planejamento estrategico - do alinhamento à definição de indicadores

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICODO ALINHAMENTO

À CONSTRUÇÃO DE INDICADORES

Planejamento Estratégico

ETAPA I: ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

Tempestade de ideias Discussão

metodologicamente orientada

Votação de propostas/diretrizes

DOIS DIAS DE INTENSO TRABALHO

Todas as IDEIAS geradas

durante o alinhamento estratégico foram registradas para,

posteriormente, serem traduzidas

em ESTRATÉGIAS.

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ETAPA II: REGISTRO DO MATERIAL PRODUZIDO NO EVENTO

12 participantes em média

distribuídos em 41 mesas

em 2 dinâmicas-chave,

durante 2 dias de evento,

produziram 82 flip-charts.

Todo o material foi digitado na íntegra pela equipe da Subplan e está disponível na internet.

A etapa seguinte consistiu no registro de todo o material produzido durante o evento.

Os templates geraram INFORMAÇÃO.

As informações foram QUANTIFICADAS

e DISTRIBUÍDAS em TEMAS AFINS.

Estes números representam a quantidade de votos de cada proposta.

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ETAPA III: CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO

A 1ª Versão do Mapa Estratégico ficou assim

Evolução do Mapa Estratégico

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ETAPA IV: VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO

A seguir, a Subplan e a 3Gen Consultoriaapresentaram a versão preliminar do Mapa Estratégico ao Procurador-Geral de Justiça e aos Subprocuradores-Gerais de Justiça.

A pré-validação do Mapa Estratégico aconteceu separadamente com cada um

deles.

Foram reuniões muito positivas onde cada um deles teve a oportunidade de fazer observações de extrema relevância, fundamentais para aVersão Preliminar do Mapa Estratégico.

Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico,

o Ministério Público do Paraná já tem uma

VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO

Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico,

o Ministério Público do Paraná já tem uma

VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO

IMPORTANTE LEMBRAR:

A VERSÃO DEFINITIVA do Mapa Estratégico só será divulgada após realizada a validação por todos os

setores do Ministério Público.

Entenda a estrutura do Mapa Estratégico

O Mapa Estratégico pode ser lidoem qualquer sentido e não existe

ordem hierárquica entre os campos

Os campos representamuma relação de causa e efeito

ELE NÃO REPRESENTA, PORTANTO, O ORGANOGRAMA DA INSTITUIÇÃO.

O MAPA ESTRATÉGICO É A REPRESENTAÇÃO GRÁFICA

DO PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL.

O MAPA CONTEMPLA AS PROPOSTAS ORIGINADAS NO ENCONTRO ESTADUAL,

CONSOLIDADAS PELA EQUIPE TÉCNICA EM FORMA DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

Este campo representa nossa

VISÃO

O que queremos ser?

Como queremos ser reconhecidos?

Neste campo constam os VALORES ESSENCIAISpelos quais queremos ser reconhecidos pela

sociedade

Estes campos correspondem às perspectivas

Quais os nossos focos de atuação?

ORDEM JURÍDICA E CIDADANIA

EFICIÊNCIA E EFICÁCIA PARCERIAS ESTRATÉGICAS

CAPITAL HUMANO AMBIENTEORGANIZACIONAL

INFRAESTRUTURAE

TECNOLOGIA

ESTES CAMPOS REPRESENTAM OS TEMAS ESTRATÉGICOS DE ATUAÇÃO.

Cada um destes campos representa um objetivo estratégico

O que precisamos fazer?

A estratégia é um passo de um processo

contínuoCada objetivo dará origem a um rol de ESTRATÉGIAS a serem adotadas para que

seja atingido.

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ETAPA V: CONSTRUÇÃO DE INDICADORES

Planejamento EstratégicoDESCRIÇÃO DE CADA OBJETIVO ESTRATÉGICO1

Planejamento EstratégicoREUNIÕES INDIVIDUAIS COM OS COORDENADORES DE CAOPs E

DIRETORES DE DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO (maio e junho/2009)

* apresentação da versão preliminar do mapa estratégico;

* definição de indicadores para cada setor/departamento

2

WORKSHOP COM OS COORDENADORES DE CAOPs E DIRETORES DE

DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO PARA VALIDAÇÃO DOS

INDICADORES PROPOSTOS

* 22 de junho e 07 de julho de 2009

3

Planejamento Estratégico

PRÓXIMAS ETAPAS

Planejamento EstratégicoCURSO DE GESTÃO DE PROJETOS EM 07 DE JULHO DE 2009

* ministrado pela 3GEN Consultoria;

* objetivo: capacitar público-alvo em metodologia de gestão de projetos4

REUNIÕES INDIVIDUAIS COM CAOPs e DEPARTAMENTOS PARA

DEFINIÇÃO DE METAS E PROJETOS5

WORKSHOPS NO INTERIOR PARA VALIDAÇÃO DAS METAS E PROJETOS

PROPOSTOS – PREVISÃO PARA AGOSTO E SETEMBRO/20096

Planejamento Estratégico

outubro de 2009

LANÇAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO PARANÁ7