CENTRO UNIVERSITRIO

Unidade-Brigadeiro

Gesto de ProjetosAtividades Prticas SupervisionadasProfessor: Fabio Aguiar

Nome: Ra:Jssia Passos Lima 1299162795-7Mrcia Edleuza da Silva2838287585-7Rosngela Conti Bigal 4200076866-7Slvia Fernandes Liberato 3721682592-7

So Paulo, Abril de 2015.

Introduo:A inteno deste trabalho demonstrar todas as etapas do desenvolvimento de um projeto para criao e acompanhamento do mesmo, inclusive facilitar o entendimento de cada etapa do desenvolvimento do mesmo.Todo projeto para que seja bem sucedido, precisa obter todas as condies previstas, como apresentaremos neste, mais adiante, os respectivos custos para desenvolvimento e implantao do mesmo e o cronograma de desenvolvimento e implantao, pois assim poderemos abordar todas as fazes e prevermos todas as condies, sabendo em que momento estamos e quanto ser investido.

Etapa 1Passo 1 :A Natureza de um Projeto e Desenvolvimento do ConceitoO que um Projeto?Projeto a elaborao de um plano para a realizao de algo, um conjunto de atividades temporrias destinadas a produzir um produto, servio ou resultado nico, que pode ser a gerao de um produto, obteno ou reteno de um cliente entre outros fatores.Segundo Xavier, (2005, p.5), e de acordo com a norma ISO 10.006, projeto : Um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitosespecficos, incluindo limitaes de tempo e recursos, portanto no podemos confundir um projeto com as operaes regulares da instituio, pois uma operao regular, por exemplo, a rotina da instituio, ou seja, a sua produo (em massa, por lotes, por produtos e etc.) j a produo sob encomenda passa a ser um projeto. Todo projeto composto por trs restries: tempo, custo e qualidade.Maximiano (2002, p.26), define projeto como umempreendimento temporriode atividade com incio, meio e fim programados..., pois no podemos montar uma atividade desta complexidade sem estipular prazos e metas, vale ressaltar que todo projeto deve ter objetivos claros, pois no instante em que eles forem atingidos o projeto ser dado como finalizado.O que Gerenciar um Projeto? Gerenciar um projeto o ato de gerenciar, coordenar, administrar, escolher e aplicar as tcnicas de: conhecimentos e habilidades para a execuo deste projeto de forma que se obtenha sucesso.Ralph Keeling diz que Quando um projeto bem estruturado e se desenvolve tranquilamente, seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas sendo mal definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos os envolvidos O ato de Gerenciar um projeto envolve todas as questes desde sua inicializao e a sua finalizao, pois bem sabemos que esse processo, pois cinco etapas: Iniciar; Planejar; Controlar; Executar e Finalizar. Este processo conhecido como Tcnicas Modernas de Gerenciamento de Projetos.Ao realizar a aplicao destas tcnicas aumentamos significativamente as probabilidades do projeto ser finalizado com xodo dentro do prazo determinado sem aumentar sua margem de custo. O gerenciamento de Projetos composto por nove reas que foram organizados pelo PMI- seguindo o conceito utilizado pelo PMI Project Management Institute, que um dos institutos mais conceituados no mundo no assunto. Sendo elas: Gerenciamento da Integrao Gerenciamento de Escopo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento da Aquisio Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicaes Gerenciamento de Risco Gerenciamento de Tempo

Podemos contar tambm com algumas ferramentas para nos auxiliar na elaborao de projetos, as mais conhecidas e sofisticadas so os softwares da Microsoft Project, os pacotes da empresa Primavera, Timecontrol, ABT, e claro que alm das ferramentas e necessrio um conhecimento terico, conceitual, que extrapole os limites do software.

