práticas administrativas - aulas 3 e 4

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Práticas Administrativas

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AULA 3 a) Empreendedorismo; b) Perfil do Empreendedor; c) Planejamento; d) Gerenciamento do tempo; e) Brainstorming. AULA 4 a) 5S; b) Organograma e Fluxograma; c) Manual de Rotinas e Regulamento Interno; e) Técnicas de Arquivamento.

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Page 1: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Práticas Administrativas

Page 2: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

a) Empreendedorismo;

b) Perfil do Empreendedor;

c) Planejamento ;

d) Gerenciamento do tempo;

e) Brainstorming.

Page 3: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Empreendedorismo Empreender é ter vontade e oportunidade:

Iniciativa, visão de futuro, capacidade deinovar, de organizar demandas e gerenciarequipes.

Empreender é identificar oportunidades edesenvolver meios de aproveitá-las, assumindo riscos e desafios.

Page 4: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Perfil Empreendedor Ter um espírito criativo e pesquisador é uma das

qualidades fundamentais a um empreendedor.

Buscar novos caminhos e novas soluções.

Buscar novos negócios e oportunidades.

Melhoria do produto ou serviço.

Page 5: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

PlanejamentoPlanejamento é um processo contínuo e

dinâmico que consiste em um conjunto deações intencionais, integradas, coordenadase orientadas para tornar realidade umobjetivo futuro, de forma a possibilitar a

tomada de decisões antecipadamente.

Page 6: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Gerenciamento do tempo1 – Dizer “não”; 2 – Delegar;

3 – Utilizar ferramentas; 4 – Use a agenda;

5 – Trabalho em equipe; 6 – Pontualidade;

7 – Tempo é vida; 8 – Organização;

9 – Praticar o 5S; 10 – Prioridades;

11 – Atitude; 12 – Método de

Page 7: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

BrainstormingA técnica de brainstorming propõe que um grupo depessoas se reúnam e utilizem seus pensamentos eidéias para que possam chegar a um denominadorcomum, a fim de gerar idéias inovadoras que levem umdeterminado projeto adiante.

Nenhuma idéia deve ser descartada ou julgada comoerrada ou absurda, todas devem estar na compilaçãoou anotação de todas as idéias ocorridas noprocesso, para depois evoluir até a solução final.

Page 8: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

a) 5S;

b) Organograma e Fluxograma;

c) Manual de Rotinas e Regulamento Interno;

e) Técnicas de Arquivamento.

Page 9: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

5S

Page 10: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

OrganogramaOrganograma é uma representação feita em

gráficos para definir de forma hierárquica aorganização de uma empresa.

A finalidade de um organograma é definircom perfeita ordem a função quedesempenha cada um na organização.

Page 11: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Modelo de Organograma

Page 12: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Fluxograma

Fluxograma é uma técnica derepresentação gráfica que se utilizasímbolos previamenteconvencionados, permitindo adescrição clara e precisa do fluxo, ouseqüência, de um processo, bem comosua análise e redesenho.

Page 13: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Figuras do Fluxograma

Page 14: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Modelo de Fluxograma

Page 15: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Manual de Rotinas e Regulamento Interno

Manual de Rotinas – Procedimentos para aexecução de uma atividade ou serviço.

Regulamento Interno – Determinas adiretrizes da empresa e as condutas internas.

Page 16: Práticas Administrativas - Aulas 3 e 4

Técnicas de Arquivamento Arquivo;

Documentos;

Arquivamento digital;

Arquivo Ativo ou Corrente;

Arquivo Inativo ou Intermediário;

Arquivo Morto ou permanente;

Ordem alfabética ou numérica;