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MODULO DE GESTÃO

Revisão em agosto 2011 1

MANUTENÇÃO DE ALUNO

1. Informações Gerais.

O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um ano letivo. O item do menu Manutenção de Aluno tem por objetivo manter atualizado os dados cadastrais do aluno, exibindo serviços para atualização, serviços para recebimento de senha que permitem a atualização dos dados através da WEB e consulta as modificações realizadas. 2. Localização.

Para acionar a opção de Manutenção de Aluno, digite o mnemônico MANALUNO.

Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Módulo de Gestão. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Manutenção de Aluno. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela.

3. Instruções de Preenchimento.

Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

ALUUNI Reunir Informações do Aluno

RETALU Retorna Aluno Reunido

ALUCONU Consulta Unificação de Aluno

RETEXCLU Retorna Aluno Excluído

GECADALU Alteração de Dados Cadastrais do Aluno

ALTNOME Alteração do Nome do Aluno

CONLOG Consulta LOG de Aluno

PENDALU Manutenção de Pendências do Aluno

RESENWEB Resetar Senha Web Aluno

RESACESS Resetar 1º Acesso Portal Educacional

ALUALT Alterações de Dados Pessoais do Aluno

MANINDIG Manutenção dos Dados Indígena

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3.1. Unificação de Aluno

O serviço de unificação de alunos é utilizado nas situações em que se identifica o mesmo aluno com mais de um código no Cadastro de Aluno.

O aluno pode ou não possuir matrículas associadas aos códigos.

Este serviço somente pode ser executado por usuário que tenha

acesso aos dados de todas as redes de ensino.

Preencha as informações conforme descrição do quadro abaixo:

Atributo Objetivo

Aluno Eliminado Informe o código que será desativado.

Não é permitido eliminar o código se o aluno tem certificado associado ao mesmo.

Quando o aluno tem matricula associada ao código, em geral, este deve permanecer.

Não havendo matricula associada escolha o código que contém as informações mais corretas e completas para permanecer.

Aluno Permanecerá Informe o código que deve permanecer para o aluno nas bases de dados do sistema.

Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Se os dados estão corretos será habilitada PF5 - Unificar. Faça uma conferência visual dos dados exibidos.

Se os códigos realmente são do mesmo aluno, e se o código que deve ser eliminado está indicado no local apropriado confirme com PF5.

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Será exibida uma janela, para que seja confirmada a operação. Informe: Sim para confirmar a operação ou Não para desistir da operação.

O serviço realizará uma verificação das matrículas associadas com cada código para que o aluno não fique com inconsistências em um ano letivo.

Encontrando inconsistências mensagens serão exibidas e o serviço de unificação será interrompido.

Poderá ser necessário corrigir matrículas de anos anteriores.

Pode acontecer de não ser possível realizar a operação, neste caso as informações devem ser enviadas a Prodam para que efetue o acerto das matrículas.

A operação é concluída com a exibição da janela padrão do sistema.

3.2. Retorna Aluno Unificado

Esta opção serve para corrigir códigos que foram unificados indevidamente.

Ao selecionar esta opção, será exibida a tela ao lado, para que sejam informados os códigos dos alunos que foram unificados e que devem retornar à situação anterior.

Informe os códigos solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Atributo Objetivo

Aluno a Retornar Informe o código do aluno que foi eliminado no processo de unificação.

Aluno Unificado Informe o código do aluno que permaneceu.

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Se os dados estão corretos, a PF5 será habilitada.

Faça uma conferência visual dos dados exibidos. Se os dados conferem, confirme com PF5.

Será exibida uma janela, para que seja confirmada a operação. Informe: Sim ou Não para confirmar a operação

Verifique a conclusão da operação após exibição da janela padrão do sistema.

3.3. Consulta Unificação de Aluno

Use esta função do sistema para consultar informações sobre os alunos unificados.

Informe o código do aluno. Pode ser informado o código que permaneceu ou o código eliminado.

Serão exibidos os dados associados aos códigos dos alunos

e as informações sobre quando e quem que realizou o procedimento.

