ALTERAÇÕES CURRICULARES: QUESTÕES LEGAIS, TÉCNICAS E

IMPACTOS NOS CURRÍCULOS

Julian Milone e Letícia Fernandes

Técnico e Técnica em Assuntos

Educacionais

DCPGrad

PROGRAMA

Dia 1:

- Conceitos,

- Preparativos,

- Fluxo,

- Prazos,

- Instrução do Processo.

Dia 2:

- Resolução,

- Inconsistências comuns,

- Liberações,

- Impactos aos alunos.

GLOSSÁRIO BÁSICO

Diretrizes Curriculares Nacionais (DCNs): diretrizes nacionais gerais queorientam a elaboração dos currículos dos cursos de graduação. São decompetência do CNE e estão disponíveis no portal do MEC.

Projeto Pedagógico de Curso (PPC): É o documento oficial que indica qual operfil do egresso que o curso forma e de que maneira esse perfil seráalcançado. Deve ser feito pela COMGRAD/NDE e aprovado pelaCAMGRAD.

Currículo: é o percurso que o aluno irá seguir para chegar ao perfilprofissional indicado pelo curso. Um curso pode ter mais de um currículo.

GLOSSÁRIO BÁSICO

Modalidade de oferecimento:

EAD – quando 20% ou mais do curso é realizado com atividades a distância envolvendo a mediação das ações através de ambientes virtuais de aprendizagem.

Presencial – atividades desenvolvidas com a presença de alunos e docente num mesmo espaço, podendo ter até 20% das suas atividades desenvolvidas a distância.

ABRE PARÊNTESES

Para ter Atividade de Ensino a distância, o PPC do curso presencial deve indicar essa possibilidade.

Nesses casos, deverão ser criadas Atividades de Ensino com “- EAD” ao final do nome da Atividade.

Essa Atividade deverá formar um grupo de obrigatórias alternativas junto à mesma Atividade na modalidade presencial. Assim, os alunos poderão optar por cursar a Atividade presencial ou a distância.

Caso a Atividade seja eletiva para o currículo, a Comgrad deverá optar por ter na grade a Atividade EAD ou presencial.

Isso permitirá maior controle da Comgrad sobre o percentual de Atividades a distância no curso, bem como ter um Plano de Ensino condizente com o que é ministrado.

GLOSSÁRIO BÁSICO

Atividades de Ensino: são as “peças” que compõe o currículo. Existemdiferentes tipos de atividades com características específicas para darconta do perfil de egresso desejado.

Disciplina

TCC

Estágio

Estágio docente

Tópicos Especiais

Teste de Proficiência

Atividade Integradora

IMPORTANTE

Para sinalizar que a atividade será do tipo Tópicos Especiais, manter “Tópicos Especiais” no nome da atividade.

ex.: Tópicos Especiais em Alterações Curriculares I

GLOSSÁRIO BÁSICO

Caráter: é a função da atividade de ensino dentro do currículo.

Obrigatória: imprescindível à formação profissional;

Obrigatória Alternativa: grupo de atividades, imprescindíveis à formaçãoprofissional, em que o aluno deve escolher qual(is) realizará conforme aformação desejada;

Eletiva: livre escolha do aluno a partir de um elenco oferecido pelo curso,necessária para integralização do número total de créditos do currículo;

Adicional: livre escolha do aluno a partir de um elenco oferecido pelocurso não contabilizada para integralização de créditos do currículo.

GLOSSÁRIO BÁSICO – NAS ALTERAÇÕES CURRICULARESExcluir: excluir da grade;

Alterar: alteração de etapa, súmula, nome, carga horária, caráter, pré-requisitos e responsabilidade;

Criar: criar atividade que não existe na UFRGS; A Atividade precisa ter denominação nova, não podem ser cadastradas 2 atividades com a mesma denominação.

Incluir: inclusão de atividade já oferecida na UFRGS (exceto PEGsque não podem compartilhar atividades de ensino com cursos regulares);

Extinguir: encerramento de um currículo/curso*.

