serviÇo nacional de aprendizagem omercial · esta apostila foi desenvolvida pelo senac/rs, ......
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POWERPOINT 2000
Porto Alegre, 2003.
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
SENAC - RIO GRANDE DO SUL
POWERPOINT 2000
SENAC.RS - Departamento Regional no Rio Grande do Sul
PowerPoint 20001ª ediçãoPorto Alegre: SENAC-RS, 2003.
264 pp.
1ª Edição
Documento produzido para uso interno doSENAC - Rio Grande do Sul
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Esta apostila foi desenvolvida pelo SENAC/RS, para apoio ao aluno durante o desenvolvimen-to do curso de PowerPoint 2000.
Este material é composto de bases teóricas que abrangem o conteúdo programático do cursoe exercícios para sua fixação.
Além do conteúdo programático, abaixo descrito, este material poderá conter tópicos adicio-nais que se destinam a complementar o aprendizado do aluno.
O conteúdo programático deste curso foi projetado para uma carga horária de 21 horas, com opropósito de, ao final do curso, tornar o aluno apto ao uso do software e de suas ferramentas para arealização dos seus trabalhos.
O conteúdo abrange os seguintes tópicos:
Introdução ao PowerPoint
Conceitos Básicos
Iniciando uma Apresentação
Assistente de AutoConteúdo
Modelo de Estrutura
Apresentação em Branco
Ambiente de Trabalho
Modos de Exibição
Operações com Arquivos
Digitando Texto
Escolhendo Layout
Configuração de Página
Cabeçalho e Rodapé
Trabalhando em Modo Estrutura de Tópicos
Trabalhando em Modo Slide
Formatação de Caracteres
Formatação de Parágrafos
Marcadores e Numeração
Verificação Ortográfica
AutoCorreção
Inserindo Elementos Gráficos
Clip-Art
Figuras
WordArt
Inserindo Tabela
Inserindo Gráfico
Inserindo Música e Filme
Inserindo Botões de Ação
Definição do Segundo Plano
Aplicação de Modelo de Estrutura
Trabalhando com Mestres
Slide Mestre
Título Mestre
Folheto Mestre
Anotações Mestras
Aplicando Efeitos de Transição de Slides
Personalizando Animação
Trabalhando em Modo Classificação de Slides
Apresentação de Slides
Assistente para Viagem
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SUMÁRIO
INICIANDO O POWERPOINT .................................................................................................................7
INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO............................................................................................................8
ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO.....................................................................................................9MODELO DE ESTRUTURA ..............................................................................................................13APRESENTAÇÃO EM BRANCO .........................................................................................................15APRESENTAÇÃO EXISTENTE ..........................................................................................................17
AMBIENTE DE TRABALHO ..................................................................................................................20
MODOS DE EXIBIÇÃO ...................................................................................................................25MODO NORMAL ..........................................................................................................................26MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS ....................................................................................................28MODO SLIDE .............................................................................................................................29MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................30MODO ANOTAÇÕES .....................................................................................................................31APRESENTAÇÃO DE SLIDES ...........................................................................................................32
OPERAÇÕES COM ARQUIVOS .............................................................................................................33
SALVAR APRESENTAÇÃO...............................................................................................................33FECHAR APRESENTAÇÃO ..............................................................................................................36NOVA APRESENTAÇÃO .................................................................................................................37ABRIR APRESENTAÇÃO.................................................................................................................39IMPRIMIR APRESENTAÇÃO .............................................................................................................40
DIGITANDO TEXTO ...........................................................................................................................44
DIGITANDO NO PAINEL SLIDE ........................................................................................................44DIGITANDO NO PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS ................................................................................48DIGITANDO NO PAINEL ANOTAÇÕES ................................................................................................50
ESCOLHENDO LAYOUT .....................................................................................................................51
ALTERANDO O LAYOUT DO SLIDE ...................................................................................................53CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA ..............................................................................................................54
CABEÇALHO E RODAPÉ ....................................................................................................................56
TRABALHANDO EM MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS ...............................................................................59
TRABALHANDO EM MODO SLIDE ........................................................................................................62
SELEÇÃO DE TEXTO ....................................................................................................................62FORMATAÇÃO DE CARACTERES ......................................................................................................64FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS .....................................................................................................66CORREÇÃO DO TEXTO .................................................................................................................82INSERINDO ELEMENTOS GRÁFICOS .................................................................................................91INSERINDO TABELA ...................................................................................................................144INSERINDO GRÁFICO..................................................................................................................156
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CONT. SUMÁRIO
ORGANOGRAMA ........................................................................................................................168INSERINDO MÚSICA ...................................................................................................................179INSERINDO FILMES ....................................................................................................................185INSERINDO BOTÕES DE AÇÃO .....................................................................................................188DEFININDO O FUNDO DO SLIDE ...................................................................................................194
TRABALHANDO COM MESTRES .........................................................................................................199
SLIDE MESTRE .........................................................................................................................199TÍTULO MESTRE .......................................................................................................................203FOLHETO MESTRE ....................................................................................................................204ANOTAÇÕES MESTRAS ...............................................................................................................206
APLICANDO EFEITOS DE TRANSIÇÃO AOS SLIDES ................................................................................207
APLICANDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO ..................................................................................................210
PERSONALIZAR ANIMAÇÃO ..........................................................................................................210APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA .....................................................................................................216
TRABALHANDO NO MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES ..........................................................................219
APRESENTAÇÃO DE SLIDES .............................................................................................................222
UTILIZANDO O MENU POPUP ......................................................................................................224UTILIZANDO A CANETA ...............................................................................................................227OCULTAR SLIDES ......................................................................................................................228CONFIGURAR APRESENTAÇÃO .....................................................................................................229TESTAR INTERVALOS ..................................................................................................................231
ASSISTENTE PARA VIAGEM ..............................................................................................................233
DESCOMPACTAR A APRESENTAÇÃO ...................................................................................................238
TRABALHANDO COM MACROS ..........................................................................................................239
GRAVAR MACRO.......................................................................................................................239EXECUTAR UMA MACRO .............................................................................................................240
DICAS E TECLAS DE ATALHO ...........................................................................................................243
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO ................................................................................................................248EXERCÍCIO FINAL 1 .......................................................................................................................263
EXERCÍCIO FINAL 2 .......................................................................................................................264
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APRESENTAÇÃO
Tradicionalmente, expor os tópicos de um assunto para uma platéia significa criar car-tazes, transparências ou usar um quadro e uma caneta. Mas, com programas como oPowerPoint, podemos expor nossas idéias de uma maneira mais atraente.
O PowerPoint é um software gráfico de apresentações que permite a criação de umconjunto de slides com múltiplas cores, aos quais podemos adicionar figuras, sons e movi-mentos aos objetos, transformando-os em uma apresentação sofisticada. Pode-se, também,utilizá-lo para a elaboração de folhetos para a platéia, anotações do apresentador ou para aimpressão de transparências.
O PowerPoint 2000 foi desenvolvido pela Microsoft para integrar o Pacote Office 2000,que é composto, também, pelos seguintes softwares:
Word (Editor de Textos)Excel (Planilha Eletrônica)Access (Banco de Dados)Outlook (Correio Eletrônico)
Além de todos os recursos exclusivos do aplicativo, o PowerPoint mantêm interaçãocom os outros softwares do pacote. Assim, por exemplo, um slide do PowerPoint pode conteruma planilha do Excel ou um texto do Word.
CONCEITOS BÁSICOS
Algumas expressões utilizadas no vocabulário do PowerPoint:
Apresentação: é um conjunto de slides que contêm todo o conteúdo das informaçõesque serão apresentadas para a platéia. É o arquivo criado no PowerPoint.
Slide: é uma página da apresentação, onde são inseridos os textos, as figuras e todosos objetos que deverão ser apresentados.
Layout: é o esboço que define os locais onde as informações serão inseridas no slide.O layout é elaborado através de caixas de texto que determinam a posição e o conteúdo queserão colocados no slide, organizando as informações e dando um estilo à sua apresentação.
APLICAÇÕES DO POWERPOINT
Na prática, podemos utilizar os recursos do PowerPoint para diversos tipos de traba-lhos, por exemplo:
Um professor, pode criar resumos (tópicos) da matéria que está sendo explicada, tor-nando suas aulas mais organizadas e atrativas.
Um estudante, pode expor o conteúdo do seu trabalho em slides, ao invés de umamontanha de cartazes.
E, um executivo, pode apresentar os assuntos da reunião de uma maneira fácil eorganizada.
Também podemos criar uma apresentação automática cujo conteúdo é apresentado,na tela do computador, como se estivéssemos lendo um livro ou vendo um filme.
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INICIANDO O POWERPOINT
Para iniciarmos o PowerPoint, na Barra de Tarefas do Windows <clique> no botão Iniciar,aponte com o ponteiro do mouse para o item Programas e, no submenu apresentado, <clique> noitem Microsoft PowerPoint.
Ao ser inicializado o programa, será apresentada a seguinte janela:
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INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO
Como padrão, toda vez que o PowerPoint é iniciado, a janela principal é apresentada semslides para o início de uma apresentação, como vimos na figura anterior, e com a Caixa de DiálogoInicial ativa, para iniciarmos o trabalho de acordo com o tipo de apresentação que desejamos criar.
Na Caixa de Diálogo Inicial são apresentadas quatro alternativas para começarmos a traba-lhar:
Assistente de AutoConteúdo: executa um programa assistente que nos auxilia na criação deuma apresentação.
Modelo de Estrutura: Inicia uma apresentação baseada em um modelo pronto.
Apresentação em branco: Inicia uma apresentação do ponto zero, ou seja, sem formataçãoalguma.
Abrir uma apresentação existente: Esta alternativa nos permite acessar uma apresentaçãopronta.
OBS: note que, ao selecionar a alternativa Abrir uma apresentação existente, aparece a lista dasúltimas apresentações trabalhadas, tornando mais fácil o acesso a elas.
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ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO
Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial, selecione a alternativa Assistente deAutoConteúdo e <clique> no botão .
Assim, será executado um programa de assistência ao usuário na criação de novas apresen-tações. Este programa apresentará algumas etapas onde deveremos fornecer informações para acriação da nova apresentação.
Na tela inicial, à esquerda temos uma visão geral das etapas do Assistente que deveremospercorrer para a realização do nosso trabalho.
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Para passarmos para a etapa seguinte podemos <clicar> na alternativa da
estrutura à esquerda ou <clicar> no botão .
Nesta segunda etapa, devemos escolher o tipo de apresentação que irá ser criada. <Clicando>no botão correspondente à categoria em que se encaixa a apresentação, será exibida à direita osmodelos disponíveis.
Por exemplo:
<Clique> no botão . Na lista dos modelos à direita <Clique> no item Recomen-dando uma estratégia.
OBS: selecione o mais adequado ao assunto que será abordado na apresentação.
E, para passar para a próxima etapa, <clique> no item à esquerda da
janela ou, <clique> no botão .
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Esta etapa será para definirmos o tipo de material que utilizaremos, para que o Assistente deAutoConteúdo possa selecionar o esquema de cores que melhor se adapta à apresentação.
No nosso exemplo, a apresentação que está sendo criada será exibida na tela do computador,então selecione o item . Depois, para a etapa seguinte, <clique> no item
à esquerda da tela ou no botão .
Digite as informações solicitadas pelo assistente, tais como: o título da apresentação e o textoque deverá aparecer no rodapé do slide. E, passe para a etapa final, <clicando> no item à
esquerda da tela ou no botão .
Para o encerramento, devemos <clicar> no botão da parte inferior da tela, assimobtermos a apresentação elaborada pelo Assistente de AutoConteúdo na janela do PowerPoint.
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Ao exibir a apresentação que foi elaborada pelo Assistente de AutoConteúdo, os slides exis-tentes conterão um texto sugestivo sobre o que deverá ser escrito em cada um deles.
OBS: a apresentação criada através do Assistente de AutoConteúdo já possui uma quantidade deslides e uma estrutura de texto definidos. Assim como, já estão definidas as cores e asformatações. Resta, somente, substituir o texto informativo pelo texto que fará parte da apre-sentação.
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MODELO DE ESTRUTURA
Ao ser inciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial selecione a alternativa Modelo deEstrutura e <clique> no botão .
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Nova apresentação, poderemos visualizar na guiaModelos de Estrutura os modelos existentes.
OBS: ao selecionarmos o nome de um modelo, ele poderá ser visualizado no item Visualizar, àdireita da caixa.
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Logo após a seleção do modelo desejado <clique> no botão .
Ao iniciar a abertura da apresentação, baseada no modelo escolhido, será exibida a caixa dediálogo Novo slide.
Como padrão, o primeiro layout (slide de título) é sugerido para o primeiro slide. Mantendo-oselecionado <clique> no botão para a continuidade do trabalho.
Logo após, será apresentada a janela do PowerPoint com o primeiro slide da apresentaçãoformatado de acordo com as definições do modelo escolhido.
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APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial, selecione a alternativa Apresentaçãoem branco e <clique> no botão .
Logo após será exibida a janela do PowerPoint com a caixa de diálogo Novo slide ativa. Ecomo já fizemos anteriormente, <clique> no tipo de layout para o slide e depois <clique> no botão
.
OBS: mais adiante, abordaremos com detalhes o assunto sobre a escolha do layout de slides, adigitação e a formatação de textos, a definição de cores para o slide e a inserção de elementosgráficos.
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Assim, iniciaremos uma apresentação a partir do zero, ou seja, teremos que definir a formataçãodo texto digitado, o número de slides, as cores que serão aplicadas e outros atributos.
OBS: a apresentação criada terá somente o primeiro slide, os próximos deverão ser inseridos con-forme o conteúdo a ser montado.
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APRESENTAÇÃO EXISTENTE
Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial selecione a alternativa Abrir apresen-tação existente.
A lista exibida abaixo do item, apresenta as últimas apresentações trabalhadas.
Para abrir uma apresentação, podemos selecioná-la na lista ou na pasta onde se encontraarmazenada.
Se, a apresentação a ser aberta constar na lis-ta, devemos selecionar o nome da apresentação e,em seguida <clicar> no botão .
A apresentação será aberta, diretamente na ja-nela do PowerPoint.
Caso a apresentação a ser aberta não estejarelacionada na lista, devemos manter selecionada aalternativa Mais arquivos e, depois, <clicar> no botão
.
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Será exibida a caixa de diálogo Abrir.
No item Examinar, devemos selecionar a pasta onde se encontra armazenada a apresentação.
Depois, na relação de arquivos abaixo do item, selecionar o nome da apresentação e <clicar>no botão .
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A apresentação será aberta na janela do PowerPoint para posteriores alterações, impressãodo conteúdo ou apresentação.
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AMBIENTE DE TRABALHO
Para utilizarmos qualquer programa é necessário conhecer o seu ambiente de trabalho, ouseja, conhecer o significado e a função dos diferentes elementos que aparecem na tela.
BARRA DE TÍTULO
Possui o Menu de Controle da janela ( ), o nome do programa que está sendo executado( ), o nome da apresentação que está sendo trabalhada( ) e os botões de atalho para as operações de janela ( ).
BARRA DE MENUS
Na barra de Menus encontramos todos os comandos do PowerPoint separados por gruposchamados de Menus.
MINIMIZAR
MAXIMIZAR/RESTAURAR
FECHARBARRA DE MENUSBARRA DE TÍTULO
BAR
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BARRA DE STATUSBOTÕES DE EXIBIÇÃO
SLID
E
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BOTÕES DE MODOS DE EXIBIÇÃO
Os botões de Modos de Exibição são atalhos aos comandos que nos permitem visualizar aapresentação de maneiras diferentes, de acordo com o tipo de trabalho que vamos realizar, e quetambém estão disponíveis no Menu Exibir.
BARRA DE STATUS
A barra de status vai nos manter informados sobre a quantidade de slides existentes na apre-sentação ou o modo de exibição no qual estamos trabalhando e o modelo de estrutura em que estábaseada a sua apresentação.
BARRAS DE FERRAMENTAS
As barras de ferramentas, localizadas abaixo da barra de menu, possuem botões de atalhopara facilitar o acesso aos comandos do PowerPoint.
Como padrão, três barras de ferramentas aparecem ativas na abertura do programa, são elas:
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Os botões disponíveis na barra de ferramentas Padrão, são atalhos aos comandos mais utili-zados durante o trabalho no PowerPoint.
NOVO ABRIR SALVARCORREIO
ELETRÔNICOIMPRIMIR
VERIFICAR
ORTOGRAFIA
RECORTAR COPIAR REFAZERDESFAZERPINCELCOLAR
EXPANDIR
TUDO
NOVO
SLIDEINSERIR
GRÁFICOINSERIR
TABELA
TABELAS
E BORDASINSERIR
HYPERLINK
AJUDA DO
POWERPOINTZOOMEXIBIR EM ES-CALA DE CINZA
MOSTRAR AFORMATAÇÃO
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Na barra de ferramentas Formatação encontramos, também a barra Tarefas comuns.<Clicando> na seta à direita do botão serão exibidos os comandos disponíveis.
LINHA SETA ELIPSE
MENU DESENHAR
MENU DE
AUTOFORMASRETÂNGULO
INSERIR CLIP-ARTINSERIR WORDART
COR DO
PREENCHIMENTO
COR DA
FONTECOR DA LINHA
SELECIONAR OBJETOS
CAIXA DE TEXTO
ESTILO
DA LINHA
GIRAR LIVREMENTE
ESTILO DO TRACEJADO ESTILO DA SETA SOMBRA 3D
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
Os botões da barra de ferramentas Formatação, são atalhos a alguns comandos de formataçãode texto, incluindo formatação de caracteres e de parágrafos.
NUMERAÇÃO
FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO ITÁLICO SUBLINHADO
SOMBRAALINHAR ÀDIREITA
CENTRALIZARALINHAR ÀESQUERDA
ELEVAR
TÓPICOSAUMENTAR TAMANHO
DA FONTE
MARCADORES
EFEITOS DE
ANIMAÇÃO
REBAIXAR
TÓPICOSDIMINUIR TAMANHO
DA FONTE
BARRA TAREFAS COMUNS
Os comandos existentes na barra Tarefas comuns destinam-se a facilitar o trabalho de inser-ção de novos slides, aplicação de layout aos slides e aplicação de um modelo de apresentação ao
trabalho.
Insere um novo slide apresentando a caixa de diálogo Novo slide paraa definição do layout do slide que será inserido.
Apresenta a caixa de diálogo Layout do slide para a definição ou alte-ração do layout do slide atual
Apresenta a caixa de diálogo Aplicar modelo de estrutura para esco-lhermos um modelo de formatação a ser aplicada à apresentação.
BARRA DE DESENHO
Na barra Desenho encontramos ferramentas para a criação de desenhos com formas diver-sas, textos criativos, inserção de figuras e aplicação de efeitos especiais aos objetos desenhados.
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Quando a barra de ferramentas já estiver ativada, ao lado do nome apare-cerá uma marca de verificação .
Se a barra não estiver ativada, não terá nenhuma marcação.
Dica: Podemos utilizar, também, o menu rápido. <Clique> com o botão direito do mouse, so-bre qualquer parte de uma barra de ferramentas.
Ao todo, são 17 barras de ferramentas que podem ser exibidas a qualquer momento.
Para ativar ou desativar uma barra de ferramentas, na barra de menus <clique> no item Exi-bir, aponte para o item Barra de Ferramentas e, ao ser exibido o submenu, <clique> no nome dabarra correspondente.
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Para ativar ou desativar várias barras de ferramentas em uma única operação, na barra demenu <clique> no item Exibir, aponte para o item Barras de Ferramentas e, no submenu exibido<clique> no item Personalizar que aparece no final da lista.
Na caixa de diálogo Personalizar, na guia Barras de Ferramentas, <clique> na caixa de veri-ficação para ativar/destivar as barras de ferramentas que deverão ser manipuladas. Em seguida,<clique> no botão .
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MODOS DE EXIBIÇÃO
Como padrão, ao iniciar uma apresentação o PowerPoint a exibe automaticamente no Modode Exibição Normal.
O PowerPoint possui cinco modos de exibição que nos permitem visualizar na tela o conteúdoda apresentação de maneiras diferentes. São eles:
• Modo Normal
• Modo Classificação de Slides
• Modo Anotações
• Modo Estrutura de Tópicos
• Modo Apresentação
Podemos decidir em qual modo trabalhar de acordo com o projeto a ser executado.
Por exemplo, se estivermos digitando um conteúdo longo trabalharemos em Modo Estruturade Tópicos ou, se estivermos inserindo elementos gráficos e desenhos no slide, trabalharemos emModo Slide.
Para ativarmos um modo de exibição, na barra de menus <clique> no item Exibir. Na lista decomandos apresentada, <clique> no item que corresponde ao modo de exibição escolhido.
OBS: no menu Exibir só encontraremos quatro comandos relativos aos modos de exibição.
Podemos também, ativar um modo de exibição através dos Botões de Exibição, localizados naparte inferior da janela à esquerda da barra de rolagem horizontal.
OBS: na barra de exibição encontraremos os botões de atalhos correspondentes aos cinco modosde exibição existentes no PowerPoint.
MODO APRESENTAÇÃOMODO NORMAL
MODO SLIDEMODO ESTRUTURA DE TÓPICOS MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES
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MODO NORMAL
O modo de exibição Normal é considerado o padrão do PowerPoint e nos permite trabalhar emtrês modos diferentes, em uma mesma tela: Estrutura de Tópicos, Slide e Anotações.
São três modos de exibição apresentados juntos, divididos em três painéis e que também,podem ser trabalhados separados.
PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS
Localizado à esquerda da tela, é utilizado para a digitaçãoe para organização dos tópicos do conteúdo da apresentação.
Podendo ser utilizado também, para navegarmos pelaapresentação de forma rápida e prática.
OBS: O slide selecionado na Estrutura de Tópicos, é apresen-tado também no painel Slide.
PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS PAINEL ANOTAÇÕES PAINEL SLIDE
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PAINEL ANOTAÇÕES
Localizado na parte inferior da tela, abaixo do Painel Slide.
Neste painel, podemos incluir notas e observações, que não serão exibidas no slide durante aapresentação.
O apresentador poderá utilizá-las durante a apresentação para consulta ou imprimi-las paradistribuir à platéia .
PAINEL DE SLIDES
Localizado à direita da tela, ao lado da Estrutura de Tópicos.
Neste painel, podemos ver a aparência de cada slide selecionado na Estrutura de Tópicos.
Além, de digitar e formatar o texto, neste modo inserimos os elementos gráficos, os filmes esons, aplicamos animações aos objetos e definimos as cores que serão aplicadas aos slides.
OBS: as Anotações também podem ser digitadas no modo de exibição Anotações.
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MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS
Ao ativarmos o modo de exibição Estrutura de Tópicos, os painéis Slide e Anotações ficarãoreduzidos.
Através deste modo de exibição, poderemos organizar os principais pontos do conteúdo, alémde facilmente navegar pela apresentação.
Dica: para aumentar ou diminuir a área de um painel, devemos posicionar o ponteiro do mousesobre uma das bordas e arrastá-la até obtermos o tamanho desejado.
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MODO SLIDE
No modo de exibição Slide, o painel de slides ficará em tamanho maior e o painel de anotaçõesnão estará disponível.
Neste modo, podemos adicionar texto, figuras, elementos gráficos e configurar a animaçãodos objetos colocados no slide.
Para visualizarmos os outros slides, podemos utilizar a barra de rolagem verticalou <clicar> nos mini-slides à esquerda da tela.
Dica: Para passar de um slide para outro podemos utilizar as teclas: <PageDown> para ir parao próximo slide e <PageUp> para voltar ao slide anterior. Ou, os botões (página ante-rior) e (próxima página) localizados na barra de rolagem vertical.
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MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES
No modo de exibição Classificação de Slides, visualizaremos vários (ou todos) slides da apre-sentação na mesma tela (dependendo do zoom), facilitando a movimentação, exclusão e adição deslides.
Dica: Neste modo de exibição podemos facilmente reorganizar os slides da apresentação al-terando a ordem em que se apresentam.
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MODO ANOTAÇÕES
O modo de exibição Anotações, ativado pelo Menu Exibir, tem sua página dividida em duaspartes: a parte superior onde é exibido o slide atual em tamanho reduzido; e, a parte inferior onde sãodigitadas as observações que serão usadas pelo palestrante durante a apresentação.
Estas informações não são exibidas para o público mas, podem ser impressas para auxiliar opalestrante ou para serem distribuídas para a platéia.
Dica: O texto digitado na área das Anotações pode ser formatado através dos recursos deformatação utilizados nos textos dos slides.
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APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Através do modo de exibição Apresentação de Slides, vamos apresentar o trabalho na tela docomputador.
A platéia visualizará a apresentação, slide a slide, na tela inteira com a execução dos recursosque foram definidos, como: animação de objetos, execução de músicas e efeitos de transição deslides.
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OPERAÇÕES COM ARQUIVOS
As operações com arquivos são executadas a partir de comandos que nos permitem lidar comos arquivos das apresentações.
SALVAR APRESENTAÇÃO
Salvar um arquivo significa gravar o conteúdo do que está sendo feito no programa em umlocal seguro. Podendo ser em um disquete ou em um winchester. Assim, poderemos rever, consultarou alterar o conteúdo da apresentação posteriormente.
Para salvarmos a apresentação atual, na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois<clique> em Salvar.
Na caixa de diálogo exibida, devemos digitar um nome para o arquivo da apresentação no itemNome do Arquivo: e selecionar o disco e/ou a pasta onde o arquivo ficará armazenado no itemSalvar em:. Em seguida <clique> no botão Salvar.
SELECIONE O LOCAL PARA GRAVAR O ARQUIVO
DIGITE O NOME DO ARQUIVO.NÃO SE PREOCUPE COM A EXTENSÃO.
<CLIQUE> QUANDO TUDO
ESTIVER PRONTO
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Quando o arquivo for salvo pela primeira vez, ao acionarmos o comando Salvar, será exibi-da a caixa de diálogo que vimos anteriormente.
Porém, quando o arquivo estiver sendo editado, ao acionarmos o comando Salvar oPowerPoint salvará o conteúdo no mesmo arquivo sem exibir a caixa de diálogo, somente atualizan-do o seu conteúdo.
Dica: Para acessarmos o comando Salvar, podemos também utilizar o botão (Salvar) dabarra de ferramentas Padrão. Ou ainda, o atalho no teclado através da combinação deteclas <Ctrl + B>.
Podemos também, salvar o arquivo como uma apresentação automática do PowerPoint,ou seja, um arquivo salvo com a extensão .PPS e que não é necessário abrir o softwarepara a apresentação ser executada.
Para salvarmos a apresentação como uma apresentação automática (.PPS), na caixa de diá-logo Salvar como, após termos digitado o nome da apresentação e selecionado o local dearmazenamento, devemos selecionar a alternativa Apresentação do PowerPoint (.pps) no item Sal-var como tipo:, localizado abaixo do item Nome do arquivo.
Logo após, <clique> no botão . Vejamos o exemplo na figura abaixo:
ícone que representa o arquivo .PPS (apresentação automática).
ícone que representa o arquivo .PPT (apresentação original).
PowerPoint 2000 35
SALVAR APRESENTAÇÃO COMO MODELO
Assim como podemos iniciar uma apresentação baseada em um Modelo de Estrutura tambémpodemos, criar uma apresentação em branco, formatá-la a nosso critério e salvá-la como um modeloque poderá ser usado para criarmos outras apresentações semelhantes.
Um modelo de apresentação será criado a partir uma apresentação normal, a diferença seráao salvá-la. Quando acessarmos o comando Salvar (ou Salvar Como), na caixa de diálogo devemosdigitar o nome que a apresentação deverá ter e selecionar a alternativa Modelo de estrutura (*.pot)no item Salvar como tipo:
Automaticamente, o PowerPoint selecionará a pasta Modelos, onde o arquivo ficará armaze-nado.
Para abrirmos uma apresentação baseada no modelo que criamos basta <clicarmos no itemNovo da barra de menus e selecioná-lo na lista que aparece na Guia Geral da caixa de diálogo Novaapresentação.
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FECHAR APRESENTAÇÃO
Assim que a apresentação estiver pronta, devemos salvá-la e fechá-la para que não ocupeespaço desnecessário na memória do computador.
Na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois <clique> em Fechar.
Se, o conteúdo estiver atualizado, a apresentação será fechada. Mas, caso haja alguma modi-ficação que tenha sido realizada após a última gravação, o PowerPoint exibirá a seguinte caixa demensagem:
Devemos escolher a alternativa que melhor se adaptar à situação desejada:
Para salvar as modificações e fechar a apresentação.
Para não salvar as modificações e fechar a apresentação.
Cancelar o comando e continuar com a apresentação aberta.
Ao fecharmos a apresentação atual, o PowerPoint continuará ativo. Mas, se houver outra apre-sentação aberta, ela será exibida.
E, se a apresentação que foi fechada era a única que estava sendo executada, o PowerPointficará sem janela de apresentação, como demonstra a figura abaixo.
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NOVA APRESENTAÇÃO
Já vimos que, ao iniciar o PowerPoint podemos escolher começar uma nova apresentaçãoatravés da caixa de diálogo inicial.
Mas, a caixa de diálogo inicial só é exibida na abertura do programa. Então, quando o progra-ma já está iniciado e todas as apresentações são fechadas, não teremos a mesma caixa de diálogo.
Neste caso, poderemos escolher dois caminhos:
BOTÃO DE ATALHO
O botão (Novo) da barra de ferramentas Padrão, é o atalho para iniciar uma nova apre-sentação em branco.
Ao <clicar> no botão, será exibida a caixa de diálogo Novo slide. Selecione o layout para oprimeiro slide e logo a apresentação será iniciada.
COMANDO NOVO
Podemos, também, iniciar uma nova apresentação através do comando Novo. Na barra demenus <clique> no item Arquivo e depois <clique> no item comando Novo.
Neste caso, será exibida a caixa de diálogo Nova apresentação:
Nesta caixa de diálogo teremos três opções de início:
Na guia Geral, podemos optar por uma apresentação em branco (é o mesmo procedimentoobtido através do botão de atalho) ou, iniciar uma apresentação através do Assistente deAutoConteúdo.
38 PowerPoint 2000
Na guia Apresentações, podemos selecionar uma apresentação pré-pronta, ou seja, comnúmero de slides e formatações já definidos, basta digitar o seu conteúdo.
