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Apostila de Treinamento

UNIDADE II PROGRAMA 5S

ABRIL DE 2018

04/04/2018

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Academia SWE | Grupo Wolpac 2018

• ORIGEM

• SIGNIFICADO DOS 5S

• COLOCANDO EM PRATICA O 5S

• REFLEXÕES

UNIDADE IIPROGRAMA 5S



Origem

“TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSEKEEPING”

Prática desenvolvida no Japão pós guerra com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza e organização.

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UNIDADAE IIPROGRAMA 5S

SIGNIFICADO DO 5S

O QUE É O MÉTODO 5S?

SEITONORDENAÇÃO

SEISOULIMPEZA

SHITSUKEAUTODISCIPLINA

SEIKETSUPADRONIZAÇÃO/SAÚDE

SEIRIUTILIZAÇÃO



SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI

UTILIZAÇÃOPARA

QUE SERVE

Manter no local apenas aquilo que énecessário e adequado as atividades e ao ambiente de trabalho.

1º S

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SIGNIFICADO DO 5S

1ºS – SEIRI - UTILIZAÇÃO

•Verificar o que é útil e necessário.

•Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.

•Descartar o que não serve, disponibilizando para outro setor...

COMO PRATICAR



SIGNIFICADO DO 5S

1ºS – SEIRI - UTILIZAÇÃO

•Desocupa espaços.•Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados.•Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar.

RESULTADOS

•Evita compra desnecessária de materiais.•Aumenta a produtividade.•Prepara o ambiente para a segunda fase...

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2.CONCEITOS BÁSICOSPROGRAMA 5S

EXEMPLOS DO 1ºS – UTILIZAÇÃONa empresa Na vida pessoal

Liberar prateleirasdo armário.

Melhorar a ordem dos móveis da sala.

Deixar objetos pessoais no vestuário.

Prestar atenção em como está utilizando seu tempo.

Descartar ferramentas que não estou utilizando.

Doar roupas velhas que não uso mais.

Devolver materiais que demorarão para entrar

em processo.

Verificar a data de validade das embalagens

de alimento.

Separar documentosque estão sem condição

de uso.

Separar manuais úteis (para estudar) dos

vencidos (para reciclar).

Ver se instrumentos garantem as medidas.

Atentar para desperdício de água e eletricidade.

SEIRI



SIGNIFICADO DOS 5S

SEITON

ORDENAÇÃOPARA

QUE SERVE

Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário.

2º S

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•Definir lugar e modo adequados de guardá-las...

2ºS – SEITON - ORDENAÇÃO

COMO PRATICAR

SIGNIFICADO DO 5S

•Analisar onde e como as coisas são guardadas

•Definir critérios para organizá-las



2ºS – SEITON - ORDENAÇÃO

•Racionaliza os espaços.

•Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca.

•Evita estoques em duplicidade.

RESULTADOS

•Prepara o ambiente para a terceira fase...

SIGNIFICADO DO 5S

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EXEMPLOS DO 2ºS – ORDENAÇÃONa empresa Na vida pessoal

Colocar as coisas emordem no armário.

Evitar deixar coisas fora do lugar.

Organizar meus objetos pessoais no

vestuário.

Organizar melhor meu tempo.

Identificar ferramentas que utilizo.

Organizar minhas roupas no guarda-roupa.

Organizar materiais que entrarão em processo.

Melhorar a organização do alimento no meu prato de

comida.

Providenciar troca dos documentos que estão sem

condição de uso.

Definir seqüência de ações antes de sair de casa.

Acondicionar instrumentos de medição

em local apropriado.

Melhorar a ordem das anotações de despesas.

SEITON



SIGNIFICADO DO 5S

SEISOU

LIMPEZA PARAQUE SERVE

Manter o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento, de forma a identificar o motivo da sujeira e o mau funcionamento dos equipamentos.

3º S

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SIGNIFICADO DO 5S

3ºS – SEISOU - LIMPEZA

•Fazer uma faxina geral.•Criar turmas de limpeza no próprio setor.

•Desenvolver hábitos de limpeza.

COMO PRATICAR

•Limpar os objetos antes de guardá-los...

•Acionar regularmente o pessoal de manutenção.



SIGNIFICADO DO 5S

3ºS – SEISOU - LIMPEZA

•Cria ambiente de trabalho saudável e agradável.

•Incrementa qualidade de vida na empresa.

RESULTADOS

•Prepara ambiente para quarta fase...

•Melhora imagem do setor, e por extensão, dos funcionários.

•Conscientiza sobre necessidade de manter o local limpo e arrumado.

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EXEMPLOS DO 3ºS – LIMPEZANa empresa Na vida pessoal

Limpar meu armário pessoal.

Limpar minha caixa de sapatos.

Limpar do meu vocabulário algumas

expressões.

Melhorar relacionamento com os familiares.

Evitar sujar a máquinaou bancada.

Evitar sujar a toalha da mesa.

Cobrir os materiais para não pegarem poeira.

Proteger a ração dos cachorros contra a chuva.

Procurar entender com clareza o que vou fazer.

Procurar conhecer os produtos de limpeza.

Melhorar minha letra ao anotar medidas.

Anotar com clareza minhas despesas.

