e-vem čanje za referente to čk vem in notarje · 2017-02-17 · navodila za pooblaš čanje za...

e-VEM Navodila za pooblaš čanje za referente to čk VEM in notarje

Ljubljana, februar 2017

VSEBINA

1. UVOD 1

2. O POSTOPKU POOBLAŠČANJA 1

2.1 Postopek pooblaščanja 1

2.2 O pooblastilu 2

2.3 Primeri pooblastil za POSLOVNE SUBJEKTE IN kadrovske sisteme 3

2.3.1 Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM za poslovne subjekte 3

2.3.2 Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM 5

2.3.3 Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM 6

2.3.4 Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM 7

2.3.5 Pooblastilo za procesna dejanja preko kadrovskega vmesnika 8

2.3.6 Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM prek vmesnika za nadomestila 9

3. DODAJANJE POOBLASTILA 10

4. SPREMEMBA POOBLASTILA 15

5. PREKLIC POOBLASTILA 20

6. ODJAVA POOBLASTILA 23

7. OSTALE POMEMBNE INFORMACIJE 24

7.1 ALI LAHKO POOBLASTILO PODELI PROKURIST? 24

7.2 Evidenca digitalnih potrdil 24

7.2.1 Kaj je evidenca digitalnih potrdil? 24

7.2.2 Kako preveriti, kaj je razlog za nezmožnost vstopa v e-VEM kot zakoniti zastopnik, s.p. ali ustanovitelj? 24

7.2.3 Kako dopolniti manjkajoče podatke? 26

7.2.4 Prenehanje pooblastila v primeru, če je iz PRS izbrisan zastopnik, ki je podelil pooblastilo. 26

Navodila za pooblaščanje za

referente točk VEM in notarje

Stran 1

1. UVOD

Dokument zajema navodila za izvajanje postopkov pooblaščanja na e-VEM. Namenjena so referentom točk VEM in notarjem. V naslednjih točkah je opisan postopek pooblaščanja, kako se lahko pooblastilo doda, spreminja, prekliče in odjavi. V zadnji točki pa so navedene nekatere pomembne informacije, ki so povezane s pooblaščanjem. Postopek pooblaščanja se lahko izvede prek portala e-VEM ali na točkah VEM in pri notarju. S postopkom pooblaščanja zakoniti zastopnik 1 poslovnega subjekta oz samostojni podjetnik ali ustanovitelj, če gre za fizi čno osebo vpisano v Poslovni register Slovenije za opravljanje postopkov prek portala e-VEM v imenu njegovega podjetja pooblasti neko tretjo osebo (npr. zaposlenega v podjetju). Pooblasti lahko tudi pravno osebo, če gre za uporabnika kadrovskega vmesnika oz vmesnika za nadomestila.2

2. O POSTOPKU POOBLAŠ ČANJA

2.1 POSTOPEK POOBLAŠ ČANJA

Postopki pooblaščanja v e-VEM vključujejo te postopke: • postopek podelitve pooblastila novemu pooblaščencu (vpis novega pooblaščenca v

povezavi s posameznim podjetnikom ali gospodarsko družbo) • postopek spremembe pooblastila (vpis ali izbris posameznih postopkov, za katere velja,

ali sprememba datuma veljavnosti pooblastila) • postopek preklica pooblastila (izbris pooblaščenca) • postopek odpovedi pooblastila (izbris pooblaščenca)

Zakoniti zastopnik lahko postopek pooblaščanja opravi na dva načina:

• prek oddaljenega dostopa (če ima kvalificirano digitalno potrdilo za elektronsko podpisovanje zastopnika, ki je vpisano v evidenci digitalnih potrdil zakonitih zastopnikov, ki jo vodi AJPES),

• na točki VEM ali pri notarju. Vsako pooblastilo, ki ga da zakoniti zastopnik drugi osebi ali uporabniku kadrovskega vmesnika oz. vmesnika za nadomestila za opravljanje vseh ali nekaterih postopkov VEM, se vpiše v e-VEM v tem pomenu, da se v bazi vodijo ustrezni podatki o pooblastilu, ki vključujejo tudi osebne podatke pooblaščenca – osebno ime ali naziv in davčna številka. Pooblaščenec bo lahko e-VEM postopke opravljal samo prek oddaljenega dostopa. Če pooblaščenec prek e-VEM portala vnaša novo vlogo v e-VEM postopku, aplikacija preveri, ali kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim se je prijavil v sistem, ustreza davčni številki, ki je vpisana v evidenci pooblastil za to podjetje.

