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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMÓVEIS

CRECI – 4ª REGIÃO/MG

PORTARIA CRECI- 4ª REGIÃO / MG Nº 005/2016

Rerratifica, pela primeira vez, o Plano de Cargos e Salários - PCS do CRECI-MG instituído pela

PORTARIA CRECI- 4ª REGIÃO / MG Nº 010/2015.

O Presidente do Conselho Regional dos Corretores de Imóveis da 4ª Região -

CRECI-MG, no exercício regular de suas atribuições legais e regimentais,

CONSIDERANDO que os empregados do CRECI-MG são regidos pela

Consolidação das Leis do Trabalho - CLT,

CONSIDERANDO a necessidade de se rerratificar o Plano de Cargos e Salários

vigente em atendimento aos pleitos formulados por uma comissão de empregados,

R E S O L V E:

Art. 1° - Retificar o Plano de Cargos e Salários - PCS em vigor e ratificar os

termos não alterados expressamente no Plano, que passa a ter a redação constante de

suas páginas 02 a 123.

Art. 2º - Esta Portaria entra em vigor nesta data e revoga Portarias e demais

disposições em contrário.

Dê-se ciência e cumpra-se.

Belo Horizonte, 11 de janeiro de 2.016.

NEWTON MARQUES BARBOSA JUNIOR TARCÍSIO NAVES SANGLARD

Presidente Diretor Secretário

Conselho Regional dos Corretores de Imóveis 4ª Região [CRECI-MG]

2

CONSELHO REGIONAL DOS CORRETORES DE IMÓVEIS

4ª REGIÃO

CRECI-MG

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS – PCS ESTRUTURA ORGÂNICA

PRINCÍPIO BÁSICO: Organização do Órgão, ordenação e elaboração das atividades e recursos, tendo como objetivo alcançar resultados decorrentes da constituição do Conselho Regional de Corretores de Imóveis - CRECI 4ª Região/MG.

Elaboração: Comissão de Reformulação da Estrutura Organizacional e do Plano de Cargos e

Salários - PCS

Gestão/Diretoria: 2012/2015


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SUMÁRIO

Estrutura Orgânica

ESTRUTURA ORGÂNICA – DISPOSIÇÃO Pág.7

ESTRUTURA ORGÂNICA – CONCEITUAÇÃO Pág.8

1 – Estrutura Organizacional Pág.8

2 – Identificação Pág.8

3 – Anexos Pág.9

4 – Elaboração da Reformulação Pág.9

Plano de Cargos e Salários – PCS

A – Organização Pág.10

B – Princípio Básico Pág.10

C – Estrutura/Composição do Plano de Cargos e Salários – PCS Pág.10


Normativo de Pessoal – Seleção Pública – Módulo I

I. Da Finalidade Pág.11

II. Da Conceituação Pág.11

III. Do Objetivo Pág.11

IV. Dos Critérios Para Preenchimento de Vagas Pág.11

V. Da Seleção Pág.12


Normativo de Pessoal – Progressão Funcional – Módulo II


II. Das Classificações Pág.13

III. Das Conceituações Pág.13

IV. Do Processo de Progressão Funcional Pág.13

V. Da Progressão Horizontal Pág.14

VI. Da Promoção Vertical Pág.16

VII. Da Comissão de Progressão Funcional –CPF Pág.17

VIII. Ficha de Avaliação de Desempenho - FAD Pág.20

IX. Dos Prazos no Processo de Progressão Funcional Pág.23

X. Das Considerações Finais Pág.24


4


Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos – Módulo III


II. Dos Objetivos Pág.25

III. Dos Conceitos Pág.25

IV. Da Estrutura Conceitual Pág.26

V. Da Estrutura Salarial Pág.27

VI. Da Criação do Plano de Cargos e Salários – PCS Pág.28

VII. Das Descrições e Especificações dos Cargos Pág.29

VIII. Do Desenvolvimento e Posse (admissão) dos Empregados Pág.29

IX. Das Disposições Gerais Pág.30

X. Das Disposições Finais Pág.30


Cargos Efetivos – Tabelas e Descrições

TABELA DE VARIAÇÃO SALARIAL Pág.32

DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS Pág.33

Descrição dos Cargos

Profissional de Suporte Administrativo de Serviços Gerais - PSSG - Auxiliar I Pág.34

Profissional de Suporte Administrativo - PSAD - Auxiliar II E Especializado Pág.36

Profissional de Suporte Administrativo - PSAD – Pleno Pág.45

Profissional de Suporte Técnico - PSTE – Especializado e Pleno Pág.47

Profissional de Suporte Técnico – PSTE – Sênior Pág.53

Profissional de Fiscalização - PFIS – Especializado Pág.56

Profissional de Fiscalização - PFIS – Pleno Pág.58

Profissional de Fiscalização - PFIS – Sênior Pág.60

Plano de Cargos e Salários - PCS

Normativo de Pessoal - Cargos de Livre Provimento - Módulo IV


II. Da Conceituação Pág.61

III. Da Contratação, Designação e Provimento Pág.61

IV. Da Remuneração dos Cargos em Comissão/Funções de Confiança Pág.62

V. Das Disposições Gerais Pág.63


5

Tabela de Remuneração - Cargos Comissionados Pág.64

Plano de Cargos e Salários - PCS

Manual de Organização - Módulo V

1. Apresentação Pág.65

2. Estrutura Organizacional Pág.65

Conselho Pleno – CP Pág.66

Conselho Fiscal – COFIS Pág.68

Diretoria - DIRET Pág.60

Presidência – PRESI Pág.71

Diretor Secretário – DISEC Pág.72

Diretor Tesoureiro – DITES Pág.73

Comissão de Ética e Fiscalização Profissional – CEFISP Pág.74

Comissão de Análise de Processos de Inscrição – COAPIN Pág.76

Superintendência – SUPED Pág.78

Ouvidoria Geral – OUVID Pág.80

Assessoria Técnica Jurídica - AJUR Pág.82

Assessoria Técnica Contábil e Financeira - ACOF Pág.83

Assessoria Técnica de Comunicação – ACOM Pág.85

Assessoria Técnica de Informática – AINF Pág.86

Assessoria Técnica em Organização, Sistemas e Métodos – AOSM Pág.87

Assessoria Técnica em Engenharia Civil - AEC Pág.88

Comissão Permanente de Licitação – CPL Pág.89

Secretaria Executiva – SECEX Pág.91

Setor de Registro e Cadastro – SEREC Pág.93

Departamento Contábil, Financeiro e de Recursos Humanos – DECOF Pág.95

Departamento de Cobrança e Arrecadação - DECOB Pág.98

Departamento Jurídico – DEJUR Pág.100

Departamento Administrativo – DEADM Pág.102

Setor de Informática - SEINF Pág.104

Setor Administrativo – SEADM Pág.106

Departamento de Fiscalização – DEFIS Pág.108

Setor de Fiscalização Externa – SEFIS Pág.110

Setor de Instrução Ético-Disciplinar – SEDIS Pág.112

Apoio às Delegacias Regionais – APDEREGS Pág.114

Apoio às Delegacias Municipais – APDEMUCS Pág.115


6

Regulamento de Pessoal - Módulo VI

1. Das Disposições Preliminares Pág.116

2. Do Quadro de Pessoal e das Promoções Pág.116

3. Da Admissão Pág.117

4. Do Contrato e Jornada de Trabalho Pág.117

5. Das Faltas e Impontualidades Pág.118

6. Das Licenças e Outros Afastamentos Pág.118

7. Das Férias Pág.118

8. Da Remuneração Pág.119

9. Do Regime Disciplinar - Seção I Pág.119

10. Do Regime Disciplinar – Seção II Pág.120

11. Das Penalidades Disciplinares Pág.122

12. Dos Direitos dos Empregados Pág.122

13. Da Assistência Social Pág.122

14. Disposições Gerais e Transitórias Pág.122


7

ESTRUTURA ORGÂNICA – DISPOSIÇÃO

CONSELHO PLENO CONSELHO FISCAL DIRETORIA PRESIDÊNCIA DIRETOR SECRETÁRIO DIRETOR TESOUREIRO COMISSÕES: COMISSÃO DE ÉTICA E FISCALIZAÇÃO PROFISSIONAL COMISSÃO DE ANÁLISE DE PROCESSOS DE INSCRIÇÃO SUPERINTENDÊNCIA OUVIDORIA GERAL ASSESSORIA TÉCNICA: JURÍDICA CONTÁBIL E FINANCEIRA COMUNICAÇÃO INFORMÁTICA ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS ENGENHARIA CIVIL COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO SECRETARIA EXECUTIVA SETOR DE REGISTRO E CADASTRO DEPARTAMENTO CONTÁBIL, FINANCEIRO E DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE COBRANÇA E ARRECADAÇÃO DEPARTAMENTO JURÍDICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SETOR DE INFORMÁTICA SETOR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO SETOR DE FISCALIZAÇÃO SETOR DE INSTRUÇÃO ÉTICO-DISCIPLINAR APOIO ÀS DELEGACIAS REGIONAIS ARAXÁ CONTAGEM DIVINÓPOLIS GOVERNADOR VALADARES IPATINGA ITAJUBÁ JUIZ DE FORA MONTES CLAROS MURIAÉ PATROCÍNIO POÇOS DE CALDAS POUSO ALEGRE UBERABA UBERLÂNDIA VARGINHA APOIO ÀS DELEGACIAS MUNICIPAIS

CP COFIS DIRET PRESI DISEC DITES CEFISP COAPIN SUPED OUVID AJUR ACOF ACOM AINF AOSM AEC CPL SECEX SEREC DECOF DECOB DEJUR DEADM SEINF SEADM DEFIS SEFIS SEDIS APDEREGS DEREGAX DEREGCT DEREGDV DEREGGV DEREGIP DEREGIT DEREGJF DEREGMC DEREGMU DEREGPT DEREGPC DEREGPA DEREGUR DEREGUD DEREGVG APDEMUNS

1.01.00 1.01.01 1.02.00 1.03.00 1.03.01 1.03.02 1.04.00 1.05.00 1.06.00 1.06.01 1.06.02 1.06.03 1.06.04 1.06.05 1.06.06 1.06.07 1.06.08 1.07.00 1.07.01 1.08.00 1.09.00 1.10.00 1.11.00 1.11.01 1.11.02 1.12.00 1.12.01 1.12.02 1.13.00 1.13.01 1.13.02 1.13.03 1.13.04 1.13.05 1.13.06 1.13.07 1.13.08 1.13.09 1.13.10 1.13.11 1.13.12 1.13.13 1.13.15 1.13.16 1.14.00


8

ESTRUTURA ORGÂNICA

Conceituação

- Reformulada conforme PORTARIA/CRECI 4ª REGIÃO/MG Nº 017/2014, de 12 de Junho de 2014 -

1 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A estrutura ora projetada tem como objetivo básico definir o funcionamento sistêmico e

harmônico do CRECI - 4ª Região/MG, ensejando o cumprimento satisfatório das funções institucionais

aqui definidas e dos objetivos estabelecidos nos atos da sua constituição.

Dentre os fatores avaliados, consideram-se de fundamental importância para a reformulação

da Estrutura Organizacional os seguintes itens:

Manter a organização das funções e das responsabilidades, com a identificação e a

caracterização das áreas funcionais;

Continuamente visualizar, de maneira clara e objetiva, as competências e níveis de

posicionamentos hierárquicos das unidades organizacionais (Estratégico, Tático e

Operacional);

Definir limites e tipos de autoridades, sendo estas hierárquicas e funcionais;

Manter a transparência da Estrutura Organizacional, permitindo a integração e a

criação de condições motivadoras para o desenvolvimento de pessoas.

A Estrutura Orgânica do CRECI-MG compreende:

Estrutura Estratégica é aquela em que se desenvolve o processo gerencial da alta

administração. Composta por órgão colegiado, desempenha atividades precípuas do

Conselho Regional. Nesta instância são estabelecidos as políticas, diretrizes e objetivos

gerais, buscando-se a otimização dos recursos do Conselho.

Estrutura Tática é aquela responsável pela interface entre a estrutura estratégica e a

operacional. Visa a otimização de áreas específicas, propiciando resultados eficientes e

o alcance de metas estabelecidas no nível estratégico. Relaciona-se à gestão interna

administrativa do CRECI -4ª Região/MG.

Estrutura Operacional compreende toda a execução das atividades planejadas em

outras instâncias e o alcance das metas definidas nos níveis superiores. Abarca o

suporte técnico-administrativo e operacional nas atividades de Apoio do CRECI-MG.

2 - IDENTIFICAÇÃO

As unidades organizacionais continuarão identificadas pelas respectivas denominações, siglas e

estruturas de codificação numérica, estas compostas de 05 (cinco) dígitos.

As siglas das unidades organizacionais de gestão da Estrutura Estratégica (Diretoria,

Presidência, Superintendência e Assessorias) serão identificadas por abreviaturas em 06 (seis) letras.

As siglas das unidades organizacionais das Estruturas Tática e Operacional (Departamentos e

Setores) serão identificadas por abreviaturas em 05 (cinco) letras.


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As unidades de Apoio (Conselho Pleno, Conselho Fiscal, Comissões e Delegacias Regionais)

serão identificadas de acordo com a sua denominação, não excedendo o limite de 07 (sete)

letras.

3 - ANEXOS

I - Estrutura Orgânica numericamente codificada e identificada por siglas;

II - Organograma;

III – Projeto de Integração entre setores.

4 - ELABORAÇÃO DA REFORMULAÇÃO

Gestão: 2012/2015

Presidente:

Paulo José Vieira Tavares

Vice-Presidente:

Newton Marques Barbosa Júnior

2º Vice-Presidente:

Reinaldo Jorge Loureiro Fontes

Diretor Secretário:

Vinicius Ângelo Araújo

2º Diretor Secretário:

Andrea do Carmo Alves

Diretor Tesoureiro:

Fernando Luiz Viana

2º Diretor Tesoureiro:

Tarcísio Naves Sanglard

Superintendente:

Ricardo Mendes Santos

Comissão de Reformulação:

Júlio César Tofanelli - Coordenador da Comissão

Sergio Antônio Eloi - Membro Efetivo

Paulo Roberto Groia - Membro Efetivo

Anderson Magno Lopes - Membro Suplente

Rodrigo Rodrigues de Novaes - Membro Suplente

Rosemary Silva Assunção Moreira - Membro Suplente

Elaboração do texto e conteúdo:

Júlio César Tofanelli


10

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS -

PCS DO


CRECI - 4ª REGIÃO/MG

- Reformulado conforme PORTARIA CRECI 4ª REGIÃO/MG Nº 017/2014, de 12 de Junho de 2014 -

A) ORGANIZAÇÃO

O Conselho Regional de Corretores de Imóveis - CRECI 4ª Região/MG, regido pelo disposto na

Lei nº 6.530, de 12 de maio de 1978, e ao Decreto nº 81.871, de 29 de junho de 1978, e demais

regramentos que estabelecem a sua constituição, que tem por finalidades precípuas disciplinar e

fiscalizar o exercício da profissão de Corretor de Imóveis no âmbito de sua jurisdição, promove a

Reformulação da Estrutura Organizacional e do seu Plano de Cargos e Salários - PCS.

B) PRINCÍPIO BÁSICO

O Plano de Cargos e Salários - PCS caracteriza-se por um conjunto de instrumentos normativos

destinados a titular, descrever, especificar e classificar os cargos funcionais preenchidos dentro da

estrutura funcional do Conselho Regional de Corretores de Imóveis - CRECI 4ª Região/MG,

normatizando assim, as relações de trabalho entre o Órgão e seus empregados, contribuindo para a

política de gestão, valorização e desenvolvimento dos recursos humanos, por meio de estrutura salarial.

C) ESTRUTURA/COMPOSIÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS - PCS

O Plano de Cargos e Salários - PCS do CRECI 4ª REGIÃO/MG - é composto pelos seguintes

normativos:

MÓDULO I - NORMATIVO DE PESSOAL - SELEÇÃO PÚBLICA

MÓDULO II - NORMATIVO DE PESSOAL - PROGRESSÃO FUNCIONAL

MÓDULO III - NORMATIVO DE PESSOAL - PCS CARGOS EFETIVOS

MÓDULO IV - NORMATIVO DE PESSOAL - CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO (Cargos

Comissionados e Funções de Confiança)

MÓDULO V - MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

MÓDULO VI - REGULAMENTO DE PESSOAL


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PCS DO


CRECI 4ª REGIÃO/MG

NORMATIVO DE PESSOAL - SELEÇÃO PÚBLICA - MÓDULO I

- Reformulado conforme PORTARIA CRECI 4ª REGIÃO/MG Nº 017/2014, de 12 de junho de 2014 -

I - DA FINALIDADE

1. Este Normativo de Pessoal - Seleção Pública tem por finalidade estabelecer, definir e

disciplinar os procedimentos para a realização de Seleção Pública como forma de ingresso no CRECI 4ª

Região/MG, obedecendo aos princípios constitucionais que regem a administração pública, bem como

ao recomendado pelo Tribunal de Contas da União - TCU.

II - DA CONCEITUAÇÃO

2. Seleção pública é um processo seletivo que permite o acesso às vagas existentes nos quadros de

empregados do CRECI-MG de modo simplificado, amplo e democrático. É um procedimento impessoal,

legal, moral e público. No processo simplificado de seleção é assegurada a igualdade de oportunidades

aos concorrentes aos cargos oferecidos pelo CRECI-MG que, por sua vez, tem a incumbência de

identificar e selecionar os candidatos mais adequados mediante critérios objetivos.

III - DO OBJETIVO

3. Selecionar, por meio de critérios objetivos, profissionais com capacitação e aptidão para ocupar as vagas

definidas no quadro de pessoal do CRECI 4ª Região/MG, pelo Plano de Cargos e Salários - PCS, visando

maior eficiência nos serviços prestados pelo órgão.

IV - DOS CRITÉRIOS PARA PREENCHIMENTO DE VAGAS

4. Os critérios para o preenchimento das vagas do Plano de Cargo e Salários - PCS do CRECI 4ª Região/MG

são:

a) Ter como resultado da avaliação: habilidade cognitiva, técnica e comportamental, com

dimensionamento das responsabilidades, conhecimentos, experiências, aptidões e atitudes

demandados pelo cargo a ser preenchido.

b) Atendimento aos requisitos de admissão exigidos para a posse;

c) Definição das especificidades da área de atuação.


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V - DA SELEÇÃO

5. Todo candidato ao preenchimento de vagas no CRECI 4ª Região/MG, para qualquer cargo do PCS - Plano

de Cargos e Salários - Cargos Efetivos a ser provido, deverá ser submetido a processo de seleção, ainda

que simplificado, nos termos do Acórdão nº 81/2014 - TCU - Plenário.

6. O regime de contratação, nos termos do preceituado no art. 22, da Lei nº 6.530/78, e no art. 45, do

Decreto n 81.871/78, será sempre o previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

7. A Seleção Pública estará condicionada à necessidade de pessoal ou à vacância nos cargos do quadro de

pessoal do CRECI 4ª Região/MG, tal como disposto no Plano de Cargos e Salários - PCS. Poderá ser

realizada diretamente pelo CRECI 4ª Região/MG ou por empresa especializada em concursos e seleções

públicas, mediante autorização do Presidente, observadas as seguintes condições:

7.1. Divulgação do processo de Seleção por edital público com definição do universo (âmbito local ou

regional), direcionamento (fontes) e meios de veiculação (diário oficial, jornais e outros);

7.2. Indicação das condições, vantagens e benefícios oferecidos pelo CRECI 4ª Região/MG;

7.3. Estabelecimento de prazos e locais para a apresentação dos candidatos.

8. O resultado do processo seletivo será submetido ao Presidente do CRECI 4ª Região/MG, a quem caberá

decidir pela contratação dos candidatos aprovados, observando a ordem de classificação para

provimento das vagas existentes.

9. O empregado contratado a titulo de experiência será submetido à Ficha de Avaliação de Desempenho,

na primeira quinzena do último mês do contrato, tão somente para fins de analise de continuidade do

contrato. Estará apto à continuidade no trabalho, o empregado que atingir pontuação igual ou superior

a 50% (cinquenta por cento).

9.1. Esta avaliação não será contabilizada para efeitos de progressão.


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PCS DO


CRECI 4ª REGIÃO/MG

NORMATIVO DE PESSOAL - PROGRESSÃO FUNCIONAL - MÓDULO II

- Reformulado conforme PORTARIA CRECI - 4ª REGIÃO/MG Nº 017/2014, de 12 de Junho de 2014 -

I - DA FINALIDADE

1. Este Normativo de Pessoal – Progressão Funcional tem por finalidade disciplinar as

atividades profissionais exercidas no Conselho Regional de Corretores de Imóveis - CRECI 4ª Região/MG

no âmbito do processo de progressão funcional dos seus empregados, em conformidade com Plano de

Cargos e Salários - PCS.

II - DAS CLASSIFICAÇÕES

2. O processo de progressão funcional acontecerá por:

a) Progressão Horizontal - por merecimento;

b) Promoção Vertical - por capacitação profissional, nos casos específicos elucidados a seguir.

III - DAS CONCEITUAÇÕES

3. Progressão funcional é a movimentação do empregado na estrutura da carreira, após

avaliação feita a partir de critérios específicos. A progressão funcional fundamenta-se na qualificação e

no desempenho profissional de cada empregado. É considerada instrumento de motivação e realização

profissional do empregado para sua evolução entre classes, conforme está disposto na tabela salarial.

4. O processo de progressão funcional dos empregados efetivos da autarquia abrange:

4.1. Progressão Horizontal: Movimentação do empregado por merecimento, em um mesmo

nível, de um padrão para outro padrão, até atingir o limite do nível em que está enquadrado.

4.2. Promoção Vertical: Crescimento do empregado no cargo, progredindo de um nível para

outro, desde que atenda aos critérios preestabelecidos no normativo de pessoal que trata da

progressão funcional, condicionado à existência de vaga.

IV – DO PROCESSO DE PROGRESSÃO FUNCIONAL

5. O Processo de Progressão Funcional constitui-se de 03 (três) fases distintas:

1ª Fase - Exclusão - Identifica-se, entre os empregados, aqueles que não participarão

do processo de progressão.


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2ª Fase - Classificação - Dispõe-se em lista os empregados que participarão do

processo de progressão.

3ª Fase - Seleção - Aplica-se aos empregados o número de promoções estabelecidas

pelo CRECI 4ª Região/MG, por ordem de classificação.

V – DA PROGRESSÃO HORIZONTAL

6. A Progressão Horizontal é a evolução do empregado, de uma classe para outra classe,

mantendo-se no nível em que está, observando-se, em todos os casos, a tabela salarial.

6.1. Os processos para Progressão Horizontal por merecimento ocorrerão todo ano.

6.2. Para todos os fins e efeitos, considerar-se-á a data de 1º de maio, como referência

para a concessão da Progressão a que se refere o item anterior e a ela poderão

concorrer todos os empregados.

6.3. Os empregados que concorrerem à Progressão Horizontal por merecimento serão

classificados por pontuação resultante de avaliação de desempenho e da análise do

histórico funcional.

6.4. Serão deduzidos da pontuação obtida na Ficha de Avaliação de Desempenho,

conforme Análise do Histórico Funcional:

6.4.1. Falta injustificada – 0,1% casa;

6.4.2. Advertência – 0,2% cada;

6.4.3. Repreensão – 0,3% cada, e;

6.4.4. Suspensão: 0,4% cada.

6. A - Da Progressão Horizontal por Merecimento

O processo de Progressão Horizontal por Merecimento adotará os critérios de exclusão,

classificação e seleção descritos a seguir:

6. A.1 - Dos Critérios de Exclusão (Análise do Histórico Funcional)

I. Deixará de ser cogitado para a Progressão Horizontal por Merecimento o empregado

que estiver em qualquer das situações descritas nos tópicos a seguir:

a) Que tenha tempo efetivo como empregado do CRECI 4ª Região/MG inferior a 24

(vinte e quatro) meses e igual interstício entre promoções;

b) Que esteja na última classe do nível que está enquadrado;

c) Que tenha mudado para cargo/nível com salário superior ao que ganhava nos

últimos doze meses em decorrência da reformulação do Plano de Cargos e

Salários - PCS do CRECI 4ª Região/MG;

d) Que tenha estado em gozo de benefício concedido pelo INSS, em período igual ou

superior a 180 (cento e oitenta) dias, consecutivos ou não, exceto nos casos de


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acidente do trabalho, doenças ocupacionais e/ou licença maternidade, no período

de 24 (vinte quatro) meses, contados da data do início do período de avaliação.

II. O empregado que estiver respondendo a processo administrativo, processo criminal

ou processo judicial interposto pelo CRECI 4ª Região/MG, poderá participar do

processo de progressão funcional normalmente, e ganhar a progressão, ficando

ressalvado que:

a. Caso o empregado ganhe o pleito, a progressão será aplicada, retroativamente,

respeitando a data de concessão da progressão;

b. Se, do contrário, houver decisão de sanção ou condenação, transitada em julgado,

em desfavor do empregado, a progressão não será aplicada em nenhuma

hipótese.

6. A.2 - Dos Critérios de Classificação (Avaliação de Desempenho)

I. O resultado obtido na Avaliação de Desempenho, em pontos, será o principal critério

a ser utilizado para identificação dos empregados bem qualificados para fins da

Progressão Horizontal.

a) Os empregados serão classificados em ordem decrescente dos pontos obtidos

considerando o Resultado Final da Avaliação de Desempenho - RFAD.

b) O desempenho funcional será apurado pelo chefe imediato e ponderado de

acordo com os critérios estabelecidos para a avaliação de desempenho. Para esta

apuração, será utilizada a Ficha de Avaliação de Desempenho – FAD, e sua

metodologia.

c) Será desclassificado para a Progressão Horizontal o empregado cujo Resultado

Final da Avaliação de Desempenho - RFAD tenha atingido o nível de desempenho

inferior a 75% (setenta e cinco por cento).

6. A.3 - Dos Critérios de Seleção (Progressão por merecimento)

I. Na Avaliação de Desempenho os empregados que tiverem pontuação igual ou superior a 75% (setenta

e cinco por cento) serão submetidos à Comissão de Progressão Funcional - CPF do CRECI 4ª

Região/MG.

II. O interstício mínimo para a Progressão Horizontal por merecimento será de 24 (vinte e quatro) meses a

contar da última progressão recebida.

III. A Progressão Horizontal dar-se-á por ordem de classificação dos empregados, conforme cargo (PSAS,

PSTE, PFIS).

IV. Anualmente os empregados serão avaliados por sua chefia imediata por meio da Ficha de Avaliação de

Desempenho - FAD, que dará cópia e ciência ao empregado após a avaliação.


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a) Recebida a cópia da Ficha de Avaliação de Desempenho – FAD, o empregado terá 72

(setenta e duas) horas, para recurso da pontuação ou avaliação, com as devidas

fundamentações.

b) A Comissão de Progressão Funcional - CPF do CRECI 4ª Região/MG analisará o recurso

em última instância, dando ciência ao empregado da decisão proferida, sendo deferido

para corrigir a pontuação ou avaliação, ou em contrário, indeferido.

V. O Presidente do CRECI 4ª Região/MG definirá, a cada período de avaliação, o número total de

empregados a serem promovidos por merecimento, obedecendo aos seguintes critérios:

a) O número de empregados a serem promovidos no período definido deverá ser,

preferencialmente, par.

b) O número mínimo de vagas para progressão será correspondente a 10% (dez por

cento) do número de empregados, em cada cargo (PSSG, PSAD, PSTE, PFIS).

c) A Comissão de Progressão Funcional - CPF destinará, entre os empregados habilitados

para a progressão funcional através das Fichas de Avaliação de Desempenho - FAD,

conforme classificação em lista, separada por cargo.

VI. No caso de empate entre os empregados avaliados, em decorrência de o número de promoções ser

inferior ao número de candidatos à Progressão, serão utilizados os seguintes critérios de desempate,

na ordem abaixo:

1º - O empregado que não tiver sido promovido na última Progressão funcional;

2º - Maior tempo efetivo do empregado na classe atual, considerando-se anos, meses

e dias, observando-se como referência a data prevista para a homologação da PROGRESSÃO;

3º - Maior tempo efetivo do empregado no CRECI 4ª Região/MG, considerando-se

anos, meses e dias, tendo como referência a data prevista para a homologação da

PROGRESSÃO.

VI – DA PROMOÇÃO VERTICAL

7. A Promoção Vertical é a mudança do empregado do nível em que está para o nível

seguinte no mesmo cargo após atender aos pré-requisitos formalmente determinados pelo CRECI 4ª

Região/MG. Tais pré-requisitos estarão contidos no Normativo de Pessoal. Devem, também,

corresponder ao cargo e nível referente a cada vaga.

7.1. Promoção Vertical - Não haverá impedimento, para a Promoção Vertical, para aqueles

empregados que estiverem na última classe de cada nível. Será permissível passar para a

primeira classe do nível seguinte, desde que, sejam respeitados os critérios de classificação,

os números de promoções a serem efetivadas no ano da Progressão e as especificidades do

cargo que envolvem aquele nível.


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7. A.1 - Dos Critérios de Exclusão

I. Deixará de ser cogitado para receber a Promoção Vertical o empregado que tenha estado em

gozo de benefício pelo INSS em período igual ou superior a 180 (cento e oitenta) dias,

consecutivos ou não, exceto nos casos de acidente do trabalho, doenças ocupacionais e/ou

licença maternidade, no período de 12 (doze) meses, contados da data do início do período de

avaliação;

II. Possuir a nota da última Avaliação de Desempenho inferior a 75% (setenta e cinco por cento);

III. O empregado que estiver respondendo a processo administrativo, processo criminal ou

processo judicial interposto pelo CRECI 4ª Região/MG, poderá participar do processo de

progressão funcional normalmente, e ganhar a progressão, ficando ressalvado que:

a. Caso o empregado ganhe o pleito, a progressão será aplicada, retroativamente,

respeitando a data de concessão da progressão;

b. Se, do contrário, houver decisão de sanção ou condenação, transitada em julgado, em

desfavor do empregado, a progressão não será aplicada em nenhuma hipótese.

7. A.2 – Dos Critérios de Classificação

I. Para participar do processo de Promoção Vertical o empregado deverá satisfazer aos

seguintes requisitos:

1º - Ter grau de escolaridade compatível com o estabelecido para o nível;

2º - Ter tempo efetivo de 24 (vinte e quatro) meses em exercício funcional no nível em

que se encontra;

3º - Possuir a nota mínima de 75% (setenta e cinco por cento) da última Avaliação de

Desempenho;

4º - Ter sido aprovado em seleção interna formalizada pelo CRECI - 4ª Região/MG para

o preenchimento da vaga. O candidato concorrerá à vaga de acordo com a nota

classificatória obtida;

II. Os empregados que se habilitarem ao disposto nos itens anteriores serão classificados

em ordem decrescente, conforme pontuação obtida no processo de seleção interna,

sendo indicados para ocuparem a vaga no nível seguinte.

7. A.3- Dos Critérios da Seleção

O atendimento dos pré-requisitos da Promoção Vertical, conforme Plano de Cargos e

Salários são critérios para preenchimento de vaga, em determinado cargo e nível.

VII – DA COMISSÃO DE PROGRESSÃO FUNCIONAL - CPF

Os processos de progressões funcionais serão planejados e formalizados pela Comissão de

Progressão Funcional - CPF e submetidos ao Presidente do CRECI 4ª Região/MG.


18

A Comissão de Progressão Funcional - CPF tem como funções:

a) Zelar pela observância dos critérios de avaliação de desempenho e acompanhar

todos os processos de progressões funcionais do CRECI 4ª Região/MG.

b) Analisar as avaliações, disponibilizando as FAD’s dos empregados que obtiveram

menores notas, para avaliação de realocação, remanejamento, encaminhamento

para treinamentos, se necessário.

c) Deliberar sobre dúvidas ou omissões oriundas do Processo de Progressão

Funcional.

d) Mapear o posicionamento de todos os empregados do CRECI 4ª Região/MG em

relação ao Processo de Progressão Funcional, identificando dentre eles aqueles

desclassificados, cogitados, classificados e selecionados.

e) Avaliar recursos dos empregados, deferimento ou indeferimento de recursos,

comunicação de resultados.

f) Publicar Ato interno da Diretoria quando o impacto das progressões atingirem

limite legal, informando o numero de vagas definitivas disponíveis para

progressão, em cada nível.

Seus membros tem atuação por tempo determinado e é constituída conforme

demonstrado no Quadro 1 - Composição e Atribuições da Comissão de Progressão Funcional.

A Comissão de Progressão Funcional - CPF será constituída por 03 (três) empregados,

determinados pelo Presidente do CRECI 4ª Região/MG. Um dos empregados será designado

Coordenador da Comissão.

A competência e o funcionamento de cada Comissão de Progressão Funcional – CPF,

definidas neste PCS, serão publicados em Portaria assinada pela Presidência do CRECI 4ª

Região/MG.


19

Quadro 1 - Composição e atribuições da Comissão de progressão Funcional – CPF –

CO

MIS

SÃO

DE

PR

OG

RES

SÃO

FU

NC

ION

AL

- C

P F

-

MEMBROS ATRIBUIÇÕES DA COMISSÃO Coordenador (Chefe de

Departamento ou de Setor).

Responsável pela

coordenação de pessoal.

Empregado operacional

indicado pelo Responsável pela

coordenação de pessoal.

Administrar o Processo de Progressão Funcional.

Zelar pelo cumprimento de prazos estipulados para as fases do Processo de Progressão Funcional.

Mapear o posicionamento de todos os empregados do CRECI 4ª Região/MG em relação ao Processo de Progressão Funcional, identificando dentre eles aqueles desclassificados, cogitados, classificados e selecionados.

Relacionar os empregados classificados para a progressão a ser efetivada, conforme estabelecido no item 6.A.3, inciso V e alíneas a, b e c deste Normativo.

Deliberar sobre dúvidas ou omissões oriundas do Processo de Progressão Funcional.

Realizar outras atividades pertinentes ao Processo de Progressão Funcional no período vigente da Comissão.


