relatório de gestão 2010-2013 - usp.br · administração cristiano de sousa zanetti peter...

Relatório de Gestão

2010-2013

Prof. Dr. Antonio Roque Dechen Vice-Reitor Executivo de Administração Superintendente de Tecnologia da Informação

Vice-Reitoria Executiva de Administração

Relatório de Gestão 2010-2013

Prof. Dr. Antonio Roque Dechen

Vice-Reitor Executivo de Administração

Superintendente de Tecnologia da Informação

São Paulo – janeiro de 2014

Universidade de São Paulo Vice-Reitoria Executiva de Administração

Relatório de Gestão 2010-2013

Prof. Dr. Antonio Roque Dechen


UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas

Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz

Chefe de Gabinete: Prof. Dr. Alberto Carlos Amadio

Procurador Geral: Prof. Dr. Gustavo Ferraz de Campos Monaco

Ouvidoria: Profa.

. Dra.

Isília Aparecida da Silva

Pró-Reitorias

Cultura e Extensão Universitária: Profa.

. Dra.

Maria Arminda do Nascimento Arruda

Graduação: Profa.

. Dra.

Telma Maria Tenório Zorn

Pesquisa: Prof. Dr. Marco Antonio Zago

Pós-Graduação: Prof. Dr. Vahan Agopyan

Vice-Reitoria Executiva de Administração – VREA

Prof. Dr. Antonio Roque Dechen (Vice-Reitor Executivo de Administração)

Prof. Dr. Cristiano de Sousa Zanetti (Vice-Reitor Executivo Adjunto de Administração)

Peter Greiner Junior (Diretor do Departamento de Finanças)

Luiz Carlos Corrêa Santana (Diretor do Departamento de Administração)

Prof. Dr. Luiz Natal Rossi (Diretor do Departamento de Tecnologia da Informação)

Prof. Dr. Joel Souza Dutra (Diretor do Departamento de Recursos Humanos)

Profa.

Dra.

Johanna Wilhelmina Smit (Sistema de Arquivos da USP – até maio/2013)

Bárbara Julia Menezello Leitão (Sistema de Arquivos da USP – a partir de abril/2013)

Dra. Elizabeth de Jesus Canadas (Presidente da Comissão Permanente para Apuração de

Acidentes com Veículos Oficiais)

Dra Cristiane Maria Nunes Gouveia D'Aurea (Departamento de Patrimônio Imobiliário)

Vice-Reitoria Executiva de Relações Internacionais – VRERI

Prof. Dr. Aloísio Augusto Cotrin Segurado

Superintendências

Prof. Dr. Antonio Roque Dechen (Superintendente de Tecnologia da Informação)

Prof. Dr. Waldyr Antonio Jorge (Superintendente de Assistência Social)

Prof. Dr. Alberto Carlos Amadio (Superintendente de Comunicação)

Prof. Dr. Antonio Marcos de Aguirra Massola (Superintendente do Espaço Físico)

Prof. Dr. Welington Braz Carvalho Delitti (Superintendente de Gestão Ambiental)

Prof. Dr. Luís Camargo Pinto de Carvalho (Superintendente Jurídico)

Prof. Dr. Wanderley Messias da Costa (Superintendente de Relações Institucionais)

Prof. Dr. Marcos Boulos (Superintendente de Saúde)

Prof. Dr. Luiz de Castro Junior (Superintendente de Prevenção e Proteção Universitária)

http://www.reitoria.usp.br/?page_id=319



Sumário

1. Apresentação ............................................................................................................... 1

1.1. Desempenho financeiro no período ................................................................................................. 5

1.2. Evolução das receitas orçamentárias ................................................................................................ 5

1.3. Evolução da execução financeira ...................................................................................................... 7

1.1. Política de valorização dos recursos humanos .................................................................................. 9

1.1. Nova gestão de tecnologia da informação ........................................................................................ 9

2. Gestão de contratos terceirizados de mão de obra permanente (GESCONT) ................. 11

3. Programa de bolsas internacionais ............................................................................. 12

4. Gestão da frota de veículos da USP ............................................................................. 16

4.1. Serviço de administração de transportes........................................................................................ 16

4.2. Comissão permanente para apuração de acidentes com veículos oficiais (COPAVO) .................... 18

5. Aquisições estratégicas com impacto institucional ...................................................... 20

6. Gestão de patrimônio ................................................................................................. 25

6.1. Patrimônio....................................................................................................................................... 25

6.2. Patrimônio imobiliário .................................................................................................................... 26

7. Gestão do almoxarifado ............................................................................................. 27

8. Simplificação de procedimentos na área financeira ..................................................... 28

9. DTI: a nova estrutura da informática corporativa da USP ............................................. 30

9.1. As principais realizações ................................................................................................................. 32

9.1.1. Nuvem USP ........................................................................................................................... 32

9.1.2. Sistemas USP ........................................................................................................................ 34

9.1.3. Melhorias introduzidas na rede de comunicação da USP - USPnet ................................... 36

9.1.4. Atendimento ao Cliente ....................................................................................................... 38

10. Carreira USP - funcionários e benefícios ...................................................................... 39

10.1. Carreira: implantação de carreira por competências na universidade ......................................... 39

10.2. Benefícios ...................................................................................................................................... 41

11. Emprego público (distribuição de vagas de funcionários) ............................................. 42

12. Centralização de concursos públicos ........................................................................... 47

13. Previdência complementar para os servidores da USP ................................................. 48

14. Racionalização na gestão de documentos (Recall) ....................................................... 49

Anexo 1: Relação de dirigentes da CODAGE/VREA .............................................................. 51

Anexo 2: Relação das Unidades e outros Órgãos da USP com as respectivas siglas e ano de

criação, divisão ou incorporação à USP ............................................................................... 52

VREA – Relatório de Atividades – 2010/2013

1

Apresentação

A Vice-Reitoria Executiva de Administração (VREA) é o órgão central normativo da

administração da Universidade de São Paulo, responsável pelas atividades nos âmbitos

financeiro, administrativo, de gestão de recursos humanos e de informática. Atua em conjunto

com o Gabinete do Reitor (GR), com abrangência corporativa, atendendo a toda a

Universidade de São Paulo. Neste relatório é apresentada uma síntese das ações da VREA no

período de 2010 a 2013.

A resolução nº 5828, de 07 de abril de 2010 alterou o cargo de Coordenador de Administração

Geral para Vice-Reitor Executivo de Administração, respondendo pelos serviços da

Coordenadoria de Administração Geral (CODAGE) e, em 18 de março de 2013, o Vice-Reitor

Executivo de Administração passou a acumular o cargo de Superintendente da STI. Além disso,

destacam-se as seguintes mudanças na estrutura da VREA no período de 2010 a 2013:

Departamento de Saúde: a resolução nº 5878, de 22 de outubro de 2010 transformou

o departamento em Superintendência de Saúde vinculada diretamente ao GR;

Departamento de Patrimônio Imobiliário (DPI): a resolução nº 5889, de 16 de

dezembro de 2010 transferiu o DPI da Procuradoria Geral da USP para a VREA;

Criação em 13 de dezembro de 2012 do cargo de Vice-Reitor Executivo Adjunto de

Administração.

Unificação em 17 de outubro de 2013 dos órgãos de apoio e serviços em informática

no Departamento de Tecnologia da Informação.

A estrutura organizacional da VREA, em seis departamentos, reflete seus principais focos de

atuação:

Departamento de Administração (DA): responsável pela gestão de materiais e dos

processos de compras, manutenção predial, controle de frota;

Departamento de Finanças (DF): controla a execução orçamentária e os pagamentos

efetuados em nome da USP;

Departamento de Patrimônio Imobiliário (DPI): responsável pela gestão dos bens

imóveis da Universidade;

Departamento de Recursos Humanos (DRH): responsável pela gestão dos recursos

humanos da USP, docentes e funcionários, bem como dos respectivos contratos de

trabalho;

Departamento de Tecnologia da Informação (DTI): prestador de serviços em TI, para

todas as unidades USP e da maneira mais abrangente possível, como provedor de

soluções;

Sistema de Arquivos da USP (SAUSP): responsável pelo funcionamento do Sistema de

Arquivos da USP, competindo-lhe, como órgão central do Sistema, a proposição de

normas e procedimentos no âmbito da gestão de documentos e arquivos da USP.

Além desses departamentos a VREA conta ainda com os seguintes setores a ela vinculados:


2

Comissão Permanente para Apuração de Acidentes com Veículos Oficiais (COPAVO):

Responsável por apurar a responsabilidade administrativo-disciplinar de

motoristas/servidores envolvidos em acidentes de trânsito com veículos oficiais;

Comissão Central de Recursos Humanos (CCRH): Define políticas e diretrizes para a

Administração de Recursos Humanos da USP;

Seção Técnica de Gestão de Contratos (GESCONT): Foi incluída na estrutura orgânica

da VREA para implementar nova metodologia de fiscalização de contratos e gestão dos

contratos de mão-de-obra permanente;

Bolsas de Intercâmbio: Responsável pela operacionalização, administrativa e

financeira, das bolsas de intercâmbio internacional oferecidas aos alunos de

graduação.

O Gabinete da VREA é responsável pela elaboração do sistema de informações para o

Conselho Universitário (Co), assessora a CLR (Comissão de Legislação e Recursos) e o Reitor nas

reuniões do Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas (CRUESP), além de

prestar assessoria técnica relativa a questões orçamentárias e financeiras junto ao Gabinete do

Reitor (GR) e à Comissão de Orçamento e Patrimônio (COP).

A atuação da VREA inclui a coordenação de programas institucionais de melhoria de eficiência

no uso de recursos. Dentre estes se destacam: comissão de Gestão Financeira e de Materiais

(GEFIM) e o Programa de Manutenção Predial, além de um conjunto de programas voltados à

melhoria dos procedimentos de compras (Licitações, Pregões e BEC) bem como da gestão de

contratos.

A VREA, com a Escola USP, tem implementado ações de treinamento como os eventos de

Gestão Financeira (GEFIN), o de Gestão de Secretariado (GESEC), o de Gestão de Protocolo e

Arquivos (GEPEA) e o de Gestão de Informática (GEINF) além de cursos específicos de longa e

média duração.

Gostaria de deixar registrados também agradecimentos:

Ao Reitor João Grandino Rodas pelo incondicional apoio e confiança.

Ao Vice-Reitor Hélio Nogueira da Cruz, ao Vice-Reitor Executivo de Relações Internacionais

Aloísio Augusto Cotrin Segurado, ao Chefe de Gabinete Alberto Carlos Amadio, ao Procurador

Geral Gustavo Ferraz de Campos Monaco, a Ouvidora Isília Aparecida da Silva, aos Pró-Reitores

Maria Arminda do Nascimento Arruda, Telma Maria Tenório Zorn, Marco Antonio Zago, Vahan

Agopyan, ao Presidente da Comissão de Orçamento e Patrimônio Joaquim José de Camargo

Engler, ao Diretor da ESALQ José Vicente Caixeta Filho, ao Chefe do Departamento de Ciência

do Solo da ESALQ Luís Reynaldo Ferraciú Alleoni e aos professores Francisco Antonio Monteiro

e Quirino Augusto Camargo Carmello.

Aos Superintendentes Waldyr Antonio Jorge, Alberto Carlos Amadio, Antonio Marcos de

Aguirra Massola, Welington Braz Carvalho Delitti, Luís Camargo Pinto de Carvalho, Wanderley

Messias da Costa, Marcos Boulos e Luiz de Castro Junior.


3

Aos Diretores e funcionários dos Departamentos da VREA: Vice-Reitor Executivo Adjunto de

Administração Cristiano de Sousa Zanetti Peter Greiner Junior (DF), Luiz Carlos Corrêa Santana

(DA), Luiz Natal Rossi (DTI), Joel Souza Dutra (DRH), Johanna Wilhelmina Smit (SAUSP), Bárbara

Julia Menezello Leitão (SAUSP), Elizabeth de Jesus Canadas (COPAVO), Cristiane Maria Nunes

Gouveia D'Aurea (DPI), Salvador Ferreira da Silva (GESCONT), Sedi Hyrano (Bolsas

Internacionais), Luiz Antonio Teixeira, Maria Cleni Braga, Marta Santana Leitao Nehme, Daniel

de Souza Coelho e Alberto Teixeira Protti.

À Sonia, minha esposa, pelo apoio irrestrito.

ANTONIO ROQUE DECHEN



4


5

Desempenho financeiro no período

A autonomia das Universidades Estaduais Paulistas engloba a gestão orçamentária,

administrativa e financeira. A vinculação do orçamento das Universidades Paulistas a um

percentual da arrecadação do ICMS (quota-parte estadual) em 1989 foi um dos pilares da

autonomia. Esse percentual é estipulado anualmente na Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO)

do Estado de São Paulo, mas a tradição tem sido a manutenção do mesmo percentual.

Atualmente, as atividades da USP são custeadas com recursos advindos da aplicação do índice

de 5,0295% sobre a arrecadação do ICMS líquido do Estado de São Paulo.

O modelo de autonomia das Universidades Paulistas, ao garantir regras claras de

financiamento, introduziu o risco da própria volatilidade do ICMS. Tal risco impõe a

necessidade de racionalidade na aplicação dos recursos e do planejamento das atividades das

Universidades tanto no curto quanto no longo prazo, o que confere à política de elaboração e

gestão orçamentária papel fundamental para o exercício da autonomia.