1 V nadaljevanju bomo za pojma zakoniti zastopnik poslovnega subjekta in samostojni podjetnik v smislu

zastopanja podjetja uporabili enoten izraz – zakoniti zastopnik 2 Fizično osebo pooblasti za delo preko spletnega portala e-Vem, pravni subjekt pa za delo preko kadrovskega

vmesnika (eHRS) oz. vmesnika za nadomestila (eNDM).



Stran 2

1. Zakoniti zastopnik, pooblaščenec sam ali katera druga oseba lahko izbrani točki VEM pooblastilo izroči osebno ali pošlje po pošti. 2. Referent točke VEM preveri identiteto zastopnika na enak način, kot pri drugih e-VEM postopkih (npr. preveritev v PRS). 3. Nato referent v e-VEM portal vnese podatke o pooblastilu. 4. Pisno pooblastilo je potrebno skenirati in vložiti v CEH. Prek oddaljenega dostopa lahko postopek opravi zakoniti zastopnik, ki ima veljavno kvalificirano potrdilo.

2.2 O POOBLASTILU

1. Pooblastilo za izvajanje postopkov v e-VEM lahko podeli zakoniti zastopnik subjekta, če gre za fizično osebo vpisano v PRS. Zastopniki zastopniki za s.p. pa so: samostojni podjetnik, ki je lastnik s.p., zastopnik v primeru smrti ali prokurist s.p. 2. Pooblastilo mora biti dano v pisni obliki, osebno na točki VEM ali poslano na točko VEM po navadni pošti. Pooblastilo, ki pa ga portal kreira tekom postopka pooblaš čanja, referent natisne in da v podpis stranki samo v primeru, da pooblastilo za iz vajanja procesnih dejanj v e-VEM na točki VEM poda sam zakoniti zastopnik. To pooblastilo podpiše tudi referent točke VEM, ga skenira in doda kot elektronsko prilogo v postopku. Pri vlaganju pooblastil ni potrebno prilagati pooblastila, ki ga kreira portal e-VEM, razen v zgoraj navedenem primeru (pooblastilo podaja sam zakoniti zastopnik na točki VEM). 3. Pooblastilo se lahko nanaša na posamezne vrste e-VEM postopkov, ali na vse vrste e-VEM postopkov. 4. Pooblastilo je lahko časovno omejeno. Če v pooblastilu čas trajanja ni določen, velja, da je časovno neomejeno (to pomeni, da velja 50 let). 5. Pooblastilo se lahko vedno prekliče. Prekliče ga lahko zakoniti zastopnik ali pooblaščenec sam. 6. Podatki o pooblaščencu:

• osebno ime (ime in priimek) ali podjetje (samo v primeru podelitve pooblastila za kadrovski vmesnik ali vmesnik za nadomestila )

• davčna številka (osebe). Davčna številka podjetja se poda samo v primeru podelitve pooblastila za kadrovski vmesnik ali vmesnika za nadomestila.

Če gre za pooblastilo za kadrovski vmesnik ali vmesnik za nadomestila, je pooblastilo vedno na podjetje oz. poslovni subjekt, saj je uporabnik vmesnika vedno podjetje oz. poslovni subjekt. V nasprotnem primeru je pooblastilo vedno na fizično osebo.



Stran 3

Za pravno veljavnost pooblastila zadošča osebno ime pooblaščenca. Če se je zastopnik pri vnosu podatkov o pooblaščencu (ali pri osebnem imenu ali pri davčni številki) zmotil, sistem e-VEM (njegov upravljavec) ne odgovarja za morebitno škodo, ki zaradi tega nastane, saj gre za vzrok, ki izvira s strani podjetja (njegovega zakonitega zastopnika). 7. Pravno so mogoče (dovoljene) te kombinacije pooblastila:

• za matično družbo in vse njene poslovne enote (pooblaščanje »na sedemmestno matično številko«),

• samo za matično družbo ali posamezno poslovno enoto (pooblaščanje »na desetmestno številko«),