20

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE CORRETORES DE IMOVEIS CRECI 4ª REGIÃO/MG

FICHA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FUNCIONAL

NOME DO EMPREGADO:

CARGO:

ATRIBUIÇÃO:

SETOR:

PERIODO DA AVALIAÇÃO:

TEMPO DE ADMISSÃO:

UTILIZE A ESCALA DE 01 A 10 PARA AVALIAR OS ITENS ABAIXO (NUNCA = 1 RARAMENTE = 3 FREQUENTEMENTE = 5 MUITO FREQUENTE = 7 SEMPRE = 10)

** a nota menor que 3 deverá ser justificada

CRITÉRIO ITENS PESO NOTA * NOTA

PONDERADA

Total de pontos de cada critério

Total de pontos

ajustados

QUANTIDADE E QUALIDADE DO

TRABALHO

Desenvolve o trabalho em volume adequado, consideranda a capacidade individual, a complexidade das tarefas e a quantidade demandada

1 0

0 0 Organiza suas atividades diárias para realizá-las no prazo estabelecido

1,5 0

Realiza com qualidade as atividades que lhe são designadas

2 0

INICIATIVA E COOPERAÇÃO

Identifica situações e age prontamente, antecipando-se às demandas do trabalho

1 0

0 0

Apresenta sugestões para o aperfeiçoamento do serviço

0,5 0

Colabora com os colegas de trabalho, visando manter a coesão e a harmonia na equipe

0,5 0

Busca novos conhecimentos que contribuam para o desenvolvimento dos trabalhos

0,5 0


21

ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE

Permanece regularmente no local de trabalho para execução de suas atribuições

0,5 0

0 0 Cumpre o horário estabelecido

0,5 0

Informa tempestivamente imprevistos que impeçam o seu comparecimento ou cumprimento do horário

0,5 0

URBANIDADE E DISCIPLINA

Relaciona-se bem com os colegas de trabalho

0,5 0

0 0

Trata com cortesia e respeito as pessoas que utilizam os serviços do setor

0,5 0

Age de acordo com as normas legais e regulamentares

0,5 0

TOTAL DA AVALIAÇÃO 0

* Podem ser aplicadas notas com até um decimal. Ex.: 5,3; 5,5; 5,7 ...

PENALIDADES

Falta injustificada 0,1 0,0 Advertência 0,2 0,0 Repressão 0,3 0,0 Suspensão 0,4 0,0

TOTAL PENALIDADES 0,0

TOTAL GERAL DA AVALIAÇÃO (em %) 0,00

Carimbo e Assinatura do

Avaliador:

Assinatura do Avaliado:

Justificativas:

Modelo da Ficha de Avaliação de Desempenho - F A D


22

METODOLOGIA DE APLICAÇÃO DA F.A.D

I. A avaliação de desempenho deverá ser realizada no período de 01 a 15 de janeiro de cada ano.

II. O questionário será informatizado e dinâmico de forma que o resultado sairá imediatamente

após sua aplicação (inclusão dos pontos no sistema).

III. O questionário seja aplicado pelo chefe imediato, em local reservado, onde possa haver troca

de informações, análise conjunta dos resultados e dos pontos a serem melhorados (feedback

entre chefia e empregado).

IV. A fim de evitar que o resultado seja tendencioso, os funcionários das Delegacias, deverão ser

avaliados por todas as Chefias da sede com as quais interagem, além dos respectivos

Delegados. E depois far-se-á a média das avaliações. O feedback da avaliação de desempenho

deverá ser feito por uma das Chefias da sede, através de vídeo-conferência e/ou por telefone.

V. Já os Fiscais do interior, serão avaliados pelo Chefe do Setor de Fiscalização, e Delegados de sua

área de abrangência.

VI. Os funcionários que prestam serviços a vários setores do Conselho (serviço de copa, motorista,

contínuo, etc), serão avaliados não apenas por suas Chefias imediatas mas, também, pelas

Chefias dos outros setores .

VII. Nos casos em que forem aplicadas notas menores que 3, e/ou notas muito abaixo da média,

em qualquer dos critérios relacionados, a Comissão de Progressão Funcional, juntamente com a

Chefia imediata, analisem o perfil do empregado a fim de minimizar o problema, podendo

remanejá-lo para outro setor cujas atividades sejam mais relacionadas ao seu perfil/experiência

profissional e/ou que lhe seja oferecido treinamento a fim de melhorar o seu desempenho.

VIII. Através da Avaliação de Desempenho o CRECI 4ª Região/MG terá a oportunidade de identificar

os funcionários que por ventura estejam mal alocados e/ou que não tenham produtividade

adequada, além de ser a ferramenta principal do processo de progressão.


23

VIII – DOS PRAZOS DO PROCESSO DE PROGRESSÃO FUNCIONAL

1. O Presidente do CRECI 4ª Região/MG designará a quantidade anual de vagas para Progressão por merecimento, por cargo, não podendo ser inferior a 10% (dez por cento) do número de empregados de cada cargo.

2. Os empregados poderão concorrer em processo de progressão, apenas quando completar 24 (vinte e quatro meses) de efetivo exercício a contar da data de admissão ou, interstício mínimo de 24(vinte e quatro meses) da última progressão observado os critérios de classificação.

3. Os empregados poderão concorrer anualmente à progressão, desde que atendidos os critérios de classificação.

4. A Diretoria do CRECI 4ª Região/MG, poderá vetar a progressão, em ato motivado, quando o estudo sobre os efeitos financeiros produzidos pelas progressões funcionais, atingirem limite impeditivo legal.

4.1. Neste caso, as progressões autorizadas obedecerão à lista de classificação, até o número de vagas que não atingirem o limite legal.

5. A Promoção Horizontal por Merecimento ocorrerão todos os anos. Os processos de progressão

serão realizados em etapas, sendo que, os prazos e as datas estão determinados neste Normativo

de Pessoal - Progressão Funcional, conforme quadro a seguir.

Quadro 2 – Datas/Períodos do Processo de Progressão Funcional

DATAS/PERÍODOS ETAPAS DE DESENVOLVIMENTO

JANEIRO 1ª Quinzena: Deliberação da Diretoria sobre diretrizes e instruções complementares ao Processo de Progressão Funcional.

Designação, através de Portaria, dos membros que irão compor a Comissão de Progressão Funcional – CPF.

2ª Quinzena: Comunicação às Unidades Organizacionais de suas respectivas competências, do prazo para a entrega das Fichas de Avaliação de Desempenho – FAD. Avaliação de recursos dos empregados, deferimento ou indeferimento de recursos, comunicação de resultados.

FEVEREIRO Análise e avaliação feita pela Comissão de Progressão Funcional – CPF das Fichas de Avaliação de Desempenho – FAD com as pontuações apresentadas.

Exclusão dos empregados da Promoção Horizontal, conforme pontuação apresentada e/ou recurso.

MARÇO A Comissão de Progressão Funcional – CPF encaminhará à Diretoria relação dos empregados aptos a receberem a progressão, bem como, estudo sobre os efeitos financeiros produzidos pelas progressões funcionais, se estas forem concretizadas.

ABRIL Publicação de Ato interno da Diretoria quando o impacto das progressões atingirem limite legal, informando o numero de vagas definitivas disponíveis para progressão, em cada nível.

A Diretoria apresentará à Unidade Organizacional de competência e ao setor responsável pelo pagamento de empregados documento contendo a homologação e efetivação das promoções decorrentes do Processo de Progressão Funcional. Os ônus das progressões só serão concedidos a partir do dia 1º de maio do ano em questão.

A Progressão Vertical ocorrerá, a qualquer tempo, independente do período pré-estabelecido e

a critério do Presidente, com vistas ao suprimento de vagas do quadro de pessoal, desde que aconteça

no mesmo cargo e obedeça aos critérios do presente Normativo de Pessoal - Progressão Funcional.


24

IX - DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

Os empregados selecionados para a progressão que, na data da efetivação, estiverem em gozo

de licença maternidade ou afastado do serviço para tratamento de saúde por doenças ocupacionais e

acidentes de trabalho terão suas promoções efetivadas somente na data de retorno ao trabalho, com

efeito retroativo.

O empregado que se encontrar afastado do exercício de suas funções laborais, em detrimento

de estar ocupando cargo eletivo no Sindicato da categoria ou em missão/treinamento definido pelo

CRECI 4ª Região/MG, terá a sua participação assegurada nas promoções.

Os casos não previstos neste Normativo de Pessoal – Progressão Funcional serão avaliados e

solucionados pelo Presidente e, quando necessário, ouvida a Diretoria.

Este Normativo de Pessoal - Progressão Funcional na sua formalização geral integra-se ao PCS -

Plano de Cargos e Salários do CRECI 4ª Região/MG.


25

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS – PCS

DO



NORMATIVO DE PESSOAL – CARGOS EFETIVOS – MÓDULO III

- Reformulado conforme PORTARIA CRECI – 4ª REGIÃO/MG Nº 017/2014, de 12 de Junho de 2014 –

I – DA FINALIDADE

1. Este Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos tem por finalidade estruturar o Plano de Cargos e Salários

– PCS do Conselho Regional de Corretores de Imóveis – CRECI – 4ª Região/MG. É composto por normas

que tangem à Administração de Pessoal do órgão e por seus anexos:

Anexo I – Tabela de Variação Salarial;

Anexo II – Descrição e Especificações dos Cargos.

II – DOS OBJETIVOS

1. São objetivos do Plano de Cargos e Salários– PCS do CRECI – 4ª Região/MG:

Prever, qualitativa e quantitativamente os recursos humanos;

Delimitar atribuições, deveres e responsabilidades inerentes a cada cargo;

Distribuir eficientemente o trabalho mediante as especificações de cargos;

Estabelecer uma estrutura salarial, garantindo equilíbrio salarial interno e externo;

Oferecer oportunidades de melhoria da remuneração capazes de motivar os empregados,

elevando seus padrões de produtividade.

III – DOS CONCEITOS

1. Alguns conceitos nominativos utilizados na redação dos Normativos de Pessoal:

Cargo é a junção de funções, incumbências e atividades a serem desempenhadas pelo seu

responsável ou ocupante, busca a consecução dos objetivos organizacionais e a eficiência da

organização. A análise de um cargo e sua descrição são formas de auxiliar na posse (admissão)

do empregado dentro do perfil desejado pelo Órgão.

Nível é a estrutura de cargos do Órgão, organizada em: grupos organizacionais, classes e níveis

salariais;

a) Grupo Organizacional – Agrega cargos com o mesmo nível de escolaridade.

b) Classe – Compreende o grau de complexidade e responsabilidade das atribuições

desempenhadas, expressa padrões hierárquicos dentro de um cargo, as diferentes

classes têm como consequência a diferença salarial em valores por níveis salariais.

c) Nível Salarial – São valores monetários que expressam o salário base dos níveis

hierárquicos de cada classe.

Padrão é a representação quantitativa monetária relativa a um valor na moeda nacional (o

Real) na tabela salarial.


26

a) Salário é a retribuição monetária devida ao empregado pela efetiva prestação de serviços. Deve estar

previsto nos limites da tabela de variação salarial.

IV – DA ESTRUTURA CONCEITUAL

. A estrutura do Plano de Cargos de Salários - PCS –Cargos Efetivos do CRECI – 4ª Região/MG

contempla 04 (quatro) cargos amplos e desenvolvidos conforme demonstrados:

a. Os cargos PSSG, PSAD, PSTE e PFIS mantêm as suas atribuições, deveres e responsabilidades, relativos

aos serviços de suporte técnico administrativo e de fiscalização do exercício da profissão de corretor de

imóveis no âmbito da jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG, distribuídos nos diferentes níveis de

complexidade.

b. Os níveis de complexidades têm as exigências descritas a seguir:

I. Auxiliar I – Preferencialmente Ensino Médio Completo. Habilidade básica na execução

de tarefas gerais, supervisionada, para manutenção do ambiente de trabalho, não

necessitando de grau de autonomia no desempenho das tarefas.

II. Auxiliar II - Ensino Médio Completo, conhecimento técnico e específico na execução

de tarefas. Deve ter relativa autonomia, ser supervisionado no desempenho de

tarefas, porém não detém poder de decisão.

III. Especializado – Ensino Médio Completo, conhecimento especializado na área de

execução de tarefas. Deve ter autonomia no desempenho de tarefa e deve ter

prerrogativas de decisão.

IV. Pleno – Ensino Médio Completo ou Curso Superior, conhecimentos genéricos,

especializado e/ou de gestão, deve ter autonomia no desempenho de tarefas com

prerrogativas de decisão.

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS

- PCS -

CARGO Profissional de

Fiscalização - PFIS -

CARGO Profissional de Suporte

Técnico - PSTE -


Administrativo - PSAD -


Administrativo de Serviços Gerais

- PSSG -

NÍV

EL -

CLA

SSE

Esp

ecia

lizad

o-

E31

a E

45

Ple

no

- P

46

a P

60

Sên

ior-

S6

1 a

S7

5

NÍV

EL -

CLA

SSE

Esp

ecia

lizad

o-

E31

- E

45

Ple

no

- P

46

a P

60

Sên

ior-

S6

1 a

S7

5

NÍV

EL -

CLA

SSE

Au

xilia

r II

- A

16

a A

30

Esp

ecia

lizad

o-

E31

a E

45

Ple

no

- P

46

a P

60

Sên

ior-

S6

1 a

S7

5

NÍV

EL -

CLA

SSE

Au

xilia

r I -

A1

a A

15

Au

xilia

r II

- A

16

a A

30

Esp

ecia

lizad

o -

E3

1 a

E4

5

Ple

no

- P

46

a P

60


27

V. Sênior – Ensino Médio Completo, preferencialmente Curso Superior Completo e/ou

Habilitação Tecnológica de nível superior, conhecimentos especializados, de cultura

geral e de gestão. Deve ter autonomia para o desempenho de tarefas. Deve ser

idôneo, probo e comprometido com suas responsabilidades. Tem prerrogativa de

decisão.

V – DA ESTRUTURA SALARIAL

1. A Estrutura Salarial do Plano de Cargos e Salários - PCS – Cargos Efetivos do CRECI – 4ª Região/MG

contempla 75 (setenta e cinco) classes e a distribuição dos cargos nos níveis: Auxiliar I, Auxiliar II,

Especializado, Pleno e Sênior, conforme demonstrado no Quadro 1 – Estrutura Salarial/Cargos.

a) Para os cargos do PSSG – Profissional de Suporte Administrativo de Serviços Gerais

contempla-se o nível Auxiliar I, obedecendo aos critérios previstos neste Normativo de

Pessoal.

b) Para os cargos do PSAD – Profissional de Suporte Administrativo contemplam-se os níveis

Auxiliar II, Especializado, Pleno e Sênior, os empregados são promovidos em decorrência

do desenvolvimento profissional, obedecendo-se aos critérios previstos neste Normativo

de Pessoal.

c) Para os cargos PSTE – Profissional de Suporte Técnico contemplam-se os níveis

Especializado, Pleno e Sênior, os empregados são promovidos em decorrência do

desenvolvimento profissional, obedecendo-se aos critérios previstos neste Normativo de

Pessoal.

d) Para os cargos PFIS – Profissional de Fiscalização contemplam-se os níveis Especializado,

Pleno e Sênior, os empregados são promovidos em decorrência do desenvolvimento

profissional, obedecendo-se aos critérios previstos neste Normativo de Pessoal.

e) Na designação dos cargos amplos e desenvolvidos, quando considerado o nível inicial até o

nível final da carreira, é contemplada a possibilidade de desenvolvimento profissional do

empregado em promoções horizontais e, quando verticais, na medida crescente.

f) A Tabela de Variação Salarial estimada em valor monetário está estruturada no percentual

de 2,5% (dois vírgula cinco por cento) de diferença entre as classes, da menor até a maior

classificação, conforme Anexo I deste Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos.


28

Quadro 1 – Estrutura salarial /Cargos

ESTRUTURA SALARIAL CARGOS

NÍVEIS CLASSES PSSG PSAD PSTE PFIS

AUXILIAR - I

A1 A2 A3 A4 A5

A6 A7A A8 A9 A10

A11 A12 A13 A14 A15

AUXILIAR - II

A16 A17 A18 A19 A20

A21 A22 A23 A24 A25

A26 A27 A28 A29 A30

ESPECIALIZADO

E31 E32 E33 E34 E35

E36 E37 E38 E39 E40

E41 E42 E43 E44 E45

PLENO

P46 P47 P48 P49 P50

P51 P52 P53 P54 P55

P56 P57 P58 P59 P60

SÊNIOR

P61 P62 P63 P64 P65

P66 P67 P68 P69 P70

P71 P72 P73 P74 P75

Legenda: Cargos cujos níveis não são contemplados.

VI – DA CRIAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS - PCS

1. Em atendimento à Portaria CRECI – 4ª Região/MG nº 006/2006, de 01 de Setembro de 2006, o

Conselho Regional de Corretores de Imóveis – CRECI – 4ª Região/MG decidiu por criar o Plano de Cargos

e Salários – PCS cuja finalidade é estruturar organizacionalmente os cargos e as atividades que antes

eram exercidos pelos seus empregados sem possuir padrões de desenvolvimento profissional.

2. Os cargos que eram exercidos pelos funcionários, anteriormente à criação do Plano de Cargos e

Salários– PCS do CRECI – 4ª Região/MG, foram devidamente reunidos e consolidados por agrupamento

de atividades que atendessem aos requisitos da sua área de atuação. Atualmente, vigora o que está

disposto no descritivo das especificações dos cargos e níveis configurados no presente plano.

3. Os profissionais regulamentados, quando contratados pelo CRECI – 4ª Região/MG, serão identificados

por sua titulação privativa, destacada como ocupação no contrato de trabalho, na ficha de registro

funcional e na carteira profissional. A identificação corresponderá, efetivamente, à escolaridade

estabelecida pelos dispositivos legais que regem a profissão.

4. Tomarão posse (serão admitidos) no cargo “PSTE”, em casos específicos, profissionais de Ensino

Superior com titulações correspondentes aos cargos definidos e regulamentados em lei. Estes

profissionais devem estar em conformidade com as normas da profissão que for atuar. Exemplo:

PSTE/Administrador; PSTE/Contador; PSTE/Advogado.

5. A formação escolar e o nível salarial do empregado deverão ser compatíveis com o cargo no qual será

admitido.


29

VII – DAS DESCRIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS

1. As descrições e as especificações dos cargos do Plano de Cargos e Salários– PCS do CRECI – 4ª

Região/MG constam no registro formal das tarefas e dos requisitos físico, mental e comportamental a

que lhes são inerentes.

a) A descrição e a especificação do cargo exibem o título, o nível, a faixa salarial, a descrição

sucinta, as atribuições e os requisitos, conforme Anexo II deste Normativo de Pessoal –

Cargos Efetivos.

VIII – DO DESENVOLVIMENTO E POSSE (ADMISSÃO) DOS EMPREGADOS

1. O desenvolvimento dos empregados dar-se-á por meio de progressão funcional definida no Normativo

de Pessoal – Progressão Funcional.

2. Para ingressarem ou acessarem os níveis seguintes do mesmo cargo, quando da existência de vagas, os

empregados poderão ser submetidos a processo seletivo interno, de provas e/ou títulos. Os requisitos

para o processo seletivo serão formalmente aprovados pelo CRECI – 4ª Região/MG a critério da

Diretoria.

3. A posse (admissão) de empregados no CRECI – 4ª Região/MG será precedida de seleção pública,

obedecendo aos princípios constitucionais que regem a administração pública, bem como ao

recomendado pelo Tribunal de Contas da União - TCU.

4. Os requisitos de admissão exigidos para a posse compreendem o grau de instrução, conhecimento

técnico-administrativo, competência, aptidão, capacidade, habilidade e experiência que serão exigidos

do candidato ao emprego, conforme demonstrado no quadro a seguir:

Quadro 2 – Requisitos para admissão (posse) do empregado

CARGO NÍVEL DE INGRESSO REQUISITOS

PSSG AUXILIAR I Preferencialmente Ensino Médio Completo. (O CRECI – 4ª Região/MG poderá exigir para contratação, previamente estabelecido do edital de seleção, dependendo do cargo que for ocupar ou atividade que for desempenhar, que o candidato tenha Carteira Nacional de Habilitação.

PSAD AUXILIAR II Ensino Médio Completo (O CRECI – 4ª Região/MG poderá exigir para contratação, previamente estabelecido do edital de seleção, dependendo do cargo que for ocupar ou atividade que for desempenhar, que o candidato tenha formação em Curso Técnico Profissionalizante).

PSTE ESPECIALIZADO Ensino Médio Completo e/ou Habilitação Técnica Específica.

Curso Superior Completo e, sendo o caso, registro no órgão ou Conselho de regulamentação profissional, se existir.

PFIS ESPECIALIZADO Curso Superior Completo, Habilitação Tecnológica de Nível Superior Completa, Ensino Médio Completo e/ou Habilitação Técnica Específica.

Curso Superior Completo, sendo o caso, registro no Órgão ou Conselho de regulamentação profissional, se existir (É obrigatório que o candidato tenha Carteira Nacional de Habilitação para a contratação para o cargo PFIS).

a. O valor salarial no momento da posse (admissão) do empregado será, preferencialmente, o inicial do

cargo. Portanto, o CRECI – 4ª Região/MG deve manter atualizada a Tabela de Variação Salarial,

conforme dispositivos da legislação competente. Entretanto, em função da necessidade de

recrutamento e dos salários praticados no mercado e por decisão da Diretoria, pode, o CRECI – 4ª


30

Região/MG, conceder posse a (admitir) empregado com percepção de valor superior ao inicial do cargo,

neste caso, deverá haver adequação dos índices aplicáveis na Tabela de Variação Salarial (Anexo I)

deste Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos.

b. Para a posse (admissão) do empregado serão exigidos, na divulgação do processo de seleção por edital

público para o preenchimento de vagas, todos os requisitos básicos e fundamentais contidos no quadro

2 deste capítulo.

c. Para a posse (admissão), que tiver como requisito para o exercício do cargo a titulação de formação

superior, será exigida a apresentação do registro no Órgão ou Conselho de regulamentação profissional,

se existir.

IX – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

5. Os empregados do CRECI – 4ª Região/MG tomarão posse (serão admitidos) nos níveis iniciais dos cargos,

conforme demonstrado no quadro abaixo. Porém, nos cargos PSTE e PFIS poderão ser admitidos em

nível superior ao inicial, em função das atribuições e requisitos exigidos para o cargo e em

conformidades com estes.

6. Aos empregados é garantida, a título de anuênio, por cada ano de efetivo exercício no CRECI – 4ª

Região/MG, a gratificação de 1% (um por cento), não cumulativa sobre o salário base ou remuneração

dos cargos comissionados.

6.1 Perderá o direito ao recebimento do anuênio daquele ano, o empregado que, durante o

período aquisitivo, incorrer em mais de 05 (cinco) faltas não justificadas.

6.2. Licença para tratamento de saúde, por período superior a 15 (quinze) dias, prorroga a data

de direito ao recebimento do anuênio pelo mesmo prazo do afastamento.

7. Os candidatos aprovados em seleção pública e contratados para o preenchimento de vagas no CRECI –

4ª Região/MG serão admitidos (tomarão posse) sob as regras do Plano de Cargos e Salários– PCS do

CRECI – 4ª Região/MG.

X – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

8. Após homologação da REFORMULAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E DO PLANO DE CARGOS E

SALÁRIOS – PCS, será de competência privativa da Diretoria do CRECI – 4ª Região/MG a autorização

para movimentações funcionais e/ou alterações salariais. Previamente, porém, deve ser feita e

apresentada à Diretoria, análise técnica do responsável pelos recursos humanos ou de comissão criada

para tal objetivo.

9. O CRECI – 4ª Região/MG deverá, sempre que necessário ao desenvolvimento de suas atividades, com

vistas à consecução dos seus objetivos, promover a criação, alteração ou extinção de cargos em seu

Plano de Cargos e Salários – PCS, devendo, tais alterações serem aprovadas pela Diretoria.

CARGO NÍVEL CLASSE

PSSG Auxiliar I A1

PSAD Auxiliar II A16

PSTE Especializado E31

PFIS Especializado E31


31

9.1. Entende-se como necessário:

a) Mudanças em sua estrutura organizacional com criação, alteração ou extinção de

unidades organizacionais.

b) Alteração na quantidade ou na complexidade das funções exercidas por cada cargo.

c) Mudança significativa nos processos de trabalho.

10. Os casos não previstos neste Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos serão avaliados e solucionados

pelo Presidente e, quando necessário, ouvida a Diretoria.


32

PCS – PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS

CARGOS EFETIVOS

ANEXO I

TABELA DE VARIAÇÃO SALARIAL 2015

NIVEL CLASSE VALOR CLASSE VALOR CLASSE VALOR CLASSE VALOR CLASSE VALOR

AUXILIAR I

A1 932,66 A2 955,98 A3 979,88 A4 1.004,37 A5 1.029,48

A6 1.055,22 A7 1.081,60 A8 1.108,64 A9 1.136,36 A10 1.164,76

A11 1.193,88 A12 1.223,73 A13 1.254,32 A14 1.285,68 A15 1.317,82

AUXILIAR II

A16 1.350,77 A17 1.384,54 A18 1.419,16 A19 1.454,63 A20 1.491,00

A21 1.528,27 A22 1.566,49 A23 1.605,64 A24 1.645,79 A25 1.686,93

A26 1.729,11 A27 1.772,33 A28 1.816,64 A29 1.862,05 A30 1.908,61

ESPECIALI-

ZADO

E31 1.956,33 E32 2.005,23 E33 2.055,36 E34 2.106,75 E35 2.159,41

E36 2.213,40 E37 2.268,74 E38 2.325,45 E39 2.383,58 E40 2.443,18

E41 2.504,26 E42 2.566,86 E43 2.631,03 E44 2.696,81 E45 2.764,23

PLENO

P46 2.833,34 P47 2.904,18 P48 2.976,77 P49 3.051,20 P50 3.127,48

P51 3.205,66 P52 3.285,81 P53 3.367,95 P54 3.452,15 P55 3.538,45

P56 3.626,92 P57 3.717,58 P58 3.810,53 P59 3.905,78 P60 4.003,43

SÊNIOR

S61 4.103,51 S62 4.206,11 S63 4.311,26 S64 4.419,04 S65 4.529,52

S66 4.642,76 S67 4.758,82 S68 4.877,79 S69 4.999,74 S70 5.124,72

S71 5.252,85 S72 5.384,16 S73 5.518,77 S74 5.656,75 S75 5.798,17

Percentual de variação entre classes= 2,5%


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CARGOS EFETIVOS

ANEXO II

DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS

CARGO NÍVEL FAIXA SALARIAL Profissional de Suporte Administrativo de Serviços Gerais – PSSG

Auxiliar I

01 a 15

Profissional de Suporte Administrativo - PSAD

Auxiliar II e Especializado

16 a 45

Pleno 46 a 60

Profissional de Suporte Técnico – PSTE

Especializado e Pleno

31 a 60

Sênior 61 a 75

Profissional de Fiscalização – PFIS

Especializado 31 a 45

Pleno 46 a 60

Sênior 61 a 75


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DESCRIÇÃO DO CARGO

Cargo:

Profissional de Suporte Administrativo de Serviços Gerais– PSSG

Nível: Auxiliar I

Faixa Salarial: A1 a A15

Descrição Sumária:

Executar atividades pertinentes aos serviços de suporte administrativo e serviços gerais tendo em vista o

perfeito funcionamento do CRECI – 4ª Região/MG. Deve se reportar ao responsável pela unidade organizacional

onde estiver lotado, de quem recebe orientações e supervisão.

Competência e atribuições: Ao PSSG – Profissional de Suporte Administrativo de Serviços Gerais - NÍVEL AUXILIAR I compete

desempenhar as seguintes atribuições:

Atribuições específicas do empregado habilitado a dirigir veículos de propriedade do CRECI – 4ª Região/MG: MOTORISTA.

Dirigir veículos do CRECI – 4ª Região/MG para transporte de pessoas autorizadas;

Dirigir veículos do CRECI – 4ª Região/MG para transporte de documentos, materiais e equipamentos;

Auxiliar no carregamento e descarregamento de volumes, materiais e equipamentos de peso moderado;

Manter o veículo, destinado ao seu uso, limpo e em condições adequadas de utilização;

Conferir, manter em ordem e vigente a documentação do veículo destinado ao seu uso;

Comunicar à área de competência os defeitos e problemas de documentação apresentados pelo veículo destinado ao seu uso para as providências de regularização;

Manter o veículo destinado ao seu uso sempre abastecido;

Observar quanto à manutenção mecânica e desempenho do veículo destinado ao seu uso, solicitando à área de competência, quando necessário, providências para o reparo de defeitos apresentados;

Acompanhar junto à oficina autorizada a realização dos reparos solicitados;

Guardar o veículo em garagem ou em estacionamento apropriado;

Anotar na “Autorização/Controle de Saída de Veículos” as informações pertinentes ao uso diário do veículo.

Atribuições específicas do empregado para execução de serviços gerais no âmbito do CRECI – 4ª

Região/MG: SERVIÇOS DE COPA E LIMPEZA.

Efetuar os serviços de limpeza e conservação das instalações, móveis e equipamentos em geral;

Cuidar dos serviços de copa tais como: preparação e distribuição do café, verificação para a compra de lanches, quando necessário, e preparação do ambiente onde o lanche será servido;

Cuidar da preparação dos ambientes de reuniões e eventos;

Auxiliar nos serviços de apoio às reuniões e aos eventos a serem realizados;

Cuidar da alocação do material de limpeza e utensílios utilizados;

Verificar periodicamente o estado de conservação e funcionamento das instalações hidráulicas, elétricas, vidraças, fechaduras, dentre outros itens que compõem o conjunto de acessórios básicos da estrutura física do ambiente de trabalho;

Comunicar à área de competência as irregularidades apresentadas no ambiente físico de trabalho para as providências de regularização;

Recolher o lixo e efetuar a fragmentação de papéis inservíveis;

Auxiliar nos serviços de mudanças, recebimento e entrega de volumes e materiais diversos de peso moderado.


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ESPECIFICIDADES DO CARGO PSSG – NÍVEL: AUXILIAR I Escolaridade: Preferencialmente, Ensino Médio Completo. Experiência: Ter sido aprovado em seleção pública. Complexidade das tarefas:

Tarefas de baixa complexidade, geralmente, simples e de fácil execução. Responsabilidade por contatos:

Contatos restritos à troca de informações internas, eventualmente, contatos externos sob orientação de superior. Se mal sucedido na execução das tarefas, pode acarretar repercussão de grau leve a moderado. Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e informações internas e externas. Permitido acesso a informações apenas para a execução de tarefas delegadas.


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Cargo: Profissional de Suporte Administrativo – PSAD

Nível: Auxiliar II e Especializado

Faixa Salarial: A16 a E45

Descrição Sumária: Executar atividades concernentes aos serviços de suporte administrativo, tendo em vista o funcionamento do CRECI – 4ª Região/MG. Reporta-se ao responsável pela unidade organizacional onde estiver lotado, de quem recebe orientações e supervisão.

Competência e atribuições: Ao PSAD - Profissional de Suporte Administrativo - NÍVEIS AUXILIAR II e ESPECIALIZADO,

indistintamente, compete desempenhar as seguintes atribuições:

Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, na recepção do órgão, por contato pessoal e/ou por telefone, primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Proceder, caso necessário, ao encaminhamento das pessoas recepcionadas para as unidades organizacionais competentes;

Responder a e-mails direcionados ao Setor;

Atender às ligações externas e repassá-las ao seu destino de competência;

Manter ordenadas e atualizadas as listas telefônicas, atualizar cadastros de endereços e telefones de pessoas e organizações que têm relações constantes com o CRECI – 4ª Região/MG, objetivando facilitar a execução dos serviços;

Emitir listagem das ligações telefônicas realizadas, encaminhando-as à chefia imediata para exame e demais providências;

Realizar serviços de digitação em geral, tais como: relatórios, ofícios, correspondências e outros documentos administrativos;

Consultar informações no Sistema de Informações e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG, emitir guias de pagamentos, relatórios ou documentos, de acordo com instruções pré-estabelecidas;

Verificar a necessidade de requisitar material de consumo;

Zelar pela organização e conservação do material de trabalho;

Receber, preencher, conferir e controlar as requisições de material de consumo;

Receber, conferir e efetuar o armazenamento do material comprado pelo CRECI – 4ª Região/MG;

Efetuar a entrega e despacho do material requisitado pelas unidades organizacionais e delegacias Sub-Regionais;

Efetuar o lançamento de informações e registros no Sistema de Informações e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG de acordo com as instruções e regras pré-estabelecidas;

Organizar e realizar as atividades de apoio administrativo, tais como: serviços de ligações telefônicas, fax, recebimentos, distribuições e postagem de documentos e correspondências;

Montar e organizar pastas de processos formalizados no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG realizando a conferência, juntada dos documentos, controle e acompanhamento de sua tramitação;

Executar o levantamento físico dos materiais de consumo e bens permanentes;

Consultar, emitir e conferir documentos administrativos diversos, relatórios, guias de pagamento, carteiras, cédulas de identidade profissional e certificados de inscrição, ofícios, correspondências e demais trabalhos de cunho administrativo afetos ao funcionamento do Órgão e ao exercício da profissão de Corretor de Imóveis;

Organizar atividades de protocolo de documentos e requerimentos formalizados junto ao CRECI – 4ª Região/MG procedendo à distribuição e ao controle de sua tramitação interna;

Realizar atividades inerentes à organização e ao controle do processamento de arquivos de documentos “ativos e inativos” procedendo à separação, triagem, ordenação e arquivamento dos documentos, de forma a facilitar os trabalhos de localização e consulta aos usuários;

Agendar reuniões, encontros, eventos e demais compromissos de sua área de atuação e/ou de autoridades superior;

Pesquisar e coligir matérias afetas ao CRECI – 4ª Região/MG, e/ou de interesse do órgão, veiculadas em órgãos de imprensa ou outros meios de comunicação tais como jornais, revistas, folhetos, catálogos e etc.;

Consultar informações bibliográficas e dispostas em catálogos, manuais da organização, manuais de serviços e etc. manuseando e extraindo informações que possibilitem a localização e/ou entendimento da matéria pesquisada;


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Executar atividades de registro, acompanhamento e controle de estoque de material de consumo e permanente, de acordo com as instruções e procedimentos estabelecidos;

Preparar e redigir documentos de âmbito administrativo diverso;

Executar atividades pertinentes a programas de relacionamentos estabelecidos pelo Sistema COFECI/CRECI’s;

Lavrar ofícios destinados a comunicar às autoridades competentes a existência do exercício ilegal da profissão de Corretor de Imóveis;

Executar outras atividades correlatas;

Compete aos empregados lotados nas Delegacias Regionais do CRECI – 4ª Região/MG, realizar, sob demanda, todas as atribuições inerentes aos empregados lotados nos Setores, Departamentos e Áreas da Sede, conforme descrição a seguir.

Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Setor Administrativo – SEADM no âmbito

das atividades específicas do Setor:

Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, por telefone e/ou por contato pessoal, primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Fazer o encaminhamento de pessoas recepcionadas por telefone e/ou por contato pessoal para as unidades organizacionais competentes;


Atender às ligações externas e repassá-las ao seu destino de competência;

Manter ordenados e atualizados as listas telefônicas, os catálogos de serviços das unidades e funcionários responsáveis, o cadastro de endereços e telefones de pessoas e organizações que têm relações constantes com o CRECI – 4ª Região/MG objetivando facilitar a execução dos serviços;

Emitir listagem das ligações telefônicas realizadas, encaminhando à chefia imediata para exame e demais providências;

Realizar serviços de digitação em geral, tais como: relatórios, ofícios, correspondências e outros documentos administrativos;

Zelar pela organização e conservação do material de trabalho.

