aula 4 - gerenciamento de integracao
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Gerenciamento de Integração
Prof. Matheus de Lara Calache
Gerenciamento de Integração
• Garantir que todas as demais áreas estejam interligadas.
• Estruturar todo o projeto de modo a garantir que os DENs (desejos, expectativas e necessidades) dos SHs (stakeholders – envolvidos) sejam atendidas pelo projeto.
Integração – Área Central
Integração
Tempo Custo
RH
AquisiçõesRiscosComunicação
Qualidade
Escopo
Gerenciamento de Integração
• 4.0 Gerenciamento da Integração4.1. Desenvolver o TAP
4.2. Desenvolver o PGP
4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.5. Realizar o controle integrado de mudanças
4.6. Encerrar o projeto ou fase
Termo de abertura do projeto
• Inglês: Project Charter.
• Reconhece a existência de um projeto.
• Contém diversas informações que auxiliam o Gerente do Projeto.
Termo de abertura do projeto
• Geralmente, o TAP contém os seguintes itens:– Título do projeto– Introdução– Justificativa– Designação do GP e suas responsabilidades– Necessidades básicas do trabalho a ser
realizado– Principais stakeholders– Descrição do produto do projeto
Termo de abertura do projeto
– Cronograma básico– Estimativas iniciais– Necessidades iniciais– Premissas e restrições– Aprovação com assinatura
Desenvolver o TAP
• Termo de abertura do projeto.
• Fase de iniciação.
• Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase e a documentação de requisitos iniciais que satisfaçam os DENs dos SHs.
Desenvolver o TAP
• 4.1. TAP
– Entradas:
1. Declaração do trabalho do projeto
2. Business case (razão, motivo)
3. Contrato
4. Fatores ambientais da empresa
5. Ativos de processos organizacionais– Ferramentas:
1. Opinião especializada– Saídas:
1. TAP
Plano de gerenciamento do Projeto
• Também conhecido como Plano Global do Projeto.
• Composto por todos os planos auxiliares:– Plano de gerenciamento de escopo
– Plano de gerenciamento de tempo
– Plano de gerenciamento de custos– Plano de gerenciamento de qualidade– Plano de gerenciamento de RH– Plano de gerenciamento de Comunicações
– Plano de gerenciamento de Riscos
– Plano de gerenciamento de Aquisições
Plano de gerenciamento do Projeto
• EAP – Estrutura analítica de projeto (wbs – work breakdown structure)
• Cronogramas: Gráficos Gantt e Diagramas de Rede
• Principais marcos com suas datas• Relatório com as funções de cada recurso no
projeto• Orçamento• Necessidade de treinamento ou contratação• Formas previstas de avaliação de qualidade e
desempenho
Desenvolver o PGP
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Fase de planejamento.
• Processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Desenvolver o PGP
• 4.2. PGP
– Entradas:
1. TAP
2. Saídas dos processos de planejamento
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada– Saídas:
1. PGP
Orientar e gerenciar a execução do projeto
• Fase de execução.
• Processo de realização do trabalho definido no PGP para atingir os objetivos.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
– Entradas:
1. PGP
2. Solicitações de mudanças aprovadas
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
– Saídas:
1. Entregas
2. Informações sobre o desempenho do projeto
3. Solicitações de mudanças
4. Atualizações do PGP
5. Atualizações dos documentos do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• Fase de monitoramento e controle.
• Processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto– Entradas:
1. PGP
2. Relatório de desempenho
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais– Ferramentas:
1. Opinião especializada– Saídas:
1. Solicitações de mudanças
2. Atualizações do PGP
3. Atualização dos documentos do projeto
Realizar o controle integrado de mudanças
• Fase de monitoramento e controle.
• Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e PGP.
Realizar o controle integrado de mudanças
• 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças– Entradas:
1. PGP
2. Informações sobre o desempenho do trabalho
3. Solicitações de mudança
4. Fatores ambientais da empresa
5. Ativos de processos organizacionais– Ferramentas:
1. Opinião especializada
2. Reuniões de controle de mudanças– Saídas:
1. Atualizações do andamento da solicitação de mudança
2. Atualizações do PGP
3. Atualização dos documentos do projeto
Encerrar o projeto ou fase
• Fase de encerramento
• Processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou fase.
Encerrar o projeto ou fase
• 4.6. Encerrar o projeto ou fase– Entradas:
1. PGP
2. Entregas aceitas
3. Ativos de processos organizacionais– Ferramentas:
1. Opinião especializada– Saídas:
1. Transição do produto, serviço ou resultado final.
2. Atualizações dos ativos de processos organizacionais.
Referências
• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas, 2001.
• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.
• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos
– Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.• VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo
Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.
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