Planejamento Estratégico para Empresas - APADi

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A APADi (Associao Paulista das Agncias Digitais) apresenta uma metodologia de planejamento estratgico para agncias com demonstrao prtica. http://www.apadi.com.br/

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<ul><li> 1. Por que planejar?DIVISO DE OBJETIVOS</li></ul> <p> 2. Momento de vida dos scios Realizao Pessoal Investimento Profissional Disposies e Necessidade Financeira Disposio de Tempo/Dedicao Capacitao Profissional rea de Foco Definio de Ciclo de Tempo 3. Voc serve a empresa ou aempresa serve voc? 4. Por que planejar?AS VANTAGENS 5. Aumento e Garantia do Lucro Implantao de Mtricas, Capacidade de Avaliao eMonitoramento Melhoria da Qualidade de Vida dos Scios / Funcionrios Viso de Futuro Definio de Metodologia Diminuio dos Riscos Sinergia entre a Equipe 6. Como planejar?CONTRUINDO UM MODELO DE GESTO E APLICANDO A METODOLOGIA 7. ANTES DE PLANEJAR NECESSRIO RESPONDER AS PERGUNTAS?1. Quais so os objetivos? O que sua agncia quer ser? Como ela quer ser percebida?2. Quais so os recursos disponveis? Humanos Financeiros3. Quem ser o comandante do projeto? 8. CONSTRUINDO O MODELO DE GESTO CONSIDERAR FATORESINTERNOS E NO VISOMARQUETEIRAVisoMisso Valores MapaSWOTEstratgico Gesto MotivacionalOramento das PessoasAnalise ProjetosCompetitivaPainisIndividuaisReunio MensalReunio de Avaliao de ResultadosGenteModelo deBnusBonificao 9. CONSTRUINDO A MISSO a tarefa a serdesempenhada para aproximar-seda Viso Tem uma extenso de trs a cinco anos erepresenta o resumo da estratgia para esse perodoTem queserTem queser desafiadora e desafiadora einspiradorainspiradora 10. CONSTRUINDO OS VALORES A adeso aos mesmos So princpios de conduta So a base da cultura parte relevante da avaliaoimutveis ao logo do tempo de desempenho 11. SWOTVISO INTERNA Strenghts (Pontos Fortes)Weaknesses (Pontos Fracos) Viso interna das competncias Viso interna das centrais da empresa, capital fraquezas, carncias e desvantagens intelectual, ativos e talentos que a que dificultam ou impedem adiferenciam ou poderiam diferenciarempresa de aumentar seu valor dos concorrentesOpportunities (Oportunidades)Threats (Ameaas)VISO EXTERNAViso externa das possibilidades que Viso externa das dificuldades e o mercado oferece corrente oubarreiras para o plenopotencialmente para aumentar oaproveitamento das oportunidadesvalor da empresaALAVANCARMITIGAR 12. IMPORTANTE SEPARAR AS PERSPECTIVAS Financeira De mercado De processo De gente 13. AS PERSPECTIVAS ESTRATGICAS DO MAPA PARA CUMPRIR A MISSO ESTAMOS FALANDO DEQUE FICA NA PERSPECTIVAQue resultados financeiros devemos alcanar?Receita, EBITDA, Lucro, ...FINANCEIRAPorqu os clientes vo nospreferir? Que proposta de valor Preo, Qualidade, Produtos, Servios, Imagem, Publicidade, ... DE MERCADOvamos oferecer ao cliente?Em que processos temos que ser excelentes?Custo, estrutura, sistemas, equipamentos, tecnologia, comunicao, parcerias, ... DE PROCESSOO que precisamos fazer para desenvolver nosso capitalDesafios, treinamento, cultura, remunerao, modelo de gesto, ... DE GENTE humano e intelectual? 14. COMO CONSTRUIR A ESTRATGIA? Inteno Estratgia Projeto Atividade 15. EXEMPLO DE CONSTRUO DE ESTRATGIAIntenoEstratgia ProjetoAtividadeObteno de Certides NegativasPreparar Reviso Contbil e FiscalAdministrativo paraAjustes e Recolhimentos Necessriosatender demandasde editaisSelecionar Advogado para apoioConquistar duas 28/02 Reviso Societriacontas pblicasAdequao dos insumos estatutrios e societrioscom pelo menos R$1MM de receitaEstudar Editais em 2013 Realizar Mapeamento de Mercado Benchmarking deContratao de Ferramenta de Buscamercado23/03 Participar de uma LicitaoEscolher Licitaocomo TesteSolicitar Cpias de todos os Documentos de todas asLicitantes 16. RELAES ENTRE ESTRATGIAS PARA ATINGIR UMA MISSO Crescimento Atingir R$ XX MM de EBITDAProdutividadeFinanceiraAumentar oAumentas aMelhorar a Expandir avalor para osutilizao dosestrutura de receitaclientesativoscustosMercado Expandir aAumentar aOfertar Excelncia nobase depenetraoservios atendimentoclientes em clientesantecipando a atuais demandaProcessos MaximizarCapturar Ser benchmarkAumentas Fazer novas eficincia sinergias deem despesasescalabilidadeaquisiesoperacionalfuso administrativasDesenvolverEstruturar IncentivarGenteDesenvolver cultura de relacionamento inovao talentos metas com investidorescontinua 17. EXERCCIOPs Implantao de MtricasCenrio: Salrio Mdio 3K Regime CLT Capacidade de Horas Faturadas 128h/ms pp Gestores 50% das horas Faturadas Composio de Preo R$ 100 H/H Folha (Salrios, Encargos e Benefcios)36% Impostos 18% Estrutura 4% Comercial (Equipe, Comisso, Produo pr projeto, Reembolso, Despesas)10% reas de Apoio (Diretoria*, Secretria, Administrativo) 6% Consultorias I Assessorias I Associaes1,7% Telefonia, Internet e Infra 2% Manuteno0,7% TOTAL78,4%Margem de 21,6% 18. EXERCCIOComposio de Preo R$ 100 H/H Unitrio PP Unitrio HH Equipe AnoR$ 12.800,00R$ 243.200,00 R$ 2.918.400,00Folha (Salrios, Encargos e Benefcios) 36%R$ 4.608,00R$ 36,00 R$ 87.552,00 R$ 1.050.624,00Impostos18%R$ 2.304,00R$ 18,00 R$ 43.776,00 R$ 525.312,00Estrutura4% R$ 512,00R$ 4,00R$ 9.728,00 R$ 116.736,00Comercial (Equipe, Comisso, Produo pr projeto, Reembolso, 10%R$ 1.280,00R$ 10,00 R$ 24.320,00 R$ 291.840,00reas de Apoio (Diretoria*, Secretria, Administrativo)6% R$ 768,00R$ 6,00 R$ 14.592,00 R$ 175.104,00Consultorias I Assessorias I Associaes 1,70%R$ 217,60R$ 1,70R$ 4.134,40R$ 49.612,80Telefonia, Internet e Infra2% R$ 256,00R$ 2,00R$ 4.864,00R$ 58.368,00Manuteno 0,70%R$ 89,60 R$ 0,70R$ 1.702,40R$ 20.428,80TOTAL 78,40% R$ 10.035,20 R$ 78,40R$ 190.668,80 R$ 2.288.025,60Margem 21,60% R$ 2.764,80R$ 52.531,20 R$ 630.374,40 Recursos Horas FatuveisApoio60Gestores 2128Equipe Faturvel18 2304Total 26 2432*Os nmeros acima so estimados. Servem apenas para exemplificar o conceito da composio de preo.</p>