O Orçamento da USP é elaborado pela Comissão de Orçamento e Patrimônio (COP) que o

submete ao Conselho Universitário (Co) para aprovação. Este processo envolve dois estágios: a

formulação das Diretrizes Orçamentárias e, a partir da aprovação destas, a distribuição

orçamentária entre os diversos órgãos, unidades e atividades integradas. O gerenciamento do

orçamento e a administração dos recursos financeiros são feitos pela Vice-Reitoria Executiva

de Administração (VREA), tendo como braço executivo, o seu Departamento de Finanças (DF).

As diretrizes orçamentárias estabelecem parâmetros de distribuição a serem considerados no

orçamento. A análise dessas diretrizes revela preocupações básicas que norteiam a

distribuição orçamentária ao longo dos anos. Na questão da política de pessoal, que envolve o

principal componente de despesa da Universidade, observa-se o esforço de preservação do

poder aquisitivo dos salários, contemplado em parte pela Reserva de Reajuste; a contratação

para manutenção e expansão dos quadros de acordo com as necessidades, incluso na

estimativa de despesas com Pessoal e Reflexos; e a valorização do quadro por meio de

programas de ascensão na carreira e a política de benefícios.

Evolução das receitas orçamentárias

O crescimento da arrecadação a partir de 1995 apresentou um período de relativa estagnação

(ver Figura 1), revertido apenas no final de 2003 com o início de uma fase de crescimento real

da arrecadação interrompida apenas em 2009 com os efeitos da crise internacional. A forte

retomada econômica no final de 2009 e parte de 2010 deu lugar a uma tendência de

crescimento mais modesta.


6

Figura 1 – Evolução real da arrecadação de ICMS

(MM12M deflacionado pelo IGP-DI) Fonte: SEFAZ-SP e elaboração da VREA.

Os canais de transmissão da política monetária atingem de forma mais intensa a economia

paulista, dado o elevado peso de indústrias na base de arrecadação do ICMS. Dessa forma, o

ano de 2003 foi emblemático, ainda que o PIB paulista tenha caído em termos reais apenas

0,37% a queda real no ICMS foi de 12,45%. Tal resultado, revertido em 2004, foi fruto de uma

política monetária de combate à inflação agressiva após o primeiro trimestre de 2003.

No período de 2004 a meados de 2009 a evolução do ICMS foi consideravelmente favorável,

refletindo o crescimento continuado do PIB brasileiro atrelado ao desempenho do setor

industrial do Estado de São Paulo, em particular no setor de bens de investimento e

automóveis.

Já no período 2010 a 2012, a perda de dinamismo do investimento e da indústria em geral,

contribuiu fortemente para um cenário inusitado de baixo desemprego e baixo crescimento do

PIB com os sinais de aceleração da inflação indicando que o Banco Central iniciará um novo

ciclo de elevação dos juros.

Além do componente macroeconômico, a arrecadação também é afetada por políticas do

governo Estadual. Um importante mecanismo para a manutenção da arrecadação foram os

programas de anistia fiscal implantados pelo governo estadual, tais como Recuperação Fiscal

(REFIS), em 2000, Anistia Fiscal em 2002, o Programa de Parcelamento Incentivado (PPI) em

2007 e o Programa Especial de Parcelamento em 2012.

Esses mecanismos permitiram amenizar o efeito de políticas recessivas de combate à inflação,

reduzindo a correlação entre o PIB e o ICMS. Em anos recentes a arrecadação também foi

influenciada pelos programas Nota Fiscal Paulista e a substituição tributária, que permitiram

incrementar a arrecadação do Estado pela redução da evasão/elisão fiscal.

-

10

20

30

40

50

60

70

80

90

dez

-89

mar

-91

jun

-92

set-

93

dez

-94

mar

-96

jun

-97

set-

98

dez

-99

mar

-01

jun

-02

set-

03

dez

-04

mar

-06

jun

-07

set-

08

dez

-09

mar

-11

jun

-12

Bilh

õe

s


7

Evolução da execução financeira

A evolução da execução financeira da USP de 2010 a 2013 reflete o aumento do número de

vagas nos cursos de graduação e pós-graduação (tanto novas vagas criadas como a

consolidação de cursos novos). Nesse sentido, foi particularmente importante a elevação nos

gastos com a compra de novos equipamentos e readequação da infraestrutura física dos

diversos campi da USP e a ampliação dos benefícios concedidos no âmbito da Política de

Permanência e Formação Estudantil.

Em paralelo, a Universidade buscou valorizar as carreiras de servidores docentes e técnico-

administrativos. A reposição e manutenção dos quadros docentes nas universidades é um

grande desafio para a manutenção do ensino, pesquisa e extensão universitária de qualidade.

Se, no passado, havia o risco da fuga de cérebros para o exterior, o presente cenário de

crescimento econômico acelerado aponta para o aumento da escassez de mão-de-obra

altamente qualificada. Além disso, a expansão de vagas e a valorização da carreira docente nas

Universidades Federais nos últimos anos agravaram ainda mais o problema.

A questão da atratividade das carreiras dos servidores técnico-administrativos apresenta

desafios semelhantes na medida em que uma parte significativa do quadro de pessoal é

formado por técnicos de laboratório e mesmo nos setores voltados a administração os custos

inerentes à rotatividade de pessoal e a crescente demanda pela modernização da gestão e os

esforços de internacionalização da Universidade implicam na necessidade de uma carreira

capaz de reter e atrair servidores capacitados.

No período em questão, o comprometimento das receitas da Universidade com pessoal foi em

média 89,3%. Em razão da autonomia orçamentária e financeira e tendo em vista que a

arrecadação apresenta flutuações decorrentes da conjuntura econômica, esse arranjo de

financiamento da Universidade implica em descasamentos entre o fluxo financeiro e a despesa

orçada anualmente, como pode ser observado na Tabela 1. Cabe destacar, que pela ótica da

despesa, o comprometimento com pessoal foi bem mais estável e ficou em 83,6% na média do

período (Tabela 2). Por conta da volatilidade na arrecadação do ICMS, o comprometimento da

receita com pessoal apresentou consideráveis oscilações (Tabela 3). Assim, o uso prudente da

autonomia da Universidade permitiu uma relativa estabilidade no percentual das despesas

(Tabela 2) e que, mesmo com o baixo crescimento econômico verificado entre 2011 e 2013, a

Universidade pudesse expandir o investimento livre de qualquer passivo financeiro.


8

Tabela 1

Execução Orçamentária e Financeira da USP - 2010 a 2012

(em R$ Milhões)

2010 2011 2012 2013

Recursos do Tesouro do Estado(1) 3.375 3.778 3.983 4.362

Total de Despesas 3.163 3.703 4.555 5.368

Pessoal (2) 2.701 3.092 3.820 4.354

Folha de Pagamento 2.684 3.086 3.812 4.349

Precatórios 17 6 7 6

Outros Custeios 364 431 498 649

Investimento Bruto (3) 98 180 237 365

Saldo Final 212 75 -572 -1.007

(1) Referente aos 5,0295% do ICMS e Lei Kandir. Não inclui Receita Própria e recursos do Programa de Expansão de Vagas.

(2) Valores pagos no ano.

(3) Inclui os gastos com manutenção e reformas de edifícios.

Tabela 2

Distribuição Percentual das Despesas da USP - 2010 a 2012

2010 2011 2012 2013 Média

Pessoal 85,4% 83,5% 83,9% 81,1% 83,5%

Folha de Pagamento 84,9% 83,3% 83,7% 81,0% 83,2%

Precatórios 0,5% 0,2% 0,2% 0,1% 0,2%

Outros Custeios 11,5% 11,6% 10,9% 12,1% 11,5%

Investimento Bruto 3,1% 4,9% 5,2% 6,8% 5,0%

Total 100% 100% 100% 100% 100%

Tabela 3

Percentual de Comprometimento das Receitas da USP (por Grupo de Despesa - 2010 a 2012)

2010 2011 2012 2013 Média

Pessoal 80,0% 81,8% 95,9% 99,8% 89,4%

Outros Custeios 10,8% 11,4% 12,5% 14,9% 12,4%

Investimento Bruto 2,9% 4,8% 6,0% 8,4% 5,5%

Saldo Final 6,3% 2,0% -14,4% -23,1% -7,3%

Total 100% 100% 100% 100% 100%


9

Política de valorização dos recursos humanos

Carreira dos Servidores Técnico-Administrativos da USP

Após a elaboração de proposta baseada no levantamento de expectativas de diversos

segmentos da Universidade e em discussões com assistentes, dirigentes e representantes

sindicais, foi aprovada a Resolução 5.912/11, que institui a nova carreira dos servidores

Técnicos e Administrativos da Universidade.

O enquadramento dos servidores na nova estrutura foi realizado em duas etapas. A primeira,

efetivada em maio de 2011, considerou os vencimentos dos servidores para efeitos de

enquadramento na nova tabela, que teve seu piso salarial atualizado. Para este cálculo, os

vencimentos dos servidores à época foram acrescidos de um aumento de 5%.

A segunda etapa foi aplicada em novembro do mesmo ano a partir de um conjunto de

critérios, constantes do ofício DRH/CIRC/033/2011. Em 2013, com a publicação do ofício

VREA/CIRC/011/13, o direito a este 2º enquadramento foi estendido aos servidores

autárquicos aposentados com direto à paridade.

Vale-refeição

Benefício estendido aos servidores técnico-administrativos ativos, com jornada igual ou

superior a 30 horas de trabalho, e aos docentes ativos que trabalham em Regime de Dedicação

Integral à Docência e à Pesquisa (RDIDP) e Regime de Turno Completo (RTC), a partir de 2012

(Portaria 5.594), para subsidiar a aquisição diária de uma refeição, colaborando com a

qualidade de vida dos beneficiados.

Vale auxílio-alimentação para docentes ativos - 2010

Concessão do auxílio-alimentação aos Docentes ativos, implantado em março de 2010.

Nova gestão de tecnologia da informação

Buscando a perfeita harmonia entre a estrutura organizacional e a orquestração dos serviços

executados em tecnologia da informação (TI), criou-se o Departamento de Tecnologia da

Informação (DTI), subordinado à Vice-Reitoria Executiva de Administração. O DTI é resultado

da fusão da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) com cinco grupos ou centros

de TI. São eles: Departamento de Informática (DI-VREA); Centro de Computação Eletrônica

(CCE); Centro de Informática na Agricultura (CIAGRI); Centro de Informática de Ribeirão Preto

(CIRP) e Centro de Informática de São Carlos (CISC).

Em resumo, o DTI tem por missão ser prestador de serviços em TI, para todas as unidades USP

e da maneira mais abrangente possível, como provedor de soluções. Por outro lado, recebe o

desafio de integrar da melhor forma os 900 profissionais da carreira de TI, notável força de

trabalho que representa cerca de 6% do quadro de pessoal e consome em custeio 6% do

orçamento da universidade.


10

A organização do DTI em 4 verticais de serviços e mais 3 escritórios regionais rapidamente

mostrou os benefícios em maior eficiência na prestação de serviços. Data Center, Sistemas,

Telecomunicações e Atendimento ao Usuário que são as quatro verticais que se repetem nos

escritórios regionais de Piracicaba (DTI-LQ), São Carlos (DTI-SC) e Ribeirão Preto (DTI-RP). A

seguir são apresentados os resultados dos quatro principais projetos da atual gestão.

De 2010 a 2013, com investimentos globais da ordem de R$ 250 milhões, que foi alcançada a

plena maturidade dos principais projetos que passaram a sustentar a Tecnologia de

Informação na USP.

Dentre os projetos de TI cabe destacar a Nuvem USP e o USPdigital como inciativas inovadoras

e com grande repercussão por toda a USP. A Nuvem USP é um projeto pioneiro, não apenas

entre universidades brasileiras, mas também dentro do contexto de empresas dos diversos

segmentos da economia e que foi agraciado com o Citrix Innovation Award em maio de 2013.

Outro fato de grande sucesso é o continuo desenvolvimento e evolução do projeto. O projeto

que inicialmente foi idealizado em 2 Datacenters, foi alterado e encontra-se em curso a

ativação de mais 4 Datacenters, e está previsto para março de 2014 a entrega de recursos

avançados de processamento (GPU), Armazenamento (Storage VM) e Roteamento (Service

Router).

O projeto USPdigital foi idealizado para congregar todos os sistemas USP em um único

ambiente, utilizando-se senha única e navegação por serviços e não por sistemas. Essa

alteração conferiu maior agilidade no uso dos sistemas, e também maior facilidade no uso da

informática: os usuários sentem-se em um ambiente próprio, projetado sob medida para

atender suas necessidades. A integração dos sistemas produziu mais um benefício ao

impulsionar a integração entre equipes de desenvolvedores de sistemas, como se todos

trabalhassem em um único grupo de trabalho.

O desenvolvimento do sistema Gestão de processos e Documentos Digitais (GPD) impulsionou

diversas iniciativas de aperfeiçoamento dos sistemas USP, todas voltadas para o mesmo

objetivo, a busca da eficiência administrativa por meio da automação de processos. As

realizações que se destacam:

• Solicitação, análise e aprovação de diárias;

• Solicitação, análise e aprovação de afastamentos de docentes e funcionários;

• Emissão do Diploma Digital;

• Sistema de avaliação da progressão horizontal na carreira docente;

• Sistema de avaliação de funcionários para movimentação na carreira;

• Sistema de concessão e pagamento de bolsas em todos os níveis de aperfeiçoamento;

• Controle de patrimônio da USP pela internet;

• Controle de pautas e atas de reuniões por meio do Sistema Nereu;

• Dentre uma ampla gama de pequenas automações contempladas pelas dezenas de

sistemas corporativos.


