elaboracao e gestao de projetos

Apresentar conceitos bsicos sobre gesto de projetos

- Instrumentalizar os participantes para a elaborao de projetos comprometidos com os princpios de efetividade, eficcia, eficincia, sustentabilidade e transparnciaOBJETIVOS

O QUE UM PROJETO? ESFORO TEMPORRIO, PROGRESSIVAMENTE ELABORADO COM O OBJETIVO DE CRIAR UM PRODUTO OU SERVIO NICO (PMI, 2004).EMPREENDIMENTO PLANEJADO QUE CONSISTE NUM CONJUNTO DE ATIVIDADES INTER-RELACIONADAS E COORDENADAS, COM O FIM DE ALCANAR OBJETIVOS ESPECFICOS DENTRO DOS LIMITES DE TEMPO E DE ORAMENTO DADOS. (KISIL, 2002).

O QUE CARACTERIZA UM PROJETO?- TEMPORRIO: COM INCIO E FINAL DEFINIDOS, MAS COM RESULTADOS DURADOUROS POSSUI RESULTADOS EXCLUSIVOS: GERA PRODUTOS E SERVIOS NICOS TEM UMA ELABORAO PROGRESSIVA: DESENVOLVIDO EM ETAPAS- DIFERENCIA-SE DAS OPERAES: NO PODE SER CONTNUO E EXIGE UM CERTO GRAU DE INOVAO E MUDANA- UM INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO: POSSUI UMA RELAO COM AS ORIENTAES ESTRATGICAS DA ENTIDADEAndion, 2010; PMI, 2004

POR QUE PROJETOS EM ENTIDADES DO TERCEIRO SETORCAPTAR RECURSOS

ENFRENTAR PROBLEMAS DE FORMA ORGANIZADA, GIL E PRTICA

DESENVOLVER NOVOS MODELOS - LABORATRIO DE INOVAO

CRIAR BASES PARA NOVAS POLTICAS PBLICAS

MOBILIZAR O COMPROMISSO COLETIVO

FORTALECER A PARTICIPAO SOCIAL

LEMBRETE IMPORTANTE: IMPRESCINDVEL ULTRAPASSARMOS A LGICA DA DEPENDNCIA.TO IMPORTANTE QUANTO CONQUISTAR PARCEIROS E FINANCIADORES, MANT-LOS.NO BASTA ELABORAR UM BOM PROJETO, PRECISO ELABORAR UM PROJETO VIVEL, PASSVEL DE AVALIAO E APROVAO.

FASES DE UM PROJETOIDENTIFICAOELABORAOAPROVAOAPLICAOAVALIAOREPLANEJAMENTOArmani, 2004

PLANEJAR UM PROJETOPOR ONDE COMEAR ?COM QUEM PLANEJAR ?PARA QUEM ?QUANTO CUSTAR O PROJETO ?QUEM FINANCIAR ?

COMPREENDER O PROBLEMA, A OPORTUNIDADE, A NECESSIDADE E A DEMANDA !!!A PARTIR DESTE PONTO QUE SER DEFINIDO O ESBOO INICIAL DO PROJETO, QUE POR SUA VEZ NORTEAR TODOS OS PASSOS SEGUINTES. PLANEJAR UM PROJETO

PLANEJAR UM PROJETOPROBLEMAOPORTUNIDADENECESSIDADEDEMANDAOBRAS FSICASALFABETIZAOAUXLIO A GRUPOS VULNERVEISPOLTICAS PBLICASFONTES DE RECURSOSEDITAIS ABERTOSSUSTENTABILIDADE

DIAGNSTICO: O CONTEXTO DO PROJETO CARACTERIZAO DA SITUAO DO PBLICO-ALVO E BENEFICIRIOS DO PROJETO.

ASPECTOS SOCIAIS, POLTICOS, ECONMICOS, DEMOGRFICOS E CULTURAIS QUE PERMEIAM A SITUAO OBJETO DO PROJETO.