• za s.p. z vsemi morebitnimi podružnicami. 8. Mogoča je izbira vseh ali posameznih e-VEM postopkov, ki se lahko izvajajo prek oddaljenega dostopa. To so isti postopki, ki jih lahko prek oddaljenega dostopa izvaja zakoniti zastopnik subjekta. 9. Pooblastilo za zastopanje gospodarske družbe ali podjetnika ima značilnost pooblastila za

določene vrste pravnih poslov (procesnih dejanj v določenih VEM postopkih). Vsaka sprememba pooblastila (na primer dodajanje novih postopkov, za katere velja pooblastilo) ali preklic pooblastila je nov pravni posel. To pomeni, da mora zakoniti zastopnik vsako spremembo ali preklic pooblastila podpisati kot posebno pisno listino ali elektronski dokument. Zato so določene 4 vrste listin v zvezi s postopki pooblaščanja s temi imeni:

• Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopk ih VEM

• Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopk ih VEM

• Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

• Pooblaš čenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v posto pkih VEM

Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM se uporablja izključno v primeru, ko zakoniti zastopnik želi opraviti preklic vseh postopkov, za katere je bila neka oseba do tedaj pooblaščena. Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM se uporablja v primeru, ko se opravlja preklic le nekaterih že pooblaščenih postopkov, ne pa vseh, ali se poleg tega pooblašča še za kak nov postopek, ali se podaljšuje čas trajanja še veljavnega pooblastila. 10. Preklic pooblastila začne pravno učinkovati z vnosom v sistem e-VEM (to je z elektronskim

podpisom zakonitega zastopnika, če se preklic oziroma sprememba pooblastila izvaja prek oddaljenega dostopa, oziroma točke VEM, če se preklic oziroma sprememba pooblastila izvaja pri točki VEM).

2.3 PRIMERI POOBLASTIL ZA POSLOVNE SUBJEKTE IN KADROVSKE SISTEME

2.3.1 Podelitev pooblastila za procesna dejanja v p ostopkih VEM za poslovne subjekte



Stran 4



Stran 5

2.3.2 Sprememba pooblastila za procesna dejanja v p ostopkih VEM



Stran 6

2.3.3 Preklic pooblastila za procesna dejanja v pos topkih VEM



Stran 7

2.3.4 Pooblaš čenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v posto pkih VEM

*Obrazci za pooblastila so objavljeni na portalu e-VEM, pod tiskanimi obrazci: http://evem.gov.si/info/tiskani-obrazci/



Stran 8

2.3.5 Pooblastilo za procesna dejanja preko kadrovs kega vmesnika



Stran 9

2.3.6 Podelitev pooblastila za procesna dejanja v p ostopkih VEM prek vmesnika za nadomestila

Več informacij o vmesniku za nadomestila (eNDM) dobite na tej spletni strani - http://evem.gov.si/info/vmesnik-nadomestila/ Več informacij o kadrovskem vmesniku (eHRS) dobite tukaj - http://evem.gov.si/info/kadrovski-vmesnik/



Stran 10

3. DODAJANJE POOBLASTILA

Najprej se je treba prijaviti v e-VEM kot referent in izbrati subjekt za katerega želite pooblastiti osebo. Zatem je treba klikniti na povezavo »Pooblaščenci podjetja«, ki se nahaja v meniju na desni strani.

Zatem se bo odprla stran s seznamom trenutnih pooblaščencev podjetja. V primeru gospodarske družbe ali drugega poslovnega subjekta, če se prijavite na matično podjetje (podjetje, katerega MŠ se konča z 000), bo seznam vključeval tudi pooblaščence na podružnicah. V kolikor pa se prijavite na podružnico, bodo v seznamu pooblaščencev prikazani le pooblaščenci, ki imajo pooblastilo za delo izključno z izbrano podružnico/poslovno enoto (v seznamu ne bo pooblaščencev, ki imajo t. i. »globalno« pooblastilo – pooblastilo, ki velja za matično podjetje ter za vse podružnice).

