadores edinami4adores da disciplina.


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O 5ue erenc!a"ento de#ro$etos6

( 'erenciamento de projetos a a#&!cação decon8ec!"ento9 8a(!&!dades9 +erra"entas etcn!cas ,s at!'!dades do #ro$eto a +!" deatender aos seus re5u!s!tos3

( 'erenciamento de projetos 3 reali4ado atra)3sda aplicação e da inte'ração dos se'uintesprocessos de 'erenciamento de projetos8!n!c!ação9 #&ane$a"ento9 e:ecução9"on!tora"ento e contro&e9 e encerra"ento3

( 'erente de projetos 3 a pessoa responsá)el pelareali4ação dos objeti)os do projeto


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:erenciar um projeto inclui8 dentificação das necessidadesLEstabelecimento de objeti)os claros e alcançá)eisL

Balanceamento das demandas conflitantes de 2ualidade7escopo7 tempo e custoL Adaptação das especificaç5es7 dos planos e da

aborda'em Qs diferentesL

Preocupaç5es e e9pectati)as das di)ersas partesinteressadas.


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(s projetos7 na maioria das )e4es7 ocorrem em conjuntocom as ati)idades rotineiras.

/ieira

rotinas li'adas Q publicação propriamente dita7 cada ediçãoda re)ista 3 um projeto em si7 pois produ4 um resultadoNnico e com um pra4o a ser concludo.

á ainda or'ani4aç5es 2ue reali4am seus projetos em

áreas especficas7 conhecidas como escritMrio de projetos7e outras7 como empresas de desen)ol)imento de softRaree do ramo da construção ci)il7 cuja sobre)i)ncia dependepredominantemente dos projetos 2ue e9ecutam.


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Benefcios 2ue a metodolo'ia de:estão de Projetos proporciona maior satisfação do cliente em relação aos re2uisitos estabelecidos


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( Projeto

Empreendimento planejado 2ue consiste em umconjunto de aç5es inter6relacionadas ecoordenadas7 para alcance de objeti)os e

resultados7 dentro dos limites de um orçamento ede um perodo de tempo dado.

;!tuação Atua& ;!tuação Dese$ada

Pro$eto


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Re5u!s!tos de u" #ro$eto

S (bjeti)os claros

S esultados e9e2u)eis

S Iefinição dos beneficiários diretosS ocali4ação espacial

S -empo de duração

S Iefinição de recursos


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Estruturas (r'ani4acionais

Uma outra )ariá)el 2ue influencia na correta'estão de projetos di4 respeito Q estrutura daor'ani4açãoL

Estrutura (r'ani4acional 1uncionalEstrutura (r'ani4acional *atricialEstrutura (r'ani4acional orientada por Projetos


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Estrutura (r'ani4acional 1uncional

Pessoal 3 a'rupado por especialidade7 como produção7 marTetin'7en'enharia7 contabilidade.

(s departamentos trabalham independentes os departamentostrabalham independentes


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Estrutura (r'ani4acional *atricial

epresenta uma associação entre o uso eficiente de recursos daestrutura funcional com a melhor coordenação e adaptação aoambiente da estrutura di)isionalL

apresenta a )anta'em de a'ili4ar a or'ani4ação7 com maior )elocidadede processamento das informaç5es e de trabalhar com recursoscompartilhados7 atendendo Qs necessidades e despeito dos obstáculos2ue podem sur'ir.


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Estrutura (r'ani4acional *atricial

(r'ani4ação *atricialmista8 funcional e projeto

-rs tipos8matri4 fraca8 o papel do 'erente 3 mais de coordenador ou facilitador do 2ue de

um 'erente de projetos

matri4 balanceada o 'erente não possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos

financeiros

matri4 forte

'erente e e2uipe de projetos alocados em tempo inte'ral


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Estrutura (r'ani4acional orientada porProjetos

(s membros da e2uipe 'eralmente são colocados juntosL ( 'erente tem 'rande independncia e autoridade L Possuem unidades denominadas departamentos 2ue oferecem

ser)iços de suporte e respondem diretamente ao 'erente.