E, na guia Modelos de estrutura, podemos escolher um modelo de apresentação para iniciar.Esta apresentação será iniciada com um slide e com as cores de fundo já definidos, e você poderádefinir o conteúdo e o número de slides.
PowerPoint 2000 39
ABRIR APRESENTAÇÃO
Para abrirmos uma apresentação já existente na barra de menus <clique> no item Arquivo e,depois <clique> no item Abrir.
Na caixa de diálogo apresentada, localize a apresentação através do item Examinar e selecio-ne-a na lista apresentada, depois <clique> no botão .
A apresentação será aberta na tela do PowerPoint, exatamente como foi salva.
Dica: Pode-se acessar o comando Abrir através do botão (Abrir) da barra de ferramentasPadrão.
40 PowerPoint 2000
IMPRIMIR APRESENTAÇÃO
Quando criamos uma apresentação no PowerPoint com o objetivo de expor os tópicos de umassunto, nem sempre teremos condições de exibi-la em um computador com equipamento de proje-ção.
O conteúdo de uma apresentação pode ser impresso para várias finalidades, como por exem-plo:
• Imprimir as anotações existentes para auxílio ao palestrante;
• Imprimir os slides em miniaturas, em formato de folhetos para distribuir à platéia;
• Imprimir a apresentação em transparências para exibí-la através de um retroprojetor;
• Imprimir o conteúdo em formato de Estrutura de Tópicos para revisão ou correção doconteúdo.
Para imprimirmos uma apresentação, na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois<clique> no item Imprimir.
OBS: podemos imprimir uma apresentação através do botão de atalho do comando Imprimir ( ) dabarra de ferramentas Padrão porém, serão impressos todos os slides da apresentação e emformato de slide (slide inteiro na folha) que é o padrão do comando Imprimir.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________
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Na caixa de diálogo apresentada teremos as seguintes alternativas para impressão.
No item Intervalo de impressão, podemos definir a impressão de todos os slides da apresen-tação ( ), somente o slide que está aparecendo na tela ( ), indicar alguns slides da
apresentação informando o seu número ( ), imprimir os slides que formão a
apresentação personalizada ( ) ou somente o texto selecionado em um
slide ( ).
Dica: Em vez de criarmos várias apresentações idênticas para públicos diferentes, podemoscriar apresentações personalizadas dentro da apresentação original.
As apresentações personalizadas possuem apenas alguns slides da apresentação ori-ginal e podem ser trabalhadas como uma apresentação independente.
42 PowerPoint 2000
No item Cópias, podemos definir o número de cópias a
serem impressas ( ).
E também gerar cópias agrupadas ( ) ou não( ).
No item Imprimir, podemos definir que tipo de material será impresso.
Por exemplo:
Slides: imprime cada slide da apresentação no tamanho total da folha.
Folhetos: imprime em uma folha, os slides da apresentação de acordo coma quantidade definida no item folhetos.
Ao optarmos por imprimir os Folhetos, serão ativadas as seguintes alterna-tivas:
OBS: ao escolhermos o formato folheto, podemos impri-mir 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página.
PowerPoint 2000 43
Anotações: imprime a página de Anotações com o slidena parte superior da folha e o texto das anotações naparte inferior.
Estrutura de Tópicos: imprime o conteú-do da apresentação no formato da estrutu-ra de tópicos.
44 PowerPoint 2000
DIGITANDO TEXTO
Podemos digitar o texto de uma apresentação a partir do Modo de Exibição Normal tanto nopainel Estrutura de Tópicos quanto no painel Slide.
DIGITANDO NO PAINEL SLIDE
Vimos, anteriormente que, após ter iniciado uma apresentação em branco, o PowerPoint aexibirá em modo Normal.
Não é necessário acessar comandos, basta iniciarmos a digitação e automaticamente o textoaparecerá na caixa de título do slide, no painel slide.
Para digitarmos o subtítulo na caixa abaixo, podemos <clicar> com o botão esquerdo domouse sobre a caixa ou, pressionar <Ctrl + Enter> no teclado.
PowerPoint 2000 45
Após a digitação do subtítulo precisaremos de um novo slide para seguirmos com a digitaçãodo conteúdo da apresentação.
Então, devemos <clicar> no botão (Novo slide) da barra de ferramentas padrão.
Será apresentada, novamente, a caixa de diálogo Novo slide para a definição do layout dosegundo slide.
Seguiremos com a sugestão do PowerPoint: Lista c/ marcadores. <Clique> no botão .
46 PowerPoint 2000
No novo slide, podemos seguir a digitação como no primeiro, ou seja, digitando o texto nacaixa superior correspondente ao título e pressionando <Ctrl + Enter> para seguir com a digitação nacaixa de texto abaixo.
Na caixa correspondente aos tópicos, cada parágrafo iniciará com um bullet, um símbolo queserá utilizado como marcador.
Depois de digitar o primeiro parágrafo pressione <Enter>.
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Para digitar um subitem do parágrafo anterior, pressione <Tab>.
Para retornar ao mesmo nível do tópico anterior, pressione <Shift + Tab>.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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Dica: Para inserir um novo slide, além do botão (Novo slide) da barra de ferramentasPadrão, podemos utilizar:
– No teclado <Ctrl + M>
– Na barra de menus <clique> no item Inserir e depois <clique> em Novo slide;
– Na Barra de Tarefas comuns (localizada na barra de ferramentas Formatação) <clique>no item Novo slide;
48 PowerPoint 2000
DIGITANDO NO PAINEL ESTRUTURA DE TÓPICOS
No painel Estrutura de Tópicos, um slide é identificado pelo desenho do mini-slide ao lado doseu número.
Quando iniciamos uma apresentação, para digitar o texto no painel Estrutura de Tópicos énecessário <clicarmos> com o botão esquerdo do mouse ao lado do mini-slide que representa o slideonde o conteúdo deverá ser inserido.
Após digitarmos o texto correspondente ao título devemos pressionar <Enter>.
Automaticamente será inserido um novo slide.
Para digitarmos o texto correspondente ao subtítulo do slide devemos pressionar <Tab>. OPowerPoint desfaz a inserção do novo slide e mantêm o texto no slide atual.
É só digitarmos o texto e pressionar <Enter>. Para iniciarmos um novo slide, depois do <Enter>devemos pressionar <Shift + Tab> para retornar ao nível anterior.
Agora é só continuar executando os mesmos passos anteriores para seguirmos com a digitaçãodo conteúdo dos outros slides.
PowerPoint 2000 49
Podemos também, utilizar os botões da barra de ferramentas Formatação para fazer aentrada e o retorno de nível do texto.
Rebaixar tópicos: executa a mesma operação da tecla <Tab>.
Elevar tópicos: executa a mesma operação da combinação <Shift + Tab>.
OBS: Estes mesmos botões podem ser utilizados para a digitação dos tópicos no painel Slide.
Tanto no modo Normal quanto no modo Slide ou no modo Estrutura de Tópicos, os procedi-mentos de digitação são os mesmos.
Observe que, no modo Normal, independente do painel em que estamos trabalhando, é possí-vel visualizar, no outro painel, o texto que está sendo digitado.
50 PowerPoint 2000
DIGITANDO NO PAINEL ANOTAÇÕES
Ao criarmos uma apresentação podemos inserir textos para consultas posteriores e que nãoestarão incluídos nos textos dos slides. Estes textos são chamados de Anotações.
Como já vimos no capítulo dos “Modos de Exibição”, as anotações são inseridas em referênciaao assunto de um slide. E, aparecem impressas em uma folha junto ao desenho do slide, quandosolicitamos a impressão das anotações de uma apresentação.
OBS: podemos inserir o texto das Anotações tanto no Modo Normal quanto no Modo anotações.
Trabalhando no Modo Normal, basta <clicarmos> no painel das anotações e digitar o texto.
Os recursos de formatação podem ser aplicados ao texto diretamente no painel Anotaçõesporém somente algumas formatações poderão ser visualizadas, tais como: Negrito, Itálico, Sublinha-do e Alinhamento. Outros recursos só poderão ser visualizados se estivermos trabalhando em ModoAnotações, como por exemplo: efeito Sombra, mudança do tipo de Fonte e do tamanho da fonte,etc...
PowerPoint 2000 51
ESCOLHENDO LAYOUT
A escolha de um layout para o slide implica em definir os elementos que farão parte dele e aposição na qual serão colocados no slide.
Como vimos anteriormente, sempre que um novo slide é inserido o PowerPoint apresenta acaixa de diálogo Novo slide com os modelos de layouts disponíveis.
Como padrão, o PowerPoint sugere o layout Slide de Título para o primeiro slide da apresen-tação e o layout Lista c/ marcadores para os slides seguintes inseridos na apresentação.
Para a nossa apresentação não ficar muito entediante, podemos diversificar a aprência dosslides aplicando outros tipos de layouts.
Na caixa de diálogo Novo slide, o PowerPoint dispõe de 24 tipos de Layouts, que são osseguintes:
Lista c/marcadores
Slide de título
GráficoOrganograma
Gráfico e textoTexto e gráficoTabelaTexto 2 colunas
Em brancoSomente títuloClip-art e textoTexto e clip-art
52 PowerPoint 2000
Para aplicarmos um layout ao novo slide devemos selecionar a figura do layout que desejamosaplicar e, logo após <clicar> no botão da caixa de diálogo.
Um layout é definido com caixas de texto que podem conter textos, figuras, gráficos, tabelas,organogramas ou outros objetos.
Clipe de mídiae texto
Texto eclipe de mídia
ObjetoObjeto grandeObjeto e textoTexto e objeto
4 objetos2 objetossobre texto
2 objetose texto
Texto e2 objetos
Texto acimade objeto
Objeto acimade texto
CA
IXA
S D
E T
EX
TO
Um texto não pode ser inserido diretamente no slide, é necessário que ele esteja dentro deuma caixa de texto.
PowerPoint 2000 53
Já os desenhos criados através da barra de ferramentas Desenho, um objeto de WordArt ououtros elementos gráficos, podem ser inseridos em um slide fora de áreas reservadas, como porexemplo um slide com layout Em branco ou Somente título.
Por exemplo:
Para inserir um texto dividido em duas colunas, devemos definir o layout Texto em 2
colunas.
ALTERANDO O LAYOUT DO SLIDE
Após a digitação do conteúdo de uma apresentação, temos a quantidade de slides definida.Mas, isto não significa que a apresentação esteja completamente pronta.
Caso não tenhamos definido o layout dos slides durante a montagem ou se for necessárioalterar o layout existente já aplicado, poderemos executar esta alteração a qualquer instante.
Para alterar o layout de um slide, podemos seguir por dois caminhos:
na barra Tarefas Comuns <clique> na seta para exibir oscomandos disponíveis. Depois, <clique> no item Layout doslide.
na barra de menus <clique> no item Formatar e <clique> em Layoutdo slide.
Por qualquer um dos dois caminhos será acessada a caixa dediálogo Layout do slide, que também recebe o nome de Novo slidequando inserimos um novo slide na apresentação.
54 PowerPoint 2000
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
O PowerPoint, por padrão, assume uma determinada configuração para os slides que, se ne-cessário poderá ser alterada de acordo com o objetivo da apresentação.
Podemos criar uma apresentação para ser exibida na tela, ser impressa em transparências,ser impressa em forma de folhetos, gerar slides de 35mm e outros.
OBS: vale lembrar que qualquer alteração deverá ser realizada antes da montagem da apresenta-ção, evitando assim o transtorno de refazermos o conteúdo dos slides.
Para definirmos a configuração dos slides da apresentação devemos acessar na barra demenus o item Arquivo e depois <clicar> no item Configurar página.
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Configurar página, podemos selecionar no item Slidesdimensionados para: a configuração mais adequada para a nossa apresentação.
Caso nenhuma das alternativas esteja de acordo com o nosso objetivo, poderemos criar umtamanho personalizado para os slides.
Nos itens e poderemos definir um novo tamanho para os slides.
PowerPoint 2000 55
No item decidiremos com qual o número será iniciada a numeração da
apresentação.
Já no item Orientação poderemos definir a forma como o slide será apresentado – Retrato(vertical) ou Paisagem (horizontal) – e como as Anotações, Folhetos e Tópicos serão impressos.
Depois de concluída a configuração basta <clicarmos> no botão .
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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CABEÇALHO E RODAPÉ
Podemos utilizar o recurso de Cabeçalho e Rodapé para inserirmos informações que devemser comuns a todos os slides, aos folhetos ou anotações tais como: nome do autor, data, número depágina, nome da empresa, logotipo e outras.
Para ativarmos o recurso, na barra de menus devemos <clicar> no item Exibir e depois <clicar>no item Cabeçalho e rodapé.
Na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé temos duas guias: a guia Slide, que trata somentedas informações dos slides e a guia Anotações e folhetos, que trata das configurações das páginasde Folhetos e de Anotações.
PowerPoint 2000 57
Na guia Slide, como padrão, os slides estão configurados sem a exibição do número do slide,data e hora e rodapé.
Podemos identificar o local onde as informações ativadas serão inseridas no item Visualização.
RODAPÉ
NÚMERO
DO SLIDE
DATA EHORA
Ao ativarmos o rodapé é preciso digitar, na caixa de texto, o conteúdo que deverá ser exibido.
Depois de pronto é só <clicarmos> no botão para que as informações configura-das sejam exibidas em todos os slides da apresentação.
NÚMERO
DO SLIDE
RODAPÉ
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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Na guia Anotações e folhetos, como padrão, os folhetos e as anotações estão configuradoscom a exibição do número da página e sem a exibição de cabeçalho, rodapé e data e hora.
Assim como na guia Slide, podemos identificar o local onde as informações ativadas serãoinseridas no item Visualização.
Ao ativarmos o cabeçalho e/ou o rodapé é preciso digitar, na caixa de texto correspondente, oconteúdo que deverá ser exibido.
DATA/HORA
NÚMERO DA
PÁGINA
CABEÇALHO
RODAPÉ
Depois de pronto é só <clicarmos> no botão para que as informações configura-das sejam exibidas e impressas em todas as páginas dos folhetos e das anotações da apresentação.
PowerPoint 2000 59
TRABALHANDO EM MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS
Como já vimos anteriormente, ao ativarmos o Modo de Exibição Estrutura de Tópicos os pai-néis Slide e Anotações ficarão menores.
A digitação do conteúdo em Modo Estrutura de Tópicos deverá ser realizada da mesma manei-ra que no painel Estrutura de Tópicos.
Para facilitarmos o nosso trabalho de digitação e organização do conteúdo podemos contarcom o auxílio da barra de ferramentas Estrutura de Tópicos.
60 PowerPoint 2000
Para ativarmos a barra de ferramentas podemos, na barra de menus <clicar> no item Exibir,posicionar o mouse sobre o item Barra de ferramentas e, no submenu exibido <clicar> no itemEstrutura de Tópicos.
OBS: a barra de ferramentas também poderá ser ativada através do menu atalho.
Ao ser ativada, a barra de ferramentas se posicionará no lado esquerdo do painel daestrutura, no sentido vertical.
Durante a digitação podemos utilizar o botão (Rebaixar tópicos) para inserirmos otexto correspondente ao título do slide ou aos subitens de um tópicos.
Utilizando o botão (Elevar tópicos) poderemos retornar ao nível anterior.
PowerPoint 2000 61
Para visualizarmos somente os títulos dos slides – tópicos principais – podemos utilizar obotão (Recolher tudo).
<Clicando> no botão (Mover tópicos para cima) ou no botão (Mover tópicos parrabaixo) podemos alterar a ordem dos slides.
Para visualizarmos os tópicos de um slide somente devemos <clicar> no botão (Expandir
tópicos). E, para recolhermos os tópicos de um slide somente devemos <clicar> no botão (Reco-lher tópicos).
Para visualizarmos novamente a estrutura completa, basta <clicarmos> no botão (Expan-dir tudo).
<Clicando> no botão (Mostrar formatação) podemos ativar ou desativar a visualização dotexto da estrutura com a formatação de caracteres – somente a formatação de fonte – que estáaplicada.
62 PowerPoint 2000
TRABALHANDO EM MODO SLIDE
A maioria das operações de formatação e configuração de objetos, só podem ser realizadasem modo de exibição Slide ou, no painel slide se estivermos trabalhando com o modo de exibiçãoNormal. Assim como, as operações de inserção de elementos gráficos e aplicação de efeitos demovimento aos objetos.
Podemos aplicar formatação ao texto exibindo-o no modo Estrutura de Tópicos mas, aformatação não aparecerá e no modo Slide você visualiza toda a formatação aplicada ao texto.
Podemos mudar o tipo de fonte aplicada aos caracteres, o tipo de marcadores, as cores dotexto e, até mesmo, o alinhamento dos parágrafos. Este processo de mudança é chamado deformatação, pois alteramos o formato do texto contido nos slides.
É importante destacar que, para alterarmos a formatação do texto é necessário mantê-lo sele-cionado.
SELEÇÃO DE TEXTO
Trabalhando em modo Slide:
Selecionar uma palavra: <duplo clique> sobre a palavra.
Somente a palavra seleciona será alterada com a formatação.
Selecionar um parágrafo: <triplo clique> sobre o parágrafo.
Ou, um <clique> sobre o marcador do parágrafo quando o mouse se transformar em uma seta comquatro pontas.
PowerPoint 2000 63
OBS: se o parágrafo tiver subitens, estes também serão selecionados. Para selecionarmos um pará-grafo sem os seus subitens, devemos arrastar o ponteiro do mouse (formato i maiúsculo)sobre o texto mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado.
Selecionar a caixa de texto: devemos posicionar o ponteiro o mouse sobre a borda da caixa detexto e, dar um <clique> quando o mouse se transformar em uma seta de quatro pontas. Com a caixaselecionada, todo o conteúdo poderá ser alterado.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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FORMATAÇÃO DE CARACTERES
Através do recurso de formatação de caracteres podemos alterar as características dos textosinseridos nos slides. Os caracteres são definidos como Fonte e, se enquadram no seguinte conceito:
• as letras, caracteres alfas;
• os números, caracteres numéricos;
• os caracteres especiais, caracteres de pontuação, acentuação e símbolos do teclado;
• e, os símbolos, caracteres de outras fontes.
O PowerPoint utiliza como padrão de seus textos, a fonte Times New Roman. Mas, isso nãosignifica que o texto da apresentação precise manter este padrão.
Não devemos esquecer que, para alterarmos a aparência do texto é necessário mantê-lo sele-cionado durante a execução do comando.
Na barra de menus <clique> no item Formatar e depois <clique> em Fonte.
Na caixa de diálogo apresentada, poderemos realizar as seguintes alterações no texto:
No item Fonte temos a lista das fontes disponíveis para apli- carno texto selecionado.
OBS: as fontes são identificadas por um nome e estão listadas em o r -dem alfabética. A lista exibe todas as fontes instaladas noWindows.
PowerPoint 2000 65
Como não é possível visualizarmos na caixa de diálogo a aparência da fonte escolhida para
aplicar ao texto, <clique> no botão e veja direto no slide.
OBS: com este procedimento, a caixa de diálogo não fechará e poderemos seguir fazendo testes atéencontrarmos a fonte adequada.
Após ter selecionado a fonte a ser utilizada <clique> no botão para o formato seraplicado.
No item Estilo da Fonte:, poderemos destacar o texto aplicando estilo Negrito, Itálico ouNegrito e Itálico.
No item Tamanho: vamos definir o tamanho dos caracteres selecionados.
OBS: caso o tamanho desejado para os caracteres não esteja disponível, podemos digitar um valor
na caixa Tamanho:. Por exemplo:
No item Efeitos: vamos destacar algumas palavras ou frases aplicando efeitos como: Subli-nhado, Sombra, Em relevo, Sobrescrito (V.Sa), Subscrito (H2O).
No item Cor: vamos aplicar cor aos caracteres. Assim como trabalhamos com cores em outrosrecursos, para escolher uma cor que não esteja disponível na paleta apresentada, <clique> no itemMais cores... e escolha uma nova cor na caixa de diálogo Cores.
66 PowerPoint 2000
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS
Ao trabalharmos com textos devemos considerar um parágrafo toda a quantidade de textoexistente entre o início da digitação de uma linha até o pressionamento da tecla <Enter>.
Na formatação de parágrafos são incluídos os recursos de:
• Alinhamento do texto;
• Espaçamento entre linhas;
• Recuos;
• Marcadores e Numeração;
• Tabulação.
OBS: no PowerPoint todos estes recursos estão disponíveis em comandos separados.
ALINHAMENTO DO TEXTO
Nem sempre vamos usar um texto colocado à esquerda da caixa de texto. Às vezes, um textono centro do slide fica mais destacado, como um título por exemplo.
Para efetuarmos uma alteração no alinhamento do parágrafo selecione-o e, na barra de me-nus <clique> no item Formatar, depois aponte com o ponteiro do mouse no item Alinhamento e, nosubmenu apresentado, <clique> no alinhamento que deverá ser aplicado ao texto.
O texto alinhado à esquerda ficará todo en-costado no lado esquerdo da caixa de texto deixan-do o lado direito irregular.
PowerPoint 2000 67
O alinhamento centralizado deixará todas as linhas no centro do slide deixando os dois la-dos, esquerdo e direito, irregulares.
Já, o texto alinhado à direita ficará todo encostado no lado direito da caixa de texto deixandoo lado esquerdo irregular.
E, com alinhamento justificado o texto ficará com todas as linhas retas, ou seja, com os doislados encostandos nos limites da caixa de texto.
68 PowerPoint 2000
OBS: como o alinhamento de texto é um recurso que atinge todo o parágrafo, basta posicionar ocursor em qualquer uma das linhas do parágrafo para aplicar o comando.
Podemos aplicar diferentes tipos de alinhamentos para os parágrafos de um mesmo slide,basta executar o comando em um parágrafo de cada vez.
Para aplicarmos o mesmo alinhamento para todos os parágrafos do slide basta selecionar acaixa de texto e aplicar o alinhamento.
ESPAÇAMENTO DE LINHAS
De acordo com o tipo de fonte utilizado, o texto pode parecer um pouco apertado, ou muitoespaçado. Então, podemos mudar o espaçamento das linhas para melhorar o aspecto do texto.
Na barra de menus <clique> no item Formatar e, depois <clique> em Espaçamento entrelinhas.
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Na caixa de diálogo exibida, podemos alterar o espaçamento entre as linhas de um parágrafoe, também, o espaçamento entre os parágrafos do slide.
No item Espaçamento entre linhas, poderemos definir o espaço entre aslinhas do parágrafo.
A medida pode ser definida em linhas ou em pontos.
Nos itens, Antes de parágrafo e Após parágrafo, o espaço será aplicadoacima e abaixo do parágrafo selecionado, sem alterar o espaço entre as li-nhas.
70 PowerPoint 2000
RECUOS
Todo texto digitado no slide possui uma formatação padrão para os parágrafos. O texto éformatado com Marcadores ativos e Alinhamento à esquerda.
Esta formatação é identificada na régua, apresentada acima do slide.
OBS: se a régua não estiver ativada, na barra de menus <clique> no item Exibir e <clique> emRégua para exibí-la.
Na régua são mostrados os elementos que representam os limites do parágrafo dentro dacaixa de texto, chamados de Recuos. Como o PowerPoint não possui comando para a definição dosrecuos, devemos realizar as alterações através da régua.
São eles:
Recuo Esquerdo: define a posição inicial para todas as linhas do parágrafo.
Para alterá-lo devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre o quadrado que aparece abaixo dosdois elementos ( ) e arrastá-lo até a posição desejada.
PowerPoint 2000 71
Deslocamento: define a posição das linhas restantes do parágrafo, com exceção da primeiralinha.
Para alterá-lo devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre o triângulo debaixo e arrastá-lo até aposição desejada.
Recuo de Primeira Linha: define a posição inicial somente da primeira linha do parágrafo.
OBS: Os recuos atingem a todos os parágrafos existentes na caixa de texto.
72 PowerPoint 2000
FORMATAÇÃO DE MARCADORES
A maioria dos layouts disponíveis possuem uma caixa de texto formatada com lista demarcadores – uma série de parágrafos destacados por símbolos, também conhecidos como bullets.
O símbolo padrão, utilizado nos parágrafos de uma apresentação em branco, é um pequenocírculo. Já, uma apresentação baseada em um modelo terá um símbolo diferente, de acordo com asformatações definidas.
Marcador padrão em uma Apresentação em branco Marcador do modelo aplicado à apresentação
Em qualquer um dos dois casos podemos modificar o símbolo utilizado.
Para alterarmos o símbolo somente de um parágrafo, basta deixarmos o cursor posicionadono parágrafo.
Para definirmos o mesmo símbolo para todos os parágrafos – de um mesmo nível –, podemosselecionar a caixa de texto.
PowerPoint 2000 73
Para usarmos símbolos diferentes para parágrafos de níveis diferentes, teremos que selecio-nar cada nível de parágrafos individualmente.
Depois de selecionarmos os parágrafos, na barra de menus devemos <clicar> no item Formatare depois <clicar> em Marcadores e Numeração.
Na caixa de diálogo apresentada, selecione o símbolo a ser utilizado na guia Com marcadorese <clique> no botão .
74 PowerPoint 2000
Podemos alterar a cor do símbolo para diferenciá-lo mais aindado texto. <Clique> na seta da caixa para exibir a paletade cores.
OBS: para selecionarmos uma cor que não esteja disponível na paleta,<clique> no item Mais cores... para acessar a caixa de diálogo Cores.
Para alterarmos o tamanho do símbolo selecionado, devemos aumentar ou diminuir a propor-ção do símbolo em relação ao tamanho da fonte do texto. Na caixa <clique>na seta superior ( ) para aumentar ou na seta inferior ( ) para diminuir a proporção.
Para escolhermos um símbolo diferente, que não esteja disponível na caixa de diálogo, <clique>
no botão para acessar a caixa de diálogo Marcador.
<Clique> sobre um símbolo para aumentar a visualização. Selecione o símbolo escolhido e<clique> no botão .
PowerPoint 2000 75
Outro tipo de Marcador que podemos utilizar são figuras mais elaboradas. <Clicando> no bo-
tão acessaremos a caixa de diálogo Marcador de figura que possui um grupo especialde marcadores.
Ao selecionarmos a figura desejada será exibido um submenu, <clique> no botão (inserirclipe) para utilizá-la como marcador.
76 PowerPoint 2000
Caso seja necessário criarmos uma lista com itens numerados, podemos optar por utilizarnúmeros como marcadores. Então, ao acessarmos o recursos de Marcadores e Numeração, deve-mos <clicar> na guia Numerado(a).
Selecione o modelo de numeração que será utilizado e <clique> no botão .
Assim como alteramos a cor e o tamanho do símbolo, poderemos também alterar a cor danumeração no item e o tamanho da numeração no item .
Toda lista numerada quando ativada inicia a numeração a partir do 1. Para iniciarmos a nume-ração a partir de outro número, basta ativá-la no item .
PowerPoint 2000 77
USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Podemos agilizar o nosso trabalho na formatação de um texto através dos atalhos disponíveisna barra de ferramentas Formatação.
Para a formatação de Fonte:
a caixa Fonte contém a lista das fontes instaladas no Windows.
<Clicando> na seta ( ) da caixa serão exibidas as fontes em ordem alfabética.
Para aplicarmos uma fonte ao texto selecionado, basta <clicar> sobre o nome da fonte.
OBS: na lista aparece uma linha dupla que divide a lista de todas as fontes disponíveis (abaixo) e alista das fontes que já foram utilizadas (acima).
a caixa Tamanho contém a lista dos valores que podem serutilizados para definir o tamanho dos caracteres.
<Clicando> na seta ( ) da caixa serão exibidos os valoresdisponíveis.
Para aplicarmos um tamanho ao texto selecionado, basta <clicar> sobre o va-lor desejado. Ou, digitar o valor dentro da caixa e pressionar <Enter>.
OBS: os valores disponíveis na caixa Tamanho são os mais compatíveis com os textos digitadosnos slides porém, no PowerPoint poderemos aplicar qualquer valor dentro de uma seqüênciade 1 a 4.000 pontos. A seqüência de valores depende das características de cada programa.
78 PowerPoint 2000
o botão ativa/desativa o estilo Negrito do texto selecionado.
o botão ativa/desativa o estilo Itálico do texto selecionado.
o botão ativa/desativa o efeito Sublinhado do texto selecionado.
o botão ativa/desativa o efeito Sombra do texto selecionado.
o botão aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado.
Cada <clique> sobre o botão aumenta o tamanho da fonte para o maior valor seguinte nacaixa Tamanho. Por exemplo, se o texto selecionado estiver com tamanho 18, passarápara o tamanho 20.
o botão diminui o tamanho da fonte do texto selecionado. Cada <clique> sobre o botãodiminui o tamanho da fonte para o menor valor anterior na caixa Tamanho. Por exemplo,se o texto selecionado estiver com tamanho 16, passará para o tamanho 14.
Para o alinhamento do texto:
o botão aplica o alinhamento à esquerda no texto selecionado.
o botão aplica o alinhamento centralizado no texto selecionado.
o botão aplica o alinhamento à direita no texto selecionado.
Para marcadores:
o botão ativa/desativa a recurso de lista com Numeração.
Quando ativado utiliza o modelo padrão de numeração 1. (número seguido de ponto).
o botão ativa/desativa o recuso de lista com Marcadores.
Quando ativado utiliza o modelo padrão de marcadores • (círculo pequeno).
Dica: Caso seja necessário poderemos acrescentar botões na barra de ferramentas acessandoo recurso Personalizar.
PowerPoint 2000 79
ACRESCENTANDO BOTÕES NA BARRA DE FERRAMENTAS
Para acrescentarmos botões, podemos acessar o recurso na barra de menus <clicando> noitem Ferramentas e depois no item Personalizar.
Ao ser exibida a caixa de diálogo Personalizar devemos selecionar a guia Comandos.
No item Categorias: devemos selecionar a categoria onde se enquadra o comando que dese-jamos acrescentar na barra de ferramentas.
80 PowerPoint 2000
No item Comandos: são exibidos os comandos da categoria selecionada.
Para colocar o comando escolhido na barra de ferramentas devemos <clicar> sobre o seunome e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado arrastá-lo até a posição desejada nabarra.
O botão será colocado na posição indicada pela marca (i maiúsculo) que acompanha o mouse.Ao soltarmos o botão do mouse, o botão do comando será colocado na barra de ferramentas.
