PROCESSOS DE MATRÍCULA

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TABELAS PARA A MATRÍCULA

1. Informações Gerais.

O objetivo das tabelas é parametrizar informações utilizadas por diversos serviços para que seja possível manter integridade entre estes e produzir estatísticas. Os registros das tabelas são centralizados pela entidade mantenedora e atendem a demanda de todos os usuários do sistema.

Qualquer inserção ou alteração de dados causa impactos em diversos serviços e em toda a base de dados já registrada.

2. Localização.

Para acionar a opção de Tabelas para Matrícula, digite o mnemônico MATRITAB.

Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Processos de Matrícula. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Tabelas de Matrícula. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela.

3. Instruções de Preenchimento.

Para atender ao registro das tabelas relacionadas a matrícula temos os seguintes serviços:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

MANTIMAT Manutenção de Tipo de Matrícula

CONTIMAT Consulta Tipo de Matrícula

MANMOSAI Manutenção de Motivo de Saída

CONMOSAI Consulta Motivo de Saída

MANSIMAT Manutenção da Situação da Matricula

CONSIMAT Consulta Situação da Matrícula

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3.1. MANTIMAT - Manutenção de Tipo de Matrícula

Tem por objetivo identificar os diversos tipos de matrículas que ocorrem na rede pública de ensino.

O uso desta classificação permite a produção de estatísticas sobre a matrícula.

Se não houver item cadastrado será apresentada a tela para inclusão; se

existir pelo menos um tipo de matrícula, será exibida uma lista de registros cadastrados.

Escolha uma das opções disponíveis: PF Nome Objetivo

9 Inclui Para registrar uma nova informação pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações.

10 Seleção Para fazer uma manutenção nos dados cadastrados, marque a linha que contém o a informação desejada e, tecle PF10.

Inclusão de Tipo Matrícula

Ao pressionar PF9 na tela de Manutenção de Tipo Matrícula, será exibida a tela ao lado para ser preenchida com os dados do item que se deseja incluir. Digite as informações conforme descrição no quadro abaixo e pressione Enter.

Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar a inclusão das informações.

Atributo Objetivo

Código Cria código padrão para o tipo de matrícula: 001, 002, etc. É informado pelo usuário. Preenchimento obrigatório.

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Atributo Objetivo

Situação Indica se código está ativo ou desativado. Preenchimento obrigatório.

Adaptação Indica se este tipo de matrícula é específico para adaptação curricular, ou não. Preenchimento obrigatório.

Descrição Reduzida Registro de um texto reduzido para descrever tipo de matrícula. É utilizado em relatórios ou consultas onde não houver espaço para o registro da descrição completa. Preenchimento obrigatório.

Descrição Registro de um texto para descrever o tipo de matrícula para o código criado. Preenchimento obrigatório.

Alteração de Tipo Matrícula

Ao pressionar PF10 na tela de Manutenção de Tipo Matrícula, será exibida a tela ao lado com os dados do item selecionado disponíveis para o registro da alteração desejada.

Para esclarecimentos sobre o conteúdo dos campos verifique a tabela descrita no item de inclusão.

Corrija a(s) informação (ões) e pressione PF5 para confirmar.

3.2. CONTIMAT - Consulta Tipo de Matrícula

Esta opção exibe a lista de tipo de matrícula registrada. Pressione PF10 para selecionar um item da lista para consulta individual.

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3.3. MANMOSAI - Manutenção de Motivos de Saída

Tem por objetivo identificar os diversos motivos porque um aluno encerra uma matrícula na rede pública de ensino.

O uso desta classificação permite a produção de estatísticas sobre os encerramentos de matrícula.

Se não houver item cadastrado será apresentada a tela para inclusão; se

existir pelo menos um tipo de matrícula, será exibida uma lista de registros cadastrados.

Escolha uma das opções disponíveis:

PF Nome Objetivo

9 Inclui Para registrar uma nova informação pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações.

10 Altera Para fazer uma manutenção nos dados cadastrados, marque a linha que contém o a informação desejada e, tecle PF10.

Inclusão de Motivo de Saída

Ao pressionar PF9 na tela de Manutenção de Motivo Saída, será exibida a tela ao lado para ser preenchida com os dados do item que se deseja incluir. Digite as informações conforme descrição no quadro abaixo e pressione

Enter.

Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar a inclusão das informações.

Atributo Objetivo

Código Cria código padrão para o motivo de saída: 001, 002, etc. É informado pelo usuário. Preenchimento obrigatório.

