serviços ao cidadão académico-esca versão -...
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Manual de Utilização MU009-2.0/2013
Serviços ao Cidadão
Académico-eSCA Versão - Docentes
Introdução .................................................................................................................. 3
1 Requisitos técnicos e acessibilidade ............................................................. 3
2 e- Serviços ao Cidadão Académico - ESCA ................................................ 3
2.1 Informação pessoal .................................................................................. 4
2.2 O Docente na Instituição ......................................................................... 7
2.3 Actualizações e Serviços ....................................................................... 11
2.4 Imprimir e logout ..................................................................................... 14
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Introdução
O Portal de Serviços electrónicos ao Cidadão Académico do ISPA - eSCA, insere-se no
projecto ISPA DIGITAL desenvolvido ao abrigo do programa "Campus Virtuais" e pretende
desmaterializar, agilizar e conferir eficiência à maioria dos procedimentos e serviços de
administração e gestão académica.
Quaisquer duvidas e/ou esclarecimentos relacionados com esta plataforma poderão ser
remetidas para o Departamento de Informática através do endereço electrónico
1 Requisitos técnicos e acessibilidade
O Sitio da Disciplina acede-se via eSCA - Serviços Electrónicos ao Cidadão
Académico, cujo link se encontra disponível a partir da home-page do ISPA (figura
seguinte).
Fig. 1
2 e- Serviços ao Cidadão Académico - ESCA
São admitidos vários tipo de utilizadores do eSCA. Assim, em cada acesso, deverá
identificar-se com o seu perfil de docente e proceder á respectiva autenticação,
conforme o descrito no ponto anterior.
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Fig. 2
O portal eSCA divide-se em sete secções distintas:
- Avisos;
- Informação Pessoal;
- O docente na Instituição;
- Actualizações e Serviços;
- Pedidos Efectuados;
- Imprimir;
- Logout
A figura seguinte exibe a página de entrada no Portal dos serviços ao Cidadão
Académico na qual se podem identificar estas sete secções.
Fig. 3
2.1 Informação pessoal Nesta secção, são disponibilizadas ao docente informações pessoais nomeadamente,
graus académicos de que é detentor, eventuais publicações e demais dados pessoais
(ver figuras seguintes).
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Fig. 4
Fig. 5
Fig. 6
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Fig. 7
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2.2 O Docente na Instituição
Nesta secção, o Docente poderá consultar o seu Serviço Docente (unidades curriculares que lecciona no ano lectivo), o seu Horário lectivo, Situação Profissional, Situações Especiais e Outras Actividades (figuras seguintes).
Fig. 8
O Docente pode visualizar todas as unidades curriculares que lecciona no ano lectivo indicado, com a hipótese de aceder ao Sítio da Disciplina das que tiverem link associado.
Fig. 9
Nesta página, aparecem disponíveis as listagens dos Alunos sem Nota Definitiva ou de Todos os Alunos das disciplinas que o Docente em questão lecciona (ver figura anterior).
As listagens poderão ser visualizadas no formato html ou no formato de um ficheiro Excel e constituem uma alternativa às cadernetas dos alunos.
Caso tenha seleccionado a Listagem Alunos sem Nota Definitiva o Docente poderá visualizar todos os alunos inscritos na Unidade Curricular e que ainda não possuem nota definitiva lançada.
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Caso tenha seleccionado a Listagem Todos os alunos o Docente poderá visualizar todos os alunos inscritos na Unidade Curricular, seus dados e fotos, caso estejam inseridos na aplicação.
Se o Docente pretender, ainda assim, dispor das cadernetas dos seus alunos, deverá solicitá-la aos respectivos Serviços Académicos
Exemplo de Lista de Alunos sem Nota Definitiva (html)
Fig. 10
Exemplo de Lista de Alunos sem Nota Definitiva (excel)
Fig. 11
Lista de Todos os Alunos (html)
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Fig. 12
Lista de Todos os Alunos (Excel)
Fig. 13
Fig. 14
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Fig. 15
Fig. 16
Fig. 17
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2.3 Actualizações e Serviços Nesta secção o docente acede a um conjunto de serviços e operações de natureza
académica (lançamento de classificações finais e alteração de palavra-passe) bem
como à gestão de conteúdos pedagógicos (através do sito da disciplina cuja discrição
é detalhada no anexo ao presente manual).
Fig. 18
A figura seguinte exibe a funcionalidade de alteração da palavra-passe do docente.
Por questões de segurança e de garantia da fidelidade da informação
introduzida deverá alterar a palavra-passe que lhe foi disponibilizada pelo
Departamento de Informática no primeiro acesso ao eSCA.