11

Gestão de contratos terceirizados de mão de obra permanente

(GESCONT)

A gestão dos contratos administrativos terceirizados centralizados com mão-de-obra

permanente tem por objetivo fiscalizar, além da execução dos serviços prestados, o

cumprimento das obrigações trabalhistas por parte das empresas contratadas em relação aos

seus empregados, em respeito à dignidade da pessoa humana do trabalhador que presta seu

labor para a manutenção das atividades administrativas e acadêmicas da USP.

Neste sentido, foram adotadas as seguintes ações:

Foi incluída na estrutura orgânica da VREA uma nova Seção Técnica de Gestão de

Contratos (GESCONT), integrada por nova equipe de trabalho qualificada para

implementar uma nova metodologia de fiscalização de contratos;

A Gestão dos contratos de mão-de-obra permanente (vigilância, limpeza, copeiragem

e portarias) foi transferida do Departamento de Administração para esta nova Seção

Técnica;

Está em andamento a aplicação da metodologia de fiscalização pela nova área, especialmente:

a) uma nova forma de comunicação entre as empresas e a USP, por meio de um Gestor central

formalmente designado, visando agilidade na fiscalização da execução do contratos e

eventuais procedimentos sancionatórios;

b) Formatação de indicadores de desempenho e satisfação dos serviços prestados pelas

empresas como forma de melhorar a qualidade dos serviços prestados e oferecer parâmetros

que justifiquem as prorrogações ou não do respetivo contrato;

c) Na área de prestação de serviços de vigilância, foi incluído na Gestão, de forma estratégica,

a Superintendência de Prevenção e Proteção Universitária no apoio da fiscalização operacional

e que também avaliará as necessidades relacionadas à segurança previstas no respectivo

contrato.

d) Com o apoio da Escola USP, está em fase de formatação um treinamento especifico paras os

responsáveis pela fiscalização da execução dos Contratos nas Unidades/Órgãos visando não só

a eficiência, mas, também à uniformidade quanto aos procedimentos a serem observados

durante sua vigência, considerando que um contrato centralizado atende simultaneamente

várias Unidades/Órgãos


12

Programa de bolsas internacionais

Síntese de ações

A Equipe de Bolsas de Intercâmbio da VREA é responsável pela operacionalização,

administrativa e financeira, das bolsas de intercâmbio internacional oferecidas aos alunos de

graduação. Com a criação e implementação do programa, era necessária a existência de um

setor que fizesse a interligação entre o Gabinete do Reitor, ao qual cabe a Coordenação do

programa, e os departamentos Financeiro e de Informática da VREA, a fim de viabilizar os

pagamentos das bolsas (lançamento e controle), intermediar e esclarecer questões das

Unidades e/ou dos bolsistas, e outras relacionadas ao programa como um todo.

Competência

As atividades tiveram início em julho de 2012, após a homologação das primeiras bolsas por

parte das Comissões Executiva e Coordenadora do Programa.

Havia a necessidade premente de criar um sistema que possibilitasse o pagamento dos

bolsistas e a elaboração de toda a documentação, bem como um fluxo de comunicação com os

bolsistas e as unidades universitárias e criar, igualmente, benefícios que desonerassem as

operações bancárias dos bolsistas e, sobretudo, elementos que imprimissem agilidade às

demandas que se apresentavam vultosas.

Resultados

O Departamento Financeiro desenvolveu um Banco de Dados e nele foram armazenados os

dados dos bolsistas e aqueles referentes ao intercâmbio. Naquele primeiro momento foram

desenvolvidos os modelos da Declaração da Bolsa, documento apresentado no consulado pelo

bolsista para obtenção do visto, e do Termo de Outorga, documento que formaliza a

concessão da bolsa.

Firmou-se uma parceria com o Banco do Brasil, que possibilitou aos bolsistas isenções das

taxas administrativas cobradas mensalmente nas operações com o cartão VTM – Visa Travel

Money - utilizado para conversão dos valores recebidos em reais para a moeda do país no qual

se daria o intercâmbio.

Números do edital 1/2012: 1071 inscritos; 989 bolsas homologadas – Pagamentos liquidados

R$18.907.596,95 (até 13/12/2013).

Para atender o Edital 1/2013 foi implantado o sistema de apoio ao programa - CCPB -

https://uspdigital.usp.br/ccpb, desenvolvido numa ação conjunta entre GR, VREA, DI e DF. O

novo sistema eliminou a presença de processos físicos, já que todos os documentos são

digitalizados e carregados diretamente no sistema, e as atividades de análises, conferências,

deferimentos e homologações são todas realizadas online, num fluxo contínuo desde a

inscrição até a finalização com a respectiva prestação de contas. As Comissões de Cooperação

Internacional, as Comissões de Relações Internacionais, Comissão Executiva e VREA, agora

trabalham mais integradas, e o acompanhamento do processo é mais transparente, com todas

as etapas registradas e a consequente otimização de prazos.


13

As atividades decorrentes do presente edital somaram-se às de análise das prestações de

contas do edital 1/2012, ainda em processos físicos, cujas conferências exigiram bastante

empenho e dedicação da equipe, já que as demandas se apresentaram numerosas: de um lado

o primeiro período de inscrições do edital 1/2013, com todas as novidades do novo sistema e a

necessidade de dar suporte e orientação às unidades; do outro, remessas diárias e numerosas

de processos com abundante documentação de prestação de contas para conferência.

Destaque-se que em 2013 a equipe recebeu dois novos programas para a administração e

pagamentos: Bolsa USP – América Latina de Mobilidade Internacional para Alunos de

instituições de ensino superior da América Latina, e o Programa de Incentivo e Apoio à

Capacitação dos Funcionários Técnicos e Administrativos da USP no Exterior, ambos os

programas inseridos na rotina, porém não sem a necessidade de novas atividades e

desenvolvimento de documentações/ações que suportassem as diferenças, especialmente de

sistemas, com o programa dos Alunos da Graduação.

A adoção de estratégias, planejamento e organização das atividades foram cruciais para que a

equipe cumprisse as metas estabelecidas. Neste sentido são apresentados os números obtidos

no edital 1/2013:

As atividades estão distribuídas conforme o fluxo abaixo e intercalam as ações das Unidades,

do GR, da VREA, e do DF.


14

Inicialmente foi destinado ao Programa o montante de R$ 25.802.000,00, dos quais R$

12.906.871,47 foram liquidados com pagamentos mensais, sendo que ainda tem-se

programado o pagamento de R$ 12.095.128,53 (já deduzido o nº de desistentes), cujos

intercâmbios estão em andamento e, consequentemente, serão liquidados oportunamente.

Obs: Total de inscritos: 1382.

Com a rotina estabelecida surgem novas necessidades que são tratadas caso a caso. Os

manuais com orientações às unidades e bolsistas, e que foram elaboradas para dar suporte à

segunda edição do programa, têm sido importantes instrumentos de esclarecimentos aos

públicos-alvo, o que desonerou consideravelmente nossa caixa de e-mails e também as

ligações telefônicas. Os manuais são atualizados frequentemente a cada alteração proposta,

em função das melhorias no sistema CCPB, ressaltando que o sistema encontra-se em

permanente atualização em face da recente criação e operacionalização, com necessários

ajustes.

Assim, nesta segunda edição já é possível perceber a consolidação do Programa,

especialmente nas questões administrativas e financeiras que é nosso foco, pois as unidades

se mostram mais ativas na pré-conferência e possuem um domínio mais eficiente do edital e

das normas basilares. Com as atividades informatizadas, o fluxo financeiro permite maior

planejamento e os recursos para emissão de relatórios empreendem agilidade para as

tomadas de decisão. Atualmente a equipe VREA trabalha com os sistemas CCPB e Juno

concomitantemente, o que acelera a emissão de documentos e programação de pagamentos.

No aspecto acadêmico, a grande procura de alunos para participar do Programa reflete seu

desempenho satisfatório, sobretudo porque dados recentes apontam para a diminuição de

dependências e reprovações, que é um restritivo para efetivar a participação, ou seja, o

Programa vem cumprindo o papel dentro da internacionalização da USP e promovendo

importantes mudanças qualitativas internas.

Da primeira para a segunda edição do programa, ações importantes foram implementadas,

tanto do ponto de vista técnico quanto das relações interpessoais, vez que GR, VREA e

Unidades, hoje, trabalham com maior envolvimento e parâmetros comuns, estes viabilizados

pelo novo sistema.

Participando ativamente das atividades, a equipe VREA persegue a manutenção de sua meta:

proporcionar segurança e conforto ao bolsista no planejamento da viagem e no período de


15

vigência do intercâmbio, com importantes contribuições para que a USP mantenha seus

padrões de excelência e o merecido lugar de destaque no cenário internacional.


16

Gestão da frota de veículos da USP

Serviço de administração de transportes

Síntese de ações

Gerenciamento da frota de veículos da usp

Competência

O Serviço de Administração de Transportes cuida das questões relacionadas à frota USP:

aquisição, empréstimo, permuta, recolhimento e leilão de veículos e solicitação/distribuição

dos cartões de isenção de pedágio ARTESP. Presta assistência às demandas das unidades,

atendendo-as pessoalmente, via telefone ou mensagem eletrônica, tanto nas solicitações

relativas às referidas questões, quanto à utilização do sistema informatizado corporativo,

denominado Sistema Frota, atuando, como Grupo Responsável pelo Sistema (GRS). Ministra

treinamento aos usuários quando da implantação de novas funcionalidades do Sistema Frota,

assim como os treinamentos individualizados e contínuos, sempre que necessário.

Em 2010, houve a implantação do módulo “manutenção” – módulo do Sistema Frota que visa

registrar as ocorrências e os custos de manutenção dos veículos oficiais. Ainda em 2010, foi

implementada a solicitação de cartão de isenção de pedágio via sistema – módulo do Sistema

Frota que visa facilitar o registro e o controle de solicitação de emissão de cartão de isenção de

pagamento de pedágio fornecido pela ARTESP.

Durante o ano de 2012, os estudos iniciados no ano anterior, foram concretizados com a

contratação de empresa de gerenciamento do abastecimento de combustíveis, mediante a

utilização de cartão magnético ou microprocessado e a efetiva renovação da frota USP

mediante contratação de empresa de locação de veículos para substituição dos veículos

oficiais do tipo automóvel e utilitários leves, com a substituição de 515 veículos até o final de

2013.

No mesmo ano, em virtude dessas mudanças de paradigmas, foi necessário o treinamento de

servidores envolvidos nas áreas de transportes das unidades, de forma geral e personalizada,

quando da implantação dos contratos, bem como de reciclagem ou de novas funcionalidades

do Sistema Frota.


17

Resultados

O melhor e mais efetivo resultado foi a valorização da área de transportes das unidades,

considerando que os contratos implantados (abastecimento e locação de veículos)

promoveram a motivação de gestores e condutores na gestão das subfrotas, pois facilitaram a

operacionalidade do uso dos veículos e reduziram os problemas existentes com a frota

envelhecida que possuíam até então.

O contrato de abastecimento promoveu confiabilidade do registro dos dados no Sistema Frota,

bem como promoveu a melhoria na gestão da despesa, incluindo a redução dos gastos com

abastecimento e os erros nos documentos fiscais apresentados.

Já o contrato de locação de veículos promoveu significativa mudança de paradigma no

conceito de utilização da frota, promovendo a efetiva renovação de veículos com elevada

idade média, permitiu também a implantação do sistema de rastreamento, visando melhor

1ª Entrega set/12

2ª Entrega fev/13

3ª Entrega ago/13

Total


18

gerenciamento de seu uso por seus gestores, reduziu o tempo e os procedimentos necessários

para a realização de sua manutenção, visto que o contrato prevê sua manutenção integral.

Comissão permanente para apuração de acidentes com veículos oficiais

(COPAVO)

Competência

A COPAVO, além das ações conjuntas, possui tarefas específicas de Comissão de Sindicância e

de Processo Administrativo Disciplinar, incluindo a análise de pedido de ressarcimento

pleiteado por terceiros, junto ao Seguro de Veículos, administrado pela Comissão de

Orçamento e Planejamento da Universidade. Realiza, também, a apuração de responsabilidade

administrativo-disciplinar dos servidores da Reitoria, que cometeram infrações à legislação de

trânsito.

Com a criação das COPAVOs Regionais, nos campi do Interior, foi possível desenvolver o

trabalho de coordenação e orientação, mediante a padronização das decisões administrativas,

por meio da utilização do Portal da COPAVO (aplicativo sharePoint).

Esta experiência inspirou a criação de Comissão Permanente de Multa de Trânsito, em algumas

Unidades da Capital, que também, se utilizam da mesma ferramenta na realização de seus

trabalhos.

Resultados

A princípio, o que mais se destaca é a melhoria da qualidade dos procedimentos técnicos, pois

a utilização da ferramenta auxiliar facilitou o estabelecimento dos documentos-padrão, o que

otimizou o trabalho, propiciou segurança às Comissões, muitas das quais são formadas por

servidores que não têm conhecimento jurídico. Desta forma, houve significativa redução de

erros técnicos, trazendo celeridade ao andamento processual.

A título de melhor visualização, quanto ao exposto, a seguir são apresentados gráficos que

mostram os processos que tramitaram pela COPAVO, para avaliação técnica relacionada à

aplicação dos procedimentos-padrão.


