Flvia Dias Crespo Cssio F. Dias CrespoRua Er 23, sala 707 - Bairro Prado Telefone: (31) 3335 1796 Cep 30410-450 - Belo Horizonte Minas Gerais www.fathor3.com.br falecom@fathor3.com.br

MENSAGEM FINAL

As aes do 5S so voltadas para as pessoas, propiciando condies favorveis de sade fsica e mental, permitindo desenvolver a filosofia da Qualidade. importante pensar no 5S como um instrumento permanente para identificar e resolver problemas nos locais de trabalho, tornando-o agradvel, seguro e um espelho que reflita a imagem da organizao. Portanto, a manuteno de um Programa 5S depende basicamente do comprometimento de todos. 5S no um diferencial. uma exigncia bsica para quem quer alcanar a excelncia.

um programa eficaz, com cinco passos bsicos, que estabelece uma sistemtica para cuidar da utilizao, ordenao, limpeza, sade dos locais de trabalho e das reas de uso comuns, tornando o dia a dia da empresa mais agradvel e tranqilo. Para tal aplicamos 5S em todas as estaes de trabalho e reas coletivas das organizaes.

A ORIGEM DO 5S

Esse programa surgiu no Japo e tem como objetivos a prtica de bons hbitos, zelo pela sade, higiene, segurana, bem-estar e respeito ao prximo. Sendo o 5S uma filosofia japonesa, para ser aplicada no Brasil com sucesso, foi adaptada nossa realidade, aos nossos valores e ao nosso costume.

Ilustraes pginas 4, 6, 7, 9 e 10 Livros: 5S para Praticantes 16

O QUE SO OS 5S O QUE PROGRAMA 5S

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So cinco sensos ou sentimentos que as pessoas devem desenvolver para melhorar seu ambiente de trabalho, e tambm os demais ambientes em que vivem, como locais pblicos e a nossa casa. So eles:

Avalie o Nvel da Gesto 5S em sua rea de Trabalho Itens Avaliados01. Existem objetos e recursos sem serventia na sua rea de trabalho? 02. Existe desperdcio observvel, de qualquer espcie, em sua rea de trabalho? 03. Existem objetos de uso pessoal na sua rea de trabalho? 04. O local est arrumado, mantendo um lugar para cada item. Cada coisa em seu lugar? 05. A identificao e disposio dos equipamentos, objetos, quadros de avisos e gesto a vista, utenslios, armrios, arquivos e prateleiras de seu posto de trabalho est adequada s necessidades funcionais? 06. O estado das paredes, tetos, pisos e tubulaes de sua rea est conservado. No apresentam manchas nem falhas? Visualmente sua rea de trabalho est limpa, no havendo poeira ou sujeira de qualquer espcie? 07. Os recursos (equipamentos, utenslios, mquinas, ferramentas, aparelhos, adornos e mobilirios) existentes esto conservados, limpos, sem qualquer tipo de sujeira? 08. Existe uma sistemtica de limpeza estabelecida para sua rea de trabalho? 09. Sua condio de asseio e higiene pessoal est adequada: uniforme limpo, crach de identificao, cabelo, barba, etc? 10. Os requisitos de segurana esto adequados? As instalaes prediais (eltricas, hidrulicas, telefnicas, gs, etc.) do local esto em perfeito estado de funcionamento, atendendo aos requisitos de segurana?

Sim1 1 1 1 1

No0 0 0 0 0

SEIRI Senso de Utilizao; SEITON Senso de Ordenao; SEISO Senso de Limpeza; SEIKETSU Senso de Sade, asseio, conservao; SHITSUKE Senso de Autodisciplina.

SEIRI SENSO DE UTILIZAO

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O senso de utilizao significa: manter no local de trabalho apenas aquilo que necessrio e que usamos com freqncia. Ter o senso de utilizao , antes de tudo, saber identificar e separar o que necessrio do que desnecessrio.

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0

De 0 a 3 De 4 a 6 De 7 a 9 10

Seu nvel de Gesto 5S 15 Voc no cuida do 5S Voc ainda tem muito que fazer Voc j est chegando l Parabns! Voc est comprometido com o 5S

RECICLAGEM DE LIXO - Faa a coisa certa Saiba o que pode e o que no pode ser reciclado PapelJornal, papel de computador, de escritrio, impressos, revistas, papelo, folha de caderno,caixas, fotocpias, envelopes, embalagens longavida. Engordurado, carbono, celofane, plastificado, parafinado, metalizado, laminado, toalha, higinico, siliconizado, vegetal, guardanapo,etique ta adesiva, fita crepe, fotogrfico. S recicle papel limpo. No caso de caixa de pizza, por exemplo,raspe o queijo grudado.

