PROGRAMA 5 S

um programa que visa melhorar as condies de trabalho,

tornando-o seguro, eficiente e agradvel.

Criado no Japo, constitui a base do TQC

No ocidente tambm chamado de Housekeeping

a base da Qualidade nas organizaes.

PROGRAMA 5 S

Criao do clima da qualidade para o operrio.

(Miyauchi)

Deve ser implementado pelo presidente da empresa, com a

colaborao e criatividade de todos os colaboradores

(Fbrica ou Escritrio).

Smente os operrios/colaboradores tm a capacidade de

interpretar as situaes que lhes so incmodas e lhes

prejudicam o bem estar. (Prof. Miyauchi-AOTS)

GERENCIAMENTO DA ROTINA

* ROTINA

Seqncia de atos ou procedimentos que se repetem no tempo.

* O GERENCIAMENTO DA ROTINA PERMITE:

Previsibilidade, repetibilidade de resultados.

Implementar a Rotina significa gerenciar os processos

repetitivos atravs do ciclo P-D-C-A.

O 5 S E O

GERENCIAMENTO DA ROTINA

GERENCIAMENTO

DA

ROTINA

5 Ss

ANLISE DE

PROCESSO

SOLUO DE

PROBLEMAS

PADRONIZAO

ITENS DE

CONTROLE

EDUCAO E

TREINAMENTO

O 5S E O

GERENCIAMENTO DA ROTINA

SOBRE-

VIVNCIA

DA EMPRESA

Q C E

SATISFAO

DO

CLIENTE

MORAL

SEGURANA 5 S

PROGRAMA 5 S

COMPROMETIMENTO DE TODOS

AMBIENTE AGRADVEL

LIMPO, CONFORTVEL , SEGURO

COMPROMETIMENTO DE TODOS

GERA CLIMA DE QUALIDADE

GERA MUDANAS NO COMPORTAMENTO DO EMPREGADO

ENTUSIASMO,FIRMEZA E ACATAMENTO S ROTINAS ,

TRATO ADEQUADO AOS EQUIPAMENTOS E INSTRUMENTOS

OBEDINCIA AOS PADRES

BENEFCIOS APONTADOS COM A IMPLANTAO DO

PROGRAMA 5 S

elevao do moral trabalho em local agradvel

melhoria do meio ambiente melhoria do relacionamento

reduo do ndice de acidentes prtica do trabalho com segurana

preveno de poluio estimulo participao

melhoria da criatividade melhoria da qualidade de vida

melhoria da produtividade reduo de custos

reduo de paradas melhor aproveitamento dos recursos

preveno de incndios melhoria da comunicao

preveno de doenas

empresas pesquisadas:

CSN, Votorantim, Fiat, Marcopolo, Consul, Shell, Bayer e AMBEV

Motivao Segundo Maslow

Auto-Realizao Realizao do seu prprio

potencial. Auto-desenvolvimento, criatividade e auto-expresso.

Auto-

Realizao

Ego ou Estima Auto-confiana, independncia,

reputao, etc.

Ego ou

Estima

Sociais Sentimentos de aceitao,

amizade, associao, sentimento de pertencer ao grupo.

Sociais

Segurana Proteo sua e da famlia.

Estabilidade no lar e no emprego. Segurana

Fisiolgicas Sobrevivncia, alimentao,

roupa e teto Fisiolgicas

Cre

scim

en

to d

o S

er

Hu

man

o

MUDANDO OS MUNDOS

OS MUNDOS

MUNDO INTERNO OU MUNDO MUNDO INTERNO

OU

ENDGENO

( REFERENCIAL DO INDIVDUO )

MUNDO EXTERNO

OU

EXGENO

(ESPELHO DO MUNDO INTERNO)

Pensar

Sentir

Agir

DIMENSES DO DESENVOLVIMENTO

HUMANO

O HOMEM TOTAL

AGIR SENTIR

PENSAR

Motivao para o 5S

Motivao para o 5S

NS SERES HUMANOS, COMO SOMOS

Sentir Agir Pensar

Ter capacidade

Educao e Motivao

Seleo Treinamento

Clice

Querer Saber

AS TRS GRANDES DIMENSES DO

5 S

DIMENSO FSICA / MECNICA -

MUNDO DAS COISAS

DIMENSO INTELECTUAL / METODOLGICA -

MUNDO DO MTODO

DIMENSO SOCIAL -

MUNDO DAS ATITUDES

Diagrama de Hersey

Conhecimento

Comportamento de Grupo

Comportamento Individual

Atitudes

Conhecimento

(Curto) Tempo necessrio (Longo)

Tempo e dificuldade envolvidos na realizao de mudanas

(Gra

nd

e)