Sistem bo prikazal »Lastnosti pooblaščenca vašega podjetja« s seznamom postopkov, ki je odvisen od izbora matične številke podjetja za katerega se opravlja pooblaščanje. Pri pooblaščanju na matičnem podjetju, kjer se matična številka konča z 000 se bodo prikazali postopki:

• Davčni podatki • Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2) • Prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) (eHrs)



Stran 11

• Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (M-3) (eHrs) • Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) (eHrs) • Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs) • Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs) • Nadomestilo plač – refundacija (eNdm) • Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1) • Izdaja obrtnega dovoljenja (OZS)

V primeru pooblaščanja za uporabnika kadrovskega vmesnika oz. vmesnika za nadomestila, je možno pooblastilo le za postopke, ki so označeni z eHRS in eNdm.

V primeru pooblaščanja na poslovno enoto, kjer se pooblaščanje opravlja na matično številko, ki se ne konča na 000, pa je osebo možno pooblasti za naslednja postopka:

• Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1) • Nadomestilo plače – refundacija (eNdm)



Stran 12

Če sta polji Ime in Priimek prazni, ju je treba izpolniti in klikniti »Posodobi podatke«. To pomeni, da se uporabnik še ni prijavil na portal e-VEM. V primeru gospodarske družbe, če ste prijavljeni na matično podjetje (matična številka se konča z 000), boste imeli možnost izpolniti tudi dve potrditveni polji »Pooblastilo velja za vse dele družbe «. To potrditveno polje izpolnite v primeru, da želite pooblaščenca pooblastiti za delo z izbranimi postopki tako na matičnem podjetju, kot tudi na vseh podružnicah. Potrebno je označiti tudi potrditvena polja tistih postopkov, za katere želite osebo pooblastiti. Ko ste označili želene postopke, kliknite »Dodaj pravice za označene postopke«.

Pooblastilo za opravljanje postopkov samo oz. tudi za poslovne enote se lahko podeli samo za



Stran 13

postopka »Nadomestilo plače – refundacije« in »Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1). Ostale postopke je možno opravljati samo preko krovne matične številke organizacije. Pooblastilo, ki pa ga portal kreira tekom postopka pooblaščanja, referent natisne in da v podpis stranki samo v primeru, da pooblastilo za izvajanja procesnih dejanj v e-VEM na točki VEM poda sam zakoniti zastopnik.. To pooblastilo podpiše tudi referent točke VEM, ga skenira in doda kot elektronsko prilogo v postopku. Pri vlaganju pooblastil ni treba prilagati pooblastilo, ki ga kreira portal e-VEM, razen v zgoraj navedenem primeru (pooblastilo podaja sam zakoniti zastopnik ali s.p. na točki VEM). Nato se bo spodaj pojavilo polje za pripenjanje datoteke, s pomočjo katerega morate pripeti skenirano pooblastilo in prinašal čevo pisno pooblastilo (to mora biti v obliki TIFF). Maksimalna velikost priponke je 3 MB. Predlagamo nastavitve optičnega bralnika na: tip datoteke – kompresiran TIFF, črno bel način optičnega branja dokumentov, ločljivost 100 – 150 ppi.

Zatem se lahko lotite urejanja datumov veljavnosti pooblastila za izbrane postopke. Sistem kot privzeto prikaže »Veljavna do« za 50 let vnaprej. Ko ste pripeli pooblastilo ter zaključili urejanje datumov veljavnosti, kliknite »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.



Stran 14

Sistem nato prikaže novo okno, v katerem je treba pooblastilo s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument« še elektronsko podpisati. V tem oknu je v zadnjem stolpcu vidno za katere dele družbe velja.



Stran 15

Potem ko ste pooblastilo elektronsko podpisali, vas sistem vrne na stran s seznamom oseb, pooblaščenih za delo z izbranim podjetjem.

Sedaj je v seznamu viden tudi novi pooblaščenec.

4. SPREMEMBA POOBLASTILA

Najprej je treba v e-VEM vpisati matično številko poslovnega subjekta ali davčno številko samostojnega podjetnika, za katerega želite urejati pooblastila, ter klikniti »Išči«. Zatem kliknite »Pooblaščenci podjetja«. Nato je treba klikniti na »Uredi« poleg pooblaščenca, čigar pooblastilo želite urejati.



Stran 16

V naslednjem oknu lahko urejate pooblastilo za izbranega pooblaščenca. Lahko dodajate nove pravice, brišete obstoječe in urejate obdobje veljavnosti za posamezne postopke.