EXTRACURRICULAR

Atividades de Ensino que pertencem a outro cursodisponibilizadas para os outros alunos da Universidade.

Para tornar uma atividade disponível para matrículaextracurricular, deve ser encaminhado processo administrativo comofício assinado e com o de acordo de todas as outras Comgradsque tem a atividade como obrigatória. O mesmo vale para asituação inversa.

TCC e Estágio obrigatório não podem ser realizadas comoExtracurricular.

QUEM É QUEM? ATORES ENVOLVIDOS E SUAS FUNÇÕES

Comgrad

Departamento

Unidade

Camgrad

Prograd

COMGRAD

Responsável direto pelo curso, estuda e organiza as alterações curriculares.

Organiza e dirige as discussões sobre as Alterações;

Consulta os Departamentos sobre as Alterações;

Redige e aprova a resolução de Alterações;

Organiza e acompanha a implantação do currículo e seus impactos.

Apenas a Comgrad pode alterar o currículo do curso.

Art. 2º - A Comissão de Graduação de cada curso, de acordo com suasatribuições regimentais, determinará as alterações curriculares a seremrealizadas, através de uma resolução específica.

Resolução 18/2003 do CEPE

DEPARTAMENTO

Responsável por oferecer as Atividades do curso. Manifesta-se sobre as Alterações definidas pela Comgrad;

Compromete-se com o oferecimento das Atividades.

Perante o Estatuto e Regimento da Universidade não existem áreas, ou seja, elas não podem definir o que constará ou não na grade curricular de determinado curso.

Art. 38 - O Departamento, compreendendo disciplinas afins, é a menor fração da estruturauniversitária para todos os efeitos de organização administrativa, didático-científica e dedistribuição de pessoal.

Estatuto da UFRGS

UNIDADE

Responsável final pelo curso. Analisa e aprova as Alterações definidas pela Comgrad;

Emite ata com a aprovação das Alterações.

CÂMARA DE GRADUAÇÃO - CAMGRAD

Câmara do CEPE responsável pela graduação;

Nas alterações curriculares, sua função é analisar o mérito das alterações e homologá-las.

PROGRAD

Através do DCPGrad, as alterações curriculares são analisadas tecnicamente;

Havendo inconsistências a Comgrad será chamada a respondê-las;

É responsável pela manutenção dos registros de currículos.

PREPARATIVOS PARA ALTERAÇÕES CURRICULARES

Por que precisa alterar?Alteração de Diretrizes Curriculares Nacionais (DCNs);

Atualização do currículo;

Ajuste do percurso formativo;

Etc.

PREPARATIVOS PARA ALTERAÇÕES CURRICULARES

O que será alterado?Alteração da “ordem” das atividades;

Criar atividades de ensino*;

Incluir atividades de ensino;

Excluir atividades*;

Alterar súmulas, carga horária, nome, responsável ou caráter das atividades;

Alterar carga horária e número de etapas do currículo. * lembrar da tabela de liberadas e liberadoras

PREPARATIVOS PARA ALTERAÇÕES CURRICULARES

Isso impacta/altera o perfil do egresso?Sim. Então o PPC precisa ser revisado também. Processo separado.

Não, a alteração é para adequar o percurso ao perfil que queremos. Então não há, necessariamente, uma alteração de PPC.

ATENÇÃO!!!!

As alterações devem ser precedidas de estudo e debate na Comissão de Graduação e no Núcleo Docente Estruturante. Verificar legislação:

Geral;

Área de conhecimento;

Do curso (DCN);

Da UFRGS

É preciso pensar no percurso de formação profissional e não em vontades individuais.

O estudo prévio é o que auxilia a construção da Resolução de Alterações Curriculares!