(Peq

uen

a)

Dif

icu

ldad

e

en

vo

lvid

a

Conhecimento

(Saber)

Habilidade

(Saber fazer)

Atitude

(Querer fazer)

Comportamento Individual

Comportamento do Grupo

Tempo Envolvido

PROCESSO DE MUDANA

OS CINCO SENSOS

SEIRI Discernir/ Utilizar Logicamente

SEITON Organizar/ Sistematizar/ Estabilizar/ Sedimentar

SEISO Conservar/ Zelar

SEIKETSU Internalizar

SHITSUKE Persistir/ Comprometer-se

O QUE O 5 S E SUA FINALIDADE

SEIRI SENSO DE SELEO

manter apenas o necessrio no local de trabalho.

eliminar o desnecessrio.

SEITON SENSO DE ORDENAO

manter os materiais, ferramentas, documentos e

equipamentos em condies de fcil utilizao.

SEISO SENSO DE LIMPEZA

manter o local de trabalho, os equipamentos , as

ferramentas, documentos e os instrumentos limpos.

SEIKETSU SENSO DE HIGIENE

manter sade fsica e mental.

SHITSUKE SENSO DE AUTO-DISCIPLINA

cumprir as normas da empresa, promover o bom

relacionamento entre as pessoas, buscar o

crescimento profissional , pessoal e do grupo.

OBJETIVOS DO 5 S

Maior segurana no trabalho;

Melhoria contnua no ambiente de trabalho;

Bem estar dos funcionrios;

Desenvolver a capacidade crtica e a iniciativa dos colaboradores;

Aumentar o nvel de exigncia das pessoas;

Eliminar o desperdcio ( tudo que gera custos adicionais);

Conservao de energia;

Reduo de custos;

Maior contribuio do indivduo para o xito da equipe;

Satisfao no dia a dia do trabalho.

SENSO

Faculdade de apreciar, de julgar, de

sentir e de entendimento; sentido.

SELEO

Selecionar os itens /objetos necessrios e os desnecessrios

e livrar-se dos desnecessrios.

Manter somente os itens / objetos necessrios no

local de trabalho.

BENEFCIOS

Utilizao mais racional dos espaos

Eliminao dos excessos ( ferramentas, armrios, estantes ...)

Reduo do tempo de procura

Reposio mais rpida

Eliminao de desperdcio

Diminuio de estoque

Eliminao de dados e relatrios ultrapassados

ORDENAO

Conceito

Armazenar de maneira planejada, itens

objetos, ferramentas, peas ou artigos, a

serem usados a qualquer momento.

ORDENAO

Tudo deve ser colocado em local adequado

Tudo deve ser ordenado, de maneira que o uso seja facilitado

A localizao de qualquer item deve ser imediata, sem perda

de tempo.

BENEFCIOS

Maior segurana (reduo do risco de acidentes)

Economia de tempo

Melhoria do processo de comunicao

Melhoria do aspecto visual das instalaes e do ambiente

Controle sob o que cada um usa

Rapidez e facilidade na busca de dados, documentos e objetos

Limpar a melhor maneira de inspecionar

Melhoria do bem estar fsico

Melhoria da imagem (interna e externa) da Empresa

Trabalho dirio agradvel

Maior segurana

Preveno de incndio

BENEFCIOS

LIMPEZA

Eliminar todo o lixo e sujeira do local de trabalho

Manter limpo o local de trabalho, facilitando a

localizao de documentos e a identificao de

problemas nas mquinas / equipamentos.

Melhor do que limpar no sujar

LIMPEZA FAA UMA LIMPEZA INTERIOR

Elimine suas influncias negativas. No viva o passado.

Ajude os seus colegas a pensar e agir positivamente.

Busque o seu crescimento. Livre-se da passividade.

Seja otimista. Seja positivista. Viva o momento presente,

buscando entender o grupo. Use sempre a empatia.

HIGIENE

Criar condies favorveis sade.

Manter sade fsica e mental.

-Orientar os trabalhadores;

-Levar os trabalhadores a manter boa constituio fsica e mental;

-Levar os trabalhadores a usarem roupas limpas e a seguirem as

normas de segurana.

-Manter excelentes condies sanitrias, e instalaes comuns,

tais como: restaurantes, vestirios, bebedouros, banheiros, salas

de repouso, reas para fumantes, corredores, salas de reunio e

estacionamentos.

COMO PROMOVER A HIGIENE

HIGIENE

BENEFCIOS

Trabalho dirio agradvel;

Maior segurana para o empregado;

Preveno contra incndio;

Manuteno da qualidade.