Atender ligações externas e internas e dar conclusão às necessidades pertinentes aos procedimentos do Setor;

Recepcionar clientes e fornecedores de mobiliários, equipamentos, materiais e bens de consumo utilizados pelo CRECI – 4ª Região/MG;

Recepcionar a entrega de mobiliários, equipamentos, materiais e bens de consumo comprados pelo CRECI – 4ª Região/MG;

Catalogar e manter organizados os materiais e bens de consumo comprados objetivando identificar a necessidade de reposição;

Distribuir os equipamentos e materiais de consumo quando solicitado por escrito pelo setor requisitante;

Distribuir os equipamentos e materiais de consumo para as Delegacias Regionais do CRECI – 4ª Região/MG, quando solicitado;

Propor a compra de materiais de consumo, quando necessário, tendo em vista a verificação de que determinado item está próximo de acabar;

Receber requisição de materiais de consumo, separá-los e distribuí-los para as Delegacias Regionais, providenciando a embalagem e expedição apropriada;

Providenciar o conserto de equipamentos elétricos, eletrônicos, mobiliários e correlatos objetivando o conforto e a boa condição de trabalho dos empregados do CRECI – 4ª Região/MG;

Providenciar o conserto das instalações hidráulicas, elétricas e de telefonia objetivando o conforto e a boa condição dos empregados do CRECI – 4ª Região/MG;

Separar documentos, montar pastas e caixas organizadoras, observando-se os procedimentos estabelecidos;

Procurar e desarquivar documentos diversos em arquivos;

Arquivar documentos e correspondências em arquivos ativos e inativos;

Organizar arquivo de documentos, ofícios, correspondências, entre outros documentos relativos ao desenvolvimento das atividades relacionadas ao Setor;

Executar atividades de registro, acompanhamento e controle de estoque de material de consumo e permanente, de acordo com as instruções e procedimentos estabelecidos;

Preparar e redigir documentos de âmbito administrativo diverso;

Providenciar montagem dos processos de aquisição de bens móveis e imóveis paginando e fazendo a


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juntada dos documentos;

Arquivar em caixas organizadoras os processos de aquisição de bens móveis e imóveis montados;

Manter organizadas e arquivadas todas as documentações relacionadas aos processos e serviços de competência do Setor;

Emitir relatórios, quando solicitado, por ordem de superiores;

Realizar, quando necessário, compra de lanches para eventos e reuniões;

Expedir junto aos Correios e Telégrafos as correspondências expedidas pelo Setor.

Transportar documentos, materiais e equipamentos quando solicitado;

Auxiliar no carregamento e descarregamento de volumes, materiais e equipamentos de peso moderado em veículos o CRECI – 4ª Região/MG;

Realizar atividades inerentes à execução administrativa do sistema de controle de materiais, tais como: No processo de aquisição de materiais e serviços, na forma direta; No suporte administrativo à Comissão Permanente de Licitação – CPL; No arquivamento dos processos de licitação instaurados pela CPL; No suporte à Comissão de Guarda de Patrimônio – CGP; Na programação de novos suprimentos, recebimento, armazenamento, distribuição, controle de

codificação, controle de estoques e inventários físicos dos materiais de consumo.

Participar, quando solicitado, de eventos e solenidades realizadas pelo CRECI – 4ª Região/MG, no sentido de auxiliar na organização;

Orientar via telefonemas, e-mails, skype e outros meios de comunicação os empregados das Delegacias Regionais, quando apresentarem dúvidas quanto à formalização de procedimentos pertinentes ao Setor;

Executar outras atividades correlatas. Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Departamento de Cobrança e Arrecadação

– DECOB no âmbito das atividades específicas do Departamento:

Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, na recepção do Conselho, por contato pessoal e/ou por telefone, primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Atender às ligações externas e internas e dar conclusão às necessidades pertinentes aos procedimentos relativos ao Departamento;

Responder a e-mails direcionados ao Departamento;

Realizar serviços de digitação em geral, tais como: relatórios, ofícios, correspondências e outros expedientes de ordem do Departamento;

Emitir Termos de Confissão de Dívidas, guias para pagamento de anuidades, parcelas, taxas e emolumentos concernentes à situação financeira do Corretor de Imóveis;

Proceder a consultas no Sistema de Informações e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG, identificando a necessidade de regularização do Corretor de Imóveis;

Montar processos alusivos à cobrança de débitos de anuidades, taxas e emolumentos do Corretor de Imóveis;

Execução de ações efetivas no que tange a requerimento amigável de prescrição observando juntada de documentos, encaminhamentos e lançamentos da tramitação processual no sistema-CRECI;

Elaborar condição de parcelamento de débitos de anuidades atrasadas, conforme requerido pelo Corretor de Imóveis;

Expedir ofícios e/ou boletos de cobranças amigáveis;

Expedir cartas de cobranças;

Emitir relatório, quando solicitado, por ordem de superiores;

Atuar, em conjunto com o Departamento Jurídico – DEJUR, fornecendo informações necessárias para a realização do processo de execução fiscal de anuidades vencidas junto a Justiça Federal, bem como, recebendo orientações sobre valores de anuidades a serem cobradas, de acordo com a tramitação da execução fiscal;

Desarquivar processos junto ao arquivo geral do CRECI – 4ª Região/MG quando necessário ao desenvolvimento de tarefas do Departamento;

Participar, quando solicitado, de eventos e solenidades realizadas pelo CRECI – 4ª Região/MG no sentido de auxiliar na organização;

Proceder à verificação de processos sumários ainda existentes, sempre que for solicitado;

Proceder à entrega do Cartão Anual de Regularidade Profissional ao Corretor de Imóveis;

Prestar informações alusivas à situação financeira do Corretor de Imóveis, quando solicitadas pelos Departamentos e Setores do CRECI – 4ª Região/MG;

Verificar a necessidade de requisitar, junto ao almoxarifado, materiais de consumo para a manutenção do


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Departamento;

Zelar pela organização, limpeza, conservação dos materiais de consumo, mobiliário e do ambiente de trabalho.

Atribuições direcionadas ao empregado(a) lotado(a) no Setor de Registro e Cadastro – SEREC no

âmbito das atividades específicas do Setor:

Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, na recepção do Conselho, por contato pessoal e/ou por telefone, primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Atender às ligações externas e internas, dando conclusão às necessidades pertinentes aos procedimentos do Setor;

Responder a e-mails direcionados a questionamentos alusivos ao Setor;

Realizar serviços de digitação em geral, tais como: relatórios, ofícios, correspondências e outros expedientes de ordem do Setor;

Receber e protocolizar os expedientes relacionados aos pedidos de: Inscrição Principal de Pessoa Física; Inscrição Principal de Pessoa Jurídica; Registro Temporário de Estágio; Pedido de Transferência de Inscrição do CRECI – 4ª Região/MG para outras Regiões; Pedido de Transferência de Inscrição de outras Regiões para o CRECI – 4ª Região/MG; Pedido de Reinscrição; Pedido de Inscrição Secundária do CRECI – 4ª Região/MG para outras Regiões; Pedido de Inscrição Secundária de outras Regiões para o CRECI – 4ª Região/MG; Pedido de Suspensão da Inscrição Principal; Pedido de Cancelamento da Inscrição Principal; Registro de Exercício Eventual; Registro de Nome Profissional Abreviado; Averbação de Alteração Contratual; Emissão de 2ª Via de Cédula e Carteira de Identidade Profissional; Emissão de 2ª Via do Certificado de Inscrição da Pessoa Jurídica;

Depois de recebidos os expedientes pertinentes aos procedimentos do Setor, providenciar a montagem dos respectivos processos, paginando e fazendo a juntada dos documentos, observando a autenticidade e validade dos mesmos;

Emitir guias para pagamento das taxas relativas aos procedimentos protocolizados;

Juntar aos processos pareceres alusivos aos procedimentos com vistas à apreciação da COAPIN – Comissão de Análise de Processos de Inscrição;

Arquivar em caixas organizadoras os processos concernentes ao Setor de Registro e Cadastro montados, obedecendo à modalidade dos expedientes protocolizados e requeridos;

Efetuar o lançamento de informações e registros no Sistema de Informação e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG, de acordo com instruções e regras pré-estabelecidas;

Emitir as relações específicas dos expedientes requeridos e analisados pela COAPIN – Comissão de Análise de Processos de Inscrição, com vistas à aprovação em Plenário;

Expedir correspondências direcionadas aos Corretores de Imóveis e Pessoas Jurídicas, que tiveram a inscrição aprovada em plenária, comunicando-os da decisão e aprovação;

Expedir Cédulas e Carteiras de Identidade Profissional de Corretores de Imóveis aprovados no plenário;

Expedir Certificados de Inscrição das Pessoas Jurídicas aprovadas no plenário;

Quando necessário, dar autenticidade em documentos protocolizados no Setor, desde que, sejam confrontados com o original;

Oficiar, quando necessário, aos Corretores de Imóveis, Pessoas Jurídicas, estagiários e pretensos profissionais em situação de protocolo de registro, levando-se em conta a definição de prazos, pendências de documentos e de pagamentos;

Orientar via telefonemas, e-mails, skype e outros meios de comunicação os empregados das Delegacias Regionais, quando apresentarem dúvidas quanto à formalização de procedimentos pertinentes ao Setor;

Enviar Cédulas e Carteiras de Identidade Profissional de Corretores de Imóveis para as Delegacias Regionais e Municipais, por meio de ofício, objetivando que delegados procedam à entrega de tais documentos aos profissionais;

Separar e preparar as Cédulas e Carteiras de Identidade Profissional da Capital para serem entregues em solenidade;


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Colher a assinatura e impressão digital do Corretor de Imóveis nas Cédulas e Carteiras de Identidade Profissional, bem como, nos respectivos recibos de entrega;

Oficiar, aos Conselhos Regionais de origem, as aprovações em plenário das transferências e inscrições secundárias;

Lançar no Sistema de Informação e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG as aprovações em plenário dos casos de: cancelamento de inscrição, transferência de inscrição, reinscrições, falecimentos, inscrições secundárias, registro do exercício eventual, suspensão da inscrição, registro do nome profissional abreviado, entre outros;

Registrar em livro apropriado a relação das inscrições aprovadas em plenárias de Corretores de Imóveis e Pessoas Jurídicas;

Fazer consulta no Sistema de Informação e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG identificando a necessidade de regularização do Corretor de Imóveis;

Emitir relatórios, quando solicitado, por ordem de superiores;

Desarquivar processos junto ao arquivo geral do CRECI – 4ª Região/MG quando necessário ao desenvolvimento de tarefas;

Participar de eventos e solenidades realizadas pelo CRECI – 4ª Região/MG, no sentido de auxiliar na organização, quando solicitado;

Proceder à entrega de Cédulas e Carteiras de Identidade Profissional ao Corretor de Imóveis direto no atendimento quando este já estiver sido convocado para a solenidade de entrega e por qualquer motivo esteve impossibilitado de comparecer;

Prestar informações alusivas ao registro profissional do Corretor de Imóveis quando solicitado pelos Departamentos e Setores do CRECI – 4ª Região/MG;

Verificar a necessidade de requisitar junto ao almoxarifado do CRECI – 4ª Região/MG materiais de consumo (impressos, papéis em geral, canetas, lápis, cola e correlatos) para a manutenção do Setor.

Zelar pela limpeza, organização, conservação dos materiais de consumo e do ambiente de trabalho. Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Setor de Fiscalização – SEFIS no âmbito


Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, por telefone e/ou por contato pessoal primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Fazer o encaminhamento de pessoas recepcionadas por telefone e/ou por contato pessoal para as unidades organizacionais competentes;


Prestar orientações ao público em geral quanto à formulação de denúncias de exercício ilegal da profissão e/ou de descumprimento ético;

Ordenar e conferir os autos de infração, autos de constatação, notificações e termos de diligências lavrados pelos agentes fiscais;

Lançar no Sistema de Informações e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG os procedimentos realizados pelos agentes fiscais, tais como: autos de infração, autos de constatação, notificações, termos de diligências, relatórios diários de produção, dentre outros desenvolvidos durante a ação de fiscalização;

Relacionar as autuações lavradas e encaminhá-las para o Setor de Instrução Ético Disciplinar – SEDIS, para a respectiva montagem de processos disciplinares;

Pesquisar e coligir anúncios de infringentes do exercício da profissão de Corretor de Imóveis veiculados em jornais e outros meios de divulgação. Podem ser reunidos anúncios cuja natureza da infração seja descumprimento ético-disciplinar ou exercício ilegal da profissão.

Abrir procedimentos a serem distribuídos entre os agentes fiscais para devida inspeção;

Proceder ao arquivamento de documentos produzidos pelo Setor em caixas organizadoras separando-os por suas objetividades;

Receber e lançar os expedientes gerados pelos agentes fiscais inclusive os das Delegacias Regionais;

Manter organizada e arquivada toda a documentação relacionada aos processos e serviços de competência do Setor;

Receber e reportar à chefia imediata as intimações dos órgãos de Polícia e/ou Justiça concernente à atividade da fiscalização;

Manter ordenados as listas telefônicas atualizadas, os catálogos de serviços das unidades e dos funcionários responsáveis, o cadastro de endereços e telefones de pessoas e organizações que têm relações


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constantes com o CRECI – 4ª Região/MG com objetivo de facilitar a execução dos serviços;

Emitir listagem das ligações telefônicas realizadas encaminhando-a à chefia imediata para exame e demais providências;

Executar serviços de digitação em geral, tais como: relatórios, ofícios, correspondências e outros documentos administrativos e de ordem do Setor;

Requisitar materiais de serviços, papéis e formulários de uso dos agentes fiscais junto ao almoxarifado do CRECI – 4ª Região/MG;

Zelar pela organização e conservação do material de trabalho;

Atender a ligações externas e internas e dar conclusão às necessidades pertinentes aos procedimentos do Setor;

Orientar via telefonemas, e-mails, skype e outros meios de comunicação os empregados das Delegacias Regionais quando apresentarem dúvidas quanto à formalização de procedimentos pertinentes ao Setor;

Participar de eventos e solenidades realizadas pelo CRECI – 4ª Região/MG no sentido de auxiliar na organização, quando solicitado.

Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Setor de Instrução Ético Disciplinar –

SEDIS no âmbito das atividades específicas do Setor:

Atender ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, por telefone e/ou por contato pessoa primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados;

Fazer o encaminhamento de pessoas recepcionadas por telefone e/ou por contato pessoa para as unidades organizacionais competentes;


Prestar orientações ao público em geral quanto à formulação de denúncias de exercício ilegal da profissão e/ou de descumprimento ético;

Receber e conferir os autos de infração, autos de constatação, notificações e termos de diligências lavrado pelos agentes fiscais;

Montar processos oriundos de Autos de Infração por descumprimento a legislação profissional e ao Código de Ética do Corretor de Imóveis (artigo 6º do CPD e alíneas);

Montar processos oriundos de denúncias públicas com a competente abertura do Termo de Representação e encaminhamento ao denunciado (artigo 47 do CPD e incisos);

Atender ao público indiciado por autos de infração, notificações ou partes constantes dos processos, prestando informações, orientações, colhendo provas, recebendo documentos e prestando demais esclarecimentos;

Preparar o encaminhamento dos Processos Disciplinares e Fiscais, com ou sem defesa, para o Departamento Jurídico – DEJUR para que exare pareceres ou proponha acordos, conforme cada caso;

Auxiliar a chefia do Setor no suporte ao funcionamento da Comissão de Ética e Fiscalização Profissional;

Manter organizadas e arquivadas todas as documentações relacionadas aos processos e serviços de competência do Setor;


Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Departamento Contábil, Financeiro e

Recursos Humanos – DECOF no âmbito das atividades específicas do Departamento:

Elaborar planilhas e gráficos ilustrativos;

Redigir correspondências e elaborar documentos com a finalidade de obter e/ou prestar informações e subsidiar a tomada de decisões de superiores;

Organizar arquivo de documentos, ofícios, correspondências, entre outros documentos relativos ao desenvolvimento das atividades competentes ao Departamento;

Executar tarefas de pagamentos, cobranças, recebimentos e outros procedimentos;

Proceder a cálculos de natureza e complexidades variadas, examinando e conferindo dados, tais como: cálculos de juros, multas, descontos, impostos, obrigações sociais, dentre outros;

Classificar documentos a serem contabilizados examinando e conferindo a exatidão das informações, natureza, identificação do número da conta de lançamentos de registros;

Auxiliar na conferência de saldo de contas bancárias confrontando-as com o saldo na “razão geral”;

Auxiliar na revisão de cálculos contábeis e balancetes, verificando e comparando os dados com a documentação originária, observando a classificação contábil para promover a conciliação de saldos entre


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controles contábeis sintéticos e analíticos;

Auxiliar na apuração da receita mensal de arrecadação procedendo aos registros financeiros e contábeis;

Auxiliar na apuração da cota parte do COFECI sobre a receita mensal de arrecadação efetuando os registros financeiros e contábeis procedentes;

Auxiliar na elaboração de demonstrações contábeis mensais e de encerramento de exercício;

Controlar a execução de contratos e convênios: examinando processos de pagamentos, conferindo valores, cláusulas contratuais, cronogramas de desembolso, emitindo comprovantes e demais procedimentos afins;

Auxiliar na elaboração de relatórios, demonstrativos e/ou levantamentos específicos sobre as atividades contábeis e financeiras para fornecimento às autoridades superiores do CRECI – 4ª Região/MG;

Encarregar-se do registro e contrato de trabalho de empregados admitidos e/ou contratados;

Controlar e administrar a vigência e o encerramento dos contratos de estagiários;

Realizar lançamento no prontuário: Cadastro Funcional Individual com os dados e anotações exigidas por lei históricos e registros das ocorrências funcionais dos empregados;

Organizar, guardar, conservar e controlar os documentos e pastas funcionais com sigilo das informações pertinentes;

Controlar o registro de frequência e de cumprimento da jornada de trabalho dos empregados;

Providenciar a emissão e entregar a identificação funcional ao empregado do CRECI – 4ª Região/MG;

Elaboração da folha de pagamento de pessoal, para processamento dos créditos em conta salário;

Recolhimento dos encargos sociais, fiscais e demais obrigações trabalhistas determinadas por lei (INSS, FGTS, IRF, contribuição sindical, etc.).

Auxiliar no pagamento de benefícios e de auxílios ao trabalhador, tais como: Vale Transporte, Vale Refeição, Convênio Médico, dentre outros;

Auxiliar no pagamento dos salários dos empregados do CRECI – 4ª Região/MG na Sede e nas Delegacias Regionais;

Auxiliar no pagamento de férias regulamentares, apurando o período aquisitivo, emissão de avisos, cálculos dos valores e demais documentos pertinentes;

Auxiliar no processo de rescisão trabalhista, na elaboração e na execução dos procedimentos relacionados;

Controlar a movimentação bancária com registro do fluxo de ingressos e desembolsos de bancos conta arrecadação, conta movimento e conta vinculada à aplicação financeira;

Controlar o suprimento de fundo de caixa, destinado a atender despesas de pequeno valor e abrangência e de pronto pagamento na SEDE e Delegacias;

Fazer pagamento de encargos e despesas gerais do CRECI – 4ª Região/MG providenciando a verificação do aprovisionamento dos recursos e da emissão dos cheques a serem passados ao Presidente e ao Diretor Tesoureiro para serem assinados;

Realizar depósitos, saques de numerários, recebimentos de tributos e contribuições incidentes sobre pagamentos efetuados;

Realizar preenchimento dos formulários relacionados à Proposta de Concessão de Diárias, adiantamentos, disponibilidades de recursos para a aquisição de passagens aéreas e terrestres;

Emissão de planilhas e relatórios de controle da gestão financeira;

Responder a e-mails direcionados a questionamentos alusivos ao Departamento;

Participar de eventos e solenidades realizadas pelo CRECI – 4ª Região/MG no sentido de auxiliar na organização quando solicitado.

Atribuições direcionadas aos empregados(as) lotados(as) no Setor de Informática – SEINF no âmbito


Monitorar os serviços e atividades de informática no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG de forma integrada com as necessidades de cada unidade organizacional;

Auxiliar no aperfeiçoamento do Sistema de Informações e Banco de Dados em uso e das infraestruturas de hardware, software, comunicação e redes;

Auxiliar na manutenção e segurança da estrutura do site do CRECI – 4ª Região/MG;

Auxiliar na manutenção, desenvolvimento e implantação do Sistema de Informações e Banco de Dados;

Atualizar a documentação do sistema;

Zelar pela integridade, organização, segurança e desempenho dos serviços e Bancos de Dados garantindo, de forma ágil e descentralizada, a operacionalização das unidades organizacionais;

Controlar o grupo de usuários da rede e do sistema de gestão em diferentes níveis de acesso, habilitados e


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protegidos por senhas criptografadas conforme respectivas competências e autorizações

Dar assistência aos usuários e ensinar sobre a correta utilização do Sistema de Informações e Banco de Dados, de equipamentos e de aplicativos afins, quando necessário;

Manter organizado e estocado os materiais e equipamentos de informática;

Distribuir, quando solicitado, materiais e equipamentos de informática, às unidades organizacionais e Delegacias Regionais do CRECI – 4ª Região/MG;

Auxiliar na manutenção dos programas de suporte às atividades do CRECI – 4ª Região/MG, tais como: controle de material, controle de veículos, controle de compras, controle de bens patrimoniais e etc.;

Extrair relatórios e planilhas gerenciais para atendimento de pedidos da direção superior e de unidades organizacionais;

Atualizar o Sistema de Informações e Banco de Dados do CRECI – 4ª Região/MG no que concerne aos índices de correção para cálculos de anuidades em atraso, fornecidos através da tabela mensal disponibilizada pelo COFECI;

Proceder, no Sistema de Informações e Banco de Dados, a baixas resultantes do tratamento de arquivo, retorno bancário, dentre outros;

Auxiliar na execução do backup do registro de informações do banco de dados mantendo-os em segurança;

Auxiliar na elaboração de relatório anual dos trabalhos desenvolvidos;


Atribuições específicas do empregado na execução de serviços da área de Ouvidoria no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG:

Assistir diretamente o Ouvidor no exercício de suas funções ou de outras por ele designadas;

Receber manifestações pelos diferentes canais de entrada (telefone, contato pessoal, e-mail, correspondências, dentre outros) e registrar as demandas dos cidadãos, submetendo-as à apreciação do ouvidor;

Encaminhar as demandas recebidas para apreciação de cada setor ou departamento competente e auxiliar o Ouvidor no acompanhamento da solução da demanda e no gerenciamento de prazos de resposta;

Acompanhar a tramitação das demandas recebidas pela Ouvidoria;

Encaminhar resposta aos usuários depois de revisada pelo ouvidor;

Substituir o ouvidor no período de férias e nos casos de faltas ou impedimentos;

Auxiliar no atendimento às demandas que não sejam de qualquer outro setor do CRECI – 4ª Região/MG;

Auxiliar o Ouvidor a atuar, em última instância, na mediação de demandas, depois de esgotadas as possibilidades de ação pelos e setores do CRECI – 4ª Região/MG;

Pesquisar, explorar, investigar, cautelosamente, o tema da demanda recebida, ajudando o Ouvidor a compreender o relato do manifestante;

Quando autorizado pelo Ouvidor, buscar soluções das demandas cadastradas junto às unidades competentes internas ou externas ao Conselho, acompanhar as providências adotadas e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responder ao manifestante, de acordo com a resposta do setor ou departamento, desde que, autorizado pelo Ouvidor e que a resposta seja satisfatória;

Assegurar, quando for o caso, o sigilo das fontes e das informações;

Auxiliar o Ouvidor na interação com os chefes e colaboradores de todos os setores e departamentos do Conselho, com intuito de prevenir conflitos, alinhar o discurso organizacional e inteirar-se dos acontecimentos e mudanças.

Auxiliar na análise das manifestações cadastradas a fim de identificar oportunidades de melhoria reportando as sugestões ao Ouvidor.

Ajudar o Ouvidor na elaboração e apresentação de relatórios sobre os resultados da atuação da Ouvidoria.

Auxiliar na organização e arquivamento de perguntas, demandas, respostas, artigos, matérias, fotos e de outros materiais originários do desenvolvimento das atividades do Departamento;

Participar de trabalhos em equipe multidisciplinares;

Auxiliar e sugerir procedimentos para o aperfeiçoamento de métodos e processos de trabalhos das diversas áreas da estrutura organizacional do CRECI – 4ª Região/MG;

Fornecer informações para o Ouvidor sobre o trabalho realizado, tais como: enumerar falhas, sinalizar necessidades, sugerir alternativas, reafirmar os bons serviços prestados pelo Órgão;

Aprimorar boas práticas;

Colaborar para o aperfeiçoamento dos procedimentos;


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Executar outras atividades correlatas.

ESPECIFICIDADES DO CARGO PSAD – NÍVEL: AUXILIAR II E ESPECIALIZADO Escolaridade:

Ensino Médio Completo e/ou habilitação específica. Experiência: Ter sido aprovado em seleção pública. Complexidade das tarefas: Tarefas administrativas de natureza variada em seus procedimentos, exigindo conhecimentos acerca da organização e das sequencia das operações. O executor precisa receber orientações específicas. Responsabilidade por contatos: Contatos com troca de informações com público interno e externo ao Conselho. Deve estar constantemente sob orientação e supervisão de seu superior. Se mal sucedido na execução das tarefas, pode acarretar repercussão de grau moderado a elevado. Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e a informações internas e externas. Permitido o acesso de informações apenas para a execução de tarefas delegadas.


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Cargo: Profissional de Suporte Administrativo – PSAD

Nível: Pleno

Faixa Salarial: P46 A P60

Descrição Sumária: Organizar a realização das atividades pertinentes aos serviços de suporte administrativo tendo em vista o

funcionamento do CRECI – 4ª Região/MG. Deve reportar-se ao responsável pela unidade organizacional onde estiver lotado, de quem deve receber orientações e supervisão..

Competência e atribuições:

Ao PSAD – Profissional de Suporte Administrativo – NÍVEL PLENO compete desempenhar todas as

atividades do NÍVEL ESPECIALIZADO além das seguintes atribuições:

Controlar e acompanhar o andamento e os processos estabelecidos para a execução dos serviços

administrativos, sobretudo, visando a assegurar a qualidade e a produtividade dos trabalhos;

Acompanhar a execução de tarefas relativas ao registro de informações, redação, digitação e outros

serviços administrativos de forma a assegurar e otimizar o fluxo de trabalho do Conselho Regional;

Consultar e verificar documentos, registros e informações de caráter administrativo para proceder ao

desenvolvimento e à execução de trabalhos sob a sua responsabilidade;

Elaborar de atas, relatórios, portarias e outras formalizações, instrumentos e documentos administrativos diversos;

Elaborar pareceres conclusivos e despachos com vistas ao colhimento de assinatura do Presidente do CRECI – 4ª Região/MG;

Preparar o encaminhamento dos Processos Administrativos Disciplinares para a Comissão de Ética e Fiscalização Profissional – CEFISP para que sejam analisados e lavrados pareceres;

Preparar o encaminhamento dos Processos Administrativos Disciplinares para o Plenário a fim de que sejam julgados;

Elaborar relatório mensal dos trabalhos afetos a tramitação de processos e atividades desenvolvidas no Setor a ser remetido ao COFECI;

Organizar, orientar e realizar atividades inerentes à execução administrativa do sistema de controle de

materiais, tais como:

a) No processo de aquisição de materiais e serviços, na forma direta;

b) No suporte administrativo à Comissão Permanente de Licitação – CPL;

c) No controle e arquivamento dos processos de licitação instaurados pela CPL;

d) Na programação de novos suprimentos, recebimento, armazenamento, distribuição, controle de

codificação, identificação, com chapas, de material permanente, controle de estoques e inventários

físico dos materiais de consumo e permanentes.

Organizar, orientar e realizar atividades sobre processo de registro e cadastro de pessoas físicas e jurídicas inscritas no CRECI – 4ª Região/MG, bem como, executando os trabalhos de manutenção e atualização dos registros e dados cadastrais do Corretor de Imóveis;

Fazer controle da utilização a frota de veículos colocada à disposição do Setor de Fiscalização – SEFIS observando instruções e normas que dizem respeito à utilização, manutenção, guarda e controle de quilometragens e gastos com combustíveis;

Fazer controle das viagens, a serviço do órgão, dos agentes fiscais observando instruções, normas e competências que dizem respeito à autorização, concessão de adiantamento e prestação de contas;

Distribuir diariamente os procedimentos a serem fiscalizados para os agentes de fiscalização;

Elaborar relatório mensal dos trabalhos afetos à lavratura de autuações, notificações e demais

procedimentos desenvolvidos no Setor SEFIS a ser remetido ao COFECI.

Não havendo profissionais em qualquer dos níveis, o chefe do Setor/Departamento, supre-lhe a falta.


ESPECIFICIDADES DO CARGO PSAD – NÍVEL: PLENO

Escolaridade: Ensino Médio Completo e/ou Conhecimentos Especializados.

Experiência: Ter, no mínimo, 02 (dois) anos de experiência como profissional no Nível Especializado.


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Complexidade das tarefas: Tarefas de complexidade média, geralmente, exige grau de raciocínio para ordenar informações,

atitudes, empirismos e habilidades cognitivas.

Responsabilidade por contatos: Contatos com troca de informações e esclarecimentos diversos com público interno e externo ao

Conselho. Deve estar constantemente sob orientação e supervisão de seu superior hierárquico. Se mal sucedido na execução das tarefas, pode haver atrasos e transtornos na fluidez dos procedimentos técnicos administrativos com repercussão de grau elevado.

Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e informações internas e externas. Permissibilidade de informações apenas para

a execução de tarefas delegadas.


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PCS – PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS DESCRIÇÃO DO CARGO

Cargo: Profissional de Suporte Técnico – PSTE

Nível: Especializado e Pleno

Faixa Salarial: E31 a P60

Descrição Sumária: Executar atividades pertinentes aos serviços técnicos administrativos tendo em vista o funcionamento do


Competências e atribuições: Ao PSTE – Profissional de Suporte Técnico - NÍVEIS ESPECIALIZADO e PLENO, indistintamente, compete

desempenhar as seguintes atribuições: Atribuições específicas do empregado na execução de serviços Técnicos Administrativos no âmbito do

CRECI – 4ª Região/MG:

Organizar o arquivo de documentos, ofícios, correspondências, atos administrativos, entre outros utilizados em sua área de atuação;

Coletar dados para a elaboração de documentos e relatórios das diversas atividades do CRECI – 4ª Região/MG;

Redigir correspondências e elaborar documentos com a finalidade de obter e/ou prestar informações e subsidiar a tomada de decisões de superiores;

Preparar relatórios diversos acerca dos serviços realizados com a finalidade de obter e/ou prestar informações e subsidiar a tomada de decisões de superiores;

Preparar relatórios diversos acerca dos serviços realizados examinando e coletando informações em arquivos e outras fontes de consulta;

Elaborar tabelas, planilhas e gráficos ilustrativos;

Analisar documentos e correspondências recebidas, examinar o seu conteúdo, efetuar a triagem e o registro dos dados e informações nos instrumentos apropriados;

Consultar informações ou processos para verificação de situação ou mesmo para adquirir informações necessárias ao desenvolvimento de suas atividades e para esclarecimentos dos públicos, observando-se as regras e os ordenamentos legais;

Organizar e controlar os procedimentos de abertura, registro, distribuição e tramitação de processos administrativos formalizados no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG;

Preparar materiais necessários às reuniões do Conselho Pleno, Diretoria, Comissões, congressos, seminários e outros eventos programados, de interesse do CRECI – 4ª Região/MG, tomando providências quanto aos serviços de transporte e acomodações dos participantes, quando necessário.