IDENTIFICAO DAS EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS NA AO.

IDENTIFICAO DE ANTECEDENTES: INICIATIVAS SIMILARES E REFERENCIAL TERICO

RVORE DAS PRIORIDADESRAZES: QUAIS AS CAUSAS, AS ORIGENS DO PROBLEMACAULE: QUAL O PROBLEMA PRINCIPALCOPA: QUAIS OS EFEITOS DO PROJETOArmani, 2004

AS PARTES INTERESSADASENTIDADEPBLICO ALVOFINANCIADORMDIAPARCEIROSPODER PBLICOEMPRESASCOMUNIDADEAndion, 2010

PLANEJAR O PROJETO DIAGNSTICO PRONTO: VISO CLARA DO CONTEXTO DO PROJETO, LOGO TEMOS 1- SUBSDIOS PARA ESBOAR O PROJETO E 2-ELEMENTOS QUE JUSTIFICAM A RELEVNCIA E ABRANGNCIA DO PROJETO.

PLANEJAR O ESBOO DO PROJETO- O ESBOO O PONTO DE PARTIDAUM ESBOO BEM DEFINIDO DEIXA CLARO: 1-O QUE SER REALIZADO 2-O QUE NO SER REALIZADOO ESBOO DEVE CONSIDERAR OBRIGATORIAMENTE: A SUSTENTABILIDADE DO PROJETO SER FINITO, MAS SEUS RESULTADOS DURADOUROS

DEFINIR O ESBOO DO PROJETO1- OBJETIVOS DEVEM SER CLAROS E DEFINIR O(S) ALVO(S) (PROBLEMA E SOLUO QUE O PROJETO VAI TRABALHAR) -DEVEM ESTAR DIRETAMENTE RELACIONADOS AOS PROBLEMAS DEFINIDOS NA JUSTIFICATIVA: A RVORE DE PRIORIDADES

DEFINIR O ESBOO DO PROJETOOBJETIVOS

GERAL: INDICA O IMPACTO GERAL ESPERADO DO PROJETO, OU SEJA, A TRANSFORMAO ESPERADA APS SUA CONSECUO.ESPECFICOS: SO DESDOBRAMENTOS DO GERAL, OBJETIVOS MENORES QUE DEVEM SER ALCANADOS PARA QUE SE CHEGUE AO MAIOR

DEFINIR O ESBOO DO PROJETOOS OBJETIVOS DEVEM SER ATINGVEIS, MENSURVEIS E FACTVEIS NUM TEMPO DETERMINADO

NO DESCREVEM PROCEDIMENTOS E ATIVIDADES, QUE SO OS MEIOS PARA ATINGI-LOS

- TODO OBJETIVO DEVE TER PROCEDIMENTOS CORRESPONDENTES E CLAROS; CASO CONTRRIO, SER UM OBJETIVO MORTO

PRODUTOS - ENTREGAS DO PROJETO- PROPOSIO DE PRODUTOS E/OU SITUAES TANGVEIS QUE SE ESPERA ALCANAR COM O PROJETO, A PARTIR DA REALIZAO DAS ATIVIDADES.

- UM BOM PROJETO APRESENTA PERFEITA AMARRAO ENTRE AS ENTREGAS PROPOSTAS E O DIAGNSTICO.

- UMA BOA DESCRIO DAS ENTREGAS PROPOSTAS AUXILIAR A CONTINUIDADE DO PLANO DO PROJETO, BEM COMO A ATRAO DE APOIADORES E TAMBM A POSTERIOR GESTO.

ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS- MEIOS COLOCADOS EM PRTICA PARA GERAR AS ENTREGAS E ATINGIR OS OBJETIVOS DESEJADOS.

- ASSIM COMO A DESCRIO DAS ENTREGAS, O BOM DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES CRUCIAL PARA A ELABORAO DE UM BOM PROJETO.