Vale lembrar que gestor de projetos precisa saber lidar com as pessoas que esto ao seu redor, pois para gerir um projeto no utilizamos somente essas ferramentas, contamos com equipes, clientes, financiadores, fornecedores e entre outros ao qual no podemos controlar com um clique e sim com uma conversa ou negociao.Enfim o gerenciamento de projetos traz um foco nico delineado pelos objetivos, recursos e a programao de cada projeto.

Passo 2:

INFORMAES INICIAIS DO PROJETO

1. Dados de Identificao1.1 Titulo do projeto: Microempresa de produtos artesanais, voltada elaborao de peas decorativas base de biscuit, para ornamentao de festas e eventos, onde o diferencial so os produtos personalizados.1.2 Nome da entidade: O Atelier do Biscuit 1.3 Telefone: 968715434

2. JustificativaO Atelier do Biscuit uma microempresa de produtos artesanais, voltada elaborao de peas decorativas base de biscuit, para ornamentao de festas e eventos, onde o diferencial so os produtos personalizados.A atividade exercida h aproximadamente cinco anos, conta com quatro scias que se dividem nas atividades de compra de matria prima, na rea financeira, de divulgao do produto e entrega do material, sendo que todas trabalham na produo das peas estamos investindo para que seja vendidos cerca de 20 mil peas por ms.INVESTIMENTOS:

- Investimento em Implantao do Projeto: R$ 20000.00

3. ObjetivosAtualmente a empresa informal e funciona em um salo disponvel na casa de uma das scias, iremos tirar a empresa da informalidade e se estabelecer formamente,e queremos que suas atividades desenvolvidas a partir de servios online.Tirar da informalidade e se estabelece formalmente.

4. Publico Festas, eventos, pblico em geral

5. Integrantes da equipe

Jssia Passos Lima (colaboradora)Mrcia Edleuza da Silva (colaboradora)Rosngela Conti Bigal (colaboradora)Slvia Fernandes Liberato (coordenadora)6. Produtos

8. Restries

Levantamento dos documentos necessrios para a abertura da empresa ou seja muita burocracia).

9.Quais so as premissas do projeto

Capacitao tcnica para lidar com o material, alm de saber desenhar um curso de desenho ajuda muito,se reciclar constantemente para acompanhar as tendncias do mercado.

10. Professor da disciplina de Gesto de ProjetosProfessor Fabio Aguiar

CONCLUSO

Gesto de Projetos tem como objetivo gerenciar um projeto desde seu incio at seu trmino com estratgias bem definidas, planejamento elaborado para uma implementao efetiva at sua concluso que o processo final de um projeto. Na gesto de um projeto, a necessidade de um gerenciamento habilidoso em seu desenvolvimento o que far a diferena e refletir em seu resultado final, uma vez que o projeto conta com ferramentas diversas como recurso, pessoas, tecnologia, tempo e recursos financeiros; coordenar e controlar todas as necessidades que o projeto exige o grande desafio. Para a primeira fase do projeto acima descrito, contamos com uma estrutura j elaborada e em andamento, o objetivo do projeto tem como foco a oportunidade. A semente do projeto foi plantada e tem sido regada com pessoas e recursos com o objetivo de que outras pessoas sejam alcanadas e desenvolvidas, conta principalmente com equipe interessada em que o projeto tenha maior nmero de clientes. Concluiu-se ento nessa primeira etapa que o projeto precisa da idia inicial para que o planejamento e os recursos necessrios para seu desenvolvimento sejam avaliados da maneira mais efetiva possvel, mas precisa tambm de pessoas automotivadas, que aceitaram a idia inicial e aceitaram trabalhar para seu desenvolvimento, visando o resultado final e contnuo do projeto, uma pessoa habilitada para coordenar o projeto extremamente essencial, principalmente em se tratando de um projeto como este, pois ela que trar as diretrizes e a essncia do projeto.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H.F. Gesto de Projetos: Uma abordagem Global. 2 Ed. So Paulo: Saraiva, 2012. PLT 692A comunicao na Gerncia de Projetos. Disponvel em: . Acesso em: 10 maro. 2015.Administrando Projetos Bem sucedidos, da Diretory M. Disponvel em: . Acesso em: 10 maro. 2015.CORRA, Kenneth. Disponvel em: . Acesso em: 12 maro. 2015.

