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MODULO DE GESTÃO Revisão em agosto 2011 1 SERVIÇOS PARA O INEP 1. Informações Gerais. O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo. O item de SERVIÇOS PARA O INEP tem por objetivo manter atualizados os dados ESCOLARES que são enviados para o censo escolar e situação final do aluno, transferir informações para o INEP e permitir o controle gerencial destas atividades. 2. Localização. Para acionar a opção de SERVIÇOS PARA O INEP, digite o mnemônico INEP. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Módulo de Gestão. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de SERVIÇOS PARA O INEP. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de Preenchimento. Para atender as atividades relacionadas ao INEP temos os seguintes serviços: MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO CENSO Censo Escolar - Educacenso SITALUNO Situação Aluno - Educacenso CODINEP Manutenção Códigos Inep - Aluno e Docente

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MODULO DE GESTÃO

Revisão em agosto 2011 1

SERVIÇOS PARA O INEP

1. Informações Gerais.

O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo. O item de SERVIÇOS PARA O INEP tem por objetivo manter atualizados os dados ESCOLARES que são enviados para o censo escolar e situação final do aluno, transferir informações para o INEP e permitir o controle gerencial destas atividades. 2. Localização.

Para acionar a opção de SERVIÇOS PARA O INEP, digite o mnemônico INEP.

Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Módulo de Gestão. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de SERVIÇOS PARA O INEP. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela.

3. Instruções de Preenchimento.

Para atender as atividades relacionadas ao INEP temos os seguintes serviços:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

CENSO Censo Escolar - Educacenso

SITALUNO Situação Aluno - Educacenso

CODINEP Manutenção Códigos Inep - Aluno e Docente

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3.1. CENSO - Censo Escolar - Educacenso

Esta opção permite efetuar a manutenção de informações ou indicação dos serviços de manutenção de informações exportadas no censo escolar. Também permite o acompanhamento da atualização das informações e migração dos dados.

Os serviços são os seguintes:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

DATACENS Manutenção de Data Censo por Ano Letivo

CENESCO Dados da Escola para o censo

CENDOCE Dados de Docente para o censo

CENALUNO Dados de Aluno para o censo

MARCACAO Marca os alunos e as turmas que serão enviadas ao censo

CONCENSO Consulta Espelho de Matriculas enviadas ao censo

GERCENSO Gerar arquivo censo escolar

RELCENSO Acompanhamento censo escolar

CONALCEN Consulta Alunos marcados/não marcados para o censo

RELALCEN Resumo da Marcação dos alunos para o censo

CONALUNO Consulta de alunos – dados do censo

CONSHDOC Consulta histórico de docente

GERAESPE Gera espelho de matrículas para o censo

RELDISTO Relatório de alunos com distorção de idade educacenso

3.1.1 Manutenção de Data Censo por Ano Letivo

Esta opção permite à atualização da Data Censo.

Informe o ano, a rede de ensino e o município.

Registre a data que será utilizada para o corte de matrículas para o censo.

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3.1.2 Dados de Escola para o Censo

Esta opção é composta de dois serviços:

a) Exibe orientações sobre os serviços que atualizam os dados sobre a escola, e que são enviados no censo escolar.

b) Imprime ficha resumo da escola com os dados da escola que serão enviados.

3.1.3 Dados do Docente para o Censo

Esta opção é composta dos seguintes serviços:

a) Copias de serviços da lotação

√ Manutenção de Docentes sem matrícula CFPP

√ Manutenção de Docentes com matrícula CFPP

√ Manutenção das informações complementares do Docente

√ Manutenção da Habilitação do Docente

b) Impressão da ficha cadastral do docente com os dados que são enviados para o censo.

3.1.4 Dados do Aluno para o Censo

Orientações sobre os dados dos alunos que deve estar atualizados para envio ao censo, e os serviços que realizam estas manutenções e consultas.

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3.1.5 Marca alunos e turmas que serão enviados ao Censo

Esta opção permite a marcar e desmarcar os alunos e turmas que serão enviados para o Censo.