SEISOU



SIGNIFICADO DO 5SSEIKETSU

PADRONIZAÇÃO/SAÚDE

PARAQUE SERVE

Gerenciamento visual para manter a arrumação e a limpeza através de condições-padrões, tornando o local de trabalho saudável e adequado as tarefas desenvolvidas.

4º S

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SIGNIFICADO DO 5S4ºS – SEIKETSU PADRONIZAÇÃO/SAÚDE

•Padronizar os nomes dos objetos.•Criar sistema de identificação visual.

•Manter tudo em seus lugares após o uso.

COMO PRATICAR

•Praticar sempre os “3S” anteriores.

•Promover o respeito mútuo.•Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal...



SIGNIFICADO DO 5S

•Racionaliza a execução das tarefas.

•Melhora a produtividade.•Facilita visualização de falhas em relação as

condições-padrões.

RESULTADOS

•Prepara o ambiente para a quinta fase...

•Reduz acidentes.•Facilita as relações humanas.

4ºS – SEIKETSU PADRONIZAÇÃO/SAÚDE

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EXEMPLOS DO 4ºS – PADRONIZAÇÃO/SAÚDE

Na empresa Na vida pessoal

Ficar atento ao padrão de limpeza do setor.

Mudar a posição da mesa para aproveitar melhor a

luz do dia.

Manter uniformes em bom estado de conservação.

Começar atividades físicas regulares.

Usar equipamentos de proteção individual (EPI).

Enviar periodicamente veículo para manutenção.

Ficar atento à postura correta para carregar

materiais.

Prestar atenção ao desperdício de água.

Prestar atenção nas atividades para evitar retrabalhos e estresses.

Definir uma rotina de lazer para família não

estressar .

Prestar atenção nos limites do corpo.

Medir o colesterol.

SEIKETSU



SIGNIFICADO DO 5SSHITSUKE

AUTODISCIPLINA PARAQUE SERVE

Melhorar constantemente.Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico.Respeitar e cumprir o estabelecido.

5º S

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SIGNIFICADO DO 5S5ºS – SHITSUKEAUTODISCIPLINA

•Disciplinar a prática dos “S’s” anteriores.•Compartilhar objetivos.•Difundir regularmente conceitos e informações.

COMO PRATICAR

•Incorporar os valores do Programa 5S.•Criar mecanismos de avaliação e motivação.

•Cumprir os padrões e procedimentos adotados pelaempresa com paciência e persistência..

•Participar dos programas de treinamento...



SIGNIFICADO DO 5S

•Elimina o controle autoritário e imediato.•Facilita a execução das tarefas.•Propicia resultados de acordo com o planejado.

RESULTADOS

•Propicia o crescimento pessoal e profissional.

•Prepara a instituição e os funcionários para os Programas da qualidade mais abrangentes...

•Melhora os serviços e as relações pessoais.

5ºS – SHITSUKEAUTODISCIPLINA

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EXEMPLOS DO 5ºS - AUTODISCIPLINA

Na empresa Na vida pessoalManter os padrões

definidos para o setor.Evitar incomodar a

vizinhança.

Avaliar semanalmente as condições do uniforme.

Dedicar-me todos os dias em exercitar a boa

convivência.

Fazer manutenção preventiva.

Lubrificar mensalmente as dobradiças para evitar

rangidos.

Verificar a qualidade dos materiais comprados

e/ou fabricados.

Sempre separar para reciclar o que for reciclável.

Não deixar pendência para o dia seguinte

Seguir rotina para sair, evitando esquecimentos.

Fazer acompanhamento de medidas conforme

especificado.

Seguir os indicadores de vida e evitar desperdícios.

SHITSUKE


Vamos praticar?Encontre as ferramentas:


UNIDADE II

COLOCANDO EM PRATICA 5S

CHAVE DE FENDA

SARGENTOBROCA CHAVE COMBINADA

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Praticando o 1º e o 3ºSEncontrem as ferramentas:


UNIDADE II


1ºS Seiriutilização

3ºS Seisou Limpeza

CHAVE DE FENDA



Praticando o 2ºSEncontrem as ferramentas:

PROGRAMA 5S

UNIDADE II


2ºS Seiton Ordenação

CHAVE DE FENDA


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Praticando 4º e o 5ºSEncontrem as ferramentas:

PROGRAMA 5S

UNIDADE II

COLOCANDO EM PRATICA 5S’s

4ºS Seiketsu Padronização / Saúde

5ºS Shitsuke Autodisciplina

123456

123

4

5

6123

4

5

612345

6

CHAVE DE FENDA




REFLEXÕES

Preste atenção aos detalhes!

“Precisou...Deixe de fácil acesso.”

“Abriu...Feche.”

“Ligou...Desligue.”

“Desarrumou...Arrume.”

“Usou... Procure deixar como estava.”

“Precisa usar...É de graça...Não desperdice.”...

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Mude seus comportamentos ...

“Prometeu ... Assuma.”...

“É prejudicial ... Não faça.”

“ Não está de acordo ... Esclareça.”

“Não sabe como funciona ... Não mexa.”

“Antes das refeições ... Lave as mãos.”



Como devemos pensar e agir?“Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que deve

ser feito hoje.”

“Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa.”

“Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina.”...

“Nada muda se você não mudar.”

“Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve.”

“A tendência do ser humano é fazer o que ele sabe e gosta e não o que realmente precisa ser feito.”

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