GESTÃO DE

RECURSOS

Claudia Taddei e Veridiana Aleixo

Em que ambiente(s) estamos?

Ambiência interna

Ambiente favorável ao desenvolvimento do projeto?

Adequação entre objetivos do projeto e expectativas da

instituição/patrocinador?

O projeto pode trazer mudanças na rotina da instituição gestora?

Importante garantir legitimidade interna e respaldo dos tomadores de

decisão.

Em que ambiente(s) estamos?

Ambiência externa

O projeto vai interferir numa realidade social?

Como está a situação social, política, econômica?

É fundamental realizar pesquisas de campo, entrevistar

moradores, envolver a comunidade.

Processo de legitimação junto aos envolvidos diretamente e

indiretamente.

De quais recursos preciso?

Recursos: são todos os bens / insumos e serviços utilizados na realização

das atividades do projeto

• são o ‘nutriente’ do projeto, importância de um bom

dimensionamento;

• saber quais são e onde encontrá-los (fora ou dentro)

• identificar fontes possíveis para custear os recursos

• ter um ponto de partida realista para analisar a viabilidade econômica

• avaliar o que são custos diretos e indiretos

• dimensionar o tempo de trabalho empreendido e custo derivado

• o que avaliar nos fornecedores: entendimento da demanda /

competência e exigências técnicas / atendimento aos prazos /

confiabilidade / flexibilidade na negociação

• Exemplo Tsunami

De quais recursos preciso?

Recursos humanos

Produtor, consultor, técnico, artista, público

Recursos materiais e serviços

Espaço

físico, impressos, cenário, seguro, frete, internet, co

mputadores

Recursos financeiros

De quais recursos preciso? PARCERIAS

Por que é interessante atuar em conjunto com o outro?

• pode ser um meio eficiente de manter a sobrevivência do projeto

• é interessante para ambos

• compartilha desafios / visões / objetivos comuns

Pressupostos:

• consciência dos potenciais, necessidades e limites internos

• gerar benefícios mútuos (mantém a autonomia e não cria dependência)

• ter visão compartilhada

• identificar a complementaridade das atividades

De que formas pode se dar?

• troca de experiência

• acordos de cooperação técnicos

• oferta de serviços e recursos

O uso de recursos gera relações

Relações são o coração da gestão

Recursos humanos

identificação de habilidades e funções

• descobrir talentos e habilidades pessoais

• qual melhor forma que você pode contribuir com o grupo?

• no que você precisa de apoio?

construindo uma equipe funcional e harmônica

• identificar talentos complementares

• desenhar com clareza o papel de cada um – limite entre sua função e a

do outro

• há alinhamento de sentidos e propósitos no grupo?

“Um conjunto de pessoas que trabalham juntas nem sempre é uma equipe que atua

de forma colaborativa: planejar em equipe implica compartilhar informações.”

Guia brasileiro de produção cultural 2013-2014, Cristiane Olivieri e Edson Natale

Recursos humanos

• Organograma e fluxograma compartilhado constantemente

• Fluxo transparente de informações – reuniões periódicas para

compartilhamento

• Diálogo

• Processo decisório – processo colaborativo (limites e restrições)

• Contratos de trabalho claros: o combinado não sai caro

• Busque assessoria jurídica – há muitas particularidades em cada tipo

de contrato

Recursos humanos

MODELO ORGANOGRAMA

MODELO FLUXOGRAMA

Recursos humanos

Recursos humanos

Direito do consumidor – clareza para o público (o combinado não sai caro)

• Ingressos (venda e devolução)

• Acessibilidade

• Seguro de responsabilidade civil

Buscar orientação no procon (www.portaldoconsumidor.gov.br/procon.asp)

Recursos materiais e serviços

• Briefing claro gera um bom contrato

• Contratos claros: o combinado não sai caro

• Check list geral de produção (alvarás, autorizações, etc.)

Recursos materiais e serviços

MODELO DE BRIEFING

MODELO DE CHECK LIST

Recursos financeiros

O gestor financeiro

• atua desde o início do empreendimento – concepção e

planejamento

• leva em consideração as expectativas de patrocinadores (PJ ou

PF) e parceiros

• deve estar próximo da produção/realização

• ofertador de soluções

• vê o todo do projeto

Recursos financeiros

Algumas ferramentas e dicas:

• fluxo de pagamento estabelecido (pedir ficha cadastral, alocação de

rubrica, modelo de nota e retenções - importância de segui-lo, criar manual

passo a passo)

• um contador que entenda de projetos incentivados

• Excel – um “mal” necessário

• modelos de referência (solicitação de pagamento, controle de saldo, ficha

cadastral, modelo de nota)

Ex. de riscos e fragilidades (gestão compliance) – pagamento via RPA ou NF de

cooperativa gera INSS patronal

Absolutamente tudo com nota fiscal ou RPA (exceções de recibo de locação)

Recursos financeiros

• MODELOS DE REFERÊNCIA

Bibliografia

• Transcender e Transformar - uma introdução ao trabalho de conflitos; Johan Galtung

• Gestão de projetos – uma abordagem global; Ralph Keelling; Ed Saraiva

• Guia Brasileiro de Produção Cultural 2013; Cristiane Olivieri e Edson Natale; Ed SESCSP

• Utilizando o planejamento como ferramenta de aprendizado; Antonio Luiz de Paula e Silva; Global

Editora

• „Amar e Brincar‟ e „Árvore do Conhecimento‟; Humberto Maturana

• Pesquisa internet – texto:

• Luís Alberto de Abreu

http://www.sesipr.org.br/nucleodedramaturgia/FreeComponent9545content77392.shtml