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3.4. Retorna Aluno Excluído

O objetivo deste serviço é retornar para o sistema um Aluno excluído.

A desativação de um código de aluno ocorre somente se este não tem nenhuma matrícula associada.

Quando a desativação for indevida pode-se retornar o código do aluno.

Informe o código do aluno e pressione Enter. Serão exibidos os dados que identificam o aluno. Faça uma conferência visual dos dados exibidos.

Se os dados correspondem ao aluno desejado confirme com PF5, e verifique a conclusão da operação após exibição da janela padrão do sistema.

3.5. Alteração de Dados Cadastrais do Aluno

Esta opção permite as escolas manterem os dados cadastrais dos alunos atualizados.

Nos serviços de atendimento ao público das escolas regulares e dos centros de educação de jovens e adultos é permitida a manutenção dos dados do aluno.

Informe os dados solicitados para identificar o aluno, conforme descrito abaixo:

Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Aluno Informe o código do aluno matriculado. Preenchimento obrigatório.

Escola Informe o código da escola onde o aluno está matriculado. Preenchimento obrigatório.

É permitida a atualização dos dados do aluno nos seguintes casos:

• Existência de uma matrícula ativa para o ano letivo e a escola informada; • Existência de uma matrícula desativada para o ano letivo e a escola informada;

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• Existência de uma matrícula desativada no ano anterior para a escola informada; • Existência de histórico escolar registrado para o aluno pela escola informada.

Identificado o aluno, é exibida a primeira tela com os dados existentes. Todos os dados podem ser alterados.

Altere os dados desejados de acordo com seu conteúdo e pressione Enter.

Havendo erro nos dados, uma mensagem será exibida.

As principais informações parametrizadas são:

Campo Descrição Ajuda Preenchimento Obrigatório

Nome Nome completo do aluno. (*) Não Sim Nascimento Data do nascimento do aluno no formato

ddmmaaaa. Não Sim

Sexo Identificação do sexo do aluno. Deve ser F ou M.

Sim Sim

Mãe Nome completo da mãe do aluno. (*) Não Sim Pai Nome completo do pai do aluno. (*) Não Não Responsável Nome da pessoa responsável pelo aluno

caso não seja os seus pais. (*) Não Não

Parentesco Grau de parentesco da pessoa responsável com o aluno. (**)

Não Sim quando for informado

Responsável CPF CPF do responsável pelo aluno. Não Não Tipo Logradouro

Identificação do tipo de logradouro conforme tabela padrão do MEC.

Sim Sim

Logradouro Identificação do logradouro onde o aluno reside. (***)

Não Sim

Complemento Identificação complementar ao endereço de residência do aluno. (***)

Não Não

Número Identificação do número do logradouro. Não pode conter caracteres especiais.

Não Não

Município Identificação do município onde o aluno reside. É exibido como padrão o município de Manaus.

Sim Sim

Bairro Identificação do bairro onde o aluno reside. O bairro deve pertencer ao município informado.

Sim Sim

CEP Identificação do CEP relativo ao logradouro onde o aluno reside. O número deve ser válido para o município.

Sim Sim

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Campo Descrição Ajuda Preenchimento Obrigatório

Telefone Telefone para contato com responsável pelo aluno.

Não Não

DDD Identificação do DDD correspondente a cidade onde o aluno reside.

Não Não

E-mail E-mail do aluno ou responsável. Não Não

Validações importantes para os campos acima:

(*) Deve ter mais de uma partícula;

Não pode ter uma partícula com apenas uma letra, com exceção da letra E;

Não pode ter caracteres especiais;

Não pode ter mais de um espaço entre as partículas;

Uma partícula não pode ter mais de três letras consecutivas iguais.

As partículas são conferidas com a tabela de nomes não permitidos.

(**) Não pode ter caracteres especiais;

A primeira partícula não pode ter apenas uma letra;


(***) Não pode ter caracteres especiais;

Não pode ter mais de um espaço entre as partículas;


Após a validação dos dados, será habilitada a PF5 com a descrição “Próxima”.