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Situação Indica se código está ativo ou desativado. Preenchimento obrigatório.

Descrição Reduzida Registre um texto reduzido para descrever o motivo de saída. É usado em relatórios ou consultas onde não houver espaço para exibição da descrição completa. Preenchimento obrigatório.

Descrição Registre um texto para descrever o motivo de saída para o código criado. Preenchimento obrigatório.

Encerra Matrícula Indica se a matrícula do aluno deve ser encerrada ou se a matrícula do aluno será encerrada e uma nova matrícula será incluída. Preenchimento obrigatório.

Conceito Registro de texto com uma descrição conceitual do que representa este motivo de saída para a matrícula de um aluno. Preenchimento opcional.

Indicadores de Serviços

Alguns serviços não são específicos permitindo manusear matrículas encerradas por motivos diversos. Estes indicadores têm por objetivo restringir o uso indiscriminado do motivo de saída por estes serviços.

Atributo Objetivo

Rematrícula Indica se pode ser usado pelos serviços de rematrícula. Preenchimento obrigatório.

Manutenção – GECLASSE Indica se pode ser usado pelos serviços de manutenção de dados. Preenchimento obrigatório.

Correção Motivo Saída Indica se pode ser usado pelos serviços de correção do motivo de saída. Preenchimento obrigatório.

Resultado Final Indica se pode ser usado pelos serviços de resultados finais. Preenchimento obrigatório.

Indicadores da Situação do Aluno

Alguns motivos de saída têm significados especiais.

Atributo Objetivo

Conclusão Ano Letivo Indica a situação do aluno para o ano letivo. Preenchimento obrigatório.

Transitório Este motivo saía não indica a situação final do aluno. È obrigatório que exista outra matrícula seguinte a esta. Preenchimento obrigatório.

Deixou a Escola Indica que o aluno começou a estudar e deixou de frequentar a escola. Preenchimento obrigatório.

Nunca Frequentou Indica que o aluno confirmou a matrícula, mas nunca compareceu a aula. Preenchimento obrigatório.

Transferência Indica que o aluno solicitou transferência da escola. Preenchimento obrigatório.

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Alteração de Motivo de Saída

Ao pressionar PF10 na tela de Manutenção de Motivo de Saída, será exibida a tela ao lado com os dados do item selecionado disponíveis para o registro da alteração desejada.

Para esclarecimentos sobre o conteúdo dos campos verifique a tabela descrita no item de inclusão.

Corrija a(s) informação (ões) e pressione PF5 para confirmar.

3.4. CONMOSAI - Consulta Motivos de Saída

Esta opção exibe os motivos de saída registrados. Pressione PF10 para selecionar um item da lista para consulta individual.

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3.5. MANSIMAT – Manutenção da Situação da Matrícula

Incluir e alterar informações que indiquem a situação da matrícula do aluno de escolas CEJA. A informação sobre a situação da matrícula do aluno será utilizada no processo de matrícula e durante o andamento do período escolar.

Se não houver item cadastrado será apresentada a tela para inclusão; se existir pelo menos uma situação de

matrícula, será exibida uma lista de registros cadastrados.

Escolha uma das opções disponíveis:

PF Nome Objetivo

9 Inclui Para registrar uma nova informação pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações.

10 Seleção Para fazer uma manutenção nos dados cadastrados, marque a linha que contém o a informação desejada e, tecle PF10.

Inclusão da Situação da Matrícula

Ao pressionar PF9 na tela de Manutenção da Situação da Matrícula, será exibida a tela ao lado para ser preenchida com os dados do item que se deseja incluir. Digite as informações conforme descrição no quadro abaixo e pressione Enter.

Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar a inclusão das

informações.

Atributo Objetivo

Código Código automático atribuído a uma situação da matrícula do aluno.

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Descrição Registra a descrição para uma situação da matrícula do aluno. Preenchimento obrigatório.

Alteração de Motivo de Saída

Ao pressionar PF10 na tela de Manutenção da Situação da Matrícula, será exibida a tela ao lado com os dados do item selecionado disponíveis para o registro da alteração desejada.

Para esclarecimentos sobre o conteúdo dos campos verifique a tabela descrita no item de inclusão.

Corrija a(s) informação (ões) e pressione PF5 para confirmar.

3.6. CONSIMAT – Consulta Situação da Matrícula

Exibir informações que indiquem a situação da matrícula do aluno. A informação sobre a situação da matrícula do aluno será utilizada no processo de matrícula e durante o andamento do período escolar.

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