Depois, basta <clicarmos> no botão .
Dica: Podemos acessar o comando Personalizar pelo menu de atalho (<clique> com o botãodireito) das barras de ferramentas.
PowerPoint 2000 81
FERRAMENTA PINCEL
Com a ferramenta Pincel podemos copiar o estilo de um parágrafo e aplicar em outros pará-grafos da apresentação sem precisar utilizar os comandos novamente.
Estilo é a definição que se dá a um grupo de atributos de formatação de um determinado textoou objeto. No caso de texto, podem ser tipo de Fonte, tamanho da fonte, efeitos, estilos, cor da fonte,etc...
COPIANDO FORMATO DE PARÁGRAFOS
Para copiarmos o formato de um parágrafo para um outro parágrafo, devemos:
selecionar o parágrafo formatado;
dar um <clique> no botão na barra de ferramentas Padrão;
selecionar o parágrafo que deverá receber o formato.
OBS: após aplicar o formato ao parágrafo, a ferramenta Pincel será automaticamente desativada.
Para copiarmos o formato de um parágrafo para vários parágrafos, devemos:
selecionar o parágrafo formatado;
dar um <duplo clique> no botão na barra de ferramentas Padrão;
selecionar o 1º parágrafo que deverá receber o formato e seguir selecionando os outrosparágrafos.
OBS: neste caso, após aplicar o formato ao parágrafo, a ferramenta Pincel ficará ativada para quepossamos aplicar o formato aos outros parágrafo. Ao terminar as cópias, basta <clicar> nova-mente no botão para desativar a ferramenta.
82 PowerPoint 2000
CORREÇÃO DO TEXTO
Nada destrói mais depressa a credibilidade de uma apresentação do que erros de ortografia ede digitação. Por isto o PowerPoint é fornecido com um dicionário de palavras que pode ser utilizadopara realizar a verificação ortográfica do texto.
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA
O recurso de Verificação Ortográfica é ativado automaticamente na inicialização do programae é representado pelo símbolo localizado na barra de status.
Ao realizar a verificação ortográfica, o PowerPoint marca as palavras que não estão incluídasno dicionário principal sublinhando-as com uma linha vermelha.
Para corrigirmos a ortografia da palavra sublinhada, devemos <clicar> com o botão direito domouse sobre a palavra e, no menu de atalho apresentado <clicar> na alternativa a ser executada.
Para substituirmos a palavra do texto pela palavra sugerida, <clicar> sobre a sugestão.
Para não corrigirmos a palavra do texto e desmarcá-la, <clicar> na alternativa Ignorar tudo.
PowerPoint 2000 83
Para adicionarmos a palavra do texto no dicionário principal, <clicar> na alternativa Adicionar.
E, para executarmos o recurso completo da verificação ortográfica, <clicar> na alternativaVerificar ortografia.
VERIFICAR ORTOGRAFIA
Ao acessarmos a alternativa Verificar ortografia do menu de atalho, será apresentada a se-guinte caixa de diálogo:
No item será apresentada a palavra do texto considerada erra-da pois não não foi localizada no dicionário.
No item será exibida a primeira palavra da lista de sugestõespara que seja executada a substituição no texto.
No item serão listadas as sugestões de palavras, existentes
no dicionário, para efetuarmos a substituição da palavra errada do texto.
No item é apresentado o dicionário que está sendo utilizado pararealizar a verificação ortográfica.
84 PowerPoint 2000
Para efetuarmos uma operação devemos recorrer aos botões da caixa de diálogo:
caso a palavra do texto esteja correta, <clicar> no botão . A palavra ficarádesmarcada e a verificação seguirá.
Se houver repetição desta palavra no texto, <clicar> no botão para que todassejam desmarcadas.
caso a palavra do texto esteja errada e a sugestão for correta, selecionar a sugestão que
a substituirá e <clicar> no botão .
Se houver repetição desta palavra no texto, <clicar> no botão para que sejamfeitas todas as substituições.
se a palavra marcada estiver certa e não constar no dicionário poderemos incluí-la
<clicando> no botão .
caso a lista de sugestões esteja vazia, podemos solicitar que o PowerPoint verifique no
dicionário principal se há palavras para a substituição <clicando> no botão .
OBS: este recurso é utilizado quando a alternativa Sempre sugerir correções estiver desativada nacaixa de diálogo Opções/Ortografia e estilo.
se a palavra marcada estiver errada e for substituída por uma das sugestões, podemos arma-
zenar esta troca no recurso de AutoCorreção <clicando> no botão .
OBS: isto fará com que a palavra seja corrigida automaticamente sempre que for digitada da formaerrada.
Após ter efetuado a verificação ortográfica em toda apresentação, o recurso será fechadoautomaticamente.
Se estivermos realizando a verificação ortográfica somente em uma parte da apresentação ao
terminar devemos <clicar> no botão .
Dica: Podemos ativar o recurso da verificação ortográfica também por outros caminhos, como:
• na barra de menus <clicando> no item Ferramentas e depois <clicando> em Verificarortografia.
• na barra de ferramentas Padrão <clicando> no botão
• via teclado pressionado a tecla <F7>.
PowerPoint 2000 85
OPÇÕES DA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
Trabalhar com a Verificação Ortográfica é opcional, podemos desativá-la e utilizar o recursoquando o trabalho de digitação e formatação estiver concluído.
Para desativarmos a verificação ortográfica ou alterarmos algumas alternativas de execução,devemos acessar a caixa de diálogo Opções <clicando> no item Ferramentas da barra de menus edepois <clicando> em Opções.
Na caixa de diálogo apresentada devemos <clicar> na guia Ortografia e estilo para termosacesso às alternativas e Ortografia e de Estilos:
Para desativarmos (ou ativar) a Verificação Ortográfica Automática devemos <clicar> na caixa
de verificação do item do grupo Ortografia.
OBS: a marca de verificação na caixa indica que o recurso está ativado.
86 PowerPoint 2000
Para ocultarmos os sublinhados das palavras não localizadas no dicionário, devemos ativar aalternativa <clicando> na caixa de verificação.
OBS: as linhas vermelhas ficarão ocultas sem desativar a Verificação Ortográfica.
Para desativarmos as sugestões exibidas, devemos <clicar> na caixa de verificação do item.
OBS: as sugestões de correções aparecem na caixa de diálogo Verificar ortografia e no menu deatalho da Verificação Automática.
Quando ativado o item , a verificação ortográfica não examina aspalavras escritas em letras maiúsculas. Por exemplo: ÁGUA POTÁVEL.
Quando ativado o item , a verificação ortográfica não examina as pa-lavras combinadas com números. Por exemplo: ASA201.
No item do grupo Estilo, podemos manter ativado o recurso Verificador de Esti-los.
E, <clicando> no botão acessaremos a caixa de diálogo Opções de estilopara definirmos as características dos atributos aplicados na apresentação.
Na guia Maiúsculas/minúsculas e pontuação final podemos definir as características dos tex-tos digitados como título e como corpo de texto.
PowerPoint 2000 87
Assim como, definir a pontuação utilizada na apresentação.
Na guia Clareza visual teremos as alternativas que devem ser verificadas para que os slidesnão fiquem confusos.
Nos itens do grupo Fontes poderá ser definida a quantidade de fontes diferentes que poderãoser utilizadas na formatação dos textos e o tamanho mínimo da fonte aplicada aos títulos e ao restan-te do texto dos slides.
E, no grupo Legibilidade serão definidas as quantidades de símbolos por slides, linhas nostítulos e linhas nos parágrafos com marcadores.
88 PowerPoint 2000
VERIFICADOR DE ESTILOS
Através do recurso Verificador de Estilos podemos verificar a consistência de formataçãoaplicada ao texto da apresentação e, também pode ser verificada a clareza visual, ou seja, se foramutilizados muitos tipos de letras que podem causar “poluição visual” nos slides.
O verificador de estilos é representado por uma lâmpada que aparece no slide quando estecontém atributos discordantes das opções definidas na caixa de diálogo Opções de estilo.
OBS: o verificador de estilos é executado somente quando o Assistente do Office está ativado.
Para verificarmos os atributos identificados pelo verificador de estilos basta <clicarmos> sobrea lâmpada e os itens verificados serão apresentados pelo Assistente do Office.
ASSISTENTE DO OFFICE
PowerPoint 2000 89
AUTOCORREÇÃO
Além do recurso de Verificação Ortográfica, o PowerPoint tem um recurso chamadoAutoCorreção que realiza a correção do texto automaticamente durante a digitação.
Para verificarmos as alternativas da AutoCorreção ou, até mesmo, acrescentarmos mais pala-vras ao recurso podemos acessá-lo através da barra de menus <clicando> no item Ferramentas edepois <clicando> em AutoCorreção.
Na caixa de diálogo apresentada poderemos identificar as atividades padrões que são execu-tadas pela AutoCorreção.
Com o item ativado, o PowerPoint vai corrigir as palavras que foremdigitadas com as duas primeiras letras maiúsculas e as letras restantes minúsculas.
Com o item ativado, sempre que esquecermos de iniciaruma frase com a primeira letra em maiúscula, o PowerPoint vai corrigi-la.
Com o item ativado, toda vez que digitarmos o nome de um diada semana, o PowerPoint colocará a primeira em maiúscula.
OBS: no PowerPoint 2000 este recurso é executado nos nomes dos dias da semana em inglês.
90 PowerPoint 2000
Com o item ativado, o PowerPoint corrigirá a palavra que foidigitada com a primeira letra minúscula e as letras restantes maiúsculas e desliga a tecla Caps Lock.
OBS: normalmente este erro é ocasionado pela tecla Caps Lock que ficou ativada mantendo oteclado com as maiúsculas ativadas.
O item ativado executa a AutoCorreção, substituindo as palavras queforam digitadas erradas pelo forma correta, conforme está armazenado na lista apresentada abaixodo item.
Para acrescentarmos palavras na lista de AutoCorreção devemos digitar a forma errada noitem e a forma correta no item , depois <clicar> no botão .
Por exemplo:
Para excluirmos uma palavra da lista basta selecioná-la e <clicar> no botão .
Por exemplo:
Depois de efetuarmos todas as operações, basta <clicarmos> no botão .
PowerPoint 2000 91
INSERINDO ELEMENTOS GRÁFICOS
Uma apresentação repleta de textos e listas slide após slide causará cansaço na platéia. Va-mos incrementar os slides adicionando alguns Elementos Gráficos.
Os elementos gráficos são os objetos inseridos nos slides e podem ser:
• Figuras, Desenhos e AutoFormas;
• Tabelas e Gráficos;
• Organogramas;
• Sons e Músicas;
• Filmes.
Alguns objetos podem ser inseridos diretamente nos slides ou através dos Layouts que foramdefinidos para os slides.
Por exemplo:
OBS: já vimos no capítulo “Escolhendo Layout” como aplicar um layout ao slide.
INSERINDO CLIP-ART
Para inserir figura ClipArt podemos utilizar um dos layouts a seguir:
SLIDE COM TABELA SLIDE COM GRÁFICOSLIDE COM
ORGANOGRAMA
SLIDE COM
FIGURA CLIPART
Depois de aplicarmos o layout desejado ao slide, devemos executar um <duploclique> naárea reservada ao objeto será inserido.
TEXTO E CLIPART CLIPART E TEXTO
92 PowerPoint 2000
Em seguida, será apresentada a caixa do Microsoft Clip Gallery.
Para escolhermos uma figura devemos selecionar, primeiramente, uma categoria <clicando>sobre o desenho que a representa e, na mesma caixa de diálogo serão apresentadas as figuras.
PowerPoint 2000 93
Ao decidirmos por uma das figuras disponíveis devemos selecioná-la com um <clique> sobreo desenho que a representa.
No submenu exibido podemos <clicar> no botão (inserir clipe) ou no botão paraque a figura seja inserida no slide.
OBS: assim que a figura for inserida na área reservada ao Clip-Art a caixa de diálogo será fechada.
94 PowerPoint 2000
Na caixa de diálogo apresentada, devemos localizar o disco/pasta no item Examinar: e oarquivo da figura que desejamos inserir na lista apresentada.
INSERINDO FIGURAS
Podemos também, inserir outros tipos de figuras nos slides, mesmo com layout aplicado.
O PowerPoint aceita arquivos de figuras, tais como: .jpg, .tif, .cdr, .gif e .bmp.
Na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir, apontar para o item Figura e, no submenuexibido <clicar> em Do arquivo.
PowerPoint 2000 95
Depois de selecionarmos o arquivo devemos <clicar> no botão .
A figura será inserida no slide fora da área reservada.Com o mouse sobre a figura, arraste-a para cima da área reservada.
Ela ocupará, automaticamente, o espaço reservado ao ClipArt.
96 PowerPoint 2000
INSERINDO WORDART
O WordArt é um dos muitos recursos que encontraremos no PowerPoint para ilustrarmos osslides das nossas apresentações tornando-as atrativas e interessantes.
Com o auxílio da ferramenta WordArt poderemos criar textos sombreados, curvos, inclinadosque serão utilizados como títulos, logotipos, etc...
A partir do momento em que o texto se transforma em um objeto do WordArt, as formataçõesdeverão ser efetuadas através dos recursos da barra de ferramentas Desenho, pois ele não serátratado como um texto comum e sim como um Elemento Gráfico.
OBS: o objeto do WordArt, inserido no slide, não é exibido quando ativamos o modo de exibiçãoEstrutura de Tópicos, por isso não será possível incluí-lo na execução da Verificação Ortográ-fica.
Para iniciarmos o WordArt, na barra de menus <clique> no item Inserir, aponte em Figura e,no submenu apresentado <clique> em WordArt.
OBS: também podemos acessar o WordArt através do botão (Inserir WordArt) da barra de ferra-mentas Desenho.
Ao ser acessado o WordArt, será exibida a caixa de diálogo WordArt Gallery com os modelosdisponíveis de textos formatados.
PowerPoint 2000 97
Para selecionarmos um dos modelos disponíveis devemos <clicar> sobre a figura do modelo
desejado e <clicar> no botão .
Ao ser exibida a caixa de diálogo Editar texto da WordArt devemos digitar o texto que seráinserido no slide.
OBS: para digitar o texto em várias linhas use a tecla <Enter>.
Dica: Podemos alterar a aparência do texto nos itens Fonte:, Tamanho:, (Negrito) e (Itálico) existentes na parte superior da caixa de diálogo.
98 PowerPoint 2000
Após a digitação <clicando> no botão o texto será inserido no slide.
Como padrão, toda vez que o objeto de WordArt do slide é selecionado, a barra de ferramen-tas WordArt é exibida.
Dica: Caso a barra de ferramentas não seja exibida, <clique> com o botão direito do mousesobre o texto formatado e, no submenu apresentado ative a barra de ferramentas noitem Mostrar barra de ferramentas WordArt.
Para efetuarmos algumas modificações nos atributos do texto podemos utilizar os botões dabarra de ferramentas WordArt.
PowerPoint 2000 99
Botões da barra de ferramentas WordArt:
Inserir WordArt
Acessa a caixa de diálogo WordArt Gallery para a inserção de um novo objeto, usando omesmo processo visto anteriormente. Neste caso ficarão dois objetos de WordArt no slide.
Editar Texto
Exibe a caixa Editar texto da WordArt para que o texto do objeto selecionado seja alterado.
OBS: para editarmos o texto podemos dar um <duplo clique> sobre o objeto para acessar a caixaEditar texto da WordArt.
100 PowerPoint 2000
WordArt Gallery
Acessa a caixa de diálogo WordArt Gallery para escolhermos outro modelo de texto formatadoa ser aplicado ao objeto selecionado.
Formatar WordArt
Acessa a caixa de diálogo Formatar WordArt para alterarmos as cores, o tamanho, a posiçãoe outros atributos do objeto selecionado.
PowerPoint 2000 101
Forma da WordArt
Acessa um submenu com formas diversas que podem ser aplicadas ao objeto selecionado.
Girar Livremente
Quando ativado este recurso, as alças de dimensionamento do objeto ser transformam em pequenoscírculos verdes e, com o mouse podemos posicionar o ponteiro sobre um dos círculos e girar oobjeto.
102 PowerPoint 2000
Mesmas alturas de letras na WordArt
Este recurso faz com que todos os caracteres do texto fiquem com a mesma altura independente deestarem maiúsculos ou minúsculos.
Texto vertical da WordArt
Este recurso faz com que todos os caracteres do texto fiquem no sentido vertical.
Alinhamento da WordArt
Acessa um submenu com alternativas de alinhamento para ajuste do texto dentro dos limites doobjeto.
PowerPoint 2000 103
Alinhamento à esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento à direita
Justificar palavra Justificar letra Alongar justificação
Por exemplo:
Espaçamento de caracteres da WordArt
Acessa um submenu com alternativas de espaçamento entre as letras do texto.
Por exemplo:
Muito afastadoMuito justo
104 PowerPoint 2000
INSERINDO DESENHOS E AUTOFORMAS
Através dos recursos disponíveis na barra de ferramentas Desenho podemos criar desenhosusando formas simples como retângulos, linhas, setas ou círculos. Mas, podemos também optar portrabalhar com formas mais específicas como balões, estrelas, faixas, curvas e outros.
Inicialmente vamos rever os botões da barra de ferramentas Desenho.
LINHA SETA ELIPSE
MENU DESENHAR
MENU DE
AUTOFORMASRETÂNGULO
INSERIR CLIP-ARTINSERIR WORDART
COR DO
PREENCHIMENTO
COR DA
FONTECOR DA LINHA
SELECIONAR OBJETOS
CAIXA DE TEXTO
ESTILO
DA LINHA
GIRAR LIVREMENTE
ESTILO DO TRACEJADO ESTILO DA SETA SOMBRA 3D
Agora, começaremos o trabalho com as formas mais simples e, para facilitar os exemplosutilizaremos um slide em branco:
Com a ferramenta Linha podemos desenhar linhas verticais, horizontais e inclinadas.
Ao ativarmos a ferramenta, devemos posicionar o ponteiro do mouse ( ) no local onde será inseridaa linha e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado arrastá-lo até definirmos o tamanho dalinha.
Para desenharmos uma linha reta no sentido horizontal, vertical ou com ângulo de 45°, devemosmanter a tecla <Shift> pressionada enquanto desenhamos a linha.
OBS: uma linha selecionada apresenta duas alças de dimensionamento ( ), uma em cada extremi-dade, para alterarmos o tamanho ( ). E, para movê-la basta posicionar o ponteiro do mouse( ) sobre a linha e arrastá-la para a nova posição.
PowerPoint 2000 105
Com a ferramenta Seta vamos desenhar linhas com terminais em forma de seta.
O procedimento para desenhar uma seta é o mesmo utilizado no desenho da linha.
OBS: podemos desenhar setas exatas – como as linhas –, mantendo a tecla <Shift> pressionada.
Com a ferramenta Retângulo podemos desenhar retângulos e quadrados.
Para um retângulo, ao ativarmos a ferramenta devemos posicionar o ponteiro do mouse no local deinício do desenho e arrastá-lo com o botão esquerdo do mouse pressionado até a definição do tama-nho desejado.
Ao terminarmos o desenho, o objeto ficará selecionado – apresentando as alças de dimensionamento– e com uma cor de preenchimento já definida.
OBS: a cor padrão utilizada pelo PowerPoint para o preenchimento dos objetos desenhados é a corverde mas pode ser alterada.
Para um quadrado, ativamos a ferramenta Retângulo e, mantendo a tecla <Shift> pressionada, arras-tamos o mouse com o botão esquerdo do mouse pressionado.
Dica: As alças de dimensionamento de um objeto selecionado nos permite alterar o seu tama-nho e movê-lo para uma outra posição.
106 PowerPoint 2000
Com a ferramenta Elipse podemos desenhar elipses e círculos.
Para uma elipse, ao ativarmos a ferramenta devemos posicionar o ponteiro do mouse no local deinício do desenho e arrastá-lo com o botão esquerdo do mouse pressionado até a definição do tama-nho desejado.
Para um círculo, ativamos a ferramenta Elipse e, mantendo a tecla <Shift> pressionada arrastamos omouse com o botão esquerdo do mouse pressionado.
A ferramenta Caixa de Texto é uma combinação da ferramenta retângulo com as ferramentas detexto, ou seja, podemos desenhar retângulos ou quadrados e digitar texto dentro do objeto.
Ao ativarmos a ferramenta Caixa de Texto podemos desenhá-la em forma de retângulo usando omesmo procedimento da ferramenta Retângulo. A diferença é que ao terminarmos o desenho o cursorficará dentro dos limites do desenho indicando a posição para o inicio da digitação do texto.
As formas desenhadas – simples ou AutoFormas – podem receber atributos de cor para opreenchimento e para a linha de contorno mas não nos permitem a digitação de texto.
Neste caso, poderemos ativar a ferramenta Caixa de Texto sobre a forma desenhada que nospermitirá a inclusão de um texto sobre o desenho.
Após termos desenhado a forma desejada, basta ativar a ferramenta Caixa de Texto e dar um<clique> sobre o desenho.
O desenho ficará, automaticamente agrupado com a Caixa de Texto.
PowerPoint 2000 107
Através do recurso de AutoFormas podemos desenhar objetos mais elaborados.
As formas estão divididas em categorias específicas e disponíveis no submenu do botão AutoFormasque é apresentado ao <clicarmos> na seta ( ) do botão .
Posicionando o ponteiro do mouse sobre uma categoria serão exibidas as formas disponíveis.
No submenu da categoria selecione a forma desejada <clicando> sobre o desenho que a representa.Depois de ativada, devemos posicionar o ponteiro do mouse no local de início do desenho e arrastá-lo com o botão esquerdo do mouse pressionado até a definição do tamanho desejado.
OBS: as AutoFormas desenhadas também recebem a cor verde como padrão de preenchimento.
108 PowerPoint 2000
O botão Inserir WordArt, como vimos anteriormente, é o atalho para a inserção de texto comefeitos especiais.
O botão Inserir Clip-Art, também visto anteriormente, é o atalho para a inserção das figuras daGallery Clip-Art nos slides.
TRABALHANDO COM OBJETOS
Após termos desenhado os objetos, podemos alterar algumas de suas características como:
• cor de preenchimento e linha de contorno;
• tamanho e posição.
A maioria dos recursos utilizados para estas alterações, possuem botões de atalho na barra deferramentas Desenho.
Antes de alterarmos qualquer característica de um objeto é necessário selecioná-lo. Podemosselecionar um objeto para alterá-lo individualmente ou selecionar vários objetos para que todostenham a mesma alteração.
Para selecionarmos somente um objeto,basta posicionar o ponteiro do mouse(formatocruz com 4 setas) sobre ele e dar um <clique>com o botão esquerdo.
Para selecionarmos vários objetos que es-tão próximos uns dos outros, podemos utilizar aferramenta (Selecionar objetos), arrastando-a sobre os objetos a serem selecionados.
OBS: os objetos que não estiverem dentro dos limites (linhas pontilhadas) da ferramenta de seleção,não serão selecionados.
PowerPoint 2000 109
Para selecionarmos vários objetos que estão distantes, em locais aleatórios, podemos utilizara tecla <Shift>. Para isto, devemos <clicar> sobre o 1º objeto e, mantendo a tecla <Shift> pressiona-da selecionar o 2º objeto, o 3º objeto, etc...
Quando um objeto está selecionado, são exibidas as alças de dimensionamento – quadradosbrancos que aparecem nos cantos e ao longo das bordas do retângulo de seleção. Já, o retângulo deseleção é a caixa formada pelas alças de dimensionamento que aparecem ao redor do objeto seleci-onado.
Para alterarmos o tamanho de um objeto, podemos utilizar as alças de dimensionamento.
Por exemplo:
Para aumentarmos a largura do objeto selecionado devemos posicionar o ponteiro do mousesobre uma das alças das bordas verticais – esquerda ou direita. E, mantendo o botão esquerdo domouse pressionado, arrastá-la até o objeto atingir a largura desejada.
Para aumentarmos a altura do objeto selecionado devemos posicionar o ponteiro do mousesobre uma das alças das bordas horizontais – superior ou inferior. E, mantendo o botão esquerdo domouse pressionado, arrastá-la até o objeto atingir a altura desejada.
110 PowerPoint 2000
Para aumentarmos a largura e altura juntas do objeto selecionado devemos posicionar o pon-teiro do mouse sobre uma das alças dos cantos – diagonais. E, mantendo o botão esquerdo domouse pressionado, arrastá-la até o objeto atingir o tamanho desejado.
Dica: Podemos aumentar o tamanho de um objeto através do mouse, mantendo a sua propor-ção, utilizando as seguintes combinações:
A partir de um canto do objeto, mantendo a tecla <Shift> pressionada enquanto arrastauma alça vertical, horizontal ou diagonal.
A partir do centro do objeto, mantendo a tecla <Ctrl> pressionada enquanto arrasta umaalça vertical, horizontal ou diagonal.
Para alterarmos um objeto atribuindo-lhe um tamanho exato, podemos acessar a caixa dediálogo Formatar AutoForma.
A caixa de diálogo poderá ser acessada por três caminhos diferentes:
na barra de menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando> em AutoForma;
com um <duplo clique> sobre o objeto selecionado;
no menu de atalho – acessado com um <clique> no botão direito do mouse sobre o objetoselecionado – <clicando> no item Formatar AutoForma.
Voltando aos botões da barra de ferramentas Desenho.
PowerPoint 2000 111
Através do botão Cor de Preenchimento podemos aplicar cores e efeitos de cores no interior dosobjetos desenhados.
O primeiro passo é selecionar o objeto e depois escolher o tipo de preenchimento. <Clicando> naseta ( ) do botão Cor do preenchimento ( ) será exibido o submenu.
Caso a cor desejada não esteja disponível na paleta, podemos escolher ou criar uma nova cor atra-vés do item Mais cores de preenchimento.
Ou, aplicar um preenchimento com combinações de cores e efeitos através do item Efeitos de preen-chimento.
Dica: As cores podem ser definidas através da caixa de diálogo formatar AutoForma acessadaatravés da barra de menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando> no itemCores e linhas...
Ao optarmos pelo item Mais cores de preenchimento será acessada acaixa de diálogo Mais cores.
Na paleta de cores, podemos selecionar a cor a ser aplicada <clicando> sobre o quadrado que arepresenta.
112 PowerPoint 2000
Na guia Padrão podemos escolher uma nova cor <clicando> na cor desejada dentro da colmeia.
Depois de selecionar a cor <clicar> no botão .
Na guia Personalizada podemos modificar a cor selecionada na guia Padrão criando uma nova cor.
Arrastando a seta ( ) localizada ao lado do esquema de cores, podemos aumentar ou diminuir a
intensidade da cor. Quando estiver definida, <clique> no botão .
PowerPoint 2000 113
OBS: cor criada será aplicada no preenchimento do desenho e ficará disponível na paleta do submenudo botão Cor do preenchimento.
Para aplicarmos um preenchimento com efeitos de cores podemos acessar o recurso Efeitosde preenchimento do submenu do botão Cor do preenchimento.
Ao ser acessada a caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento teremos quatro guias com osdiversos recursos para criarmos efeitos de cores.
Na guia Gradiente poderemos combinar uma cor com sombreamento, duas cores comsombreamento ou utilizar as combinações prontas.
114 PowerPoint 2000
Ao selecionarmos o item Uma cor, será apresentada uma lista drop down à direita (Cor 1:)onde poderemos escolher a cor que vamos utilizar como preenchimento do objeto.
OBS: na paleta de cores são exibidas as cores padrões do PowerPoint e para escolher outra corbasta acessarmos a caixa de diálogo Mais cores, como vimos anteriormente.
A cor selecionada poderá ser combinada com um sombreamento claro (branco) ou escuro(preto) selecionado na barra de rolagem do sombreamento localizada abaixo do item Cor1:.
OBS: para definir um tom para o sombreamento podemos arrastar o quadrado da barra de rolagemna direção do sombreamento escolhido ou <clicar> nas setas ( ) correspondentes a direçãodesejada.
A cor e o sombreamento selecionados serão exibidos nos itens Sombreamento e Variações.
Escolha o tipo de sombreamento e <clique> no botão para aplicá-lo no objetoselecionado.
PowerPoint 2000 115
Ao selecionarmos o item Duas cores, serão apresentadas duas listas drop down à direita (Cor1: e Cor 2:) onde poderemos escolher a cor que utilizaremos no preenchimento do objeto (Cor 1:) e acor do sombreamento (Cor 2:).
A cor e o sombreamento selecionados serão combinados e exibidos nos itens Sombreamentoe Variações.
Escolha o tipo de sombreamento e <clique> no botão para aplicá-lo no objetoselecionado.
Ao selecionarmos o item Predefinidas, será apresentada uma lista drop down à direita (Corespredefinidas:) onde poderemos selecionar um esquema de cores já pronto para utilizar como preen-chimento do objeto.
116 PowerPoint 2000
Preenchimento com Umacor e Sombreamento
Preenchimento com Duascores
Preenchimento com coresPredefinidas
O esquema selecionado será exibido nos itens Sombreamento e Variações.
Escolha o tipo de sombreamento e <clique> no botão OK para aplicá-lo no objeto selecionado.
Exemplos de objetos com preenchimento Gradiente:
Na guia Textura podemos utilizar um dos tipos disponíveis para aplicar como preenchimentodo objeto selecionado.
OBS: embora o PowerPoint ofereça diversos recursos para preenchimento de objetos, não é possí-vel aplicar mais de um efeito no mesmo objeto, ou seja, não poderemos aplicar um efeitoGradiente junto com um efeito Textura.
PowerPoint 2000 117
Na guia Padrão podemos combinar cores e linhas criando um efeito diferente para aplicarcomo preenchimento do objeto selecionado.
No item Padrão podemos escolher um conjunto de linhas.
No item Primeiro plano: escolheremos a cor do conjunto de linhas selecionado.
118 PowerPoint 2000
E, no item Segundo plano: escolheremos a cor de fundo do objeto.
<Clique> no botão para aplicar o efeito de preenchimento selecionado ao objeto desenhado.
Exemplos:
Preenchimento Textura Preenchimento Padrão
Na guia Figura poderemos colocar uma figura como preenchimento do objeto.
Ao selecionarmos a guia Figura, nenhuma imagem estará disponível para aplicarmos comopreenchimento, será necessário “buscarmos” a figura desejada.
Para isto devemos <clicar> no botão .