Organizar e executar procedimentos referentes à realização de reuniões plenárias, audiências públicas e outras acompanhando e prestando suporte técnico administrativo necessário;

Auxiliar e executar atividades, definidas pela Comissão Permanente de Licitação – CPL, relativas aos processos de licitação de compras de bens, contratação de obras e serviços;

Providenciar reservas e aquisições de passagens aéreas e hospedagens quando autorizadas pela direção superior do CRECI – 4ª Região/MG;

Organizar e executar atividades e serviços atinentes aos processos de viagens a serviço conforme instruções e procedimentos estabelecidos;

Atender aos fornecedores de materiais e serviços nos procedimentos referentes à conferência de notas fiscais, faturas, preparação de pagamentos e etc.;

Executar tarefas de pagamentos, cobranças, recebimentos e outros procedimentos afins;

Realizar cálculos de natureza e complexidade variadas, examinando-os e conferindo-os, tais como: cálculos de juros, multas, descontos, impostos, obrigações sociais e etc.;

Classificar documentos a serem contabilizados, examinando e conferindo a exatidão das informações, a natureza e a identificação do número da conta de lançamento de registros;

Conferir saldo de contas confrontando-as com o saldo registrado na “razão geral”;

Efetuar a revisão de cálculos contábeis e balancetes, verificando e comparando os dados com a documentação originária. Analisar a classificação contábil a fim de promover reconciliação de saldos entre os controles contábeis sintéticos e analíticos;

Efetuar a apuração da receita mensal de arrecadação procedendo aos registros financeiros e


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contábeis;

Apurar e controlar a cota parte do COFECI sobre a receita mensal de arrecadação efetuando os registros financeiros e contábeis procedentes;

Elaborar demonstrações contábeis mensais e de encerramento de exercício;

Executar atividades relacionadas aos programas de benefícios e auxílio ao trabalhador, tais como: vale transporte, vale alimentação e outros, estabelecidos por lei ou atos da Diretoria do CRECI – 4ª Região/MG;

Acompanhar a execução de contratos e convênios de controle contábil e financeiro. Examinar processos de pagamentos, conferir valores, cláusulas contratuais, cronogramas de desembolso, emitir comprovantes e demais procedimentos afins;

Elaborar relatórios, demonstrativos e/ou levantamentos específicos sobre as atividades contábeis e financeiras para fornecimento às autoridades do CRECI – 4ª Região/MG ou de órgãos externos;

Controlar a documentação técnica, legal e administrativa para subsidiar decisões de superiores;

Controlar a formação de processos analisando os documentos necessários;

Acompanhar e controlar assuntos pendentes solicitando, às unidades e órgãos envolvidos, documentações necessárias a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;

Organizar e manter o registro dos instrumentos legais de interesse e pertinente ao Sistema COFECI/CRECI’s, tais como: Leis, Decretos, Resoluções, decisões, regimentos, regulamentos, instruções, portarias e demais atos administrativos;

Orientar a elaboração de documentos referentes aos procedimentos como: atas, propostas, súmulas, decisões e formalizações de regularidades ou de irregularidades da situação administrativa e financeira do Corretor de Imóveis;

Redigir correspondências, declarações, atos administrativos, contratos, convênios e outros documentos;

Conferir os serviços administrativos elaborados, verificando a sua exatidão e apontando as correções necessárias visando a assegurar a qualidade dos trabalhos;

Orientar procedimentos para a aquisição de materiais e equipamentos em processos licitatórios;

Organizar e orientar a preparação de material administrativo para a realização de reuniões da diretoria, plenária entre outras;

Executar as atividades relacionadas ao processo de viagem a serviço do órgão nos procedimentos de registros, concessões de adiantamentos, comprovações das despesas realizadas, cálculos das diárias devidas e prestação de contas de acordo com as instruções e dispositivos legais;

Elaborar balancetes e relatórios periódicos com dados contábeis do CRECI – 4ª Região/MG;

Controlar a receita mensal de arrecadação, cota parte e balancetes do CRECI – 4ª Região/MG conferindo e providenciando respostas de acordo com as normas internas e do Sistema COFECI/CRECI’s;

Controlar e orientar o processamento de contas a pagar e a receber do CRECI – 4ª Região/MG;

Orientar e executar os serviços de apropriação, apuração e rateio de custos;

Controlar a movimentação bancária do CRECI – 4ª Região/MG acompanhando a emissão de cheques, ordens de pagamentos, débitos, créditos e saldos;

Elaborar relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira apresentando dados estatísticos e pareceres técnicos para fornecer elementos necessários ao relatório global;

Orientar a elaboração de inventário físico dos bens patrimoniais, emitindo relatórios, com objetivo de manter compatíveis os registros contábeis com o controle físico dos bens, de acordo com a legislação vigente;

Exercer o controle dos recursos financeiros disponíveis em bancos, subsidiando a direção superior do CRECI – 4ª Região/MG nas negociações das taxas de aplicações financeiras;

Tomar as medidas necessárias e manter o controle sobre todas as operações financeiras realizadas;

Realizar atividades internas e externas de cobrança de valores diversos a receber. Elaborar relatórios e controles dessas ações;

Elaborar a programação do fluxo de caixa de curto prazo;

Proceder ao controle do suprimento de fundos em caixa/tesouraria destinados a atender às despesas de pequena monta e pronto pagamento da Sede e Delegacias Regionais;

Orientar e controlar a execução orçamentária financeira do exercício;


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Pesquisar a legislação contábil para atendimento de consultas quanto às alterações no plano de contas, segundo exigências legais e administrativas;

Acompanhar e controlar a implantação de normas contábeis;

Realizar atividades referentes à folha de pagamento, encargos sociais, recolhimentos, registros de empregados, controle e concessão de benefícios, contratos de trabalhos, rescisões contratuais, férias, afastamentos, dentre outros;

Preparar ou conferir documentos de recolhimento de encargos sociais, fiscais e demais obrigações trabalhistas determinadas por Lei (INSS, FGTS, IRF, Contribuição Sindical, etc.), compilando dados constantes de recibos, folhas de pagamentos e rescisões contratuais;

Realizar atividades referentes ao cadastramento, registro e prestação de informações concernentes às relações trabalhistas e previdenciárias no que tange ao cumprimento das obrigações legais e cadastrais para com instituições tais como: INSS, FGTS, PIS, RAIS, DIRF e órgãos como MTPS, Sindicatos da Classe, Receita Federal, dentre outros;

Prestar atendimento aos empregados no que concerne às informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados ao vinculo empregatício;

Realizar atividades referentes à organização e ao controle dos documentos a serem contabilizados. Proceder à classificação e ao exame dos documentos a fim de possibilitar seus registros, distribuição e arquivamento;

Preencher formulários e/ou comando específicos da área, consultando documentos, listagens e relatórios, discriminando dados e efetuando cálculos para fim contábil;

Organizar e controlar a escrituração contábil, levantar balancetes, fazer balanços, apurar resultados com vistas a verificar a exatidão dos saldos e a correta classificação das contas;

Controlar e orientar o processamento de contas a pagar e a receber, tendo em vista sua regularidade e atendimento às exigências fiscais e instruções do Sistema COFECI/CRECI’s;

Elaborar relatório mensal dos trabalhos afetos à lavratura de autuações, notificações e demais procedimentos desenvolvidos no Setor a ser remetido ao COFECI.

Executar outras atividades correlatas. Atribuições específicas do empregado na execução de serviços da área de Tecnologia da Informação no

âmbito do CRECI – 4ª Região/MG:

Manter em funcionamento, de forma organizada e disponível às áreas usuárias, os serviços de informática do CRECI – 4ª Região/MG;

Acompanhar e manter todos os softwares ativos. Informar à chefia imediata possíveis irregularidades de funcionamento com vistas a solucionar os problemas que surgirem;

Dar suporte funcional e operacional para as unidades organizacionais usuárias dos sistemas existentes e disponíveis no CRECI – 4ª Região/MG;

Atender às unidades organizacionais, sempre que solicitado, para a recuperação de arquivos e programas de sua utilização específica, viabilizando a execução dos serviços;

Executar os procedimentos de manuseio de CDs, pen-drives, HDs externos e fitas magnéticas visando a manter o desenvolvimento das atividades dentro dos padrões e normas previamente estabelecidos;

Acompanhar e/ou executar serviços envolvendo a instalação, montagem, reparos e configurações de equipamentos de hardware ou de software disponíveis no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG;

Executar os serviços ou orientar sobre os critérios técnicos e recomendados para armazenamento e distribuição de materiais e equipamentos de informática;

Prestar atendimento às pessoas/empresas diretamente relacionados à informática que vêm ao CRECI – 4ª Região/MG;

Auxiliar nos processos de compra de material, equipamentos, software, serviços e demais recursos afetos à informática;

Elaborar e emitir relatórios e planilhas gerenciais no atendimento à direção superior do CRECI – 4ª Região/MG;

Manter organizado o material técnico e bibliográfico relacionado à informática. Acompanhar e controlar as disposições e instruções estabelecidas pelas unidades superiores do CRECI – 4ª Região/MG e/ou COFECI, que envolvam ou dependam de ação da área de informática;

Organizar, controlar e distribuir o Manual de Sistema do Usuário;

Auxiliar na elaboração de inventário de material, equipamento e demais recursos de informática


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do CRECI – 4ª Região/MG;

Elaborar e manter atualizada a documentação do sistema;

Identificar e avaliar a necessidade de aperfeiçoamento do Sistema de Informação e Banco de Dados em uso e das infraestruturas de hardware, software, comunicação e rede para fins de recomendar as aquisições necessárias, upgrade e/ou desenvolvimento de sistemas;

Acompanhar trabalhos de desenvolvimentos, implantações e manutenções do Sistema de Informação e Banco de Dados executado por profissional contratado ou empresa especializada;

Cuidar dos serviços referentes ao desenvolvimento, segurança e manutenção do site do CRECI – 4ª Região/MG;

Executar as atividades de controle de acesso de usuários do Sistema de Informação e Banco de Dados, em diferentes níveis, habilitados e protegidos por senhas criptografadas para as competências e permissões de acessos.

Dar suporte técnico nos processos de compra de material, equipamentos, software, serviços e demais recursos afetos à informática, participando ativamente da geração dos processos, da recepção técnica e acompanhamento das garantias contratadas;

Atualizar o sistema sobre as informações concernentes aos índices de correção para cálculos de anuidades em atraso, fornecidos pelo COFECI através de tabela mensal encaminhada aos CRECI’s;

Efetuar backup do registro de informações do banco de dados, mantendo-os em segurança;

Efetuar tratamento de arquivos para inserção no “website” do CRECI – 4ª Região/MG;

Executar outras atividades correlatas. Atribuições específicas do empregado na execução de serviços da área de Comunicação no âmbito do


Elaborar padrão de programação visual gráfica com definição de padrões de qualidade dos serviços e das características, tais como cor, formato, gramatura e etc.;

Elaborar a formatação de formulários gráficos e modelos de relatórios utilizados pelo CRECI – 4ª Região/MG procedendo à especificação técnica e codificação destes;

Editar textos e imagens, digitando, formatando, ilustrando e diagramando;

Operar processos de tratamento de imagens;

Elaborar textos, formatar imagens e outros elementos, manual ou eletronicamente;

Pautar matérias, despachar artigos e assuntos referentes a publicações sob supervisão;

Registrar fotograficamente a participação do CRECI – 4ª Região/MG em eventos, tais como: seminários, feira, congressos, cerimônias, encontros, solenidades, reuniões, dentre outros;

Realizar trabalhos de apoio em áudio, vídeo e fotográfico, durante reuniões plenárias, congressos, seminários e outros eventos do CRECI – 4ª Região/MG;

Preparar material de apoio para a elaboração e edição publicitária de informes e matérias jornalísticas do CRECI – 4ª Região/MG inclusive os constantes da “Nota Imobiliária” e do “Informativo CRECI – 4ª Região/MG”;

Organizar e arquivar artigos, matérias, fotos e todo material jornalístico e publicitário; Participar de trabalhos em equipes multidisciplinares;

Auxiliar no aperfeiçoamento de métodos e processos de trabalhos das diversas áreas da estrutura organizacional do CRECI – 4ª Região/MG;

Manter organizado o sistema de controle de material de consumo e permanente, instruindo no processo de aquisição, estocagem, codificação, especificação técnica dos mesmos;

Orientar o processo de distribuição e utilização dos instrumentos de consulta e visualização, tais como: manuais, catálogos, fluxogramas e outros instrumentos desenvolvidos;

Cuidar do processo de divulgação de informações e programas desenvolvidos pelo CRECI – 4ª Região/MG e os desenvolvidos de forma articulada com o COFECI, de interesse público, através dos meios de comunicação disponíveis;

Acompanhar e coletar matérias e assuntos publicados na imprensa em geral sobre o CRECI – 4ª Região/MG e de interesse deste órgão, bem como, da categoria de profissional da corretagem imobiliária;

Revisar textos publicitários, refazendo-os quando necessário e/ou opinando quanto à conveniência de sua divulgação, a fim de assegurar os interesses do CRECI – 4ª Região/MG e a qualidade da apresentação;

Preparar matérias para a edição em veículos de comunicação interna e/ou externa;


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Fazer contato, relacionado ao processo publicitário, com os órgãos de imprensa, autores, agências publicitárias e outros;

Auxiliar na elaboração de programação de solenidades e eventos em geral;

Acompanhar e orientar a montagem de stands em eventos que o CRECI – 4ª Região/MG for participar, tais como: congressos, feiras, dentre outros;

Organizar e controlar o acervo fotográfico, de áudio e de vídeo do CRECI – 4ª Região/MG;

Organizar e tratar as informações a serem publicadas no site do CRECI – 4ª Região/MG;


Atribuições específicas do empregado na execução de serviços de Área Jurídica no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG:

Participar de trabalhos em equipes multidisciplinares;

Realizar trabalhos de apoio às áreas: administrativa, financeira, técnica e operacional, interpretando leis, regulamentos, normas, instruções, decisões e demais atos e políticas necessárias ao funcionamento do CRECI – 4ª Região/MG;

Examinar e emitir pareceres sobre a legalidade de contratos, acordos, ajustes e convênios em que o CRECI – 4ª Região/MG seja parte envolvida;

Elaborar pareceres, contratos, acordos, ajustes e convênios a serem firmados pelo CRECI -4ª Região/MG;

Emitir pareceres sobre questões de natureza jurídica submetida ao seu exame;

Manter atualizados os ementários da legislação, de pareceres, decisões jurídicas e atos administrativos que, pela natureza, interessam aos serviços do CRECI – 4ª Região/MG;

Efetuar e/ou orientar no controle dos instrumentos jurídicos formalizados pelo CRECI – 4ª Região/MG, acompanhando os direitos e obrigações contratuais;

Elaborar e praticar os atos necessários à apresentação e contestações à propositura de ações e interpretações de recursos judiciais;

Acompanhar o andamento dos processos judiciais de interesse do CRECI – 4ª Região/MG;

Redigir e dar forma jurídica aos contratos, convênios e outros instrumentos legais, às minutas preparadas pela diretoria e/ou por outras unidades organizacionais do CRECI – 4ª Região/MG;

Proceder sempre à leitura dos Diários Oficiais, examinando e coletando matérias em que o CRECI – 4ª Região/MG for parte interessada, objetivando o acompanhamento das ações e cumprimento dos prazos;

Examinar e elaborar minutas de atas, editais e outros instrumentos pertinentes, promovendo o registro dos atos nos órgãos competentes, bem como, as publicações previstas em leis, a fim de cumprir exigências legais e/ou regimentais;

Examinar e elaborar resoluções, portarias e outros atos administrativos, quando solicitado pela diretoria, com matéria de interesse do CRECI – 4ª Região/MG;

Apreciar consultas e expedientes relacionados ao direito, às obrigações, interesses e responsabilidades do CRECI – 4ª Região/MG, emitindo pareceres;

Exarar pareceres jurídicos nos processos administrativos disciplinares e fiscais oriundos de autuações fiscais e denúncias formalizadas ao CRECI – 4ª Região/MG, conforme está previsto no Código de Processo Disciplinar;

Orientar e controlar a legalidade dos processos administrativos ético-disciplinares e fiscais;

Realizar, cumprindo os atos administrativos concernentes, a inscrição em dívida ativa dos créditos do CRECI – 4ª Região/MG, provenientes de anuidades, multas pecuniárias e taxas vencidas e não quitadas;

Emitir pareceres sobre o efeito prescricional de débitos em processos formalizados junto ao CRECI – 4ª Região/MG de Corretores de Imóveis e empresas imobiliárias;

Acompanhar e controlar os serviços de advocacia exercidos por profissionais externos, contratados para atender demandas específicas, observando-se os limites éticos da profissão;

Assistir, quando solicitado pela Presidência, às reuniões plenárias realizadas regimentalmente, dando suporte em questões de natureza jurídica e legal;

Comparecer a audiências ou procedimentos concernentes, em qualquer juízo ou tribunal, com o fim de defender os interesses do CRECI – 4ª Região/MG e, quando necessário, recorrer às instâncias superiores;

Diligenciar processos, junto aos órgãos públicos federais, estaduais e municipais, a fim de dirimir pendências relacionadas aos assuntos legais do CRECI – 4ª Região/MG;


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Ajuizar e acompanhar, em todos os seus termos e atos, ações de execuções fiscais do CRECI – 4ª Região/MG, movidas perante o juízo federal e justiça comum;

Atuar na qualidade de procurador constituído pelo CRECI – 4ª Região/MG em litígios de natureza administrativa, trabalhista, civil e criminal;

Participar de reuniões de trabalho e de procedimentos que envolvam os interesses do CRECI – 4ª Região/MG, orientando quanto aos aspectos legais e jurídicos, quando solicitado;

Acompanhar e prestar assistência jurídica nos processos que empregados do CRECI – 4ª Região/MG são envolvidos no desempenho e cumprimento das funções que lhe são atribuídas;


ESPECIFICIDADES DO CARGO PSTE - NÍVEIS: ESPECIALIZADO E PLENO

Escolaridade: Ensino Médio Completo, no mínimo, e/ou Superior Completo com Habilitação Técnica Específica.

Experiência: Ter sido aprovado em seleção pública.

Complexidade das tarefas: A execução das tarefas, de natureza variada em seus procedimentos, exige conhecimentos acerca do

funcionamento da organização e da sequência de operações e dos processos próprios estabelecidos. Pressupõe, ainda, que o empregado, em exercício destas atribuições, tenha aptidões e conhecimentos relativos ao desenvolvimento da habilidade.

Responsabilidade por contatos: Contatos internos e externos, destinados à troca de informações e esclarecimentos, constantemente sob

orientação de superior hierárquico. Se mal sucedido na execução das tarefas, podem acarretar reclamações ou constrangimentos de alta repercussão.

Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e informações internas e externas. Permitido acesso a informações apenas para a

execução de tarefas delegadas.


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Cargo:Profissional de Suporte Técnico – PSTE Nível: Sênior

Faixa Salarial: S61 a S75

Descrição Sumária: Executar atividades pertinentes aos serviços técnicos administrativos, tendo em vista o funcionamento

do CRECI – 4ª Região/MG.

Competência e atribuições: Ao PSTE – Profissional de Suporte Técnico – NÍVEL SÊNIOR compete desempenhar as atividades do

NÍVEL PLENO, as seguintes atribuições: Atribuições específicas do empregado na execução de serviços Técnicos Administrativos no âmbito do


Analisar serviços técnico-administrativos executados, confrontando dados e efetuando cálculos a fim de verificar a exatidão e correção;

Controlar e supervisionar o processamento de contas a pagar e a receber, tendo em vista a sua regularidade quanto às exigências fiscais e as normas estabelecidas pelo Sistema COFECI/CRECI’s;

Revisar cálculos contábeis e balancetes verificando e confrontando os dados com a documentação originária e analisar a classificação contábil a fim de promover reconciliação de saldos entre os controles contábeis, sintéticos e analíticos;

Examinar e conferir saldo das contas bancárias, confrontando-os com o saldo da razão geral e recalculando em caso de divergências a fim de realizar a conciliação dos valores contabilizados;

Controlar as contas de rateio e outras, baseando-se em documentos de lançamentos, borderôs e outras fontes, calculando e distribuindo os valores de cada conta nos mapas demonstrativos a fim de informar o rateio contábil e apurar os custos;

Elaborar o planejamento do fluxo de caixa de curto prazo;

Planejar e supervisionar a elaboração da proposta do Orçamento Programado para o exercício financeiro do CRECI – 4ª Região/MG;

Controlar a execução da programação orçamentária e financeira aprovada para o exercício, bem como, das suplementações orçamentárias necessárias;

Orientar e elaborar a prestação de Contas anual especificando os dados: comparativo da receita, comparativo das despesas, balanço financeiro, balanço patrimonial e variações.

Emitir relatórios e demonstrativos da prestação de contas para os órgãos e unidades competentes;

Analisar balancetes, balanços, variações patrimoniais e resultados econômicos e financeiros, bem como, a origem e a exatidão dos registros;

Planejar e orientar a implantação de planos, programas, bem como, proceder às instruções sobre serviços e normas contábeis no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG;

Executar outras atividades correlatas. Atribuições específicas do empregado na execução de serviços de Tecnologia da Informação no âmbito

do CRECI – 4ª Região/MG:

Organizar e orientar o planejamento das atividades e serviços de informática do CRECI – 4ª Região/MG, definindo prioridades dos serviços a serem executados, de acordo com as orientações recebidas;

Proceder ao detalhamento dos projetos da área de informática a serem executados, definindo um plano de execução de cada fase dos trabalhos, objetivos, estratégias, métodos, custos, cronogramas de prazos, dentre outros procedimentos;

Orientar a elaboração de programas de pesquisas e atualizações de novos procedimentos, bem como, desenvolver projetos voltados para a melhoria da qualidade dos serviços;

Participar de avaliações dos ambientes alvos de processamento das soluções de informática do CRECI – 4ª Região/MG, nos processos e procedimentos de: o Definição de critérios de seleção e avaliação de softwares e hardware; o Pesquisa e avaliação de sistemas disponíveis no mercado e suas aplicabilidades ao CRECI – 4ª Região/MG, analisando suas relações custo/benefício; o Dimensionamento recursos de software e hardware, que serão utilizados no CRECI – 4ª Região/MG; o Especificar e avaliar o sistema e estrutura de hardware que melhor atenda às necessidades do CRECI – 4ª


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Região/MG visando a garantir rapidez, exatidão e segurança dos processamentos;

Estudar, pesquisar, desenvolver e aperfeiçoar projetos de banco de dados, promovendo a melhor utilização de seus recursos, facilitando o acesso pelas áreas usuárias;

Definir e implantar procedimentos de segurança de acesso ao banco de dados, garantindo a integridade, organização e utilização descentralizada e correta do sistema de informação;

Garantir a manutenção de acessos, segurança e desempenho dos serviços de rede, zelando pela sua utilização, atentando para o cumprimento dos padrões éticos;

Fornecer suporte técnico e organizacional às áreas usuárias dos sistemas existentes no CRECI – 4ª Região/MG, bem como, sobre a correta utilização dos equipamentos e aplicativos afins;

Participar do processo de análise e reorganização do sistema, bem como, do processo de compra de softwares e de aplicativos;

Participar da especificação das tecnologias adequadas à solução dos sistemas a serem desenvolvidos;

Preparar e elaborar material para demonstrações e orientações em reuniões, seminários e treinamentos a usuários do CRECI – 4ª Região/MG;

Ministrar treinamento para usuários do Sistema de Informação e Banco de Dados e/ou indicá-los quando necessário, a cursos de treinamento externo;

Regularizar a documentação do sistema;

Elaborar e/ou orientar os trabalhos de elaboração do Manual de Sistemas do Usuário;

Definir e implantar procedimentos de recuperação (backup, recovery), visando a prover a integridade física e lógica do banco de dados e a disponibilização dos dados em caso de ocorrência de falhas no sistema;

Executar outras atividades correlatas. Atribuições específicas do empregado na execução de serviços de Área Jurídica no âmbito do CRECI – 4ª

Região/MG:

Consultar legislações, jurisprudências e doutrinas das diversas especialidades jurídicas, estudando-as, a fim de assessorar e assistir juridicamente o CRECI – 4ª Região/MG;

Prestar e/ou obter informações relacionadas à área jurídica, contatando instituições jurídicas, públicas ou privadas e/ou de pessoas físicas;

Emitir pareceres jurídicos sobre as matérias de competência, consultando doutrinas, legislações e jurisprudências aplicáveis, a fim de resguardar, prevenir ou reivindicar direitos;

Realizar estudos e emitir pareceres sobre aplicações de leis, regulamentos e atos relacionados ao interesse do CRECI – 4ª Região/MG;

Ministrar, quando solicitado e indicado pela Direção Superior, processos de treinamentos desenvolvidos pelo CRECI – 4ª Região/MG para os seus empregados no que tanger aos procedimentos jurídicos. Assistir aos processos de treinamento referidos acima;

Participar, por solicitação da diretoria, das negociações prévias que objetivem a celebração de contratos, convênios ou outros instrumentos de natureza legal que resultem em direitos, obrigações e responsabilidades do CRECI – 4ª Região/MG;

Orientar na elaboração de contratos, convênios, contestações, petições diversas e pareceres de matéria jurídica;

Assessorar os conselheiros do CRECI – 4ª Região/MG nas sessões de julgamentos de recursos interpostos em processos éticos disciplinares e fiscais;

Assessorar a diretoria, presidência, superintendência e responder às consultas apresentadas pelos seus membros e/ou titulares;

Assistir, em assuntos de natureza jurídica, as unidades do CRECI – 4ª Região/MG, no desempenho de suas funções interpretando textos legais, emitindo pareceres, elaborando minutas e executando serviços jurídico-administrativos, visando a orientá-las quanto às medidas cautelares e corretivas a serem tomadas no resguardo do interesse da instituição;

Executar outras atividades correlatas. Atribuições específicas do empregado na execução de serviços de Área de Comunicação e Relações

Públicas no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG:

Assistir a formulação de políticas de Relações Públicas, Publicidade e imprensa e participar deste processo, estudando, elaborando, propondo metas, criando instrumentos normativos e decisórios;

Acompanhar matérias de interesse do CRECI – 4ª Região/MG em tramitação nos órgãos legislativos e executivos do Estado e Prefeituras;


55

Controlar os fatores de custos, qualidade e comprometimento dos meios e órgãos envolvidos e/ou contratados para os serviços de editoração, elaboração publicitária, eventos e outros;

Identificar problemas e disfunções organizacionais e operacionais, propor estudos e desenvolver mecanismos às suas correções;

Orientar e realizar estudos de racionalização e simplificação das rotinas e processos de trabalho, visando à eficiência e eficácia administrativa;

Desenvolver ou participar da elaboração dos manuais administrativos e demais instrumentos de organização utilizados, tais como: Manual de Organização, Manual de Normas de Procedimentos, dentre outros;

Assessorar a Direção Superior nas ações e programas de conscientização dos públicos do CRECI – 4ª Região/MG;

Elaborar e manter atualizados o organograma e demais instrumentos de consulta e visualização do CRECI – 4ª Região/MG;

Participar de estudos de disposição física e layout interno das unidades organizacionais;


ESPECIFICIDADES DO CARGO PSTE – NÍVEL: SÊNIOR

Escolaridade: Curso Superior Completo.

Experiência: Ter, no mínimo, (02) dois anos de experiência como profissional no Nível Pleno ou ser aprovado em

seleção pública para padrão inicial do Nível Sênior. (Observação: Conforme Disposições Gerais contidas no item 19 deste PCS).

Complexidade das tarefas: A execução das tarefas pressupõe aptidões de alta complexidade e habilidades especiais, vivenciadas ou

desenvolvidas de forma cumulativa através da experiência no trabalho.

Responsabilidade por contatos: Contatos com públicos internos e externos. Troca de informações e esclarecimentos. Se mal sucedido na

execução das tarefas, podem acarretar atrasos e/ou transtornos de natureza técnico-administrativa.

Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e informações internas e externas. Se divulgados, podem acarretar prejuízos

significativos para o Órgão.


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Cargo: Profissional de Fiscalização – PFIS Nível: Especializado Faixa Salarial: E31 a E45

Descrição Sumária: Executar as atividades de fiscalização do exercício da profissão de Corretor de Imóveis na região da

jurisdição da Delegacia Regional de lotação.

Competência e atribuições: Ao PFIS – Profissional de Fiscalização – NÍVEL ESPECIALIZADO compete desempenhar as seguintes

atribuições:

Organizar, controlar e elaborar diariamente a programação dos serviços de fiscalização a serem executados;

Executar as atividades de fiscalização do exercício da profissão de Corretor de Imóveis no município sede da Delegacia Regional de lotação e municípios cuja distância não ultrapasse duzentos e cinquenta quilômetros (não considerada a volta), a fim de cumprir um dos objetivos institucionais da Autarquia, mediante planos de ação fiscal determinados e aprovados pela Diretoria Executiva.

Pesquisar e coligir anúncios em jornais, painéis, panfletos, faixas, cartazes ou stand de vendas de construtoras, incorporadoras ou loteamentos e incorporações, verificando neles ou em razão deles, o cumprimento das formalidades inerentes ao exercício da profissão de Corretor de Imóveis;

Deslocar-se em diligências a serem realizadas junto aos Corretores de Imóveis, pessoa física ou jurídica, que exerçam intermediação imobiliária, verificando se estes se encontram devidamente inscritos no CRECI - 4ª Região/MG, na forma da legislação.

Atuar no processo repressivo ao exercício ilegal da profissão de Corretor de Imóveis lavrando as autuações e/ou constatações que caracterizem a infração cometida;

Fiscalizar e lavrar autos de infrações, de constatações e notificações, em observância à legislação e às instruções referidas na Lei: 6.530/78, Decreto: 81.871/78, Código de Ética Profissional, Código de Processo Disciplinar e demais regramentos afetos à conduta do Corretor de Imóveis;

Quando necessário e sempre que solicitado pela chefia imediata, entregar notificações, intimações, autos, termos de representações e outros expedientes relacionados a processos fiscais, disciplinares e de sindicâncias, expedidos por órgãos do CRECI – 4ª Região/MG, na sua devida competência;

Efetuar diligências para a complementação de processos administrativos, busca e apreensão de documentos, cumprimento de decisões e execução de serviços, requeridos e dispostos por autoridades competentes;

Orientar os Corretores de Imóveis e as Pessoas Jurídicas, quanto às obrigações, normas, regulamentos e procedimentos relativos ao exercício da profissão;

Atualizar as informações e registros dos Corretores de Imóveis, pessoas físicas e jurídicas, tais como: endereços residenciais e comerciais, números atualizados de telefones, e-mails e documentos de identificação civil;

Receber e apurar denúncias relacionadas ao exercício da profissão de Corretor de Imóveis, procedendo a diligências e sindicâncias necessárias, bem como, relatar todos os procedimentos e providências adotadas;

Manter contatos com órgãos públicos e entidades representativas do município para levantamentos e/ou constatações de informações relacionadas ao trabalho de fiscalização;

Receber e atender as intimações dos órgãos de Polícia e/ou Justiça, em observância às instruções da chefia imediata ou da autoridade competente do CRECI – 4ª Região/MG;

Manter controles dos registros das fiscalizações realizadas e de processos de documentos sob a sua responsabilidade;

Receber e instruir, por ausência do Profissional de Suporte Administrativo – PSAD, requerimentos pertinentes à solicitação de parcelamento de débitos referentes às anuidades, taxas e outros emolumentos;

Efetuar, no âmbito das Delegacias Regionais onde estiver lotado, por ausência do Profissional de Suporte Administrativo – PSAD, o processamento de parcelamentos de débitos requeridos, mediante emissão de documento próprio “Termo de Confissão de Dívida” observando-se regras e instruções estabelecidas;

Emitir guias para pagamento de parcelamentos, anuidades, taxas e demais emolumentos, quando solicitado, de acordo com as regras e instruções estabelecidas quando da ausência do Profissional de Suporte Administrativo – PSAD;

Lançar em planilhas de produção individualizada das atividades fiscais;

Emitir relatório diário dos trabalhos externos realizados para fins de avaliação e controle das atividades


57

fiscais e de produção individual;

Organizar e repassar à chefia imediata ou para a área competente, nos prazos estabelecidos, documentos, relatórios e informações resultantes dos processos de sindicâncias, fiscalização e de outros serviços realizados;

Portar a carteira funcional emitida pelo CRECI – 4ª Região/MG, que constitui o documento hábil de identificação perante o fiscalizado, e apresentar-se, sempre, adequadamente trajado, quando investido no exercício da função;

Preparar e organizar o material a ser utilizado em campo, necessário a execução dos serviços;

Zelar e responder pelo armazenamento e pela conservação dos materiais e equipamento sob a sua responsabilidade;

Manter-se ativamente atualizado sobre legislação, normas, instruções e procedimentos atinentes ao exercício da profissão de Corretor de Imóveis, bem como, ter pleno conhecimento da estrutura funcional do CRECI – 4ª Região/MG;

Dirigir o veículo do CRECI – 4ª Região/MG em trabalho, quando autorizado, e zelar pela sua conservação e limpeza;

Conduzir empregados e representantes do CRECI – 4ª Região/MG, aos órgãos de representatividade policial e judicial, quando necessário ao esclarecimento de fatos delituosos e cumprir outras obrigações determinadas pela chefia;


ESPECIFICIDADES DO CARGO PFIS – NÍVEL: ESPECIALIZADO

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Habilitação Técnica equivalente

Experiência: Ter sido aprovado em seleção pública.

Complexidade das tarefas: A execução das tarefas pressupõe aptidões de média complexidade e habilidades especiais, vivenciadas

ou desenvolvidas de forma cumulativa através da experiência no trabalho.

Responsabilidade por contatos: Contatos com público internos e externos visando à troca de informações e esclarecimentos. Se mal

sucedido na execução das tarefas, podem acarretar reclamações, constrangimentos, atrasos e/ou transtornos no andamento dos serviços.

Responsabilidade por dados confidenciais: Acesso restrito a dados e informações internas e externas, de modo confidencial. Se divulgados podem

afetar a imagem institucional e/ou outras atividades do CRECI – 4ª Região/MG.


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Cargo: Profissional de Fiscalização – PFIS Nível: Pleno

Faixa Salarial: P46 a P60

Descrição Sumária: Organizar e executar as atividades de fiscalização do exercício da profissão de Corretor de Imóveis na

Capital e toda a sua região metropolitana, bem como, em todo o interior do Estado de Minas Gerais.

Competências e atribuições: Ao PFIS – Profissional de Fiscalização – NÍVEL PLENO compete desempenhar as atividades do NÍVEL

ESPECIALIZADO, além das seguintes atribuições:

Executar as atividades de fiscalização do exercício da profissão de Corretor de Imóveis na Capital, região metropolitana e em todo o interior do Estado de Minas Gerais;

Organizar, controlar e elaborar diariamente a programação dos serviços de fiscalização a serem executados;

Colaborar para a elaboração do plano de fiscalização e para o aperfeiçoamento dos métodos e processos de fiscalização do CRECI - 4ª Região/MG visando a maior eficiência e eficácia dos trabalhos;

Pesquisar e coligir anúncios em jornais, painéis, panfletos, faixas, cartazes ou stand de vendas de construtoras, incorporadoras ou loteamentos e incorporações, verificando neles ou em razão deles, o cumprimento das formalidades inerentes ao exercício da profissão de Corretor de Imóveis;

Atuar no processo repressivo ao exercício ilegal da profissão de Corretor de Imóveis lavrando as autuações e/ou constatações que caracterizem a infração cometida;

Deslocar-se em diligências a serem realizadas junto aos Corretores de Imóveis, pessoa física ou jurídica, que exerçam intermediação imobiliária, verificando se estes se encontram devidamente inscritos no CRECI - 4ª Região/MG, na forma da legislação.

Fiscalizar e lavrar autos de infrações, de constatações e notificações, em observância à legislação e instruções referidas na Lei 6.530/78, Decreto 81.871/78, Código de Ética Profissional, Código de Processo Disciplinar e demais regramentos afetos à conduta do Corretor de Imóveis;

Quando necessário e sempre que solicitado pela chefia imediata, entregar notificações, intimações, autos, termos de representações e outros expedientes relacionados a processos fiscais, disciplinares e de sindicâncias, expedidos por órgãos do CRECI – 4ª Região/MG, na sua devida competência;

Efetuar diligências para a complementação de processos administrativos, busca e apreensão de documentos, cumprimento de decisões e execução de serviços, requeridos e dispostos por autoridades competentes;

Proceder a exames dos autos, notificações, ocorrências registradas, documentos e expedientes de formação do processo fiscal;

Atender à Comissão de Ética de Fiscalização Profissional, no que se fizer necessário ao andamento e conclusão dos trabalhos relacionados aos processos ético-disciplinares, fiscais e sindicâncias, quando solicitado;

Organizar e controlar dados e ocorrências levantadas, decorrentes de ações fiscais, para lançamento e registro no cadastro, que sejam condizentes com a situação de “inscritos ou não inscritos”;

Consultar o cadastro e emitir relatórios necessários ao trabalho de fiscalização;

Preparar e organizar relatórios de fiscalização;

Atender aos Corretor de Imóveis e a sociedade em geral e orientá-los a procurar o CRECI – 4ª Região/MG com objetivo de formalizar denúncias, questões decorrentes de processos de autuações, notificações, dentre outras relacionadas à fiscalização;

Auxiliar no treinamento e formação de novos agentes fiscais e/ou daqueles que atuam como Profissional de Fiscalização - PFIS - Especializado;

Participar de reuniões relacionadas à atividade de fiscalização;

Trabalhar em plantões fiscais em finais de semana, programados pela unidade competente, no exercício da função de fiscalização;

Dirigir o veículo do CRECI - 4ª Região/MG em trabalho, quando autorizado, e zelar pela sua conservação e limpeza;

Conduzir empregados e representantes do CRECI - 4ª Região/MG aos órgãos de representatividade policial e judicial, quando necessário ao esclarecimento de fatos delituosos, e cumprir outras obrigações determinadas pela chefia;



59

ESPECIFICIDADES DO CARGO PFIS – NÍVEL: PLENO

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Habilitação Técnica equivalente.