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Vantagens do Senso de Utilizao

PlsticoEmbalagens de alimentos, de produtos de beleza e limpeza, de refrigerantes, tampas, brinquedos.

MetalLata de bebidas e alimentos, produtos de limpeza, bandeja e panela, ferragem, grampo, fios eltricos, chapas, marmitex, alumnio, cobre e ao, sucatas de reforma. Lata de aerosol, de tinta, de inseticida, de pesticida, esponjas de ao.

VidroCopo, frasco de remdio, jarras, garrafas,vidro colorido.

Eliminar o desnecessrio; Liberar espao e facilitar a organizao; Utilizar recursos disponveis de acordo com a necessidade; Combater os excessos e o desperdcio; Gerar economia, disponibilizando recursos desnecessrios para outras reas;

Como aplicar o Senso de UtilizaoExamine cada item existente em seu local de trabalho e selecione. Eu realmente preciso disto?Vidro de automvel, pirex, espelho, tubo de tv, lmpada, culos, cristal, vidros planos, cermica, porcelana.

Embalagens engorduradas, de biscoito, vcuo, espuma, celofane, fralda descartvel, adesivo, cabo de panela, tomadas, misturas de papel, plsticos e metais. Devem estar limpos, sem tampas, sem rtulos ou etiquetas.

No sendo necessrio, separe o item e o envie para o local de DESCARTE, a fim de que lhe seja dado um novo destino. Caso seja algo de utilidade, investigue: Quando vou precisar disto? Se no souber quando vai utiliz-lo porque voc na verdade

no precisar e deve disponibilizar:Limpe, enxge e remova as etiquetas de latas de ao ou de alumnio. Limpe, enxge e retire tampas, rtulos e etiquetas. Cuidado para no quebrar o vidro.

vender trocar leiloar doar reciclar descartar

Se souber, verifique a freqncia com que usado, para que possa 3 guard-lo de maneira funcional, isto : Uso dirio ou semanal manter o item prximo ao local de trabalho. Uso mensal mant-lo em local de fcil acesso. Uso pouco freqente manter em um depsito ou almoxarifado.

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COMO FAZER O 5S FUNCIONAR

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Os 5S so uma filosofa que s tem sentido se traduzida em aes. A Gesto sobre a aplicao dos 5S que assegura essas aes. Foram estabelecidos padres destinados a assegurar a aplicao e a conservao dos 5S e estes devem ser estabelecidos e cumpridos de forma disciplinada.

SEITON SENSO DE ORDENAOO senso de ordenao significa colocar cada coisa em seu lugar, para que possa ser localizado com rapidez. importante definir um lugar para os recursos necessrios, mant-los em ordem e identificar contedos e leiaute operacional.

Ter um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar

Voc responsvel pela implementao do 5S em sua rea de trabalho.

Algumas regras de autodisciplinaAbriu......Feche Acendeu........Apague Ligou......Desligue Sujou......Limpe Est usando.....Trate com carinho Quebrou.......Conserte No sabe consertar.....Chame quem sabe Pediu emprestado ......Devolva No sabe como funciona.....No mexa Precisa usar e de graa......No desperdice No lhe diz respeite......No se envolva No sabe fazer melhor..... No critique No veio ajudar.....No atrapalhe Prometeu......Cumpra Ofendeu.....Desculpe-se No foi perguntado.... .No d sua opinio Falou......Assuma

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S h organizao quando os recursos, locais e nveis de estoque esto identificados de forma simples e clara, levando em considerao:

a Funcionalidade para o usurio, reduzindo a necessidade de procurar; a garantia das condies de Segurana ao usurio.

Vantagens do Senso de Ordenao

(Fonte: documento Organize-se autor no identificado)

Propiciar um ambiente de trabalho com mais conforto; Facilitar e agilizar a localizao de documentos, materiais, equipamentos e outros objetos, reduzindo o desperdcio de tempo; Facilitar a comunicao visual (identificar todos os locais e recursos de forma visvel, utilizando etiquetas e rtulos); Permitir verificar, com facilidade, se algum material est fora do local previsto; Melhorar a disposio dos mveis, mquinas e equipamentos para facilitar o fluxo de atividades das pessoas; Prevenir acidentes com sinalizao de segurana.