PowerPoint 2000 119
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Selecionar figura, selecione o disco/pasta que contémas imagens armazenadas no item Examiar: e selecione o arquivo desejado.
Depois <clique> no botão .
Ao retornar para a caixa de diálogo do preenchimento, a figura ficará selecionada.
Então, devemos <clicar> no botão para aplicarmos a figura como preenchimento doobjeto selecionado.
120 PowerPoint 2000
Este efeito permite que a figura escolhida ocupe todo o espaço interno do objeto e fique recor-tada de acordo com a forma do desenho.
Através do botão Cor da linha podemos alterar a cor da linha de contorno dos objetos desenha-dos.
Após selecionarmos o objeto, <clique> na seta ( ) do botão para acessar a paleta de cores.
Para aplicarmos uma nova cor à linha, basta <clicar> no quadrado que representa a cor desejada.
Caso a cor desejada não esteja disponível na paleta, podemos escolher ou criar uma nova cor atra-vés do item Mais cores de linha...
PowerPoint 2000 121
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Cores poderemos escolher uma cor na guia Padrão ou, criaruma nova cor na guia Personalizada, como fizemos anteriormente com o recurso do Preenchimento.
O botão Cor da fonte é o atalho para a aplicação de cores aos caracteres do texto.
Podemos utilizá-lo tanto no texto digitado com os objetos quanto nos textos inseridos nos slides.
Através do botão Estilo da linha poderemos modificar a espessura da linha de contorno dosobjetos.
Após termos selecionado o objeto, basta <clicar> no botão Estilo da linha e escolher um dos tiposdisponíveis no submenu apresentado.
Para escolhermos uma espessura de linha que não esteja listada no submenu <clique> no item Maislinhas...
122 PowerPoint 2000
Na caixa de diálogo selecione uma nova espessura para a linha no item Espessura.
OBS: a caixa de diálogo Formatar AutoForma possui todos os recursos de formatação dos objetosque estão disponíveis através dos botões de atalho da barra de ferramentas Desenho e podeser acessada, também na barra menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando> noitem AutoForma.
Através do botão Estilo do tracejado podemos acessar o submenu com vários tipos de linhatracejadas para aplicarmos como linha de contorno do objeto.
Assim como o recurso Estilo da linha, selecione o objeto e depois <clique> no botão Estilo do tracejado.
OBS: para alterar a espessura da linha tracejada, selecione a espessura desejada no recurso Estiloda linha.
O recurso Estilo da seta deverá ser utilizado somente em setas desenhadas. <Clique> sobre obotão para acessar o submenu com os vários tipos de setas.
PowerPoint 2000 123
Mantendo o objeto selecionado, <clique> no modelo a ser aplicado.
OBS:as setas desenhadas podem ter linhas tracejadas definidasno recurso Estilo do tracejado, espessura e estilo de linha modifica-da através do recurso Estilo da linha e core definidas através dorecurso Cor da linha.
Com o recurso Sombra poderemos aplicar efeitos de sombra aos objetos.
Após a seleção do objeto, <clique> sobre o botão Sombra para exibir as alternativas disponíveis e<clique> no tipo de sombra a ser aplicado.
Para alterar as características da sombra aplicada ao objeto, <clique> no itemDefinições de sombra... do submenu do botão Sombra.
124 PowerPoint 2000
Na barra de ferramentas apresentada encontraremos alguns recursos como:
Ativar/desativar sombra. Deslocar sombra para cima.
Deslocar sombra para baixo. Deslocar sombra para a esquerda.
Deslocar sombra para a direita.
OBS: a sombra se desloca a cada <clique> dado sobre o botão.
Cor da sombra. <Clique> na seta ( ) do botão para exibir a paleta de cores.
<Clique> sobre o quadrado que representa a cor a ser aplicada à sombra. Para escolher uma cor quenão esteja disponível na paleta, <clique> no item Mais cores de sombra para acessar a caixa dediálogo Cores.
OBS: a barra de ferramentas Definições de sombra continuará ativada após o término das opera-ções. Para desativá-la devemos <clicar> no botão Fechar ( ).
Com o recurso 3D poderemos aplicar efeitos de profundidade aos objetos.
Após a seleção do objeto, <clique> sobre o botão 3D para exibir as alternativas disponíveis e <clique>no tipo de efeito a ser aplicado.
Para alterar as características do efeito 3D aplicado ao objeto, <clique> no item Definições de 3D...do submenu do botão 3D.
PowerPoint 2000 125
Na barra de ferramentas apresentada encontraremos alguns recursos como:
Ativar/desativar 3D. Inclinar para baixo. Inclinar para cima.
Inclinar para a esquerda. Inclinar para a direita. Profundidade.
Direção. Luminosidade. Superfície.
Cor 3D. <Clique> na seta ( ) do botão para exibir a paleta de cores.
<Clique> sobre o quadrado que representa a cor a ser aplicada ao efeito 3D.
Para escolhermos uma cor que não esteja disponível na paleta, devemos <clicar> no item Maiscores de 3D para acessar a caixa de diálogo Cores.
OBS: a barra de ferramentas Definições de 3D continuará ativa após o término das operações. Paradesativá-la devemos <clicar> no botão Fechar ( ) da barra de ferramentas.
Através dos comandos disponíveis no menu Desenhar poderemos efetuar algumas opera-ções que facilitarão o nosso trabalho com os objetos desenhados.
<Clique> na seta ( ) do menu para exibir os comandos.
126 PowerPoint 2000
Dica: Para selecionar vários objetos, devemos <clicar> sobre o primeiro objeto e, mantendo atecla <Shift> pressionada seguir <clicando> nos próximos objetos. Ou, com a ferramen-ta de seleção ativada, podemos arrastá-la sobre todos os objetos que devem ser seleci-onados.
Comando
Separa os objetos que estão agrupados.
<Clique> sobre o objeto agrupado para selecioná-lo;
<Clique> na seta do menu ;
<Clique> no item Desagrupar.
OBS: ao desagruparmos um grupo de objetos, cada um poderá ser alterado individualmente.
Comando
Une vários objetos criados individualmente transformando-os em um único objeto.
Selecione todos os objetos;
<Clique> na seta do menu ;
<Clique> no item Agrupar.
Objetos selecionados em grupo Objetos agrupados
Objeto agrupado Objetos desagrupados
PowerPoint 2000 127
OBS: não é necessário selecionar todos os objetos do grupo, basta um deles estar selecionado paraque o reagrupamento seja efetuado.
Comando
Altera a ordem de empilhamento dos objetos desenhados.
Quando desenhamos um objeto sobre outro, criamos uma pilha sobreposta. Logo, a ordem deempilhamento dos objetos é definida pela ordem em que são inseridos.
Selecione o objeto que será transferido;
<Clique> na seta do menu ;
Posicione o ponteiro do mouse sobre a seta ( ) do item Ordem;
<Clique> no item que corresponde à ação que deverá ser executada.
Objetos desagrupados e um delescom a cor alterada Objetos reagrupados
Comando
Une novamente os objetos que estavam agrupados e foram desagrupados.
Selecione um dos objetos do grupo;
Podemos alterar o que for necessário (cor, tamanho...);
<Clique> na seta do menu ;
<Clique> no item Reagrupar.
128 PowerPoint 2000
O item altera a ordem do objeto selecionado colocando-o na frente de todos osdemais objetos existentes, independente da posição atual.
O item altera a ordem do objeto selecionado colocando-o atrás de todos os demaisobjetos existentes, independente da posição atual.
Por exemplo:
Ao desenharmos 3 objetos, o primeiro objeto desenhado (retângulo 1) ficará embaixo do próximoobjeto desenhado (losango 2) e o terceiro objeto (círculo 3) ficará sobre todos eles porque foi o últimoa ser desenhado.
Se arrastarmos os objetos, colocando-os uns sobre os outros perceberemos a seqüência doempilhamento.
PowerPoint 2000 129
O item altera a ordem do objeto selecionado colocando-o uma posição atrás do objeto queestá na sua frente atualmente.
Comando
Alinha automaticamente os objetos às linhas da grade de desenho mais próxima ou às linhas deoutras formas.
<Clique> na seta do menu ;
Posicione o ponteiro do mouse sobre a seta ( ) do item Encaixar;
<Clique> no item que deseja ativar ou desativar.
O item altera a ordem do objeto selecionado colocando-o uma posição à frente do objetoque está na sua frente atualmente.
130 PowerPoint 2000
Como padrão, a alternativa fica ativada. Neste caso, à medida que arrastamos ou dese-nhamos um objeto, ele é colocado em alinhamento com as linhas da grade de desenho invisível.
Já a alternativa , alinha os objetos às linhas verticais ou horizontais de outras formas jádesenhadas.
Por exemplo:
Com alinhamento Na grade:
Quando movemos um objeto, um moldura pontilhada acompanha o movimento do mouse indicandoa nova posição que a figura ocupará.
Esta moldura se movimenta baseada nas linhas da grade de desenho.
GRADE é uma matriz invisível usada para alinhar automaticamente os objetos. Se a gradeestiver ativada, quando desenhamos ou movemos objetos, seus cantos se alinham à interse-ção da grade mais próxima.
Com alinhamento Na forma:
Quando desenhamos um objeto sobre outro, as linhas de contorno do novo objeto se encaixam naslinhas do objeto já desenhado como puxadas por um imã.
O mesmo ocorre quando movemos um objeto para perto de outro objeto já desenhado.
OBS: Podemos manter as duas alternativas ativadas juntas ou desativá-las.
PowerPoint 2000 131
Comando
Move o objeto selecionado para a direção escolhida em pequenos movimentos – um pixel por vez seo comando Encaixar Na grade ou Encaixar Na forma estiver desativado ou um ponto de grade porvez se o comando Encaixar Na grade ou Encaixar Na forma estiver ativado.
Selecione o objeto que será deslocado;
<Clique> na seta do menu ;
Posicione o ponteiro do mouse sobre a seta ( ) do item Deslocar;
<Clique> no item correspondente à direção que o objeto deverá ser deslocado.
Comando
No submenu apresentado temos alternativas para alinharmos os objetos entre si e também distribuí-los no slide.
Selecione os objetos a serem alinhadosou distribuídos;
<Clique> na seta do menu ;
Posicione o ponteiro do mouse sobre aseta ( ) do item Alinhar ou Distribuir;
<Clique> no item correspondente aorecurso que deseja executar.
Objeto deslocado Para cima
132 PowerPoint 2000
Por exemplo:
Se tivermos vários objetos desenhados no sentido vertical dentro do slide e for necessário organizá-los.
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados verticalmente pela borda daesquerda de cada objeto.
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados verticalmente pelo centro de cadaobjeto.
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados verticalmente pela borda dadireita de cada objeto.
PowerPoint 2000 133
Ao executar os alinhamentos, o PowerPoint usa como ponto de referência o objeto que está maispróximo à posição definida pelo alinhamento.
Por exemplo:
O alinhamento à direita fará com que todos os objetos sejam alinhados pela borda direita do objetoque estiver mais à direita de todos. Já, se tivermos vários objetos desenhados no sentido horizontaldentro do slide e for necessário organizá-los, utilizaremos os seguintes recursos:
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados horizontalmente pela bor-da superior de cada objeto.
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados horizontalmente pelo centro decada objeto.
O item coloca todos os objetos selecionados alinhados horizontalmente pela bordainferior de cada objeto.
O item distribui os objetos selecionados para que fiquem com a mesma distânciaentre si quando colocados no sentido horizontal.
OBS: a distribuição é realizada independentemente do alinhamento. Para organizarmos os objetosserá necessária a aplicação do recurso de alinhamento e de distribuição.
134 PowerPoint 2000
O item distribui os objetos selecionados para que fiquem com a mesma distânciaentre si quando colocados no vertical.
O item poderá ser ativado para que os recursos de alinhamento e de distribuiçãosejam executados em relação ao tamanho do slide.
Por exemplo:
Ao utilizarmos o recurso Distribuir na horizontal os objetos selecionados serão colocados de acor-do com a largura do slide.
Comando
Através das alternativas disponíveis nos permite girar os objetos em vários sentidos e invertê-losvertical ou horizontalmente.
Selecione o objeto que será alterado;
<Clique> na seta do menu ;
Posicione o ponteiro do mouse sobre a seta ( ) do item Girar ou Inverter;
<Clique> no item correspondente à ação que deverá ser executada.
PowerPoint 2000 135
Por exemplo:
O item pode ser acessado através do botão na barra de ferramentas Desenho enos permite girar o objeto selecionado em qualquer ângulo.
O item gira o objeto selecionado 90° para a esquerda.
O item gira o objeto selecionado 90° para a direita.
O item inverte o objeto selecionado virando-o em 180° no sentido horizontal.
O item inverte o objeto selecionado virando-o em 180° no sentido vertical.
136 PowerPoint 2000
Comando
Muda a posição das linhas de conexão adicionadas aos objetos.
LINHAS DE CONEXÃO são linhas utilizadas para interligar objetos. Podemos utilizar três tiposde linhas: reta, angular e curva.
OBS: o comando Redirecionar conectores será utilizado somente quando os objetos estiverem inter-ligados com linhas de conexão.
Por exemplo:
Para adicionarmos uma linha de conexão entre dois objetos devemos acessar na barra de ferramen-tas Desenho o botão .
<Clique> na seta ( ) do botão ;
posicione o ponteiro do mouse sobre a seta ( ) do item ;
no submenu apresentado <clique> sobre a linha desejada;
posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto de conexão de um objeto e arraste o mouse– mantendo o botão esquerdo pressionado – até o ponto de conexão do outro objeto.
PowerPoint 2000 137
Os pontos de conexão de um objeto são representados por quadrados azuis.
Depois de colocada a linha de conexão os conectores que são anexados aos objetos são representa-dos por quadrados vermelhos.
E os conectores que não estão anexados ao objeto são representados por quadrados verdes.
Para excluirmos uma linha de conexão basta selecioná-la e pressionar a tecla <Delete>.
Com os objetos interligados por uma linha de conexão, poderemos utilizar o recurso Redirecionarconectores para mudar a posição da linha.
Selecionando um dos objetos conectados e mude-o de lugar;
<Clique> na seta do menu ;
<Clique> no item .
A linha de conexão será deslocada para outro ponto de conexão.
138 PowerPoint 2000
Comando
Nos permite alterar os pontos de um objeto de forma livre alterando o seu formato original.
As formas livres estão disponíveis na categoria Linhas do submenu AutoFormas.
FORMA LIVRE é qualquer objeto desenhado com as ferramentas Curva, Forma Livre e Rabisco.
As formas livres podem incluir linhas retas e curvas feitas à mão e podem ser desenhadasabertas ou fechadas podendo ser editadas através das ferramentas de Desenho.
Por exemplo:
Podemos desenhar uma forma fechada – quando o ponto final se une ao ponto inicial do desenho –utlizando a ferramenta (Rabisco).
OBS: ao ativarmos a ferramenta Rabisco devemos manter o botão esquerdo do mouse pressionadoenquanto o arrastamos fazendo o desenho.
Ou, desenhar uma forma aberta – quando os pontos final e inicial não se unem – utilizando a ferra-menta (Curva).
PONTO INICIAL
PONTO FINAL
2º <CLIQUE>
3º <CLIQUE>
<DUPLO CLIQUE>
1º <CLIQUE>
PowerPoint 2000 139
Ao ativarmos a ferramenta Curva devemos dar um <clique> onde iniciaremos o desenho, mo-vimentar o mouse até o ponto onde deverá ficar a 1 curva e dar um <clique>, seguir movimentando omouse até o outro ponto onde deverá ficar a 2 curva e dar um <clique>, e seguir assim até o pontofinal do desenho. Para encerrar o desenho devemos dar um <duplo clique>.
Pronto! Com a forma desenhada poderemos arrumá-la através do recurso Editar pontos.
Devemos selecionar o desenho;
<clicar> na seta do menu ;
e <clicar> no item .
Todos os pontos existentes no desenho serão representados porum quadrado.
Para adicionarmos um novo ponto:
devemos <clicar> na linha onde o ponto deverá ser inserido;
mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado devemos arrastá-lo até que a altera-ção na linha esteja concluída.
Para excluirmos um ponto:
mantendo a tecla <Ctrl> pressionada devemos <clicar> sobre o ponto a ser excluído.
Para movermos um ponto:
devemos posicionar o mouse sobre o ponto a ser alterado e arrastá-lo até que a alteraçãona linha esteja concluída.
140 PowerPoint 2000
Comando
Recurso utilizado para substituirmos uma AutoForma inserida no slide por outra selecionada nosubmenu do botão .
Selecione a AutoForma;
<Clique> na seta do menu ;
<Clique> no item ;
No submenu apresentado posicione o mouse sobre a categoria de formas escolhida;
<Clique> na AutoForma escolhida para substituir a já desenhada.
A AutoForma selecionada será substituída pela nova forma escolhida e manterá todos os seus atribu-tos de formatação.
Comando
Assume os atributos de formatação da AutoForma selecionada como padrão dos novos objetos aserem desenhados.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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PowerPoint 2000 141
FERRAMENTA PINCEL
Com a ferramenta Pincel podemos copiar o estilo de um objeto e aplicar em outros objetos daapresentação para que fiquem com a mesma aparência.
Estilo é a definição que se dá a um grupo de atributos de formatação de um determinado textoou objeto. No caso de objetos, esses atributos podem ser cor ou espessura de linhas.
COPIANDO FORMATO DE OBJETOS
Para copiarmos o formato de um objeto para um outro objeto, devemos:
selecionar o objeto formatado;
dar um <clique> no botão na barra de ferramentas Padrão;
dar um <clique> sobre o objeto que deverá receber o formato.
OBS: após aplicar o formato ao objeto, a ferramenta Pincel será automaticamente desativada.
Para copiarmos o formato de um objeto para vários objetos, devemos:
selecionar o objeto formatado;
dar um <duplo clique> no botão na barra de ferramentas Padrão;
dar um <clique> sobre o 1º objeto que deverá receber o formato e seguir selecionando(com um <clique>) os outros objetos.
OBS: neste caso, após aplicar o formato ao objeto, a ferramenta Pincel ficará ativada para quepossamos aplicar o formato aos outros objetos. Ao terminar as cópias, basta <clicar> nova-mente no botão para desativar a ferramenta.
142 PowerPoint 2000
TRABALHANDO COM GUIAS
As guias são linhas retas, tanto verticais quanto horizontais, usadas para nos auxiliarem noalinhamento de objetos.
Ao contrário das linhas da grade de desenho, as linhas guias aparecem no slide facilitando onosso trabalho de posicionamento e alinhamento de objetos.
Para ativarmos as guias em um slide em uma apresentação, na barra de menus devemos<clicar> no item Exibir e depois <clicar> em Guias.
Após serem ativadas as linhas guias – uma vertical e uma horizontal – aparecerão centraliza-das no slide atual. O ponto central onde as duas linhas se encontram é o ponto zero.
OBS: para trabalharmos melhor com as linhas guias é aconselhável mantermos as réguas ativadas.
Quando um objeto está junto a uma linha guia, o seu canto ou o seu centro – o que estivermais perto – encaixa-se na linha.
Podemos adicionar mais linhas, se for necessário, assim como excluí-las ou movê-las.
PowerPoint 2000 143
Para movermos uma linha guia devemos arrastá-la com o mouse, mantendo o botão esquerdopressionado, até a nova posição.
OBS: à medida que arrastamos uma guia é exibido o valor, em centímetros, do posicionamento dalinha no slide. Por exemplo, um slide com 24cm de largura, terá 12cm para cada lado, a partirdo centro (ponto zero).
Para adicionarmos uma nova linha guia, devemos arrastar uma linha – vertical ou horizontal –mantendo a tecla <Ctrl> pressionada.
Para excluirmos uma linha guia que tenha sido adicionada, devemos arrastá-la para fora doslide.
144 PowerPoint 2000
INSERINDO TABELA
Muitas vezes as informações apresentadas em um slide ficam mais organizadas se colocadasem uma tabela – com linhas divisórias para colunas e linhas – ao invés de serem colocadas emtópicos.
Podemos inserir uma tabela no slide de três maneiras diferentes:
• Através do Menu Inserir – Tabela;
• Através do Layout do slide;
• Através do botão de atalho da barra de ferramentas Padrão.
ATRAVÉS DO MENU INSERIR
Antes de ativarmos o comando para inserir a tabela precisamos aplicar ao slide um layout quenão possua área reservada para tabelas. Podemos utilizar o layout de slide em branco ou o layoutsomente título.
Após termos definido o layout do slide, na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir edepois em Tabela.
A seguir será apresentada a caixa de diálogo Inserir tabela paradigitarmos o número de colunas e o de linhas que desejamos para atabela.
Após <clicarmos> no botão a tabela será inserida no slidee a barra de ferramentas Tabelas e bordas ficará ativa e flutuante.
PowerPoint 2000 145
De acordo com o número de linhas e colunas definidos, o PowerPoint define o tamanho databela e, conseqüentemente a área que ela ocupará no slide.
Enquanto estivermos trabalhando com a tabela, a barra de ferramentas Tabelas e bordasficará ativada e flutuante e, a tabela ficará envolta por uma borda hachurada.
OBS: para posicionarmos a barra de ferramentas em outro lugar, basta arrastá-la com o mouseposicionado na sua barra de título.
Após inserirmos a tabela, o botão Desenhar tabela estará ativado e o cursor estará posicionadodentro da primeira célula.
Podemos desativar o recurso Desenhar tabela <clicando> no botão da barra de ferramentasTabelas e bordas.
A Tabela é uma grade formada por linhas e colunas. O ponto de inserção entre uma coluna euma linha é chamada de Célula, que vemos como uma caixa.
CÉLULA
COLUNA
LINHA
146 PowerPoint 2000
ATRAVÉS DO AUTOLAYOUT
Para aplicarmos o layout ao slide basta acessarmos o recurso Layout do slide através da barraTarefas Comuns ou, na barra de menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando> em Layoutdo slide.
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Layout do slide devemos selecionar o layout Tabela e<clicar> no botão .
Ao ser aplicado o layout, o slide apresentará a área reservada a tabela.
PowerPoint 2000 147
Para inserirmos a tabela deveremos executar um <duplo clique>sobre a área reservada. Assim, será apresentada a caixa de diálogoInserir tabela para definirmos o número de linhas e colunas.
OBS: a tabela será inserida na área reservada, como vimos anterior-mente, pelo procedimento de inserirmos a tabela através do MenuInserir/Tabela.
ATRAVÉS DO BOTÃO DE ATALHO
O procedimento de inserirmos uma tabela através do botão de atalho (Inserir tabela) dabarra de ferramentas Padrão é semelhante ao executado através do Menu Inserir/Tabela, ou seja,não teremos uma área reservada à tabela e sim, um layout de slide Em branco ou layout de Somentetítulo.
Ao <clicarmos> no botão (Inserir tabela) será apresentada uma grade onde selecionare-mos as colunas e linhas que deverão compor a tabela a ser inserida no slide.
Basta passarmos o ponteiro do mouse sobre as caixas que representam as colunas e linhaspara selecioná-las e depois <clicar> no final da seleção para inserirmos a tabela.
DIGITANDO TEXTO NA TABELA
Depois de termos inserido a tabela no slide – por qualquer um dos métodos descritos anterior-mente –, poderemos digitar os dados que deverão ser apresentados.
Ao digitarmos o texto da primeira célula devemos pressionar a tecla <Tab> para saltarmospara a célula seguinte e continuarmos a digitação. Proseguiremos pressionando <Tab> para passarde uma célula para outra até terminarmos a digitação dos dados.
OBS: mesmo que os dados não encaixem nas células, podemos alterar o tamanho da célula assimcomo das linhas, das colunas e da tabela, posteriormente.
148 PowerPoint 2000
Terminada a digitação, faremos a formatação do texto através dos mesmos recursos utilizadosna formatação do texto dos slides.
Para aplicarmos formatação em uma tabela será necessário selecionar as partes que deverãoser alteradas, como:
Para selecionarmos uma linha, devemos posicionar o mouse dentro da primeira célula dalinha e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastá-lo até a última célulada linha.
E, para selecionarmos mais de uma linha basta mantermos o botão pressionado e arrastaro mouse para baixo ou para cima, selecionando as outras linhas.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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Para selecionarmos uma coluna, devemos posicionar o mouse acima da primeira célulada coluna e dar um <clique>.
E, para selecionarmos mais de uma coluna basta mantermos o botão pressionado e arras-tar o mouse para o lado, selecionado as outras colunas.
Para alterarmos os atributos de uma célula, devemos posicionar o cursor dentro da célula.
E, para selecionarmos mais de uma célula poderemos utilizar o mesmo procedimento daseleção de linha.
Para selecionarmos toda tabela, basta selecionarmos a caixa hachurada.
150 PowerPoint 2000
Para alterarmos a aparência da tabela utilizaremos os recursos disponíveis na barra de ferra-mentas Tabelas e bordas.
Botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas:
Desenhar tabela
Quando ativado nos permite desenhar linhas divisórias para a criação de linhas ou colunas a mais natabela. Para ativá-lo ou desativá-lo basta <clicarmos> no botão .
Borracha
Quanto ativado nos permite apagar as linhas divisórias de uma tabela. Para ativá-lo ou desativá-lodevemos <clicar> no botão .
PowerPoint 2000 151
Estilo de borda
<Clicando> na seta ( ) da caixa será exibida uma lista de estilos de linhas que po-dem ser aplicadas às bordas da tabela. <Clique> no estilo a ser aplicado nos itensselecionados.
Largura da borda
<Clicando> na seta ( ) da caixa para exibir uma lista de larguras de linha que podemser aplicadas às bordas da tabela. <Clique> na largura a ser aplicada nos itensselecionados.
Cor da borda
<Clicando> sobre o botão será apresentado o submenu com a paleta decores. <Clique> no quadrado correspondente à cor que deverá se aplicadanas linhas de borda selecionadas.
Tipos de borda
<Clicando> na seta ( ) da caixa será exibido o submenu com as alternativas de bordas a seremativadas na tabela.
OBS: para definirmos a borda devemos executaros recursos na seqüência: estilo, largura,cor e tipo de borda. A borda escolhida seráaplicada na tabela depois que definirmos oTipo de borda.
152 PowerPoint 2000
Cor do preenchimento
<Clicando> na seta ( ) do botão será exibido o submenu com a paleta decores. <Clique> no quadrado correspondente à cor que deverá ser aplica-da no interior das células selecionadas.
OBS: as linhas, colunas, células ou tabela que terão os atributos aplicados deverão estar selecionadas.
Menu Tabela
<Clicando> na seta ( ) do menu serão exibidos os comandos do recurso Tabela, tais como:
O item exibe a caixa de diálogo Inserir tabela para inseriruma outra tabela no slide.
OBS: podemos manter a barra de ferramentas Tabelas e bordas ativa-da independente de termos uma tabela inserida. Basta ativarmosa barra de ferramentas <clicando> no botão da barra de ferra-mentas Padrão.
O item insere colunas à esquerda da coluna sele-cionada.
O item insere colunas à direita da coluna seleciona-da.
OBS: se tivermos mais de uma coluna selecionada, será inserida a mes-ma quantidade de colunas à direita ou à esquerda das colunasselecionadas.
PowerPoint 2000 153
O item insere uma linha acima da linha selecionada.
O item insere uma linha abaixo da linha selecionada.
Por equívoco do software, o item citado acima aparece com o texto mas se refere aocomando de inserção de linhas.
OBS: se tivermos mais de uma linha selecionada, será inserida a mesma quantidade de linhas abai-xo ou acima das linhas selecionadas.
O item exclui as colunas selecionadas, inclusive o texto existente nas células das colu-nas apagadas.
O item exclui as linhas selecionadas, inclusive o texto existente nas células das linhasapagadas.
O item une as células selecionadas, tanto no sentido vertical (colunas) quanto no sen-tido horizontal (linhas), transformando-as em uma única célula.
O item divide uma célula em duas células menores sem alterar a largura da tabela e dasoutras céluas existentes na linha.
154 PowerPoint 2000
O item acessa a caixa de diálogo Formatar tabela.
Os itens disponíveis nas guias Bordas e Preencher podem ser executados através dos botões deatalho que vimos anteriormente. E, os itens da guia Caixa de texto se referem aos atalhos de alinha-mento que veremos adiante.
O item seleciona a caixa hachurada que envolve a tabela, selecionando toda a tabela.
O item seleciona a coluna atual, ou seja, a coluna onde está posicionado o cursor.
O item seleciona a linha atual, ou seja, a linha onde está posicionado o cursor.
Mesclar células
O botão Mesclar células une as células selecionadas transformando-as em uma única célula. É oatalho do comando disponível no Menu Tabela que acabamos de trabalhar.
Dividir células
O botão Dividir células divide a célula selecionada em duas células. É o atalho do comando disponívelno Menu Tabela que acabamos de trabalhar.
Alinhar parte superior
Alinha o texto das células selecionadas na partesuperior das células.
Centralizar verticalmente
Alinha o texto das células selecionadas no centrodas células.
Alinhar parte inferior
Alinha o texto das células selecionadas na parteinferior das células.
ALINHADO NA PARTE
SUPERIOR DA CÉLULA
ALINHADO NO
CENTRO DA CÉLULA
ALINHADO NA PARTE
INFERIOR DA CÉLULA
PowerPoint 2000 155
Para alterarmos o tamanho da tabela ou trocarmos a sua posição no slide, podemos utilizar osmesmos procedimentos dos objetos desenhados.
Por exemplo:
Para alterarmos a largura da tabela:
posicionando o mouse em uma alça dedimensionamento vertical e arrastando-o até a largura desejada.
Para alterarmos a altura da tabela:
posicionando o mouse em uma alça dedimensionamento horizontal e arrastando-o até aaltura desejada.
Para alterarmos largura e altura juntas:
posicionando o mouse em uma alça de dimensionamento diagonal e arrastando-o até otamanho desejado.
OBS: ao alterarmos o tamanho de uma tabela, au-tomaticamente as colunas e linhas tambémserão aumentadas.
Para movimentarmos a tabela bastaposicionarmos o ponteiro do mouse sobre a bordahachurada e arrastá-lo até a posição desejada.
Ao terminarmos o trabalho com a tabela de-vemos <clicar> fora da área reservada (num espa-ço do slide) para inseri-la no slide.
Dica: Para alterarmos a altura das linhas e a largura das colunas de uma tabela, basta arras-tarmos as suas linhas divisórias.