19


20

Aquisições estratégicas com impacto institucional

Síntese de ações

Compras estratégicas com impacto institucional.

Competência

Informática:

2010

Contratação da empresa Sybase Brasil, mediante licitação na modalidade Pregão para

atualização dos softwares coorporativos utilizados nos servidores do Departamento de

Informática. Teve impacto em toda a comunidade da USP. Investimento de R$

2.570.000,00.

Contratação da empresa Interquattri, por intermédio de licitação na modalidade

Pregão, para o fornecimento de aplicativos, equipamentos e serviços de informática.

Contribuiu para a modernização tecnológica da estrutura de informática

administrativa do Sistema Integrado de Bibliotecas, viabilizando o projeto “Disaster

Recover”, que implica na garantia efetiva de continuidade de negócios e

disponibilidade de serviços, preservando o conhecimento adquirido, a qualidade e a

estabilidade dos serviços oferecidos à instituição. Investimento de R$ 2.608.000,00.

2011

Realização de Pregão para Registro de Preços para aquisição de licenças e terminais

Thin Client, com o objetivo de prover ferramentas corporativas através da Web,

proteger as estações de trabalho de vírus e sistema operacional para cluster Web.

Investimento estimado de R$ 20.123.997,00.

Aquisição de equipamentos de informática para a permissão da hospedagem do

ambiente RECAD, Intranet e Sharepoint no datacenter de contingência da Terremark.

Investimento da ordem de R$ 5.291.953,00.

Aquisição de licenças de uso para o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) de Software

Oracle e Oracle RAC, permitiu oferecer um ambiente de banco de dados de alta

disponibilidade para o software Aleph 500. Investimento de R$ 1.711.386,00.

Capacitação Equipe da Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico do Sistema

Integrado de Bibliotecas (SIBi), com a contratação de cursos de treinamento em

Oracle, Solaris e Symantec. Permitiu capacitar a Equipe da Divisão de Gestão de

Sistemas de Apoio Tecnológico, responsável pelo suporte ao conjunto de Bibliotecas

que compõem o Sistema Integrado de Bibliotecas. Investimento de R$ 513.275,00.

2012

Contratação da Rice University para compartilhamento de uso dos recursos de

computação de alto desempenho proporcionados pelo computador BLUE GENE da

IBM, alojado no Centro de Dados da RICE, objetivando o apoio aos projetos de

pesquisa de todas as áreas. Investimento: US$ 2,000,000.00.


21

Realização de Pregão para Registro de Preços para fornecimento de equipamentos de

informática, para expansão do Cloud para toda a USP, pôs em operação a segunda fase

do projeto Nuvem USP. Investimento da ordem de R$ 119.000.000,00.

Marcas e Patentes para a Agência USP de Inovação (2010)

Contratação, por intermédio de Concorrência Nacional, de empresa especializada para

a execução de serviços de elaboração e redação de documentos, nas seguintes áreas

de conhecimento: Biotecnologia, Alimentos, Farmácia, Química, Física, Engenharia,

Equipamentos, Tecnologia da Informação e Comunicação, permitiu o atendimento da

demanda da USP de pedidos de patentes de invenção.

Projeto de Cinema da ECA (2011)

Por intermédio de várias licitações, foram contratadas empresas para o fornecimento,

Instalação e Manutenção de Equipamentos Profissionais de Áudio e Vídeo para a

capacitação e operacionalização dos Estúdios do Departamento de Cinema, Rádio e

Televisão ECA-USP. Investimento de R$ 2.325.132,00.

Vale Refeição (2012)

Em virtude da extensão da concessão do benefício Vale-Refeição para o quantitativo

de 22 mil servidores da Universidade, com os fins de universalizar os benefícios ofe-

recidos ao quadro de pessoal da Universidade e oferecer alternativas a funcionários

técnico-administrativos e docentes, enquanto a infraestrutura disponível não permitir

o atendimento à demanda cada vez mais crescente nos restaurantes universitários, foi

procedida a contratação da empresa SODEXO PASS, cuja reformulação do objeto

resultou na racionalização da gestão do contrato. No Pregão, a negociação resultou em

economia de 134,72% em função da taxa administrativa obtida (negativa), refletindo

em redução dos custos a serem despendidos com o benefício da ordem de R$ 5,5

milhões de reais/ano, dentro do total previsto para desembolso de R$ 135.388.800,00.

Instrumentos Musicais (2012)

Diante da intenção da Universidade em adquirir instrumentos adequados a estimular

os estudos organísticos no Brasil e as apresentações do repertório dedicado ao órgão

de tubos, foi procedida a contratação de serviços especializados de consultoria -

Organeiro, incluindo as atividades de: acompanhamento das etapas do projeto de

concepção dos instrumentos, análise de espaço, assessoria nas tratativas de aquisição,

acompanhamento da construção para a instalação de Órgão de Tubos no Auditório do

Centro de Convenções da USP. Estão sendo adquiridos vários instrumentos musicais

para a OSUSP, CMU – ECA, Departamento de Música da FFCLRP e CORALUSP, dentre

os quais muitos são fabricados artesanalmente, com base em modelos históricos, que

permitem uma compreensão mais profunda do repertório para o qual originalmente

foram concebidos. Já foram procedidas e/ou encontram-se em fase de finalização as

aquisições de Pianos de Concerto, Órgão Portativo, Arcos para instrumentos de

Cordas, Harpas, Órgão de Tubos destinado ao Centro de Convenções, Violinos, Violas,

Violoncelos, Cravos, Fortepiano, Flautas, Sacabuxas, Clavicórdio e, os correspondentes

acessórios, possibilitando a realização de repertórios específicos, desde o séc. XVI ao

séc. XX, a realização de obras singulares e oportunizando a inserção desses


22

instrumentos entre os cursos oferecidos por referidas Unidades/Órgãos da USP. Com

isto, estas aquisições proporcionarão uma ampliação de horizontes, possibilitando aos

alunos o contato com instrumentos que não necessariamente estarão acessíveis a

eles, após a graduação. O investimento, até o presente momento, é da ordem de R$

11,8 milhões de reais.

Centralização dos concursos públicos (2012)

Centralização dos concursos públicos realizados pelo Departamento de Recursos

Humanos, com a contratação da FUVEST para gerenciamento administrativo,

planejamento, organização e execução dos concursos, com valor estimado em R$

3.010.562,50.

Materiais Bibliográficos (2010-2013)

Foram procedidas as aquisições de materiais bibliográficos - livros técnico-científicos e

periódicos, de procedência Internacional e Nacional, por meio de Pregão, Dispensas e

Inexigibilidade de Licitação, para fins de atendimento à demanda do conjunto de

Bibliotecas que compõem o Sistema Integrado de Bibliotecas, conforme gráfico a

seguir:

Gestão da centralização das licitações para contratação de serviços terceirizados

(2010-2013)

Foram formalizados 23 contratos de prestação de serviços abrangendo os serviços, as

localidades e os quantitativos de unidades demonstrados a seguir:


23

Resultados

Treinamento de Gestão e Fiscalização de Contratos de Terceirização – Objetivando

capacitar os servidores de todas as Unidades envolvidos com referida atividade, foram

realizadas seis turmas com carga horária de 16 horas cada, ministrado a 132

treinandos, a saber:

Data Local Nº de Participantes

1) 20 e 21/05/2010 LORENA 12 treinandos; 2) 15 e 16/06/2010 PIRACICABA 17 treinandos; 3) 23 e 24/06/2010 BAURU 15 treinandos; 4) 29 e 30/06/2010 RIBEIRÃO PRETO 41 treinandos; 5) 15 e 16/09/2010 QUADRILATERO SAUDE/DIREITO 30 treinandos; 6) 23 e 24/09/2010 CUASO 17 treinandos.

Concluído o treinamento de 100% das Unidades/Órgãos no uso do aplicativo

“Licitações-e” do Banco do Brasil para permissão do uso da ferramenta para realização

de Pregão Eletrônico. No mesmo ano foi disponibilizada a versão para Pregão

Eletrônico para Registro de Preços.

Disponibilizada a versão customizada pela Secretaria da Fazenda do Sistema BEC

(Bolsa Eletrônica de Compras) para uso das Universidades com a consequente

liberação do Siafisico NET para compras até R$ 8.000,00.

Disponibilizado o mesmo Sistema BEC para realização de Pregões Eletrônicos.


24

Pregões em números:


25

Gestão de patrimônio

Patrimônio

Síntese de ações

Gestão do Patrimônio

Competência

O Serviço de Patrimônio é responsável pela gestão dos bens patrimoniais permanentes, tendo

como principal objetivo manter atualizado os dados dos bens patrimoniais desde sua aquisição

até o momento da baixa e/ou transferência, partindo do envolvimento com os responsáveis

pelos bens, conscientizando-os sobre a importância do bem público e suas implicações.

No ano de 2010, juntamente com a Comissão de Patrimônio (COMPATRIM), teve participação

preponderante no projeto de criação do Centro de Descarte e Reuso de Resíduos de

Informática da Universidade (CEDIR), nas questões quanto às implicações patrimoniais.

Em 2011 foi criado o Grupo de Estudo de Materiais Permanentes e de Consumo, novamente

em parceria com a COMPATRIM, com a finalidade de analisar a classificação de Bens Materiais,

em Permanente ou de Consumo, propor critérios, normas e procedimentos para

caracterização e descaracterização desses bens, compondo este grupo uma equipe multiáreas.

Em 2012 ocorreu a implantação do Projeto PatrimônioWeb, viabilizado por um sistema

corporativo dentro do Mercúrio Web, cuja ferramenta de gestão patrimonial dá apoio à

Administração Patrimonial da Universidade.

Resultados

A criação de novos procedimentos de baixa dos bens que compõem o grupo de

informática e de telecomunicações.

A publicação da Portaria CODAGE nº 1233 de 21/12/11, que baliza os procedimentos

adotados pela área financeira e administrativa para as novas descaracterizações de

bens da condição de permanente ou as caracterizações dos novos bens a serem

cadastrados.

O desenvolvimento do Sistema PatrimônioWeb, em parceria com a COMPATRIM, por

contar com a participação de toda a comunidade USP, trouxe mais agilidade e

transparência quanto ao controle dos bens patrimoniais da USP, no que diz respeito ao

compartilhamento das responsabilidades e cuidados com o bem público. Outro fator

positivo do Sistema é a desburocratização das ações tomadas, pois todas as ações são

realizadas em ambiente web, dando total autonomia ao usuário para executar

algumas ações de movimentações internas de seus bens, regularizando-os

efetivamente, assim como as disponibilizações de bens que não são mais utilizados. A

área de Patrimônio consegue mapear estes bens e realocá-los com presteza.


26

Foram administrados pela COMPATRIM cursos para formação de agentes

multiplicadores no uso do novo Sistema PatrimônioWEB, para as áreas de patrimônio

e assistência das Unidades.

Patrimônio imobiliário

Com a edição da Resolução n.º 5.889, de 16 de dezembro de 2010 (D.O.E. 17/12/2010), o

Departamento de Patrimônio Imobiliário, que estava vinculado à Procuradoria Geral, passou a

compor a estrutura da Vice-Reitoria Executiva de Administração.

Desse modo, passou a ser incumbência desta Vice-Reitoria Executiva de Administração, desde

a data da publicação da Resolução n.º 5.889/2010:

a) a regularização da situação dominial de imóveis ou direitos sobre imóveis havidos pela

Universidade, como destinatária final das heranças vacantes e testamentárias, por

doação e dos próprios universitários;

b) o controle e a manutenção da documentação relativa ao domínio dos próprios

universitários;

c) a representação da Universidade perante o Sistema de Gerenciamento de Imóveis do

Estado de São Paulo, além da alimentação do mencionado sistema de dados;

d) a venda dos imóveis recebidos em adjudicação pela Universidade de São Paulo, como

destinatária final das heranças, declaradas vacantes, por intermédio de concorrência

pública, após análise e deliberação da CAVI-HV, da COP e do Co;

e) a administração dos imóveis oriundos de heranças vacantes e testamentárias;

f) os trabalhos de perícia técnica e avaliação de imóveis, tais como: a elaboração de

laudos técnicos, tanto dos imóveis de herança vacante, herança jacente, recebidos em

testamento, doação, próprios e imóveis de terceiros, com determinação de valores de

venda ou locação; inspeções prediais (vistorias); assistência técnica em ações judiciais

e a elaboração de planilhas orçamentárias para a contratação de serviços

especializados, bem como a fiscalização de tais serviços.


27

Gestão do almoxarifado

Síntese de ações

Desativação do almoxarifado central

Competência

Com a publicação do Ofício Circular VREA-CIRC/039/2012 de 14/12/2012, o Almoxarifado

Central da USP passou a ter o escopo de Almoxarifado Local, dando início à determinação de

novas rotinas para as compras de materiais de consumo na USP.

Os novos processos de aquisição de materiais de consumo de interesse do Almoxarifado Local

dos Órgãos pertencentes à Administração Central passaram a ser processados com a utilização

das novas rotinas, as quais contemplam demandas de interesse das diversas Unidades da

capital, passaram a ocorrer por meio da modalidade Pregão para Registro de Preços.

O resultado final dessa rotina de compras é uma Ata de Registro de Preços que tem como

Órgãos Participantes todas as Unidades sediadas na cidade de São Paulo.

