trabalho padrão - 5s

8/16/2019 Trabalho Padrão - 5S

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TRABALHO PADRÃOTRABALHO PADRÃO5S5S

Organização e Padronizaçãode Armários, Gavetas e Mesas


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1. OBJETIVO

• Promover arrumação/organização adequada dearmários, gavetas e mesas;

• Identificação;• Melhor visualização de pastas e documentos;• Padronização.


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2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)

• Agrupar as pastas por assunto,quando houver mais de 1 pasta.

• Usar fitas “coloridas” paraidentificar o local de retirada.

• Adotar cor de fitas diferentes

para assuntos distintos.• Identificar as prateleiras com os

assuntos.

2.1 Modelo 1

Utiliza-se para pastas na qual sua permanencia (em determinada ordem) émantida por tempo indeterminado.


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• Agrupar as pastas por assunto,

quando houver mais de 1pasta.

• Usar circulos ou fitas retas“coloridas” para identificar olocal de retirada.

• Adotar cores diferentes paraassuntos distintos.

• Identificar as prateleiras comos assuntos.

2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)2.2 Modelo 2

Utiliza-se para pastas na qual sua permanência (em determinada ordem ) éconstatemente alterada.


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As etiquetas deverão ter:

• Tamanho Padrão (para pastaslombo largo e estreito);

• Logotipo do ACE;

• Numeração da Pasta;

• Conteúdo do Material.

2. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS ARGOLA)2.3 Etiqueta de Identificação


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• Identificar as gavetas com oconteúdo dos documentos.

3. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS SUSPENSAS)3.1 Identificação das gavetas


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• Os assuntos devem seragrupados;

• Etiquetas feitas no computador(conforme modeloapresentado);

• Pastas em ordem alfabética ounumérica;

• A arrumação deverá ser em“zig-zag” para melhorvisualização.

3. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS (PASTAS SUSPENSAS)3.2 Ordem e Arrumação


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• Identificar as prateleiras;

• Retirar os materiais em caixas paradiversos, disponibilizar o materialde forma clara. Por exemplo: osgrafites agrupados; as fitas; ascanetas; os visores, post-it;

• As caixas devem ser identificadaspara visualização rápida; ex.: Clips,CDs, disquetes, grampos;

• Quando há mais de um cartuchopor impressora, é necessárioidentificar a máquina ou o usuário.

4. ARRUMAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE ARMÁRIOS PAPELARIA4.1 Ordem e Arrumação


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No lado externo será adotado uma etiqueta definindo:

ARMÁRIO No. 01

Qualificação de Fornecedores

Treinamentos

Normas / Regulamentos

Controle de Metrologia

Responsável: (nome e sobrenome)Ramal: (número)

• Usar logotipo do ACE;• Identificação do Armário;• Conteúdo e cores das listas;• Responsável verificar arrumação;• Ramal do responsável.

5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.1 Identificação Externa para Armários – Padrão Administrativo


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Para ambientes como fábrica, manutenção, expedição/ recebimento elaboratórios, poderá ser utilizado o seguinte modelo de identificação externa:

5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.2 Identificação Externa Armários/Gavetas – Padrão Fábrica e Laboratórios

Vantagem:maior durabilidade dasetiquetas.

Entretanto o modeloadministrativo tambémpoderá ser utilizado.


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No lado externo será adotado uma etiqueta definindo:

• Usar logotipo do ACE;• Informar conteúdo.

Pessoal

5. IDENTIFICAÇÃO EXTERNA PARA ARMÁRIOS E GAVETAS5.3 Identificação Externa Gavetas – Padrão Administrativo


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Dentro das gavetas procurar manter:

• Ordem e limpeza;

• Somente materiais de uso freqüente;

• Procurar agrupar os papéis em pastas (L ou elástico), todasidentificadas;

• É permitido manter alimentos deste que estejam protegidos

(em embalagens próprias e fechadas – no caso debiscoitos). É PROIBIDO manter alimentos sobre as mesas.

6. ARRUMAÇÃO DE GAVETAS

6.1 Instruções


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Exemplo de arrumação de gaveta/painel de ferramentas:

6. ARRUMAÇÃO DE GAVETAS

6.1 Exemplos


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• Procurar manter somente os documentos/materiais que estão sendoutilizados;

• Os documentos não utilizados poderão ser mantidos em pastas ouorganizadores. O mesmo serve para bancadas com o uso de ferramentas ououtros materiais;

• Todos os carimbos devem ser identificados;

• Identificar o ramal em todos os telefones.

7. ARRUMAÇÃO DE MESAS

7.1 Instruções


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7.1 ExemplosSeguem exemplos de arrumação de mesas:


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7.1 Exemplos

PastasIdentificadas

Lista deRamais

Instruções deTrabalho

Organizadores

de Mesa

Organizadoresde gaveta


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Em toda mesa haverá a placa ONDE ESTOU ?

Objetivo: anotar a ausência do funcionário.

Exemplos:

• Estou em férias de 10 a 20/12/07; favor contatarJoão Silva – R. ......

• Estou em reunião/treinamento. Volto às 15hs.

• Estou viajando, retorno dia 10/10; favor contatarJoão Silva – R. ......


7.2 Identificação Pessoal


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Todos os equipamentos que são compartilhados deverão ser identificados.

Exemplos:impressoras, faxes, ar condicionado, projetor, tela de projeção, computadoresda sala do ACE, copiadoras.

Exceção: aparelhos de telefone e computadores pessoais.

8. IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

8.1 Instruções


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Para estes equipamentos, adotaremos a etiqueta:

EQUIPAMENTO:IMPRESSORA LEXMARK

RESPONSÁVEL:JOÃO SILVA

DEPARTAMENTO:QUALIDADE

RAMAL:8400

Em caso de falha contatar TI – Ramal: 8400 / 8400

8. IDENTIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

8.2 Etiqueta de Identificação


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9. DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES

9.1 Arrumação e Identificação de Armários/Gavetas e Arrumação de Mesas

A arrumação e identificação interna e externa dos armários é deresponsabilidade do departamento a qual os documentos pertencem. Sendoassim, os responsáveis deverão elaborar as etiquetas e manter a organizaçãoconforme os padrões estabelecidos neste procedimento.

Os cartões Kanban serão confeccionados externamente, desta forma, oresponsável deverá informar ao Comitê 5S as quantidades desejadas.


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9.2 Identificação Pessoal de Mesas e Equipamentos

Os responsáveis dos departamentos deverão informar ao Comitê o nome ecargo de novos funcionários ou promoções para confecção das identificaçõesde mesas. Bem como e aquisição/substituição de equipamentos.


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9.3 Comitê 5S – Kidde Brasil e Kidde Argentina

Quaisquer dúvidas e/ou sugestões poderão ser tratadas:

v Deine Jacob – Ramal 8476v Mariana Duarte – Ramal 8447v Rose Lunghi – Ramal 8402

Os modelos de etiquetas estão disponíveis em:\\10.64.120.254\publica\ACE\ACE - Vinhedo\Padroes 5S


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10. CONTROLE DE REVISÃO

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Data 30/10/2007

ELABORADO VERIFICADO VERIFICADO APROVADODeine Jacob Mariana Duarte Rose Lunghi Solange Mafra

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