ANLISE DA INTERVENOA MATRIZ LGICAO SEU PROJETO EST BEM AMARRADO ENTREA ORIGEMOS OBJETIVOSOS PRODUTOSAS ATIVIDADESSIMNO???????????????

????????????????????????????AS ATIVIDADES PROPOSTAS SO SUFICIENTES E LEVA PRODUO DOS RESULTADOS DEFINIDOS ?OS RESULTADOS DEFINIDOS, UMA VEZ PRODUZIDOS, VO LEVAR AO ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECFICOS ?O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECFICOS IR PROPORCIONAR ATINGIR O OBJETIVO GERAL PROPOSTO NO PROJETO ?ATINGIDO O OBJETIVO GERAL, QUAL SER O IMPACTO POSITIVO NO PROBLEMA E DEMANDA IDENTIFICADA ?

AVALIANDO O PROJETO

AVALIANDO O PROJETO- UM PROJETO TEM MELHORES POSSIBILIDADES OPERACIONAIS DE AVALIAO QUANDO FOR CONCEBIDO PARA SER AVALIADO.- PARA PODER AVALIAR UM PROJETO, IMPORTANTE TER OS DADOS DO NOSSO PBLICO-ALVO ANTES E DEPOIS DA INTERVENO.

- UM BOM INSTRUMENTO O MAPEAMENTO DOS BENEFICIRIOS. UM BOM MAPEAMENTO CONTM INFORMAES RELATIVAS AOS INDICADORES DO PROJETO.

PARMETROS DE AVALIAO DO PROJETOINDICADORES DO PROJETO- UM INDICADOR UMA RGUA, UM PADRO QUE NOS AJUDA A MEDIR, AVALIAR OU DEMONSTRAR VARIAES EM DIMENSES DA REALIDADE RELEVANTES PARA OS OBJETIVOS DO PROJETO

- POR MEIO DOS INDICADORES QUE SE TEM EVIDNCIAS CONCRETAS DO ANDAMENTO DAS ATIVIDADES, DO ALCANCE DOS RESULTADOS E DA REALIZAO DOS OBJETIVOS DE UM PROJETO.

INDICADORES DO PROJETO- OS INDICADORES NOS AJUDAM A MEDIR CONCEITOS QUE NO PODEM SER MEDIDOS DIRETAMENTE, POR ESTAREM RELACIONADOS A COISAS MUITO SUBJETIVAS OU SUJEITAS A MUITAS INTERPRETAES. - POR EXEMPLO: PARTICIPAO COMUNITRIA. - COMO MEDIR A EVOLUO DE UM PROJETO NO QUE TANGE A PARTICIPAO COMUNITRIA? - SER NECESSRIO IDENTIFICAR QUAIS SO AS DIMENSES MAIS FUNDAMENTAIS DESTE CONCEITO PARA O PROJETO OU SEJA, DEFINIR VARIVEIS- E DEPOIS CRIAR AS FORMAS MAIS APROPRIADAS PARA MEDIR SUA VARIAO.

INDICADORES DO PROJETOArmani, 2004

CONCEITOVARIVEISINDICADORES

Participao Comunitria

Envolvimento com a gesto dos servios sociais bsicos

2. Nvel de associativismo

3. Representao em conselhos-Percentual de pais votantes nas eleies para diretoria da escola-Percentual de mes participantes das reunies de pais e mestres.

-No. e tipo de organizaes presentes na comunidade-No. de participantes regulares nas reunies

-Grau da participao em conselhos

INDICADORES DO PROJETOINDICADORES SOCIAISEDUCAO SADE RENDA MORADIA AMBIENTAIS VIOLNCIA E SEGURANA PBLICA

INDICADORES DO PROJETOINDICADORES OPERACIONAIS MONITORAM A EVOLUO DO PROJETO, TENDO POR BASE O ORAMENTO E O CRONOGRAMA.

INDICAM SE OS RECURSOS PREVISTOS ESTO DISPONIBILIZADOS NA QUANTIDADE, FORMA E TEMPO ADEQUADOS REALIZAO DO PROJETO.