Os alunos são marcados na data registrada para o corte do censo.

São desmarcados quando a matrícula do aluno está errada, e não pode ser enviada ao censo.

3.1.6 Consulta Espelho de Matrículas enviadas ao Censo

Esta opção permite consultar uma copia das informações enviadas ao censo.

3.1.7 Gerar Arquivo Censo Escolar

Esta opção permite gerar o arquivo com as informações que serão enviadas ao Censo.

O arquivo gerado ficará disponível em ambiente web conforme descrição na tela, permitindo sua importação no software do INEP pela secretaria responsável.

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3.1.8 Acompanhamento Censo Escolar

Esta opção permite o gerenciamento do processo de atualização dos dados para envio ao censo escolar.

Os serviços são os seguintes:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

CORECENS Acompanhamento Atualização Dados Censo

SALUINVA Relatório de Alunos com dados inválidos

RESCINVA Relatório de Pendências Escola/Docente

RELDOESC Relatório de Docentes que lecionam em mais de 1 escola

ACOMPTNO Resumo Alunos Conflito Horário At.Comp e Turma

DUPLICEN Relatório de Alunos Marcados Mais de uma Vez

TRANSPCE Resumo dos Alunos que usam Transporte Outra Rede

TRANSPES Relatório de Alunos que Usam Transporte Escolar

RELSALAF Relatório de Salas Fora do Estabelecimento

DOSEMHAB Relatório de Docentes sem Habilitação

3.1.9 Consulta Alunos Marcados/Não Marcados para o Censo

Esta opção permite a consulta aos alunos em relação a sua situação de envio ao censo escolar:

√ Marcado

√ Não marcado

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3.1.10 Resumo de Marcação dos Alunos p/ o Censo

Esta opção permite a emissão de um relatório quantificando os alunos marcados para o Censo.

3.1.11 Consulta de Alunos - Dados do Censo

Esta opção permite consultar para um aluno as informações enviadas para o censo.

A pesquisa pode ser feita informando-se o código, o nome do aluno ou o nome da mãe do aluno.

3.1.12 Consultar Histórico de Docente

Esta opção permite consultar o histórico de um docente específico.

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3.1.13 Gerar Espelho de Matrículas para o Censo

Esta opção tem por finalidade gerar um espelho das Matrículas que serão enviadas ao INEP para o Censo.

3.1.14 Relatório de Alunos com Distorção de Idade Educacenso

Esta opção permite a emissão de relatório com os alunos que possuem distorção de Idade conforme regra do Educacenso.

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3.2. SITALUNO - Situação Aluno – Educacenso

Esta opção permite efetuar as atividades relacionadas com o envio da situação final do aluno para o INEP.

Os serviços são os seguintes:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

RESUMSIT Gera Arquivos TXT Resumo Situação Aluno

RESUMLAN Gera Arquivos TXT Resumo Lançamento de Notas

GERASITU Gerar Arquivo Situação Aluno (Exportar p/ Educacenso)

INIBINEP Inibir o Envio de Aluno ao Inep

RETINIEP Retornar Aluno ao Processo de Migração do Inep

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3.3. CODINEP - Manutenção Códigos Inep

Esta opção permite efetuar à manutenção do código do INEP para alunos e docentes. Também permite o gerenciamento destas informações.

Os serviços são os seguintes:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

CARGAALU Carga de Código INEP de Alunos

INEPALUN Manutenção do código INEP do Aluno

CINEPALU Consulta Aluno por Código Inep

CORINEP Correção Código INEP

ALUSINEP Relação Alunos sem Código Inep/Nis

TOTALUIN Total de Alunos sem Cód. Inep/Nis

INEPDOC Manutenção do código INEP do Docente

CINEPDOC Consulta Docente por Código Inep

CARGADOC Carga de Código INEP de Docentes

DOCEINEP Relação de Docentes sem Cód. Inep/CPF Duplicado

TOTDOCIN Total de Docentes sem Cód. Inep/CPF Duplicado