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Estrutura (r'ani4acional

T!#o de Oran!a&anceado

Matr!c!a&=orte

Pro$eto

Autor!dade Pe2uenaou

nenhuma

imitada Poucomoderado

*uitomoderado

Guase -otal

? #essoa& +u&&t!"e no #ro$eto

/irtualmente nenhum

" 6 !V W #V 6 " W V" 6 KV W @V 6 #"" W

Pa#e& do Gerentede #ro$eto

Part6-ime Part6-ime 1ull6-ime 1ull6-ime 1ull6-ime

T7tu&os co"uns Coordenador % lder do projeto

Coordenador % lder do projeto

:erente deprojeto %(ficial deprojeto

:erentede projeto% :erentedepro'rama

:erente deprojeto %:erente depro'rama

;ta++ Ad"!n!strat!'o

Part6-ime Part6-ime Part6-ime 1ull6-ime 1ull6-ime


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Processos de :erenciamento deProjetos

IN@CIO

P.ANEAMENTO

EBEC/0O

ENCERRAMENTO

CONTRO.E

AA.IA/0O

,ão procedimentos 2ue or'ani4am e dão complementaridade Qs fasesou processos.


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1ases de um Projeto

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ncio dafase ouprojeto

1inal dafase ouprojeto

N7'e& deat!'!dade

Te"#o

Processos de!n!c!a&!


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1ases de um Projeto=ase de !n!c!ação

Esta fase dá incio ao projeto; resposta a uma percepção de

demanda ou necessidade e9terna ou; resposta a uma oportunidade detectada pela

or'ani4ação ou o 'rupo do projeto dentifica melhor a necessidade % oportunidade e o

como supri6la; fase de uma primeira a)aliação de recursos e custosPrecisa do comprometimento da or'ani4ação para

passar para as prM9imas fases

niciaçãoniciação


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1ases de um Projeto=ase de #&ane$a"ento

Usa as informaç5es le)antadasna fase de iniciação

Estabelece pro'ressi)amente o escopo do projeto Planejamento preliminar


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1ases de um Projeto =ase de e:ecução

P5e em e9ecução todas astarefas planejadas

Caracteri4a6se por um alto trabalho da e2uipeCoordenação 'eral do 'erente de projetos Aç5es 'erenciais descentrali4adas/isa cumprir os objeti)os de8 Pra4os Custos Gualidade ...

nteração contnua com a fase de controle

E9ecução


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1ases de um Projeto =ase de contro&e

A fase de controle do projeto se'uepasso a passo a e e9ecução.

Iá ori'em a reto2ues e ajustes no planejamento ori'inal

Procura manter o escopo do projeto; diluda nas di)ersas 'erncias especficas mas 3

coordenada pelo controle de mudanças7 processoimportante da 'estão da inte'ração.

/erifica o cumprimento dos objeti)os de8 Pra4os Custos Gualidade ...

Controle


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1ases de um Projeto

=ase de encerra"ento(bjeti)os atin'idos7 entre'a do produto feita7

produto aceito...Iisposiç5es adicionais de Ie)olução de e9cedentes

A)aliação 'eral dos resultados e'istro das Oliç5es aprendidas Iissolução da e2uipe.

Encerramento


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O PM>O ( P*B(+ 3 uma si'la 2ue si'nifica Project anagement !od" of

#no$ledge. Consiste em um conjunto de práticas em 'erncia deprojetos le)antado pelo Project anagement %nstitute


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O PM>O ( P*B(+ 3 um 'uia 2ue sistemati4ou os principais conhecimentos e

habilidades necessárias para o bom 'erenciamento de um projeto. ('rande 'anho da publicação do P*B(+ está no fato de ter catalo'adodiferentes conhecimentos necessários ao 'erenciamento de projetos e2ue podem ser aplicados na maior parte dos projetos. ( uso da

ferramentas7 habilidades e t3cnicas presentes no P*B(+ possibilitamQ or'ani4ação um aumento nas chances de sucesso do projeto.


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Estrutura do P*B(+

,eção 8 A estrutura do 'erenciamento de projetos

,eção 8 A norma de 'erenciamento de projetos

de um projeto

,eção 8 As áreas de conhecimento em

'erenciamento de projetos

elaboracao e analise de projetos (slides)

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