Experiência: Ter sido aprovado em seleção pública

Complexidade das tarefas: A execução das tarefas pressupõe aptidões de média complexidade e habilidades especiais, vivenciadas

ou desenvolvidas de forma cumulativa através da experiência no trabalho.

Responsabilidade por contatos: Contatos com público internos e externos visando à troca de informações e esclarecimentos. Se mal



afetar a imagem institucional e/ou outras atividades do CRECI – 4ª Região/MG.


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Cargo: Profissional de Fiscalização – PFIS Nível: Sênior Faixa Salarial: S61 a S75

Descrição Sumária: Organizar, orientar e executar as atividades de fiscalização do exercício da profissão de Corretor de

Imóveis na Capital e em toda a sua região metropolitana, bem como, em todo o interior do Estado de Minas Gerais, tendo em vista a aplicação e o cumprimento dos preceitos legais e o funcionamento do CRECI – 4ª Região/MG.

Competência e atribuições: Ao PFIS – Profissional de Fiscalização – NÍVEL SÊNIOR compete desempenhar as atividades do NÍVEL

PLENO, além das seguintes atribuições:

Orientar e cumprir a legislação e instruções referidas na Lei 6.530/78, Decreto 81.871/78, Código de Ética Profissional, Código de Processo Disciplinar e demais regramentos afetos à conduta do Corretor de Imóveis;

Deliberar sobre diligências a serem executadas. Definir providências que julgar cabíveis, interna e externamente, no que diz respeito aos processos administrativos disciplinares, fiscais e de sindicâncias em curso no Regional, assistindo na formalização dos processos e expedientes de natureza disciplinar e fiscal;

Assistir, quando necessário, aos conselheiros, membros de comissões e outras autoridades do CRECI – 4ª Região/MG nos assuntos e atividades relativas à fiscalização;

Prestar suporte técnico fiscal às Delegacias Sub-Regionais e diretamente a outros profissionais de fiscalização no desempenho de suas atividades;

Participar de trabalhos de desenvolvimento e implantação de material de apoio ligado à divulgação de programas de fiscalização;

Elaborar relatórios, planilhas e estatísticas relativos aos serviços de fiscalização;

Auxiliar na elaboração do plano de ação de fiscalização com atividades internas e externas ao CRECI – 4ª Região/MG a ser submetido pela unidade competente à Direção Superior;

Atuar em ações e programas relacionados à função de fiscalização no sentido de elevar e consolidar o nível de satisfação entre o Corretor de Imóveis e o Conselho Regional;

Participar na execução e na elaborar de trabalhos especiais de fiscalização definidos pela chefia imediata;

Auxiliar na elaboração de instruções e procedimentos internos relacionados à fiscalização;

Auxiliar na preparação de programas de treinamento do quadro de profissionais de fiscalização atuando no preparo do material de suporte, organização e treinamento direto dos empregados;


ESPECIFICIDADES DO CARGO PFIS – NÍVEL: SÊNIOR

Escolaridade: Ensino Superior Completo ou Habilitação Tecnológica equivalente.

Experiência: Ter, no mínimo, de 02 (dois) anos de experiência no Nível Pleno.

Complexidade das tarefas: A execução das tarefas pressupõe aptidões de alta complexidade e habilidades especiais, vivenciadas ou

desenvolvidas de forma cumulativa através da experiência no trabalho.

Responsabilidade por contatos: Contato com públicos interno e externo, destinados à troca de informações e esclarecimentos. Se mal



afetar o prestigio e/ou as atividades do CRECI – 4ª Região/MG.


61

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS – PCS DO



NORMATIVO DE PESSOAL – CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO – MÓDULO IV


I – DA FINALIDADE

1. Este Normativo de Pessoal – Cargo de Livre Provimento tem por finalidade definir e

disciplinar os procedimentos para contratação, designação e provimento, remuneração, substituição,

dispensa e exoneração dos cargos de livre provimento do CRECI – 4ª Região/MG, nos termos do inciso V,

do artigo 37 da Constituição da República Federativa do Brasil (Emenda Constitucional nº 19/98).

2. Este Normativo de Pessoal é composto pelas seguintes normas relativas à sua

administração e por seus anexos:

Anexo I – Tabela de Remuneração de Cargos de Livre Provimento (Cargos em

Comissão e Funções de Confiança);

Anexo II – Estrutura Orgânica.

II – DA CONCEITUAÇÃO

1. Cargos de livre provimento, comissionados e funções de confiança, são os formados do conjunto de

atribuições e responsabilidades jungidas aos aspecto de confiança para os seus exercícios.

2. Os cargos de livre provimento, que se destinam, nos termos constitucionais, ao exercício de encargos

típicos de direção, chefia e assessoramento, são os estabelecidos no quadro 1.

III – DA CONTRATAÇÃO, DESIGNAÇÃO E PROVIMENTO

1. Os Cargos de Livre Provimento do CRECI – 4ª Região/MG, constantes do Quadro 1, poderão ser

preenchidos, nos termos do art. 14, da Lei 8.460/92, por profissionais contratados para o seu exercício

exclusivo, através de recrutamento amplo, limitado ao percentual máximo de 50% (cinquenta por

cento), e/ou por empregados efetivos do quadro de carreira do CRECI – 4ª Região/MG.

1.1. Os Cargos de Livre Provimento do CRECI – 4ª Região/MG estão estabelecidos no Quadro 1 e estão

definidos em consonância com as Unidades Organizacionais apresentadas no Manual de Estrutura

Orgânica e identificados por seus títulos e descrições dos requisitos exigidos para o respectivo

preenchimento.


62

Quadro 1 – Cargos de Livre Provimento

CARGO REQUISITOS

TÍTULO VAGAS

Superintendente 01 (uma) Curso Superior Completo, com capacitação Jurídica ou de Gestão Empresarial.

Ouvidor 01 (uma) Curso Superior Completo

Preferencialmente com cursos de

capacitação na área e atuação.

Chefe de Departamento 05 (cinco) Preferencialmente Curso Superior Completo e/ou Ensino Médio Completo e/ou Habilitação Específica, com capacitação profissional relacionada às atividades auxiliar, tática e operacional.

Chefe de Setor 05 (cinco) Preferencialmente Curso Superior Completo, e/ou Ensino Médio Completo e/ou Habilitação Técnica Específica, com conhecimentos específicos relacionados às atividades auxiliar, tática e operacional.

Assessor I 02 (duas)

Curso Superior Completo na área compatível com a função a ser exercida.

Assessor II 04 (quatro)

Secretária de Diretoria 01 (uma) Ensino Médio Completo com Habilitação Técnica Específica.

1.2. A designação para a função de confiança será concedida ou revogada, a qualquer tempo,

independentemente do tempo de exercício laboral no CRECI – 4ª Região/MG.

1.3. O provimento e a nomeação para a composição dos diferentes cargos e funções são de competência do

Presidente do CRECI – 4ª Região/MG, submetidos à aprovação da Diretoria, observando-se as

necessidades do trabalho para o funcionamento do Órgão.

IV – DA REMUNERAÇÃO DOS CARGOS EM COMISSÃO/FUNÇÕES DE CONFIANÇA

2. As remunerações dos Cargos de Livre Provimento do CRECI – 4ª Região/MG, Cargos em Comissão e

Funções de Confiança são as estabelecidas conforme Tabela de Remuneração – Cargos Comissionados

constante deste Normativo de Pessoal – Cargos de Livre Provimento.

2.1. Ao profissional contratado para o exercício exclusivo de cargo em comissão será devido o

valor estabelecido para o cargo, conforme exposto na Tabela de Remuneração – Cargos

Comissionados.

2.2. Ao empregado do Plano de Cargos e Salários – Cargos Efetivos do CRECI – 4ª Região/MG,

designado para o exercício de função de confiança, será assegurada a percepção de

vencimentos, consideradas as seguintes situações:

a) O salário base do cargo efetivo é menor ou igual a 80% da remuneração do

cargo comissionado: ao empregado será pago o vencimento do cargo efetivo

mais parcela complementar sobre o salário base a título de gratificação por


63

exercício de função de confiança, igualando à remuneração do cargo

comissionado.

b) O salário base do cargo efetivo situa-se acima de 80% e até 100% da

remuneração do cargo comissionado, ou excede a esta. Ao empregado será pago

o vencimento do cargo efetivo mais 20% do valor da remuneração do cargo

comissionado, a título de gratificação por exercício de função de confiança.

c) A parcela complementar percebida com Gratificação por Exercício de Função de

Confiança, se for o caso, não se incorporará ao salário do cargo efetivo, tão

pouco aderirá ao contrato de trabalho do empregado, o qual deixará de fazer jus

à gratificação na hipótese de retornar para o cargo efetivo.

V – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

1. A tabela de remuneração dos cargos de livre provimento (comissionados e funções de confiança) será

reajustada a critério da Diretoria, considerando-se as oscilações do mercado, a disponibilidade

financeira e orçamentária do CRECI – 4ª Região/MG, bem como, as atualizações da tabela salarial do

Plano de Cargos e Salários – PCS – Cargos Efetivos.

2. A jornada de trabalho para os cargos comissionados e funções de confiança será de 08 (oito) horas,

isentos de assinalar pontos, ressalvados os casos específicos, definidos pelo Presidente.

3. Os empregados ocupantes de Cargos em Comissão e de Funções de Confiança não farão jus ao

pagamento de horas extraordinárias e/ou compensação em banco de horas, nem participação de

processos de progressão funcional, enquanto mantidos nos respectivos cargos.

4. A designação de empregados ocupantes de cargo efetivo será concedida ou revogada a qualquer tempo,

independentemente, do tempo de exercício laboral no CRECI 4ª Região/MG.

5. A contratação ou designação de empregados para o exercício de Cargo de Livre Provimento

Comissionados e Funções de Confiança, bem como, a dispensa ou exoneração do cargo/função será

formalizada mediante Portaria.

6. O empregado de cargo efetivo, ocupante de função de confiança, se exonerado ou dispensado, voltará a

exercer as atividades do cargo efetivo com o salário fixado para aquela função, de acordo com o nível e

classe em que se encontrar na Estrutura Salarial/Cargos. Ao referido profissional será assegurada a

contagem de tempo no cargo efetivo, para fins de direito à percepção de anuênio e à progressão

funcional, observando-se os critérios e procedimentos estabelecidos no Plano de Cargos e Salários –

PCS do CRECI – 4ª Região/MG.

7. Os empregados ocupantes de Cargos em Comissão e de Funções de Confiança suprirão a falta de

empregado(s) que exerçam as atribuições profissionais, descritas em qualquer dos níveis, sob sua

responsabilidade.

8. Os casos não previstos neste Normativo serão avaliados e solucionados pelo Presidente, ouvida a

Diretoria.

9. Este Normativo de Pessoal – Cargos de Livre Provimento, em toda a sua forma, integra-se ao Plano de

Cargo e Salários – PCS do CRECI – 4ª Região/MG.


64

NORMATIVO DE PESSOAL

CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO

Cargos em Comissão / Funções de Confiança

ANEXO - I

TABELA DE REMUNERAÇÃO – Cargos Comissionados

Índice: 5,82

Vigência: MAIO DE 2015

CARGOS

BASE SALARIAL TÍTULO

Superintendente R$ 13.875,51 Chefe de Departamento e Ouvidor R$ 5.898,41

Chefe de Setor R$ 3.932,27

Assessor I R$ 3.932,27 Assessor II R$ 4.915,35

FUNÇÃO DE CONFIANÇA Secretária da Diretoria R$ 2.087,47


65

PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS – PCS

DO



MANUAL DE ORGANIZAÇÃO – MÓDULO V


1. APRESENTAÇÃO

O Manual de Organização, por constituir-se em um instrumento flexível e dinâmico, deve ser

ajustado permanentemente às alterações legais e às novas exigências estruturais ou de funcionamento

do CRECI – 4ª Região/MG. À Superintendência compete promover as modificações que se fizerem

necessárias com vistas à manutenção atualizada deste Manual.

A distribuição do Manual de Organização será feita em nível das unidades organizacionais

centrais e Delegacias Regionais do CRECI – 4ª Região/MG competindo às chefias e aos Delegados Sub-

Regionais a sua divulgação colocando-o a disposição para consulta de todos os empregados.

2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A Estrutura Organizacional delineada tem como premissa o funcionamento sistêmico e

harmônico do CRECI – 4ª Região/MG, o cumprimento desejável de suas funções institucionais e o

alcance dos objetivos estabelecidos.

Dentre os componentes e fatores avaliados fundamentais à formulação da estrutura

organizacional destacou-se a necessidade de:

a) Organizar as funções e responsabilidades com a identificação e caracterização das áreas

funcionais;

b) Visualizar efetiva e claramente as competências e o nível de posicionamento hierárquico

das unidades organizacionais;

c) Formalizar os limites e os tipos de autoridade, a saber: “autoridade hierárquica e autoridade

funcional”;

d) Visualização esquemática completa da organização, objetivando proporcionar integração e

criação de condições motivadoras das pessoas envolvidas.

A Estrutura Orgânica do CRECI – 4ª Região/MG compreende:

A Estrutura Estratégica: onde se desenvolvem as atividades colegiadas e precípuas do

Conselho Regional;

A Estrutura Tática: onde se planejam e são aperfeiçoadas as especificidades de cada área

para atingir resultados específicos;

A Estrutura Operacional: aquela que compreende toda a formalização, execução e

desempenho das atividades para o alcance das metas definidas.


66

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: CONSELHO PLENO SIGLA: CP CÓDIGO: 1.01.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA Órgão Superior de Decisão Colegiada.

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Composto por 27 (vinte e sete) Conselheiros efetivos e por igual número de Conselheiros suplentes,

eleitos conforme as disposições legais e a regulamentação baixada pelo Conselho Federal de Corretores de

Imóveis.

O Conselho Pleno, como colegiado superior, é soberano nas ações e decisões de natureza

deliberativa e também para apreciar, discutir, julgar e aprovar os atos do Presidente e da Diretoria,

representando-se como instância privilegiada das decisões do CRECI – 4ª Região/MG.

COMPETÊNCIA Eleger o Presidente e os Diretores, dentre seus membros efetivos, em votação secreta, e dar-lhes posse,

facultado ao Presidente eleito sugerir nomes para a composição da Diretoria.

Eleger os integrantes do Conselho Fiscal, dentre seus membros efetivos, em votação secreta, e dar-lhes

posse, facultado ao Presidente eleito sugerir nomes para a sua composição.

Eleger dentre seus membros efetivos, em votação secreta, representantes junto do Conselho Federal de

Corretores de Imóveis, facultado ao Presidente eleito sugerir nomes.

Expedir Atos no âmbito de sua competência e jurisdição.

Julgar, em primeira instância, os processos administrativos e disciplinares decorrentes de Termo de

Representação e, em instância revisional, os processos administrativos disciplinares originados de Autos de

Infração.

Julgar, em primeira instância, Diretores e Conselheiros do CRECI – 4ª Região/MG por atos de

improbidade, desídia ou falta de decoro cometidas durante mandato em vigência e até 06 (seis) meses após a

interrupção ou encerramento de mandato, ressalvados os casos previstos no parágrafo 3º do artigo 24. A

decisão deverá ser, sempre, por maioria simples de votos, presentes no mínimo 2/3 (dois terços) de seus

membros, excluídos da composição para efeito de “quórum” os Conselheiros e ou Diretores em julgamento,

os quais não terão direito a voto. Do julgamento haverá (ou caberá) recurso “ex-officio” ao COFECI,

independentemente do seu resultado.

Fazer as adaptações julgadas necessárias ao REGIMENTO do CRECI/MG, conforme o Regimento Padrão

disposto pela Resolução/COFECI nº 574/98, aprovando-as e submetendo-as à homologação do COFECI.

Cumprir e fazer cumprir as Resoluções do COFECI.

Analisar e julgar o relatório anual, os balanços e as contas trimestrais da Diretoria, bem como a previsão

orçamentária para o exercício seguinte, submetendo tudo à aprovação pelo Plenário do COFECI.

Conceder licença a membros da Diretoria e Conselheiros.

Referendar Atos do Presidente praticados por motivo de urgência, bem como, transferência de recursos

orçamentários.

Propor criação de Sub-Regiões estabelecendo Sede e municípios de suas jurisdições.

Nomear representantes honoríficos.

Examinar e decidir sobre requerimentos e processos de inscrição, determinando expedição de carteiras

profissionais, cédulas de identidade, certificados de inscrição dentre outros documentos que comprovem

registro profissional.

Propor ao COFECI modelos de contratos de corretagem ou outros de interesse dos inscritos.

Indicar ao COFECI pessoa e/ou instituição a figurar no Livro do Mérito para receber a medalha

correspondente.

Cobrar contribuições anuais, emolumentos, multas e valores de serviços de acordo com as disposições

legais e Resoluções do COFECI.

Instituir o Livro do Mérito e Medalhas de Mérito Regional cujas designações não conflitem com as


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instituídas pelo COFECI.

Resolver os casos omitidos no Regimento do CRECI – 4ª Região/MG.

UNIDADE RESPONSÁVEL: Comissão de Reformulação da Estrutura Organizacional

DATA DE EMISSÃO/ ALTERAÇÃO 11 de janeiro de 2.016

ATO ADMINISTRATIVO Portaria CRECI-MG 005/2016


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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: CONSELHO FISCAL SIGLA: COFIS CÓDIGO: 1.01.01

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA Órgão de Auditoria Interna.

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Constituído por 03(três) membros efetivos e igual número de suplentes, eleitos pelo Plenário, dentre

os seus membros.

O Conselho Fiscal reúne-se trimestralmente, convocado pelo Presidente do CRECI – 4ª Região/MG,

com antecedência mínima de 05 (cinco) dias, ou extraordinariamente. Haverá um coordenador eleito dentre

seus membros.

COMPETÊNCIA Examinar o balanço, balancetes, relatórios financeiros, prestação de contas e respectivas

documentações devolvendo-os à Diretoria com manifestação registrada em ata, sobre regularidades ou

ressalvas, para posterior apreciação e aprovação pelo Conselho Pleno.

Efetuar, ainda, a análise do Processo de Prestação de Contas anual do CRECI – 4ª Região/MG.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DIRETORIA SIGLA: DIRET CÓDIGO: 1.02.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Conselho Pleno – CP

Órgão de Decisão Colegiada

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Composto pelo Presidente, 1º Vice-Presidente, 2º Vice-Presidente, Diretor Secretário, 2º Diretor

Secretário, Diretor Tesoureiro e 2º Diretor Tesoureiro, todos eleitos pelo Conselho Pleno dentre seus

membros efetivos. Devem exercer seus mandatos concomitantemente com o mandato de Conselheiros

Regionais.

À Diretoria, como órgão privilegiado das decisões do CRECI – 4ª Região/MG, compete-lhe sob a

direção do Presidente, as funções:

Definir diretrizes e políticas administrativas e financeiras para o CRECI – 4ª Região/MG.

Analisar e deliberar sobre os assuntos sugeridos pelo Presidente e demais diretores e os submetidos à

sua apreciação.

Analisar sugestões apresentadas por comissões e grupos de trabalho, decidindo sobre seu

encaminhamento ou não ao Conselho Pleno.

COMPETÊNCIA 1. Relativas à definição de diretrizes e políticas administrativas:

Dispor sobre medidas estratégicas ao cumprimento das funções institucionais do CRECI – 4ª

Região/MG, no tocante a organização, desenvolvimento e aplicação dos recursos humanos e tecnológicos.

Avaliar e, se necessário, instruir o total cumprimento pelo CRECI – 4ª Região/MG dos atos normativos

e dispositivos legais expedidos pelo COFECI, autoridades e/ou instituições públicas, atinentes às regras de

funcionamento e administração do exercício da profissão de Corretor de Imóveis.

Decidir sobre a aquisição e alienação de bens imóveis do CRECI – 4ª Região/MG cujos processos

devem estar submetidos ao Conselho Pleno e à autorização do COFECI.

Decidir, de acordo com normas legais do Serviço Público Federal, sobre a alienação de bens móveis e

processos de doações e donativos a realizarem-se no âmbito da jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG.

Avaliar e decidir sobre renúncias de direitos e transações, bem como, sobre a realização de acordos,

contratos e convênios dos quais decorram ônus, obrigações ou compromissos para o CRECI – 4ª Região/MG.

Participar, individualmente ou em conjunto com outros membros da Diretoria, de solenidades,

eventos e encontros da categoria profissional que por sua relevância é importante a presença de

representantes do CRECI – 4ª Região/MG.

Propor e requerer, em conjunto com a Presidência, a promoção e organização de encontros de

interesse da categoria profissional, a nível municipal e estadual e fomentar a participação, a nível nacional, em

congressos e encontros promovidos pela FENCI e/ou COFECI.

Dispor sobre a política de gestão e desenvolvimento de recursos humanos nas ações que assegurem:

A regulamentação e a administração de plano de cargos e salários;

A capacitação e valorização profissional do quadro de pessoal;

A organização e regulação do processo de recrutamento, seleção e admissão;

A definição de reajustes salarias.

2. Relativas à definição de diretrizes e políticas financeiras:

Dispor sobre a elaboração e execução da programação orçamentária e financeira a ser submetida à


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apreciação e aprovação pelo Conselho Pleno deste CRECI – 4ª Região/MG e ao COFECI, bem como, examinar e

dispor sobre as suplementações orçamentarias necessárias.

Dispor sobre administração e aplicação dos recursos e fundos financeiros do Órgão.

Adotar, com vistas à efetivação da receita e ao cumprimento da previsão orçamentária financeira,

medidas destinadas a assegurar a arrecadação das anuidades, multas, e, sobretudo, das contribuições

atrasadas devidas ao CRECI – 4ª Região/MG.

Adotar, com vistas à apuração, impugnação e identificação de responsabilidades, medidas a respeito

de qualquer ato relativo à realização de despesas ou operações que incidam nas proibições legais.

Avaliar e submeter à apreciação do Conselho Pleno as manifestações registradas e apresentadas pelo

Conselho Fiscal, relativas ao processo de prestação de contas dos atos e fatos contábeis e financeiros de

responsabilidade do CRECI – 4ª Região/MG. Enfim, ponderar sobre a análise e exame do balanço, balancetes,

documentações e registros processados no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG.

3. Relativas às atividades de registro, fiscalização e disciplina:

Dispor e aplicar medidas que visem a manter organizado e atualizado o registro profissional de

Corretores de Imóveis de pessoas física e jurídicas.

Proceder a ações que assegurem a regularização dos procedimentos administrativos e informáticos

dentro de critérios e preceitos técnicos que mantém a integridade, confiabilidade e uniformidade operacional

do Sistema de Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas, bem como, inteira integração de sua base de dados ao

CNCI.

Dispor e adotar medidas acerca do ordenamento dos procedimentos fiscais e éticos disciplinares, no

sentido de maior dinamização, unidade de ação das áreas envolvidas e de execução dos trabalhos dentro dos

preceitos técnicos e regramentos legais.

Dispor sobre ações de criação de programas de relacionamentos amplos entre CRECI – 4ª Região/MG

(fiscalização) e o Corretor de Imóveis (mercado) com vistas à elevação da satisfação do Corretor de Imóveis

perante o CRECI – 4ª Região/MG.

Analisar assuntos sugeridos pelo Presidente e Diretores, assuntos indispensáveis à viabilização da

gestão administrativa, financeira e operacional da Autarquia, e, sobretudo, assuntos acerca da regularização e

do cumprimento do exercício da profissão de Corretor de Imóveis, no âmbito da jurisdição do CRECI – 4ª

Região/MG.

Analisar decisões administrativas dispostas por Comissões ou Grupos de Trabalho, dispondo,

conforme as normas e regramentos legais, acerca de seus encaminhamentos ou não, à deliberação do

Conselho Pleno.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: PRESIDÊNCIA SIGLA: PRESI CÓDIGO: 1.03.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Diretoria – DIRET

CONSELHO PLENO - CP

Órgão Principal de Decisão Singular.

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Exercida pelo Presidente eleito pelo Conselho Pleno dentre seus membros efetivos e substituído nos

seus impedimentos e faltas pelos Vice-presidentes, obedecida a ordem de classificação.

COMPETÊNCIA Assinar, com o Diretor Secretário, Atos Normativos, e mandar publicá-los, se for o caso.

Convocar e presidir sessões plenárias, reuniões de diretoria, acompanhar reuniões de comissões e

grupos de trabalho, distribuir processos a serem relatados, dar posse a Conselheiros efetivos e suplentes,

determinar diligências e resolver sobre procedimentos, podendo delegar atribuições.

Firmar acordos, convênios e contratos em geral, celebrados pelo CRECI – 4ª Região/MG com entidades

de classes, órgãos públicos e instituições privadas.

Resolver casos de urgência, “ad referendum” da Diretoria ou do Conselho Pleno.

Representar o CRECI – 4ª Região/MG, em juízo e fora dele, podendo, observados os requisitos da lei,

delegar essas funções a outros diretores, e na hipótese de representação que não seja em juízo, delegá-las a

Conselheiros e/ou Corretores de Imóveis.

Assinar com o Diretor Tesoureiro, cheques, balanços e outros documentos necessários à movimentação

de contas bancárias, bem como, reformular e suplementar dotação orçamentária “ad referendum” e autorizar

pagamentos e despesas.

Cumprir e fazer cumprir decisões do Conselho Pleno.

Contratar e demitir pessoal.

Dirimir as dúvidas oriundas de Delegacias Regionais e Municipais.

Proceder em caráter extraordinário:

a) Propositura ao Plenário de suspensão da sessão;

b) Suspensão de decisão do Plenário, fundamentando, neste caso, seu Ato, que terá vigência até

a nova sessão.

Designar Corretores de Imóveis, Conselheiros ou não, para desempenhar atribuições específicas,

individualmente ou em comissões e grupos de trabalho. (Redação contida na Emenda Estatutária nº 02/99 da

Resolução/COFECI nº 610/99)

Nomear Corretores de Imóveis, Conselheiros ou não, como Diretores Adjuntos para atuação em áreas

específicas, os quais, quando convocados para reuniões de Diretoria, terão direito à voz, mas não a voto. (Redação contida na Emenda Estatutária nº 02/99 da Resolução/COFECI nº 610/99)

Autorizar viagens de funcionários, assessores, diretores, conselheiros, membros de comissões e de

grupos de trabalho, bem como, de demais pessoas envolvidas na consecução dos objetivos da viagem

autorizada, até os limites da jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG, e fora dela, mediante autorização do

Presidente do COFECI.

Autorizar a concessão de auxílios e subvenções a Conselhos Regionais de Corretores de Imóveis e

entidades ligadas ao mercado imobiliário, condicionada à prévia autorização do Presidente do COFECI.

Fazer-se substituir, nos seus impedimentos e faltas, obedecida à ordem de classificação, pelos Vice-

Presidentes que também o assessoram e exercem os cargos que lhes foram atribuídos.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DIRETOR SECRETÁRIO SIGLA: DISEC CÓDIGO: 1.03.01

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Presidência – PRESI

Diretoria – DIRET

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO

Eleito pelo Conselho Pleno – CP, dentre os seus membros efetivos, podendo ser substituído pelo 2ª

Diretor Secretário quando for necessário.

COMPETÊNCIA

Substituir o Presidente e os Vice-Presidentes nos casos de faltas ou impedimentos simultâneos.

Supervisionar as atividades no âmbito das ações institucionais e serviços de secretaria.

Assinar com o Presidente, atos oficiais e normativos decorrentes de decisões do Conselho Pleno e da

Diretoria.

Secretariar reuniões, fazer verificação de “quórum” e elaborar, anualmente, o Relatório da Diretoria.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DIRETOR TESOUREIRO SIGLA: DITES CÓDIGO: 1.03.02

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Presidência – PRESI

Diretoria – DIRET

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Eleito pelo Conselho Pleno – CP, dentre os seus membros efetivos, podendo ser substituído pelo 2ª

Diretor Secretário quando for necessário.

COMPETÊNCIA Movimentar, com o Presidente, contas bancárias, assinando cheques e outros documentos exigidos pela

área financeira.

Assinar, com o Presidente, os balanços e prestações de contas.

Supervisionar, nos seus aspectos formais, todas as atividades econômico-financeiras do CRECI – 4ª

Região/MG orientando, nesta atribuição, a Diretoria e o Conselho Pleno.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: COMISSÃO DE ÉTICA E FISCALIZAÇÃO PROFISSIONAL SIGLA: CEFISP CÓDIGO: 1.04.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA HIERARQUIA:

Presidência – PRESI

FUNCIONAL:

Departamento de Fiscalização – DEFIS

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão colegiado específico de decisão em primeira instância administrativa no que tange à instrução

e ao julgamento dos processos administrativos disciplinares e fiscais.

A CEFISP é a unidade organizacional permanente da estrutura básica do CRECI – 4ª Região/MG e

funcionará sob os ditames do “Regulamento de Funcionamento” disposto por ato do Presidente.

Deve ser composta por número de membros a ser definido pelo Presidente do CRECI – 4ª

Região/MG. Seus membros devem ser Corretores de Imóveis, pertencentes ou não, ao quadro de

Conselheiros Regionais indicados pelo Presidente do órgão e designados por ato administrativo (Portaria).

Com intuito de dar dinâmica à execução dos trabalhos desta Comissão esta será disposta em “Turmas

Setoriais”, sempre de número impar, de no mínimo 03 (três) membros, incluindo seu coordenador.

A Comissão funcionará sob a orientação de um Coordenador Geral, designado dentre seus membros

pelo Presidente, a quem cabe, dentre outras funções, acompanhar e controlar o funcionamento das turmas

constituídas, inclusive orientando no sentido de uniformização de decisões e de procedimentos visando a

maior fluidez na tramitação dos processos.

A CEFISP, conforme disposição regimental (artigo 14), poderá diligenciar, proceder às oitivas,

citações, notificações e todos os demais atos necessários ao cumprimento do cronograma de suas atividades.

COMPETÊNCIA Julgar, em primeira instância, o processo originário de auto de infração.

Instruir ou complementar a instrução de processos de representação (artigo 67, inciso IV do CPD).

Verificar se a instrução do processo está regular e completa, podendo nesse caso, devolver o processo

ao DEFIS – Departamento de Fiscalização, por intermédio do SEDIS – Setor de Instrução Ético-Disciplinar, para

que baixe instrução ao SEFIS – Setor de Fiscalização, para a realização das diligências pertinentes (artigo 55

inciso I do CPD).

Presidir a produção de provas testemunhais e as acareações requeridas na defesa e que julgar

conveniente (artigo 55 inciso II do CPD).

O relator, na sessão de julgamento da CEFISP, completará a instrução do processo e proferirá o voto

sobre o mérito da autuação indicando se a infração cometida for procedente e qual a sanção aplicável. (artigo

27 do CPD).

Transcrever o voto do relator e a decisão da CEFISP no processo, julgando a procedência ou

improcedência da autuação, com as respectivas assinaturas do relator e demais membros da Comissão.

Remeter o processo, após julgado, ao Presidente do CRECI – 4ª Região/MG para que seja promovida a

comunicação da decisão ao autuado (artigo 31 do CPD).

Deliberar sobre a distribuição especial e sobre diligências em pauta, a fim de elaborar o relatório

conjunto. Deste relatório constará o mérito da ação julgada, será indicada a falta cometida e a sanção cabível

ou a decisão pelo arquivamento do processo, quando for o caso.

Expedir a súmula das decisões conjuntas, acórdãos e atas sucintas, resumindo os enunciados das

deliberações sobre a matéria de suas respectivas competências para dar conhecimento à Diretoria e ao

Plenário (artigo 14, parágrafos 1º e 2º do Regimento Interno).

Manter articulação com órgãos ou entidades externas envolvidas, visando à formulação e à condução

dos trabalhos/processos.


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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: COMISSÃO DE ANÁLISE DE PROCESSOS DE INSCRIÇÃO SIGLA: COAPIN CÓDIGO: 1.05.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA HIERARQUIA:


Diretor Secretário – DISEC

FUNCIONAL:

Secretaria Executiva – SECEX

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão colegiado específico de decisão em primeira instância administrativa no que tange à

apreciação, à instrução e ao julgamento quanto à regularidade dos processos de inscrição de pessoas físicas e

jurídicas.

A Comissão de Análise de Processos de Inscrição – COAPIN é a unidade organizacional permanente

da estrutura básica do CRECI – 4ª Região/MG. Funcionará sob os ditames do seu “Regulamento de

Funcionamento”, disposto por ato do Presidente.

Composta de 05 (cinco) membros Corretores de Imóveis, pertencentes ou não ao quadro de

Conselheiros Regionais, indicados pelo Presidente e designados por ato administrativo (Portaria).

A Comissão funcionará sob a orientação de um Coordenador designado, entre seus membros, pelo

Presidente a quem caberá, dentre outras funções, acompanhar e controlar o funcionamento da comissão,

constantes de seu Regulamento de Funcionamento.

A Comissão de Análise de Processos de Inscrição – COAPIN, conforme disposição regimental (artigo

16), poderá diligenciar e proceder às oitivas, citações, notificações e todos os demais atos necessários ao

cumprimento de seu regulamento.

COMPETÊNCIA 1. Apreciar e opinar quanto à regularidade dos processos de inscrição de pessoas físicas e jurídicas,

inclusive no que tange à autenticidade de documentos conforme o que preceitua as normas vigentes:

Do pedido de inscrição principal da pessoa física e jurídica.

Do pedido de inscrição secundária.

Do pedido de transferência e da transformação da inscrição.

Do pedido de suspensão da inscrição, a pedido, da pessoa física e “ex-officio”, a que se

referem os incisos I e II do artigo 43 da Resolução/COFECI 327/92.

Do pedido de cancelamento da inscrição, a pedido, da pessoa física ou jurídica e “ex-officio”,

a que se referem os incisos I e II do artigo 47 da Resolução/COFECI 327/92.

Do pedido de inscrição de estágio supervisionado temporário.

Do pedido de registro de exercício eventual.

Do pedido de concessão de isenção de pagamento de contribuição anual ao idoso.

Do pedido de equiparação, para fins de inscrição de pessoas físicas, dos diplomas expedidos

por instituições de Ensino Superior.

2. Verificar se os processos recebidos encontram-se devidamente organizados e completos, enfim,

montados e com toda a documentação e informações exigidas, caso não esteja completo, proceder à

devolução à SECEX – Secretaria Executiva, instruindo-os, para sua complementação.

