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Prof. Guilherme Nonino Rosa
Gerenciamento de Projetos - Uma comparação da utilização de duas importantes ferramentas -
Microsoft Excel e Microsoft Project
Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran –Universidade de Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.
O ambiente Empresarial Atual
Mercado Exigente Concorrência Acirrada Alto desempenho e crescimento
AgilidadeAlta Qualidade Menor Custo
O que é um Projeto?
• “Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou
serviço único.”
• (PMBOK 2004)
O que é um projeto bem sucedido?
Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado.
Características de um projeto
Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos
São temporários, possuem um início e um fim bem definidos.
São planejados, executados e controlados.
São desenvolvidos em etapas progressivas
São realizados por pessoas e com recursos limitados.
Projeto x Subprojeto
Por que um projeto falha?.
As metas e os objetivos são mal estabelecidos.
Pouca compreensão da complexidade do projeto.
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las.
As estimativas financeiras são pobres e incompletas.
Por que um projeto falha?.
O projeto não teve um GP, ou teve vários.
Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento.
Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e, muitas vezes, opostas.
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou padrões de trabalhos não foram estabelecidos.
Conceitos Essenciais em Gerência de Projetos
Gestão de Riscos
Garantir que os diversos elementos do projeto
estejam corretamente coordenados.
Gestão de Custos
Gestão ComunicaçõesRecursos Humanos Aquisições
Gestão do Tempo Gestão da QualidadeGestão do Escopo
Áreas de Conhecimento
Integração
Trabalhe de forma mais
inteligente com o Project
Em tempos de crise e decisão rápida, as empresas
precisam de um forte alinhamento entre a visão, a estratégia e a execução
Project x Projetos
Processos
■ Iniciação■ Planejamento■ Execução(Project não atua)■ Controle e Monitoramento■ Encerramento
Diferenças do Project para o Excel
Cronograma Dinâmico
Diferenças do Project para o Excel
Vinculo entre as tarefas
Diferenças do Project para o Excel
Relacionamento interdependente
Diferenças do Project para o Excel
Caminho Crítico
Diferenças do Project para o Excel
Gestão de Recursos
PMI x Project
Área do PMI Atuação do Project
Escopo Definição da EAP
Tempo Criação do Cronograma
Custo Relação dos Recursos
Qualidade Escopo – Tempo - Custo
Recursos Humanos Cronograma de Mão de Obra
Comunicações Relatórios e Informações
Riscos Ligados a Qualidade
Aquisições Insumos - Equipamentos
Integração Visão de todos o Projeto
Exemplo Prático 1
Exportando dados do projeto para o Excel.
Exemplo Prático 2
Importando cronogramas do Excel para o Project
Outras ferramentas para
gerenciamento de projetos que você pode conhecer
Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais famosos do
momento. A plataforma tem seu funcionamento baseado em quadros, listas,
cartões e checklists, onde é possível dividir as tarefas por tema, projeto ou por
qualquer outro critério.
O BaseCamp ajuda na estruturação de projetos através da definição de objetivos,
responsabilidades, equipes e prazos. O diferencial deste software é a formação de uma
espécie de linha do tempo para cada projeto em execução, onde é possível
acompanhar o histórico do que cada membro da equipe fez e as próximas atividades
que devem ser feitas.
Asana funciona como uma ferramenta de monitoramento de trabalho, com foco no
aumento da produtividade e na colaboração entre equipes.
Cada equipe pode criar um espaço de trabalho, com projetos e tarefas atualizados
automaticamente. Ainda é possível acompanhar tudo através de comentários,
marcações e anexos.
O Primavera é um software do tipo PPM (Project Portfolio Management).
Atualmente, o Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, como
o Primavera P6 Analytics, o Contract Management, Risk Analysis e Portfolio.
Teamwork é dividido em três ferramentas: Teamwork Projects (gerenciador de
projetos), Teamwork Chat (conversas em tempo real) e Teamwork Desk (suporte ao
cliente).
O Teamwork Projects possibilita uma visão completa do status dos projetos, onde é
possível monitorar quais atividades já foram concluídas, quais estão em andamento e
o progresso geral de cada time.
Artia é um software que possibilita a gestão de projetos através de medidores dedesempenho e da gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa oupendência. O software ainda conta com geração de relatórios, gráficos, gestão dedocumentos e com uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro para orientar osperíodos de foco e descanso da equipe dentro de um curto período de tempo.
Desenvolvido especialmente para as empresas de engenharia e construção civil, o
Construct App é uma ferramenta de comunicação, colaboração entre equipes e
gerenciamento de projetos e obras.
Com ele, é possível realizar o registro fotográfico para acompanhar o progresso no
canteiro de obras, gerenciar atividades e pendências através de checklists, fazer
marcações direto na planta do projeto e ainda gerar relatórios automáticos, que podem
ser compartilhados com membros da equipe, fornecedores e clientes.
Exportar dados do projeto para o Excelhttps://support.office.com/pt-br/article/Exportar-dados-do-projeto-para-o-Excel-ce71a2a4-e9ab-4879-a6f9-19421a70c13d
Links Úteis.
Mostrar o caminho crítico de seu projeto
https://support.office.com/pt-br/article/Mostrar-o-caminho-cr%C3%ADtico-de-seu-
projeto-ad6e3b08-7748-4231-afc4-a2046207fd86?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR
Importando dados do Excel para o Projecthttps://support.office.com/pt-br/article/Importar-dados-do-Excel-para-o-Project-cb3fb91a-ad05-4506-b0af-8aa8b2247119
Perguntas?