Resultados

• Redução do Custo de Estocagem;

• Eliminação de Grandes Depósitos;

• Maximizar o Uso da Modalidade “Registro de Preços” na USP;

• Incentivar Compras Compartilhadas.


28

Simplificação de procedimentos na área financeira

Na gestão financeira da USP o foco principal foi a criação de novos sistemas e a implantação de

melhorias nos sistemas existentes, visando a simplificação da operação e o fornecimento de

ferramentas para viabilizar melhorias nos controles da execução financeira, tanto localmente

como pelo órgão central, tornando a operação mais transparente. Destacam-se as seguintes

ações:

1 – Implantação do Sistema de Diárias no Mercúrio WEB, substituindo o procedimento de

pagamento via adiantamento. Primeiro sistema a dispensar integralmente a tramitação em

papel desde a solicitação até a prestação de contas. Além disso, foram automatizadas as

rotinas de conferência da área de pessoal das unidades.

Resultados: Mais de 1700 processos de adiantamento deixaram de ser abertos por ano, o que

representa mais de 20% do total. Cerca de 28.000 cheques deixaram de ser emitidos em 2012

pelas Unidades. Também deixaram de ser impressos e assinados 56.000 formulários para

instrução dos processos de prestação de contas dos adiantamentos de diárias. Outro resultado

importante é que as rotinas e funcionalidades desenvolvidas para atender os requisitos do

sistema viabilizaram a implantação de outros sistemas que envolvem o controle dos

pagamentos como, por exemplo, o Sistema Juno.

2 – Interface entre os sistemas Juno e Mercúrio para pagamento automatizado das bolsas e

benefícios oferecidos pelos diversos programas da USP.

Resultados: Agilidade e segurança na operacionalização dos pagamentos. Criação de uma

ferramenta de gestão dos programas institucionais que preveem pagamento de bolsas e

benefícios. Em 2012 o sistema efetuou 92.000 pagamentos.

3 – Simplificação nos procedimentos de pagamento. Foi suprimida a necessidade de abertura

de processos de pagamento dos empenhos vinculados a compras e contratos. As rotinas e

operações de pagamento foram automatizadas permitindo a sua “tramitação” eletrônica.

Resultados: Houve uma redução de 98% no número de processos de pagamento. Com isso

deixaram de ser abertos (e arquivados) 20.000 processos em 2012. Houve também a melhoria

da instrução processual, pois os documentos referentes ao pagamento passaram a integrar os

autos da contratação.

4 – Simplificação e melhoria do sistema de concessão e prestação de contas de adiantamentos.

As principais mudanças foram a correção das regras de concessão, aplicação e prestação de

contas com a edição de uma nova portaria em 2012. A metodologia de prestação de contas de

adiantamentos foi simplificada e a já está em elaboração nova sistemática que possibilitará a

automatização do processo. No atual modelo, foi implementado o recolhimento automático

do saldo não utilizado no adiantamento, através de autorização do débito na conta corrente.


29

Resultados: Adequação às normas de adiantamento do Estado. Eliminação de mais de 4.000

operações de recolhimento manual/ano, que envolvem a emissão de guias, cheques, recibos e

seu transporte ao banco.

5 – Suporte aos Núcleos de Apoio à Pesquisa (NAPs). O Grupo de Trabalho composto por

membros da Pró-Reitoria de Pesquisa e a da VREA instituiu melhorias nas rotinas de execução

orçamentária e financeira, adequando-as às necessidades específicas dos NAPs.

Resultados: A elaboração do parecer jurídico PG nº 3039/2011 possibilitou a realização de

compras de insumos e bens destinados aos projetos de pesquisa com dispensa de licitação,

com base no art.24, XXI, da Lei 8.666/93, o que proporcionou considerável ganho de tempo

em tais aquisições. Em 2012 foram utilizados R$16 milhões nesta modalidade, enquanto em

2011 utilizam-se R$2 milhões.

6 – Melhoria no processo de pagamento das rescisões. Houve modificação no procedimento

para pagamento das rescisões, propiciada pela interface entre os sistemas Marte e Mercúrio. A

partir da mudança estão sendo geradas liquidações automáticas em todas as rubricas da folha

de rescisão.

Resultados: O resultado mais significativo foi a eliminação de 100% de atraso no pagamento

das rescisões. Redução de abertura de protocolados. Eliminação de papéis. Eliminação da

operação manual de liquidações manuais. Maior agilidade e segurança nos pagamentos.

7 – Simplificação das cobranças de taxas e serviços oferecidos pela USP, mediante a emissão

de boletos bancários. Inicialmente essa ação proporcionou o gerenciamento e controle de

cobrança de taxas de água, energia elétrica e telefonia, decorrentes dos contratos de

concessão de espaço físico da USP, e foi estendida para o recebimento de taxas de inscrição de

cursos e demais serviços prestados pelas Unidades.

Resultados: Emissão de 10.000 boletos em média por mês, eliminando todas as operações

manuais envolvidas no processo. Diminuição do fluxo de pessoas e numerário em trânsito pela

área de tesouraria, maior controle da arrecadação.


30

DTI: a nova estrutura da informática corporativa da USP

Foram promovidas importantes mudanças estruturais na gestão da informática corporativa da

USP, impulsionadas pelos avanços tecnológicos advindos com a implantação da Nuvem USP. A

organização das equipes e de suas atividades em verticais de serviços substituiu a antiga

estrutura departamental, trazendo economia de recursos e, ao mesmo tempo, mais eficiência

ao segmento de TI.

Buscando a perfeita harmonia entre a estrutura organizacional e a orquestração dos serviços

executados em TI, criou-se o DTI – Departamento de Tecnologia da Informação, subordinado à

Vice-Reitoria Executiva de Administração (DTI-VREA). O DTI é resultado da fusão da STI –

Superintendência de Tecnologia da Informação - com cinco grupos ou centros de TI. São eles:

Departamento de Informática (DI-VREA); Centro de Computação Eletrônica (CCE); Centro de

Informática na Agricultura (CIAGRI); Centro de Informática de Ribeirão Preto (CIRP) e Centro

de Informática de São Carlos (CISC). As figuras 1 e 2 apresentam as estruturas antiga e nova

para a Gestão de TI na Universidade de São Paulo.

Figura 1: Estrutura para Gestão de TI na USP até julho de 2013

Figura 2: Estrutura Atual de Gestão da TI na USP


31

Houve nessa mudança estrutural economia de 33% com verbas de representação, economia

essa que reflete a simplificação da estrutura hierárquica, que restou com apenas 3 níveis:

diretoria (apenas uma), divisões e subordinadas às divisões ficaram as secções técnicas. A

simplificação trouxe mais agilidade na tomada de decisões, melhorando assim a eficiência na

prestação de serviço.

A sinergia com os outros departamentos da VREA também ganhou impulso com essa

mudança, pois 50 funcionários que executavam atividades administrativas foram transferidos

para os demais departamentos que compõem a VREA: DRH, DA e DF. Assim, o DTI é cliente dos

prestadores de serviços administrativos e pode manter seu foco inteiramente nas atividades

de TI como prestador de serviços à comunidade USP.

Estrategicamente, o DTI coloca-se como prestador de serviços a todas as Secções Técnicas das

Unidades da USP, sendo ele próprio equivalente à secção técnica da unidade 01 – Reitoria. Os

600 funcionários da carreira de TI, que estão lotados nas unidades USP passam a contar com o

apoio direto dos 300 funcionários do DTI. Todas as solicitações de serviços das unidades USP

passam a ser encaminhadas ao DTI por meio de suas secções técnicas. Com isso se obtém

notável sinergia entre as equipes, aumentando-se a capacidade de trabalho, promovendo-se a

qualificação profissional e, por fim, ampliando-se o catálogo de serviços.

O processo de implantação da Nuvem USP segue essa estratégia, apresentando crescente

sucesso. Funcionários lotados nas unidades recebem treinamento que os qualificam a criar,

dentro da Nuvem USP, datacenters virtuais fazendo a gestão dos seus usuários de maneira

autônoma.

Nota-se, então, por vários aspectos, que a unificação da informativa corporativa da USP era

necessária. Agora trabalha-se melhor a integração entre os profissionais da VREA com os

profissionais das unidades de ensino e pesquisa.

Em resumo, o DTI tem por missão ser prestador de serviços em TI, para todas as unidades USP

e da maneira mais abrangente possível, como provedor de soluções. Por outro lado, recebe o

desafio de integrar da melhor forma os 900 profissionais da carreira de TI, notável força de

trabalho que representa, aproximadamente, 6% do quadro de pessoal e consome em custeio

aproximadamente 6% do orçamento da universidade.

A organização do DTI em 4 verticais de serviços e mais 3 escritórios regionais rapidamente

mostrou os benefícios em maior eficiência na prestação de serviços. Data Center, Sistemas,

Telecomunicações e Atendimento ao Usuário são as quatro verticais que se repetem nos

escritórios regionais de Piracicaba (DTI-LQ), São Carlos (DTI-SC) e Ribeirão Preto (DTI-RP). A

seguir são apresentados os resultados dos quatro principais projetos da atual gestão.

De 2010 a 2013, com investimentos globais da ordem de R$ 250 milhões, que foi alcançada a

plena maturidade dos principais projetos que passaram a sustentar a TI na USP.


32

As principais realizações

Nuvem USP

Foi idealizada para prover melhores condições de processamento e armazenamento de dados

a toda comunidade USP. A tecnologia de computação em nuvem objetiva racionalizar o uso da

computação, centralizando a maior parte dos investimentos em infraestrutura de computação

no DTI, de tal forma que as unidades possam destinar a aplicação dos seus recursos, humanos

e financeiros, para a prestação dos serviços, se liberando dos ônus da administração de

máquinas servidoras e computadores.

A motivação inicial do projeto foi crescer a capacidade instalada de processamento dos

sistemas USP e, também, manter plena a capacidade operativa em ambiente descentralizado,

pois deviam ser atendidas as necessidades da gestão descentralizada, com equipes de trabalho

em diferentes lugares. Em resumo, procurou-se garantir o mesmo ambiente de trabalho em

diferentes sítios. Assim, o Departamento de Informática desenvolveu o projeto Nuvem DI, com

investimentos da ordem de oito milhões de reais.

É importante destacar o aspecto de operação descentralizada e compartilhada. Embora os

recursos computacionais da Nuvem USP estejam instalados em grandes blocos “centrais”, ou

seja, instalados em datacenters, a sua operação tem alto grau de automação e pode ser

realizada de maneira distribuída. Assim foi feito, procurando-se promover a melhor integração

entre os profissionais de TI.

Implantada a estrutura de processamento de dados dentro do paradigma da “computação em

nuvem” verificou-se rapidamente os seus benefícios:

Virtualização de computadores, substituindo o computador pessoal pelo consumo de serviços da “nuvem”;

Elasticidade no atendimento de demandas, máquinas mais poderosas e maior capacidade de armazenamento de dados podem ser requisitadas diretamente pelo usuário;

Maior segurança da informação, concentrando-se na “nuvem” os sistemas de bloqueio e proteção contra vírus e ataques maliciosos;

Utilização de recursos computacionais de maneira cooperada, “pool” de recursos, que representa considerável economia financeira.

O sucesso alcançado com a Nuvem DI deu lastro à decisão dos gestores da USP em ampliar o

projeto, de maneira a ser atendida toda a Universidade e não apenas a unidade central, ou

seja, a Reitoria da USP. Assim nasceu o projeto Nuvem USP. Os investimentos saltaram de 8

para 120 milhões de reais. Um enorme desafio colocado para a equipe do Departamento de

Informática.

Os resultados da Nuvem USP são animadores. Os sistemas USP rodam agora nesse ambiente,

com significativo ganho de desempenho e de segurança. A substituição dos computadores

pessoais pelos modelos “thin client” foi bem sucedida, com aproximadamente 550

equipamentos em produção, com acesso direto aos computadores da Nuvem USP, e outros


33

450 em processo de instalação. A expectativa de toda a comunidade USP é bastante otimista.

Iniciou-se a nova era na computação da USP.

Os números que comprovam o porte da Nuvem USP também impressionam: trata-se do maior

“cluster” de computadores instalado na América Latina, com a tecnologia “blade” da empresa

CISCO. Para a empresa CYTRIX, fornecedora dos softwares de gestão, a Nuvem USP é seu

maior projeto em escala mundial. Esses fatos demonstram o grande esforço realizado pelo DI

na elaboração do edital de concorrência e acompanhamento do fornecimento. Foi possível

reunir os melhores fabricantes do mercado em um projeto de grande porte, sem dúvida, uma

licitação de grande sucesso.

A Nuvem USP é um projeto pioneiro, não apenas entre universidades brasileiras, mas também

dentro do contexto de empresas dos diversos segmentos da economia. Outro fato de grande

sucesso é o de continuar a evoluir. O projeto que inicialmente foi idealizado em 2 Datacenters,

foi alterado e encontra-se em curso a ativação de mais 4 Datacenters, e está previsto para

março de 2014 a entrega de recursos avançados de processamento (GPU), Armazenamento

(Storage VM) e Roteamento (Service Router).

Números do projeto Nuvem USP do dia 22/11/2013:

6 Datacenters

576 Servidores

10.752 Núcleos de processamento

368.640 Núcleos de processamento gráfico

260 Tera bytes de memória RAM

14 Peta bytes de armazenamento

Mais de 2 mil interfaces 10Gbps

129 instituições (Unid. Lab. Proj.)