3. Instruir, emitindo parecer conclusivo das decisões, dos feitos em questão e encaminhá-los à

apreciação do Plenário.

4. Deliberar sobre medidas e diligências que se fizerem necessárias ao cumprimento de suas funções e

instruções dos feitos.

5. Manter, quando solicitada, a Presidência e Diretoria inteirada a respeito de processos e decisões

emitidas na instrução de feitos.

6. Manter articulação com órgãos ou entidades externas afins, visando à formulação e à condução dos


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trabalhos/processos.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SUPERINTENDÊNCIA SIGLA: SUPED CÓDIGO: 1.06.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA HIERARQUIA: Presidência – PRESI

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade de gestão auxiliar da Presidência e da Diretoria na administração do CRECI – 4ª Região/MG.

Responsável pela administração dos serviços técnicos e administrativos para o funcionamento do CRECI – 4ª

Região/MG. Responde pelo acompanhamento do planejamento estratégico e supervisiona a execução

auxiliar, tática e operacional das atividades fins e meio.

Reportam-se em linha hierárquica e/ou funcional à Superintendência:

Áreas finalísticas:

Ouvidoria

Departamento Jurídico.

Departamento Contábil, Financeiro e de Recursos Humanos

Departamento Administrativo.

Departamento Cobrança e Arrecadação.

Departamento de Fiscalização.

Secretaria Executiva.

Áreas meio:

Setor de Informática.

Setor Administrativo.

Setor de Registro e Cadastro

Setor de Fiscalização.

Setor de Instrução Ético-Disciplinar.

Assessorias Técnicas:

AJUR – Jurídica.

ACOF – Contábil/Financeira.

ACOM – Comunicação.

AINF – Informática.

AOSM – Organização, Sistemas e Métodos.

AEC – Engenharia Civil.

Comissões:

CPL – Comissão Permanente de Licitação.

COFISC – Conselho Fiscal.

CEFISP – Comissão de Ética e Fiscalização Profissional.

COAPIN – Comissão de Análise de Processos de Inscrição.

COMPETÊNCIA Assistir diretamente ao Presidente e à Diretoria na administração do CRECI – 4ª Região/MG, prestando

serviços de apoio administrativo no desempenho de suas funções.

Exercer as suas atribuições definidas no Regimento Interno e as delegadas pelo Presidente.

Supervisionar e dirigir:

A execução administrativa e operacional das atividades meio e fim do CRECI – 4ª Região/MG

atribuídas às unidades organizacionais: Ouvidoria, Departamento Jurídico, Departamento

Administrativo, Departamento de Arrecadação e Cobrança e Departamento de Fiscalização,

Setor Contábil e Financeiro, Setor de Informática, Setor de Registro e Cadastro, Setor

Administrativo, Setor de Cobrança, Setor de Fiscalização e Setor de Instrução Ético-

Disciplinar.


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As assessorias técnicas no desempenho das atribuições de assessoramento jurídico, contábil,

financeiro, de comunicação, de informática, de organização, sistemas e métodos e de

engenharia civil.

As Delegacias Regionais e Municipais no desempenho administrativo e operacional de suas

funções.

As atividades das comissões.

Os trabalhos de consultoria contratados com prazos determinados para assuntos

específicos.

Promover o desenvolvimento e a modernização organizacional e tecnológica da Instituição, compatíveis

com as diretrizes e com os planos de ação da Diretoria. Promover o inter-relacionamento dos funcionários no

âmbito do CRECI – 4ª Região/MG/COFECI com intuito de adotar e padronizar procedimentos operacionais.

Subsidiar a Diretoria no processo de recrutamento e seleção de pessoal, bem como, no provimento dos

cargos efetivos, comissionados e funções de confiança, avaliando fatores de necessidade, quantitativo e perfil

profissional.

Promover a execução de programas de treinamento e desenvolvimento de ações com vistas à

capacitação profissional do corpo funcional do CRECI – 4ª Região/MG.

Coordenar a administração do quadro de empregados do Órgão zelando pela preservação da ordem,

disciplina, urbanidade e cumprimento de suas funções atribuídas e instruir o Presidente nos casos de faltas

disciplinares que caracterizem irregularidades estatutárias.

Representar, quando da data base, o corpo de empregados junto à Diretoria nas negociações e

definições dos reajustes salariais.

Supervisionar e integrar as atividades de assistência administrativa e técnica aos colegiados, garantindo

o funcionamento das reuniões plenárias e das Comissões permanentes.

Providenciar, junto com as áreas envolvidas, as medidas de segurança que se fizerem necessárias à

execução das atividades e das funções institucionais do CRECI – 4ª Região/MG junto aos Órgãos Públicos

competentes.

Acompanhar interativamente a emissão e análise de relatórios estatísticos gerenciais, sobretudo, o

relativo à programação e execução orçamentária financeira, para apreciação e subsídio da Diretoria no

planejamento da gestão administrativa e financeira da Instituição.

Acompanhar o cumprimento de recomendações feitas pelo Conselho Fiscal e ou Tribunal de Contas da

União em face das irregularidades apuradas.

Exercer a supervisão de todo o processo de arrecadação e cobrança, propondo medidas destinadas a

assegurar o recebimento das anuidades e emolumentos devidos ao CRECI – 4ª Região/MG.

Articular e efetivar, junto com o Departamento de Fiscalização – DEFIS, planos de ação de fiscalização

contínuos e dinâmicos.

Articular e efetivar, junto com o Departamento Administrativo – DEADM, ações relacionadas às

atividades técnico-administrativas de compras e contratações em geral, administração e controle dos recursos

materiais, patrimoniais, movimentação e uso da frota de veículos e dos serviços gerais.

Articular e efetivar, junto com o Departamento Jurídico – DEJUR, planos que assegurem um processo

contínuo de execução de débitos atrasados.

Gerir, supervisionar e acompanhar o processo de autorização e controle de viagens a serviços no âmbito


Representar o CRECI – 4ª Região/MG externamente, seja em reuniões com profissionais, autoridades

públicas, solenidades diversas, palestras ou sempre e para quê o Presidente designar.

Exercer atividades correlatas e outras atribuições que lhe forem delegadas pelo Presidente.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: OUVIDORIA GERAL SIGLA: OUVID CÓDIGO: 1.06.01

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A:

Superintendência – SUPED

HIERARQUIA FUNCIONAL:



ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente na estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG, cujo objetivo é

permitir e facilitar o diálogo entre o profissional usuário dos serviços, o cidadão e o Conselho.

Promover e assistir a solução de manifestações de cidadãos usuários, dando-lhes, sempre uma

resposta à sua demanda. Propõe a correção e o aprimoramento dos serviços prestados pelo CRECI – 4ª

Região/MG, defendendo a formação de uma consciência voltada para a eficiência dos mesmos (artigo 37,

paragrafo 3º).

É atribuição do Ouvidor Geral receber as informações relativas a eventuais desvios na adequada

prestação de serviços do CRECI – 4ª Região/MG, e apurar a sua fundamentação e buscar solução, caso

necessário e após ouvido o Superintendente, garantindo o direito de resposta ao interessado.

COMPETÊNCIA Atender às demandas que não sejam de qualquer outro setor.

Atuar, em última instância, na mediação de demandas, depois de esgotadas as possibilidades de ação

pelos departamentos e setores do CRECI-MG.

Receber e cadastrar no sistema as demandas dos cidadãos (denúncias, agradecimentos, elogios,

reclamações, sugestões e solicitações de informação) referentes aos serviços prestados pelo CRECI-MG e

avaliar a procedência.

Encaminhar as manifestações cadastradas para serem sanadas por seus setores de competência,

acompanhar a solução da demanda e gerenciar prazo de resposta.

Quando for o caso, buscar soluções das demandas cadastradas junto às unidades competentes internas

ou externas ao Conselho, acompanhando as providências adotadas e o cumprimento dos prazos

estabelecidos.

Interagir com os chefes e colaboradores de todos os setores e departamentos do Conselho, com intuito

de prevenir conflitos, alinhar o discurso organizacional e inteirar-se dos acontecimentos e mudanças.

Informar o cidadão solicitante sobre as providências adotadas em relação à sua demanda de forma ágil e

transparente.

Assegurar, quando for o caso, o sigilo das fontes e das informações.

Analisar as manifestações cadastradas de forma sistêmica, a fim de identificar oportunidades de

melhoria, e sugerir aos setores e departamentos do Conselho medidas de aperfeiçoamento dos serviços

desempenhados por cada um deles.

Propor a difusão e a implementação, em outros processos e setores, de boas práticas usadas em setores

isoladamente.

Apresentar para a Diretoria e Superintendência do Conselho, periodicamente, relatórios sobre os

resultados da atuação da Ouvidoria.

Informar e instruir o cidadão quanto à finalidade da Ouvidoria, seu limite de atuação e as formas de

acesso a ela.

Realizar ações visando à integração e à uniformidade de procedimentos da Ouvidoria e dos demais

setores e departamentos do Conselho.

Promover o bom relacionamento entre CRECI-MG e outros órgãos da administração pública, tais como:


81

Ministério Público, Justiça Federal. E facilitar o acesso a informações junto a estas organizações públicas.

Estreitar o relacionamento entre o Corretor de Imóveis e o CRECI – 4ª Região/MG atendendo a

solicitações de serviços, desempenhando o controle de funções e processos de forma preventiva e corretiva

mediando a solução de conflitos pessoais.

Identificar o que responder e/ou registrar, no âmbito de operações de avalição, de forma a colaborar

para a correta compreensão da mensagem do Corretor de Imóveis;

Identificar e interpretar o grau de satisfação do Corretor de Imóveis e da sociedade mediante

indicadores permanentes de avaliação;

Garantir ao Corretor de Imóveis e à sociedade respostas às suas manifestações;

Prezar pela credibilidade e probidade do Departamento e dos funcionários deste.

Participar, quando solicitado pela Presidência, das reuniões plenárias realizadas conforme o regimento

do órgão, dando suporte em questões e matérias da Ouvidoria.

Solicitar capacitação para os empregados do Departamento.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos por esta Ouvidoria Geral.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e outros eventos afetos à área da Ouvidoria, no

que concernem as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e por indicação superior.

Opinar e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às atribuições da Ouvidoria Geral.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA JURÍDICA SIGLA: AJUR CÓDIGO: 1.06.02

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Superintendência – SUPED

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão de posição de assessoramento à gestão e à administração do CRECI – 4ª Região/MG.

Formada por uma equipe técnica de assessores cujo objetivo é dar assistência em funções e

atividades no âmbito jurídico.

Assessorar, no âmbito das ações e processos jurídicos do CRECI – 4ª Região/MG, as demandas do

Sistema COFECI/CRECI, procedendo ao acompanhamento, análise, emissão de pareceres e assistência técnica

jurídica à administração superior.

COMPETÊNCIA Assessorar a Direção Superior (Presidente, Diretores e Superintendente) em questões de natureza

jurídica e legal necessárias ao processo de gestão e administração do Órgão.

Dar suporte mediante análise ou emissão de pareceres em processos e/ou procedimentos

administrativos oriundos de outras unidades organizacionais do CRECI – 4ª Região/MG.

Acompanhar e diligenciar processos junto aos Órgãos Públicos Federais, Estaduais e Municipais a fim de

dirimir pendências atinentes a assuntos legais do CRECI – 4ª Região/MG.

Analisar e revisar instrumentos contratuais a serem celebrados pelo CRECI – 4ª Região/MG, bem como,

instrumentos legais que visem à celebração de convênios e formalização de acordos.

Redigir, revisar e analisar, quando solicitado, atos administrativos e outros instrumentos de competência

solicitados pela Presidência e/ou Diretoria.

Assessorar, quando solicitado pela Presidência, nas reuniões plenárias realizadas conforme regimento,

dando suporte em questões e matérias jurídicas.

Assessorar em questões e matérias jurídicas e na formulação de políticas de interesse do CRECI – 4ª

Região/MG.

Proceder ao acompanhamento e divulgação de matérias, mudanças na legislação e procedimentos de

natureza jurídica de interesse institucional do Órgão.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos por esta Assessoria.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e outros eventos afetos à área jurídica, no que

concernem as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e por indicação superior.

Opinar e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às atribuições da Assessoria Jurídica.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA CONTÁBIL E FINANCEIRA SIGLA: ACOF CÓDIGO: 1.06.03


ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão de posição de assessoramento à gestão e administração do CRECI – 4ª Região/MG.


atividades no âmbito contábil e financeiro.

Assessorar, no âmbito das ações e processos contábeis e financeiros do CRECI – 4ª Região/MG, as

demandas do Sistema COFECI/CRECI procedendo ao acompanhamento, análise, emissão de pareceres e

assistência técnica contábil e financeira à administração superior.

COMPETÊNCIA Assessorar e assistir a diretoria do CRECI – 4ª Região/MG, no âmbito das ações dos processos contábeis

da gestão orçamentária, financeira e patrimonial.

Exercer os controles contábeis conforme instruções e procedimentos do sistema COFECI/CRECI e

conforme as seguintes técnicas e normas contábeis da Administração Pública:

a) a orientação normativa;

b) a supervisão técnica;

c) a elaboração do Orçamento Programa para o exercício financeiro;

d) o acompanhamento da execução e controle dos atos e fatos contábeis;

e) do processamento e demonstrações das informações e registros financeiros.

Coordenar e orientar o funcionamento do Departamento Contábil, Financeiro e de Recursos Humanos –

DECOF no que tange à organização e à execução dos serviços inerentes ao processo orçamentário, financeiro,

contábil.

Manter correta, organizada e de fácil acesso às pessoas autorizadas toda a documentação e atos

necessários e essenciais para a realização dos seguintes serviços:

a) elaboração do Orçamento Programa para o exercício financeiro;

b) elaboração das suplementações orçamentárias;

c) elaboração das prestações de contas trimestrais e anual;

d) elaboração dos demonstrativos contábeis, balancetes e balanço financeiro e patrimonial;

e) atendimento e prestação de informações as autoridades e órgãos internos e externos;

f) controle e registro das receitas arrecadadas.

Gerir e controlar serviços concernentes aos seguintes processos de pessoal:

a) admissão de empregados;

b) processo rescisório;

c) cálculo e recolhimento de encargos sociais e fiscais;

d) demais obrigações decorrentes da relação trabalhista exigida por lei.

Examinar e emitir pareceres relativos a documentos e registros contábeis e financeiros que impliquem

obrigações, direitos e responsabilidades do CRECI – 4ª Região/MG.

Realizar cálculos de valores de créditos de anuidades, multas pecuniárias e emolumentos decorrentes de

processos administrativos e judiciais, inclusive cálculos de liquidação.

Responder pela atualização mensal da tabela de cálculos de anuidades, multas e emolumentos no

Sistema de Informação e Banco de Dados instruindo quanto a sua utilização.

Assessorar o processo de baixa do cadastro financeiro, exercendo o controle e acompanhamento dos

relatórios financeiros originados do tratamento de arquivos e outros.

Assistir, quando solicitado pela Presidência, às reuniões plenárias realizadas conforme regimento, dando

suporte em questões e matérias afetas à área de atuação.


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Fornecer elementos e assessorar a Direção Superior (Presidência, Diretoria e Superintendência), no que

tange à gestão orçamentária e processo contábil e financeiro.

Realizar e orientar procedimentos que versem sobre a elaboração de relatórios, demonstrativos,

planilhas e outros documentos específicos ao processo contábil, orçamentário e financeiro do CRECI – 4ª

Região/MG.

Assinar balancetes, balanços, prestação de contas e demais documentos oficiais contábeis exigidos por

lei e/ou por normativos internos específicos do Sistema COFECI/CRECI.

Observar a aplicação do Plano de Contas e proceder às instruções sobre os serviços e procedimentos

contábeis, conforme as técnicas e normas da Administração Pública.


Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou outros eventos afetos à área contábil,

conforme as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e indicação superior.

Opinar e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às atribuições desta Assessoria.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA DE COMUNICAÇÃO SIGLA: ACOM CÓDIGO: 1.06.04

SUBORDINAÇÃO HIERÁQUICA REPORTA-SE A: Superintendência – SUPED

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão de posição de assessoramento à gestão e administração do CRECI – 4ª Região/MG.


atividades no âmbito de comunicação.

Encarregar-se do exercício das atividades de comunicação do CRECI – 4ª Região/MG junto à

sociedade, dando completa assessoria no âmbito dessas ações à Superintendência, à Presidência e à Diretoria.

COMPETÊNCIA

Cuidar dos processos de veiculação, nas mídias, de informações de atividades desenvolvidas pelo Creci-

MG e as desenvolvidas de forma articuladas com o Cofeci.

Efetuar acompanhamento de matérias de interesse do Creci-MG, em instância legislativa e executiva do

poder municipal e estadual.

Efetuar o acompanhamento, na imprensa, de assuntos veiculados sobre o Sistema Cofeci/ Creci e outros

de interesse da categoria profissional de corretor de imóveis.

Promover no âmbito das ações de comunicação a organização e execução de projetos editoriais

vinculados a jornais, revistas, portal/site e mídias sociais, encarregando-se do processo de veiculação.

Proceder à analise e revisão técnica gramatical e ortográfica de atos administrativos, normativos e

documentos para edição e publicação.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos pela Assessoria.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e outros eventos afeto à área em atendimento às

necessidades do Creci-MG e indicação superior.

Promover o monitoramento e produção de conteúdo para as mídias sociais.

Desenvolver a identidade visual da instituição e de suas regionais.

Cuidar da elaboração, produção e diagramação a Revista Creci-MG e das colunas de jornais parceiros.

Proceder à elaboração do clipping de matérias jornalísticas relacionados ao ramo imobiliário.

Cuidar da elaboração, produção e diagramação das colunas de jornais parceiros.

Diagramar materiais promocionais como cartilhas, banners, folders de interesse da instituição, anúncios,

entre outros.

Assistir e opinar sobre as questões relacionadas às atribuições desta Assessoria.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA DE INFORMÁTICA SIGLA: AINF CÓDIGO: 1.06.05



Formada por uma equipe técnica de assessores cujo objetivo é a assistência em funções e atividades

no âmbito da informação tecnológica.

Responsável pelo assessoramento e suporte técnico relacionado a projetos de desenvolvimento e

execução das atividades de informática de Gestão da Informação, Banco de Dados e Gestão Tecnológica do


COMPETÊNCIA Assessorar na formulação de políticas e plano diretor de informática do CRECI – 4ª Região/MG.

Assessorar e fornecer suporte técnico à Direção Superior e especificamente ao Setor de Informática –

SEINF em assuntos relacionados a projetos e atividades de informática do CRECI – 4ª Região/MG.

Coordenar e supervisionar projeto de desenvolvimento, implantação e manutenção de sistemas,

executado por profissional contratado ou empresa especializada.

Assessorar nos processos de aquisição de sistema, contratação de serviços e demais recursos

informáticos emitindo pareceres técnicos sobre a viabilidade operacional, tecnológica, custos e

economicidade.

Acompanhar as disposições normativas e instruções estabelecidas pelo COFECI que dependam de ação

e/ou execução da área de informática, tomando, junto à Direção Superior, as medidas necessárias ao seu

atendimento.

Assessorar nos processos de compras de material, equipamentos, softwares, serviços e demais recursos

afetos à informática, participando ativamente da gestão do processo, da recepção técnica e cumprimento das

cláusulas e garantias contratadas.

Instruir sobre os critérios técnicos e recomendados para o armazenamento, estocagem e distribuição de

materiais e equipamento de informática.

Cientificar a Direção Superior sobre equipamentos de informática obsoletos e inservíveis ao Conselho

Regional instruindo sobre processo de avaliação, retirada e baixa patrimonial.

Preparar relatórios, tabelas, gráficos e planilhas gerenciais, coletando informações em arquivos, para

subsidiar e dar atendimento à Direção Superior e outras áreas do CRECI – 4ª Região/MG sobre dados diversos.


Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou outros eventos afetos à área, conforme as

necessidades do CRECI – 4ª Região/MG, e indicação superior.






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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA EM ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS. SIGLA:

AOSM CÓDIGO: 1.06.06



Encarregar-se do suporte técnico e de desenvolvimento de trabalhos com vista à modernização

organizacional do CRECI – 4ª Região/MG.Tem objetivo de propor e executar projetos e ações de

organização estrutural, racionalização e normatização das rotinas e sistemas administrativos operacionais.

COMPETÊNCIA Efetuar análises, acompanhamento e desenvolvimento das necessidades de modernização e/ou ajustes da estrutura organizacional e funcional do CRECI – 4ª Região/MG.

Desenvolver estudos que visem à racionalização, simplificação e otimização das rotinas e procedimentos administrativos operacionais.

Proceder à elaboração dos manuais de “Organização” e de “Rotinas, Normas e Procedimentos”, estabelecendo critérios de padronização, emissão e atualização.

Acompanhar e analisar formulários e relatórios emitidos no âmbito do Conselho Regional, procedendo à sistematização do processo de padronização e codificação.

Desenvolver metodologia e mecanismos adequados à execução e controle de material de consumo e permanente, instruindo e acompanhando os procedimentos de codificação, especificação técnica, controle de novos suprimentos, estocagem e distribuição.

Fazer estudos sobre a disposição física e layout interno das unidades organizacionais.

Manter atualizado o Organograma e demais instrumentos de consulta e visualização, como Fluxogramas de Rotinas e Procedimentos, Catálogo de Materiais, etc, acompanhando e propondo os devidos ajustes necessários.

Elaborar estudos sobre desenvolvimento e implantação do Plano de Cargos e Salários do CRECI – 4ª Região/MG, adequado à política de administração de recursos humanos para os órgãos do Serviço Público Federal e as diretrizes da Diretoria do Conselho Regional.

Identificar disfunções do modelo administrativo em funcionamento, inclusive as decorrentes de falhas ou desatualizações de sistemas informatizados e treinamento de pessoal, levando-os às áreas competentes para viabilização das medidas de correção.

Promover a integração dos trabalhos de OSM e Informática, em estudos e viabilização de projetos de informatização administrativo-operacional.

Acompanhar as ações, programas e projetos de modernização organizacional e administrativa, proposta e deliberada pelo COFECI, bem como, os projetos elaborados e implementados com sucesso por outros Regionais no âmbito de suas jurisdições.

Assessorar a Direção Superior e a Superintendência em estudos e pareceres afetos à área de OSM.

Atender e assistir as demais unidades organizacionais em assuntos relacionados à organização administrativa e a métodos de trabalho com vistas a maior efetividade no desempenho de suas funções.


Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou outros eventos afetos a área, conforme as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e indicação superior.






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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: ASSESSORIA TÉCNICA EM ENGENHARIA CIVIL. SIGLA: AEC CÓDIGO:

1.06.07



Encarregar-se do suporte técnico e de desenvolvimento de trabalhos afetos à questões que

exigem conhecimento especial de engenharia. Tem objetivo de dar suporte técnico, analisar e fiscalizar

projetos para a realização de serviços de engenharia como um todo, participando, ainda, da fase interna

dos processos licitatórios do CRECI – 4ª Região/MG.

COMPETÊNCIA Analisar memoriais descritivos com as especificações técnicas, as plantas, o orçamento detalhado e o

cronograma físico-financeiro a serem entregues pela empresa contratada para elaboração do projeto básico da obra, a fim de que seja dado o recebimento definitivo.

Analisar projetos executivos de obras, a serem elaborado pela mesma empresa contratada para fazer o projeto básico, a fim de que seja dado o recebimento definitivo.

Auxiliar a Comissão Permanente de Licitação na confecção do edital de concorrência pública ou qualquer outra modalidade de contratação sempre que o objeto for a execução da obra.

Analisar os documentos de habilitação relativos à qualificação técnica a serem apresentados na concorrência pública ou qualquer outra modalidade de contratação.

Analisar as propostas comerciais a serem apresentadas na concorrência pública ou qualquer outra modalidade de contratação.

Fiscalizar a obras de reforma ou construção a serem realizadas em imóveis de interesse do Regional.

Assessorar a Direção Superior e a Superintendência em estudos e pareceres afetos à área da construção civil ou serviços de engenharia.

Atender e assistir as demais unidades organizacionais em assuntos relacionados à serviços de engenharia e a métodos de trabalho com vistas a maior efetividade no desempenho de suas funções.

Elaborar, sempre que for solicitado, relatório sobre os trabalhos desenvolvidos por esta Assessoria.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou outros eventos afetos a área, conforme as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e indicação superior.






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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO SIGLA: CPL CÓDIGO:

1.06.08


ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Órgão colegiado específico.

Comissão permanente integrante da estrutura organizacional do CRECI – 4ª Região/MG

constituída por ato do Presidente para conduzir os processos licitatórios de compras de bens, obras e

serviços deste Conselho Regional.

A CPL, em cumprimento ao artigo 51 da Lei 8.666/93, será composta por, no mínimo, 03 (três)

membros efetivos e por igual número de membros suplentes, designados pelo Presidente, sendo que, pelo

menos 2 (dois) dos membros efetivos e suplentes deverão pertencer ao quadro de pessoal do CRECI – 4ª

Região/MG.

A Comissão será presidida por um de seus membros, designado pelo Presidente do CRECI – 4ª

Região/MG, e desempenhará suas funções rigorosamente dentro dos procedimentos e requisitos

estabelecidos na legislação específica de licitações e contratos da Administração Pública, especialmente da

Lei 8.666/93 e da Lei 10.520/02, que regulamentam o artigo 37, inciso XXI, da Constituição Federal.

COMPETÊNCIA Receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos ao cadastramento de

licitantes, se for o caso.

Coordenar os processos de licitação.

Confeccionar editais próprios a cada modalidade de licitação, minutas de contrato e de atas de

registro de preços, utilizando, quando necessário, o assessoramento técnico exigível, submetendo-os,

após, à apreciação e aprovação da Assessoria Jurídica.

Verificar a existência de recursos para a contratação pretendida, fazendo constar, do processo, a

dotação orçamentária.

Fazer a divulgação da licitação, por meio do instrumento próprio.

Definir e solicitar as publicações necessárias, na forma da legislação vigente.

Esclarecer as dúvidas sobre o edital.

Decidir sobre as impugnações apresentadas por interessados quanto aos termos do edital, e

modificá-lo quando procedente a impugnação.

Habilitar ou inabilitar os licitantes.

Classificar ou desclassificar as propostas apresentadas.

Elaborar as atas das reuniões.

Manifestar-se sobre os recursos eventualmente interpostos, reconsiderando suas decisões ou

remetendo-os, devidamente informados, à Autoridade, para decisão.

Requisitar parecer técnico e/ou jurídico, quando julgar necessário.

Elaborar a lista dos classificados, na ordem de classificação.

Declarar vencedora a melhor proposta, de acordo com os critérios de julgamento previstos no edital.

Dar ciência aos interessados de todas as decisões tomadas nos respectivos procedimentos.

Propor à autoridade superior a homologação da licitação e a adjudicação do seu objeto.

Convocar o licitante vencedor para celebrar o contrato ou a ata de registro de preços.

Conduzir os procedimentos de dispensa e inexigibilidade, conforme artigo 24 e artigo 25, ambos da

Lei Federal nº 8.666/93.

Manter a Diretoria Executiva inteirada acerca da tramitação dos processos.

Autuar e manter os processos organizados e instruídos com toda a documentação pertinente, os


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quais serão guardados e arquivados no Departamento Administrativo.

Adotar outras providências que se fizerem necessárias, compatíveis com a finalidade da CPL.

Observação: A elaboração do termo de referência, com a justificativa para a contratação e a descrição

clara e detalhada do objeto deverá ser da competência da unidade requisitante.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SECRETARIA EXECUTIVA SIGLA: SECEX CÓDIGO: 1.07.00

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Superintendência – SUPED Diretor Secretário - DIRSEC

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente na estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG, com objetivo de

coordenação, execução de atividades e serviços no âmbito das ações institucionais:

Na organização e manutenção do registro profissional do Corretor de Imóveis, e empresas

imobiliárias;

No suporte ao funcionamento dos órgãos colegiados: Conselho Pleno, Diretoria e Comissões;

Na organização e coordenação dos serviços de secretaria dos trabalhos da Presidência, Diretoria,

Conselheiros e Superintendência, para o desempenho de suas funções;

Nas relações institucionais com o Corretor de Imóveis, COFECI, CRECI’S, Órgãos, entidades e

outros segmentos externos, no interesse da função institucional do CRECI – 4ª Região/MG;

Dar suporte e coordenar às ações desenvolvidas pelo Setor de Registro e Cadastro – SEREC;

COMPETÊNCIA Responder pela organização e manutenção do registro profissional de Corretores de Imóveis no

âmbito da jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG, no efetivo cumprimento das normas e atos administrativos

estabelecidos.

Coordenar e executar os serviços regulamentares ao processo de inscrição de pessoa física e

jurídica no CRECI – 4ª Região/MG, quanto aos pedidos e registros de:

Inscrição Principal de Pessoa Física e Jurídica;

Registro Temporário de Estágio;

Suspensão e Cancelamento da Inscrição “a pedido ou ex-officio”;

Inscrição Secundária, Transferência e Transformação da Inscrição;

Reinscrição e Restauração da Inscrição Principal;

Registro para o Exercício Eventual;

Registro de Nome Profissional Abreviado.

Coordenar, organizar e instruir sobre o processo e registro cadastral de pessoas físicas e jurídicas

inscritas no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG, mantendo de forma sistemática a atualização dos dados e

registros cadastrais do Corretor de Imóveis e empresas imobiliárias.

Coordenar os serviços de atendimento ao Corretor de Imóveis e públicos em geral, primando pela

eficiência e urbanidade.

Coordenar os serviços de preparação e montagem dos processos de inscrição para a apreciação

da Comissão de Analise de Processos de Inscrição - COAPIN, Diretoria e reuniões plenárias, instruindo-os, e

acompanhando os tramites dos mesmos.

Prestar apoio operacional para os trabalhos da Comissão de Analise de Processos de Inscrição –

COAPIN, reunindo os elementos de informação e expedientes resultantes do processo de análise.

Responder pela juntada e arquivamento dos documentos constituintes dos processos de

inscrições e registros no CRECI – 4ª Região/MG;

Coordenar as atividades de emissão de Carteiras e Cédulas de Identidade Profissional de Corretor

de Imóveis, e Certificado de Inscrição de empresas imobiliárias, bem como, assistir e dar suporte à

Diretoria nas solenidades de entrega dos respectivos documentos.

Elaborar e emitir formalizações de regularidades ou não da situação administrativa do Corretor de

Imóveis e empresas imobiliárias, mediante a expedição de certidões, declarações, pareceres, ofícios e etc.

Praticar os programas de recadastramentos estabelecidos pelo Sistema COFECI/CRECI’s.

Coordenar e propor a organização e arquivamento de toda a documentação relacionada aos


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processos e serviços de competência do Setor de Registro e Cadastro – SEREC, bem como, orientar e

coordenar todo o sistema de arquivamento de papeis no arquivo geral do CRECI – 4ª Região/MG.

Coordenar e integrar as atividades de assistência técnica e administrativa aos colegiados,

garantindo o funcionamento das Comissões Permanentes e reuniões da Diretoria e Conselho Pleno.

Auxiliar o Diretor Secretário nos trabalhos de secretaria das reuniões da Diretoria e do Conselho

Pleno:

Na elaboração das atas do Plenário e da Diretoria;

Na elaboração das minutas dos atos e demais expedientes resultantes de decisões de

reuniões Plenárias e da Diretoria;

Na expedição de comunicação aos Conselheiros, convocando-os para as reuniões;

Na reunião dos elementos de informação e subsídios aos trabalhos do Plenário e reuniões da

Diretoria;

Na organização e controle a tramitação de documentos afetos ao processo decisório do

Plenário;

Na interação com a Assessoria Jurídica e Departamento Jurídico – DEJUR na revisão de atos,

decisões normativas, documentos e demais deliberações aprovadas pelo Plenário;

Na interação com a Assessoria de Comunicação – ASCOM na edição, preparo para publicação

e divulgação dos atos administrativos e decisões normativas aprovadas pelo Plenário,

Diretoria e ou Presidência;

No encaminhamento dos atos para homologação do COFECI, nos termos das exigências

legais;

Das providências de registro, nos termos das exigências legais, dos atos, decisões normativas

e documentos;

Na elaboração de proposta de calendário de reuniões a ser submetido à Presidência e

Diretoria;

No atendimento e assistência aos Conselheiros, mediante apoio técnico-administrativo, para

o desempenho de suas funções.

Organizar e manter atualizado o banco de dados sobre resoluções, decisões normativas e

plenárias, regimentos, regulamentos, instruções, leis e demais atos de interesse e pertinente ao Sistema

COFECI/CRECI’s.

Pesquisar e coligir, articulado com a Assessoria de Comunicação – ASCOM, matérias veiculadas

em órgãos de imprensa ou não, de interesse do CRECI – 4ª Região/MG, cientificando as áreas de

abrangências da matéria.

Preparar matérias ligadas às funções e serviços de responsabilidade do Departamento para

inserção de informes, tais como: Nota Imobiliária, Jornal do CRECI/MG, Portal/Site, dentre outros;

Auxiliar o Diretor Secretário nos trabalhos do processo eleitoral, e na prestação de apoio técnico

e administrativo à Comissão Eleitoral designada para o acompanhamento.

Elaborar o relatório anual das atividades desenvolvidas na área de sua competência., bem como,

coordenar e proceder a preparação e minuta do relatório geral a ser encaminhado ao COFECI.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou eventos afeto à área administrativa,

em atendimento às necessidade do CRECI – 4ª Região/MG, e por indicação superior.

Exercer e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às funções do Departamento, e demais setores em linha de subordinação.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SETOR DE REGISTRO E CADASTRO SIGLA: SEREC CÓDIGO: 1.07.01

SUBORDINAÇÃO HIERÁRQUICA REPORTA-SE A: Secretaria Executiva – SECEX HIERARQUIA FUNCIONAL: Secretaria Executiva – SECEX

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente da estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG de execução e

suporte administrativo no âmbito das ações de operacionalização e controle dos serviços inerentes às

atividades de registro, cadastro e atendimento.

COMPETÊNCIA Efetuar o atendimento ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, direto na recepção, por

telefone ou por e-mail, primando pela eficiência e urbanidade dos serviços prestados.

Prestar informações e esclarecimentos à pessoa física e jurídica sobre o procedimento de registro

de inscrição, a respeito:

Da legislação regulamentadora da profissão de Corretor de Imóveis;

Dos documentos necessários para a inscrição e o cadastro no CRECI – 4ª Região/MG;

Das taxas de inscrição e procedimentos para pagamentos;

Dos compromissos e observâncias do Corretor de Imóveis ao Código de Ética Profissional;

E demais esclarecimentos básicos e fundamentais ao processo de inscrição e ao exercício da

profissão.

Encarregar-se do recebimento e protocolo da documentação e solicitações formalizadas ao CRECI –

4ª Região/MG procedendo à distribuição e controle de sua tramitação interna.

