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Aula 01 - gerenciamento de projTRANSCRIPT
Profa. Msc.Dominique da Silva Loureiro Gimenes
Gerência e Planejamento de Empresas e
Empreendimentos de Construção
Aula 1: Planejamento de Empreendimentos da
Construção Civil
Universidade Nove de Julho
Faculdade de Engenharia Civil
São Paulo
2013
Planejamento
O planejamento é fundamental na vida de todas as pessoas, seja no
ambiente profissional, familiar ou pessoal, podendo interferir de
maneira positiva ou negativa, modificando-se conforme sua
necessidade.
No âmbito da construção civil não é diferente.
Porém, este processo consiste, basicamente, em uma análise
minuciosa da lógica construtiva do empreendimento, relacionando
todas as suas partes a um detalhado estudo de todos os métodos,
materiais e práticas construtivas.
Passando a cumprir um papel fundamental nas empresas, o
planejamento e o controle têm um forte impacto no desempenho da
função de produção.
Planejamento
Planejamento é o processo de tomada de decisão que envolve o
estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para
atingi-las, sendo efetivo quando seguido de um controle.
Sendo assim:
Como executar um bom planejamento em uma obra????
Uma parte importante do planejamento de obras é a programação das
diferentes atividades necessárias para a conclusão efetiva do
empreendimento.
Etapas de um Planejamento
Estudos Preliminares da Obra
Memorial Descritivo
Gerenciamento de Projetos
Identificação da equipe de trabalho
Orçamento
Estudo das condicionantes
Composição de custo
Programação
Controle
Estudos Preliminares da Obra
Viabilidade técnica
Viabilidade econômica
Escolha do local
Estudo geotécnicos e topográficos
Margem de lucro esperada
Levantamento dos serviços iniciais
Determinação do sistema construtivo
Estudos Preliminares da Obra
Além das características reais de cada projeto, devem ser discutidos:
- Escopo dos serviços;
- Local de execução dos serviços, facilidades e dificuldades dos locais;
- Prazos de mobilização, de execução dos serviços, e desmobilização;
- Documentos integrantes do pedido (projetos, especificações, planilhas de quantidades, etc.);
- Atribuições e responsabilidades da contratada – relativas à execução dos serviços, à mão-de-
obra, fornecimento de materiais e equipamentos;
- Atribuições e responsabilidades da contratante;
- Sistema de contratação e pagamento;
- Reajuste de preços;
- Critério de medição dos serviços executados;
- Critério de aceitação dos serviços;
- Considerações sobre serviços extracontratuais;
- Cláusulas relativas à multa;
- Critérios de garantia dos serviços;
- Critérios de rescisão contrato.
Memorial Descritivo
É parte integrante dos contratos de compra e venda na planta ou em
construção, descrevendo minuciosamente o que está sendo
comprado.
Precisam constar no memorial a metragem da área privativa, de uso
comum e total, o sistema de localização da vaga na garagem
(privativas ou área comum), os acabamentos e sua qualidade, com a
especificação de fabricantes ou marca dos materiais.
Deve fornecer uma visão global da obra.
Seu objetivo é resumir as etapas para racionalizar o período do
planejamento, evitando as perdas qualitativas e quantitativas ao
empreendimento.
Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de um projeto,
objetivando atender ou exceder as necessidades e expectativas do
cliente e de nossa empresa, naquele projeto.
Um projeto é constituído por cinco fases distintas, que compõem o
ciclo de vida do mesmo, que são: Iniciação, planejamento, controle,
execução e finalização.
Fatores espaço e tempo.
Etapas de um Planejamento
Identificação da equipe de trabalho
O planejamento da mão-de-obra consiste no arranjo da equipe.
Parte de histogramas de eventos, distribuídos em categorias
profissionais, função dos serviços, índices de produtividade previstos
de acordo com a cultura da empresa.
Quantitativo de serviços = dimensionar a equipe de trabalho para cada
evento.
Orçamento
Exercício de previsão.
Para se ter um orçamento real, é necessário uma maior
compatibilização e detalhamento de todos os projetos.
3 formas básicas de se determinar um orçamento: Estimativa de
custos pelo CUB, estimativa de custos pela etapa da obra e estimativa
de custos através de orçamento detalhado.