Stran 17

S pomočjo gumba »Pripravi pooblastilo za tiskanje« lahko natisnete obrazec za spremembe pooblaščanja, ki ga nato podpišete skupaj s prinašalcem pisnega pooblastila ter ga skenirate. Pooblastilo, ki pa ga portal kreira tekom postopka pooblaščanja, referent natisne in da v podpis stranki samo v primeru, da pooblastilo za izvajanja procesnih dejanj v e-VEM na točki VEM poda sam zakoniti zastopnik. To pooblastilo podpiše tudi referent točke VEM, ga skenira in doda kot elektronsko prilogo v postopku. Pri vlaganju pooblastil ni treba prilagati pooblastilo, ki ga kreira portal e-VEM, razen v zgoraj navedenem primeru (pooblastilo podaja sam zakoniti zastopnik ali s.p. na točki VEM). Nato se bo spodaj pojavilo polje za pripenjanje datoteke, s pomočjo katerega morate pripeti skenirano pooblastilo in prinašalčevo pisno pooblastilo (to mora biti v obliki TIFF).

Ustrezno izpolnjeno, podpisano in skenirano pooblastilo pripnete. Nato lahko kliknete na »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.

Odprlo se bo še eno okno, v katerem boste za potrditev sprememb morali s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument « podpisati pooblastilo, kot prikazuje spodnja slika.



Stran 18

V kolikor želite preklicati samo obstoječe pooblastilo samo za poslovne enote, pooblastilo za krovno enoto pa obdržati, pa označite vse pravice in kliknete “Izbriši označene pravice”.



Stran 19

Sistem vas vrne na stran, kjer ne obkljukate, da pooblastilo velja za vse dele družbe. Postopek je naprej enak postopku spremembe ali podelitve pooblastila.



Stran 20

5. PREKLIC POOBLASTILA

Najprej je treba v e-VEM vpisati matično številko poslovnega subjekta ali davčno številko samostojnega podjetnika, za katerega želite urejati pooblastila, ter klikniti »Išči«. Zatem kliknite »Pooblaščenci podjetja«. Nato kliknite na gumb »Uredi« poleg pooblaščenca, čigar pooblastila nameravate izbrisati.

Prikazalo se bo okno z navedenimi postopki, za katere je oseba pooblaščena. Treba je odkljukati vsa potrditvena polja poleg postopkov oz. klikniti na »Označi vse«. Zatem je potrebno spodaj klikniti »Izbriši označene pravice«.

Nato bo treba (enako kot pri zgornjih postopkih) pripeti še skenirano pisno pooblastilo prinašatelja, zatem pa lahko spremembe potrdite s klikom na »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.



Stran 21

Na koncu je potrebno preklic pooblastila še elektronsko podpisati.



Stran 22



Stran 23

6. ODJAVA POOBLASTILA

Postopek odjave je vse do predzadnjega koraka povsem enak postopku preklica pooblastila. Razlika je v tem, da je treba pri odjavi pooblastila pred elektronskim podpisom odkljukati še potrditveno polje »Pooblaščenčeva odpoved«. Potem ko odkljukate to polje, se ustrezno spremeni tudi besedilo za tiskanje, do katerega vodi povezava »Pripravi pooblastilo za tiskanje«. V tem primeru mora prilogo, ki jo skenirate, podpisati pooblaščenec, ki lahko odjavlja le lastno pooblastilo in ne zastopnika.



Stran 24

7. OSTALE POMEMBNE INFORMACIJE

7.1 ALI LAHKO POOBLASTILO PODELI PROKURIST?

S strani Ministrstva za gospodarstvo smo prejeli mnenje, da v skladu z veljavno zakonodajo (ZGD-1) prokurist prokure ne more prenesti na drugo osebo in v skladu s tem prokurist ne more prenesti pooblastila za zastopanje na drugo osebo. iz tega sledeč prokurist ne more pooblastiti drugo osebo za izvajanje postopkov e-vem. prav tako prokure ne more podeliti zastopnik s.p. za primer smrti, saj je ta za pooblaščen za zastopanje šele od trenutka smrti podjetnika.

7.2 EVIDENCA DIGITALNIH POTRDIL

Sistem e-VEM se pri svojem delu povezuje z več registri oz. podatkovnimi zbirkami. Eden le-teh je Evidenca digitalnih potrdil (EDP). Ustreznost podatkov v EDP je zelo pomembna za možnost uporabe portala e-VEM in posledično pooblaščanja. V kolikor v EDP ni ustreznih podatkov o zastopniku, dotični zastopnik ne bo mogel uporabljati portala »na daljavo«.

