Nova forma de solicitar

CAPACITAÇÕES

2012

As solicitações de Capacitações iniciam nos Sistemas Corporativos:GRH – Gestão de Recursos Humanos

Solicitação de Capacitação Solicitação de Capacitação

O servidor visualizará a janela onde poderá incluir uma solicitação:

Selecione “nova solicitação” eClique no botão “Ir”

• nesta caixa de opções, é possível consultar outras solicitações em andamento, que ainda não foram disparadas

• e também solicitações antigas, que poderão servir de modelo para novas

Preencher dados solicitados sobre o Evento / Curso:

Selecionar participantes:

• Fazer uma única solicitação de treinamento, curso, evento, incluindo todos servidores que deverão participar.

Uma lista dos servidores inclusos vai aparecendo para visualização:

Importante: ler as regras e também o TERMO DE COMPROMISSO PARA DISSEMINAÇÃO DO

CONHECIMENTO ADQUIRIDO

Anexar folder do evento e/ou documentos para fundamentar a solicitação

Em qualquer momento pode-se salvar a solicitação, para posteriormente continuar o preenchimento.

Ao disparar o workflow, aparecerá a mensagem de confirmação.

Pode-se também remover a solicitação ainda não disparada, e também copiar antigas para usar de modelo para outra.

O botão “voltar” permite visualizar a lista de solicitações salvas

Clicando em “voltar” pode-se ver a lista de solicitações antigas, e também criar uma nova:

Aprovadores:

Receberão por e-mail o aviso de que uma nova solicitação de capacitação está aguardando avaliação e aprovação. Basta acessar a lista de trabalho no workflow, cujo link estará disponível na mensagem recebida.

Ao entrar, pode-se ver os detalhes cadastrados da solicitação.

A chefia imediata, assim como os demais responsáveis e a Direção, deverão justificar a aprovação, nos espaços próprios, antes de submeter o

pedido à próxima etapa.

Como em outras solicitações, em qualquer etapa, os aprovadores podem solicitar complementações ou negar o pedido.

As solicitações do sistema antigo (de 2011 ou antes) continuarão disponíveis para consulta, com o título “Treinamento”.

As novas solicitações serão vistas no menu "Capacitação".