Fig. 19
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Para proceder ao lançamento de classificações finais deverá seleccionar a opção
Serviços Académicos. O portal exibe, na parte direita do ecrã, as unidades
curriculares que lhe foram afectas na distribuição de serviço docente para o
ano lectivo em curso.
Deverá seleccionar a unidade curricular para a qual pretende lançar as respectivas
classificações indicando ainda, caso o pretenda, a(s) turmas que pretende visualizar
(caso contrário o eSCA exibe, por defeito, todas as turmas da Unidade curricular) e
indicar ainda qual o critério pelo qual pretende que as pautas sejam exibidas (por
número ou nome de aluno).
NOTA: tenha em atenção que no SPAI as pautas surgem ordenadas, dentro de cada turma, por número de
aluno.
Fig. 20
A figura seguinte ilustra o exemplo de uma pauta para uma determinada unidade
curricular. O Docente deverá começar por indicar no campo “data da nota” a data a
que se referem as classificações introduzidas (por defeito o eSCA assume a data
actual). Seguidamente deverá proceder ao preenchimento do campo “nota”. Repare
que o campo de “classificação” é automaticamente preenchido com indicação de
aprovado ou reprovado em função do valor introduzido no campo nota. O campo
classificação apenas deverá ser preenchido manualmente pelo docente quando o
aluno faltou á avaliação ou quando se encontra excluído da mesma (os restantes
campos “class(ECTS)” e “data” não são preenchidos excepto, no caso da data, se
houver necessidade de indicar, para um determinado aluno, uma data diferente
daquela que foi inserida no inicio da pauta).
Nota: Nos termos dos regulamentos de funcionamento dos cursos de 1º ciclo e ciclo
de estudos integrado, sempre que um aluno não compareça a nenhuma das
avaliações previstas na unidade curricular ficará no estado de excluído (se a
avaliação na mesma for composta por dois tipos de avaliação) ou de faltou (se a
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avaliação contemplar apenas um tipo de avaliação). O próprio SPAI define
automaticamente este estado na coluna situação final do aluno na unidade
curricular, pelo que o docente apenas terá que o transcrever para o campo
classificação do SOPHIA.
Recorde-se que um aluno na situação de excluído não poderá realizar nenhuma
avaliação em qualquer época de avaliação posterior, no ano lectivo em causa.
Fig. 21
O docente deverá transpor para esta pauta as notas finais de cada aluno (sempre
arredondadas á unidade mais próxima. No caso de o docente ter utilizado o SPAI
para lançamento das notas intercalares e apuramento das notas finais, a nota a
transpor deverá ser a nota final calculada pelo SPAI (após o devido
arredondamento).
NOTA: Como decorre do regulamento de funcionamento dos cursos de 1º ciclo, formação integrada e 2º
ciclo, as unidades curriculares de 3 ECTS, com apenas um momento de avaliação previsto em avaliação
contínua não carecem de utilização do SPAI (dado que nestes casos não à necessidade de apuramento de
nota final). Nestas unidades curriculares a nota do momento de avaliação (que coincide com a nota final é
lançada directamente do eSCA.
Regularmente o docente deverá proceder á gravação dos dados inseridos, utilizando
para tal o botão destinado ao efeito (ver figura seguinte). A tarefa de lançamento
poderá ser repartida em várias sessões (i.e. o docente poderá iniciar o lançamento
num dia num computador e continua-lo noutro dia noutro computador) o único
requisito é o de gravar a pauta antes de terminar cada sessão.
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Fig. 22
Após o lançamento da pauta o docente deverá imprimir a mesma, deslocando-se até
48h seguintes aos Serviços Académicos de formação inicial e integrada ou pós-
graduada (consoante se trate de uma unidade curricular de 1ºciclo e ciclo integrado
ou de 2º ciclo) para a confrontar com a pauta final ai produzida e, uma vez
conferida, proceder à sua assinatura. ATENÇÂO: Só com este procedimento
final é que as classificações introduzidas se tornam efectivas,
ficando acessíveis aos alunos e registadas nos respectivos
processos académicos.
NOTA: Deverão ser rigorosamente observados os prazos definidos no cronograma de administração
académica, incluído no regulamento dos cursos de 1º ciclo, ciclo integrado e 2º ciclo, em particular os que
se referem aos lançamentos de classificações finais para cada época avaliativa. A não observância
destes prazos implica sérios constrangimentos operacionais nos serviços académicos sendo
também fonte de perturbação junto de todos os alunos envolvidos.
2.4 Imprimir e logout Estas secções finais do Portal permitem, imprimir os conteúdos visualizados no
browser (incluindo as pautas preenchidas) e sair de forma segura do mesmo