elaboracao e administracao de projetos
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Slides Genéricos sobre Gestão de ProjetosTRANSCRIPT
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Elaboração e Administração de Projetos
Kenneth Corrêa
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O Projeto - Conceito
Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos);
Que tem por objetivo fornecer um produto singular;
Dentro de restrições orçamentárias.
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Histórico da Administração de Projetos
Pirâmides, Manhattan, Apollo Sistematização na década de 80; Project Management Institute (PMI); Project Management Body of Knowledge
(PMBoK)– Linguagem comum– Base para educação em projetos
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Stakeholders
Internos ou externos à Organização; Patrocinador do projeto; Cliente; Gerente do Projeto; Integrantes da Equipe; Fornecedores.
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Devem ser consideradas
Restrições– Tempo– Qualidade– Orçamento
Premissas– Expectativas– Precificar as premissas
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Áreas do Conhecimento
Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Suprimentos IntegraçãoIntegração
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Receita para o sucesso dos Projetos
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Estrutura Organizacional
Modus operandi da empresa Responsabilidade: obrigações Autoridade: decisão para mobilizar
comportamento Departamentalização
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Formas de Departamentalização
Funcional:– Economia de escala– Monitoramento mais eficaz– Padrões de desempenho mantidos– Treinamento especializado– Técnicos não fazem trabalho administrativo– Tomada de decisão simplificada
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Formas de Departamentalização
Por Projetos:– Informações específicas para cada projeto– Comprometimento integral com o projeto– Responsabilidades claras com o resultado– Treinamento amplo (generalista)
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Formas de Departamentalização
Matricial:– Vantagens:
Processo de decisão descentralizado Utilização eficiente de recursos Maior interação dos funcionários
– Desvantagens: Dois chefes Confundir com decisão em grupo Excesso de democracia
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Estrutura do Projeto
Organização Autônoma do projeto– Equipe multidisciplinar– Separada da Estrutura da empresa
Projetos Funcionais– Monodisciplinar– Dentro de um único departamento funcional
Projetos Matriciais– Necessidade de controle– Estruturas Funcionais e Projetizadas
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Escritório de Projetos
Projetos Simultâneos
Regularidade nos Projetos
Importância da divisão de autoridade e responsabilidade
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Ciclo de Vida do Projeto
Visualização Sistêmica Inspiração 10% x Transpiração 90% Ciclo de vida das fases do projeto Sobreposição do planejamento e execução
– Fast-tracking– Qualidade do Planejamento
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A importância do Planejamento
A
D
C
P
A
D
C
P
PROJETOS PROCESSOS(ROTINAS)
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Fases do Ciclo de Vida do Projeto
Recursos eEsforços
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Idéia Desenho Desenvolvimento EntregaIdéia Desenho Desenvolvimento Entrega
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Administração do Projeto
Desenvolver o plano do projeto Definir escopo, prazo e custo Fases:
– Prepare o projeto: plano básico e preliminar.– Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os
recursos necessários.– Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto.– Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços,
desmobilizar os recursos.
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Administração do Projeto