462 usuários cadastrados

7 Mil acessos por dia

Mais de 5500 máquinas criadas

Coparativo em porcentagem da Nuvem USP em relação ao Legado USP.

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

NuvemUSP

Legado USP


34

Sistemas USP

Automação das rotinas de trabalho, capacidade de processar dados, competência em analisar

dados, são esses os três objetivos que orientam a construção dos sistemas de informação.

Construiu-se ao longo de três décadas, com o trabalho coeso de muitos profissionais e com

grandes investimentos, um notável acervo digital, composto de sistemas e bancos de dados. A

USP alcançou posição de destaque, não apenas no contexto acadêmico, mas, também,

comparando-se a empresas e organizações de outras naturezas, pelo alto grau de integração e

abrangência dos seus sistemas corporativos.

USPdigital

Idealizado para congregar todos os sistemas USP em um único ambiente, utilizando-se senha

única e navegação por serviços e não por sistemas. Essa alteração conferiu mais agilidade no

uso dos sistemas, e também mais leveza no uso da informática: os usuários sentem-se em um

ambiente próprio, projetado sob medida para atender suas necessidades. A integração dos

sistemas produziu mais um benefício ao impulsionar a integração entre equipes de

desenvolvedores de sistemas, como se todos trabalhassem em um único grupo de trabalho.

O desenvolvimento do sistema GPD – Gestão de Processos e Documentos Digitais impulsionou

diversas iniciativas de aperfeiçoamento dos sistemas USP, todas voltadas para o mesmo

objetivo, a busca da eficiência administrativa por meio da automação de processos. As

realizações que se destacam:

• Solicitação, análise e aprovação de diárias;

• Solicitação, análise e aprovação de afastamentos de docentes e funcionários;

• Emissão do Diploma Digital;

• Sistema de avaliação da progressão horizontal na carreira docente;

• Sistema de avaliação de funcionários para movimentação na carreira;

• Sistema de concessão e pagamento de bolsas em todos os níveis de aperfeiçoamento;

• Controle de patrimônio pela internet;

• Sistema Nereu para controle de pautas e atas de reuniões;

• Dentre uma ampla gama de pequenas automações contempladas pelas dezenas de

sistemas corporativos.

O desenvolvimento do Diploma Digital trouxe a importante questão da certificação digital de

documentos. Buscou-se a solução mais abrangente, contemplando os documentos que

necessitam autenticação pela chave ICP Brasil e também aqueles que podem ser autenticados

por meio dos mecanismos de segurança da informação próprios dos sistemas USP. Assim, duas

realizações se destacaram:


35

• Sistema AUTENTUSP, certifica e armazena documentos digitais, garantindo a

integridade e a identidade do emissor. Tem diversas aplicações, por exemplo, a

emissão de laudos técnicos, os prontuários de alunos e os currículos de funcionários;

• Assinatura USP, provê a assinatura digital vinculada ao sistema ICP Brasil, por meio do

e-CPF. É utilizado na emissão do Diploma Digital, ou sempre que for necessário esse

tipo de autenticação.

Vale destacar os trabalhos realizados pela integração de sistemas e de equipes:

• Sistema de autenticação única, ou seja, senha unificada para acesso aos sistemas USP;

• Organização do portal de serviços USPDigital (uspdigital.usp.br ), muito em breve

acessível pelo Portal da USP: www.usp.br;

• Desenvolvimento de incubadora de sites, em parceria com a equipe técnica do Portal

da USP, com objetivo de oferecer a construção de sites Web, juntamente com a

hospedagem e manutenção;

• Desenvolvimento do sistema RUCARD, para controle da operação dos restaurantes

universitários, em parceria com a equipe técnica do DTI-LQ;

• Desenvolvimento do sistema de controle de acesso, em parceria com a equipe técnica

do DTI-LQ, implantado em ambiente piloto;

• Implantação de indicadores de qualidade na Procuradoria Geral da USP baseados nos

conceitos da norma ISO 9001:2008.

Desenvolvimento da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações – Jandyra / DataUSP –

pelo DTI-SC, que atingiu em junho de 2013 a quantidade de 40 mil trabalhos

disponíveis para consulta pública.

Desenvolvimento do Repositório Digital da EESC – pelo DTI-SC com objetivo de reunir,

preservar e garantir acesso aos documentos administrativos, históricos e à produção

intelectual gerada pela Unidade.

Desenvolvimento do Repositório Digital do IAU – pelo DTI-SC com o objetivo de

preservar e disponibilizar os registros de aulas, palestras, cursos, oficinas e entrevistas

realizadas ao longo das trajetórias do IAU e do precedente Departamento de

Arquitetura e Urbanismo da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC).

Desenvolvimento do Portal SIGA – Sistema Integrado de Indicadores da Graduação -

pelo DTI-LQ que faz parte de procedimentos avaliativos e de consulta implementados

pela Pró-Reitoria de Graduação para toda a comunidade USP.


36

Desenvolvimento do OpinaUSP – Ferramenta criada pelo DTI-LQ para aplicação de

questionários personalizados na Web. Foi utilizada na aplicações de pesquisa pela FSP

e nos eventos GEFIM, GEINFO e GESEC.

Desenvolvimento do Sistema de gestão de eventos pelo DTI-RP, que permitiu o

registro das inscrições do público de TI no Geinfo 2013. Ainda em fase de projeto,

quando concluído apoiará comissões organizadoras de encontros desta natureza, tais

como seminários, congressos , workshops, etc.

DataUSP

A trajetória do DataUSP é semelhante à do USPDigital: um conceito que se fixou com lastro em

diferentes projetos de sistemas de informação. Enquanto o USPDigital cuida das rotinas

operacionais, o DataUSP é o conjunto de sistema analíticos da Universidade de São Paulo.

O DataUSP é o projeto mais recente do DI. Em maio de 2013 foi inaugurado o módulo

DataUSP_pósgrad, com excelentes resultados e grande aceitação por seus usuários. Os outros

segmentos da gestão acadêmica serão atendidos brevemente: graduação, pesquisa, extensão,

finanças, materiais, recursos humanos.

Representa também um esforço de integração das bases de dados, juntamente com a

integração de equipes técnicas. Nesse sentido vale destacar que suas realizações foram

alcançadas com parcerias entre as equipes do DTI-SC e da Vice-Reitoria de Pós-Graduação,

com a implantação do DataUSP- Pós-Grad.

Melhorias introduzidas na rede de comunicação da USP - USPnet

Foram executados diversos projetos de melhoria da USPnet que envolveram a substituição de

ativos da rede e de cabos ópticos, a ampliação da malha de cabos ópticos, a reforma das redes

das Unidades e a ampliação de banda das conexões entre os campi e entre a USP e a Internet.

Alguns resultados obtidos são apresentados na tabela a seguir:

PROJETO BENEFÍCIOS

Substituição de 56 switches-routers do

backbone

Introduzidas 4 interfaces de 100 Gbps (primeira conexão em 100 Gbps da America Latina), 100 interfaces de 10 Gbps e 1.200 de 1 Gbps. CUSTO: R$ 4.000.000

Expansão da infraestrutura de

cabos ópticos

Crescimento de 25,8% do número de prédios conectados à USPnet – de 888 para 1.117. Criação de rotas alternativas para conexão dos prédios à USPnet em dupla abordagem, aumentando a disponibilidade das conexões. Custo: R$ 9.000.000

Atualização da infraestrutura de comunicação de

voz

Aquisição de sistema de comunicação (Unified Communications – UC) composto de

terminais de vídeo IP, cordless, fax virtual e telefone IP. Opera no protocolo padrão

SIP e possibilita a migração gradativa de todo o sistema de telefonia para a rede IP.

Outras facilidades: número de telefone pode tocar em outros aparelhos; Vídeo -

chamada a um clique; Ramal em dispositivo ipad, iphone, android; Conferências no

telefone; Gravação de chamadas; Colaboração Web; Aplicativos Móveis; Instant

Messaging; Correio de voz e fax no e-mail. Custo: R$ 15.000.000


37

Reforma das Redes Locais (LANs) das

Unidades de Ensino

Substituição de cabos obsoletos por cabos CAT 6; substituição de ativos de rede

obsoletos por ativos com funcionalidades avançadas (MPLS, PoE etc.). O numero de

pontos de rede instalados foi de 104.000 para 152.000 (crescimento de 46%). O

numero de racks de 1.658 para 2.117 (aumento de 28%). Ainda foram adquiridos

167 ativos de rede (switches) que operam em layer 3 (com MPLS), e 2.999 switches

que operam em layer 2 (com ou sem PoE). Custo R$ 74.000.000

Os gráficos a seguir apresentam a expansão da infraestrutura de cabos.

Outras realizações no período 2010-2013

Houve aumento da participação da USP nas iniciativas do PTT-Metro (NIC.br), principalmente

devido ao acordo multilateral com o Facebook e Google. Foi instalado o PTT-Metro em São

Carlos (Central Paulista) e iniciadas negociações para instalação desse tipo de infraestrutura

em Ribeirão Preto. Em São Carlos foi instalada a rede metropolitana, denominada RedeSanca,

com participação significativa do DTI-SC. Outra iniciativa de destaque foi a definição da política

de distribuição de IPv6 e a instalação da tecnologia nos backbone dos campi e em 12 Unidades

da USP.

Chamados de rede e de telefonia atendidos no período


38

Atendimento ao Cliente

Nesta vertical são gerenciados os processos necessários à manutenção do portfólio de serviços

oferecidos pelo DTI à comunidade USP, provendo uma interface unificada para acesso a esses

serviços. Tomando como exemplo o catálogo de serviços disponível à comunidade USP no

Campus São Paulo, são relacionados a seguir alguns indicadores para os anos de 2010 a 2013:

Número de chamadas recebidas pelo Help Desk: representa o total das solicitações de

clientes dos serviços de TI (e.g. e-mail, manutenção de micros, manutenção de redes de

dados e voz, apoio a videoconferência) encaminhadas à equipe de Help Desk localizada no

antigo CCE. Para o ano de 2013 são apresentados também os números para os escritórios

regionais. Do total de chamados é destacado, como exemplo, o número de atendimentos

realizados para manutenção em equipamentos de microinformática.

Serviços de Videoconferência: representa o número de atendimentos para realização de

videoconferências no Estúdio Multimeios (EMM) localizado no DTI Capital ou nas unidades

solicitantes com apoio do EMM.

Um projeto de destaque nesta vertical foi o investimento realizado para modelagem de processos de gerenciamento de serviços orientados às melhores práticas descritas em modelos mundialmente conhecidos como ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library) e COBIT (Control Information Infrastructure Library). Além dos processos modelados este projeto teve como resultado a disponibilização de uma ferramenta automatizada para apoio à melhoria contínua da qualidade relacionada ao gerenciamento dos serviços oferecidos pelo DTI.


39

Carreira USP - funcionários e benefícios

Carreira: implantação de carreira por competências na universidade

Após a elaboração de proposta baseada no levantamento de expectativas de diversos

segmentos da Universidade e em discussões com assistentes, dirigentes e representantes

sindicais, foi aprovada a Resolução 5.912/11, que institui a nova carreira dos servidores

Técnicos e Administrativos da Universidade.

O enquadramento dos servidores na nova estrutura foi realizado em duas etapas. A primeira,

efetivada em maio de 2011, considerou os vencimentos dos servidores para efeitos de

enquadramento na nova tabela, que teve seu piso salarial atualizado. Para este cálculo, os

vencimentos dos servidores à época foram acrescidos de um aumento de 5%.

A segunda etapa foi aplicada em novembro do mesmo ano a partir de um conjunto de

critérios, constantes do ofício DRH/CIRC/033/2011. Em 2013, com a publicação do ofício

VREA/CIRC/011/13, o direito a este 2º enquadramento foi estendido aos servidores

autárquicos aposentados com direto à paridade.

Processo da 1ª movimentação na carreira – Junho de 2012

B – Básico; T – Técnico; S – Superior.

Balanço da 1ª movimentação

Ações


40

Ação Data Participantes

Workshop e reuniões com dirigentes 05/09/2011 108

Reuniões com dirigentes Setembro/outubro de 2011 80

Apresentação do Currículo Marteweb

11/11/2011 140

Apresentação sobre a carreira nos campi

Dez./2011 a fev./2012 2.163

Treinamento dos membros dos CAs Fevereiro/maio de 2012 859

Consolidação das progressões pelas Unidades

Fevereiro/maio de 2012 -

Auditoria técnica pelo DRH Junho a outubro de 2013 Realizada em todos os processos (84)

Reuniões para apresentação do balanço da 1ª movimentação

Outubro de 2012 Dirigentes, assistentes e membros dos comitês

Processo da 2ª movimentação na carreira – Março de 2013

Desde a sua instituição, enfatizou-se que a nova carreira se caracterizava como um processo

de aprimoramento contínuo, pois seus conceitos, modernos e inovadores mesmo em

ambientes mais dinâmicos como a iniciativa privada, rompiam com a cultura da Universidade,

ocasionando um esforço de toda a comunidade para que suas ferramentas fossem

aprimoradas a cada processo avaliatório. Nesse sentido, após a implantação da 1ª

movimentação, foram efetivadas ações com o objetivo de estimular a reflexão sobre os

procedimentos, critérios e resultados da etapa anterior e planejar as alterações necessárias

para a próxima (melhorias).

