gerenciamento de integracao

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Gerenciamento de Integração do projeto

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Page 1: Gerenciamento de integracao

Gerenciamento de Integração do projeto

Page 2: Gerenciamento de integracao

Qual é o principal papel de um gerente de projetos?

Page 3: Gerenciamento de integracao

Qual é o principal papel de um gerente de projetos?

Executar a integração

Page 4: Gerenciamento de integracao

Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....

Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....

Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....

Page 5: Gerenciamento de integracao

Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....

Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....

Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....

O gerente de projeto junta todas as peças do projeto de forma coesa para atingir os

objetivos.

Page 6: Gerenciamento de integracao
Page 7: Gerenciamento de integracao

Os processos de gerenciamento não acontecem independentes

Uma estimativa de custos precisa avaliar as reservas de riscos.

Um novo recurso adicionado ao projeto pode modificar custos e cronograma.

As entregas também precisam ser integradas às operações em andamento da organização executora.

Page 8: Gerenciamento de integracao

O capítulo da integração cobre o trabalho de alto nível que o GP precisa fazer.

As outras áreas de conhecimento são o trabalho detalhado.

Page 9: Gerenciamento de integracao

Processos de gerenciamento de projetos integradores

Desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciação) Desenvolver a declaração do escopo preliminar

(Iniciação) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

(Planejamento) Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução) Monitorar e controlar o trabalho do projeto

(Monitoramento e Controle) Controle Integrado de mudanças (Monitoramento e

Controle) Encerrar o projeto (Encerramento)

Page 10: Gerenciamento de integracao
Page 11: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

É o documento que autoriza formalmente um projeto.

O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos

organizacionais nas atividades do projeto.

Page 12: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

O que inclui um Project Charter?

Page 13: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Page 14: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Fatores que para fins deplanejamento são considerados

verdadeiros, reais ou certos.

Page 15: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Fatores que vão limitar as opções da equipe de

gerenciamento de projetos.Entre essas restrições estão:

recursos, orçamentos, cronograma, datas ou escopo.

Page 16: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

É feito pelo patrocinador do projeto, não pelo GP

Suficientemente amplo para não precisar ser modificado caso o projeto mude

Mudanças no Project Charter levam ao questionamento se o projeto deve continuar

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Page 18: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Contrato (quando aplicável) Declaração do trabalho (DT)

− Criado pelo cliente/patrocinador, descreve suas necessidades, escopo do produto e plano estratégico.

Fatores ambientais da empresa− Cultura organizacional e sistemas existentes que

o projeto terá que lidar ou usar. − É a „bagagem“ organizacional que o projeto

tem que lidar.

Entradas

Page 19: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Ativos de processos organizacionais− Processos, procedimentos e políticas existentes.− Base de conhecimento da organização

− Informações históricas− Lições aprendidas

Entradas

Page 20: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Métodos de seleção de projetos− Métodos de medição de benefícios

Abordagens comparativas Modelos de pontuação Contribuição de benefícios Modelos economicos

− Modelos matemáticos Algoritmos de programação linear, não-

linear, dinâmica, inteira ou multiobjetivo.

Ferramentas e Técnicas

Page 21: Gerenciamento de integracao
Page 22: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Metodologia de gerenciamento de projetos− Como o trabalho será feito− Pode ser um processo maduro formal ou uma

técnica informal Sistemas de informação do gerenciamento de

projetos− Qualquer software disponível na empresa que

pode ser usada para ajudar a gerenciar o projeto Opinião especializada

Ferramentas e Técnicas

Page 23: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Termo de abertura do projetoSaídas

Page 24: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

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Page 26: Gerenciamento de integracao

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

Baseado nas informações do patrocinador é a primeira tentativa para determinar o escopo do projeto – o que deve ser feito para atender os objetivos do projeto.

O propósito é ter certeza que o GP e o patrocinador tem um entendimento similar sobre o projeto.

É o esforço para conseguir toda a informação possível sobre o projeto na iniciação.

Entrada para o grupo de processos do planejamento

Page 27: Gerenciamento de integracao

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

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Declaração Preliminar do Escopo

• Inclui• Não Inclui• Objetivo do Projeto• Descrição do Produto

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Page 30: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Este processo inclui todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto.

Varia conforme a área de aplicação e complexidade do projeto.

Será atualizado e revisado por meio do processo „Controle integrado de mudanças“.

O plano de gp deve ser aceito por todos, aprovado formalmente, todos devem acreditar que pode ser realizado o trabalho de acordo com o plano.

Page 31: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Page 32: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Que ações são necessárias para criar um plano de gerenciamento

de projetos?

Page 33: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Determinar uma metodologia para criar o plano Encontrar os melhores recursos possíveis Analisar as habilidades e conhecimentos de todos

stakeholders e determinar como você vai usá-los no projeto

Verificar o impacto do projeto em outros Encontro com stakeholders para definir seus

papéis no projeto Definir formatos de „reporting“ e plano de

comunicação etc.

