planejamento estrategico - do alinhamento à definição de indicadores
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICODO ALINHAMENTO
À CONSTRUÇÃO DE INDICADORES
Planejamento Estratégico
ETAPA I: ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
Tempestade de ideias Discussão
metodologicamente orientada
Votação de propostas/diretrizes
DOIS DIAS DE INTENSO TRABALHO
Todas as IDEIAS geradas
durante o alinhamento estratégico foram registradas para,
posteriormente, serem traduzidas
em ESTRATÉGIAS.
Planejamento Estratégico
ETAPA II: REGISTRO DO MATERIAL PRODUZIDO NO EVENTO
12 participantes em média
distribuídos em 41 mesas
em 2 dinâmicas-chave,
durante 2 dias de evento,
produziram 82 flip-charts.
Todo o material foi digitado na íntegra pela equipe da Subplan e está disponível na internet.
A etapa seguinte consistiu no registro de todo o material produzido durante o evento.
Os templates geraram INFORMAÇÃO.
As informações foram QUANTIFICADAS
e DISTRIBUÍDAS em TEMAS AFINS.
Estes números representam a quantidade de votos de cada proposta.
Planejamento Estratégico
ETAPA III: CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO
A 1ª Versão do Mapa Estratégico ficou assim
Evolução do Mapa Estratégico
Planejamento Estratégico
ETAPA IV: VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO
A seguir, a Subplan e a 3Gen Consultoriaapresentaram a versão preliminar do Mapa Estratégico ao Procurador-Geral de Justiça e aos Subprocuradores-Gerais de Justiça.
A pré-validação do Mapa Estratégico aconteceu separadamente com cada um
deles.
Foram reuniões muito positivas onde cada um deles teve a oportunidade de fazer observações de extrema relevância, fundamentais para aVersão Preliminar do Mapa Estratégico.
Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico,
o Ministério Público do Paraná já tem uma
VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO
Finalmente, um mês após o Alinhamento Estratégico,
o Ministério Público do Paraná já tem uma
VERSÃO PRELIMINAR DO MAPA ESTRATÉGICO
IMPORTANTE LEMBRAR:
A VERSÃO DEFINITIVA do Mapa Estratégico só será divulgada após realizada a validação por todos os
setores do Ministério Público.
Entenda a estrutura do Mapa Estratégico
O Mapa Estratégico pode ser lidoem qualquer sentido e não existe
ordem hierárquica entre os campos
Os campos representamuma relação de causa e efeito
ELE NÃO REPRESENTA, PORTANTO, O ORGANOGRAMA DA INSTITUIÇÃO.
O MAPA ESTRATÉGICO É A REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
DO PLANEJAMENTO INSTITUCIONAL.
O MAPA CONTEMPLA AS PROPOSTAS ORIGINADAS NO ENCONTRO ESTADUAL,
CONSOLIDADAS PELA EQUIPE TÉCNICA EM FORMA DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Este campo representa nossa
VISÃO
O que queremos ser?
Como queremos ser reconhecidos?
Neste campo constam os VALORES ESSENCIAISpelos quais queremos ser reconhecidos pela
sociedade
Estes campos correspondem às perspectivas
Quais os nossos focos de atuação?
ORDEM JURÍDICA E CIDADANIA
EFICIÊNCIA E EFICÁCIA PARCERIAS ESTRATÉGICAS
CAPITAL HUMANO AMBIENTEORGANIZACIONAL
INFRAESTRUTURAE
TECNOLOGIA
ESTES CAMPOS REPRESENTAM OS TEMAS ESTRATÉGICOS DE ATUAÇÃO.
Cada um destes campos representa um objetivo estratégico
O que precisamos fazer?
A estratégia é um passo de um processo
contínuoCada objetivo dará origem a um rol de ESTRATÉGIAS a serem adotadas para que
seja atingido.
Planejamento Estratégico
ETAPA V: CONSTRUÇÃO DE INDICADORES
Planejamento EstratégicoDESCRIÇÃO DE CADA OBJETIVO ESTRATÉGICO1
Planejamento EstratégicoREUNIÕES INDIVIDUAIS COM OS COORDENADORES DE CAOPs E
DIRETORES DE DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO (maio e junho/2009)
* apresentação da versão preliminar do mapa estratégico;
* definição de indicadores para cada setor/departamento
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WORKSHOP COM OS COORDENADORES DE CAOPs E DIRETORES DE
DEPARTAMENTOS DA INSTITUIÇÃO PARA VALIDAÇÃO DOS
INDICADORES PROPOSTOS
* 22 de junho e 07 de julho de 2009
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Planejamento Estratégico
PRÓXIMAS ETAPAS
Planejamento EstratégicoCURSO DE GESTÃO DE PROJETOS EM 07 DE JULHO DE 2009
* ministrado pela 3GEN Consultoria;
* objetivo: capacitar público-alvo em metodologia de gestão de projetos4
REUNIÕES INDIVIDUAIS COM CAOPs e DEPARTAMENTOS PARA
DEFINIÇÃO DE METAS E PROJETOS5
WORKSHOPS NO INTERIOR PARA VALIDAÇÃO DAS METAS E PROJETOS
PROPOSTOS – PREVISÃO PARA AGOSTO E SETEMBRO/20096
Planejamento Estratégico
outubro de 2009
LANÇAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO PARANÁ7