Pressione PF5 e a próxima tela será exibida. São informações complementares do aluno.

Altere os dados desejados de acordo com seu conteúdo e pressione Enter.

As principais informações parametrizadas são:

Campo Descrição Help Preenchimento Obrigatório

Tipo Nacionalidade

Identifica a nacionalidade do aluno conforme tabela padrão do MEC.

Sim Sim

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Portaria Naturalização

Registro da portaria (*) Não Sim para brasileiro

naturalizado País Identificação do país de nascimento do

aluno conforme tabela SAES. Valida existência de correspondência na tabela padrão do MEC.

Sim Sim

Entrada no Brasil

Para estrangeiro identifica a data em que o aluno entrou no Brasil. Formato ddmmaaaa.

Não Sim para estrangeiros

UF Para brasileiro registra a Unidade da Federação onde o aluno nasceu conforme tabela SAES. Valida existência de correspondência na tabela padrão do MEC.

Sim Sim para brasileiros

Município Para brasileiro registra o município onde o aluno nasceu conforme tabela SAES. Valida existência de correspondência na tabela padrão do MEC.

Sim Sim para brasileiros

Tipo Identifica o tipo de certidão civil que será registrada. (**)

Sim Obrigatório o registro de

certidão civil ou da identidade

para brasileiros Termo Identifica o termo de registro da certidão

civil. Não pode conter números repetidos. Não --

Folha Identifica a folha de registro da certidão civil. Não pode conter caracteres especiais.

Não --

Livro Identifica o livro de registro da certidão civil. (*)

Não --

Data da emissão

Identifica a data da emissão da certidão civil. Formato ddmmaaaa.

Não --

UF emissor Identifica a unidade da federação onde foi emitida a certidão civil. (*)

Sim --

Município Identifica o município onde foi emitida a certidão civil (*).

Sim --

Cartório Identifica o cartório emissor da certidão civil (*).

Sim --

Matrícula do Registro civil

Identifica um registro civil efetuado em um cartório.

Sim --

Número Identifica o número da identidade do aluno. (*)

Não Obrigatório o registro de

certidão civil ou da identidade

para brasileiros Órgão emissor

Identifica o órgão que expediu o documento de identidade. Valida de acordo com tabela do MEC.

Sim --

UF Identifica a Unidade da Federação que expediu o documento de identidade conforme tabela SAES. Valida existência de

Sim --

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correspondência na tabela padrão do MEC. Data expedição

Identifica a data em que o documento de identidade foi expedido. Formato ddmmaaaa.

Não --

CPF Identifica o número atribuído ao cadastro de pessoa física do aluno. Valida integridade do número informado.

Não Não

Estado civil Identifica o estado civil do aluno. Valida com tabela SAES.

Sim Não

Cor Identifica a cor/raça do aluno. Sim Não NIS Identifica o número identificador atribuído

pelo MEC. Não Não

Certificado de reservista

Identifica o certificado de reservista do aluno.

Não Não

Título de eleitor

Identifica o título de eleitor o aluno. Não Não

INEP Identifica o número identificador atribuído para o INEP.

Não Não

Aluno é gêmeo

Identifica se o aluno é gêmeo. Parâmetro utilizado quando os nomes são semelhantes e apresentam a mesma data de nascimento e nome da mãe.

Sim Não

(*) Validações

Não pode preencher o campo todo com uma única letra;

Não pode ter caracteres especiais.

(**) Se informado verifica duplicidade no registro da informação considerando todos os campos que compõem a certidão civil.

Havendo erro nos dados, uma mensagem será exibida. Senão, a PF5 Atualiza será habilitada.

Após pressionar PF5, será exibida uma janela avisando sobre o registro dos dados alterados para auditoria.

Tecle ENTER para confirmar a alteração ou PF4 para retornar.

Se teclado ENTER, a operação é então concluída, os dados do aluno são alterados e as alterações principais são registradas para auditoria.

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3.7. Consulta LOG de Aluno

Use esta função para consultar as alterações efetuadas nos dados cadastrais dos alunos.