Page 34: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Sistema de gerenciamento de configuração− Deixa todo mundo do projeto com „a mesma

partitura da música“− O que deve se sujeitar ao gerenciamento de

configuração? Qualquer produto que venha a ter várias versões durante o projeto.

Documentos de controle Protótipos de produto

− É um subsistema do sistema de informações do gerenciamento do projeto

Page 35: Gerenciamento de integracao

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Sistema de controle de mudanças− Conjunto de procedimentos formais

documentados que define como as entregas e a documentação do projeto são controladas, mudadas e aprovadas.

Sistema de autorização de trabalho− Conjunto de procedimentos formais que define

como o trabalho do projeto será autorizado para garantir que o trabalho será realizado pela organização identificada, no momento certo e na sequencia adequada.

Page 36: Gerenciamento de integracao

O Plano de Gerenciamento do Projeto

Principal documento de suporte ao gerenciamento do projeto.• Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)• Declaração do escopo• EAP – Estrutura analítica do projeto• Diagrama de rede• Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos• Cronograma – Plano de gerenciamento de tempo• Riscos• Matriz de responsabilidades• Principais marcos• etc.

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Page 38: Gerenciamento de integracao

Orientar e gerenciar a execução do projeto

È quando o GP integra todos os processos de execução em um esforço coordenado para atender ao plano de gerenciamento do projeto.

Ações corretivas aprovadas, ações preventivas aprovadas e solicitação de reparo de defeito fazem parte deste processo.

É o processo mais afetado pela área de aplicação do projeto.

Page 39: Gerenciamento de integracao

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Page 40: Gerenciamento de integracao

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Planejamentodo Projeto

Ações corretivas,

Açõespreventivas e

mudançasaprovadas

Orientar egerenciar a

execução doprojeto

Novas mudançassolicitadas

Entregas

Informaçõesdo desempenho

do trabalho

Ações corretivas,preventivas e

reparos de defeitos

Page 41: Gerenciamento de integracao
Page 42: Gerenciamento de integracao

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos realizado durante todo o projeto.

São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto.

Uma das técnicas mais utilizadas é „Técnica do valor agregado“. Mede o desempenho do projeto desde a iniciação até o encerramento.

Principais saídas:− Ações corretivas− Ações preventivas− Reparo de defeito

Page 43: Gerenciamento de integracao

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Page 44: Gerenciamento de integracao

Processo de ação corretiva

Medir Ocorreu uma variação

Uma açãocorretiva

é necessária?

Avaliar as açõesalternativas e

recomendar qualação deve ser

adotada

Encaminhar parao controle integrado

de mudanças, para aprovação

ou rejeiçãode mudanças

Se aprovada, alterar o plano de

gerenciamentodo projeto

Se rejeitada, procurar mais alternativas ou

aceitar o impacto

Gerenciaro projeto

de acordocom o

novo plano

Monitorar econtrolar o

projeto

Medir a eficácia

das açõespreventivas

implementadas

Page 45: Gerenciamento de integracao

Processo de Reparo de Defeito

Defeito encontradodurante a mediçãodo gerenciamento

da qualidade

Recomendar reparo parao defeito – mudança solicitado

como parte do processode trabalho de monitorar e

controlar o trabalho no projeto

O processode controle

integrado demudançasaprova ourejeita a

mudança

Defeitoreparado

Reparo validado

Page 46: Gerenciamento de integracao
Page 47: Gerenciamento de integracao

Controle Integrado de Mudanças Realizado durante todo o projeto Gerenciamento contínuo e cuidadoso das

mudanças O que fazer quando uma mudança for solicitada?

− Avaliar o impacto− Criar opções− Obter aprovação

Toda mudança solicitada e documentada precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por um representante do patrocinador

Comitê de controle de mudanças

Page 48: Gerenciamento de integracao

Controle Integrado de Mudanças

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Comitê de Controle de Mudanças(Change Control Board - CCB)

• A função do GP pode ser facilitar uma decisão sobre uma mudança, em vez de tomá-la pessoalmente.

• O CCB tem autoridade para aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças no projeto

• Deve existir procedimentos separados para situações de emergências. O GP pode ter autoridade para implementar alterações prioritárias.

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Page 51: Gerenciamento de integracao

Encerramento do Projeto Finaliza todas as atividades de todos grupos de

processo para formalmente fechar o projeto ou uma fase.

Procedimento de encerramento administrativo− O objetivo é encerrar o projeto ou fase

Procedimento de encerramento de contratos− O objetivo é encerrar os contratos que são parte do

projeto

„Você sempre encerra um projeto independente das circunstâncias em que este parou, terminou ou foi completado.“

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Encerramento do Projeto

Page 53: Gerenciamento de integracao

Lições Aprendidas

• No final de cada projeto devem ser documentados as causas do sucesso, os desvios, e o motivo pela qual determinadas escolhas foram feitas.

• Avaliação de erros e acertos no projeto• Três aspectos devem ser avaliados:

– Aspectos técnicos do projeto– Aspectos de gerenciamento do projeto– Aspectos de gestão