Como melhorar as rotinas de armazenamento e quais os benefícios?

Sabemos que o almoxarifadogera muitos gastos.

É necessário investimento em estrutura, espaço físico, materiais, pessoal capacitado, ferramentas e muito mais.

Com tanto investimento o gestor acaba perdido e começa a se perguntar:

EXISTEM FORMAS DE MELHORAR A EFICIÊNCIA NO ARMAZENAMENTO E ECONOMIZAR?

https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/armazenagem-inteligente/

• Ter um espaço adequado• Controle de entrada e saídas• Processos de reposição• Otimizar o uso do espaço• Identificar itens• Ferramentas de automatização• Equipe capacitada

O que é necessário para uma boa gestão do estoque/depósito?

O que o ERP SAP Business One pode agregar no controle do estoque?

• Estoque com Timing “Ponto de Pedido”• Controle de estoque mínimo• Controle de estoque máximo• Rastreio de informações• Relatórios de apoio• Controle avançado de custos• Levantamento físico• Gerenciamento de riscos• Redução de imprevisibilidade

Tornando seu Controle de Estoque e Mercadorias Digital com SAP Business One

O que veremos hoje:

• Conceito de depósito• Depósito permanente e não

permanente• Segmentação de depósitos• Transferência de mercadoria “manual

e produtiva”• Controle de itens• Método de avaliação de estoque• Controle de custos• Relatórios de controle de estoque

CONCEITO - DEPÓSITOO conceito de depósito no SAP é um local que armazena itens.

Dentro do depósito temos todas as informações a qual Empresa/Filial o Depósito pertence, além do local e dados de endereço.

Além da informação de o estoque é LIQUIDAVEL ou EXPEDIÇÃO DIRETA.

LIQUIDAVÉL – é um depósito onde o controle de itens é realizado de forma “tradicional”

EXPEDIÇÃO DIRETA – É um estoque sem controle físico. Controle de item com baixo valor agregado,estoque para tratar remessas

CONCEITO – DEPÓSITO –POSIÇÕES NO DEPÓSITO

POSIÇÕES NO DEPÓSITO –

o conceito de posições no

depósito é um controle

aprimorado em menores

níveis dentro do depósito.

CADASTRO DE ITENS – Controle de Estoque

Ao cadastrar um item, o primeiro ponto a ser parametrizado dentro do sistema, é se o item sera controlado ou não por depósito. Caso o item seja um Serviço por exemplo, a opção de Item de Estoque, deve ser desmarcada.

ATENÇÃO: Ao movimentar o item, essa opção não poderá ser modificada.

DEPÓSITO/ITENS -Método de AvaliaçãoPreço médio móvel - Quando você utiliza esse método, o sistema calcula o preço médio móvel dividindo o valor total das mercadorias pela quantidade em estoque

PADRÃO – Preço fixo

FIFO (First in/First Out) – Quando você utiliza o método FIFO, o sistema calcula o custo do item como o custo da unidade disponível mais antiga. A teoria por trás desse método de avaliação é: primeiro a entrar, primeiro a sair. Os primeiros itens recebidos no estoque são os primeiros a serem expedidos. Esse método é útil se você tem itens de estoque com datas de vencimento. Você quer vender os itens antes de eles vencerem, então sempre vende os itens mais antigos primeiro.

Controle de Itens no EstoquePra o controle dos itens existem 4 colunas distintas

EM ESTOQUE = Total físico de mercadorias que estão no estoque no momento consultado.

CONFIRMADO = Previsto para SAIR. Por Ordem de Produção, Pedido de Venda, NF de Entrega Futura.

PEDIDO = Previsto para ENTRAR. Pedido de Compra, Ordem de Produção, NF de Compra Futura.

DISPONÍVEL = EM ESTOQUE + PEDIDO - CONFIRMADO

Controle de Itens no Estoque

Níveis de Segurança – ESTOQUE MÍNIMO – ESTOQUE MÁXIMO – NÍVEL INVENT NECESSÁRIO

Estoque mínimo – O estoque mínimo é o estoque que a empresa precisa ter. Ao chegar no estoque mínimo a empresa pode decidir se Bloqueia a venda ou manda um Alerta para o setor de compras.

Estoque Máximo – é o máximo aceitável para se ter de determinado item no estoque.

Nível Necessário – é a quantidade definida como nível de Segurança... Ao chegar abaixo do estoque de segurança, quando realizar o MRP por exemplo, o sistema sugere a compra da quantidade necessário para atendimento da demanda, mais o restante para chega ao estoque de segurança.

Tiago de Souza Alfredo

Consultor SAP Business One

tiago.alfredo@megawork.com

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