156 PowerPoint 2000
INSERINDO GRÁFICO
Algumas vezes, as informações numéricas são mais fáceis de serem entendidas se foremexibidas em forma de gráficos.
Podemos criar um gráfico no aplicativo MS-Graph que compõem o conjunto de ferramentas dopacote Office 2000 e inseri-lo no slide.
Para acessar o aplicativo temos três maneiras diferentes:
• Através do Menu Inserir – Gráfico;
• Através do Layout do slide;
• Através do botão de atalho da barra de ferramentas Padrão.
ATRAVÉS DO MENU INSERIR
Antes de acessarmos o recurso para inserção do gráfico, precisamos aplicar ao slide um layoutque não possua área reservada para gráficos. Podemos utilizar o layout de slide em branco ou olayout de somente título.
Após termos definido o layout do slide, na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir edepois <clicar> em Gráfico.
Logo após a execução do comando será exibida no slide, a área reservada ao gráfico com umgráfico-exemplo e a janela da Planilha de Dados com informações fictícias.
Enquanto estivermos trabalhando no gráfico, as barras de ferramentas do aplicativo MS-Graphficarão ativas no espaço reservado às barras de ferramentas (Padrão e Formatação) do PowerPoint.
OBS: se a barra de ferramentas Formatação do MS-Graph estiver compartilhando a mesma linha dabarra Padrão, basta arrastá-la para baixo e visualizaremos todos os atalhos disponíveis.
PowerPoint 2000 157
Ao digitarmos as novas informações na planilha de dados automaticamente o gráfico terá seusdados substituídos.
ATRAVÉS DO AUTOLAYOUT
Para aplicarmos o layout de gráfico ao slide basta acessarmos o recurso Layout do slide atra-vés da barra Tarefas comuns ou, na barra de menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando>em Layout do slide.
Ao ser acessada a caixa de diálogo Layout do slide podemos escolher três tipos diferentes delayouts que possuem área reservada à gráfico:
158 PowerPoint 2000
Depois de selecionado é só <clicar> no botão que o slide terá a área reservada aográfico definida.
Para criarmos o gráfico deveremos executar um <duplo clique> sobre a área reservada paraque seja acessado o aplicativo MS-Graph.
O gráfico será inserido com a planilha de dados e as barras de ferramentas ativadas, comovimos anteriormente.
USANDO O BOTÃO DE ATALHO
O procedimento de inserirmos o gráfico através do botão de atalho (Inserir gráfico) dabarra de ferramentas Padrão é semelhante ao executado através do Menu Inserir, ou seja, teremosum slide sem layout de gráfico.
Ao clicarmos no botão (Inserir gráfico) o gráfico-exemplo, a planilha de dados e as barrasde ferramentas serão ativadas.
DIGITANDO OS DADOS NA PLANILHA DE DADOS
O primeiro passo para inserirmos os novos dados será limparmos os dados-exemplos existen-te na Planilha de dados.
Então, devemos selecionar todas as células da planilha <clicando> no primeiro retângulo àesquerda.
Depois, na barra de menus <clicar> no item Editar, posicionar o mouse sobre o item Limpar,e no submenu exibido <clicar> em Tudo.
PowerPoint 2000 159
Na planilha de dados, os retângulos cinzas são como “placas de identificação” para as colunase linhas da planilha e podem ser utilizados para a seleção delas.
As colunas são identificadas por letras – – e as linhas são identificadaspor números – .
A grade branca é o espaço utilizado para a digitação dos dados. O encontro de uma linha comuma coluna – retângulo branco – é chamado de célula e, é onde digitamos os dados.
Na grade, a primeira linha e a primeira coluna são destinadas as informações referentes aosTítulos dos dados e, também serão os dados do eixo X e da Legenda do gráfico.
Para iniciarmos a digitação devemos <clicar> na célula onde vamos digitar o texto.
OBS: a célula selecionada ficará com uma borda preta.
Para passarmos para a célula abaixo podemos pressionar a tecla <Enter>.
Para passarmos para a célula ao lado podemos pressionar a tecla <Tab>.
Se o texto ultrapassar a largura da coluna depois poderemos aumentá-la mas, não é necessá-rio porque a planilha de dados não é inserida nem exibida no slide e os dados digitados são utilizadosexclusivamente para compor o gráfico.
Dica: Podemos utilizar as teclas de direção no teclado para passarmos de uma célula paraoutra dentro da planilha de dados.
160 PowerPoint 2000
Depois de digitarmos todos os dados na planilha de dados, automaticamente o gráfico já esta-rá montado. Porém, estará com o formato padrão.
FORMATANDO O GRÁFICO
Para alterarmos o formato do gráfico inserido no slide podemos utilizar os recursos disponíveisnas barras de ferramentas Padrão e Formatação e nos menus do MS-Graph que substituírão, tempo-rariamente, as barras e menus do PowerPoint.
A partir deste ponto não precisaremos da planilha de dados, a não ser que haja necessidadede alterarmos os dados digitados. Então, podemos desativá-la <clicando> no botão (Exibir folhade dados) da barra de ferramentas Padrão.
OBS: devemos utilizar o mesmo botão ( ) para ativar a planilha de dados caso seja necessário.
Todos os itens existentes dentro da área reservada ao gráfico podem ser formatados individu-almente, por exemplo: podemos alterar as cores do gráfico, o texto dos eixos ou legenda e etc...
PowerPoint 2000 161
Devemos <clicar> sobre o gráfico para selecioná-lo e executarmos as alterações desejadas.
BOTÕES DAS BARRAS DE FERRAMENTAS PADRÃO
Os botões de atalho dos comandos Novo ( ), Abrir ( ), Salvar ( ), Recortar ( ), Copiar
( ), Colar ( ), Desfazer ( ), Desenho ( ), Imprimir ( ) e Controle de Zoom ( )fazem parte da barra de ferramentas Padrão do PowerPoint.
Os botões a seguir compõem a barra de ferramentas Padrão do MS-Graph.
São eles:
Objetos de Gráfico
Ao <clicarmos> na seta ( ) do botão é exibida a lista dos itensexistentes no gráfico e que podem ser selecionados individual-mente para formatação. Basta <clicarmos> no nome do item aser selecionado.
Formatar Área do Gráfico
A área do gráfico é o espaço dentro da borda hachurada, ocupada pelos itens que fazem parte dográfico.
Ao <clicarmos> no botão é apresentada a caixa de diálogo Formatar área do gráfico comduas guias: Padrões e Fonte.
Na guia Padrões podemos definir um tipo de borda e uma cor para o fundo da área do gráfico.E, na guia Fonte podemos definir a formatação dos textos usado no gráfico.
162 PowerPoint 2000
Importar arquivo
Acessa a caixa de diálogo Importar arquivo para importarmos dados de arquivos de texto e deoutros programas, tais como:
• arquivos .txt – com texto separado por tabulações, espaços ou vírgulas;
• arquivos .wks ou .wk1 – do Lotus 1-2-3;
• arquivos .xls – planilha ou pasta de trabalho do Excel;
• arquivos .xlw – pasta de trabalho do Excel 4.0;
• arquivos .xlc – gráfico do Excel 4.0.
Exibir folha de dados
Ativa ou desativa a Planilha de dados para a digitação dos dados que irão compor o gráfico.
Por linha
Ativa a leitura dos dados da planilha por linha para a montagemdo gráfico.
Neste caso, os títulos das linhas ficarão na Legenda e os títulosdas colunas no eixo X do gráfico.
Por coluna
Ativa a leitura dos dados da planilha por coluna para a montagemdo gráfico.
Neste caso, os títulos das linhas ficarão no eixo X e os títulos dascolunas na Legenda do gráfico.
Tabela de dados
Ativa a colocação de uma tabela abaixo do gráfico. Esta tabela contém as informações digitadas naplanilha de dados.
PowerPoint 2000 163
Tipos de gráfico
Ao <clicarmos> na seta ( ) do botão será exibido um submenu com os tipos de gráficodisponíveis para alterarmos o gráfico do slide.
Linhas de grade do eixo de categorias
Ativa ou desativa as linhas verticais da grade do gráfico.
Linhas de grade do eixo de valores
Ativa ou desativa as linhas horizontais da grade do gráfico.
Legenda
Ativa ou desativa a exeibição da legenda do gráfico.
Cor do preenchimento
Ao <clicarmos> na seta ( ) do botão será exibido o submenu com a paletade cores para alterarmos as cores dos itens do gráfico.
OBS: ao alterarmos a cor de um tópico do gráfico automaticamente será alterada a cor do tópicocorrespondente na legenda.
Ajuda do Microsoft Graph
Acessa o arquivo de ajuda do aplicativo.
164 PowerPoint 2000
BOTÕES DA BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Assim como a barra de ferramentas Padrão, alguns botões da barra de ferramentas Formataçãosão da barra do PowerPoint e não são utilizados no gráfico como, por exemplo: os botões de alinha-mento ( ) que permanecem desativados.
Fonte
<Clicando> na seta ( ) do botão será exibida a lista de fontes para a formatação do texto do gráfico.
Tamanho da fonte
<Clicando> na seta ( ) do botão será exibida a lista dos tamanhos de fontes para aplicarmos ao textoselecionado.
OBS: para aplicarmos o mesmo tipo de fonte e tamanho de fonte a todos os textos do gráfico deve-mos selecionar a área do gráfico. Mas, para formatarmos com fontes diferentes os textos doseixos, da legenda, dos dados e do título devemos selecionar os itens separadamente.
Negrito
Ativa ou desativa o estilo negrito no texto selecionado.
Itálico
Ativa ou desativa o estilo itálico no texto selecionado.
Sublinhado
Ativa ou desativa o estilo sublinhado no texto selecionado.
Estilo de moeda
Formata os números do eixo valores (eixo Y) e/ou os números digitados na planilha de dados comestilo de moeda, ou seja, acrescenta a unidade monetária e as casas decimais ao número.
Estilo de porcentagem
Formata os números do eixo valores (eixo Y) e/ou números digitados na planilha de dados com estilode porcentagem, ou seja, acrescenta o símbolo de por cento (%) ao número.
Separador de milhares
Formata os números do eixo de valores (eixo Y) e/ou números digitados na planilha de dados com ossímbolos separadores, ou seja, acrescenta o ponto a cada três casas numéricas e a vírgula nascasas decimais do número.
Por exemplo:
PowerPoint 2000 165
Aumentar casas decimais
Aumenta o número de casas decimais do número formatado pelo Estilo de moeda, Porcentagem ouSeparador de milhares.
Diminuir casas decimais
Diminui o número de casas decimais do número formatado pelo Estilo de moeda, Porcentagem ouSeparador de milhares.
Por exemplo:
Inclinar texto para baixo
Inclina o texto do eixo de valores ou do eixo de categorias para baixo.
Inclinar texto para cima
Inclina o texto do eixo de valores ou do eixo de categorias para cima.
A maior parte dos recursos de formatação de gráficos possuem atalhos nas barras de ferra-mentas, como acabamos de estudar.
Porém, alguns recursos só podem ser acessados através dos menus do MS-Graph.
166 PowerPoint 2000
Por exemplo:
Para modificarmos as características do tipo de gráfico escolhido, podemos acessar o menuGráfico da barra de menus e <clicar> no item Tipo de gráfico.
Ao ser acessada a caixa de diálogo Tipo de gráfico podemos escolher uma variação do tipode gráfico atual, selecionando-a no item Subtipo de gráfico da guia Tipos Padrão. Ou, acessar aguia Tipos personalizados e mudar mais ainda a aparência do gráfico.
Para alterarmos os itens do gráfico como inserir Título e outros, podemos acessar o menuGráfico na barra de menus e <clicar> no item Opções de gráfico.
PowerPoint 2000 167
Ao ser acessada a caixa de diálogo Opções de gráfico poderemos alterar os itens do gráficoatravés dos recursos disponíveis nas guias da caixa.
Se a área reservada ao gráfico for insuficiente, podemos aumentá-la para que o gráfico fiquecom uma aparência melhor no slide.
O procedimento para aumentarmos ou diminuirmos a área reservada ao gráfico é o mesmoutilizado no trabalho com as tabelas, como vimos anteriormente, ou seja, basta posicionarmos omouse sobre uma alça de dimensionamento e arrastá-la até alcançar o tamanho adequado.
Ao terminarmos o trabalho com o gráfico de-vemos <clicar> fora da área reservada (num espa-ço do slide) para inseri-lo no slide.
168 PowerPoint 2000
ORGANOGRAMA
O Microsoft Organization Chart é um aplicativo que acompanha o pacote Office 2000 e temcomo objetivo auxiliar na criação de gráficos organizacionais, chamados de organogramas. Mantéminteração não só com o PowerPoint mas, com todos os programas que compõem o pacote.
Para inserirmos um organograma no slide, primeiro será necessário criá-lo no MicrosoftOrganization Chart e depois anexá-lo.
Como já fizemos com o MS-Graph, podemos iniciar o MS–Organization Chart por dois cami-nhos:
• Através da barra de menus <clicando> no item Inserir, apontando para o item Figura edepois <clicando> em Organograma;
• Através do Layout do slide.
ATRAVÉS DO MENU INSERIR
Como já fizemos anteriormente, antes de acessarmos o recurso para inserção do organograma,precisamos aplicar ao slide um layout que não possua área reservada para organogramas. Podemosutilizar o layout de slide em branco ou o layout de somente título.
Após termos definido o layout do slide, na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir,posicionar o mouse sobre o item Figura e depois <clicar> em Organograma.
Ao acessá-lo, paralelamente estaremos abrindo um aplicativo cujas funções são independen-tes das do PowerPoint e será apresentado em sua própria janela.
ATRAVÉS DO LAYOUT DO SLIDE
Para aplicarmos o layout de organograma ao slide basta acessarmos o recurso Layout do slideatravés da barra Tarefas comuns ou, na barra de menus <clicando> no item Formatar e depois<clicando> em Layout do slide.
PowerPoint 2000 169
Depois de selecionado é só <clicar> no botão que o slide terá a área reservada.
Ao ser acessada a caixa de diálogo Layout do slide devemos <clicar> no layout que possuiárea reservada à organograma.
Para acessarmos o aplicativo MS Organization Chart deveremos executar um <duplo clique>sobre a área reservada.
O aplicativo Microsoft Organization Chart será executado em uma janela independente.
Como padrão, é apresentado um modelo inicial de organograma com 4 caixas e formatadascom os mesmos padrões atribuídos aos objetos desenhados.
170 PowerPoint 2000
O organograma é formado por caixas ligadas por linhas. Estes objetos podem ser formatadosindividualmente ou em conjunto, dependendo da seleção.
As caixas possuem campos específicos onde serão digitadas as informações. Os campos sãoos espaços reservados e identificados por rótulos de campo. E, cada caixa possue 4 campos.
Os dois primeiros campos aparecem com uma instrução “Digite o nome aqui” e “Digite o títuloaqui” sugerindo o tipo de informação que deverá ser inserida.
CAMPO
RÓTULO DE CAMPO
Para facilitarmos o nosso trabalho podemos maximizar a janela do MS Organization Chart.
Podemos iniciar a montagem do organograma a partir do modelo padrão disponível ou esco-lher outro estilo de organograma.
PowerPoint 2000 171
Na barra de menus <clicando> no item Estilos poderemos selecionar o tipo de organogramamais adequado.
Para digitarmos na caixa devemos <clicar> sobre o campo onde o texto será inserido e digitaro conteúdo.
Para digitarmos no campo abaixo basta pressionarmos a tecla <Enter>. E, para digitarmos emoutra caixa basta <clicarmos> sobre o campo correspondente.
OBS: caso não seja preciso utilizar o outro campo, apague a instrução deixando somente o rótulo docampo.
Para acrescentarmos caixas no organograma podemos recorrer aos botões da localizadosabaixo da barra de menus.
A posição das caixas, no sentido horizontal, representam um nível dentro da estrutura doorganograma.
Por exemplo:
Para inserirmos uma caixa abaixo de outra já existente, devemos <clicar> no botão e depois <clicar> sobre a caixa na qual a nova caixa ficará vinculada.
OBS: o Microsoft Organization Chart suporta até 50 níveis em um mesmo organograma.
172 PowerPoint 2000
<Clicando> no botão será inserida uma nova caixa do lado esquerdo da caixaselecionada.
<Clicando> no botão será inserida uma nova caixa do lado direito da caixa sele-cionada.
<Clicando> no botão será uma nova caixa acima da caixa selecionada.
<Clicando> no botão será inserida uma nova caixa abaixo da caixa selecionadainserindo um novo nível no organograma.
Depois de montado o organograma, precisaremos dar-lhe uma aparência mais sofisticada.
Podemos aplicar formatações ao texto inserido nas caixas, nas linhas que fazem a estruturado organograma, nas caixas, no título do organograma e no fundo do organograma.
Para aplicarmos as formatações é necessário selecionar o item que será modificado
A seleção poderá ser individual – se formos aplicar formatação a um item – ou podemosselecionar um grupo – se formos aplicar a mesma formatação a vários itens.
PowerPoint 2000 173
Para selecionarmos uma caixa, basta darmos um <clique> sobre ela com a ferramentaSelecionar ( ) ativada.
Para selecionarmos o texto dentro da caixa, devemos arrastar o mouse sobre o textomantendo o botão esquerdo pressionado.
Para selecionarmos várias caixas juntas, devemos arrastar o mouse ao redor de todaselas com a ferramenta Selecionar ( ) ou, <clicarmos> na primeira caixa da seleção e,mantendo a tecla <Shift> pressionada <clicar> nas próximas caixas.
Dica: Para selecionarmos as linhas podemos utilizar o mesmo procedimento de seleção dascaixas. E, para formatarmos todo o texto de uma caixa, ou de várias caixas, podemosselecionar somente a caixa.
FORMATAR O TEXTO
Para formatarmos o texto inserido nas caixas, devemos selecionar o texto ou as caixas e, nabarra de menus <clicar> no item Texto.
174 PowerPoint 2000
Para alterarmos o tipo de fonte, o estilo e o tamanho da fonte devemos <clicar>no item Fonte...
Após efetuarmos as alterações na caixa de diálogo Fonte basta <clicarmos>
no botão .
Para aplicarmos uma cor ao texto devemos <clicar> no item Cor...
E, na paleta de cores da caixa de diálogo Cor devemos <clicar> sobre a cor
escolhida e depois <clicar> no botão .
Para aplicarmos um alinhamento ao texto, basta <clicarmos> no tipo de ali-nhamento disponível no item Texto.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
PowerPoint 2000 175
FORMATAR CAIXA
Para mudarmos a aparência das caixas do organograma, podemos selecionar uma ou váriascaixas de acordo com o objetivo da formatação e, na barra de menus <clicar> no item Caixas.
Para aplicarmos uma cor de preenchimento à caixa devemos <clicar>no item Cor...
Na paleta de cores da caixa de diálogo Cor... devemos <clicar> sobre
a cor escolhida e <clicar> no botão .
Para aplicarmos um efeito de sombra à caixa, deve-mos posicionar o mouse no item Sombra e, no submenu apre-sentado selecionar o tipo de sombra a ser aplicado.
Para alterarmos o estilo da linha de contorno da caixa,devemos posicionar o mouse sobre o item Estilo da Borda e,no submenu apresentado selecionar o estilo de linha a seraplicado.
176 PowerPoint 2000
Para aplicarmos uma cor à linha de contorno da caixa, devemos<clicar> no item Cor da Borda...
Na paleta de cores da caixa de diálogo devemos <clicar> sobre a cor
escolhida e <clicar> no botão .
Para alterarmos o estilo da linha devemos posicionar omouse no item Estilo de linha da Borda e, no submenu apre-sentado selecionar o estilo a ser aplicado.
FORMATAR LINHAS
As linhas que ligam as caixas formando a estrutura do organograma também podem ser alte-radas. Na barra de menus <clique> no item Linhas.
Para alterarmos a largura das linhas selecionadas devemosposicionar o mouse no item Espessura e, no submenu apresentado sele-cionar a espessura a ser aplicada.
PowerPoint 2000 177
Para alterarmos o estilo da linha devemos posicionar o mouse so-bre o item Estilo e, no submenu apresentado selecionar o estilo de linhaa ser aplicado.
Para alterarmos a cor das linhas selecionadas devemos <clicar> no item Cor...
Na paleta de cores da caixa de diálogo Cor <clicar> sobre a cor escolhida e
depois <clicar> no botão .
TÍTULO DO ORGANOGRAMA
Para digitarmos o texto do título do organograma basta selecioná-lo – arrastando o mouse,com o botão esquerdo pressionado sobre o texto – e formatá-lo com os recursos disponíveis no itemTexto da barra de menus.
FUNDO DO ORGANOGRAMA
Para aplicarmos um cor de fundo no organograma, na barra de menus devemos <clicar> noitem Organograma.
Na paleta de cores da caixa de diálogo devemos <clicar> sobre a cor escolhida e <clicar> no
botão .
178 PowerPoint 2000
Quando o organograma estiver concluído o aplicativo deverá ser encerrado e o organogramainserido no slide.
Sendo assim, na barra de menus devemos <clicar> no item Arquivo e depois <clicar> em Saire Retornar “nome da apresentação”...
Será apresentada uma caixa de mensagem. A advertência informa que o objeto foi alterado epede confirmação para que ele seja atualizado.
<Clicando> no botão a inserção do organograma no slide será confirmada.
O organograma inserido no slide é considerado pelo PowerPoint um elemento gráfico e, porisso poderá ser tratado como todos os objetos.
Poderemos alterar o tamanho do organograma através das alças de dimensionamento e tam-bém a sua posição na página.
Para alterarmos o organograma inserido basta darmos um <duplo clique> sobre ele paraacessarmos novamente o Microsoft Organization Chart.
PowerPoint 2000 179
INSERINDO MÚSICA
Além de desenhos, figuras, tabelas e outros elementos gráficos que ilustram a nossa apresen-tação podemos inserir arquivos de músicas que serão executadas durante a apresentação.
Podemos inserir:
• Arquivo de música .mid ou .wav;
• Uma faixa de música de CD.
Para inserirmos um arquivo de música devemos <clicar> no item Inserir da barra de menus eposicionar o mouse sobre o item Filmes e sons.
No submenu apresentado deveremos selecionar o item que corresponde ao tipo de arquivoque vamos inserir:
<Clicando> no item Som do Gallery será acessada a caixa de diálogo Inserir som doClip Gallery – a mesma do recurso Inserir Figura Clip-Art.
Clip Gallery
O Clip Gallery possui uma variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipes que podem serinseridos nas apresentações. Porém, nem todos estão instalados e precisam ser acessados apartir do CD de instalação do software.
180 PowerPoint 2000
Os arquivos de som do Clip Gallery não são arquivos de músicas (.mid), ou seja, são sons decurta duração utilizados para a animação de objetos.
Se não encontrarmos nenhum clipe de som, podemos importar alguns arquivos da pasta\Windows\Media ou do Clip Gallery Live – um site da Web onde é possível fazer download declipes de figuras, sons e filmes – e adicioná-los ao Clip Gallery.
<Clicando> no item Som do arquivo... será apresentada a caixa de diálogo Inserir som.
Na caixa de diálogo apresentada devemos selecionar no item Examinar o local (disco e/oupasta) onde está armazenado o arquivo de música.
Selecione o arquivo na lista apresentada e <clique> no .
Antes de completar a inserção do arquivo no slide será apresentada a seguinte caixa de men-sagem.
PowerPoint 2000 181
Para configuramos as alternativas de execução do arquivo de música devemos selecionar osímbolo (com um <clique> sobre ele) e, na barra de menus <clicar> no item Apresentações e depois<clicar> em Personalizar animação.
OBS: ou, <clique> no botão (Efeitos de animação) da barra de ferra-mentas Formatação. Será ativada a barra de ferramentas Efeitos deanimação. <Clique> no botão para acessar o comando Persona-lizar animação.
<Clicando> no botão o arquivo será inserido já configurado com as alternativaspadrões do PowerPoint, ou seja, a apresentação será pausada até a completa execuçãodo arquivo de música.
OBS: se <clicarmos> no botão o arquivo será inserido sem configuração.
O arquivo de som inserido no slide será representado pelo símbolo e poderá ser configura-do para executar a música durante toda a exibição da apresentação ou, executá-la apenas em umou mais slides.
182 PowerPoint 2000
Ao executarmos o comando será apresentada a caixa de diálogo Personalizar animação,com a guia Configurações de multimídia ativada com as alternativas padrões.
Para que o arquivo seja executado do início ao fim da apresentação, sem pausá-la, deve-mos alterar os seguintes itens:
ativar o item para que a apresentação continue sendo exibida en-quanto o arquivo de música é executado.
ativar o item informando o número do último slide da apresentação.
para que o símbolo não apareça no slide durante a apresentação devemos ativar o item.
depois <clicar> no botão .
PowerPoint 2000 183
Ao inserirmos um arquivo de música na apresentação é preciso termos o cuidado de que amúsica seja executada durante o tempo de exibição da apresentação.
Poderemos controlar e configurar o tempo de duração da exibição da apresentação através dorecurso Testar Intervalos que abordaremos mais adiante.
Já, o tempo de execução do arquivo de música inserido no slide, poderemos visualizar
<clicando> no botão da caixa de diálogo Personalizar animação.
Caso o tempo de exibição da apresentação seja mais longo do que o tempo de execução doarquivo de música, podemos ativar o item . Assim, ao terminar o tempo de execuçãoda música ela recomeçará, enquanto a apresentação estiver sendo exibida.
Para que o arquivo seja executado somente em um slide, deveremos alterar os seguintesitens:
ativar o item para que a apresentação continue sendo exibida en-quanto o arquivo de música é executado.
ativar o item informando o número do slide onde será executada amúsica.
para que o símbolo não apareça no slide durante a apresentação devemos ativar o item.
depois <clicar> no botão .
Neste caso, quando trocar o slide a música cessará.
OBS: podemos inserir vários arquivos de músicas diferentes. E, colocá-los em slides diferentes.
ANOTAÇÕES___________________________________________________________________
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184 PowerPoint 2000
<Clicando> no item Executar faixa de áudio do CD...será apresentada a caixa de diálogo Opções de filme esom.
Para configurarmos a música de um CD é melhor tê-lo inseri-do no drive, pois facilitará a configuração.
As informações a respeito do conteúdo do CD de áudio aparecerão na caixa, como por exem-plo: o tempo total de execução do CD, o número de faixas existentes e o tempo de execução de cadafaixa individualmente.
No item Início: devemos indicar o número da faixa do CD que deverá ser executada naapresentação.
Se, somente uma música for inserida na apresentação, no item Fim: devemos repetir onúmero da faixa do CD indicado no item Início:.
Se, durante a apresentação mais de uma música tiver que ser executada, indique o núme-ro da faixa final do CD no item Fim:.
Depois, é só <clicarmos> no botão .
Será apresentada a caixa de mensagem:
<Clique> no botão . No slide aparecerá o símbolo que representa o áudio inseri-do.
Todos os recursos de configuração utilizados para o arquivo de música podem ser utilizadospara a configuração da música do CD.
OBS: não devemos esquecer de colocar o CD no drive do computador sempre que formos executara apresentação.
PowerPoint 2000 185
INSERINDO FILMES
Também podemos inserir arquivos de filme (.avi) ou gifs animados em nossa apresentação,tornando-a interessante.
Os arquivos gifs animados são arquivos de figuras com animação.
Para inserirmos um arquivo de filme devemos <clicar> no item Inserir da barra de menus eposicionar o mouse sobre o item Filmes e sons.
No submenu apresentado deveremos selecionar o item que corresponde ao tipo de arquivoque vamos inserir:
<Clicando> no item Filme do Gallery será acessada a caixade diálogo Inserir filme do Clip Gallery – a mesma do recurso InserirFigura Clip-Art e que tratamos no capítulo anterior.
Assim como os arquivos de músicas, os arquivos de filmes tambémprecisam ser importados. Mas, caso tenhamos arquivos de filmes deoutra origem poderemos inseri-los na apresentação.
<Clicando> no item Filme do arquivo... será apresenta-da a caixa de diálogo Inserir filme.
186 PowerPoint 2000
Na caixa de diálogo apresentada selecione no item Examinar o local (disco e/ou pasta) ondeestá armazenado o arquivo de filme.
Selecione o arquivo na lista apresentada e <clique> no .
Antes de completar a inserção do arquivo no slide será apresentada a seguinte caixa de men-sagem.
<Clicando> no botão o arquivo será inserido já configurado com as alternativaspadrões do PowerPoint, ou seja, a apresentação será pausada até a completa execuçãodo arquivo de filme.
OBS: se <clicarmos> no botão o arquivo será inserido sem configuração.
O arquivo de filme inserido no slide será identificado em um pequeno retângulo com a imagemcongelada.
PowerPoint 2000 187
Podemos aumentar este retângulo para que, ao exibirmos a apresentação o filme ocupe umespaço maior no slide.
Neste caso, basta posicionar o mouse sobre uma das alças de dimensionamento do objeto earrastá-lo até alcançar o tamanho adequado.
A configuração padrão do PowerPoint para um arquivo de filme é a ideal. Para conferirmos,devemos selecionar o filme do slide na barra de menus <clicar> no item Apresentações e depois<clicar> em Personalizar animação.
É necessário, no caso da execução de um arquivo de filme que o item fiqueativado.
Assim, a apresentação dará uma pausa na exibição dos slides e iniciará a execução do filme.Ao terminar o filme a apresentação continuará.
188 PowerPoint 2000
INSERINDO BOTÕES DE AÇÃO
Os Botões de Ação são objetos que contém formas como seta à esquerda, seta à direita, auto-falante e outros, e são inseridos na apresentação com o objetivo de executar uma operação ou umhyperlink.
Por exemplo, podemos utilizar os botões de ação para:
• Uma apresentação auto-executável em um quiosque;
• Uma apresentação publicada na Internet;
• Executar uma apresentação personalizada;
• Executar filmes e músicas.
Para inserirmos um botão de ação no slide devemos <clicar> na seta ( ) do botão ,posicionar o mouse sobre a seta ( ) do item e, no submenu exibido <clicar> sobre otipo de botão a ser inserido.
Botões de Ação disponíveis no submenu:
Personalizar Início Ajuda Informações
Voltar ou Anterior Avançar ou Próximo Início Fim
Retornar Documento Som Filme
OBS: os botões de ação são objetos desenha-dos por isso podem ser formatados atra-vés dos recursos da barra de ferramentasDesenho, como todas as outras formas de-senhadas.
