Jose Luiz P. de Barros

Gerente de Segurança do Trabalho – GST

Diretoria de Qualidade de Vida – DQV

Membro Titula da CTPP

Membro Titula da CT-SST

Membro Titula da CNTT-NR-12

Membro Titula do GTT NR-15

Membro Titula da CNPP

Membro Titula do GTT-NR 24

Comitê Confederativo - sSocial

Vicente de Carvalho, 27 de novembro- 2014

SAÚDE E SEGURANÇA E O e-SOCIAL

UMA VISÃO GERAL

SPED-SOCIAL – SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO SOCIAL

O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas

as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e

fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra

onerosa, com ou sem vínculo empregatício, e de produção

rural.

E-SOCIAL

Viabilizar a garantia de direitos

previdenciários e trabalhistas aos

trabalhadores;

Simplificar o cumprimento de obrigações; e

Aprimorar a qualidade de informações das

relações de trabalho, previdenciárias e

fiscais.

E-SOCIAL

São objetivos do eSocial:

Decreto nº 6.022, de Jan/2007, institui o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5 da Receita Federal, de Jul/2013, divulgando o primeiro layout do eSocial.

Circular Caixa 657/2014, de Jun/2014, declarando aprovado os formulários aplicáveis ao FGTS.

Decreto Presidencial, instituindo o eSocial - 12/12/14.

Resolução do Comitê Gestor nº 001/15 – Versão 2.0 do Manual de Operações (MOS)

Manual de Orientação do Desenvolvedor (MOD) – 29/04

Resolução MF nº 001/15 – Cronograma do eSocial – 24/06/2015

NORMATIVO LEGAL

Resolução do Comitê Gestor nº 002/15 Versão 2.1 do Manual de Operações (MOS – 07/07/2015

CRONOGRAMA – RES. MF 001/2015

FATURAMENTO > 78 MILHOES

SETMBRO 2016

JANEIRO 2017

(S1060, S2210, S2220, S2240)

DEMAIS

JANEIRO/2017

JULHO 2017

(S1060, S2210, S2220, S2240)

As microempresas e empresas de pequeno porte, o Micro Empreendedor Individual (MEI) com empregado, ao empregador doméstico, o segurado especial e o pequeno produtor rural pessoa física terão tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser definido em atos específicos. Empresas sem funcionários NÃO estão sujeitas a estas regras.

ARQUITETURA DE FUNCIONAMENTO

As informações são prestadas ao eSocial por meio dos

seguintes grupos de eventos:

iniciais;

de tabelas;

não periódicos; e

periódicos.

Atenção a denominação “Periódicos” e “Não periódicos”, no

âmbito do e-Social.

E-SOCIAL

Evento Requisito

Código Descrição Obrigatoriedade

do Evento Evento

Obrigatoriedade

do Requisito

Eventos Iniciais e de Tabelas

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte O Não possui N/A

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção

Civil O S-1000 O

S-1010 Tabela de Rubricas OC S-1000 O

S-1020 Tabela de Lotações Tributárias OC S-1000 O

S-1030 Tabela de Cargos OC S-1000 O

S-1040 Tabela de Funções N S-1000 O

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho OC S-1000 O

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho O S-1000 O

S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais OC S-1000 O

S-1080 Tabela de Operadores Portuários OC S-1000 O

S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo OC S-1000 O

Tabelas O

Eventos Iniciais e de Tabelas

E-SOCIAL

Eventos Não Periódicos

S-2190 Informação Parcial de Admissão OC S-1000 O

S-2200 Admissão de Trabalhador OC S-1000 O

Tabelas O

S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador OC

S-2100 ou

OC S-2200 ou

S-2300

S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho OC S-2100 ou

OC S-2200

S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho OC

S-2100 ou

OC S-2200 ou

S-2300

S-2220 Monitoração da Saúde do Trabalhador OC S-2100 ou

OC S-2200

S-2230 Afastamento Temporário OC S-2100 ou

OC S-2200

S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fator de Risco OC

S-2100 ou

OC S-2200 ou

S-2300

S-2250 Aviso Prévio OC S-2200 ou

OC S-2300

S-2298 Reintegração OC S-2299 O

S-2299 Desligamento OC S-2100 ou

OC S-2200

S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início OC S-1000

O Tabelas

S-2305 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual OC S-2300 O

S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término OC S-2300 O

S-3000 Exclusão de Eventos OC evento a excluir O

S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições OC S-1000 O

Eventos Não Periódicos

S-1200 Remuneração do Trabalhador OC

S-2100

OC S-2200

S-2300

S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho OC S-1000

O Tabelas

S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados OC S-1000 O

S-1250 Aquisição de Produção Rural OC S-1000

O Tabelas

S-1260 Comercialização da Produção Rural OC S-1000

O Tabelas

S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários OC S-1000

O Tabelas

S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos OC S-1000

O Tabelas

S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos - Remuneração OC S-1299 O