Como aplicar o Senso de OrdenaoIdentificando e sinalizando entre outros:

Estantes, prateleiras, materiais estocados e nveis de estoque; Arquivos, gavetas, pastas suspensas e pastas de arquivo; 5

Placas de identificao em salas, oficinas, setores, portas de acesso, rea de estocagem; Quadros de chaves e suas chaves; Quadros de comandos eltricos e seus circuitos internos; Tomadas eltricas, comandos de ar condicionado e ventilao; Quadros de aviso, setores e reas; Hidrantes de incndio, extintores, mangueiras e sistemas fixos de combate a incndio; Tubulaes aparentes conforme normas de segurana.

Vantagens do Senso de Autodisciplina

Define bem as responsabilidades; Estabelece comprometimento com as ideologias, normas e procedimentos da organizao; Proporciona crescimento pessoal e profissional, atravs do conhecimento e boa prtica; Institucionalizao das ideologias e viso da organizao; Padronizao.

SEISO SENSO DE LIMPEZAO Senso de limpeza significa manter sempre limpo o ambiente de trabalho e os equipamentos e estabelece que seja feito de maneira preventiva. Busque descobrir e eliminar a causa da sujeira.

Autodisciplina saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas.

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Eliminar todo e qualquer foco de sujeira atuando na sua CAUSA.

Como aplicar o Senso de Autodisciplina

Utilizar conhecimento para melhoria contnua; Internalizar os demais sensos como um hbito; Cumprir normas e procedimentos tcnicos;11

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Preservar reas comuns; Praticar exerccios fsicos; Manter bons hbitos alimentares; Cuidar da apresentao pessoal; Cumprir rigorosamente as normas e procedimentos de Segurana e Sade Ocupacional; Embelezar o local de trabalho.

Vantagens do Senso de Limpeza

SHITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINAO Senso de autodisciplina significa fazer a coisa certa, comprometer-se, praticar a disciplina consciente, de forma que se torne um hbito.

Educar as pessoas a no sujar; Manter limpos ambientes e recursos disponveis; Facilitar um maior controle sobre equipamentos e produtos (aumento da sua vida til); Promover mais segurana no local de trabalho; Eliminar desperdcios pelo hbito da inspeo peridica da limpeza; Lembrar que limpeza faz parte de nossa educao.

O importante no sujar para no precisar limpar.

O lixo tudo aquilo que no agrega valor ao local de trabalho: resduos do processo, materiais estranhos, pedaos de papel, copos de plstico, manchas, etc. Rudo excessivo ou anormal tambm considerado sujeira e deve ser eliminado.10 7

necessrio manter recipientes para coleta de resduos e estabelecer um planejamento para assegurar a remoo dos mesmos. Para locais de difcil acesso como telhados, teto, paredes, trelias, luminrias suspensas, deve-se estabelecer uma sistemtica de limpeza e conservao com um responsvel e perodos pr-definidos.

SEIKETSU - SENSO DE SADEO Senso de Sade significa ter sade mental, consistindo em adquirir bons hbitos e manter esforos para que as condies ambientais beneficiem a sade fsica, mental e social dos colaboradores.

Como aplicar o Senso de Limpeza no ambiente de trabalho

Descubra e elimine fontes de sujeira; Reserve cinco minutos do seu perodo de expediente para limpeza diria de seu posto de trabalho; Ao limpar, observar o estado de conservao dos pisos, paredes, tetos, luminrias, equipamentos, sinalizaes; Providencie coletores de lixo; No improvise ao tentar resolver um problema com instalaes eltricas, cadeiras, armrios, pois isso pode causar acidentes. Ser exigente e observar os detalhes; limpo totalmente limpo, e no mais ou menos. Colabore na manuteno das reas comuns; banheiros, refeitrios, estacionamentos, escadas, etc. Elimine a poluio visual e sonora.

Vantagens do Senso de Sade

Recebeu limpo, entregue limpo; se recebeu sujo, d o exemplo e entregue limpo.

Mantm em excelentes condies de higiene as reas comuns; Refora os hbitos de higiene pessoal; Elimina e/ou diminui as condies de riscos; Proporciona equilbrio fsico e mental dos colaboradores; Aumenta o rendimento e a produtividade no trabalho; Proporciona uma convivncia cordial e positiva entre os colegas.

Como aplicar o Senso de sadePraticar exaustivamente os trs primeiros sensos.8 9