INDICADORES DO PROJETO- INDICADORES DE DESEMPENHO EVIDENCIAM QUE OS PRODUTOS PLANEJADOS COMO RESULTADOS IMEDIATOS SO ALCANADOS.

INDICADORES DE EFETIVIDADE INDICAM OS EFEITOS QUE O USO DOS RESULTADOS PELOS BENEFICIRIOS GERAM.

PODE LEVAR CERTO TEMPO AT QUE SEJA POSSVEL MENSUR-LO DEPOIS DE ENTREGUES OS RESULTADOS. EVITAR A PROPOSIO DE MUITOS INDICADORES DE EFETIVIDADE.

INDICADORES DO PROJETOOBJETIVOSINDICADORES DE EFETIVIDADEENTREGASATIVIDADESINDICADORES DE DESEMPENHOINDICADORES OPERACIONAIS

CRONOGRAMA E ORAMENTO DO PROJETOJ TENHO: - O ESBOO DO PROJETO - OS PRODUTOS ENTREGAS - AS ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS - O ALVO DE INTERVENO - OS PARMETROS DE AVALIAOAGORA PRECISO: - SABER A DURAO DAS ATIVIDADES DO PROJETO - QUANTO VAI CUSTAR O PROJETO

LEMBRE-SE: - UMA ATIVIDADE DEPENDE DA OUTRA - UMA AO BEM SUCEDIDA LEVAR A PRXIMA ATIVIDADEDURAO DE CADA ATIVIDADE CRONOGRAMA E ORAMENTO DO PROJETODEPENDNCIAS OBRIGATRIAS: ENVOLVEM LIMITAES QUE TORNAM UMA ATIVIDADE INVIVEL CASO DETERMINADAS CONDIES GERADAS POR ATIVIDADES ANTERIORES NO TENHAM SIDO ATINGIDAS.

POR ISSO SO TAMBM CHAMADAS DE LGICA RGIDA OU DEPENDNCIA MANDATRIA.

CRONOGRAMA E ORAMENTO DO PROJETODEPENDNCIAS DISCRICIONRIAS DESEJVEIS OU ARBITRADAS:

SO DEPENDNCIAS DEFINIDAS PELA PRPRIA EQUIPE DO PROJETO, EM FUNO DE EXPERINCIAS ANTERIORES OU DE BOAS PRTICAS IDENTIFICADAS NO AMBIENTE MAIS AMPLO. SO ESTABELECIDAS COM A PERSPECTIVA DE EVITAR RISCOS.

CRONOGRAMA E ORAMENTO DO PROJETODEPENDNCIAS DISCRICIONRIAS PREFERENCIAIS: SO SUGERIDAS POR UMA PARTE INTERESSADA / STAKEHOLDER DO PROJETO E EXPRESSAM UM SEQUENCIAMENTO PREFERENCIAL SEM QUE HAJA UMA NECESSIDADE REAL PARA A DEPENDNCIADEPENDNCIAS EXTERNAS: SO DEPENDNCIAS QUE ENVOLVEM O RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES DO PROJETO E ATIVIDADES EXTERNAS AO PROJETO.

QUANDO NO IDENTIFICADAS, ELAS PODEM BLOQUEAR O PROJETO, QUE PRECISAR FICAR NO AGUARDO DE DEFINIES EXTERNAS

CRONOGRAMA DO PROJETO

IDAtividadePredecessorDuraoMs 1Ms 2Ms 3Ms 4Ms 51Anlise de requerimentos30 dias2Modelagem dados115 dias3Prottipo de telas15 dias4Detalhamento de funes120 dias5Programao2;3;440 dias6Testes55 dias

ORAMENTO DO PROJETOPASSO 01 ESTIMATIVA DOS CUSTOS

IDENTIFICAR OS RECURSOS FSICOS E AS QUANTIDADES NECESSRIAS PARA A EXECUO DAS ATIVIDADES.DESPESA