S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos - Remuneração O

S-1200

OC

S-1210

S-1250

S-1260

S-1270

S-1280

S-1300 Contribuição Sindical OC S-1000 O

Eventos Periódicos - Remuneração

Reorganização dos Registros| Ambiente Compartilhado

Mudança Cultural com impacto na Gestão das Responsabilidades

Pessoa

Jurídica

Organização

da empresa Vida laboral

Remuneração

laboral e do

Estado

Tab

ela

s

Rubricas

Lotações

Cargos/Funções

Horários

Ambiente de Trabalho

Processos Administrativos / Judiciais

Operadores Portuários

Inic

ial

Empregador

Filiais

Obras Civil

Vínculos

Não

P

erió

dic

os

Admissão

CAT

Fatores Risco

Insalubridade e Ap. Especial

Saúde do Trabalhador

Aviso Prévio

Afastamentos

Reintegração

Desligamento

Sem Vínculo

Peri

ód

icos

Remuneração do Trabalhador

Pagamentos de Rendimentos

Produção Rural

Contribuição Sindical

Portuários

Outros

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

CNIS NIS CPF

Vida Laboral

Integração das Responsabilidades

Vínculo

Contrato

Remuneração

Lotação

Cargo/Função

Horário/Turno Afastamento

Ambientes de Trabalho

CAT

Saúde do Trabalhador

RH?

DP?

Financeiro?

Contábil?

Saúde?

Segurança

do Trabalho?

Terceiro?

AMBIENTES DE TRABALHO

DE RISCOS

Ambiente de Riscos Reorganização dos Registros| Ambiente Compartilhado

Integração de Áreas e Responsabilidades

Fatores de Riscos em que o Trabalhador está exposto

Riscos Ambientais do Trabalho

Tabela de Ambientes de Trabalho

(GHE)

Fatores de Riscos

Ambientais (PPRA)

Vincular o Empregado

Atividades Desempe-

nhadas

Fator de Risco

EPC

EPI

Insalubridade e Aposentadoria

Especial

Vincular o Empregado

Fator de Risco

Adicionais

S1060

S2240

S2241

Saúde do

Trabalhador

Vincular o Empregado

S2220

AFASTAMENTOS

Previdenciário

• Obrigatório acima de 3 dias

• CID facultativa

• CID obrigatório para Licença Maternidade e Aborto não criminoso

Acidentário

• Obrigatório, a partir da abertura da CAT

• CID obrigatório

Outros

• Obrigatório para casos previstos em lei (cárcere, férias, serviço militar, etc.)

• Facultativo para greves, mandato eleitoral, etc.

• Gestão dos Riscos Ocupacionais: necessidade

das empresas informarem eletronicamente os riscos

ergonômicos organizacionais e psicossociais.

• Reorganização das ocupações: descrição das

atribuições, funções e jornada dos empregados.

• Reorganização dos processos: redefinição de

responsabilidades e preenchimento conjunto entre

áreas das empresas.

• Fiscalização: disponibilização eletrônica dos

registros da empresa e dos empregados.

Desafios para as Empresas

AVANÇOS NO GT CONFEDERATIVO

Adequação do escopo, mantendo o foco na folha de pagamento e nas

obrigações ligadas a SST.

Adoção de um critério único de atividade econômica preponderante para

fins previdenciários, de forma a compatibilizar e unificar as bases de

entendimentos sobre FAP, RAT, NTEP e CAT.

Definição de lotação como sendo para fins tributários, evitando a

identificação dos trabalhadores que estão em serviços terceirizados.

Clareza sobre o papel dos riscos do ambiente do trabalho, usados no PPP,

com liberdade para empresa definir os locais de trabalho.

Formulário do PPP no eSocial será para fins de apuração de riscos e

agentes exclusivamente com direito a aposentadoria especial.

Separação de afastamentos acidentários e não acidentários.

Em estudo para transformar o ASO em um formulário efetivamente

eletrônico, substituindo o atual formulário em papel.

Foram ajustados prazos de envio dos formulários de registros e de folha,

de forma a tornar o processo mais flexível e com a liberdade da empresa

em definir como pretende atender.

Garantido que as empresas possam enviar um formulário de admissão

simplificado e ser cancelado se o empregado não comparecer.

Incorporado em vários formulários a indicação de que foi determinado o

cumprimento pelo empregador por ação fiscal e/ou por decisão judicial.

Reformulação das tabelas que envolvam os tipos de afastamentos (greve,

falta grave, etc.)

Retirada por completo do formulário de estabilidades.

AVANÇOS NO GT CONFEDERATIVO

PONTOS CRÍTICOS

Perguntas indutoras de conflito: filiação sindical dos trabalhadores.

Digitalização/Automatização: necessidade de informatizar a gestão de recursos

humanos, financeiro/fiscal e de saúde e segurança no trabalho.

Internet/Segurança: disponibilidade do serviço de Internet e integração com os

sistemas da empresa, em qualquer lugar e qualquer tempo.

Complexidade: ausência de uma manual claro e objetivo quanto ao

preenchimento dos formulários.

Operacionalidade: algumas informações exigidas são de difícil

operacionalização, não previstas de forma clara na lei, ou têm divergências na

sua aplicação, burocracia excessiva, dentre outros.

Cronograma/Investimento: planejamento de investimento num curto prazo, a

partir de mudanças constantes de formulários.

COMO ENFRENTAR TUDO ISSO

3º Encontro de Representantes Empresariais de SST – Julho/2012

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

3º Encontro de Representantes Empresariais de SST – Julho/2012

A INFORMAÇÃO

MUDANÇA DE CULTURA

SISTEMA DE GESTÃO

Muito Obrigado!

José Luiz P. de Barros Gerente de Segurança do Trabalho - GST/DQV

Sistema FIRJAN

Tel.: (21) 2587 1096 e-mail crs@firjan.org.br