ETAPA 2

Proposta inicial, anlise de viabilidade e formalizao do Projeto.

PROPOSTA INICIALA proposta inicial possui 4 finalidades: Introduzir conceitos Testar as reaes dos potenciais interessados Obter apoio Estabelecer uma base para avaliao da viabilidade

A proposta inicial devem explicar a experincia, a necessidade do propsito do projeto e apresentar um esboo geral dos custos e benefcios esperados,tambm deve se concentrar nas questes fundamentais evitando detalhes desnecessrios da mecnica de planejamento e de implementao.

Requisitos iniciais

E traduzidas pelas partes pelas necessidades exigidas das partes interessadas, esses requisitos iro definir as suas funcionalidades do determinado produto e os aspectos do desenvolvimento do projeto, e este projeto ser estruturado,desenvolvido e atendera os requisitos identificados.

Alguns aspectos dos requisitos devem ser? CLAROS RELEVANTE MENSURAVEL ALCANCAVEL

Definindo o objetivo do projeto

O objetivo defini uma estrutura e indica a meta para que a organizao ira direciona seus esforos, o mais importante e definir o objetivo de forma clara e especifica.Formular objetivos inclui : Tema Ponto de Partida Resultado alvo Resultado de qualidade Data / prazo de inicio Data definida para concluso

Premissas

Fatores considerveis verdadeiros reais ou certos, sem que precise provar ou demonstrar.

Restries

Restries refere -se a um fator que deve ser respeitado,seja estado,qualidade ou sentido a uma determinada ao ou inatividade.algumas dessas coisas podem ser as legislaes nas quais este procedimento deve ser respeitada .

Estudo de Viabilidade

Investiga os modos para alcanar os objetivos analisando as opes de estratgias e metodologia prevendo possveis resultados, os riscos e a ao de cada consequncia.Se o estudo for bem conduzido isso far com que seja um bom investimento sendo seguro para decises,esclarecimentos dos objetivos, um planejamento lgico,riscos mnimos e um projeto de sucesso,e economicamente eficaz.Voc pode pesquisar a viabilidade atravs de Dados existentes, Escopo,objetivos e premissas,esboo, de estratgia, analise financeira, avaliao do retorno sobre o investimento do esforo, avaliao de riscos, fonte de apoio do projeto, avaliao tecnolgica, analise poltica, avaliao de impacto ambiental, avaliao de impacto sociolgico, estrutura gerencial e administrao do projeto e recursos de projetos. O que conduz o estudo da viabilidade e o conhecimento que por sua vez tem uma viso parcial com experincia ou conhecimentos especficos.

Riscos do projeto

Antes de comear um projeto as partes envolvidas devem analisar fazer um estudo certificando da sua viabilidade, analisando quais as ameaas que poder surgir no decorrer do resultado desejado,assim podero ser analisados, identificados e avaliados.

Bibliografia complementarKEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H.F. Gesto de Projetos: Uma abordagem Global. 2 Ed. So Paulo: Saraiva, 2012. PLT 692

ETAPA 3Evitando as armadilhas gerenciais; Planejamento, requisito eescopo; Ferramentas de planejamento e controle.Evitando as armadilhas gerenciais Algumas causas podem ser:Objetivos no alcanadocustos que sobem demaisQualidade comprometidaOrganizao inadequadaFalta de lder para o gerenciamento Estilos imprprios de lideranaFalta de monitoramento e controleDescuido do treinamento Falta de equipamentos Fracasso na comunicaorelutncia em tomar medidas corretivasFalta de reviso no projetoInterferncia de pessoas envolvidas no projetoAtraso na implementao do projetoCom o atraso da implementao deve verificar a necessidade do projeto,analisar quais as mudanas que devem ser feitas e as tecnologias e suas especificaes .Alguns problemas de atraso na implementao pode ocorrer pela falta de finanas,cronograma,falta de objetivos,de recrutamento e disponibilidade de know.Para isso ser evitado deve ser fazer uma antecipao a mudana verificar o que pode ser feito e o que no deve ser,nada como planejar bem e tomar algumas atitudes antes para que assim o projeto tenha andamento e acabe no seu determinado tempo.