Depois de selecionado o botão, devemosposicionar o mouse onde o botão será inserido earrastá-lo com o botão esquerdo pressionado atéo tamanho adequado.
PowerPoint 2000 189
Ao concluirmos a inserção do botão será apresentada a caixa de diálogo Configurar açãopara definirmos a operação que deverá ser executada pelo botão.
OBS: dependendo do botão inserido as alternativas ativadas na caixa de diálogo serão diferentes.
Por exemplo:
Se definirmos que o botão deverá executar um Hyperlink, no item podemosselecionar qualquer uma das operações disponíveis na lista.
No exemplo acima foi inserido um botão (Início) que executará hyperlink para o primeiroslide da apresentação ativa mas, poderia ser para outro slide, para outra apresentação ou para umaapresentação personalizada.
Para definirmos a execução de um outro software, devemos selecionar a alternativa e, <clicando> no botão será apresentada a caixa de diálogo Selecionar
um programa a ser executado.
190 PowerPoint 2000
Selecionando o arquivo executável (.EXE) do programa que deverá ser iniciado pelo botão,basta <clicarmos> no botão . Após, retornaremos para a caixa Configurar ação comos dados preenchidos.
Após definirmos a ação que o botão deverá executar basta <clicarmos> no botão .
Quando a apresentação for exibida, o botão aparecerá no slide pronto para executar a ação.
Então, é só posicionarmos o mouse sobre ele – o ponteiro do mouse ficará com o formato demão – e <clicarmos> com o botão esquerdo do mouse para que a ação seja executada.
PowerPoint 2000 191
INSERINDO HYPERLINK
Em alguns casos, ao invés de inserirmos botões de ação para executarmos alguma operação,podemos inserir um hyperlink direto no slide.
Um hyperlink é identificado por um texto colorido e sublinhado ou por um elemento gráfico oqual representa um atalho para executarmos um programa, um arquivo – de som, de filme, documen-to, planilha, etc... –, uma página HTML na Web, uma página HTML na Intranet e outros. Também,poderá ser utilizado para executarmos uma apresentação personalizada, um slide específico da apre-sentação ou uma outra apresentação.
Podemos atribuir um hyperlink a qualquer objeto – desenhos, AutoFormas, tabela, gráfico,organograma, figura, WordArt – inserido no slide. Mas, podemos também inseri-lo direto no slide ema necessidade atribuí-lo a um objeto.
OBS: quando o hyperlink não for atribuído a um objeto, deverá ser inserido dentro de uma caixa detexto.
No slide que deverá conter o hyperlink, devemos abrir uma caixa de texto.
Depois, na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir e <clicar> no item Hyperlink.
Ao ser apresentada a caixa de diálogo Inserir hyperlink devemos selecionar o arquivo quedeverá ser executado.
OBS: o recurso para inserirmos um hyperlink poderá ser acessado a partir do botão (Inserirhyperlink) da barra de ferramentas Padrão.
192 PowerPoint 2000
Para localizarmos o arquivo basta <clicarmos> no botão , assim será apresenta-da a caixa de diálogo Vincular ao arquivo.
Após selecionarmos o arquivo devemos <clicar> no botão .
Ao retornarmos para a caixa de diálogo Inserir hyperlink , o i tem
será preenchido com o nome do arquivo se-lecionado.
PowerPoint 2000 193
No item digite o texto que deverá serexibido no slide – não precisa ser o nome do arquivo.
Depois basta <clicarmos> no botão .
No slide aparecerá o texto colorido e sublinhado representando o hyperlink.
OBS: o hyperlink só poderá ser executado durante a apresentação de slides.
A caixa de texto poderá ser formatada com os recursos disponíveis na barra de ferramentasDesenho.
Se o hyperlink for atribuído a um elemento gráfico qualquer, não aparecerá o texto sublinhado,somente o objeto.
Durante a apresentação de slides, ao colocarmos o mouse sobre um hyperlink o ponteiroficará em forma de mão.
194 PowerPoint 2000
DEFININDO O FUNDO DO SLIDE
Uma apresentação bem estruturada é a base do sucesso mas, só com textos e elementosgráficos nos slides com fundo branco vai parecer incompleta.
Para o PowerPoint o fundo do slide é chamado de Segundo Plano e, poderemos alterar a suaaparência aplicando cores e outros efeitos de preenchimento para tornarmos a apresentação maisatrativa. Estas alterações podem ser aplicadas apenas ao slide atual ou a todos os slides da apresen-tação.
Quando criamos uma apresentação a partir do Assistente de AutoConteúdo ou baseada emum Modelo de Estrutura, automaticamente o segundo plano dos slides já está definido.
Porém, quando criamos uma apresentação em branco teremos que definir todos os atributosde formatação que iremos utilizar inclusive, a formatação do fundo do slide.
Podemos formatar o Segundo Plano da apresentação:
• aplicando um Modelo de Estrutura;
• aplicando Cores e Efeitos de Preenchimento;
• aplicando um Esquema de Cores.
APLICANDO UM MODELO DE ESTRUTURA
Para aplicarmos um dos Modelos de Estrutura do PowerPoint à nossa apresentação devemos,na barra de menus <clicar> no item Formatar e depois no item Aplicar modelo de estrutura...
OBS: podemos acessar o recurso Aplicar modelo de estrutura através da barra Tarefas Comunslocalizada na barra de ferramentas Formatação.
PowerPoint 2000 195
Na caixa de diálogo apresentada selecionaremos o modelo a ser aplicado e, depois basta<clicarmos> no botão .
O modelo escolhido será aplicado a todos os slides da apresentação.
APLICANDO CORES E EFEITOS DE PREENCHIMENTO
Podemos também, alterar o fundo dos slides aplicando uma cor, um sombreado, uma texturaou uma figura.
Na barra de menus <clicando> no item Formatar e depois <clicando> no item Segundo planoacessaremos a caixa de diálogo Segundo plano.
196 PowerPoint 2000
No item Preenchimento do plano de fundo é apresentado o esquema de cores padrão doPowerPoint. Abaixo do esquema de cores é exibida uma caixa com a cor do fundo do slide e paraalterá-lo devemos <clicar> na seta ( ) da caixa acessando a paleta de cores.
Para escolhermos uma das cores disponíveis na paleta podemos<clicar> no quadrado correspondente.
Ou, <clicar> no item Mais cores para escolhermos uma cor quenão esteja disponível na paleta.
Para aplicarmos uma combinação de cores, sombreado, texturaou figura devemos <clicar> no item Efeitos de preenchimento...
OBS: todos estes recursos de preenchimento foram abordados com detalhes no capítulo “InserindoDesenhos e AutoFormas”.
Depois de definirmos a formatação do fundo do slide basta <clicarmos> no botão para que o efeito escolhido seja aplicado a todos os slides da apresentação.
OBS: se <clicarmos> no botão , o efeito escolhido será aplicado somente ao slide atual.
Dica: Para visualizarmos o efeito no fundo do slide sem aplicá-lo devemos <clicar> no botão.
PowerPoint 2000 197
APLICANDO UM ESQUEMA DE CORES
Os esquemas de cores são conjuntos de oito cores combinadas que podem ser usadas para aformatação da apresentação. Podendo também serem utilizados em gráficos e tabelas.
O PowerPoint dispõe de alguns esquemas prontos que podemos utilizar para formatarmos anossa apresentação. E, se quisermos, também poderemos criar o nosso próprio esquema de cores.
Para aplicarmos um dos esquemas de cores do PowerPoint à apresentação devemos acessarna barra de menus o item Formatar e depois <clicar> no item Esquema de cores do slide...
Ao ser acessada a caixa de diálogo Esquema de cores poderemos visualizar os esquemas decores disponíveis.
Podemos selecionar um dos esquemas <clicando> sobre o quadrado que o representa e <clicar>no botão .
198 PowerPoint 2000
CRIANDO UM ESQUEMA DE CORES
Para criarmos um esquema de cores devemos executar os seguintes passos:
Na barra de menus <clicar> no item Formatar e depois <clicar> em Esquema de coresdo slide...
Na caixa de diálogo Esquema de cores selecionar a guia Personalizado.
Cada um dos tópicos listados no item Esquema de cores corresponde a um item do slide, quepodemos conferir no quadrado à direita da caixa, e devem ser alterados separadamente.
Por exemplo:
Selecionando o tópico devemos <clicar> no botão para escolher-mos uma outra cor para o fundo do slide. Então, será apresentada a caixa de diálogo Mais cores.
Depois de definirmos as cores de todos os tópicos podemos:
<clicar> no botão para aplicarmos a nova combinação de cores aos slides daapresentação.
<clicar> no botão para aplicarmos as novas cores somente ao slide atual.
<clicar> no botão para visualizarmos as novas cores no slide sem aplicar oesquema de cores.
<clicar> no botão para adicionarmos o esquema de cores narelação dos esquemas disponíveis na guia Padrão.
OBS: o esquema de cores criado fica disponível somente para a apresentação atual.
PowerPoint 2000 199
TRABALHANDO COM MESTRES
É chamado de Mestre o slide ou página onde definimos a formatação que será comum a todosos slides ou páginas das anotações e folhetos da apresentação.
Cada Modelo de Estrutura por exemplo, possui um conjunto de Mestres e Esquema de Coresque definem a formatação da apresentação.
Se tivermos figuras, textos ou uma formatação especial que devem ser aplicadas a todos osslides, anotações ou folhetos da apresentação, devemos adicioná-las ao mestre correspondente.
Uma apresentação pode ter um mestre para cada componente da apresentação como slide detítulo, slides de conteúdo, anotações e folhetos.
SLIDE MESTRE
O Slide Mestre possui a formatação que é comum a todos os slides da apresentação, comexceção do Slide de Título que possui o seu próprio Mestre.
Tudo o que configurarmos ou inserirmos no Slide Mestre será refletido nos slides da apresen-tação cujo layout foi definido através do recurso AutoLayout – qualquer um dos layouts disponíveis.
Através do Slide Mestre podemos formatar os títulos, os marcadores, o texto dos tópicos, osobjetos de desenho e o segundo plano (fundo) do slide.
Para ativarmos o Slide Mestre, na barra de menus devemos <clicar> no item Exibir, posicionaro mouse sobre o item Mestre e, no submenu exibido, <clicar> no item Slide mestre.
OBS: também poderemos acessar o Slide Mestre através da barra de Botões de Exibição, mantendoa tecla <Shift> pressionada e <clicando> no botão de atalho do Modo de Exibição Slide.
Comando do botão com um<clique> simples
Comando do botão com a tecla <Shift>pressionada
200 PowerPoint 2000
Ao ser acessado, o Slide Mestre será apresentado da seguinte forma, independente do Modode Exibição em que estava a apresentação e da formatação que ela possui.
O Slide Mestre contém espaços reservados para o título, para o texto com marcadores e paraas informações que podem ser incluídas na base do slide, como: data, rodapé e o número do slide.
Como vimos anteriormente, as formatações aplicadas individualmente ao texto dos títulos edos tópicos, aos marcadores e no segundo plano dos slides, são realizadas através dos comandosFormatar/Fonte, Formatar/Parágrafo, Formatar/Marcadores e Numeração, Formatar/Segundoplano.
No Slide Mestre o procedimento para a formatação desses itens é exatamente o mesmo. Aúnica diferença é que, a formatação aplicada no Slide Mestre será refletida em todos os slides daapresentação e não em um único slide. Assim, não será necessário utilizarmos o mesmo comandodiversas vezes.
OBS: para formatarmos o texto da data/hora, do rodapé e o número do slide também utilizaremos osmesmos recursos, selecionando os itens no Slide Mestre.
Quando o Slide Mestre estiver pronto, <clique> no botão Fechar da barra flutuan-te que aparece ao lado do slide.
Dica: Se for necessário digitarmos um texto que deverá ser repetido em todos os slides daapresentação, devemos fazê-lo no Slide Mestre. Caso contrário, não devemos digitarnada no Slide Mestre, somente aplicar formatação.
PowerPoint 2000 201
MARCA D’ÁGUA
Marca D’Água é um recurso utilizado para colocarmos um desenho ou uma figura no fundoslide – ou nas páginas de anotações e folhetos – que será exibido ou impresso atrás do texto normal,em tom mais claro.
A Marca D’Água é colocada no Slide Mestre para que seja distribuída para todos os slides daapresentação. Ou, colocada no Folheto Mestre ou Anotações Mestras para ser impressa em todas aspáginas, respectivamente.
Para adicionarmos uma figura como Marca D’Água devemos acessar o Slide Mestre.
Depois, inserir a figura que deverá ser utilizada como Marca D’Água – figura Clip-Art ou figuraDo arquivo, dependendo do tipo de figura que será inserida.
Podemos redimensionar as figuras para que fiquem do tamanho adequado.
E, para deixar a figura com cores mais claras basta selecionarmos a figura e, na barra demenus <clicar> no item Formatar e depois no item Figura.
FIGURA
DO
CLIP-ART
OUTRO
TIPO DE
FIGURA
202 PowerPoint 2000
Na caixa de diálogo apresentada, devemos selecionar a alternativa Marca d’água no itemControle de Imagem e <clicar> no botão .
Após a inserção da figura, todos os slides da apresentação terão a mesma figura como MarcaD’Água.
OBS: para criarmos uma Marca D’Água diferente para o slide de título da apresentação, é necessá-rio inseri-la no Título Mestre.
PowerPoint 2000 203
TÍTULO MESTRE
O Título Mestre tem o mesmo objetivo do Slide Mestre porém, reflete a sua formatação somen-te aos slides que estiverem com layout Slide de título aplicado, para que fiquem com uma aparênciadiferente dos outros slides da apresentação.
Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seção de uma apresentação, formateo Título Mestre com uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides.
Para criarmos o Título Mestre é necessário acessarmos primeiro o Slide Mestre.
Com o Slide Mestre ativado, na barra de menus devemos <clicar> no item Inserir e depois<clicar> no item Novo título mestre.
OBS: podemos também, inserir o Título Mestre através da barra Tare-fas Comuns quando o Slide Mestre estiver ativado..
Assim como o Slide Mestre, o Título Mestre possui espaços reservados para as informaçõesque o compõem. Podemos aplicar formatações diferentes as do Slide Mestre, inclusive no segundoplano, no texto do título principal, no subtítulo, etc...
Quando estiver pronto, basta <clicarmos> no botão Fechar da barra flutuante.
Dica: Primeiro devemos formatar o Slide Mestre e depois criar o Título Mestre pois, basica-mente ele não existe, as alterações do Slide Mestre se aplicam a todos os slides daapresentação, sem exceção. Ao criarmos o Título Mestre poderemos modificá-lo paraque seja aplicado somente aos slides com layout de Slide de título.
204 PowerPoint 2000
FOLHETO MESTRE
Podemos imprimir os slides de uma apresentação como folhetos com dois, três, quatro, seisou nove slides por página e distribuí-los para a platéia como material de apoio.
Os folhetos também possuem um Mestre ao qual podemos adicionar itens que devem serimpressos neles.
OBS: os folhetos mostram apenas os slides e não incluem qualquer anotação correspondente.
Para acessarmos o Folheto Mestre, na barra de menus devemos <clicar> no item Exibir, apontarpara o item Mestre e <clicar> no item Folheto mestre.
Ao ser acessado, será ativada a caixa de opções Folheto mestre juntamente com a barraflutuante Mestre.
PowerPoint 2000 205
Podemos selecionar uma das alternativas disponíveis na barra de opções para personalizar-mos os folhetos da apresentação.
Por exemplo, podemos selecionar a alternativa de 4 slides por página e inserir objetos dedesenhos ou figuras, formatar cabeçalhos e rodapés, inserir a informação de data e hora, númerosde página e outros itens.
BARRA DE
OPÇÕES
Ao optarmos por imprimir (comando Imprimir) folhetos – independente do número de slides porpágina –, serão impressos os itens configurados no Folheto Mestre.
Quando o Folheto Mestre estiver pronto, <clique> no botão Fechar da barra flutuante Mestre.
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ANOTAÇÕES MESTRAS
Assim como os folhetos, as anotações também possuem um Mestre ao qual poderemos adici-onar elementos gráficos e formatar os itens que devem aparecer nelas.
Para acessarmos as Anotações Mestras, na barra de menus devemos <clicar> no item Exibir,apontar para o item Mestre e <clicar> no item Anotações Mestras.
Ao ser apresentada a página de anotações devemos aplicar as formatações e inserir os ele-mentos que forem necessários.
Quando as Anotações Mestras estiverem prontas, basta <clicarmos> no botão Fechar da bar-ra flutuante Mestre.
PowerPoint 2000 207
APLICANDO EFEITOS DE TRANSIÇÃO AOS SLIDES
Os recursos de Transição de Slides nos permitem aplicar efeitos de movimentos e sons napassagem de um slide para o outro durante a exibição da apresentação.
Para configurarmos os efeitos de Transição de Slides podemos estar trabalhando em qualquerum dos modos de exibição disponíveis porém, é melhor trabalharmos no modo Classificação deSlides, que nos possibilita selecionar um grupo ou todos os slides que serão formatados.
Na barra de menus devemos <clicar> no item Apresentações e depois <clicar> no item Tran-sição de Slides.
Na caixa de diálogo apresentada poderemos escolher o tipo de movimento, o som e o tempode transição (troca) entre um slide e outro.
OBS: é através do recurso Transição de Slides que automatizamos a apresentação, ou seja, torna-mos automática a exibição da apresentação.
208 PowerPoint 2000
No item Efeito podemos configurar o tipo de movimento e a velocidade deste movimento napassagem de um slide para outro.
São 40 tipos de efeitos de movimento disponíveis, além do tipo Transição aleatória que aplicaum conjunto dos movimentos existentes a critério do PowerPoint. Basta <clicarmos> na seta ( ) dalista dropdown para visuallizarmos os efeitos.
Após selecionarmos o movimento que será aplicado, devemos con-figurar a velocidade dos movimentos a serem executados.
Depois, devemos configurar no item Avanço a forma como será feita a passagem de um slidepara outro.
A alternativa é ideal para configurarmos uma apresentação manual – ondeiremos controlar a troca dos slides durante a exibição.
A alternativa é utilizada para configurarmos uma apresentação automática
– onde a passagem dos slides será realizada automaticamente –, de acordo com o tempo estabele-cido que determina quanto tempo o slide ficará sendo exibido.
OBS: o tempo total de exibição da apresentação será a soma dos tempos atribuídos à transição decada slide. Por exemplo, se a apresentação tiver 10 slides e a transição for de 3 segundospara cada slide, teremos uma exibição total de 30 segundos.
PowerPoint 2000 209
Para incrementarmos mais um pouco a exibição da apresentação, podemos adicionar um efei-to de som na transição do slide, ou seja, ao executarmos a troca de um slide para outro além domovimento será executado um som.
São 16 tipos de sons disponíveis no item Som.
<Clicando> na seta ( ) da lista dropdown visualizaremos os tipos de sons disponíveis.
OBS: além dos sons disponíveis no PowerPoint, podemos utilizar um outro tipo de som <clicando>na alternativa Outro som... e acessando o arquivo correspondente.
Após terminarmos a configuração da transição, podemos:
aplicar a configuração escolhida somente ao slide atual, <clicando> no botão .
aplicar a mesma configuração para todos os slides da apresentação <clicando> no botão
.
Depois, basta executarmos a apresentação para conferir o resultado!
Para termos uma idéia de como a transição vai ficar, não é necessário executarmos o modoApresentação.
Se a apresentação for visualizada no modo de exibição Classificação de slides, os slides con-figurados com efeitos de transição apresentarão o símbolo seguido da informação do tempo detransição logo abaixo – se for uma apresentação automática. Na apresentação manual será exibi-do somente o símbolo .
OBS: podemos visualizar o efeito aplicado ao slide executando um <duplo clique> sobre o símboloda transição.
SLIDE COM TRANSIÇÃO
AO CLICAR COM O MOUSESLIDE COM TRANSIÇÃO
AUTOMATICAMENTE APÓS
210 PowerPoint 2000
APLICANDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO
Assim como no cinema, nas apresentações de multimídia os efeitos especiais tem uma grandeimportância. O bom uso dos efeitos de Transição de Slides e de Animação de textos e objetos podeser a diferença entre uma apresentação bem-sucedida e uma outra apresentação qualquer.
Naturalmente, o conteúdo também conta, mas os efeitos são extremamente necessários paraprender a atenção de uma platéia.
Diferente dos efeitos de transição de slides – que atingem a passagem de um slide para ooutro – os efeitos de animação aplicam efeitos de movimentos e sons aos desenhos, textos, figurase outros elementos gráficos (tabelas, gráficos, organogramas) inseridos nos slides.
A configuração da animação deverá ser aplicada individualmente em cada slide. Assim, pode-remos trabalhar com a apresentação em modo de exibição Normal – tanto no painel Slide quanto nopainel Estrutura de Tópicos – ou em modo Slide.
O PowerPoint ofere dois tipos de efeitos de animação:
efeitos de movimentos e efeitos sons que são aplicados aos objetos e textos dos slides e,podem ser configurados através do recurso Personalizar Animação.
efeitos que combinam movimento e som e são aplicados através do recurso PredefinirAnimação.
PERSONALIZAR ANIMAÇÃO
Os efeitos configurados serão aplicados aos objetos do slide atual e não será necessárioselecioná-los individualmente.
Para acessarmos o recurso, na barra de menus devemos <clicar> no item Apresentações edepois <clicar> no item Personalizar animação...
OBS: podemos acessar o recurso Personalizar animação através da barra Efeitos de animação ati-
vada através do botão da barra de ferramentas Formatação.
PowerPoint 2000 211
Na caixa de diálogo Personalizar animação apresentada encontraremos todos os requisitospara configurarmos os objetos do slide.
Na guia Ordem e andamento vamos indicar os objetos do slide que terão efeitos de anima-ção.
Primeiro marcaremos, no item Marcar para animar objetos deslide, os objetos que serão animados <clicando> na caixa de verificaçãocorrespondente.
Observe que, ao selecionarmos o objeto ele passa a ser exibido nalista do item Ordem de animação e se mantém selecionado.
Em seguida devemos configurar no item Iniciar animação a forma como o objeto executará aanimação, ou seja, a animação será executada somente ao <clicarmos> com o mouse ou será execu-tada automaticamente após a entrada do slide ou animação do objeto anterior.
OBS: neste caso, devemos manter o objeto selecionado no item Ordem de animação.
212 PowerPoint 2000
Depois passaremos para a guia Efeitos.
No item Marcar para animar objetos de slide devemos selecionar o objeto que será animadoe, no item Inserir animação e som devemos escolher o tipo de movimento e/ou som que deverá serexecutado quando o objeto aparecer no slide.
São 19 tipos de movimentos incluindo a alternativa de efeitos aleatórios e, cada um delespossui algumas variações que podem ser configuradas na lista drop dowm que aparece ao lado.
Por exemplo:
Se escolhermos o efeito Surgir podemos escolher a direção.
E 16 tipos de sons, os mesmos disponíveis no recurso de Transição de Slides, que podem seraplicados em combinação com o efeito de movimento.
PowerPoint 2000 213
No item Após a animação vamos definir o que acontecerácom o objeto do slide após a sua animação.
Muitas vezes é preciso que o item já comentado fique ocultoou com uma cor diferente da utilizada no texto para não atrair aatenção da assistência.
Ao aplicarmos efeitos de animação em texto com tópicos, poderemos definir como o textoaparecerá no slide através do item Inserir texto.
Como padrão, o PowerPoint define que o texto aparecerá todo de uma vez e agrupado porparágrafos do 1º nível. Mas, podemos alterar esta configuração fazendo com que o texto apareçapalavra a palavra ou letra a letra. Ou ainda, definir que o texto apareça por nível de tópicos.
Por exemplo, um slide que contém dois níveis de tópicos:
1º NÍVEL
2º NÍVEL
Se mantivermos o padrão do item Inserir texto, aparecerá noslide o parágrafo do 1º nível junto com os parágrafos do 2º nível.
Se definirmos que o texto aparecerá agrupado pelo 2ºnível, no slide aparecerá primeiro o parágrafo do 1ºnível e depois cada parágrafo do 2º nível, separada-mente.
214 PowerPoint 2000
A alternativa só é ativada quando temos no slide uma AutoForma comtexto anexado.
Neste caso, o PowerPoint anima a AutoForma junto com o texto se Tudo de uma vez estiverselecionada. Mas, se outra opção estiver selecionada primeiro será animada a AutoForma e depois otexto como se fossem duas animações separadas.
E, a alternativa altera a ordem de animação do texto, iniciando com o últimoparágrafo, independento do nível do tópico.
Para visualizarmos os efeitos de animação aplicados aos objetos do slide sem aplicá-los oufecharmos a caixa de diálogo, podemos <clicar> no botão e observe a execução dos efeitosno pequeno slide da caixa.
Depois de configurarmos os efeitos dos objetos do slide, devemos <clicar> no botão .
OBS: não devemos esquecer que os efeitos de animação são aplicados somente aos objetos doslide atual e que a animação e o som aplicados aos objetos, só serão executados durante aexibição da apresentação.
A guia Efeitos do gráfico só é ativada quando temos um gráfico selecionado.
PowerPoint 2000 215
No item Inserir elementos de gráfico podemos configurar a en-trada das partes do gráfico separadamente, aplicando efeitos que vãovalorizar o gráfico do slide.
São várias alternativas disponíveis, tais como:
A alternativa só é ativada ao selecionarmos uma das opções acima comexceção de Tudo de uma vez.
No item Inserir animação e som vamos configurar o movimento e o som a ser aplicado, comovimos anteriormente na animação dos objetos.
Assim como, as alternativas do item Após animação.
Depois de tudo é só <clicarmos no botão e executarmos a exibição da apresentação.
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216 PowerPoint 2000
APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA
Apresentação Personalizada é uma apresentação criada com apenas alguns slides da apre-sentação original. Os slides que constituem a apresentação personalizada devem fazer parte daapresentação original.
Ao invés de criarmos várias apresentações idênticas – para públicos diferentes – podemoscriar pequenas apresentações personalizadas baseadas no conteúdo de uma única apresentação.
Durante a exibição da apresentação original podemos acessar a apresentação personalizadaatravés de hyperlinks ou botões de ação inseridos nos slides ou através do menu de Apresentaçãodurante a exibição.
Para criarmos uma apresentação personalizada, na barra de menus devemos <clicar> no itemApresentações e depois no item Apresentações personalizadas.
Ao ser acessada a caixa de diálogo Apresentações personalizadas, devemos <clicar> no
botão .
Em seguida será apresentada a caixa de diálogo Definir apresentação personalizada.
PowerPoint 2000 217
No item devemos digitar o nome com oqual identificaremos a apresentação que está sendo criada.
No item Slides na apresentação temos a lista dos slides existentes na apresentação original.Devemos selecionar o slide que será usado na apresentação personalizada e <clicar> no botão
. Assim, ele passará para a lista do item Slides na apresentação personalizada:.
Devemos prosseguir adicionando os slides que farão parte da apresentação personalizada.
Depois de pronto basta <clicarmos> no botão .
Ao retornar para a caixa Apresentações personalizadas, poderemos visualizar o nome daapresentação criada na lista do item Apresentações personalizadas.
Para retornarmos para a apresentação atual devemos <clicar> no botão .
218 PowerPoint 2000
Para exibirmos somente a apresentação personalizada, sem executar a exibição da apresen-tação original, na barra de menus devemos <clicar> no item Apresentações e depois no item Apre-sentações personalizadas.
Ao ser acessada a caixa de diálogo, devemos selecionar a apresentação na lista do item Apre-
sentações personalizadas e <clicar> no botão .
Para excluirmos uma apresentação personalizada da apresentação original, na mesma caixa
de diálogo devemos selecioná-la e <clicar> no botão e depois <clicar> no botão .
Para duplicarmos uma apresentação personalizada dentro da mesma apresentação original,
devemos selecioná-la e <clicar> no botão .
Para adicionarmos ou removermos slides de uma apresentação personalizada, depois deacessarmos a caixa de diálogo Apresentações personalizadas, devemos selecionar a apresenta-
ção e <clicar> no botão . Assim, será apresentada a caixa de diálogo Definir apresentaçãopersonalizada.
Para adicionarmos slide, devemos selecioná-lo no item Slides na apresentação e <clicar> no
botão .
E, para excluirmos slide, devemos selecioná-lo no item Slides na apresentação personalizada
e <clicar> no botão .
PowerPoint 2000 219
TRABALHANDO NO MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES
Mesmo organizando nossa apresentação através do Modo Estrutura de Tópicos e inserindoefeitos de Transição nos slides através do Modo Slide, podemos agilizar o nosso trabalho através doModo Classificação de Slides.
Neste modo de exibição é apresentada uma barra de ferramentas com atalhos aos recursos deEfeitos de Transição e Efeitos de Animação, além de outros.
Para copiarmos um slide, devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre o slide e arrastá-lomantendo a tecla <Ctrl> pressionada.
Como já vimos, ao exibirmos a apresentação em Modo Classificação de Slides poderemosvisualizar todos os slides em tamanho reduzido porém, todos juntos nos permitindo uma melhorvisualização de toda a apresentação.
OBS: o número de slides exibidos por linha no Modo Classificação de Slides depende do controle de
zoom que está configurado no item da barra de ferramentas Padrão.
Poderemos executar algumas operações que nos permitirão reorganizar os slides da apresen-tação.
Por exemplo:
Para movermos um slide trocando-o de lugar com outro slide, basta posicionarmos o ponteirodo mouse sobre o slide e arrastá-lo para a nova posição.
220 PowerPoint 2000
Para aplicarmos Efeitos de Transição de Slides, basta seleci-onarmos o slide que deverá ser configurado e <clicando> na seta dacaixa escolher um efeito disponível na lis-ta.
Para configurarmos o tempo de execução da transição deslides devemos <clicar> sobre o botão para acessarmos a caixade diálogo Transição de slides.
Dica: Para selecionarmos um slide basta <clicarmos> sobre ele.
Para selecionarmos vários slides devemos <clicar> sobre o primeiro e, mantendo a te-cla <Shift> pressionada <clicar> sobre os outros slides que deverão ser selecionados.
E, para selecionarmos todos os slides da apresentação podemos acessar na barra demenus o item Editar e depois <clicar> no item Selecionar tudo. Ou, pressionar <Ctrl+T>no teclado.