Orçamento
Segundo Mattos (2006), o orçamento não se resume à definição do
custo da
obra, ele tem uma abrangência muito maior, servindo de subsídio para
outras aplicações, tais como:
Levantamento dos materiais e serviços;
Obtenção de índices para acompanhamento;
Dimensionamento de equipes;
Capacidade de revisão de valores e índices;
Realização de simulações;
Geração de cronograma físico-financeiro;
Análise de viabilidade econômico-financeira.
Tipos de Orçamentos
Orçamento por estimativa
Orçamento Preliminar
Orçamento detalhado
Normalmente envolve três grandes etapas:
- estudo das condicionantes
- composição de custos
- fechamento do orçamento
Tipos de Orçamentos
Fonte: Mattos, 2006
Estudo das condicionantes
Leitura e interpretação dos projetos e especificações técnicas;
Leitura e interpretação do edital (se existir);
Visita técnica ao local onde será realizada a obra.
Composição de custos
Soma de insumos totais
- Materiais, mão-de-obra, Meios de produção
Etapas:
- Identificação dos serviços
- Levantamento de Quantitativos
- Discriminação dos custos diretos
- Discriminação dos custos indiretos
- Cotação de preços
- Tabela de salários
- Definição de encargos sociais e trabalhistas
Programação
Introdução do tempo no planejamento
Baseada na primeira rede de precedências
Uso de PERT-CPM
Uso de softwares exemplo: Ms Project
Cronograma
Programação da execução
Definição da ordem de sucessão em que as atividades serão
executadas
Condicionantes: Prazos contratuais e custos constantes no orçamento
Cronograma de barras tipo Gantt
Diagrama de precedência
Exemplo de Barras Gantt
Logística e Programação de Materiais e Mão-de-Obra
Abrange as ações que estão relacionadas com a otimização e a
racionalização no recebimento, armazenagem, movimentação e
disponibilização de insumos, materiais, ferramentas, equipamentos,
mão-de-obra e informações.
Aspectos interno e externo.
Controle
Objetivo: levantar e verificar os desvios apresentados na execução
com relação ao planejamento.
Indicar qual a melhor forma para a correção da execução ou do
planejamento.
Deverão estar inclusos as atividades de levantamento de dados,
compilação de dados, comparação com o planejado, análise dos
resultados e proposição de ações corretivas.
Deve ser iniciado em simultaneidade com a execução da obra e deve
ser preventivo ao invés de corretivo.
Sistema PCO - Planejamento e Controle de Obra
Controle
Para melhor conduzir um sistema de controle é necessário que:
- O controle seja adequado quanto à atividade e quanto à natureza;
- O controle mostre rapidamente as irregularidades;
- O controle seja flexível;
- O controle seja objetivo;
- O controle seja compreensível;
- O controle seja econômico;
- O controle preveja o futuro;
- O controle dê como resultado uma ação corretiva.
Controle
O controle deve estar interligado ao planejamento, pois um sempre
estará assessorando o outro. Para um bom controle deve-se conhecer
tudo o que acontece em torno das atividades a controlar, podendo ser
dividido em:
a) Materiais que serão utilizados na execução das atividades.
b) As ferramentas de trabalho dos operários.
c) A mão-de-obra necessária à execução.
d) O prazo de execução do serviço.
e) Considerações sobre o método de trabalho empregado.
f) A quantidade produzida de serviço.
g) Os custos correspondentes a cada insumo.
Controle
A palavra controle indica um processo administrativo que tem três
etapas:
1) Obter informações sobre os resultados de uma atividade ou processo;
2) Compará-la com a informação sobre os objetivos; e
3) Implementar alguma ação para assegurar a realização dos objetivos.
Controle
Controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o
desempenho de subordinados para alcançar os objetivos da empresa
conforme os planos delineados:
- Investigar os erros, faltas, negligências, possíveis fraudes, analisando as
causas, comentários, verificando as responsabilidades, a fim de precaver a
reincidência com toda a classe de modificações na organização existente;
- Analisar e interpretar os resultados, seja qual for o prazo de tempo do
período a que se refere;
- Analisar e interpretar em idênticas condições cada uma das partes do ativo
e passivo do balanço;
- Formular uma crítica objetiva e construtiva, propondo sugestões ou
modificações.
Controle
Geralmente, a construção civil apresenta os seguintes controles:
- Controle de Custos
- Controle de prazos
- Controle de Recursos
- Controle de Materiais e Mão-de-Obra
- Controle do Desempenho Financeiro da Obra
- Segurança e Medicina do Trabalho
- Relatório Gerencial Mensal
- Controle de Execução e da Qualidade