HIGIENE TENHA RESPEITO PELO PRXIMO E SENSIBILIDADE

EM SUAS RELAES INTER - PESSOAIS

Seja discreto;

Cuide de seu ambiente de trabalho como se fosse

sua casa;

Tenha uma postura (administrativa, comercial e

tcnica) digna de representar a Empresa, em

todas as situaes ( internas / externas ).

AUTO-DISCIPLINA FAA O MELHOR

DENVOLVIMENTO DE PADRES DE CONDUTA

ADEQUADOS.

COMO PROMOVER A AUTO-DISCIPLINA

ESTABELECER AO E OPERAO PADRO A SEREM

SEGUIDAS POR TODOS OS TRABALHADORES.

Mostrando como fazer;

Deixando fazer;

Repetindo at conseguir um entendimento completo do padro.

AUTO-DISCIPLINA

BENEFCIOS

Melhoria de segurana;

Preveno de incndio;

Trabalho dirio agradvel;

Melhoria nas relaes humanas;

Manuteno da qualidade.

AUTO-DISCIPLINA FAA O MELHOR

Busque o essencial;

Evite o imediatismo;

Faa uma reflexo de como fazer melhor,

cada vez mais com menos;

Recicle-se e motive os colaboradores para

torn-los competentes na funo;

No desperdice tempo, energia e material.

PROGRAMA 5S AUTO-DISCIPLINA

Comportamento Geral

Tenha considerao pelas pessoas

Respeite as opinies do prximo

Seja honesto

PROGRAMA 5 S

IMPLANTAO

Demarcar as reas das equipes;

Localizar os problemas;

Fazer o brainstorming;

Descrever de forma sumria os problemas;

Registrar os problemas em formulrio;

Fazer a compilao dos formulrios;

Emitir relatrio dos problemas com a priorizao.

PROGRAMA 5 S

IMPLANTAO

LEVANTAMENTO DOS PROBLEMAS

1. Iluminao 2. Cheiro

3. Vibrao 4. Temperatura

5. Poeira 6. Corredor/passagem

7. Codificao colorida 8. Conduta humana

9. Material combustvel, txico, voltil ou explosivo

10. Layout.

PROGRAMA 5 S

SEQUNCIA DE IMPLANTAO

ESTGIO I

LIMPEZA

ORDENAO

SELEO

Eliminar toda poeira e sujeira

nos locais de trabalho

Manter condio de limpeza

Estabelecer critrios de identificao

para coisas teis e imprestveis

As

coisas so

teis? Descartar

N

S

Estabelecer sistema que permita tratar

ou guardar s os itens necessrios

PROGRAMA 5 S

SEQUNCIA DE IMPLANTAO

ESTGIO II

HIGIENE

Vestir roupas limpas

Manter a sade fsica

Criar ambiente confortvel

Manter mente sadia

Usar os EPIs

PROGRAMA 5 S

SEQUNCIA DE IMPLANTAO

ESTGIO III

AUTO-DISCIPLINA

Compreender porque seguir o que est

especificado no padro.

Implementar corretamente como

especificado no padro

Manter a noo de melhoria

EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAO PARA

INSPEO DE 5(S) LOCAL: _______________________ DATA: __ /__/__

SELEO 0 05 10 15 20

01- Os materiais e documentos em cima da mesa e

das bancadas so de uso dirio?

02- Existe acmulo de papis em gavetas de mesas,

armrios e arquivo?

03- Existem objetos pessoais em armrios, estantes

ou prateleiras utilizadas para fim de trabalho?

04- Existem materiais (ferramentas, amostras,

materiais de expediente, reagentes) estocados em

excesso?

05- existem documentos, objetos e utenslios

dispensveis na rea?

06 Existem dados desatualizados em arquivo e/ou

computadores.

07- Os grficos ou informativos esto desatualizados

ou mal preenchidos?

MDIA

AVALIAO

H

A

B

I

L

I

D

A

D

E

S

5 S - EXEMPLO DE GRFICO RADAR

LOCAL: _Portaria da EEIMVR_ DATA: _20 /10/14_

AVALIAO

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Ordenao

Seleo

Higiene

Auto-disciplina

Limpeza

Simplifique sua vida Sete etapas Fonte: Simplifique sua vida: Uma revoluo, Editora Fundamento

Coisas

Dinheiro

Tempo

Pessoas

Parceiro (a)

Sade

Voc

Simplifique sua Vida Sete etapas

1. Simplifique suas coisas ( so necessrios 10.000 objetos?)

2. Cuide de seu dinheiro (hbitos financeiros);

3. Simplifique seu tempo,;

4. Cuide de sua sade;

5. Cuide de sua relao com a famlia, amigos e colegas;

6. Cuide de seu (sua) parceiro (a);

7. Cuide de voc (felicidade, realizao).