PowerPoint 2000 221
Para aplicarmos Efeitos de Animação aos objetos, devemosselecionar o sl ide e <cl icando> na seta da caixa
escolher um efeito disponível na lista.
Para configurarmos efeitos diferentes para os objetos de ummesmo slide é necessário acessarmos o recurso Personalizar Ani-mação.
Ao aplicarmos um efeito de animação aos objetos do slide, abaixodo slide será exibido o símbolo .
<Clicando> no botão (Visualizar animação) poderemos visualizara animação aplicada ao slide sendo executada.
Para ocultarmos um slide devemos selecionar o slide e <clicar> no botão . E, para retirar-
mos o atributo de oculto do slide basta <clicarmos> no botão novamente.
Através do Modo Classificação de Slides poderemos ativar o recurso Testar intervalos<clicando> no botão para configurarmos o tempo de execução da apresentação de slides. (Vejao capítulo “Apresentação de Slides/Testar Intervalos”)
E, ainda, poderemos visualizar as Anotações inseridas no slide ou digitar anotações. Para istobasta selecionarmos o slide e <clicar> no botão . Assim, será apresentada a caixa de diálogoAnotações do orador para digitarmos a anotação do slide ou visualizarmos a anotação já existente.
<Clicando> no botão (Mostrar formatação) da barra de ferramentas Padrão poderemosativar ou desativar a visualização da formatação do conteudo dos slides.
Slide com o recurso Mostrarformatação ativado.
Slide com o recurso Mostrarformatação desativado.
222 PowerPoint 2000
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Uma apresentação de slides pode ser impressa em slides de 35mm, em transparências, empapel comum e, também pode ser exibida na tela do computador.
Existe uma série de vantagens ao exibirmos a apresentação no computador, como:
• podemos utilizar cores fortes;
• pouparemos o tempo de imprimir slides;
• podemos alterar a apresentação até o último momento;
• podemos utilizar efeitos especiais;
• podemos definir intervalos automáticos de tempo para os slides;
• podemos ocultar slides que, em certos momentos não deverão aparecer;
• executaremos filmes e sons durante a exibição;
• e muitas outras.
Durante a exibição da apresentação, os slides, os textos, a arte e os elementos gráficos inse-ridos preenchem a tela inteira. Os menus, as barras de ferramentas e os outros elementos da janelaficam ocultos para não interferirem na apresentação. O computador torna-se o equivalente a umprojetor de slides.
Depois que a apresentação estiver pronta podemos iniciar a sua exibição através de três cami-nhos:
Na barra de menus <clicando> no item Apresentações e depois no item Exibir apresen-tação;
No teclado, pressionando a tecla <F5>;
Na barra de menus <clicando> no item Exibir e depois no item Apresentação de slides;
PowerPoint 2000 223
Na barra dos botões de exibição <clicando> no botão .
OBS: ao executarmos a exibição pelo botão de atalho , a apresentação iniciará a partir do slideselecionado. Mas, utilizando um dos outros caminhos ela iniciará sempre pelo primeiro slide,independente do slide que está selecionado.
Ao ser acionado o recurso, será iniciada a exibição da apresentação, na tela inteira do compu-tador, a partir do primeiro slide.
E, aparecerá no canto inferior esquerdo do slide o símbolo que representa o menupopup do Modo Apresentação.
A partir daí, precisaremos seguir com a exibição avançando para o próximo slide.
Se, a apresentação foi configurada como Apresentação Manual, ou seja, no recurso Transi-ção de slides optamos por realizar o avanço de todos os slides Ao clicar com o mouse, será neces-sário <clicarmos> com o botão esquerdo do mouse sobre o slide atual para passarmos para o próxi-mo slide.
OBS: podemos realizar o avanço, também através do teclado pres-sionando a tecla <Page Down> ou a tecla <Enter>. Ou, ain-da acessando o menu popup – <clicando> no triângulo exis-tente no símbolo – e <clicando> no item Próximo.
Mas, se a apresentação foi configurada como Apresenta-ção Automática, ou seja, no recurso Transição de slides optamospor realizar o avanço de todos os slides Automaticamente e de-terminamos o tempo que cada um ficaria na tela, não será neces-sário fazermos mais nada, apenas apreciar a exibição da apresen-tação.
224 PowerPoint 2000
UTILIZANDO O MENU POPUP
Como padrão, toda vez que iniciamos a apresentação de slides é exibido o símbolo do menupopup.
Algumas operações podem ser executadas durante a exibição da apresentação com o auxíliodos recursos disponíveis no menu, como por exemplo:
Passar para o Próximo slide da apresentação.
Voltar para o slide Anterior.
Acessar um slide específico utilizando o item Ir para:
através do Navegador de slide, acessando o slide na caixa de diálogo apresentada;
através do Título, acessando o slide pelo título listado nosubmenu apresentado;
ou, acessando uma Apresentação personalizada nosubmenu apresentado.
PowerPoint 2000 225
Acessar o Registro de reunião.
OBS: esta operação requer tarefas agendadas no Outlook.
Acessar as Anotações do apresentador.
Escolher outro formato para o ponteiro do mouse em Opções de ponteiro.
OBS: ao escolhermos trabalhar com a Caneta, podemos definir uma cor no submenu apresentadodo item Cor da caneta.
Em uma pausa da apresentação podemos escurecer a Tela ao invés de ficarmos com oslide congelado.
No item Ajuda, acessaremos a lista dos atalhos disponíveis para trabalharmos durante aapresentação dos slides.
E, podemos encerrar a exibição da apresentação antes do último slide, através do itemFinalizar apresentação.
OBS: para encerrarmos uma apresentação de slides basta chegarmos até o fim da exibição ou,podemos encerrá-la pressionando a tecla <Esc> no teclado.
Ao encerrar a apresentação dos slides, o PowerPoint apresenta um slide preto com a mensa-gem “Fim da apresentação de slides. Clique para sair.”.
226 PowerPoint 2000
Já vimos que, como padrão, ao iniciar a apresentação dos slides o PowerPoint deixa ativado omenu popup no canto do slide, a apresentação termina com um slide preto e utilizamos o botão direitodo mouse para voltarmos ao slide anterior. Porém, estas alternativas podem ser mudadas de acordocom a nossa necessidade.
Na barra de menus, devemos <clicar> no item Ferramentas e depois no item Opções.
Ao ser acessada a caixa de diálogo das Opções gerais do software, na guia Exibir, no itemApresentação de slides podemos ativar ou desativar algumas alternativas, como:
Ativar o item para que o menu seja acessado somentequando <clicarmos> com o botão direito do mouse sobre o slide que está sendo exibido.
Desativar o item para que o símbolo do menu popup não seja exibido.
Desativar o item para que após o encerramento da apresentação de slidesvolte direto para a janela do PowerPoint.
PowerPoint 2000 227
UTILIZANDO A CANETA
Assim como em uma apresentação feita com transparências em retroprojetor, é possível fazer-mos marcações no slide durante a sua exibição n computador, utilizando o recurso Caneta.
Com o slide a ser marcado sendo exibido na tela, devemos <clicar> no triâgulo do menu popup,posicionar o mouse sobre o item Opções de ponteiro e <clicar> no item Caneta.
OBS: podemos <clicar> direto no item Cor da caneta e <clicar> na cor desejada. Assim, a canetaficará ativa com a cor escolhida.
Depois é só riscarmos no slide marcando os pontos desejados. As marcações não ficarão noslide da apresentação.
A caneta possue um traço livre por isso as marcações não vão ficar com formas perfeitas. Paraapagarmos as marcações, podemos pressionar a tecla <D>.
OBS: para desenharmos uma linha reta – vertical ou horizontal – basta mantermos a tecla <Shift>pressionada enquanto fazemos a marcação.
Para desativarmos a Caneta devemos acessar novamente o menu popup e, no item Opçõesde ponteiro <clicar> no item Seta.
Dica: Podemos ativar a Caneta pressionando <Ctrl + C> no teclado e ativar a Seta pressionan-do <Ctrl + S>. Quando uma alternativa é ativada a outra automaticamente é desativada.
228 PowerPoint 2000
OCULTAR SLIDES
Vamos imaginar o seguinte: a apresentação está pronta e está em cima da hora para serexibida. Então, algumas diretrizes sobre o assunto que será abordado estão sendo reavaliadas. Naapresentação temos 2 slides sobre o assunto. O que fazer? Eliminar os slides e acabar com a confi-guração do tempo de apresentação?
Não. No PowerPoint, é possível ocultarmos slides temporariamente que não devem ser exibi-dos sem eliminá-los. E, quando for necessária apresentá-los basta executarmos um simples coman-do.
Para ocultarmos um slide podemos estar visualizando a apresentação, na jaela do PowerPoint,em qualquer um dos modos de exibição. Selecionando o slide a ser oculto, na barra de menus deve-mos <clicar> no item Apresentações e depois <clicar> no item Ocultar slide.
O slide também poderá ser oculto com a apresentação sendo trabalhada no modo de exibiçãoClassificação de slides. Neste caso, basta selecionarmos o slide – com um <clique> sobre ele – e<clicarmos> no botão da barra de ferramentas Classificação de slides.
PowerPoint 2000 229
Quando visualizamos a apresentação no modo Classificação deslides, os slides ocultos são identificados com um sinal sobre o seu núme-ro.
Ao executarmos a apresentação dos slides, o slide oculto não apa-recerá. Mas, se for necessário exibi-lo durante a apresentação basta pres-sionarmos a tecla <V> durante a exibição do slide que antecede o slideoculto.
Para retirarmos o atributo de oculto do slide devemos executar oprocedimento novamento porque o recurso de Ocultar slide tem o efeito de ativar/desativar.
CONFIGURAR APRESENTAÇÃO
Já vimos que, se configurarmos a transição dos slides para que o avanço seja feito Ao clicarcom o mouse estaremos criando uma Apresentação Manual e, se o avanço dos slides for configura-do Automaticamente estaremos criando uma Apresentação Automática.
Independente da configuração estabelecida para a apresentação, o PowerPoint mantém al-guns recursos padrões na Configuração da Apresentação.
Este recurso pode ser acessado na barra de menus <clicando> no item Apresentações edepois <clicando> no item Configurar apresentação.
Na caixa de diálogo apresentada poderemos visualizar e alterar estas definições, como porexemplo:
230 PowerPoint 2000
No item Tipo de apresentação poderemos definir :
que a apresentação de slides seja realizada para auxílio a um palestrante diante de umaplatéia, escolhendo a alternativa .
que a apresentação seja executada em uma janela com menus e comandos, escolhendoa alternativa .
que a apresentação seja executada somente para informações, escolhendo a alternativa.
Além disso, podemos definir se a apresentação será encerrada após a exibição do último slide– padrão do PowerPoint – ou, se iniciará a partir do primeiro slide novamente.
No item Slides vamos determinar quais os slides que deverão ser exibidos ou, se será exibidasomente a Apresentação personalizada:
No item Avançar slides, com padrão o PowerPoint mantém a alternativa que serve para qual-quer tipo de apresentação – Manual ou Automática.
No item Cor da caneta podemos definir a cor da caneta que será utilizada para as marcaçõesnos slides durante a apresentação dos slides. Assim, evitamos ter que escolher a cor durante aexibição da apresentação.
Depois é só <clicarmos> no botão e salvar nossa apresentação.
PowerPoint 2000 231
TESTAR INTERVALOS
Ao criarmos uma apresentação automática temos duas alternativas para definir o intervalo detempo que o slide ficará sendo exibido na tela.
Uma delas consiste em definirmos o intervalo de cada slide individualmente no recurso Tran-sição de slides, visto anteriormente no capítulo “Aplicando Efeitos de Transição de Slides”.
A outra maneira é utilizarmos o recurso Testar Intervalos, onde podemos registrar os intervalosautomaticamente à medida que realizamos o teste.
Para iniciarmos o teste, na barra de menus devemos <clicar> no item Apresentações e depois<clicar> no item Testar intervalos.
Ao ser acionado o recurso, o PowerPoint iniciará a apresentação de slides com a barra deferramentas Ensaio ativada.
232 PowerPoint 2000
Através dos itens disponíveis na barra, controlaremos os intervalos da seguinte maneira:
No item (Duração de slide) será apresentado o tempo que o slide deverá serexibido na tela. Para encerrarmos o tempo basta passarmos para o próximo slide.
<Clicando> no botão (Próximo) interromperemos a execução do slide atual e passare-mos para o próximo slide da apresentação.
<Clicando> no botão (Pausar) será possível darmos uma pausa na contagem do tem-po decorrido. E, para continuarmos basta <clicarmos> no botão novamente.
Se a contagem de tempo der errado em um determinado slide, devemos <clicar> no botão (Repetir) para reiniciarmos a contagem.
No item (Tempo total da apresentação) será apresentado o tempo total decorridoda apresentação dos slides.
Após a exibição do último slide, será apresentada a caixa de mensagem a seguir:
PRÓXIMO TEMPO TOTAL DA
APRESENTAÇÃO
REPETIR
DURAÇÃO DE
SLIDE
PAUSAR
Para configurarmos a apresentação com o tempo de intervalo criado no Testar intervalos, de-vemos <clicar> no botão .
Mas, se for necessário realizarmos o teste novamente devemos <clicar> no botão eexecutar o teste novamente.
OBS: com a apresentação em modo de exibição Classificação de slide podemos visualizar o tempoconfigurado para cada slide.
PowerPoint 2000 233
ASSISTENTE PARA VIAGEM
Quando for necessário executarmos a apresentação de slides em outro computador, podere-mos utilizar o Assistente para Viagem para compactarmos a apresentação.
Assim como o Assistente de AutoConteúdo, o Assistente para Viagem é um aplicativo doPowerPoint que através de algumas etapas nos conduzirá à compactação da apresentação.
Através deste recurso é possível criarmos um “pacote” da apresentação, ou seja, juntarmostodos os arquivos que compõem a apresentação em um único arquivo. Este arquivo fica reduzido efechado, assim não corremos o risco de esquecer um arquivo adicional de música, de filme ou deoutra apresentação.
OBS: quando a apresentação possui uma música ou um filme inseridos, por exemplo, estes ficamem seus arquivos originais, separados do arquivo da apresentação. Ao executarmos a exibi-ção da apresentação, o PowerPoint os procura para então executá-los.
Para acessarmos o assistente, na barra de menus devemos <clicar> no item Arquivo e depois<clicar> no item Assistente para viagem.
Ao ser iniciado o assistente, serão exibidas as informações iniciais apresentando as etapas aserem executadas para a criação do arquivo compactado.
<Clicando> no botão ou no item da coluna à esquerda pas-saremos para ir para a próxima etapa.
234 PowerPoint 2000
Nesta etapa escolheremos a apresentação a ser compactada. Poderá ser a apresentação atu-al – que está ativa na janela do PowerPoint – ou uma outra apresentação.
Para a apresentação atual, devemos manter a alternativa ativada e seguirpara a próxima etapa.
Para escolhermos outra apresentação, devemos ativar a alternativa elocalizar o arquivo correspondente através do botão .
OBS: poderá ser duas apresentações diferentes em uma única compactação.
Depois devemos seguir adiante <clicando> no botão ou no item dacoluna à esquerda.
Agora devemos decidir onde será armazenado o arquivo compactado.
PowerPoint 2000 235
Para utilizarmos a apresentação em outro computador será necessário colocarmos o arquivocompactado em um disco.
Para armazená-lo em um disquete devemos manter ativado o item . Mas,ativando o item podemos armazená-lo em outro local como, por exemplo no própriodisco rígido e depois copiá-lo para o disco ou CD que será utilizado para transportá-lo.
Depois, <clicando> no botão ou no item na coluna à esquerda, seguiremospara a próxima etapa.
Os arquivos vinculados são aqueles que foram utilizados para inserirmos música, filmes, figu-ras e outros elementos que não fazem parte dos recursos do PowerPoint. Mas, é necessário queestejam junto ao arquivo da apresentação para que possam ser executados quando da exibição dosslides.
Neste caso, se a apresentação contém elementos de outros arquivos, devemos manter o item ativado. E podemos também, ativar o item .
Ao incorporarmos as fontes poderemos garantir que o texto será exibido como o original, mes-mo que as fontes utilizadas na formatação da apresentação não estejam instaladas no computadorque usaremos para exibi-la.
<Clicando> no botão ou no item acessaremos a próxima etapa.
236 PowerPoint 2000
Caso tenhamos a certeza de que o computador que usaremos para a apresentação dos slidespossui o PowerPoint instalado, não será necessário incluir o Viewer na compactação. Então, podere-mos manter o item ativado.
Mas, caso haja dúvidas, é melhor prevenir do que remediar, ou seja, vamos incluí-lo nacompactação ativando o item .
A inclusão do Viewer permite que a apresentação de slides seja realizada mesmo que oPowerPoint não esteja instalado no computador.
<Clicando> no botão ou no item passaremos para etapa final.
Essa é a última etapa do Assistente para viagem, assim que <clicarmos> no botão oarquivo será compactado para o local definido.
PowerPoint 2000 237
Ao iniciar a compactação será apresentada uma caixa de mensagem com informações sobre aprogressão da criação do “pacote de apresentação”.
OBS: caso o destino do arquivo compactado seja um disquete e o arquivo for muito extenso, oPowerPoint solicitará novos disquetes criando uma seqüência de arquivos na compactação earmazenando cada um em um disco diferente.
E, ao final da compactação o PowerPoint exibirá uma nova caixa de mensagem com o avisosobre o término da compactação.
O pacote da compactação é composto, basicamente, de dois arquivos: PNGSETUP.EXE ePRES0.PPZ.
O arquivo PNGSETUP.EXE é o arquivo que responsável pela descompactação do(s) arquivo(s)criado(s) na compactação. Contém todas as informações a respeito do arquivo original e dos arqui-vos vinculados.
Já o arquivo PRES0.PPZ é o arquivo compactado, ou seja, é o arquivo que será descompactadoe contém o arquivo original, os arquivos vinculados e o arquivo do Viewer.
OBS: se apresentação for compactada em disquetes, o arquivo PRES0 será dividido em pequenosarquivos com o mesmo nome mas com a extensão indicando o nº da ordem de compactação.
238 PowerPoint 2000
DESCOMPACTAR A APRESENTAÇÃO
Para executarmos a apresentação compactada pelo Assistente, será necessário descompactá-la no computador onde ela será exibida.
A primeira providência a ser tomada é a de copiar todos os arquivos compactados para o discodo computador onde a apresentação de slides será realizada. Depois, será necessário descompactá-los.
Para isto basta acessarmos o Windows Explorer ou o Meu Computador e executarmos o arqui-vo PNGSETUP.EXE com um <duplo clique>.
Ao ser acessado será apresentada uma caixa de diálogo solicitando a indicação do local (discoe pasta) onde o arquivo descompactado deverá ser armazenado.
Digite no i tem o local para a
descompactação e <clique> no botão .
OBS: se a pasta informada como destino não existir no disco, o PowerPoint enviará uma caixa demensagem com a informação para criá-la.
Ao término da descompactação, será exibida uma nova caixa de mensagem informando queela foi concluída e indicando que ela poderá ser iniciada.
Para iniciar a apresentação basta <clicarmos> no botão . Mas, para apresentá-la
mais tarde, devemos <clicar> no botão e depois executá-la pelo PowerPoint.
PowerPoint 2000 239
TRABALHANDO COM MACROS
Uma macro é um comando personalizado que contém uma série de comandos e funções ar-mazenados. Assim, ao invés de executarmos diversos comandos repetidamente, executaremos umsó, a macro.
Podemos gravar e executar uma macro para:
• acelerar tarefas de edição ou formatação;
• facilitar a configuração de efeitos e cores;
• tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível;
• e muitas outras.
GRAVAR MACRO
Ao iniciarmos a gravação de uma macro, o PowerPoint armazenará em seqüência todos oscomandos ativados mas, não gravará os movimentos do mouse. Por exemplo, não podemos usar omouse para mover o cursor ou para selecionar um texto ou objeto, será necessário usar o teclado ouos comandos para que essas ações sejam gravadas na macro.
Para começarmos a gravação da macro devemos <clicar> no item Ferramentas da barra demenus, posicionar o mouse sobre o item Macro e, no submenu <clicar> no item Gravar nova macro.
Ao ser iniciado o processo de gravação será apresentada a caixa de diálogo Gravar macropara informamos o nome da macro.
240 PowerPoint 2000
No item Nome da macro: devemos digitar o nome que identifi-cará a macro.
O primeiro caracter do nome deverá ser uma letra. Os outros caracteres poderão ser letras,números ou travessão – como não são permitidos espaços em branco no nome, um travessão podefuncionar como separador de palavras.
No item Armazenar macro em: será informado o nome do arquivo daapresentação onde ficará gravada a macro.
E, no item Descrição: será informada a data que foi criada a macroe o autor – usuário cadastrado no Office 2000.
Depois de digitar o nome da macro e <clicarmos> no botão será iniciada a gravação.
OBS: todos os comandos acessados a partir deste momento serão armazenados como conteúdo damacro.
Enquanto executamos os comandos que deverão ser armazenados, ficará ativada abarra de ferramentas Parar gravação – somente com o botão (Parar gravação). Depois deexecutarmos todos os comandos que deverão compor a macro, basta <clicarmos> no botão
(Parar gravação) da barra de ferramentas.
EXECUTAR UMA MACRO
Como a macro fica armazenada no arquivo da apresentação onde foi criada, para executá-laem outro arquivo devemos manter a apresentação que contém a macro aberta. Então, para evitarmoseste transtorno podemos atribuí-la a um botão e colocá-lo em uma das barras de ferramentas doPowerPoint – ou criar uma barra de ferramentas personalizada. Assim, mesmo fechando a apresen-tação o botão se manterá na barra de ferramentas, ficando disponível para todas as apresentações –antigas ou novas.
Com a apresentação que contém a macro pronta ativa devemos <clicar> no item Ferramentase depois no item Personalizar.
PowerPoint 2000 241
Na caixa de diálogo apresentada devemos <clicar> na guia Comandos e selecionar o itemMacros na lista das Categorias à esquerda da caixa.
A macro da apresentação será exibida à direita da caixa na lista do item Comandos:. Selecionea macro e, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-a até a barra de ferramentas ondedeverá ser colocada.
OBS: é o mesmo procedimento utilizado para acrescentarmos botões de comandos às barras deferramentas.
Depois que colocarmos o botão na barra de ferramentas poderemos aproveitar e alterar a suaaparência.
242 PowerPoint 2000
Aproveitando que o botão está selecionado na barra de ferramentas, podemos <clicar> sobrena seta do botão para acessar os comandos que nos permitirão alterar o botão.
<Clicando> no item o botão será exibidos somente com uma figura. Mas, como amacro não um comando do PowerPoint não há uma imagem definida para o botão.
Para escolhermos uma figura que representará o botão podemos posicionar o mouse sobre oitem e, no submenu apresentado <clicar> em uma das imagens.
Na barra de ferramentas, o botão será identificado pela imagem escolhida.
Ao fecharmos o arquivo que contém a macro, o botão será mantido na barra de ferramentas ea macro poderá ser executada – através do botão – em qualquer arquivo que acharmos necessário.
PowerPoint 2000 243
DICAS E TECLAS DE ATALHO
TRABALHANDO NO MODO SLIDE
• Para inserir um novo slide pressione <Ctrl + M>;
• Para movimentar-se de um slide para outro:
− <PageDown> para o próximo slide;
− <PageUp> para o slide anterior.
• Para selecionar todos os objetos do slide <Ctrl + T>;
• Para selecionar somente um objeto do slide pressione <Tab> até que o objeto desejadoseja selecionado;
• Para digitar texto dentro de um objeto desenhado, selecione o objeto e pressione <Enter>;
• Para copiar o formato de um objeto:
− Pressione <Ctrl + Shift + C> para copiar o formato do objeto selecionado;
− Pressione <Ctrl + Shift + V> para aplicar o formato no outro objeto.
• Durante a digitação para passar de uma caixa de texto para outra, pressione <Ctrl + Enter>.
OBS: esta combinação, quando executada na última caixa do último slide, insere um novo slide.
TRABALHANDO NO MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS:
• Durante a digitação:
− para rebaixar o nível do tópico pressione <Tab>;
− para elevar o nível do tópico pressione <Shift + Tab>.
• Para movimentar-se no texto:
− <Ctrl + > passa o cursor para o início do próximo slide;− <Ctrl + > passa o cursor para o início do slide anterior;− <Ctrl + > passa o cursor para o início da próxima palavra da linha atual;− <Ctrl + > passa o cursor para o início da palavra anterior da linha atual;− <Ctrl + Home> coloca o cursor no primeiro slide da apresentação;− <Ctrl + End> coloca o cursor no último slide da apresentação;− <Home> coloca o cursor no início da linha atual;− <End> coloca o cursor no fim da linha atual;
• Para mover para cima os parágrafos selecionados pressione <Alt + Shift + >;
• Para mover para baixo os parágrafos selecionados pressione <Alt + Shift + >;
• Para exibir somente os parágrafos de nível 1 pressione <Alt + Shift + 1>;
• Para exibir todos os parágrafos pressione <Alt + Shift + A>;
• Para recolher o texto de um título pressione <Alt + Shift + –>;
• Para expandir o texto de um título pressione <Alt + Shift + +>;
• Para ativar ou desativar Mostrar formatação pressione <Ctrl + / (teclado numérico)>;
• Para selecionar todo o texto da estrutura pressione <Ctrl + T>;
• Para fazer uma cópia do slide selecionado pressione <Ctrl + Shift + D>.
244 PowerPoint 2000
TRABALHANDO EM MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES:
• Para selecionar todos os slides, pressione <Ctrl + T>;
• Para selecionar um grupo de slides em seqüência, selecione o primeiro slide e mantendo atecla <Shift> pressionada selecione o slide que deverá ser o último da seqüência;
• Para selecionar vários slides intercalados, selecione o primeiro e mantendo a tecla <Ctrl>pressionada selecione os próximos slides;
• Para copiar um slide, mantendo a tecla <Ctrl> pressionada basta arrastá-lo para a novaposição;
• Para mover um slide, basta arrastá-lo com o mouse – mantendo o botão esquerdopressionado – para a nova posição;
• Para deletar um slide, basta selecioná-lo com o mouse – com um <clique> sobre ele – epressionar a tecla <Delete>.
TRABALHANDO EM MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL:
• Para alternar de um painel para outro pressione a tecla <F6>.
FORMATAÇÃO DE CARACTERES E PARÁGRAFOS:
• Para ativar/desativar o estilo Negrito <Ctrl + N>;
• Para ativar/desativar o estilo Itálico <Ctrl + I>;
• Para ativar/desativar o estilo Sublinhado <Ctrl + S>;
• Para ativar/desativar o efeito Sobrescrito <Ctrl + Shift + +>;
• Para ativar/desativar o efeito Subscrito <Ctrl + =>;
• Para aumentar o tamanho da fonte <Ctrl + Shift + >>;
• Para diminuir o tamanho da fonte <Ctrl + Shift + <>;
• Para centralizar um parágrafo <Ctrl + Shift + C>;
• Para justificar um parágrafo <Ctrl + J>;
• Para alinhar à esquerda um parágrafo <Ctrl + E>;
• Para alinhar à direita um parágrafo <Ctrl + D>;
COMANDOS GERAIS:
• Para criar uma nova apresentação <Ctrl + O>;
• Para abrir uma apresentação <Ctrl + A>;
• Para imprimir uma apresentação <Ctrl + P>;
• Para salvar uma apresentação <Ctrl + B>;
• Para fechar uma apresentação <Ctrl + W>;
• Para executar a apresentação de slides <F5>;
• Para Verificar Ortografia <F7>;
• Para desfazer uma ação <Ctrl + Z>;
• Para repetir a última ação executada <F4>.
PowerPoint 2000 245
TRABALHANDO NO MODO APRESENTAÇÃO DE SLIDES:
• Para ir a um slide específico digite o número do slide e pressione <Enter>;
• Para passar para o próximo slide pressione:
– <Enter>;
– <P>;
– <Page Down>;
– <>;
– <>;
– <Barra de Espaço>.
• Para passar para o slide anterior pressione:
– <A>;
– <Page Up>;
– <>;
– <>;
– <Backspace>.
• Para exibir uma tela preta ou retornar à apresentação pressione <E> ou <. (ponto)>;
• Para exibir uma tela branca ou retornar à apresentação pressione <C> ou <, (vírgula)>;
• Para interromper ou reiniciar uma apresentação automática pressione <X> ou <+>;
• Para encerrar uma apresentação pressione:
– <Esc>;
– <Ctrl + Break>;
– <- (hífen)>
• Para retornar ao primeiro slide a partir de qualquer ponto mantenha pressionados os doisbotões do mouse por 2 segundos;
• Para ativar a Caneta pressione <Ctrl + C>;
• Para apagar as linhas desenhadas com a caneta pressione <D>;
• Para ativar o Ponteiro pressione <Ctrl + S>;
• Para ocultar o ponteiro e o menu pop up pressione <Ctrl + O>.
POWERPOINT 2000
CADERNO DE EXERCÍCIOS
PowerPoint 2000 247
1 Ecologia e Cidadania
Se cada um fizer a sua parte...
2 O que a Ecologia tem a ver com Cidadania?
A preocupação com o meio ambiente diz respeito ao cidadão, faz parte do seu cotidiano, de suacondição de agente transformador da realidade.
3 A Ecologia pressupõe a Solidariedade
Precisamos ser amigos e fraternais com os seres humanos e a infinidade de outros seres quehabitam o Planeta.
4 Temas Ambientais
• Os principais temas ambientais deste final de século são:
– Os ecossistemas;– O desenvolvimento sustentável;– O crescimento demográfico;
5
– A reciclagem;– A questão do lixo;– A questão da água;– Da exploração correta dos recursos naturais.
6
Tratar a natureza com carinho e respeito depende de cada um de nós.
E depende de todos.
7 Para saber mais
8 Agroecologia
• É o mesmo que agricultura orgânica ou agricultura ecológica.
• Métodos agrícolas que procuram conservar energia e matéria, aproveitando os recursos da neturezapara combater pragas, doenças e plantas invasoras das plantações.
• O Rio Grande do Sul é considerado hoje o estado onde mais cresce a susbstituição de agrotóxicospor técnicas de agroecologia.
9 Agrotóxicos
• Produtos químicos cuja finalidade é proteger a agricultura contra pragas e doenças.
• Alguns produtos provocam lesões sérias ou até a morte dos agricultores que os manuseiam deforma incorreta.