7.2.1 Kaj je evidenca digitalnih potrdil?

Evidenca digitalnih potrdil (EDP) je seznam digitalnih potrdil, ki jih imajo zakoniti zastopniki poslovnih subjektov, vpisanih v Poslovni register Slovenije (PRS). Podatki o zastopnikih v PRS so popolni od sredine leta 2006 dalje, odkar velja novi Zakon o Poslovnem registru Slovenije. Pred tem pa vpis identifikacijskih podatkov o zastopnikih v PRS ni bil predpisan in je bil zato neobvezen. Zaradi navedenega so podatki o nekaterih zakonitih zastopnikih v PRS nepopolni.

7.2.2 Kako preveriti, kaj je razlog za nezmožnost v stopa v e-VEM kot zakoniti zastopnik, s.p. ali ustanovitelj?

Ali so razlog, da v sistem e-VEM ne morete vstopiti kot zakoniti zastopnik, res nepopolni podatki v poslovnem oziroma sodnem registru, je možno preveriti na spletni strani AJPES, http://www.ajpes.si/prs/. V PRS lahko preverite, ali so za vaše podjetje podatki pri zastopnikih vpisani, vendar na portalu zaradi varovanja osebnih podatkov niso prikazani, ali pa v registru sploh niso vpisani. Če je pri polju identifikacijska številka pri zastopniku, družbeniku ali članu nadzornega organa navedeno »ni vpisa«, to pomeni, da identifikacijske številke o tej osebi ni v PRS in je treba podatke dopolniti.



Stran 25

iPRS – podatek ni javen

Če je pri polju identifikacijska številka pri zastopniku, družbeniku ali članu nadzornega organa navedeno »podatek ni javen«, to pomeni, da njegova identifikacijska številka v PRS obstaja. Zato je lahko razlog, da vas sistem e-VEM ne spusti dalje, to, da je zakonitemu zastopniku preteklo digitalno potrdilo. iPRS – ni vpisa



Stran 26

7.2.3 Kako dopolniti manjkajo če podatke?

Zakoniti zastopnik, ki v PRS nima vpisanega podatka o EMŠO ali davčne številke, pa bi želel biti vključen v EDP, ker je imetnik digitalnega potrdila, mora tako najprej v PRS dopolniti manjkajoče podatke. To pomeni, da morate spremembo – dopolnitev manjkajočih podatkov – izvesti prek vstopne točke VEM. Na vstopni točki VEM bo referent opravil spremembo za družbo, v kateri bo vnesel identifikacijsko številko za zastopnika. Ko boste prejeli sklep o vpisu spremembe v sodni oziroma poslovni register, boste lahko uporabljali sistem e-VEM kot zakoniti zastopnik poslovnega subjekta. Na vstopni točki VEM lahko uskladite podatke o zastopnikih za katerokoli vrsto družbe, ne le za d. o. o. Zastopnik mora s seboj prinesti: • osebni dokument, • izpisek iz rojstne matične knjige, če se je v času od zadnjega vpisa podatkov v poslovni

oziroma sodni register zastopnik preselil in spremenil osebno ime, oziroma • drugo odločbo, ki dokazuje spremembo imena, če je zastopnik v času od zadnjega vpisa

podatkov v poslovni oziroma sodni register spremenil osebno ime. Če ima podjetje nepopolne podatke tudi o družbenikih oziroma drugih članih, mora podati tudi pravilne podatke o ostalih članih, sicer predloga za vpis spremembe ne bo mogoče poslati. S popolnimi podatki bo tako digitalno potrdilo vključeno v EDP, kar vam bo omogočilo digitalno podpisovanje dokumentov in pooblaščanje ostalih zaposlenih ali drugih oseb za izvedbo določenih postopkov preko portala e-VEM.

7.2.4 Prenehanje pooblastila v primeru, če je iz PRS izbrisan zastopnik, ki je podelil pooblastilo.

Pooblastilo ne preneha, če je iz PRS izbrisan zastopnik, ki je podelil pooblastilo.

e-vem čanje za referente to čk vem in notarje · 2017-02-17 · navodila za pooblaš čanje za...

Documents