FLUXO DAS ALTERAÇÕES CURRICULARES

A Comgrad, após os estudos, faz a resolução de Alterações Curriculares;

A resolução da Comgrad deverá ser aprovada no Conselho da Unidade;

A Comgrad encaminha o processo com toda a documentação necessária para Câmara de Graduação;

A Camgrad analisa o mérito e a legalidade das alterações propostas;

A Camgrad encaminha o processo à Prograd;

A Prograd, através do DCPGrad, analisa tecnicamente as alterações;

O DCPGrad encaminha a prévia para a aprovação da Comgrad;

Aprovada a prévia, os planos de ensino já devem ser feitos!!!

Quando houver alteração na Atividade de Ensino (súmula, carga horária, etc) o Plano precisará ser atualizado para que as alterações passem a aparecer no PE.

Retornada a prévia, encaminha à Camgrad para homologação.

Aprovar Resolução

• Comgrad/Conselho da Unidade

Analisar mérito

• Camgrad

Analisar tecnicamente

• DCPGrad

Aprovar prévia das alterações

• Comgrad

Homologar alterações

• Camgrad

Enquanto a prévia não retornar

aprovada ao DCPGRAD, as

alterações não entrarão em vigor

As alterações ficam visíveis para o público após a homologação da Câmara!!!

Prazo para

oferecimento das

AE

Prazo

Homologação de

PE

PRAZOSO prazo para devolução de inconsistências e prévias é de responsabilidade da Comgrad. Se não voltarem a tempo, não será possível implementar as alterações no sistema.

Prazo para

definição de

PE

INSTRUÇÃO DO PROCESSO – ALTERAÇÃO DE UM ÚNICO CURSO

O processo deverá conter:

Formulário de encaminhamento das Alterações à Câmara; Formulário no SEI

Resolução de Alterações Curriculares (assinada pelo coordenador/a);

Justificativa para as Alterações

Ata do Conselho da Unidade;

Fichas de cadastramento de nova Atividade de Ensino (apenas para criação de atividades); Formulário no SEI

Manifestação dos Departamentos envolvidos (apenas quando for inclusão ou alteração);

Dar nome na ABERTURA (um processo para cada semestre de alteração

ALTERAÇÕES QUE ENVOLVEM MAIS DE UM CURSO

Quando houver a alteração de nome, carga horária/créditos, súmula e responsabilidade de uma Atividade de Ensino, essa alteração impactará todos os currículos em que a Atividade constar.

Por isso, todas as Comgrads envolvidas deverão solicitar, conjuntamente, a alteração, mediante formulário de Solicitação de Alteração de Atividades Compartilhadas (Formulário SEI).

A Alteração deverá seguir em processo próprio. Caso a Comgrad tenha outras alterações naquele semestre, deverá indicar na sua resolução a Alteração conjunta, mas os processos deverão ser separados.

NOVOS FORMULÁRIOS

RETOMANDO... INSTRUÇÃO DO PROCESSO

O processo deverá conter:Encaminhamento das Alterações à Câmara;

Resolução de Alterações Curriculares;

Justificativa para as Alterações

Ata do Conselho da Unidade;

Fichas de cadastramento (apenas para criação de atividades);

Manifestação dos Departamentos envolvidos (exceto na criação).

RESOLUÇÃOResolução XXX/2018

A Comissão de Graduação do curso XXXXX, em reunião do dia XXXXX, tendo em vista as competências

atribuídas pelo Regimento Geral da Universidade, as Diretrizes Curriculares Nacionais e o Projeto Pedagógico

do Curso,

RESOLVE

ALTERAR OS CURRÍCULOS XXXX DO CURSO DE XXXX , COM VIGÊNCIA A PARTIR DE 2019/2:

ou

CRIAR O NOVO CURRÍCULO XXXXX COM AS SEGUINTES ATIVIDADES:

Art. 1º Incluir as seguintes Atividades de Ensino, conforme a tabela abaixo:

Atividade Denominação Etapa Caráter CR/CH Pré-requisito(s) Tabela

Liberação

LET02759 Literatura Hispano-

Americana IV

04 OB 04/60 LET02239-Literatura

Comparada e LET02923-

História das Literaturas

LET02928 –

Espanhol VIII

Art. 2º Criar as Atividades de Ensino, conforme a tabela abaixo:

Atividade Denominação Etapa Caráter CR/CH Pré-requisito(s) Tabela

Liberação

EDU01XX1 Fundamentos de Ensino 02 OB 02/30 -- EDU01999

Fundamentos

básicos de

Ensino

TCC Trabalho de Conclusão

de Curso II - A

09 OB -/150 Trabalho de

Conclusão de

Curso I - A

MAT01250 –

Trabalho de

Conclusão de

Curso II

Deve-se informar o que acontecerá com os alunos que cursaram a disciplina excluída lembrando que não há liberação de créditos automática. Lembrar de alterar as atividades que tinham a excluída como pré-requisito.

Art. 3º Excluir as Atividades de Ensino conforme a tabela abaixo.

Parágrafo único: os alunos que cursaram com aprovação a atividade BIB02DDD terão liberação de créditos X eletivos (feito manualmente pela COMGRAD!)

OU

Se tem uma INCLUSÃO ou CRIAÇÃO de Atividade associadas, a informação de que a Atividade excluída será liberadora daquela deverá constar na “tabela de liberação”.

OU

Assumir que não será concedido crédito algum pela Atividade excluída e o aluno “perdeu” esses créditos. O aluno poderá solicitar que esses créditos sejam aproveitados como “crédito complementar”

Código Denominação Etapa

BIB02DDD Fundamentos de Comunicação para

Negociação03

Art. 4º Alterar a etapa das Atividades de Ensino abaixo.

Art. 5º Alterar os pré-requisitos das Atividades de Ensino abaixo.

Conectivo: E= Atividade A + Atividade B

Ou = Atividade A ou Atividade B

Código Denominação Caráter Da Etapa Para a Etapa

ART01EEE Práticas de Canto Lírico V OB 6 4

Código Denominação Etapa Pré-requisito(s)

ART01EEE Práticas de Canto Lírico V 4 ART01320 E CRE00025

Art. 6 A alteração do currículo XXX do curso XXXXXXX será implementada para todos osalunos ativos do curso.

Parágrafo único: A COMGRAD analisará a situação curricular de cada formando paraverificar a necessidade de liberações adicionais a fim de minimizar os impactos da alteraçãoa estes alunos.

(No caso da alteração ser feita para cumprir requisito legal, verificar o prazo para implementação e verse é possível liberar os formandos de alguma das atividades novas no currículo – criadas ou incluídas –para atendimento do requisito legal).

OU

Art. 6º Este currículo é sucessor do currículo Y.

Art. 7º Os alunos que se mantiverem no currículo Y têm Z semestres para concluir seu curso.

Parágrafo único: os alunos que se mantiverem no currículo Y e não concluírem o curso em Z semestres terão seu currículo trocado para o novo currículo.

Art. 8º O currículo Y será extinto após Z+1 semestres.

Tabela de Liberação (apenas o que está sendo incluído nesta alteração):

Deve ser registrada, caso seja necessário, a exclusão das atividades que já constavam na tabela. (Muito cuidado, pois se excluída, quem já ganhou e ainda não concluiu o curso irá perder)

Liberada Liberadora

LET02759 Literatura Hispano-Americana IV LET02928 – Espanhol VIII

EDU01XX1 Fundamentos de Ensino EDU01999 – Fundamentos básicos de Ensino

Trabalho de Conclusão de Curso II – A MAT01250 – Trabalho de Conclusão de Curso II

A resolução deve conter:Tabela de Liberação conforme as alterações realizadas;

Previsão do que ocorrerá com o aluno conforme o tipo de alteração realizada;

As regras de transição conforme o tipo de alteração realizada;

A informação dos currículos a serem alterados;

O que ocorre com os currículos anteriores no caso de currículo novo.