Executar os serviços regulamentares relativos ao registro e regularização da inscrição das pessoas

físicas e jurídicas concernente:

A Pedido de Inscrição Principal;

A Registro Temporário de Estágio;

À Suspensão e Cancelamento da Inscrição Principal a “pedido ou ex-officio”;

À Inscrição Secundária, Transferência e Transformação da Inscrição;

À Autorização para o Exercício Eventual;

À Alteração de Dados Cadastrais.

Efetuar as inclusões e alterações dos registros no sistema de cadastro, opções: Corretor de Imóveis,

Endereço Residencial e Comercial, Dados Complementares e Sócios.

Proceder à análise prévia de qualidade e validade dos documentos e informações fornecidas pela

pessoa física ou jurídica para o processo de inscrição e cadastro no CRECI – 4ª Região/MG.

Emitir boleto bancário para o pagamento das taxas e emolumentos decorrentes do processo de

inscrição e outras obrigações estabelecidas na forma da legislação.

Manter sistematizados os trabalhos e procedimentos de atualização cadastral do Corretor de

Imóveis, respondendo pelos procedimentos de ratificação das informações e documentos fornecidos,

inclusões e alterações das informações e dados cadastrais e confirmação no sistema das alterações

efetuadas por outras unidades do CRECI – 4ª Região/MG.

Efetuar a montagem dos processos de inscrição, reunindo as informações e expedientes do

processo de análise e apreciação feitas pela Comissão de Análise de Processos de Inscrição – COAPIN,

Diretoria e Plenário.

Juntar, ordenar e proceder ao arquivamento dos documentos relativos ao processo de inscrição.

Efetuar a emissão da Carteira e Cédula de Identidade Profissional e Certificado de Inscrição, bem

como, se encarregar da preparação das solenidades de entrega.

Efetuar o preparo de certidões, declarações, pareceres, ofícios e demais expedientes na formulação


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de regularidades ou não da situação administrativa do Corretor de Imóveis e empresas imobiliárias,

repassando ao Secretário Executivo para o seu exame e formalização.

Executar os serviços de recadastramento de Corretores de Imóveis e empresas imobiliárias, em

cumprimento às instruções e procedimentos estabelecidos pelo sistema COFECI/CRECI’s.

Responder pelo sistema de telefonia e fac-símile, encarregando-se:

Do atendimento das chamadas telefônicas externas, se for o caso, transferindo-as para as

áreas solicitadas ou de competência do assunto;

Da efetuação das ligações telefônicas externas solicitadas pelas demais unidades;

Da efetuação das ligações telefônicas interurbanas de interesse do CRECI – 4ª Região/MG;

Do recebimento e transmissão das mensagens e documentos via fax.

Manter organizada e arquivada toda a documentação relacionada aos processos e serviços de

competência do Setor.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos pelo Setor.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DEPARTAMENTO CONTÁBIL, FINANCEIRO E DE RECURSOS HUMANOS.

SIGLA: DECOF CÓDIGO: 1.08.00


Diretor Tesoureiro – DITES.


Unidade organizacional permanente da estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG de execução e

de suporte administrativo no âmbito das ações de operacionalização e controle dos serviços financeiros,

orçamentários, contábeis e de recursos humanos.

COMPETÊNCIA 1. Realizar os serviços inerentes à execução administrativa de processo de pessoal nas atividades

relativas:

À admissão de pessoal, encarregando-se do processo de registro e contrato de trabalho de

empregados admitidos e/ou contratados de acordo com as normas legais.

Ao ingresso, administração e encerramento dos contratos de estagiários.

À elaboração do prontuário “Cadastro Funcional Individual”, com os dados e anotações exigidas por

lei, histórico e registro das ocorrências funcionais do empregado.

À organização, armazenamento, conservação, segurança e controle dos documentos e pastas

funcionais e ao sigilo das informações pertinentes.

Aos trabalhos de apuração e registro de controle de frequência, cumprimento da jornada de

trabalho e ainda emissão, entrega e controle da identificação funcional.

À elaboração da folha de pagamento de pessoal e respectivas diretrizes para processamento dos

créditos em conta salário.

Às retenções e ao recolhimento dos encargos sociais, fiscais e demais obrigações trabalhistas

determinadas por lei (INSS, FGTS, IRF, Contribuição Sindical, PASEP, etc.).

Ao cadastramento, registro e prestação de informações concernentes às relações trabalhistas e

previdenciárias no cumprimento das obrigações legais e cadastrais para o INSS, FGTS, PASEP, RAIS, DIRF,

CAGED e órgãos como MTPS, Sindicatos, Receita Federal, etc.

À administração de programas de benefícios e de auxílios aos empregados, tais como: Vale

Transporte, Ticket Refeição, Assistência Médica e outros no cumprimento da legislação e atos da Diretoria.

Às férias regulamentares, com a elaboração prévia da escala anual de férias a ser submetida à

Superintendência, e às atividades relacionadas a sua concessão, tais como: apuração do período aquisitivo,

emissão de avisos, cálculos dos valores e demais documentos pertinentes.

Ao processo de rescisão trabalhista, na elaboração e execução dos procedimentos administrativos

relacionados ao processo rescisório.

2. Realizar os serviços inerentes à execução administrativa do processo da gestão orçamentária e

financeira nas atividades relativas:

Ao controle da movimentação bancária, com o registro do fluxo de ingressos e desembolsos de

bancos, conta arrecadação, conta movimento e conta vinculada à aplicação financeira.

Ao controle, armazenamento, movimentação e posição diária do numerário mantido em caixa na

Tesouraria.

Ao registro dos valores repassados, provenientes de pagamentos de anuidades, taxas,

emolumentos e outras receitas, recebidas pelo CRECI – 4ª Região/MG, através do Departamento de

Cobrança e Arrecadação – DECOB e Departamento Jurídico – DEJUR

Processar as baixas resultantes dos tratamentos de arquivos retorno bancário, de anuidades, taxas

e emolumentos, recebidos pelo CRECI – 4ª Região/MG, de acordo com convênio firmado.


96

À emissão de Boletins de Arrecadação Diários, por pagamento identificado e individualizado por

Corretor De Imóveis e Imobiliária, dos valores recebidos através de convênio firmado com a CEF ou Banco

do Brasil.

À manutenção e ao controle do suprimento de fundos de caixa na Tesouraria destinados a atender

despesas de pequena monta e pronto pagamento na Sede e Delegacias.

À realização do aprovisionamento dos recursos para efetivação dos pagamentos de encargos e

despesas do CRECI 4ª Região/MG, através da emissão de borderôs e cheques, a serem assinados pelo

Presidente e Tesoureiro.

Aos procedimentos de transferência de recursos para pagamento da folha de pessoal.

Ao processo de retenção, controle e recolhimento dos tributos dos prestadores de serviços ao

Órgão, nos termos da legislação vigente (retenções federais e municipais).

À realização de depósitos, saques de numerários, recebimentos de cheques devolvidos

extratos/relatórios bancários e demais avisos de lançamentos em conta.

À efetuação da conciliação bancária, com adoção de providências para a regularização de

lançamentos bancários indevidamente efetuados, contabilização de lançamentos extra caixa, bem como, à

regularização de ocorrências ligadas a créditos referentes a pagamentos de anuidades/parcelamentos.

À apuração da receita mensal de arrecadação e da cota parte do COFECI.

Ao controle das aplicações financeiras, permitidas por força de instrumentos legais e atos

administrativos internos.

Ao processo de viagens a serviço nos procedimentos concernentes à Proposta de Concessão de

Diárias, adiantamentos, disponibilidades de recursos para a aquisição de passagens aéreas e terrestres e

aprovação da prestação de contas.

À elaboração e execução da Programação Orçamentária e Financeira do exercício, bem como, das

suplementações orçamentárias com o registro das verbas e atualização dos saldos disponíveis.

A emissão de planilhas e relatórios gerenciais e de controle da gestão financeira.

3. Realizar os serviços inerentes à execução administrativa do processo contábil da gestão

financeira, orçamentária e patrimonial nas atividades relativas:

À manutenção e à atualização do Plano de Contas.

À conciliação, classificação, registro e acompanhamento dos atos e fatos contábeis referentes aos

recursos financeiros, econômicos, orçamentários e patrimoniais do CRECI – 4ª Região/MG.

À análise, apropriação e registro das receitas e despesas.

Ao registro, controle e demonstrativos de apuração mensal das arrecadações, bem como, do

levantamento e registro das receitas que constituem a cota parte do COFECI.

À elaboração de relatórios, balancetes e demonstrativos contábeis.

À elaboração da prestação de contas trimestrais, composta das seguintes peças: “Comparativo de

Receita, Comparativo de Despesas, Balanço Financeiro, Balanço Orçamentário, Balanço Patrimonial,

Variações Patrimoniais Aumentativas e Diminutivas”, bem como reunião mensal com o Conselho Fiscal, para

apresentação e esclarecimentos, quando solicitados, do processo da prestação de contas de cada trimestre,

inclusive nas reuniões plenárias.

À elaboração da prestação de contas anual, composta das seguintes peças: “Comparativo de

Receita, Comparativo de Despesas, Balanço Financeiro, Balanço Orçamentário, Balanço Patrimonial e

Variações Patrimoniais Aumentativas e Diminutivas”, com Relatório da Contabilidade, para apreciação do

Conselho Pleno, bem como, a elaboração de parte do Relatório de Gestão, no que diz respeito às

demonstrações contábeis, de acordo com os critérios e procedimentos estabelecidos pelas Normas

Brasileiras de Contabilidade, aplicadas ao Setor Público.

Atender, plenamente, as recomendações e orientações do TCU, em obediência à Decisão

Normativa do TCU nº 134 e 143/2015.

À elaboração do Orçamento-Programa do exercício e reformulações orçamentárias necessárias,

com os registros analíticos e contábeis do seu processo de execução.



97

competência deste Departamento.

Elaborar e encaminhar à Secretaria de Controle Externo – SECEX, na base estadual do TCU, o

Relatório de Gestão, através do Sistema E-Contas.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos por este Departamento.





98

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

UNIDADE ORGANIZACIONAL

UNIDADE: DEPARTAMENTO DE COBRANÇA E ARRECADAÇÃO SIGLA: DECOB CÓDIGO:

1.09.00

SUBORDINAÇÃO HIERARQUICA

REPORTA-SE A:


Diretor Tesoureiro - DITES


Unidade organizacional permanente da estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG de execução e

suporte no âmbito das ações de operacionalização e controle do processo de cobrança administrativa do


COMPETÊNCIA

Coordenar, controlar e executar, no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG, o processo de cobrança

administrativa de anuidades, multas e emolumentos, visando assegurar a diminuição do nível de

inadimplência, e, sobretudo, a manutenção da regularidade do cadastro financeiro do Corretor de Imóveis

no Sistema COFECI/CRECI’s, em conformidade às diretrizes e instruções estabelecidas, procedendo:

Emissão e remessa ao Corretor de Imóveis dos boletos bancários para recolhimento da

anuidade do exercício em curso;

Execução de ações efetivas ao recebimento dos créditos de anuidades em atraso, tais

como:

- Expedição de carta cobrança e guias das anuidades em atraso ao Corretor de Imóveis;

- Contato direto, por telefone e outros meios com o Corretor de Imóveis inadimplentes;

- Preparação e proposição de matérias a serem veiculadas através do portal/site do

CRECI – 4ª Região/MGF, e outros mios de divulgação.

Atendimento ao Corretor de Imóveis no fornecimento de informações quanto a valores,

forma de pagamento das anuidades e demais esclarecimentos necessários;

Orientação e suporte às Delegacias Regionais, Municipais e demais unidades sobre

instruções e normativos a serem observados;

Levantamento e emissão periódica da relação dos Corretores de Imóveis inadimplentes,

com vistas às ações e decisões da direção superior acerca de programas a serem

implementados;

Atendimento e suporte aos Agentes Fiscais quando de interpretação financeira de

Corretor de Imóveis em ações fiscais;

Atendimento e suporte a todos os demais Departamentos e Setores dentro da área de

atuação da cobrança, quando solicitado, incluindo elaboração de planilhas com valores

atualizados de anuidades devidas;

Exercer o controle, acompanhamento e execução no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG, do

processo de parcelamento de anuidades, multas e emolumentos, de acordo com as instruções e normas

estabelecidas, procedendo:

Levantamento da situação do Corretor de Imóveis no cadastro financeiro;

Formulação do parcelamento com a emissão do Termo de Confissão de Dívida,

concomitante ao parcelamento e guia de recolhimento da primeira parcela;

Controle e remessa ao Corretor de Imóveis das parcelas subsequentes;

Lançamento dos registros devidos no sistema de cadastro;

Levantamento e emissão de relatório de parcelamentos existentes e não cumpridos, com

vistas aos procedimentos administrativos e legais cabíveis.

Proceder à verificação e levantamento dos créditos de anuidades, multas e emolumentos em

atraso, a serem repassados ao Departamento Jurídico para inscrição na dívida ativa.


99

Verificar e dar tramitação aos requerimentos amigáveis de prescrições concernentes a anuidades

e/ou multas.

Proceder a lançamentos no sistema-CRECI e encaminhamentos das prescrições intercorrentes

decidas em processos de execução fiscal pela Justiça Federal.

Proceder no cadastro financeiro à verificação dos Corretores de Imóveis inadimplentes, com

vistas aos procedimentos de registro no CADIN, observado as disposições normativas e instrução superior.

Entregar o Cartão Provisório de Regularidade Profissional – CPRP expedido e fornecido pelo

Conselho Federal de Corretores de Imóveis – COFECI, para os Corretores de Imóveis inscritos no CRECI – 4ª

Região/MG, com situação financeira regular.

Elaborar e emitir formalizações da situação financeira do Corretor de Imóveis, em expedientes

solicitados pela direção superior, e outras unidades organizacionais do CRECI – 4ª Região/MG.

Repassar, toda e qualquer irregularidade detectada no cadastro financeiro, à área competente do

serviço, e ou registro para as providencias de regularização, a fim que o cadastro reflita realisticamente a

situação financeira do Corretor de Imóveis.

Manter organizado e arquivado toda a documentação relacionada aos processos e serviços de

competência do Departamento.

Preparar matérias ligadas à funções e serviços de responsabilidade do setor, para a inserção de

informes, tais como: Nota Imobiliária, Jornal do CRECI/MG, Portal/Site, dentre outros.

Dar suporte as Delegacias Regionais e Municipais no desempenho das atividades concernentes

aos serviços de arrecadação, cobrança, parcelamento, emissão de guias, remessa de documentos e outras

relacionadas às atribuições do Departamento.

Realizar os lançamentos necessários e possíveis atinentes à área de atuação no sistema-CRECI.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos pelo Departamento.

UNIDADE RESPONSAVEL:

Comissão de Reformulação da

Estrutura Organizacional

DATA DE EMISSÃO/ ALTERAÇÃO

11 de janeiro de 2.016

ATO ADMINISTRATIVO

Portaria CRECI-MG 005/2016


100

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DEPARTAMENTO JURÍDICO SIGLA: DEJUR CÓDIGO: 1.10.00






ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente na estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG com objetivo

de coordenação, execução e suporte técnico jurídico às demandas do Órgão, sobretudo, assistindo e

defendendo judicialmente ou extrajudicial os interesses do Regional.

É atribuição do Chefe do Departamento Jurídico, supervisionar e acompanhar os pareceres

emitidos por aquela área.

COMPETÊNCIA Exarar pareceres jurídicos nos processos administrativos disciplinares, fiscais e denúncias

formalizadas, encaminhados pela unidade organizacional competente, conforme está previsto no Código de

Processo Disciplinar.

Emitir pareceres em processos e procedimentos administrativos oriundos de outras unidades

organizacionais do CRECI – 4ª Região/MG que envolvam aspectos jurídicos.

Diligenciar processos, junto aos Órgãos Públicos Federais, Estaduais e Municipais, a fim de dirimir

pendências atinentes a questões legais do CRECI – 4ª Região/MG.

Atuar, através do profissional da área, na qualidade de procurador do Órgão, em litígios de

natureza administrativa, trabalhista, cível e criminal, em que figura como parte o CRECI – 4ª Região/MG.

Realizar, em cumprimento aos atos administrativos procedentes, a inscrição na dívida ativa dos

créditos provenientes de anuidades, multas pecuniárias e taxas.

Ajuizar e acompanhar, em todos os seus termos e atos, as ações de execuções fiscais movidas

perante o Juízo Federal na Capital e perante a Justiça Comum da Região Metropolitana de Belo Horizonte.

Emitir pareceres sobre o efeito prescricional de débitos nos processos formalizados por Corretores

de Imóveis - pessoa física, bem como, empresas imobiliárias - pessoa jurídica.

Acompanhar, dando assistência jurídica, os processos em que os empregados do CRECI – 4ª

Região/MG são envolvidos pelo desempenho de suas funções, sobretudo, os processos de representação

policial decorrentes das ações de fiscalização ao ilícito profissional.

Analisar e revisar os instrumentos contratuais a serem celebrados pelo CRECI – 4ª Região/MG e os

instrumentos legais que versem sobre a celebração de convênios e a formalização de acordos.

Redigir, revisar e analisar, quando solicitado, os atos administrativos e outros instrumentos de

competência emitidos pela Presidência e/ou Diretoria.

Dar assistência à Direção Superior (Presidente, Diretores e Superintendente) em questões de

natureza jurídica ligadas ao processo de gestão e administração do Órgão e decorrentes destes processos.

Acompanhar, quando solicitado pela Presidência, as reuniões plenárias, dando suporte em

questões e matérias jurídicas.

Coordenar e Orientar as atividades de advocacia exercida por profissionais externos, contratados

para atender demandas específicas, observados os limites éticos da profissão.

Acompanhar a divulgação de matérias sobre a mudança de legislação, bem como, os

procedimentos de natureza jurídica de interesse institucional do Órgão.

Elaborar o relatório anual das atividades desenvolvidas pelo Departamento.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e outros eventos afetos à área, atendendo as


101

necessidades do CRECI – 4ª Região/MG, e por indicação superior.

Exercer e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às funções do Departamento.





102

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SIGLA: DEADM CÓDIGO: 1.11.00






DELEGAÇÃO HIERÁRQUICA

SETORES HIERÁRQUICAMENTE SUBORDINADOS:

Setor Administrativo – SEADM

Setor de Informática – SEINF

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente na estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG. Tem objetivo

de coordenação, execução e suporte às atividades relacionadas a recursos materiais, processos de compras,

serviços gerais, manutenção, conservação patrimonial, bem como coordenação e subsídio ao

desenvolvimento das atividades de informática, de Gestão de Informação, e de Gestão Tecnológica do CRECI

– 4ª Região/MG.

É atribuição do Chefe do Departamento Administrativo dar suporte e coordenar às ações

desenvolvidas pelo Setor Administrativo – SEADM bem como as desenvolvidas pelo Setor de Informática –

SEINF.

COMPETÊNCIA Racionalizar, normatizar e administrar procedimentos necessários para garantir a qualidade e

eficiência dos serviços administrativos e de tecnologia.

Mapear, normatizar e administrar os processos e funções do Setor Administrativo – SEADM.

Administrar as ações relacionadas à gestão dos recursos materiais, processos de compras, controle

patrimonial, serviços de manutenção e serviços gerais.

Elaborar, com a participação dos empregados das unidades organizacionais vinculadas ao

Departamento, e aprovar junto à Superintendência o Planejamento Tático da área, monitorando o

cumprimento das metas estabelecidas, propondo ajustes e avaliando resultados por meio de indicadores de

desempenho.

Coordenar o desenvolvimento e a execução de projetos voltados para o aperfeiçoamento de

procedimentos e rotinas da área.

Subsidiar os processos de criação e implementação dos sistemas informatizados do Departamento.

Administrar o uso eficiente dos recursos disponíveis.

Solicitar capacitação para os empregados do Departamento.

Realizar avaliações de desempenho funcional.

Elaborar e remeter à Superintendência relatórios trimestrais e anual das atividades desenvolvidas

no Departamento.

Gerir contratos de fornecimento, aluguéis, serviços de limpeza e conservação dos imóveis,

manutenção predial, manutenção de equipamentos, manutenção e licenciamento da frota, além de outros.

Administrar a conservação e a manutenção dos bens patrimoniais do CRECI – 4ª Região/MG.

Coordenar a elaboração de projetos básicos e executivos nas contratações das obras e serviços do

Órgão.

Planejar e acompanhar a execução de obras e serviços do Órgão.

Administrar serviços de telefonia e outros sistemas de comunicação.

Definir padrões e especificações dos materiais de consumo a serem adquiridos, levando em

consideração quantidade, qualidade, economicidade e funcionalidade.


103

Planejar compras de materiais de consumo, bens patrimoniais e serviços necessários às atividades

do Órgão.

Desenvolver e normatizar procedimentos inerentes a rotinas e controles de materiais e administrar

cumprimento.

Desenvolver, normatizar e fornecer às unidades organizacionais descrições completas de materiais.

Desenvolver e normatizar orientação às unidades organizacionais quanto à forma de requisição e

utilização de materiais.

Definir padrões e especificações dos materiais necessários à conservação e à manutenção das

instalações elétricas, eletrônicas, hidrossanitárias, de voz e dados e demais instalações do Órgão.

Supervisionar o controle dos materiais e bens patrimoniais.

Administrar o consumo de materiais e estabelecimento de níveis de estoque adequados.

Administrar dados estatísticos relativos às atividades de aquisição, previsão e controle, recepção,

armazenamento e distribuição de materiais e equipamentos.

Responder sobre armazenamento e manutenção dos bens patrimoniais, articulado à Comissão de

Guarda de Patrimônio – CGP.

Coordenar e propor a organização e arquivamento de toda a documentação relacionada aos

processos e serviços de competência do Departamento.

Dar apoio às atividades de assistência administrativa aos colegiados, garantindo o funcionamento

das Comissões Permanentes e reuniões da Diretoria e Conselho Pleno.

Dar suporte administrativo nas solenidades de entrega dos respectivos documentos.

Prestar apoio à Comissão Permanente de Licitação – CPL.

Prestar apoio à Comissão de Guarda de Patrimônio – CGP.

Subsidiar ações junto ao Setor de Informática – SEINF, para identificar e avaliar a necessidade de

aperfeiçoamento do sistema de gestão em uso e das infraestruturas de hardware, software, comunicação e

redes, a fim de recomendar aquisições, upgrade e ou desenvolvimento de sistemas.

Acompanhar as deposições normativas e instruções estabelecidas pelo COFECI, que dependam de

ação e/ou execução da área de informática, tomando junto à direção superior as medidas necessárias.

Administrar projeto de desenvolvimento, implantação e manutenção de sistema, executado por

profissional contratado ou empresa especializada.

Subsidiar ações que visam consolidar e monitorar os serviços relativos às atividades de informática

no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG, de forma sintonizada com as necessidades de cada unidade usuária.

Administrar e junto à Assessoria de Informática – ASINF e Setor de Informática – SEINF os processos

de compras de materiais, equipamentos, softwares, serviços e demais recursos afetos à informática,

participando ativamente da geração do processo, da recepção técnica e do cumprimento das cláusulas e

garantias contratadas.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e/ou eventos afetos à área administrativa,

em atendimento às necessidades do CRECI – 4ª Região/MG e por indicação superior.

Exercer e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às funções do Departamento e

demais setores em linha de subordinação.





104

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SETOR DE INFORMÁTICA SIGLA: SEINF CÓDIGO: 1.11.01


Departamento Administrativo – DEADM



ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente da estrutura do CRECI – 4ª Região/MG responsável pela

coordenação, desenvolvimento, orientação e suporte técnico das atividades de informática, de Gestão da

Informação e de Gestão Tecnológica do CRECI – 4ª Região/MG.

COMPETÊNCIA Coordenar, consolidar e monitorar os serviços relativos às atividades de informática no âmbito do

CRECI – 4ª Região/MG, de forma integrada às necessidades de cada unidade usuária.

Identificar e avaliar a necessidade de aperfeiçoamento do sistema de gestão em uso e das

infraestruturas de hardware, software, comunicação e redes, a fim de recomendar aquisições, upgrade e ou

desenvolvimento de sistemas.

Responder pelo desenvolvimento, segurança e manutenção da estrutura do site do CRECI – 4ª

Região/MG.

Coordenar e gerir os processos de aquisição de sistema, contratação de serviços e demais recursos

de informática, no âmbito do CRECI – 4ª Região/MG.

Coordenar e supervisionar projeto de desenvolvimento, implantação e manutenção de sistemas,

executado por profissional contratado ou empresa especializada.

Elaborar e manter atualizada a documentação dos sistemas.

Elaborar o Manual de Sistemas do Usuário, mantendo-o organizado e atualizado.

Zelar pela integridade, organização, segurança e boa performance dos serviços de informática e

banco de dados, garantindo, a forma ágil e descentralizada de operacionalização dos setores usuários.

Garantir a manutenção de acesso, segurança e performance dos serviços de rede, zelando pela sua

satisfatória utilização, observando o cumprimento dos padrões exigidos.

Alocar, mediante levantamento de necessidades, os equipamentos nas unidades e delegacias,

administrar e controlar a sua utilização, movimentação e o uso compartilhado.

Gerir e controlar o grupo de usuários da rede e do Sistema de Informação e Banco de Dados, em

diferentes níveis de acesso. Habilitar e proteger por senhas criptografadas os acessos conforme

competência e autorizações.

Dar assistência aos usuários sobre a correta utilização do sistema, equipamentos e aplicativos afins,

quando necessário, indicando ao usuário cursos e treinamentos.

Acompanhar as disposições normativas e instruções estabelecidas pelo COFECI, que dependam de

ação e/ou execução da área de informática, tomando, junto à Direção Superior, as medidas necessárias.

Coordenar e gerir junto à Assessoria de Informática – ASINF e Departamento Administrativo –

DEADM os processos de compras de materiais, equipamentos, softwares, serviços e demais recursos afetos

à informática, participando ativamente da geração do processo, da recepção técnica e do cumprimento das

cláusulas e garantias contratadas.

Instruir sobre os critérios técnicos e recomendados para armazenamento, estocagem e distribuição

de materiais e equipamentos de informática.

Dar ciência à Direção Superior sobre os equipamentos de informática obsoletos e inservíveis ao

Conselho Regional, instruindo o setor responsável pelo controle patrimonial quando devem ser retirados de

funcionamento;

Gerar programas específicos e base de dados para os processos de: emissão das guias de


105

arrecadação, cobranças feitas duas vezes, parcelamentos, inscrição em dívida ativa, emissão de termo e

certidão para execução fiscal, tratamento e baixa no arquivo retorno de cobrança bancária.

Gerar e manter programas de suporte às atividades administrativas, tais como: controle de

materiais, veículos, compras, bens patrimoniais, etc.

Disponibilizar a extração de relatórios e planilhas gerenciais para atender à Direção Superior e a

outras áreas do CRECI – 4ª Região/MG.

Atualizar o sistema sobre informações concernentes aos índices de correção para cálculos de

anuidades em atraso, fornecidos através da tabela mensal disponibilizada pelo COFECI.

Efetuar backup do registro de informações do banco de dados, mantendo-os em segurança.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos por este Setor.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou outros eventos afeto à área, conforme

as necessidades do CRECI – 4ª Região/MG, e por indicação superior.





106

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SETOR ADMINISTRATIVO SIGLA: SEADM CÓDIGO: 1.11.02






suporte administrativo no âmbito das ações de operacionalização e controle dos serviços inerentes às

atividades, de recursos materiais, processos de compras, serviços gerais, manutenção e conservação

patrimonial.

COMPETÊNCIA Prezar pela organização, armazenamento, conservação, segurança e controle dos documentos e

pastas funcionais e pelo sigilo das informações pertinentes.

Atender e prestar informações solicitadas por funcionários, outras unidades e pela Direção Superior


Prestar apoio à Comissão Permanente de Licitação – CPL nos serviços de licitação.

Proceder ao armazenamento, controle e arquivamento dos processos de licitação instaurados pela

CPL.

Proceder ao recebimento, armazenamento e distribuição de material às unidades requisitantes,

Sede e Delegacias.

Proceder ao processo de codificação, especificação técnica, programação de novos suprimentos e

controle de estoque do material de consumo e permanente.

Proceder à organização e controle da documentação dos veículos, processos de renovação de

seguros, inclusive tomando providências junto aos órgãos de trânsito.

Proceder à administração e controle dos serviços:

a) reprografia.

b) sistema de telefonia, fac-símile.

c) movimentação postal, no recebimento, distribuição e postagem das correspondências.

d) da manutenção e conservação das instalações, móveis e equipamentos em geral.

e) da limpeza e manutenção das edificações do CRECI – 4ª Região/MG.

Executar o Planejamento Tático aprovado.

Manter atualizados cadastros de fornecedores.

Realizar avaliações de desempenho funcional.

Cumprir procedimentos inerentes a rotinas e controles de materiais.

Supervisionar e manter controle de pagamento de fornecedores.

Manter atualizado o acervo de plantas dos projetos de arquitetura e de instalações dos imóveis do

Órgão.

Supervisionar o consumo dos materiais necessários à conservação dos bens patrimoniais do Órgão.

Manter cadastro dos bens móveis, controlar sua movimentação e promover reparos, mediante

requisição das unidades organizacionais e aprovação da Comissão de Guarda de Patrimônio – CGP.

Manter cadastro dos bens imóveis integrantes do patrimônio do Órgão com os títulos de

propriedade devidamente regularizados junto aos órgãos competentes.

Solicitar capacitação para os empregados do Setor.

Prestar apoio à Comissão de Guarda de Patrimônio – CGP.

Efetuar e analisar cotações de preços de materiais de consumo, bens patrimoniais e serviços,

identificando a melhor proposta para o Órgão.


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Certificar a adequação das amostras dos bens de consumo de acordo com os padrões definidos e,

tratando-se de material técnico, solicitar parecer à unidade competente.

Emitir, quando solicitado, parecer técnico para subsidiar a Comissão Permanente de Licitação – CPL.

Consolidar informações geradas pelas unidades organizacionais demandantes a respeito do

desempenho dos fornecedores, no tocante aos compromissos assumidos perante o Órgão.

Proceder, quando solicitado, a avaliações e vistorias nos imóveis de propriedade ou de interesse do

Órgão.

Acompanhar e auxiliar a elaboração e execução de projetos básicos e executivos nas contratações

das obras e serviços de engenharia do Órgão, bem como, elaborar seus respectivos orçamentos.

Acompanhar, auxiliar e fiscalizar a execução de obras e serviços de engenharia do Órgão.

Acompanhar e fiscalizar a vigência e a execução dos contratos firmados pelo Órgão referentes à

prestação de serviços, aquisição e manutenção de bens patrimoniais.

Controlar o vencimento das garantias dos equipamentos adquiridos para efeito de manutenção.

Providenciar manutenção e reparos da frota de veículos do Órgão.

Acompanhar e controlar a vigência e a execução dos contratos firmados pelo Órgão referentes a

seguro, abastecimento, consumo de combustíveis e lubrificantes, reposição de peças, manutenção e reparo

da frota de veículos do Órgão.

Executar e acompanhar pedidos de manutenção e instalação de telefonia e afins.

Auxiliar o Departamento Administrativo – DEADM no planejamento e efetuar organização de

compras de materiais de consumo, bens patrimoniais e serviços necessários às atividades do Órgão.

Encarregar-se e efetuar o processo de compras de materiais de consumo, bens patrimoniais e

serviços, sob forma direta, observando padrões, especificações e quantitativos definidos pelos setores

requisitantes.

Realizar pesquisa de mercado sobre itens a serem comprados e/ ou adquiridos e outros que se

julgarem necessários.

Auxiliar as unidades organizacionais quanto à forma de requisição e utilização de materiais.

Dar suporte às Delegacias Regionais e Municipais na execução dos serviços de aquisição, previsão e

controle, recepção, armazenamento e distribuição de materiais e equipamentos.

Gerenciar o almoxarifado, mantendo controles atualizados, com vistas à elaboração de relatório

trimestral ao Departamento Administrativo e planejamento de novos suprimentos.

Propor à Comissão de Guarda de Patrimônio – CGP, com ciência prévia do Departamento

Administrativo – DEADM, a alienação ou a doação de itens de estoque, de materiais e bens patrimoniais

obsoletos ou inservíveis.


competência deste Setor.

Elaborar os relatórios trimestrais e anual dos trabalhos desenvolvidos por este Setor.

Participar de reuniões de trabalho, seminários, cursos e ou eventos afetos ao Setor Administrativo,

em atendimento às necessidades do CRECI – 4ª Região/MG, e por indicação superior.





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MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO SIGLA: DEFIS CÓDIGO: 1.12.00






DELEGAÇÃO HIERÁRQUICA

SETORES HIERÁRQUICAMENTE SUBORDINADOS:

Setor de Fiscalização – SEFIS

Setor de Instrução Ético Disciplinar – SEDIS

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Unidade organizacional permanente da estrutura orgânica do CRECI – 4ª Região/MG de

coordenação e execução das atividades e serviços no âmbito das ações institucionais relativas ao processo

de fiscalização e instrução administrativa ético-disciplinar.

COMPETÊNCIA Desenvolver as ações de melhoria continua à organização e à execução dos serviços

regulamentares relativos à função de fiscalização, de instrução administrativa dos processos disciplinares e

fiscais.

Auxiliar a Superintendência na identificação dos problemas e no processo de implantação das

mudanças necessárias para garantir a qualidade e eficiência dos serviços de fiscalização, disciplina e

arrecadação.

Exercer efetivo controle, junto aos Setores de Fiscalização e Ético Disciplinar, com vistas a dar maior

fluidez na tramitação dos processos administrativos disciplinares, fiscais e de sindicância em curso.

Atuar no sentido de os procedimentos fiscais e formulações processuais serem executados de

acordo com preceitos técnicos e regramentos legais, sobretudo, no sentido de assegurar o andamento

normal e de decisões conclusivas efetivas dos processos, no âmbito administrativo ou no foro judicial.

Elaborar, articulado à Superintendência, plano de fiscalização contendo as atividades internas e

externas da ação fiscalizadora do CRECI – 4ª Região/MG a ser submetido à Direção Superior.

Gerenciar a execução de plano de fiscalização aprovado pela Direção Superior.

Responder pela organização e suporte técnico administrativo, através do Setor de Instrução Ético

Disciplinar e da CEFISP, nos trabalhos de instrução e julgamento dos processos administrativos disciplinares

e fiscais da jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG.

Proceder, integrado à Superintendência, à adoção de medidas de segurança que se fizerem

necessárias ao desempenho das funções de fiscalização e demais atividades de sua competência executiva.

Supervisionar a conduta profissional dos agentes fiscais, zelando pelos aspectos de apresentação

pessoal, qualificação, ética e postura profissional.

Elaborar, integrado ao Departamento Administrativo, ações ou programas dirigidos à atualização

dos dados cadastrais do Corretor de Imóveis.