Planejamento

O planejamento e uma ferramenta que nos ajuda a perceber a realidade e avaliar os caminhos para assim as pessoas possam construir ser futuro,toda ao necessita de um planejamento ,atravs dele alcanamos nosso objetivo,organizar se relaciona com a preparao,organizao e estruturao ajuda na tomada de deciso .Existe trs tipos de planejamento Planejamento estratgico Planejamento ttico Planejamento operacional

fazer planos e uma forma de planejar e ter uma estratgia para colocar tudo em pratica,planejar significa usar os recursos disponveis de uma forma eficiente e assim aumentar a produtividade de um individuo ou empresa,para que algo venha se concretizar a pessoa deve se planejar com antecedncia para que saiba o que ter que fazer,agi e sabe que existe alguns incidentes no caminho que nos quais a pessoa tem que esta ciente e desta forma toma devidas providencias.

Requisitos e Escopo

O Escopo e tudo que deve ser feito,entregue e criado,esse escopo do produto e a descrio dele ou do que se esperava dele.

O Requisito seria a definio ou seja os detalhes relativos do escopo,so eles que vo determinar o caminho a ser tomado,as especificaes de qualidade e o seu desempenho,as funcionalidades e apetrechos,detalhes no quais deve ter ou no no produto final.

Requisito do projeto: geralmente so normas, leis, ou restries que seu projeto no pode infringir.Requisito do produto: o que o seu produto deve atender para a aceitao do mesmo, podemos citar, medidas, largura, funcionalidadesO escopo pode evitar o fracasso de um projeto afinal ele vai deixar o cliente ciente das especificaes do seu projeto e o que ele atende.

Ferramentas de planejamento e controle

E uma ferramenta bastante utilizada afinal ela mostra a durao de cada atividade,a sua sequencia quando se utiliza atividades paralelas.

As ferramentas do planejamento de controles so:

METAS ESTRATEGIAS OU ATIVIDADES OBJETIVOS TAREFAS RECURSOS(E ORAMENTO) INTEGRAO DE PROCESSOS TABELAS DE PRECEDENCIA FLUXOGRAMA DIAGRAMAS DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO DIAGRAMA DE DISPERSO DIAGRAMA DE PARETO E ENTRE OUTROS.

Algumas dessas ferramentas utiliza EAP que seria ESTRUTURA ANALITICA DE UM PROJETO,neste mtodo e utilizado uma organizao hierrquica ou diagrama de caixa similar a um organograma.

ETAPA 4

Recursos: a energia vital de um projeto; Montando a equipe deprojeto; Comunicao, conflito e controle; Executando, controlando econcluindo o projeto.

Energia vital de um projeto

O que e fundamental para o sucesso de um projeto e a eficincia no fornecimento e a administrao dos recursos,cada projeto demanda uma combinao nica como qualidade e volume de recursos,alguns projetos faz uso intensivo de capital, s que alguns recorrem a tecnologia com novos processos,equipamentos ou ate aplicaes de conhecimento e experincia especializados ,com isso os projetos devem ser cuidadosamente escolhido.A essncia na administrao pode implica na preciso,na direo e no ciclo de vida limitado,ento cada projeto precisa ter clareza na especificao e prevendo as suas necessidades,j com o excesso na proviso pode ser prejudicial oferecendo insatisfao provocando o prprio desequilbrio, com o excesso de gastos, controle deficientes e as vezes fraudes,outras consequncias inclui reduo na eficincia e atraso na concluso em muitos casos isso ocorre pela escassez dos itens essenciais no projeto.S ser eficaz a administrao se concentrar naquilo que o projeto tiver de mais complexo ou dominante,excluindo assim os itens menos bvios,mas e claro essenciais mesmo sendo pequenos mais que so cruciais ao processo.Na medida que o projeto vai se desenvolvendo as decises de controle que sero influenciados pela disponibilidade e uso dos recursos em relao a consideraes de custo,tempo e qualidade.podemos classificar os recursos de um projeto em um grupo de 7 que seriam eles:

Dinheiro Materiais Mercadorias Maquinrio Fora de trabalho Administrao,profissionais e especialistas Movimento

As funes de obteno e aprovisionamento de recursos pelos gerentes de projeto normalmente inclui:

Determinao das necessidades,qualidades e datas de entregas requeridas o que for necessrio.Definio e confirmao de especificaes e qualidades tcnicasDeterminao da melhor fonte de fornecimento,um mtodo e condies de compraContratao e acordo,preos e prazosOrganizao de transportes e armazenamentoConfirmao de entregas(quantidades,qualidades,condies)Autorizao de pagamentoControle de uso, contabilidade e segurana dos depsitos e Eliminao de excedentes e itens usados no mais necessrios.quando for proposto o escopo e os objetivos deve considerar os recursos que so necessrios onde e como estes sero obtidos e quanto vai custar,a primeira estimativa e baseada durante o estudo de viabilidade ela leva em conta as provveis decises sobre as maneiras e meios mtodos de operao e disponibilidade das fontes de abastecimento sobre as vantagens relativa do maquinrio dispendioso em relao a Mao de obra.

O momento para planejar aps o projeto ter recebido aprovao para assim prosseguir as atividades de planejamento conduziro a detalhes cada vez mais minuciosos sobre cada necessidade dos recursos principais,na medida que se defini o quadro do material,maquinrio,mercadoria e necessidades de Mao de obra e as necessidades financeiras passam a ter um contorno mais ntido.

Montando a equipe de projeto

Para se ter uma boa equipe ela deve esta juntas como uma orquestra que cada um desempenha o seu papel bem definido e ensaiado contribuindo assim para um resultado muito maior do que a soma das distribuio individuais,a orquestra depende muito do lder,cujo talento e comportamento podem levar a harmonia ou a discrdia,para se ter uma boa equipe podemos abordar a tarefa e selecionar e treinar las para isso existe 4 consideraes importantes:

Sensibilidade Capacidade Individual Trabalho de equipe e cooperao compatibilidade,empatia e respeito mutuo

Para compreender o papel da equipe devemos abordar e classifica ls como:Criador-inovador, explorador-promotores,assessores-fomentadores,impelidores-organizadores,acabadores-produtores,controladores-inspetores,defensores-mantenedores e relatores-conselheiros.Equilibrar uma equipe

Comunicao, conflito e controle

A comunicao e muito importante ele ajuda na liderana e no trabalho de equipe,ela determina a qualidade dos relacionamentos e no nvel de satisfao e na medida do sucesso ou do fracasso.A comunicao e a habilidade orgnica da administrao ,devemos aperfeioar para assim poder compreender melhor e passar de forma mais clara as informaes,os projetos depende muito de quem ta liderando.Muitos dos projetos so assolados pelos conflitos,isto que dizer por motivos de estilos agressivos de administrao,esta maneira no esta mais em evidencia por este motivo devemos tomar cuidado com a escolha dos participantes para liderar,para ser ter um resultado benfico lgico e isento de implicaes emoes destrutivas,emoes positivas ajuda na comunicao .O projeto digamos que seja uma maquina de mudana afinal ningum pode prever todas as consequncias de um projeto ou no modo como e feito sua implantao e como afeta cada interessado.

1. Marques, Antonio.comunicao empresarial. [S.L.: s.n.], 19998.ISBN histrico