• Existem vários tipos de agrotóxicos:
– Inseticidas;– Fungicidas;– Herbicidas;– Acaricidas;– Formicidas.
10 Biodiversidade
• Para preservar uma espécie, temos de assegurar a sobrevivência de outras, do seu habitat e decondicionantes externos, como o clima.
Ao salvar a apresentação, grave-a na sua pasta com o nome de ECOLOGIA.PPTAnotações:
Slide 9: Todos estes tipos são moléculas químicas. Portanto, nocivos à saúde.Slide 10: O Brasil é considerado o país mais rico do mundo em biodiversidade.
248 PowerPoint 2000
EXERCÍCIO 11) Abra a apresentação AS DEZ DICAS da sua pasta.
2) Alterne para o Modo de Exibição Estrutura de Tópicos através do botão de atalho da barrade Botões de Exibição.
3) Movimente-se pela estrutura de tópicos através do teclado.
4) Alterne para o Modo de Exibição Classificação de Slides através do Menu Exibir.
5) Altere o controle de zoom para 33% e depois passe para 75%.
6) Exiba a apresentação em Modo de Exibição Normal acessando-o através do botão deatalho da barra Botões de Exibição.
7) Salve a apresentação somente para atualizar o conteúdo, mantendo-a aberta.
8) No painel slide movimente-se até o slide 3 através do teclado.
9) Depois, movimente-se até o slide 9 através da barra de rolagem.
10) Execute o Modo de Exibição Apresentação de Slides através do Menu Exibir.
11) Após o término da exibição, execute-a novamente através do botão de atalho da barra deBotões de Exibição e observe a diferença.
12) Salve a apresentação na sua pasta como um arquivo .PPS com o nome de MENSAGEM.
13) Feche a apresentação e o PowerPoint.
14) Acesse o Windows Explorer ou o Meu Computador e localize a sua pasta.
15) Execute o arquivo MENSAGEM.PPS – com um <duplo clique> – e observe.
16) Ao terminar a apresentação de slides retornaremos para o Windows Explorer ou o MeuComputador.
17) Dê um <duplo clique> no arquivo AS DEZ DICAS.PPT.
18) Anote nas linhas abaixo a diferença entre a execução do arquivo .PPS e a do arquivo.PPT.
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19) Abra novamente o PowerPoint e inicie uma apresentação a partir de um Modelo de Estru-tura a sua escolha.
20) Salve a apresentação como um modelo (.POT) com o nome de MEU MODELO.
21) Feche a apresentação.
PowerPoint 2000 249
EXERCÍCIO 21) Ao iniciar o PowerPoint, inicie uma apresentação através do Assistente de AutoConteúdo.
2) Escolha os seguintes itens:
• tipo de apresentação: Genérico;
• apresentação na tela;
• título da apresentação: Gerenciamento Integrado;
• no rodapé acrescente o seu nome e mantenha ativada a data e o número do slide.
3) Digite no painel Estrutura de Tópicos substituindo o texto sugerido pelo Texto1 (veja abai-xo).
4) Durante a digitação insira através do painel Anotações o texto correspondente conformeindicado a seguir:
• slide 2 – Num aterro são instalados sistemas de escoamento do caldo negro e da águadas chuvas, além de uma tubulação para saída de gases.
• slide 4 – Além disso, destrói os organismos que causam doenças, contidos principalmen-te no lixo hospitalar e industrial.
5) Salve a apresentação na sua pasta com o nome de GERENCIAMENTO e feche-a.
6) Feche o PowerPoint.
Texto1:
1 Gerenciamento Integrado
Técnicas
2 Aterro Sanitário
• O aterro é muito diferente do lixão.
• No aterro o lixo é colocado em buracos abertos no solo e forradas com material impermeável.
3
• Um trator espalha e amassa o lixo, tornando-o compacto.
• Depois essa camada de lixo é coberta de terra, que também é compactada.
• Uma nova camada de lixo pode então ser depositada sobre a primeira.
4 Incineração
• A incineração é a queima do lixo em aparelhos e usinas especiais.
• Apresenta a vantagem de reduzir bastante o volume de resíduos.
5
• Depois da queima, resta um material que pode ser encaminhado para aterros sanitários ou mesmoreciclados.
• Certos resíduos, no entanto, liberam gases tóxicos ao serem queimados.
· Para evitar a poluição do ar, é necessário instalar filtros e equipamentos especiais.
6 Lixo Orgânico vira Adubo
• O processo de transformação dos restos orgânicos do lixo em adubo é chamado de compostagem.
• O adubo produzido é chamado de composto.
250 PowerPoint 2000
7
• O composto é o resultado da decomposição feita pelas bactérias, que transformam as substânciasorgânicas complexas em substâncias mais simples e, depois, em substâncias minerais que podemser utilizadas pelas plantas.
8
• Em primeiro lugar, é preciso retirar do lixo o material que não é orgânico.
• Depois, o lixo é triturado e vai para equipamentos que aceleram o processo de decomposição eprodução do adubo.
• Além do adubo, são produzidos gases que podem ser aproveitados como combustíveis.
9 Reciclagem
• É o reaproveitamento de certos materiais do lixo para fabricar outros produtos.
• O processo de reciclagem gasta menos energia do que a produção de papel a partir de uma árvore.
10
• É verdade que a reciclagem do papel não produz um material de primeira qualidade.
• Mas produz papel de jornal, papel para embalagens, papelão, etc., que são materiais que podem serusados sem problemas no nosso dia e mesmo em certas indústrias.
EXERCÍCIO 31) Ao acessar o PowerPoint inicie uma Apresentação em Branco.
2) Configure a página para tamanho personalizado com largura de 30cm e altura de 24cm.
3) Insira no Rodapé o seu nome e ative a data e o número do slide (não exiba o número noslide de título).
4) Digite através do painel slide o Texto2 e, ao inserir os slides necessários, defina o layoutde cada um conforme as figuras do final do exercício.
5) Salve a apresentação com o nome de ALIMENTOS na sua pasta.
6) Com a apresentação aberta na tela, através do recurso Formatar/Fonte formate o textodos slides diferenciando títulos e tópicos a sua escolha.
7) Depois, exiba-a em todos os Modos de Exibição acessados através dos botões de atalho.
8) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome e depois feche-a.
Texto2:
1 Cuidados com os Alimentos
2
Veja alguns conselhos práticos que ajudam a conversar e garantir a higiene dos alimentos:
3 Não Comprar
Produtos com embalagens amassadas, enferrujadas ou estufadas.
• O estufamento pode ter sido causado pela produção gases devido à fermentação realizada pormicróbios.
• Uma lata amassada ou enferrujada tem mais chance de ter pequenos furos, o que expõe seu conteúdoà contaminação.
Não deixe de ver também se o produto está dentro do prazo de validade registrado na embalagem.
PowerPoint 2000 251
4 Lavar Bem
Frutas, verduras e legumes.
• Alguns agrotóxicos podem ser removidos lavando-se bem o alimento.
• As hortaliças devem ser conservadas em sacos plásticos ou em recipientes com tampas, nas partesde baixo (menos frias) da geladeiras.
5 Alimentos Cozidos
• Carne, ovos e peixes consumidos cozidos são mais seguros do que consumidos crus, já que ocozimento destrói a maioria das bactérias.
• O ovo também deve ser conservado na geladeira e deve-se verificar sempre o período de validadeestampado na caixa.
• Se for comer de novo um alimento cozido, guarde-o na geladeira assim que esfriar.
6 Congelamento
Não se deve congelar novamente um alimento que já foi degelado:
• Quando o alimento degela, as bactérias que resistiram ao congelamento podem voltar a se reproduzire o alimento passará a ter uma quantidade maior de bactérias.
7 Ao Comprar
• Ao comprar peixe, verificar se as guelras ou brânquias estão vermelhas, se a carne está firme e osolhos brilhantes e salientes.
8 Lavar Bem
Lavar bem as mãos antes de lidar com alimentos.
• Evite tossir ou espirrar sobre o alimento.
• Não deixe cães e outros animais se aproximarem.
• Procure manter o alimento coberto, para evitar que as moscas pousem nele, contaminando-o comgermes.
9 Não Coma
Não comer as partes verdes da batata.
• Elas podem conter solanina, que é uma substância capaz de causar intoxicações.
AutoLayouts a serem aplicados na apresentação ALIMENTOS:
252 PowerPoint 2000
EXERCÍCIO 41) Abra a apresentação ALIMENTAÇÃO EQUILIBRADA da sua pasta.
2) Passe para o Modo de Exibição Anotações e insira as anotações abaixo conforme asinstruções:
• slide 2 – Dieta Equilibrada: que contenha uma quantidade adequada de calorias e denutrientes necessários ao organismo, contribuindo assim para manter nossa saúde.
• slide 4 – Em uma dieta normal, os alimentos dos níveis mais altos devem ser consumidosem menor quantidade que os alimentos dos níveis mais baixos.
• slide 8 – Deve-se dar preferência a cereais integrais ou enriquecidos. Eles contém maisfibras, vitaminas e sais minerais.
3) Passe para o Modo de Exibição Normal e insira as anotações abaixo diretamente no pai-nel Anotações:
• slide 10 – O betacaroteno é transformado em vitamina A no organismo.
• slide 14 – As leguminosas mais conhecidas são: feijão, ervilha, soja, lentilha, amendoim,etc...
4) Através do painel Slide, formate o texto dos slides a sua escolha.
5) Defina o layout dos slides a sua escolha.
6) No rodapé, insira o seu nome e o número dos slides.
7) No painel Estrutura de Tópicos, ative a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos e reali-ze as seguintes trocas:
• passe o slide 4 para baixo do slide 5;
• passe o slide 8 para cima do slide 7;
• passe o slide 11 para cima do slide 10.
8) Ainda no painel Estrutura de Tópicos, insira um novo slide depois do slide 9 e digite oseguinte texto:
10
• Procure incluir em cada refeição uma hortaliça rica em betacaroteno, como a couve, o brócolis, acenoura e o tomate.
• As verduras e legumes devem ser cozidos em pouco água ou no vapor, a fim de evitar a perda devitaminas e sais minerais.
9) Salve a apresentação somente para atualizar o seu conteúdo e feche-a.
PowerPoint 2000 253
EXERCÍCIO 51) Abra a apresentação EDUCAÇÃO AMBIENTAL da sua pasta.
2) Formate o texto dos slides aplicando uma formatação completa – Fonte, Parágrafo, Ali-nhamento, Espaçamento e Marcadores – a sua escolha.
3) Corrija o texto dos slides através da Verificação Ortográfica Automática.
4) Defina AutoLayouts de ClipArt para alguns slides, a sua escolha
5) Insira figuras do Clip-Art ou da sua pasta Figuras e Fotos, a sua escolha, no slides queforam definidos com layouts de figuras.
6) No recurso AutoCorreção insira os seguintes itens:
• ambente – ambiente
• sutentavel – sustentável
• relaçoes – relações
7) Insira um novo slide após o slide 5 e digite o texto a seguir:
6
• Educação Ambiental é a aprendizagem de como gerenciar e melhorar as relaçoes entre a sociedadehumana e o ambente, de modo integrado e sustentável.
8) Salve a apresentação, mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO 61) Abra uma apresentação baseada no Modelo de Estrutura criado no Exercício 1 (Meu Mo-
delo – disponível na guia Geral).
2) Digite diretamente no painel Slide do Modo de Exibição Normal o Texto3 abaixo.
OBS: ao digitar o conteúdo do slide 4 defina-o com layout de 2 colunas.
3) Formate o título do primeiro slide no WordArt.
4) Aplique os layouts aos slides conforme as figuras do final do exercício.
5) Insira as figuras da pasta Figuras e Fotos conforme indicado a seguir:
• postura.bmp no slide 3;
• documento.bmp no slide 6;
• e computador.gif no slide 8.
6) Salve a apresentação com o nome de POSTURA CORRETA na sua pasta e feche-a.
Texto3:
1 Trabalhando com Computador
Postura adequada ao trabalho com computadores
254 PowerPoint 2000
2 Doenças e/ou Males
• As doenças e/ou males mais comuns de quem trabalha com teclados são:
– Tenossinovite e Neurite;
– Problemas de coluna;
– Dormência nas mãos e Atrofia parcial ou total das mãos e dedos.
3
• A melhor forma de evitar esses males é adotar uma postura adequada durante o trabalho.
4 Postura Correta
• Ângulo de visão variando de 20 a 45 graus de acordo com o modelo e a marca do vídeo.
• Pescoço flexionado até 20 graus, a partir do eixo principal do tronco.
• Tronco ereto ajustado ao encosto da cadeira, que deve ser reto.
• Ângulo entre as costas e as pernas assim como entre os braços e os antebraços, de 90 graus.
• Pés apoiados no chão ou sobre uma tábua para dar equilíbrio.
• Olhos atentos à tarefa sem dividir o tempo com alguns vícios na operação do teclado.
5
• Ombros relaxados.
• Dedos ágeis e leves nas teclas.
• Teclado localizado, horizontal e verticalmente, a uma distância da tela.
• Documento original, à esquerda e ao lado verticalmente do monitor de vídeo.
6
• Quem trabalha com documento-original, teclado e tela, precisa evitar vícios como:
– Olhar para o teclado.
– Correr o documento-original com a mão esquerda.
– Olhar para o monitor a cada palavra escrita.
7
• A produtividade e a velocidade em teclados não se devem unicamente à agilidade dos dedos, mastambém à adoção de postura correta no trabalho.
8 Teclado
• O teclado do computador tem formato ergonométrico que varia da dimensão plana à inclinação de10 graus.
• Observe a inclinação do seu teclado. Você deve ajustá-lo a melhor posição para digitar.
• Um nível satisfatório na destreza motora depende da atenção especial a esse aspecto.AutoLayouts a serem aplicados na apresentação POSTURA CORRETA:
PowerPoint 2000 255
EXERCÍCIO 71) Abra a apresentação ENERGIA da sua pasta.
2) Configure a página para tamanho personalizado com largura de 30cm e altura de 24cm.
3) Insira no rodapé o seu nome e o número do slide sem exibí-lo no slide de título.
4) Corrija o texto dos slides com o recurso de Verificação Ortográfica.
5) Defina para os slides layouts diferentes a sua escolha.
6) Insira figuras a sua escolha da pasta Figuras e Fotos nos slides.
7) Na AutoCorreção insira os seguintes itens:
biomasa – biomassa; girasol – girassol; comprende – compreende
8) Depois do slide 6 insira um novo slide e digite o texto a seguir:
7 Biomasa, a Energia Verde
• Primeira energia renovável no mundo, a biomasa comprende:
– A madeira-energia;
– O biogás (metano);
– Os combustíveis biológicos, originários do girasol, do trigo ou da beterraba.
9) Formate o título do primeiro slide no WordArt.
10) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO 81) Abra a apresentação ALIMENTAÇÃO EQUILIBRADA da sua pasta.
2) No final da apresentação insira um novo slide com layout de tabela e crie a seguinte tabelaformatando-a a sua escolha:
256 PowerPoint 2000
3) Salve a apresentação para atualizá-la.
4) No slide 4 insira uma AutoForma a sua escolha e coloque o texto dentro do objeto deixan-do-o no lugar da caixa de texto existente no slide.
5) Formate a AutoForma aplicando cor de preenchimento e cor de linha a sua escolha.
6) Insira no slide 6 a figura PIRÂMIDE.BMP da pasta Figuras e Fotos e aumente o seutamanho para que ocupe o espaço abaixo do título do slide.
7) Insira dos lados da pirâmide caixas de texto explicativo com os textos correspondentes àscamadas e formate-os (textos e caixas) a sua escolha. Veja o exemplo na figura abaixo.
8) Agrupe todos os objetos desenhados com a figura e centralize o desenho no slide.
9) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome e feche-a.
EXERCÍCIO 91) Abra a apresentação DROGAS.PPT da sua pasta.
2) Após o slide 7 insira um novo slide com layout de tabela.
3) Crie a tabela conforme o exemplo abaixo.
PowerPoint 2000 257
4) Insira no primeiro slide da apresentação um arquivo de música a sua escolha – disponívelna pasta Músicas – que deverá ser executado durante toda a apresentação.
5) Salve a apresentação para atualizá-la.
6) Execute a apresentação de slides através da tecla <F5> e observe o resultado.
OBS: se ocorrer algum erro corrija-o e execute a apresentação novamente.
7) Após o término da apresentação, salve o arquivo como uma apresentação automática(.PPS) mantendo o mesmo nome.
8) Feche a apresentação.
EXERCÍCIO 101) Abra a apresentação LIXO.PPT da sua pasta.
2) Configure a página para Apresentação na tela (24cmx18cm).
3) Insira um arquivo de música a sua escolha no primeiro slide da apresentação que deveráser executado durante toda a apresentação.
4) Insira, no último slide da apresentação, um botão de ação que deverá executar a apresen-tação GERENCIAMENTO.PPT.
5) Salve a apresentação com o mesmo nome e mantenha-a aberta.
6) Abra a apresentação GERENCIAMENTO.PPT da sua pasta.
7) Insira um novo slide com layout Em branco antes do primeiro slide.
8) Insira neste slide um arquivo de filme a sua escolha – disponível na pasta Filmes.
9) Após o último slide da apresentação, insira um novo slide com layout de Gráfico e crie ográfico demonstrado abaixo.
258 PowerPoint 2000
10) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome e feche-a.
11) Execute a apresentação de slides do arquivo LIXO.PPT que estava aberto.
12) Ao ser apresentado o último slide, <clique> sobre o botão de ação existente e observe aexecução da apresentação GERENCIAMENTO.PPT.
13) Após o término das apresentações feche todos os arquivos abertos.
EXERCÍCIO 111) Abra a apresentação O BRASIL É UMA FESTA.PPT da sua pasta.
2) Aplique um modelo de estrutura a sua escolha a todos os slides.
3) Acesse o Slide Mestre da apresentação e formate o texto alterando Fonte, Parágrafo eMarcadores.
4) No slide Mestre e insira a figura FESTA.BMP da pasta Figuras e Fotos.
5) Retorne ao slide normal da apresentação e veja como ficou a formatação.
6) Insira figuras nos slides da apresentação a sua escolha – aplicar layout de figura éopcional.
7) Acesse Anotações Mestras e insira a mesma figura (FESTA.BMP).
8) Salve a apresentação somente para atualizá-la.
EXERCÍCIO 121) Abra a apresentação CONSCIÊNCIA E AÇÃO.PPT da sua pasta.
2) Acesse o Slide Mestre da apresentação e formate:
• Fundo do Slide;
• Texto dos títulos;
• Texto dos tópicos;
• Marcadores.
3) Crie o Título Mestre da apresentação e formate-o a sua escolha.
4) Acesse o Folheto Mestre formate o fundo dos folhetos e defina para 6 slides por página.
5) Formate o título do primeiro slide em WordArt.
6) Salve a apresentação com o mesmo nome.
EXERCÍCIO 131) Abra a apresentação OS DEZ MANDAMENTOS.PPT da sua pasta.
2) Por meio do Slide Mestre formate a apresentação a sua escolha.
3) Crie o Título Mestre da apresentação e formate-o a sua escolha.
4) Acesse o Folheto Mestre e formate o fundo dos folhetos conforme a formatação aplicadaaos slides.
PowerPoint 2000 259
5) Acesse Anotações Mestras e formate-a conforme a formatação aplicada aos slides.
6) Insira figuras a sua escolha.
7) No primeiro slide insira um arquivo de música, a sua escolha, que deverá ser executadodurante toda a apresentação.
8) Salve a apresentação com o mesmo nome.
EXERCÍCIO 141) Abra a apresentação O POETA.PPT da sua pasta.
2) Passe para o Modo de Exibição Classificação de Slides.
3) Aplique Efeitos de Transição nos slides da apresentação a sua escolha, configurando-ospara que sejam executados manualmente – ao clicar com o mouse.
4) Passe para o Modo de Exibição Slides.
5) Aplique Efeitos de Animação a sua escolha somente aos títulos dos slides com execuçãomanual – ao clicar com o mouse.
6) Execute a Apresentação dos Slides.
7) Após o término da apresentação, salve-a mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO 151) Abra a apresentação MATA ATLÂNTICA.PPT da sua pasta.
2) Passe o Modo de Exibição Classificação de Slides e selecione todos os slides.
3) Aplique como Efeito de Transição de Slides transição aleatória com avanço automáticoem 5 segundos.
OBS: aplique a todos os slides.
4) Salve a apresentação somente para atualizá-la.
5) Passe para o Modo de Exibição Slides.
6) Formate o título do primeiro slide no WordArt e aplique um Efeito de Animação a suaescolha.
7) Aplique Efeitos de Animação a sua escolha aos objetos existentes na apresentação comexecução automática em 2 segundos.
8) Execute a Apresentação dos Slides.
9) Após o término da apresentação salve-a com o mesmo nome.
EXERCÍCIO 161) Abra a apresentação BIODIVERSIDADE.PPT da sua pasta.
2) Passe o Modo de Exibição Classificação de Slides.
3) Aplique diferentes Efeitos de Transição com avanços automático também variados aosslides da apresentação.
260 PowerPoint 2000
4) Salve a apresentação somente para atualizá-la e passe para o Modo de Exibição Slides.
6) Aplique Efeitos de Animação a sua escolha aos títulos, tópicos e objetos da apresentaçãocom execução automática variada.
7) Salve a apresentação com o mesmo nome.
8) Execute a Apresentação dos Slides.
EXERCÍCIO 171) Abra a apresentação LIXO.PPT da sua pasta.
2) Passe o Modo Classificação de Slides e selecione todos os slides.
3) Aplique o Efeito de Transição transição aleatória com avanços automático de 4 segundosa todos slides da apresentação.
4) Salve a apresentação somente para atualizá-la e passe para o Modo de Exibição Slides.
6) Aplique Efeitos de Animação a sua escolha aos títulos, tópicos e objetos da apresentaçãocom execução automática de 2 segundos.
7) Salve a apresentação como uma apresentação automática (.PPS) mantendo o mesmonome.
8) Por meio do Assistente para Viagem compacte a apresentação.
OBS: os arquivos compactados deverão ser colocados em uma pasta chamada de Apresentaçõesque deverá ser criada antes da execução do Assistente para Viagem.
9) Após o término da compactação, feche o PowerPoint.
10) Acesse o Windows Explorer ou Meu Computador e localize a apresentação compactada.
11) Descompacte a apresentação em sua pasta.
12) Execute a apresentação.
EXERCÍCIO 181) Abra a apresentação TIPOS DE ÁGUA.PPT da sua pasta.
2) Por meio do Assistente para Viagem compacte a apresentação.
OBS: os arquivos compactados deverão ser colocados em uma pasta chamada de Apresentaçõesque deverá ser criada antes da execução do Assistente para Viagem.
3) Após o término da compactação, feche o PowerPoint.
4) Acesse o Windows Explorer ou Meu Computador e localize a apresentação compactada.
5) Descompacte a apresentação em sua pasta.
6) Execute a apresentação.
PowerPoint 2000 261
EXERCÍCIO 191) Abra a apresentação DROGAS.PPT da sua pasta.
2) Por meio do Assistente para Viagem compacte a apresentação.
OBS: os arquivos compactados deverão ser colocados em uma pasta chamada de Apresentaçõesque deverá ser criada antes da execução do Assistente para Viagem.
3) Após o término da compactação, feche o PowerPoint.
4) Acesse o Windows Explorer ou Meu Computador e localize a apresentação compactada.
5) Descompacte a apresentação em sua pasta e execute-a.
EXERCÍCIO EXTRA 201) Abra a apresentação ENERGIA.PPT da sua pasta.
2) Acesse o slide 2 no painel slide.
3) Formate os Marcadores dos tópicos a sua escolha.
4) Com o auxílio da Ferramenta Pincel substitua os marcadores de todos os slides da apre-sentação.
5) Retorne ao slide 2 e altere a formatação do texto do título e dos tópicos utilizando osrecursos disponíveis na barra de ferramentas Formatação.
6) Novamente com o auxílio da Ferramenta Pincel, aplique a mesma formatação dos textosdo slide 2 aos outros slides da apresentação.
7) Aplique um Modelo de Estrutura na apresentação, a sua escolha.
8) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO EXTRA 211) Abra a apresentação CONSCIÊNCIA E AÇÃO.PPT da sua pasta.
2) Ative as linhas guias na apresentação.
3) No slide 4 insira a figura LUZ.BMP da pasta Figuras e Fotos colocando-a no centro doslide.
4) Após o último slide da apresentação insira um novo slide com layout Em branco.
5) Insira 4 objetos de desenho – ou AutoFormas – no slide a sua escolha.
6) Posicione cada objeto em uma parte do slide demarcada pelas linhas guias. Veja o exem-plo abaixo.
262 PowerPoint 2000
7) Selecione um dos objetos e formate a cor de preenchimento e cor de linha a sua escolha.
8) Com o auxílio da Ferramenta Pincel aplique a mesma formatação aos outros objetos de-senhados.
9) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO EXTRA 221) Abra a apresentação OS DEZ.PPT da sua pasta.
2) No slide 5 insira dois hyperlinks que deverão executar as apresentações AS DEZDICAS.PPT e OS DEZ MANDAMENTOS.PPT.
3) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
4) Execute a apresentação e, durante a exibição dos slides execute os hyperlinks.
EXERCÍCIO EXTRA 231) Abra a apresentação DROGAS.PPT da sua pasta.
2) Após o slide 7, insira um novo slide com layout de Organograma.
3) Crie o organograma abaixo:
4) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO EXTRA 241) Abra a apresentação EDUCAÇÃO AMBIENTAL.PPT da sua pasta.
2) Crie um novo Esquema de Cores alterando as cores de todos elementos do slide, a suaescolha.
3) Aplique o novo Esquema de Cores à apresentação.
4) Salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
EXERCÍCIO EXTRA 251) Abra a apresentação BIODIVERSIDADE.PPT da sua pasta.
2) Crie uma Apresentação Personalizada com os slides 1, 2, 3, 4, 9 e 10.
3) Salve a Apresentação Personalizada com o nome de BIO1.
4) Depois, salve a apresentação mantendo o mesmo nome.
PowerPoint 2000 263
EXERCÍCIO FINAL 11) Abra uma apresentação em branco.
2) Através do Slide Mestre defina uma cor – ou efeito de cores – para o fundo do slide e façaa formatação completa (fonte, parágrafo e marcadores) dos títulos e tópicos.
3) Crie um Modelo de Estrutura com o nome de FINAL1 a partir da apresentação formatadae depois feche-a.
4) Abra a apresentação NATUREZA.PPT da sua pasta.
5) Aplique o Modelo de Estrutura criado no item 3 do exercício.
6) Insira no rodapé o seu nome e ative a data e o número do slide.
7) Insira as figuras (disponíveis na pasta Figuras e Fotos) conforme as indicações a seguir –é opcional alterar o layout dos slides:
Slide 5 – Itatiaia.jpg
Slide 8 – Tijuca.jpg
Slide 11 – Abrolhos.jpg
Slide 12 – Chapada.jpg
Slide 14 – Jaú.jpg
Slide 16 – Ubajara.jpg
Slide 18 – Lagoa do Peixe.jpg
Slide 23 – Pantanal.jpg
Slide 24 – Cipó.jpg
8) Aplique Efeitos de Animação, a sua escolha, nos objetos e textos da apresentação.
9) Insira no primeiro slide um arquivo de música que deverá ser executado durante toda aapresentação.
10) Passe para o Modo de Exibição Anotações e insira os seguintes textos:
Slide 4 – Trekkings são pessoas que fazem longas caminhadas procurando conhecer anatureza.
Slide 15 – A preservação deste parque deve-se, principalmente ao seu isolamento.
Slide 17 – Em uma das cavernas foi encontrado um crânio fossilizado de um urso pré-histórico: a Caverna do Urso Fóssil.
Slide 19 – Com uma grande planície arenosa, o Parque Lagoa do Peixe é a rota das avesmigratórias.
Slide 27 – Já estão sendo feitas pesquisas, pelo Instituto do Câncer de Maryland dosEstados Unidos, sobre as substâncias extraídas das canelas-de-ema que, no futuro pode-rão ajudar na cura de alguns tipos de câncer.
11) Automatize a apresentação que ela tenha no máximo 5 minutos de execução e utilizeEfeitos de Transição de Slides.
12) Salve o arquivo mantendo o mesmo nome e apresente o seu trabalho.
264 PowerPoint 2000
EXERCÍCIO FINAL 21) Abra uma nova apresentação baseada no modelo de estrutura Lateral Direita.
2) Acesse o Slide Mestre modifique os seguintes itens:
• a cor do Plano de Fundo do Slide
• a cor das barras do modelo
• a cor das caixas de texto
3) Acesse o Título Mestre e modifique os mesmo itens citados acima.
4) Salve a apresentação como um Modelo de Estrutura com o nome de FINAL2.
5) Feche a apresentação.
6) Abra a apresentação ÉTICA E CONDUTA PROFISSIONAL.PPT da sua pasta.
7) Aplique o Modelo de Estrutura criado no item 4 do exercício.
8) Insira no rodapé o seu nome e ative a data e a numeração de slides.
9) Insira as figuras (disponíveis na pasta Figuras e Fotos e no Gallery ClipArt) conforme asindicações a seguir – é opcional alterar o layout dos slides:
Slide 4 – ClipArt Inspetores.wmf da categoria Construções.
Slide 5 – ClipArt Computadores.wmf da categoria Ciência e Tecnologia.
Slide 7 – Figura Ladrão.wmf da pasta Figuras e Fotos.
Slide 10 – ClipArt Multidão.wmf da categoria Comunicações.
Slide 12 – Figura Amigos.wmf da pasta Figuras e Fotos.
Slide 14 – Figura Tiro.wmf da pasta Figuras e Fotos.
Slide 17 – Figura Digitador.wmf da pasta Figuras e Fotos.
10) Aplique Efeitos de Animação, a sua escolha, nas figuras e textos da apresentação.
11) Insira no primeiro slide um arquivo de música que deverá ser executado durante toda aapresentação.
12) No slide 2 insira um botão de ação que acesse o slide 9.
13) No slide 9 insira um botão de ação que retorne ao slide 2.
13) Automatize a apresentação que ela tenha no máximo 5 minutos de execução e utilizeEfeitos de Transição de Slides.
14) Salve o arquivo mantendo o mesmo nome e apresente o seu trabalho.