Providenciar a elaboração de relatórios e estatísticas sobre as atividades de fiscalização e processos

administrativos disciplinares fiscais.

Atuar na implementação de programas e de ações tomadas Pela Direção Superior no sentido de

elevar e consolidar o nível de satisfação entre o Corretor de Imóveis e o CRECI – 4ª Região/MG.

Gerir e responder pela administração da frota de veículos colocada à disposição da fiscalização,

assegurando o uso coerente no cumprimento das funções e aos preceitos e regramentos da administração

pública.

Consolidar o relatório anual das atividades desenvolvidas pelos setores que integram o


109

Departamento.

Participar de reuniões de trabalhos, seminários, cursos e ou eventos afetos à área, em atendimento

às necessidades do CRECI – 4ª região/MG, e indicação superior.

Exercer e dar assistência sobre questões diversas relacionadas às funções do Departamento.





110

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SETOR DE FISCALIZAÇÃO EXTERNA SIGLA: SEFIS CÓDIGO: 1.12.01






suporte no âmbito das ações de operacionalização e controle das atividades e serviços de fiscalização

externa na jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG.

COMPETÊNCIA Elaborar o programa de trabalho contendo as atividades internas e externas da ação fiscalizadora

na área da sua competência, objetivando integrá-lo ao plano global de fiscalização a ser submetido à

Direção Superior.

Executar o plano de fiscalização aprovado pela Direção Superior.

Propor e adotar ações programadas de fiscalização na Capital e no interior, através de

procedimentos e execuções previamente estabelecidos, mediante a seleção dos fiscalizados, definição de

rotas da ação fiscalizatória, preparo do dossiê ou prontuário dos fiscalizados, roteiros e cronogramas de

execução e preparação da equipe de agentes fiscais executores.

Fiscalizar o exercício da profissão de Corretores de Imóveis, pessoa física e jurídica, que exerce

legitimamente ou não a corretagem imobiliária na jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG. Compete aos

agentes de fiscalização verificar a ocorrência de irregularidade, a lavratura do Auto de Infração na forma da

legislação e em conformidade com o Código de Ética e regramentos legais.

Efetuar o atendimento ao Corretor de Imóveis e ao público em geral, para prestar informações e

esclarecimentos, bem como, para receber denúncias e outros dados pertinentes ao exercício da fiscalização.

Emitir formalizações mediante a expedição de pareceres e informações sobre as autuações

praticadas, diligências fiscais, documentações e demais registros no prontuário do Corretor de Imóveis,

pessoa física e jurídica, bem como, dos falsos corretores autuados pelo exercício ilegal da profissão de

Corretor de Imóveis.

Proceder, no âmbito da ação atinente à fiscalização profissional, a execução e controle das

atividades e serviços a seguir:

Programação das ações e diligências fiscais externas a serem procedidas;

Instrução e distribuição dos expedientes e documentos aos agentes fiscais;

Exame dos autos, notificações e ocorrências registradas, bem como, dos documentos e

expedientes juntados ao processo;

Processamento dos autos e notificações no Cadastro de Corretores de Imóveis,

condizentes com a situação do autuado perante o CRECI – 4ª Região/MG, ou seja, de

inscrito ou não inscrito;

Formação do processo originário da autuação, reportando às unidades competentes, as

informações e documentos que formalizarão e instruirão o processo administrativo.

Verificação e registro do relatório de produção diária individual dos agentes fiscais;

Avaliação, acompanhamento e controle dos fatores de desempenho e produtividade do

quadro de agentes fiscais;

Programação e execução de plantões fiscais aos sábados, domingos e feriados;

Programação e deslocamento da equipe de agentes fiscais para ações de fiscalização no

interior do Estado.

Pesquisar e coligir anúncios veiculados em jornais e outros meios de divulgação, infringentes ao


111

exercício e à regulamentação da profissão de Corretor de Imóveis, para providências da ação fiscal.

Proceder ao recebimento e ao atendimento às intimações dos órgãos de Polícia e/ou Justiça

concernente à fiscalização do exercício da profissão de Corretor de Imóveis, representadas com base no

artigo 47 da Lei das Contravenções Penais – LCP.

Efetuar o controle de utilização da frota de veículos colocada à disposição da fiscalização,

observando as instruções e normas que dizem respeito à utilização, manutenção, guarda e controle de

quilometragens e gastos com combustível.

Efetuar o controle das viagens a serviço, do quadro de agentes fiscais, observando as instruções,

normas e competências que dizem respeito à autorização, concessão de adiantamentos e prestação de

contas.

Responder pelo cumprimento da jornada de trabalho do quadro de agentes fiscais lotado no Setor

da Capital e Interior, com o registro, controle e repasse para o setor responsável por pessoal das horas

extras trabalhadas, decorrentes de execução de plantões fiscais e serviços que pela sua necessidade

extrapolam o expediente normal.

Dar suporte às Delegacias Regionais e Municipais na execução dos serviços relacionados à

fiscalização, que são:

Esclarecimentos e instruções ao Corretor de Imóveis e ao público em geral sobre matérias

e deliberações fiscais;

Acolhimento e formalização de denúncias de irregularidades e ilícitos no exercício da

profissão de Corretor de Imóveis;

Constatação do exercício ilegal da profissão de Corretor de Imóveis através de pesquisas

de anúncios veiculados em jornais da região. E constatação de irregularidade devido ao

não cumprimento das normas para divulgação de anúncios publicitários por Corretor de

Imóveis inscrito, conforme legislação específica;

Recebimento e atendimento a intimações dos órgãos de Polícia e/ou Justiça;

Processo de lançamento, consulta e emissão de relatórios essenciais aos registros e

informações fiscais do cadastro de Corretores de Imóveis;

Organização, encaminhamento e arquivamento dos procedimentos oriundos das ações

fiscais;

Demais atividades correlatas à fiscalização.



Preparar matérias ligadas às funções e serviços de responsabilidade do Setor para a inserção de

informação, tais como: Nota Imobiliária, Jornal do CRECI/MG, Portal/Site, dentre outros.

Promover, baseando-se no Código de Processo Disciplinar, a instrução dos Autos de Infração e de

Constatação lavrados mediante:

A remessa, por via postal com aviso de recebimento – AR, da segunda via do Auto de

Infração lavrado contra o autuado, havido a recusa de assiná-lo quando da abordagem e

autuação ou constatação fiscal;

No caso do não recebimento por via postal, a entrega da 2ª via do Auto de Infração por

empregado do CRECI – 4ª Região/MG, na presença de testemunhas, e assim, não sendo

possível, cientificar da autuação através de publicação de edital.






112

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: SETOR DE INSTRUÇÃO ÉTICO DISCIPLINAR SIGLA: SEDIS CÓDIGO: 1.12.02






suporte no âmbito das ações de operacionalização e controle das atividades e serviços pertinentes à

instrução administrativa dos processos disciplinares e fiscais na jurisdição do CRECI – 4ª Região/MG.

COMPETÊNCIA Desempenhar as ações relacionadas à organização e à execução dos serviços regulamentares a

instauração e instrução administrativa dos processos disciplinares e fiscais originários:

De Autos de Infração, conforme disposição artigo 6º – CPD;

De denúncias, conforme disposição artigo 47º – CPD;

De comunicação às autoridades e terceiros, conforme disposição artigo 45º - CPD.

Promover, baseando-se no Código de Processo Disciplinar, a instrução dos Autos de Infração e de

Constatação lavrados mediante:

A remessa, por via postal com aviso de recebimento – AR, da segunda via do Auto de

Infração lavrado contra o autuado, havido a recusa de assiná-lo quando da abordagem e

autuação ou constatação fiscal;

No caso do não recebimento por via postal, a entrega da 2ª via do Auto de Infração por

empregado do CRECI – 4ª Região/MG, na presença de testemunhas, e assim, não sendo

possível, cientificar da autuação através de publicação de edital.

Proceder, baseando-se no Código de Processo Disciplinar, à instrução sobre procedimentos e peças

preliminares à instauração de representação contra Corretores de Imóveis inscritos no CRECI – 4ª

Região/MG e contra infratores mediante a lavratura do Termo de Representação, cientificando ao

denunciado/representado e demais instruções ao seu processamento.

Executar, atento às disposições do Código de Processo Disciplinar, os procedimentos para a

formação do Processo Disciplinar originado de ação fiscal ou representação, com providências a instrução

do processo quanto aos procedimentos de autuação, peças, prontuário do autuado, fato caracterizador da

infração, remessas, recebimentos, despachos, pareceres, notificações, diligências, vistas, recursos, prazos,

despachos da Presidência e Diretoria, decisões da CEFISP e Plenário e lançamento em registro próprio, etc.

Efetuar o atendimento às pessoas em geral indiciadas nos autos, notificadas ou partes constantes

dos processos, prestando informações, orientações, colhimento de provas, documentos e demais

esclarecimentos.

Providenciar, em cumprimento à tramitação regular, o encaminhamento dos processos

disciplinares e fiscais, com ou sem defesa, ao Departamento Jurídico – DEJUR para exarar parecer ou propor

medida, de acordo com cada caso.

Preparar e remeter, após parecer conclusivo e despacho do Presidente, o processo para apreciação

e decisão da CEFISP e plenário mediante instrução e acompanhado dos trâmites.

Dar suporte ao funcionamento da CEFISP, assistindo-a, na execução de seus trabalhos, reuniões e

organização dos elementos de informação e expedientes resultantes do processo de análises, decisões,

acórdãos, relatórios, pareceres, inclusive a elaboração de proposta de calendário de reuniões ordinárias da

CEFISP.

Atender e auxiliar os Conselheiros Regionais nos expedientes e instruções relacionadas aos

processos disciplinares, sobre:


113

Elaboração de relatórios e pareceres ao Plenário;

Fornecimento e instrução sobre a legislação e atos administrativos pertinentes à matéria;

Consultas sobre os aspectos de formalização e sequência de trâmites processuais.

Integra a decisão em Plenário no julgamento dos Processos Disciplinares, com vistas aos

procedimentos de:

Elaboração da “Folha de Julgamento” da decisão sobre a votação em Plenário;

Notificação da decisão do julgamento ao representado e denunciante;

Abrir vistas do processo ao interessado;

Instruir, gerir e executar, no âmbito administrativo, os procedimentos a que está

subordinado o cumprimento dos atos e trâmites do processo.

Realizar, depois de cumpridos os trâmites legais e atos administrativos precedentes, o

encaminhamento ao Departamento Jurídico – DEJUR:

Dos Processos Disciplinares e/ou fiscais com as devidas penas de Multas Pecuniárias não

pagas, para os procedimentos de inscrição em Dívida Ativa e Execução Fiscal;

Dos processos com decisão de cancelamento da inscrição para procedimentos, na forma

da legislação, de busca e apreensão da Carteira Profissional de Corretor de Imóveis ou do

Certificado de Inscrição da Pessoa Jurídica.

Elaborar petições aos órgãos competentes, Polícia e Ministério Público, sobre processos

instaurados contra falsos Corretores de Imóveis.

Encarregar-se da comunicação ao Sindicato de classe e demais órgãos ligados ao Conselho Regional

a cerca da exclusão de profissional inscrito para as providências cabíveis neste Órgão.

Elaborar relatório mensal, a ser remetido ao COFECI, dos trabalhos afetos à tramitação de

processos e atividades correlatas ao desenvolvimento processual deste Setor.

Manter organizada e arquivada todas as documentações relacionadas aos processos e serviços de


Preparar matérias ligadas às funções e serviços de responsabilidade do Setor, para a inserção de

informações, tais como: Notas Imobiliárias, Jornal do CRECI/MG, Portal/ Site, dentre outros.






114

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: APOIO ÀS DELAGACIAS REGIONAIS SIGLA: APDEREGS CÓDIGO: 1.13.00



Às unidades organizacionais de acordo com as funções e competências dispostas.

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Característica Principal: Órgão de representação do CRECI – 4ª Região/MG na cidade delegada,

bem como, na abrangência da sua jurisdição. Constituída por Sede física totalmente aparelhada.

Função: Representação e execução de atividades delegadas pela Sede do CRECI – 4ª Região/MG, na

cidade delegada, bem como, nas cidades de abrangência da sua jurisdição, observando a política de

interiorização do Sistema COFECI/CRECI’s.

A função do Delegado Regional é exercida, sem qualquer ônus para o CRECI – 4ª Região/MG, por

Corretor de Imóveis inscrito no Órgão, nomeado por Ato do Presidente, conforme disposição do Regimento

Interno.

COMPETÊNCIA Divulgar as atividades e funções institucionais de competência do CRECI – 4ª Região/MG no âmbito

da cidade delegada e nas cidades de abrangência da sua jurisdição.

Atuar no sentido de proporcionar um melhor atendimento, desenvolvimento e valorização

profissional do Corretor de Imóveis no âmbito da cidade delegada e nas cidades de abrangência da sua

jurisdição.

Fazer contatos institucionais com órgãos e entidades públicas e privadas no âmbito da cidade

delegada e nas cidades de abrangência da sua jurisdição.

Desenvolver as atividades instituídas por Atos da Presidência do CRECI – 4ª Região/MG, afetas ao

exercício da profissão de Corretor de Imóveis no âmbito da cidade delegada e cidades de abrangência da sua

jurisdição.

Manter organizada e arquivada e/ou repassar aos setores competentes, toda a documentação

recebida/emitida/processada no âmbito da Delegacia de acordo com instruções estabelecidas.

Zelar pela utilização, armazenamento e manutenção dos materiais de consumo e permanentes

(móveis, automóveis e equipamentos) distribuídos e alocados nas Delegacias.

Comparecer e participar de reuniões sociais, comunitárias, oficiais e demais eventos realizados no

âmbito da cidade delegada e das cidades de abrangência da sua jurisdição, representando autoridades

superiores do CRECI – 4ª Região/MG e/ou o interesse da classe profissional de Corretores de Imóveis,

quando convidado e/ou por indicação superior.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos pela Delegacia Regional.





115

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO UNIDADE ORGANIZACIONAL UNIDADE: APOIO ÀS DELAGACIAS MUNICIPAIS SIGLA: APDEMUCS CÓDIGO: 1.14.00



Às unidades organizacionais de acordo com as funções e competências dispostas.

ORGANIZAÇÃO/FUNÇÃO Característica Principal: Órgão de representação do CRECI – 4ª Região/MG na cidade delegada,

bem como, na abrangência da sua jurisdição. Não possui Sede física. O Delegado Municipal atua

representativamente perante os profissionais da sua cidade, em determinados casos, reporta-se ao

Delegado Regional da sua jurisdição.

Função: Representação e execução de atividades delegadas pela Sede do CRECI – 4ª Região/MG, na

cidade delegada, observando a política de interiorização do Sistema COFECI/CRECI’s.

A função do Delegado Municipal é exercida, sem qualquer ônus para o CRECI – 4ª Região/MG, por

Corretor de Imóveis inscrito no Órgão, nomeado por Ato do Presidente, conforme disposição do Regimento

Interno.

COMPETÊNCIA Divulgar as atividade e funções institucionais de competência do CRECI – 4ª Região/MG no âmbito

da cidade delegada.

Atuar no sentido de proporcionar um melhor atendimento, desenvolvimento e valorização

profissional do Corretor de Imóveis no âmbito da cidade delegada.

Fazer contatos institucionais com órgãos e entidades públicas e privadas no âmbito da cidade

delegada.

Desenvolver as atividades instituídas por Atos da Presidência do CRECI – 4ª Região/MG afetas ao

exercício da profissão de Corretor de Imóveis no âmbito da cidade.

Repassar aos setores competentes toda a documentação recebida/emitida/processada na

delegacia de acordo com instruções estabelecidas.

Comparecer a reuniões sociais, comunitárias, oficiais e demais eventos realizados no âmbito da

cidade delegada e participar destes eventos representando autoridades superiores do CRECI – 4ª

Região/MG e/ou o interesse da classe profissional de Corretores de Imóveis, quando convidado e/ou por

indicação superior.

Elaborar o relatório anual dos trabalhos desenvolvidos pela Delegacia Municipal.





116

REGULAMENTO DE PESSOAL

DO



MÓDULO VI


1 - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Artigo 1º - Este Regulamento de Pessoal dispõe sobre o regime de trabalho dos empregados

em exercício no Conselho Regional de Corretores de Imóveis – CRECI – 4ª Região/MG definido os seus

direitos e os seus deveres.

Artigo 2º - Os empregados do CRECI – 4ª Região/MG são regidos pela Consolidação das Leis do

Trabalho – CLT, pelos preceitos contidos neste Regulamento e pelas decisões aprovadas em Acordo

Coletivo ou Dissídio Coletivo, se houver.

Artigo 3º - Considera-se empregado toda pessoa física que estiver prestando serviço de

natureza não eventual ao CRECI – 4ª Região/MG sob a dependência deste órgão e mediante o

recebimento de salário.

Artigo 4º - Além de o empregado tomar posse (ser admitido) por prazo indeterminado, poderá

o CRECI – 4ª Região/MG, excepcionalmente, e mediante condições especiais de remuneração e

trabalho, admitir pessoal contratado por prazo determinado, objetivando o atendimento de plano de

trabalho específico.

Artigo5º - A prestação de serviços eventuais, de qualquer natureza, não caracteriza vínculo

empregatício com o CRECI – 4ª Região/MG.

Artigo 6º - O CRECI – 4ª Região/MG poderá contribuir para a formação profissional, mediante

contrato de estágio de alunos regularmente matriculados em cursos de educação formal, em

conformidade com a legislação pertinente e as normas vigentes.

2 - DO QUADRO DE PESSOAL E DAS PROMOÇÕES

Artigo 7º - O Quadro de Pessoal do CRECI – 4ª Região/MG é formado pelo conjunto de todos

os postos de trabalho previstos, ocupados ou disponíveis, compostos da seguinte forma:

I – Cargos integrantes do Plano de Cargos de Salários – PCS – Cargos Efetivos,

destinados ao provimento de pessoal para desempenho das atividades técnico-administrativas e fiscais

do CRECI – 4ª Região/MG;

II – Cargos de Livre Provimento são vinculados à estrutura organizacional do CRECI –

4ª Região/MG, destinados às atividades de direção, chefia e assessoramento, a serem providos,

obedecendo a critérios de confiança, conforme disposto no Normativo de Pessoal – Cargos de Livre

Provimento.


117

Artigo 8º - É da competência do Superintendente propor ao Presidente do CRECI – 4ª

Região/MG a alteração do número de vagas previstas no Quadro de Pessoal, quando houver

necessidade.

Artigo 9º - O Processo de Progressão Funcional destinado aos ocupantes dos cargos efetivos

do Plano de Cargos e Salários – PCS do CRECI – 4ª Região/MG está definido no Normativo de Pessoal –

Progressão Funcional e contempla a Promoção Horizontal e Progressão Vertical.

§ 1º - A Promoção Horizontal ocorrerá por merecimento, anualmente, em

conformidade com os critérios estabelecidos.

§ 2º - A Progressão Vertical ocorrerá, a qualquer momento, por interesse do CRECI –

4ª Região/MG, para suprir vaga do quadro de pessoal.

3 - DA ADMISSÃO

Artigo 10º - A posse (admissão) de empregados somente ocorrerá quando houver vagas no

Quadro de Pessoal, em conformidade com o que determinam os artigos 7º e 8º deste Regulamento.

§ 1º - Toda posse (admissão) ou contratação deverá ser autorizada pelo Presidente do


§ 2º - A posse (admissão) ou contratação levará em conta o perfil do candidato

definido nas especificações do cargo constante do Plano de Cargos e Salários– PCS do CRECI – 4ª

Região/MG.

Artigo 11º - São requisitos essenciais para a posse (admissão) do empregado:

I – Ser aprovado em seleção pública, conforme estabelecido no Normativo de Pessoal

– Seleção Pública.

II – Possuir habilitação profissional e grau de instrução exigido para o cargo escolhido.

III – Estar em dia com as obrigações eleitorais e militares, quando for o caso.

IV–Apresentar atestado de saúde ocupacional.

V – Não ter outro vínculo trabalhista que seja conflitante com a sua função/horário no

CRECI – 4ª Região/MG, exceto os casos previstos em lei.

4 - DO CONTRATO E JORNADA DE TRABALHO

Artigo 12º - A posse (admissão) de empregados far-se-á mediante contrato individual de

trabalho e registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS.

Artigo 13º - Sem prejuízo das demais sanções previstas em lei, será nulo de pleno direito o

contrato de trabalho quando ficar comprovado que o empregado ao tomar posse (ser admitido)

apresentou declaração inexata, qualquer que seja.

Artigo 14º - A jornada de trabalho é de 8 (oito) horas diárias, de segunda a sexta-feira, com

intervalo de 1 hora e 30 minutos para o almoço, obedecendo a situações específicas.

§ Único – Poderão ser definidos jornadas e horários diferentes, conforme a natureza

da atividade exercida e/ou a necessidade do serviço a ser exercido, desde que haja o assentimento do

empregado e o consentimento e autorização da Superintendência.


118

Artigo 15º - Os empregados do CRECI – 4ª Região deverão assinalar o ponto, obedecendo às

regras específicas.

§1º - Os horários os quais os empregados devem se submeter a assinalar o ponto são:

entrada da manhã (início do expediente) 08:00 horas, saída para o almoço 12:00, entrada após o almoço

13:30 horas, saída da tarde (final do expediente) 17:30 horas.

§ 2º - A tolerância diária para o início das atividades laborais, bem como, assinalar o

ponto no horário de entrada da manhã (início do expediente) é de 10 minutos por dia.

§3º - Não há tolerância para assinalar o ponto na entrada após o almoço.

Artigo 16º - Os empregados do quadro de pessoal do CRECI – 4ª Região/MG ficarão sujeitos ao

controle individual de entrada e saída do serviço, segundo horário e instruções estabelecidas no artigo

15º e parágrafos, ou posteriormente estabelecidas pelo Órgão.

Artigo 17º - Por necessidade do serviço, a jornada de trabalho poderá ser prorrogada por duas

horas, ou excepcionalmente, por tempo maior, observadas as disposições estabelecidas na

Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, e/ou acordo coletivo, se houver.

§ Único – Os Cargos de Livre Provimento serão exercidos em regime de dedicação

integral, não cabendo qualquer forma de pagamento por horas extraordinárias e/ou compensação de

horas excedidas.

Artigo 18º - A realização de serviços extraordinários, além de reger-se pelas normas da

legislação trabalhista, deverá circunscrever-se à regulamentação específica, determinada pelo CRECI –

4ª Região/MG em Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo de Trabalho, se houver.

5 - DAS FALTAS E IMPONTUALIDADES

Artigo 19º - Consideram-se faltas e impontualidades ao trabalho as ausências e os atrasos não

justificados ou justificados e não abonados pela chefia imediata.

Artigo 20º - As ausências ao trabalho sem motivo justo, serão consideradas faltas disciplinares,

sujeitas ao desconto nos vencimentos do empregado faltoso e às punições previstas no Capitulo 10 –

Das Penas Disciplinares deste Regulamento.

Artigo 21º - O empregado na oportunidade deverá comunicar previamente sua ausência ao

Chefe imediato.

§ 1º - Somente serão consideradas as justificativas apresentadas até 24 (vinte e

quatro) horas após o retorno do empregado às atividades normais.

§ 2º - O abono de ausências e/ou de impontualidades será considerado pelo Órgão

como mera concessão considerada e avaliada pela chefia competente.

6 - DAS LICENÇAS E OUTROS AFASTAMENTOS

Artigo 22º - Poderão ser concedidas licenças e afastamentos, desde que, em conformidade com

a legislação trabalhista, com as normas internas e Acordo Coletivo, Convenção ou Dissídio Coletivo, se

houver.

7 - DAS FÉRIAS

Artigo 23º - O direito a férias será adquirido nos termos da legislação em vigor.


119

Artigo 24º - As férias deverão ser gozadas pelo empregado pelo decurso dos 12 (doze) meses

seguintes à sua posse (admissão), cujo período poderá ser estabelecido de acordo com a conveniência


§ Único – O abono de férias será somente de 10(dez) dias em pecúnia.

Artigo 25º - É vedada a acumulação de períodos de férias.

8 - DA REMUNERAÇÃO

Artigo 26º - A remuneração dos empregados do CRECI – 4ª Região/MG compreende:

I – Salário base é atribuído ao cargo efetivo, de acordo com a Tabela Salarial definida

pelo CRECI – 4ª Região/MG, constante no Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos.

II – Salário de cargo comissionado é atribuído ao ocupante de cargo comissionado,

observando a Tabela de Remuneração definida pelo CRECI – 4ª Região/MG, constante do Normativo de

Pessoal – Cargos de Livre Provimento.

III – Gratificação por exercício de função de confiança é atribuída ao empregado de

cargo efetivo designado para o exercício de função de confiança de acordo com o dispositivo no

Normativo de Pessoal – Cargos de Livre Provimento.

IV – Vantagem pessoal de anuênio é a concessão do CRECI – 4ª Região/MG,

consoante ao disposto no Normativo de Pessoal – Cargos Efetivos.

9 - DO REGIME DISCIPLINAR

SEÇÃO - I

DOS DEVERES

Artigo 27º - São deveres comuns aos empregados do CRECI – 4ª Região/MG:

I. Cumprir as normas vigentes.

II. Ser assíduo e pontual no trabalho.

III. Apresentar-se ao trabalho convenientemente trajado ou uniformizado.

IV. Comunicar previamente à chefia imediata a eventual impossibilidade de

comparecimento ao trabalho, procedendo à justificativa do ocorrido.

V. Manter correção e probidade de conduta em todos os atos e manifestações.

VI. Comportar-se com cortesia e discrição, tratando com o devido respeito e atenção

os superiores, colegas, subordinados, autoridades e o público em geral.

VII. Tratar a todos com urbanidade e atenção.

VIII. Desempenhar as atribuições relativas ao seu cargo ou função, com eficiência,

empenho e espírito de cooperação.

IX. Atender com presteza aos Corretores de Imóveis e ao público em geral,

prestando os esclarecimentos e informações requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo.

X. Manter sigilo sobre documentos, assuntos, fatos e informações de natureza

confidencial de que tenha conhecimento em razão do seu cargo/função.


120

XI. Levar ao conhecimento da chefia imediata e/ou à autoridade superior do CRECI –

4ª Região/MG as irregularidades de que tiver ciência em razão do seu cargo/função.

XII. Colaborar no aprimoramento dos serviços e, sobretudo, na melhoria do ambiente

de trabalho.

XIII. Zelar pela conservação dos equipamentos, móveis, veículos e instalações do

Órgão, bem como, pela correta e coerente utilização de materiais de consumo e outros.

XIV. Zelar para a economia de gastos, essencialmente, com o uso coerente dos

serviços de telefone, fac-símile, reprografia, consumo de energia elétrica desnecessário, gastos

com combustível, entre outros.

XV. Restringir o uso particular do telefone do CRECI – 4ª Região/MG a casos de

absoluta necessidade.

XVI. Comunicar à área de pessoal, ocorrências e alterações de dados cadastrais

pessoais de interesse funcional.

XVII. Portar a Identificação Funcional, Crachá, em serviço, quando estiver nas

dependências do CRECI – 4ª Região/MG, extensivo às Delegacias Regionais.

XVIII. Participar e frequentar os cursos e treinamentos definidos pelo CRECI – 4ª

Região/MG com vistas a melhoria do desempenho funcional.

Artigo 28º - São deveres do ocupante do Cargo de Livre Provimento, no exercício de encargos

de direção, chefia e assessoramento, além daqueles citados no artigo anterior:

I. Fazer cumprir as normas vigentes no CRECI – 4ª Região/MG.

II. Manter a disciplina no ambiente de trabalho, e por ela zelar, promovendo a

cooperação e a harmonia nas relações entre os empregados, com superiores e demais chefias


III. Promover meios para aumentar a produtividade na área sob sua

responsabilidade, fornecendo aos seus subordinados o necessário suporte técnico e

administrativo para o desempenho de seus encargos, inclusive auxiliando-os em suas justas

pretensões.

IV. Dirigir e orientar seus subordinados na execução dos trabalhos que lhes forem

afetos.

V. Dar imediato conhecimento aos seus subordinados das comunicações, resoluções

e normas do Órgão.

VI. Subsidiar a autoridade competente no processo de avaliação de desempenho,

com as informações necessárias, afetos aos empregados sob a sua coordenação.

SEÇÃO – II

DAS PROIBIÇÕES

Artigo 29º - Ao empregado é proibido:

I. Ausentar-se do serviço durante o expediente sem autorização superior.

II. Entrar ou permanecer nas dependências do CRECI – 4ª Região/MG, fora do

expediente de trabalho, sem autorização superior.


121

III. Marcar o ponto de outro empregado e/ou dificultar ou impedir a apuração de

falta no trabalho.

IV. Executar, no ambiente de trabalho, serviços particulares ou de terceiros.

V. Utilizar material, veículo e outros bens do Órgão em serviço particular.

VI. Retirar-se ou sair das dependências do Órgão com material, equipamentos ou

quaisquer bens do CRECI - 4ª Região/MG sem prévia anuência da autoridade competente.

VII. Retirar-se ou sair das dependências do Órgão com documentos, processos e

outros, sem autorização da chefia imediata, exceto para o exercício da atividade/atribuição

exigida em função do cargo.

VIII. Revelar, dentro ou fora do ambiente de trabalho, fato ou informação de

natureza sigilosa de que tenha ciência em razão do cargo ou função que exerça.

IX. Manifestar-se, sem autorização do Presidente ou da autoridade competente,

em nome do CRECI – 4ª Região/MG, pela imprensa ou qualquer outro órgão de comunicação.

X. Submeter a pessoa estranha ao CRECI – 4ª Região/MG o desempenho de

atribuições ou encargos que lhe competem, fora os casos estabelecidos por instrução superior

ou previstos em lei.

XI. Referir-se de modo depreciativo às informações, pareceres ou despachos, de

que seja encarregado, ou atos do CRECI – 4ª Região/MG.

XII. Opor-se em resistência injustificada ao andamento de processo ou execução

de serviço.

XIII. Valer-se do cargo/função ou utilizar-se do pessoal subordinado para lograr

proveito pessoal ou de outrem.

XIV. Fazer propaganda política nas dependências do CRECI – 4ª Região/MG.

XV. Tratar de maneira discriminatória os colegas de trabalho ou pessoas a serem

atendidas, por motivos de raça, cor, deficiência física ou mental, convicção política ou religiosa.

XVI. Praticar ou permitir o comércio nas dependências do Órgão, bem como, a

usura em qualquer de suas formas e/ou a exploração de rifas ou jogos de azar.

XVII. Receber gratificação, comissão ou vantagens externa de qualquer espécie, em

razão do cargo ou função que exerça, constituindo crime tal prática.

XVIII. Promover desordem, escândalo ou desacato à autoridade superior ou aos

colegas de trabalho.

XIX. Apresentar-se em serviço em visível estado de embriaguez ou de

incontinência pública.

XX. Portar arma de qualquer espécie nas dependências do CRECI – 4ª Região/MG.

Artigo 30 – Pelo exercício irregular de suas atribuições no CRECI – 4ª Região/MG, o empregado

responde civil, penal, trabalhista, administrativo e pecuniariamente.

§ Único – Caracteriza-se a falta de responsabilidade do empregado:

I. A sonegação, subtração ou desconhecimento de valores objetos confiados à

sua guarda e responsabilidade, por não prestar contas ou não tomar na forma e prazos fixados

em lei e/ou atos administrativos, as providências devidas.


122

II. O desvio, danos ou avarias em bens e imóveis do CRECI – 4ª Região/MG.

III. Os prejuízos causados ao CRECI – 4ª Região/MG, decorrentes de dolo,

ignorância, negligência, imprudência ou omissão.

IV. A perda de prazos em foro judicial ou extrajudicial.

V. A diferença de caixa, alcance, peculato, estelionato, falsidade ou falsificação,

ou outros crimes que envolvam a fé pública.

10 - DAS PENALIDADES DISCIPLINARES

Artigo 31º - Os empregados do CRECI – 4ª Região/MG estão sujeitos às seguintes penas

disciplinares:

I. Advertência.

II. Repreensão.

III. Suspensão.

IV. Rescisão do Contrato de Trabalho.

Artigo 32º - A aplicação das penas disciplinares é da competência do Presidente cuja

condução do processo e aplicação deverá dar-se em conformidade com a legislação em vigor.

§ Único – Para os fins previstos neste artigo, o Chefe imediato ou Superintendente deverá

enviar ao Presidente do CRECI – 4ª Região/MG, de forma clara e concisa, a exposição da falta cometida,

com indicação do empregado infrator, assegurando-o, o direito de defesa.

11 - DOS DIREITOS DOS EMPREGADOS

Artigo 33º - Todo empregado do CRECI – 4ª Região/MG tem direito a:

§ 1º - Valorização pessoal por parte do Órgão e dos demais empregados.

§ 2º - Condições de trabalho materiais e patrimoniais adequadas ao exercício das

atividades que lhe forem atribuídas.

§ 3º - Ser tratado com urbanidade e compostura por parte dos seus superiores.

§ 4º - Demais direitos previstos na CLT.

12 - DA ASSISTÊNCIA SOCIAL

Artigo 34º - Sem prejuízo dos benefícios assegurados pelas regras funcionais e pela

legislação previdenciária, o CRECI – 4ª Região/MG poderá, além dos benefícios por prazo determinado

definidos em eventual acordo coletivo Convenção Coletiva ou Dissídio Coletivo, se houver, conceder

outros estabelecidos em normas internas.

13 - DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS

Artigo 35º - A autoridade competente ou área responsável pelas atividades de recursos

humanos do CRECI – 4ª Região/MG entregará um contra recibo com aposição do “ciente”, cópia deste

Regulamento de Pessoal a todos os empregados os quais não poderão alegar seu desconhecimento.

Artigo 36º - O presente Regulamento de Pessoal poderá ser modificado, a qualquer

momento, por decisão do Presidente, submetido à aprovação da Diretoria do CRECI – 4ª Região/MG, e


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observadas as normas internas e a legislação vigente, desde que dada prévia ciência aos empregados do


Artigo 37º - Os casos omissos neste Regulamento de Pessoal serão resolvidos de acordo

com a legislação pertinente em vigor, aplicando-se o princípio da analogia e equidade, quando for o

caso.

Artigo 38º - Admitida a delegação de competência, o Presidente do CRECI – 4ª Região/MG

é responsável pela disciplina administrativa e funcional do Órgão, cabendo-lhe decidir sobre as questões

ligadas aos empregados, submetendo-as à Diretoria e ao Conselho Pleno, apenas quando julgar

necessário.

Artigo 39º - Os casos não previstos neste Regulamento de Pessoal serão resolvidos pelo

Presidente.

Artigo 40º - Este Regulamento de Pessoal entra em vigor a partir da data da assinatura da

Portaria que o institui.

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