Informe o código do aluno e pressione Enter.

São exibidas as informações de quando e quem realizou o procedimento.

Escolha a alteração desejada e pressione PF10. Serão exibidas as informações alteradas do aluno.

3.8. Manutenção de Pendências do Aluno

O item de menu PENDALU – Manutenção de Pendências do Aluno é composto dos seguintes serviços:

MNEMONICO DESCRIÇÃO

MANPEND Manutenção da Tabela de Pendência

CONPEND Consulta Tabela de Pendência

INCALPEN Inclusão de Pendência do Aluno

CONALMPEN Consulta Pendência do Aluno

ATUALPEN Atualiza Pendência do Aluno

RELESPEN Relatório de Pendência do Aluno por Escola

RESUPEND Resumo de Pendência do Aluno

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3.8.1 Manutenção da Tabela de Pendências

A tabela de pendências é utilizada para descrever os tipos de pendências que encontramos sobre um aluno.

A padronização na descrição das pendências colabora para um entendimento único sobre a falha de preenchimento dos dados.

Ao selecionar esta opção, serão exibidos os tipos de pendências registrados.

Estão disponíveis as seguintes opções de serviços:

PF Nome Objetivo

5 Altera Para realizar a manutenção sobre um tipo de pendência registrada, marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF5.

9 Inclui Para registrar uma nova informação pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações.

11 Exclui Para excluir, marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF11.

A exclusão de informações deve ser efetuada somente quando uma informação for cadastrada errada.

Não é permitida a exclusão de descrições associadas a alunos.

Inclusão de Pendência

Informe os dados para inclusão da descrição de uma pendência. Pressione Enter.

Havendo erro nos dados preenchidos, será exibida uma mensagem de erro. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a inclusão da descrição de uma pendência.

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Alteração de Pendência

Serão exibidos os dados sobre a descrição da pendência selecionada.

Altere os dados desejados e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, será exibida uma mensagem de erro. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a operação selecionada.

Exclusão de Pendência

Ao pressionar PF11 serão exibidos os dados sobre a descrição da pendência selecionada.

Pressione PF5 – Exclui para eliminação da descrição da pendência.

3.8.2 Consulta Tabela de Pendências

Este serviço exibe as descrições das pendências registradas.

São exibidas as informações sobre o cadastramento e manutenção das descrições.

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3.8.3 Inclusão de Pendência do Aluno

Este serviço permite o registro manual de pendências existentes sobre o aluno.

Informe os dados para inclusão da pendência conforme quadro abaixo. Pressione Enter.

Havendo erro nos dados preenchidos, será exibida uma mensagem de erro. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a inclusão da pendência para o aluno.

As informações são as seguintes:

Atributo Objetivo

Ano Informe o ano referente a pendência identificada. Preenchimento obrigatório.

Aluno Informe o código do aluno. Preenchimento obrigatório.

Escola Informe a escola onde o aluno está matriculado. Preenchimento obrigatório.

Pendência Informe a pendência do aluno. Preenchimento obrigatório.

Somente podem ser incluídas pendências com o indicador de inclusão manual.

De forma geral as pendências não são incluídas manualmente. A opção SALUINVA ao ser executada, confere todos os dados pessoais dos alunos com as regras estabelecidas pelo censo escolar e inclui automaticamente as pendências encontradas para o aluno.

3.8.4 Consulta Pendência do Aluno

Este serviço permite conhecer as pendências registradas sobre um aluno.

Informe os seguintes dados e pressione Enter

• Ano Letivo

• Aluno

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• Escola

Serão exibidas as pendências registradas sobre o aluno. Pressione PF10 para obter as informações sobre a data do registro e quem realizou o registro.

3.8.5 Atualizar Pendência do Aluno

Utilize este serviço para atualizar as pendências registradas para um aluno.

Informe os seguintes dados e pressione Enter.

• Ano Letivo

• Aluno

• Escola

Serão exibidas as pendências registradas sobre o aluno.

