sigatms - digitação de nf - operacional
TRANSCRIPT
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
1/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo eAlterar os Valores
Operacional
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
2/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
2 Versão 11.80
Sumário
1. Introdução ........................................................................................................................................................................ 3
1.1. Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................ 3
1.2. Aviso ................................................................................................................................................................................ 3
2. Visão Geral....................................................................................................................................................................... 4
3. Entrada de Documentos do Cliente com Visualização do Frete ...................................................................................... 5
4. Entrada de Documentos do Cliente com Frete informado ............................................................................................... 8
5. Cotação de Frete............................................................................................................................................................ 11 6. Consulta de Documentos ............................................................................................................................................... 14
7. Conclusão ...................................................................................................................................................................... 16
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
3/16
3Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
1. Introdução
Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores do curso Operacional doGestão de Transportes.
1.1. Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:
• Visão Geral.
• Entrada Dc. cliente c/ vis. Do frete.
•
Entrada Dc. cliente c/ frete informado.
• Cotação de Frete.
•
Consulta de documentos.
1.2. Aviso
Para realizar a Digitação de NF com a opção de visualizar o valor de cálculo de frete e permitir alterar valores é necessáriocomo premissa ativar os parâmetros MV_TMSVINF, MV_COTVFEC e MV_CLICOT.
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
4/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
4 Versão 11.80
2. Visão Geral
A Digitação de NF - Visualizar o valor de cálculo de frete e permitir alterar valores visa realizar a conferência do valor do freteno momento da digitação das notas fiscais do cliente e, posteriormente, realizar ajuste fino do valor por componente durante ainclusão da entrada do documento do cliente. Assim, é gerada automaticamente uma cotação de frete, com os valores ajustadose, com isso, a operação do cliente se torna mais ágil, pois não há necessidade de ajustes nas tabelas de fretes.
A seguir, apresentaremos os parâmetros e demais informações relevantes a este processo.
Parâmetros
Para utilizar esta funcionalidade é necessário como premissa, ativar os parâmetros:
MV_TMSVINF: Permite informar o valor do frete na digitação da Nota Fiscal. Deve estar configurado com a opção .T.(True /Verdadeiro).
MV_COTVFEC: Indica se as funcionalidades da carga fechada estão ativas. Deve estar configurado com a opção .T.(True /Verdadeiro).
MV_CLICOT: Utiliza informações de preço do cliente informado do solicitante na digitação da cotação. Deve estar configuradocom a opção .T. (True /Verdadeiro).
Importante
O serviço de negociação utilizado deve possuir percentuais de desconto cadastrados em pelo menos uma das faixas de desconto.
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
5/16
5Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
3. Entrada de Documentos do Cliente com Visualização do Frete
Por intermédio desta rotina é possível, além de registrar o recebimento dos documentos para transporte, realizar a conferência dovalor do frete antes de realizar o cálculo. Permite saber o valor que será cobrado para cada componente de frete.
Esta consulta está disponível por meio da opção Vis. Frete.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro
Para cadastrar uma Entrada de Documentos do Cliente, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc.cliente.
Cadastro - Tela Principal
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
6/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
6 Versão 11.80
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Visualizar
Conforme imagem apresentada, preencha os campos necessários, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Vis.Frete.
Observe que a tela Visualização Frete é apresentada.
Clique em Confirmar .
Importante
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
7/16
7Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
Para mais informações referente a Entrada de Documento do Cliente e preenchimento dos principais campos é necessáriocomo premissa já ter realizado o treinamento Cálculo de Frete.
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
8/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
8 Versão 11.80
4. Entrada de Documentos do Cliente com Frete informado
Esta rotina permite registrar o recebimento dos documentos para transporte. É possível definir o valor de frete a cobrar,independente da tabela de frete do cliente, informando o valor a ser cobrado para o documento, tanto por meio do campo Fr.Informado, quanto por meio da opção Frete Inf.
Também é possível realizar o ajuste fino por componente de frete, informando o valor de cada um dos componentes.
Utilizando uma destas opções: Fr.Informado ou Frete Inf., o Sistema irá desconsiderar a tabela de frete do cliente e irá cobrar ofrete informado.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro
Para cadastrar uma Entrada de Documentos do Cliente com Frete Informado, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc.cliente.
Cadastro - Tela Principal
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
9/16
9Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Tranporte - Visualizar
Conforme imagem apresentada, preencha os campos necessários, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Frete Inf .
Observe que a tela Visualização Frete é apresentada.
No campo Total do Frete, informe um valor de frete ou clique em cada um dos componentes de frete e defina o valor que deseja
cobrar.Clique em Confirmar .
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
10/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
10 Versão 11.80
Importante
Para mais informações referente a Entrada de Documento do Cliente e preenchimento dos principais campos é necessáriocomo premissa já ter realizado o treinamento Cálculo de Frete.
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
11/16
11Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
5. Cotação de Frete
Ao confirmar a digitação do documento do cliente, utilizando a opção de Frete Informado, automaticamente é gerada umacotação de frete para este documento.
A cotação deve conter os mesmos valores de frete informado no documento do cliente.
A cotação é gerada com status de Encerrada. O vínculo entre a Cotação e a Entrada de Documentos do Cliente ocorre por meiodo campo No.Cotacao - DTC_NUMCOT.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.
Cadastro
Para visualizar uma Cotação de Frete gerada por meio do frete informado na entrada do documento de cliente, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Cotação de frete.
Cadastro - Tela Principal
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
12/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
12 Versão 11.80
Conforme imagem apresentada, pesquise a cotação e clique em Visualizar .
Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir (Ações relacionadas)
Nesta tela, confira os valores.
Clique em Ações relacionadas e selecione a opção Composição do Frete - .
Cadastro - Tela Composição do Frete
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
13/16
13Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
Conforme imagem apresentada, nesta tela confira os valores dos componentes.
Clique em Confirmar .
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
14/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
14 Versão 11.80
6. Consulta de Documentos
Após ser realizado o cálculo do frete dos documentos com frete informado, podemos realizar a consulta dos documentos geradose verificar se os valores estão de acordo com o valor informado para os componentes de frete na inclusão do documento.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.
Cadastro
Para visualizar o Documento gerado, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc. Cliente.
Cadastro - Tela Principal
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
15/16
15Versão 11.80
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
Conforme imagem apresentada, selecione o lote Calculado.
Clique em Visualizar.
Cadastro - Manutenção de Documentos - Visualizar
Nesta etapa, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Docum.
Verifique os valores apresentados.Clique em Confirmar .
-
8/20/2019 SIGATMS - Digitação de NF - Operacional
16/16
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
7. Conclusão
Assim, você terminou o treinamento Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Permitir Alterar Valores do cursoOperacional do Gestão de Transportes.Neste treinamento você conheceu mais sobre:
• Visão Geral.• Entrada Dc. cliente c/ vis. Do frete.• Entrada Dc. cliente c/ frete informado.• Cotação de Frete.• Consulta de documentos.