Ações Ações Data Participantes

Pesquisa – membros dos CAs Outubro de 2012 562

Workshop – representantes dos CAs e Comissão Paritária

05/11/2012 96

Treinamento dos membros CAs Nov./2012 a mar./2013 847

Treinamento Seções de Pessoal 10/12/2012 145

Reuniões com dirigentes e assistentes Dezembro de 2012 99

Melhorias


41

Ações Descrição

Portaria GR 6.013/2013 Altera e consolida a Portaria GR 5.389/11, que instituiu o Comitê de Análise das Unidades/Órgãos.

Manual da carreira Elaboração de manual sobre a carreira, contendo informações tais como histórico, diretrizes e noções gerais, fluxo do processo e instruções para preenchimento dos formulários de avaliação.

Auditoria Técnica Reestruturação do procedimento, disponibilização de check-list para preenchimento pelo CA e conferência pelo DRH, criação de gráficos e dados para análise, estabelecimento de indicadores. A auditoria será feita novamente em 100% das Unidades.

Informatização dos formulários de avaliação

Implantação do formulário on-line no sistema Marteweb a fim de facilitar o fluxo do processo avaliatório, construir banco de dados com informações sobre as movimentações e racionalizar o uso de papel.

Projetos e análises Projetos Resultados

Adequações dos perfis do Plano de Classificação de Funções - PCF

286 casos analisados

Reestruturação do PCF em decorrência da implantação da nova carreira

Projeto iniciado em outubro

Enquadramentos (enquadramento na jornada, reenquadramento, reintegração, 2ª etapa de enquadramento - recursos) e análises diversas.

1318 casos analisados

Benefícios

Vale-refeição

Benefício estendido aos servidores técnico-administrativos ativos, com jornada igual ou

superior a 30 horas de trabalho, e aos docentes ativos que trabalham em RDIDP (Regime de

Dedicação Integral à Docência e à Pesquisa) e RTC (Regime de Turno Completo), a partir de

2012 (Portaria 5.594), para subsidiar a aquisição diária de uma refeição, colaborando para a

qualidade de vida dos beneficiados.

Vale auxílio-alimentação para docentes ativos - 2010

Concessão do auxílio-alimentação aos Docentes ativos, implantado em março de 2010.


42

Emprego público (distribuição de vagas de funcionários)

Análises, definição e execução de critérios e procedimentos relativos a: reposições de

servidores celetistas, distribuição e controle dos Empregos Públicos, alterações contratuais,

transferências, apostilamentos e confecção de relatórios gerenciais para o DRH, VREA e GR.

A área é a responsável técnica do DRH pela assessoria à Comissão de Empregos Públicos e

Estruturas Organizacionais instituída pela Portaria GR 5027 de 04/04/11, no que se refere à

definição de políticas, diretrizes e critérios para o dimensionamento do quadro de servidores

celetistas e distribuição dos Empregos Públicos criados pela Lei 1074/08, sendo estabelecido

inicialmente que a comissão será responsável somente pelos aumentos de quadro ficando as

reposições a critério do DRH.

Autorizações emitidas pela Assistência Técnica de Recursos Humanos (ATRH) no

período de 2010 a 2013.

Foram emitidas no período um total de 4081 autorizações para as diversas atividades da ATRH

como: Aumentos de quadro, reposições, reintegrações, redistribuições, reautorizações e

alterações de nomenclaturas de Empregos Públicos entre outras, conforme tabela abaixo.

Autorizações 2010 2011 2012 2013 Total

Reposições 136 829 279 143 1387

Aumentos de Quadro 53 437 280 438 1208

Redistribuições 87 190 115 99 491

Reintegrações 8 21 20 16 65

Trocas de função 0 46 28 31 105

Reautorizações 0 22 11 20 53

Alterações de jornada 45 49 45 19 158

Alterações de origem de recurso 13 2 3 41 59

Apostilamentos autorizados 50 258 175 69 552

Retorno de aposentadoria por invalidez

0 0 0 3 3

Total Geral 392 1854 956 879 4081

Assessoria à Comissão de Empregos Públicos e Estruturas Organizacionais -

Resultados

• Implantação de novos indicadores para auxiliar as análises de aumento de quadro e

dar fundamentação às decisões e deliberações da Comissão;


43

• Criação do IMCr – Índice Médio de Criticidade, que permite a avaliação e comparação

entre Unidades/Órgãos com atividades distintas, no que tange a criticidade das atividades e a

necessidade de se estabelecer priorização na distribuição da verba para expansão;

• Implantação de um novo modelo de distribuição de vagas que define preliminarmente

uma verba para expansão dentro da Universidade, distribuída às Unidades/Órgãos com base

no seu IMCr, para que elas indiquem quais serão os Empregos Públicos prioritários a serem

distribuídos dentro deste valor;

• Este modelo vem gerar maior conscientização, participação e comprometimento das

Unidades/Órgãos, além de auxiliar a Comissão na disseminação de um conceito de

autonomia/responsabilidade e transparência quanto ao uso dos Empregos Públicos;

• O trabalho gerou o encaminhamento à cada Unidade/Órgão, do Ofício 001 de

04/09/2012 da Comissão, com a informação sobre a nova sistemática e mais os anexos com os

resultados de seus indicadores, do seu IMCr e da verba destinada para solicitação de suas

vagas;

• Foi disponibilizada, para a expansão de quadro em 2012, a verba de R$ 2.563.326,91,

distribuída entre 91 Unidades/Órgãos, das quais 61 já fizeram suas solicitações de Empregos

Públicos. Do montante encaminhado, até o momento, já foram utilizados R$ 1.651.493,71

sendo distribuídas dentro deste valor cerca de 280 vagas de funcionários CLT.

Para melhor avaliação do trabalho implantado pela Comissão segue quadro de distribuição de

vagas de expansão dos últimos 11 anos, demonstrando que nestes últimos anos houve mais

equilíbrio na distribuição de Empregos Públicos na Universidade.


44

Estruturas organizacionais

A partir de 05/04/2011, com a edição da Portaria GR 5027, criando junto à Vice-Reitoria

Executiva de Administração (VREA), a Comissão Central de Empregos Públicos e Estruturas

Organizacionais, as atividades passaram a se pautar pelas definições políticas e diretrizes

estabelecidas pela Comissão, por meio de critérios e parâmetros para o estabelecimento das

estruturas organizacionais para as Unidades/Órgãos da USP, com a análise e elaboração de

Pareceres fundamentados sobre as mesmas, encaminhando-as para decisão final do Reitor.

Além dos estudos de Estruturas Organizacionais que são realizados, também foram

elaboramos propostas de adequação de valores de Gratificações de Representação (criação,

alteração e extinção), respondidas as mais diversas consultas e/ou solicitações oriundas de

público interno (Unidades, Gabinete do Reitor etc.), como também de público externo

(Tribunal de Contas do Estado de SP e Conselho Regional de Biblioteconomia).

No período de janeiro de 2010 a novembro de 2013 houve a entrada de 690 solicitações das

quais 582 ensejaram a emissão de pareceres técnicos, algumas tratadas mediante despachos

ou meios telefônico/eletrônico, e outras ainda aguardam estudo.

Treinamento

A capacitação de servidores sempre teve grande importância para a Universidade de São

Paulo. Até 2012, estava a cargo das próprias unidades e da Seção de Treinamento e

Desenvolvimento (SCTED), vinculada ao Departamento de Recursos Humanos. Os objetivos da

SCTED eram a modernização e o aprimoramento dos serviços internos da USP, organizando,

executando e gerenciando programas de treinamento e desenvolvimento para todo o quadro

de pessoal não docente. De janeiro de 2010 a julho de 2012, 3830 servidores técnicos e

administrativos foram capacitados em algum dos eventos realizados pela SCTED. Veja quadro.

A partir de agosto de 2012, o treinamento e o desenvolvimento de pessoal, inclusive das

unidades, passou a ser responsabilidade da Escola Técnica e de Gestão da USP, criada pela

Resolução 6296, de 22 de junho de 2012. Órgão vinculado à Reitoria, a Escola USP, como é

chamada abreviadamente, diferencia-se por capacitar não somente os funcionários técnicos e

administrativos, mas também docentes que exercem cargos de gestão. Com atuação

estratégica dentro da Universidade, a Escola conta com um orçamento próprio (desde janeiro

de 2013) e uma equipe de coordenação acadêmica, o que possibilita agilidade na tomada de

decisões e na viabilização de projetos.


45

Formada pela mesma equipe que antes atuava na SCTED, a Escola USP aproveita a experiência

na organização, planejamento e execução de eventos de treinamento. Além do corpo técnico,

o órgão conta com a coordenação do prof. Dr. Guilherme Ary Plonski e da profa. Dra. Liliana

Vasconcelos Guedes. A supervisão é feita pelo prof. Dr. Cristiano Sousa Zanetti, Vice-Reitor

Executivo Adjunto de Administração, que tem atuado de forma a facilitar a tramitação de

questões administrativas.

A Escola USP parte da premissa de que processos de capacitação e desenvolvimento são

essenciais para alcançar um duplo objetivo:

• Tornar as sucessivas gerações de servidores partícipes dos valores universitários;

• Preparar seu corpo profissional para lidar com a dinâmica de mudanças demandada

pelas expressivas transformações do ambiente em que a Universidade atua.

Todas as ações da Escola estão organizadas por eixos de atuação, e são três os eixos:

Qualidade da gestão; Apoio à Pesquisa; Internacionalização.

Principais Ações da Seção de Treinamento e Desenvolvimento (SCTED) –2010 a 2012

Ação Servidores capacitados/vagas

Workshops de Planejamento Estratégico da Gestão de Pessoas da USP: edições I, II e III

249

Workshops de Planejamento Estratégico do DRH: edições I e II 48

Apresentações da Proposta da Nova Carreira para os Servidores Técnicos e Administrativos

1584

Reuniões sobre a Carreira dos Servidores Técnicos e Administrativos 717

Apresentação do Programa de Avaliação do Desenvolvimento de Servidores da USP

80

Workshop da Nova Carreira dos Servidores Técnicos e Administrativos 98

Curso Gestão Estratégica de Pessoas em Organizações Públicas - Prof. Joel Dutra

62

Treinamento das Seções de Pessoal sobre a Nova Carreira para os Servidores Técnicos e Administrativos

145

Treinamento dos Comitês de Análise (CA´s) da Nova Carreira 847

Programa de Recolocação Profissional 124

Participação na comissão de organização do CONPUESP e autoria e apresentação de trabalhos

Pesquisa Lideranças USP (servidores em cargos de gestão) 2600

Curso Técnico em Secretariado (Instituto Monitor) 773

Ciclo de Compras

Análise Bibliométrica


46

Programa de Desenvolvimento Gerencial Semipresencial (mód. 1)

Encontro sobre Processo de Compras

MBA em Gestão Pública – turma 1

MBA em Gestão Pública – turma 2

Treinamento dos Comitês de Análise da Carreira

Atividades da Escola USP em 2013

Nome do curso Parceiro Período Nº de

participantes

Bolsas de estudos para cursos de inglês VRERI Janeiro a dezembro 71

Administração Pública Contemporânea (turmas 1 e 2)

CEPAM Março a junho 70

Contabilidade Pública e Controle Orçamentário (turmas 1 e 2)

DF CEPAM Março a junho 66

Gestão Pública Contemporânea (turmas 1 e 2)

CEPAM Agosto a dezembro 79

Administração Pública Contemporânea (turmas 3 e 4)

CEPAM Agosto a dezembro 59

Meritocracia e Gestão do Desempenho (turmas 1 e 2)

DRH FUNDAP

Julho a dezembro 1000

Direito Aplicado à Área Acadêmica PG Outubro de 2013 a novembro de 2014

50

II Encontros com Lideranças – Dirigentes e Assistentes

Setembro e outubro 270


47

Centralização de concursos públicos

A Seção Técnica de Recrutamento e Seleção a partir da distribuição dos empregos públicos

procede à execução de todos os concursos da Reitoria e Órgãos a ela ligados, além de

Unidades que solicitam os serviços técnicos da Seção.

Em 2012 a FUVEST foi contratada para a elaboração e aplicação das provas exclusivamente dos

concursos centralizados (funções comuns a todas as Unidades/Órgãos) no campus da Capital,

sendo responsabilidade da SCRES o gerenciamento, administração e controle dos concursos,

dando apoio logístico nos concursos de outras Unidades e campi do interior incluindo também

o treinamento dos fiscais,

Compete à SRES acompanhar e aplicar as mudanças nas regulamentações de Órgãos externos

como Ministério Público, Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Conselhos Federais. A

SCRES atualiza constantemente o Manual de Normas e Diretrizes – DRH – Concurso Público

para Funcionários (Editais, Regras, Prazos, Formulários etc.) e orientar o público interno e

externo quanto à rotina de execução dos concursos públicos, promovendo padronização dos

processos.

Mapeamento dos concursos públicos realizados entre 2010 a 2013

Ano Nº. de Inscritos Nº. de Classificados

Nº. de concursos realizados

2010 5.072 436 19

2011 3.650 329 19

2012 27.382 1.277 36

2013 4.133 332 16

Total 40.237 2.374 90


48

Previdência complementar para os servidores da USP

Em 02 de outubro de 2013, foi aprovado pela Superintendência Nacional de Previdência

Complementar (Previc) o convênio de adesão ao plano de benefícios PREVCOM RP, celebrado

entre a SP-PREVCOM e as três universidades estaduais paulistas. Com o convênio, os

servidores das universidades titulares de cargos efetivos (estatutários) vinculados ao Regime

Próprio de Previdência Social (SPPREV), que entraram em exercício no serviço público a partir

de 21/01/2013, podem se inscrever no plano de benefícios PREVCOM RP, também oferecido

aos servidores dos Poderes Executivo e Legislativo.