INCONSISTÊNCIAS MAIS COMUNS

Não indicar todos currículos (inclusive os em extinção) a serem alterados;

Excluir Atividade de Ensino sem pensar no impacto para o aluno:

Informar sobre a cadeia de pré-requisitos; e somatório quando pré-requisito for por créditos

Informar o que será feito em relação ao que já foi cursado;

Liberada/liberadora;

Liberação manual de créditos.

Não informar se Atividade de Ensino eletiva possui etapa aconselhada;

Anexar ficha de cadastramento com dados divergentes da Resolução;

Não preencher o campo “conetivo” nas fichas de cadastramento;

Criar grupo de Atividades “obrigatórias-alternativas” sem indicação da carga horária a ser cumprida;

TABELA DE LIBERAÇÃO

As Atividade de Ensino novas são as Liberadas e as atividades excluídas são as Liberadoras.

Quando uma atividade libera outra, o aluno ganha os créditos da nova.

Isso deve ser feito quando uma atividade substitui a outra em termos de conteúdo.

Uma alteração na atividade de ensino não necessariamente enseja a criação de uma nova atividade de ensino.

Há a possibilidade de liberar por temporalidade, ou seja, pelo semestre de ingresso do aluno.

Nesses casos, é obrigatório informar o semestre de ingresso final para a liberação: até 2019/1. Isso significa que todos os alunos que ingressaram em 2019/1 e semestres anteriores serão liberados. O aluno não recebe carga horária.

ATENÇÃO

Na tabela de liberação, como Liberadoras só podem constar Atividades que não estão mais na grade;

A resolução deve ser clara em dizer se é uma alteração de um currículo existente ou criação de um currículo novo;

Os pré-requisitos de uma Atividade devem constar na grade curricular;

Ficha de cadastramento é EXCLUSIVA para Atividades de Ensino novas. Aceite do Departamento deve ser feito através de ofício ou despacho;

TCCs e Estágios devem ser cadastrados como tal. Não podem ser disciplinas;

ATENÇÃO

Atividades excluídas que não forem incluídas na tabela de liberação ficam perdidas para os alunos que as cursaram. Não existe liberação automática sem tabela de liberação!!!!;

As inconsistências devem retornar o quanto antes. Se não retornam, a alteração não ocorre;

Se o processo chegou no DCPGrad ele será realizado desde que as inconsistências sejam respondidas no prazo;

Ao incluir atividade na grade, informar o código;

Ao criar Atividade o código será definido pela Prograd;

Ao alterar a tabela de liberação lembrar da cadeia de liberações.

Liberada Liberadora

ILP200 ILP100

Tabela de 1984/1

Tabela de 2002/1

Liberada Liberadora

ILP300 ILP200

E quem cursou a ILP100????

Liberada Liberadora

ILP300 ILP200 OU ILP100

LIBERAÇÕES MANUAIS

Dispensa: quando o aluno não precisará cursar uma Atividade de Ensino. Nesse caso, ele não terá computada a carga horária da Atividade de Ensino, apenas terá a indicação de que a Atividade foi cumprida.

Equivalência: quando o aluno cursou alguma outra Atividade de Ensino que é similar/equivalente à Atividade de Ensino em questão. Nesse caso, como ele cursou alguma Atividade, ele terá a carga horária computada.

Liberação: as liberações, quando registradas pela Comgrad no SISGRAD, são apenas de créditos. Nenhuma Atividade de Ensino é vinculada a essa liberação. No caso dos Créditos Complementares, há ainda o registro do tipo de crédito que está sendo liberado.

Para a diplomação, o sistema contabiliza as Atividades e não os créditos. Porém é preciso ficar atento à carga horária estipulada pelas DCNs, conselhos, etc, para que o aluno tenha um curso/título válido.

Pode ser solicitada a realização de outras atividades para cumprir a carga horária, contudo, a responsabilidade em conferir isso é da COMGRAD!