Estão disponíveis as seguintes opções de serviços:

PF Nome Objetivo

11 Conferir Para consultar as informações completas sobre o registro da pendência.

12 Cancelar Para cancelar uma pendência registrada.

Cancelar pendência

Pressionado PF12 serão exibidos os dados completos sobre a pendência do aluno.

Pressione PF5 – Cancelar.

Confirme a operação informando Sim. Para desistir da operação informe Não.

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3.8.6 Relatório de Pendência do Aluno por Escola

Use esta função para obter um relatório com as pendências dos alunos relacionados a escola informada.

Informe os seguintes dados:

• Ano Letivo

• Escola

Pressione Enter. Havendo erro mensagens serão exibidas.

Pressione PF5 – Solicita para solicitar a execução do relatório. Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante. Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.

3.8.7 Resumo de Pendências de Alunos

Use esta função para obter um resumo das pendências dos alunos.

Informe os seguintes dados:

• Ano

• Rede de Ensino

• Município

• Distrito ou Divisão

Pressione Enter. Havendo erro mensagens serão exibidas.

Pressione PF5 – Solicita para solicitar a execução do relatório. Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante. Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.

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3.9. Resetar Senha Web do Aluno

Use esta função para retornar ao padrão a senha Web do aluno utilizada no serviço de Designação.

Informe o código do aluno e pressione Enter. Serão exibidas as informações do aluno para identificar se se trata do aluno desejado.

Confirma-se o procedimento teclando-se PF5.

3.10. Resetar 1º Acesso Portal Educacional

Use esta função para retornar ao padrão a senha WEB do aluno utilizada para o Portal Educacional.

Informe o código do aluno e pressione Enter. Serão exibidas as informações do aluno para identificar se trata do aluno desejado.

Confirma-se o procedimento teclando-se PF5.

3.11. Alteração de Dados Pessoais do Aluno

Use esta função do sistema para alterar os dados pessoais do aluno.

O serviço natural de alteração dos dados cadastrais do aluno é o GECADALU. Este serviço permite a atualização dos alunos pela escola onde o aluno estuda ou por escolas onde o aluno estudou.

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Pode ser necessária a alteração de dados de alunos em casos que não se enquadram no serviço acima descrito. Nestas ocasiões usa-se este serviço para realizar as manutenções.

Este serviço é restrito, e permite a alteração de qualquer aluno. O processo de o conteúdo do campo são os mesmos descritos no item GECADALU.

3.12. Manutenção dos Dados Indígena

Use esta função para realizar a manutenção dos dados sobre um aluno indígena.

Informe o código do aluno.

O registro destas informações é permitido somente para aluno cuja raça seja indígena.

Serão exibidos os dados registrados sobre o aluno. Inclua ou altera os dados conforme descrição do quadro abaixo.

Pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, será exibida uma mensagem de erro. Corrija as informações e pressione PF5 para efetivar a inclusão da pendência para o aluno.

As informações parametrizadas são:

Atributo Objetivo

Etnia Informe a etnia do aluno. Preenchimento obrigatório.

Nome Indígena do aluno

Informe o nome indígena do aluno. Preenchimento obrigatório.

Nome Indígena da mãe do aluno

Informe o nome indígena da mãe do aluno. Preenchimento obrigatório.

Nome Indígena do pai do aluno.

Informe o nome indígena da mãe do aluno. Preenchimento obrigatório.

Número do R.A.N.I. Informe o número da certidão RANI do aluno. Preenchimento obrigatório.

Livro de registro Informe o número do livro de registro da certidão RANI. Preenchimento obrigatório.

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Folha do livro de registro

Informe a folha do livro de registro da certidão RANI. Preenchimento obrigatório.

Data emissão do registro

Informe a data em o registro RANI foi efetuado. Preenchimento obrigatório.

Administração Regional Informe o código ou sigla da Administração Regional responsável pela etnia. Preenchimento obrigatório.

Núcleo de Apoio Local Informe o código ou sigla do Núcleo de apoio local ao indígena. Preenchimento obrigatório.

Posto Indígena Informe o posto indígena de atendimento ao indígena. Preenchimento obrigatório.

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