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OS 5S INTRODUÇÃO

OS 5S 1WWW.VALUESTREAM.PT | VSTREAM.WORDPRESS.PT

OS 5S

Seiri(整理)

Senso de Utilização

Separar o necessário do desnecessário

Apenas ter a quantidade

necessária no posto de trabalho

Seiton(整頓)

Senso de Ordenação

Ordenar, arrumar e identificar

Um lugar para cada coisa,

cada coisa no seu lugar

Seiso(清掃)

Senso de Limpeza

Limpar, inspecionar e manter limpo

Eliminar as fontes de

sujidade e de contaminação

Seiketsu(清潔)

Senso de Higiene e Saúde

Normalizar, criar regras e

procedimentos

Descrever o método de trabalho

Shitsuke(躾)

Senso de Autodisciplina

Cumprir as regras e

vontade de melhorar

Dar sugestões de melhoria

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PORQUÊ OS 5S?Segurança

• É um local mais seguro para trabalhar

Qualidade• Produz menos

defeitos

Custos• Possui maior

produtividade

Prazos• Serve melhor

os clientes

Numa empresa limpa, arrumada e

organizada há menos acidentes, há

menos correrias, as condições de

trabalho são mais agradáveis, é

uma empresa mais PRODUTIVA


O CICLO DOS 5S

1. Separar

2. Ordenar, Arrumar,

Identificar

3. Manter Limpo,

Inspecionar

4. Normalizar,

Tornar Evidente

5. Disciplina

“Somos o que repetidamente

fazemos.

A excelência não é um efeito

mas um hábito.”

Aristóteles

Os 5S são a base para a

melhoria contínua.

A aplicação dos 5S nunca

acaba, este é um esforço

contínuo para transformar as

organizações.


ONDE APLICAR OS 5S?

Posto de trabalho

•Expulsar o desperdício: separar o inútil, remover hesitações e perdas de tempo.

Informação / documentação

•Eliminar défices de informação, manter e partilhar informação atualizada.

Logística interna

•Acabar com movimentos e passeios desnecessários, entregar apenas as quantidades precisas nos locais devidos.

Padrões de trabalho

•Criar regras e procedimentos: promover o espírito de equipa e a Melhoria Contínua.


VERDADEIROS RESULTADOS DOS 5S

• Que garantam a manutenção da limpeza, da arrumação e da organização

NOVOS MÉTODOS (HÁBITOS) DE TRABALHO

• Que procure continuamente a melhoria das condições de trabalho

NOVA ATITUDE


SEIRI – SEPARAR O

DESNECESSÁRIO

Ter apenas as quantidades necessárias para a produção atual.

Em caso de dúvida, retirar!

Resultados:

Desimpedir o local de trabalho.

Libertar espaço.

Aproveitar os recursos.

Eliminar excessos e duplicações.

Simplificar a gestão.


Necessário?

Grau de utilização?

Sempre a ser utilizado

Guardar no posto de trabalho

Utilizado com alguma frequência

Guardar numa estante junto do posto de trabalho

Pouco utilizado, não sabe quando vai ser utilizado

Guardar num armazém,

identificar e bem acondicionar

DesnecessárioRetirar para reciclagem

SEITON – ORDENAR,

ARRUMAR E

IDENTIFICAR

Todos os artigos devem

estar localizados,

arrumados e

identificados, de acordo

com o fluxo de

materiais.

Resultados:

Não perder tempo a

procurar.

Não hesitar sobre onde

colocar.

Ver facilmente se está a

mais ou se está em

falta.


SEISO – INSPECIONAR,

LIMPAR E MANUTENÇÃO

Mais importante do que limpar é não sujar.

Limpar é inspecionar.

Identificar e eliminar as fontes de contaminação.

Resultados:

Condições de trabalho agradáveis.

Melhor imagem da empresa.

Menos defeitos, qualidade melhora.

Equipamentos a trabalhar bem e preservados.


SEIKETSU –

NORMALIZAR E TORNAR

EVIDENTE

Normalizar o espaço, as quantidades e o tempo.

Descrever o método de trabalho.

Garantir que os três primeiros S’s estão a funcionar.

Resultados:

Todos sabem o que têm de fazer.

Todos trabalham de acordo com uma norma.

O espirito de equipa sai reforçado.


ANTES

DEPOIS

SHITSUKE – DISCIPLINA

E MELHORIA CONTÍNUA

Objetivos claros.

Cumprir com as regras estabelecidas.

Todos participam e se envolvem.

Todos formados nos 5S.

Realizar auditorias.

Resultados:

A produtividade, a qualidade e a segurança aumentam.

Os clientes estão contentes.

Os colaboradores estão contentes.


CASA DO GEMBA KAIZEN

Trabalhoem Equipa

AutoDisciplina

SugestõesMoral

Elevada

Identificação e Eliminação do Muda

GruposMelhoria

5S’s – Limpar, Arrumar e Organizar

Padronização

Informações Equipamentos

GerirCustos

Produtose Materiais

Operaçõesdos Funcionários

Lucros

LogísticaSegurança

Retirado do livro Gemba Kaizen de

Masaaki Imai

Os 5S são aqui representados,

juntamente com a padronização do

trabalho e com a identificação e

eliminação dos desperdícios, como

uma das bases das organizações

bem sucedidas.


5S ALICERCES DO JUST-IN-TIME


REVOLUÇÃO DA CONSCIÊNCIA INDUSTRIAL

AUTONOMAÇÃOPADRONIZAÇÃO DO TRABALHO

MANUTENÇÃO E SEGURANÇA

SMEDNIVELAR

PRODUÇÃOGARANTIA DA QUALIDADE

FLEXIBILIDADE E POLIVALÊNCIA

FLUXO DE PRODUÇÃO

KANBAN

5S + 3 TEI

JUST IN TIME

CO

NTR

OLO

VISU

AL

RED

UZI

R M

ÃO

DE

OB

RA

PROPÓSITO DOS 5S E AJUDAS VISUAIS


• Os 5S devem promover e ter em conta o fluxo de

materiais

• O verdadeiro propósito dos 5S e da gestão visual é

detectar rapidamente os problemas.

FASES NA IMPLEMENTAÇÃO DOS 5S

FASE 0

COMPROMISSO DA GESTÃO

Comunicar, treinar e envolver

todos

FASE 1LIMPAR E

ARRUMAR

ACTIVAR OS 5S

Melhorias rápidas e visíveis

FASE 2TORNAR OS 5S

UM HÁBITO

5S EFICIENTES

Os 5S fazem parte da

cultura da empresa

FASE 3ELEVAR O NÍVEL

DOS 5S

5S PREVENTIVOS

Uma organização

de classe mundial


TIPOS DE ACTIVIDADES

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Atividades que acrescentam valor

• Cortar, montar, tornear, fresar, retificar.

Atividades que não acrescentam valor (desperdício) mas são necessárias

• Trazer materiais de uma máquina para a outra, mudar de ferramenta.

Atividades que não acrescentam valor (desperdício) e não são necessárias

• Procurar, esperar pelos materiais ou pelo chefe, inspecionar defeitos, arrumar e limpar, transportar grandes distâncias.

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