O QUE O SISTEMA NÃO FAZ

Solicitação de créditos de obrigatórias alterativas como pré-requisitos;

Solicitação de disciplinas de um grupo de obrigatória alternativas como pré-requisito;

Solicitação de créditos de determinada área de conhecimento do curso, pois o sistema não divide as atividades por área.

Atribuição de créditos para alunos que tenham cursado determinada(s) atividade(s) excluída(s).

Inclusão de co-requisito;

Liberação e/ou pré-requisito por etapa em que o aluno está.

COMO RESPONDER A UMA INCONSISTÊNCIA

As solicitações de inconsistências realizadas, tanto pela CAMGRAD quanto pelo DCGRAD devem ser tratadas por alteração de resolução, ou seja, através de uma nova resolução alterando a resolução anterior indicando a exclusão de artigo e/ou apresentar a sua nova redação e/ou incluindo artigos quando for o caso de novo conteúdo.

* Nunca deve-se reescrever toda a resolução de alteração curricular para promover alguma alteração no texto inicial. Pode ser feita uma compilação (res. 01 alterada pela res. 02, por exemplo).

COMO RESPONDER A UMA INCONSISTÊNCIA

Quando for o caso de elucidar alguma solicitação da resolução que não tenha tido a clareza necessária, estes esclarecimentos devem ser realizados por ofício, mas apenas quando não incluírem nova solicitação.

* Não se faz alteração curricular por ofício.

É fundamental que se atenda ao prazo de dias úteis estipulado no despacho de inconsistências do DCGRAD, pois o não atendimento inviabiliza o prosseguimento das alterações do curso, podendo, inclusive, que ele não seja implementado para o semestre solicitado.

IMPACTOS PARA OS ALUNOS

Os impactos são diferentes se a alteração é no currículo em vigor ou se está criando um currículo novo.

Alteração do currículo:

Mudanças de etapa “congelam” os alunos na etapa em que estão e aumentam a demanda de vagas na Atividade;

Exclusão de Atividades devem prever o que ocorrerá com os alunos que a cursaram (Tabela de Liberação ou liberação de créditos manual).

Vide quadro

Inclusão de disciplinas também congelam os alunos na etapa. Devem prever o que ocorrerá (Liberar os alunos da Atividade por temporalidade – ingressantes até 2015/2 estão liberados, p. ex.);

Transformação de eletiva em obrigatória.

Cuidar com a liberação por temporalidade, pois se o aluno for liberado ele NÃO poderá cursar a atividade;

Eventualmente os alunos concluirão o curso com menos créditos que o do currículo.

Isso porque liberações por temporalidade na Tabela não contabilizam os créditos, mas sim a atividade. NÃO HÁ PROBLEMA NISSO DESDE QUE. . . O aluno deve cumprir as atividades do currículo e não o número de créditos.

CURRÍCULO NOVO:

Deve ser pactuado com os alunos as regras de transição;

Deve ser previsto tempo para que os alunos saiam do currículo em extinção;

Há a possibilidade de dar adaptação curricular aos alunos indicando o que farão no currículo antigo e o que farão no currículo novo;

Se for indicado na resolução que o currículo é sucessor do anterior, os alunos poderão solicitar a troca do currículo. Dependendo do desejo da Comgradisso deve ser incentivado;

Quando o currículo não tiver mais alunos, a Comgrad deve solicitar o fechamento do currículo. Isso é muito importante!!!

A Comgrad pode dar adaptação curricular a revelia. O aluno não tem direito adquirido à grade curricular (NT 793/2015 da SERES)!

A DCGRAD tem disponibilidade para conversar com as Comgrads antes da abertura do processo de Alterações Curriculares. Usem esse recurso!

Contatos:

Divisão de Cursos – secur@prograd.ufrgs.br – 3308.3238

DCPGRAD – dcpgrad@prograd.ufrgs.br – 3308.3881