Já em 04 de dezembro de 2013, foi aprovado o regulamento do plano de benefícios PREVCOM

RG-UNIS, destinado aos servidores das universidades que contribuem com o Regime Geral de

Previdência Social (INSS).

Estes planos destinam-se a oferecer uma complementação ao benefício previdenciário pago

pelo RPPS (Regime Próprio de Previdência Social – SPPREV) ou pelo RGPS (Regime Geral de

Previdência Social – INSS), têm caráter opcional e visam proporcionar uma renda adicional ao

servidor ou ao seu beneficiário.

Servidores que aderiram aos Planos de Previdência Complementar

Estatutários Celetistas Total

135 174 309

Fonte: Adesões consolidadas. Sistema Marte em 13/12/2013.


49

Racionalização na gestão de documentos (Recall)

Arquivo Geral (SAUSP) e DA/DACA, DACAA, DACAE, DACAP

Síntese de ações

Racionalização da gestão documental promovida pelo Arquivo Geral/Sistemas de Arquivos da

USP - SAUSP e Departamento de Administração - DA/Divisão de Comunicações Administrativas

- DACA.

Competência

A gestão dos documentos, de natureza administrativa - produzidos e recebidos pela USP – bem

como dos documentos se resgatam sua memória institucional, supõe a adoção de uma série

de normas, com triplo objetivo:

1. identificar os documentos que em determinado momento podem ser eliminados, sem

prejuízo institucional;

2. identificar os documentos que comprovam direitos e o cumprimento de deveres;

3. identificar os documentos de guarda permanente na medida em que são traços da

história institucional, não produzidos com este objetivo mas na consecução das atividades que

formatam o dia-a-dia da USP e por esta razão testemunhos fiéis de sua história.

A gestão documental deve intervir desde a produção do documento, pela sua correta e precisa

identificação (independentemente de suporte ou tecnologia, incluindo, portanto, também os

documentos digitais, pois igualmente produtos de atividades institucionais), controle de seu

trâmite para evitar perdas de tempo ou de documentos e gestão de seu arquivamento pela

indicação de lugares físicos ou virtuais onde estão guardados e a observância de cuidados para

sua preservação, mormente para os documentos de guarda permanente (históricos).

A racionalização da gestão documental supõe a adoção de diferentes procedimentos:

1. a identificação dos documentos por códigos que representam a atividade que

viabilizam e a identificação do produtor (Plano de Classificação de Atividades + identificação de

produtor e tipo documental);

2. aplicação da Tabela de Temporalidade dos Documentos para identificar os prazos nos

quais, de acordo com o uso e a legislação, os documentos devem ser preservados;

3. cumprimento estrito de procedimentos no sistema PROTEOS para o que concerne os

documentos em suporte papel;

4. eliminação de documentos, de acordo com a legislação em vigor e tendo em vista o

disposto pela Tabela de Temporalidade dos Documentos;

5. acompanhamento de condições de guarda de documentos, evitando sua perda por

fatores tais como infestações por insetos, danificação por água ou fogo, etc.


50

Resultados

1. tendo em vista a necessidade de otimização no espaço de guarda de documentos, os

documentos de longa permanência (guardados por longos tempos em decorrência de

legislação) serão armazenados em espaços terceirizados, mas mantendo-se total controle

sobre os mesmos. Para tanto foi concluída a primeira etapa do projeto de terceirização do

espaço físico para guarda de 30.000 caixas de processos, operacionalização, logística e gestão

documental, com a contratação, oriunda de licitação na modalidade de Pregão.

2. para aumentar a capacitação de servidores foram realizados treinamentos (431

servidores treinados no sistema PROTEOS, 11 no módulo de eliminação de documentos e 25

em questões de conservação de documentos), organizados encontros (2º GEPEA em 2010 –

250 servidores, com o tema “Gestão de documentos: desafios e inovações tecnológicas” e o 3º

GEPEA em 2012 – 190 servidores, com o tema “Gestão de documentos: condição para o

acesso à informação pública”) além de organização de encontros de presidentes de comissões

setoriais SAUSP e o 2º Seminário sobre Documentos em Meio Digital, em 2011, com

participação de 250 servidores;

3. para garantir a preservação de documentos de guarda permanente (históricos), 1.899

processos (dados até novembro de 2013) do Arquivo Central da Reitoria foram higienizados

por estagiários treinados na área de conservação de documentos. Boa parte desta

documentação foi encaminhada para pequenos reparos no laboratório de conservação. Tal

projeto proporciona aos estagiários entrar em contato com conteúdo ausente das grades

curriculares de cursos de graduação;

5. para manter um diálogo em mão dupla com os órgãos/unidades, cuidou-se de

atualização constante do site institucional e publicaram-se boletins mensais, bem como o

“Manual de Gestão Documental: procedimentos de protocolo”.

Vale mencionar também que motivado pelo Edital Especial 2012 de Memória USP da Pró-

Reitoria de Cultura e Extensão Universitária, executou-se, sob coordenação do Arquivo Geral

em parceria com FAU, FFLCH, IEB e MAC, o projeto: “Por uma política de preservação da

memória da docência e da pesquisa na USP”. Por meio de trabalho de campo, realizou-se o

levantamento de mais de 175 arquivos de docentes aposentados e/ou falecidos custodiados

em 26 unidades de ensino do campus do Butantã. O projeto resultará na publicação (via WEB)

de instrumento de pesquisa (Guia de arquivos) e pretende dar ensejo à discussão de uma

Política Institucional concernente a estes documentos.


51

Anexo 1: Relação de dirigentes da CODAGE/VREA

Fausto Haroldo Ribeiro (30/08/1973 a 20/01/1982)

Sérgio Baptista Zacarelli (21/01/1982 a 16/01/1986)

André Ricciardi Cruz (20/01/1986 a 26/05/1986)

Fábio Prado (27/05/1986 a 15/06/1986)

Elisa Wolynec (16/06/1986 a 07/12/1988)

Joaquim José de Camargo Engler (08/12/1988 a 19/03/1991)

Ruy Laurenti (respondendo pelo expediente da CODAGE 19/03/1991 a 02/09/1991)

Hélio Nogueira da Cruz (02/09/1991 a 05/07/1992)

José Roberto Drugowich de Felício (06/07/1992 a 20/10/1993)

Hélio Nogueira da Cruz (21/10/1993 a 17/12/2001)

Adilson Carvalho (02/01/2002 a 22/01/2006)

Douglas Wagner Franco (23/01/2006 a 26/09/2007)

Dante Pinheiro Martinelli (27/09/2007 a 31/12/2009)

Luiz Antonio Teixeira (respondendo pelos serviços da CODAGE de 01/01/2010 a 11/03/2010)

Antonio Roque Dechen (12/03/2010 a 24/01/2014)


52

Anexo 2: Relação das Unidades e outros Órgãos da USP com as

respectivas siglas e ano de criação, divisão ou incorporação à USP

Nome da Unidade Sigla Campus Data

Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária PRO-CEU São Paulo 1988

Pró-Reitoria de Graduação PRO-G São Paulo 1988

Pró-Reitoria de Pesquisa PRO-PESQ São Paulo 1988

Pró-Reitoria de Pós-graduação PRO-PGRAD São Paulo 1988

Reitoria da Universidade de São Paulo RUSP São Paulo 1934

Comissão de Orçamento e Patrimônio COP

Superintendência de Assistência Social SAS São Paulo 1954

Superintendência de Saúde SAU São Paulo 1990

Superintendência de Comunicação Social SCS São Paulo 1973

Superintendência do Espaço Físico SEF São Paulo 2002

Superintendência de Segurança SEG São Paulo 2012

Superintendência de Gestão Ambiental SGA São Paulo 2012

Sistema Integrado de Bibliotecas SIBI São Paulo 1981

Superintendência Jurídica SJU São Paulo 2012

Superintendência de Relações Institucionais SRI São Paulo 2012

Agência USP de Inovação USP Inovação São Paulo 2004

Vice-Reitoria Executiva de Administração VREA São Paulo 1969

Departamento de Administração DA São Paulo

Departamento de Finanças DF São Paulo

Departamento de Patrimônio Imobiliário DPI São Paulo

Departamento de Recursos Humanos DRH São Paulo

Departamento de Tecnologia da Informação DTI São Paulo

Sistema de Arquivos da USP SAUSP São Paulo

Comissão Permanente para Apuração de Acidentes com Veículos Oficiais

COPAVO São Paulo

Comissão Central de Recursos Humanos CCRH São Paulo

Seção Técnica de Gestão de Contratos GESCONT São Paulo

Bolsas de Intercâmbio São Paulo

Vice-reitoria Executiva de Relações Internacionais VRERI São Paulo 2011

Escola de Artes, Ciências e Humanidades EACH São Paulo 2004

Escola de Comunicações e Artes ECA São Paulo 1966

Escola de Enfermagem EE São Paulo 1942/1963

Escola de Educação Física e Esporte EEFE São Paulo 1931/1969

Escola de Educação Física e Esporte de Ribeirão Preto EEFERP Ribeirão Preto 2007

Escola de Engenharia de Lorena EEL Lorena 2006

Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto EERP Ribeirão Preto 1951/1964

Escola de Engenharia de São Carlos EESC São Carlos 1948

Escola Politécnica EP São Paulo 1893/1934

Escola Superior de Agricultura "Luiz de Queiroz" ESALQ Piracicaba 1901/1934

Faculdade de Arquitetura e Urbanismo FAU São Paulo 1948

Faculdade de Ciências Farmacêuticas FCF São Paulo 1898/1934

Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto FCFRP Ribeirão Preto 1982

Faculdade de Direito FD São Paulo 1827/1934

Faculdade de Direito de Ribeirão Preto FDRP Ribeirão Preto 2007

Faculdade de Educação FE São Paulo 1934/1969

Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade FEA São Paulo 1931/1946

Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto

FEARP Ribeirão Preto 1992/2002

Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto FFCLRP Ribeirão Preto 1959/1974


53

Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas FFLCH São Paulo 1934

Faculdade de Medicina FM São Paulo 1891/1934

Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto FMRP Ribeirão Preto 1948

Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia FMVZ São Paulo 1911/1934

Faculdade de Odontologia FO São Paulo 1898/1934

Faculdade de Odontologia de Bauru FOB Bauru 1948

Faculdade de Odontologia de Ribeirão Preto FORP Ribeirão Preto 1982

Faculdade de Saúde Pública FSP São Paulo 1918/1938

Faculdade de Zootecnia e Engenharia de Alimentos FZEA Pirassununga 1992

Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas IAG São Paulo 1927/1946

Instituto de Arquitetura e Urbanismo IAU São Carlos 2010

Instituto de Biociências IB São Paulo 1969

Instituto de Ciências Biomédicas ICB São Paulo 1969

Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação ICMC São Carlos 1971

Instituto de Física IF São Paulo 1969

Instituto de Física de São Carlos IFSC São Carlos 1994

Instituto de Geociências IGc São Paulo 1969

Instituto de Matemática e Estatística IME São Paulo 1969

Instituto Oceanográfico IO São Paulo 1946/1951

Instituto de Psicologia IP São Paulo 1969

Instituto de Química IQ São Paulo 1969

Instituto de Química de São Carlos IQSC São Carlos 1994

Instituto de Relações Internacionais IRI São Paulo 2004

Centro de Biologia Marinha CEBIMar São Paulo 1955/1962

Centro de Energia Nuclear na Agricultura CENA Piracicaba 1966

Instituto de Estudos Avançados IEA São Paulo 1986

Instituto de Estudos Brasileiros IEB São Paulo 1962

Instituto de Energia e Ambiente IEE São Paulo 1940/1986

Instituto de Medicina Tropical de São Paulo IMT São Paulo 2000

Hospital de Reabilitação de Anomalias Craniofaciais HRAC Bauru 1967

Hospital Universitário HU São Paulo 1976

Serviço de Verificação de Óbitos da Capital SVOC São Paulo 1968

Serviço de Verificação de Óbitos do Interior SVOI Ribeirão Preto 1986

Museu de Arqueologia e Etnologia M A E São Paulo 1964

Museu de Arte Contemporânea MAC São Paulo 1963

Museu Paulista MP São Paulo 1892/1963

Museu de Zoologia MZ São Paulo 1939/1969

Centro de Divulgação Científica e Cultural CDCC São Carlos 1995

Centro de Práticas Esportivas da Universidade de São Paulo CEPEUSP São Paulo 1975

Editora da Universidade de São Paulo EDUSP São Paulo 1972

Prefeitura do Campus USP de Bauru PUSP-B Bauru 1985

Prefeitura do Campus USP da Capital PUSP-C São Paulo 1969

Prefeitura do Campus USP de Lorena PUSP-L Lorena 2009

Prefeitura do Campus USP "Luiz de Queiroz" PUSP-LQ Piracicaba 1985

Prefeitura do Campus USP de Pirassununga PUSP-P Pirassununga 1957

Prefeitura do Campus USP de Ribeirão Preto PUSP-RP Ribeirão Preto 1972

Prefeitura do Campus USP de São Carlos PUSP-SC São Carlos 1972

Prefeitura USP do Quadrilátero Saúde / Direito PUSPQSD São Paulo 2009

relatório de gestão 2010-2013 - usp.br · administração cristiano de sousa zanetti peter...

Documents