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PROCESSOS DE MATRICULA

Revisado em outubro 2011

PROCESSOS DA REMATRÍCULA

1. Informações Gerais.

Neste módulo encontram-se os serviços de rematrícula. A rede pública de ensino assegura aos seus alunos a permanência na escola, desde que a mesma ofereça continuidade para seus estudos. As escolas que não oferecem a fase seguinte do ensino reordenam (encaminham) os alunos para uma escola próxima que ofereça a fase que o aluno irá cursar. Nem todos os alunos desejam permanecer na escola. Ao final do ano a escola solicita aos alunos que se manifestem quanto à continuação ou não na escola. Para os alunos que desejam continuar, a escola realiza o processo de rematrícula. Para os alunos que não desejam continuar, a escola marca a matrícula do aluno como “não rematrículado”.

2. Localização.

Para acionar a opção de Processos da Rematrícula, digite o mnemônico PROREMAT. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Processos de Matrícula. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Processos da Rematrícula. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela.

3. Instruções de Preenchimento.

Para atender a rematrícula temos os seguintes serviços:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

REMATRIC Rematrícula Alunos da Rede

CONREMAT Consulta Resumo da Rematrícula

SOREMSIG Solicitar Resumo da Rematrícula

ENCREMAT Encerra Rematrícula

AUTREMAT Autoriza Rematrícula Por Indicação

CONAUTRE Escolas Autorizadas Rematrícula Indicação

RDESMAT Escola com Designação para aluno Matriculado

RELALUMA Relação de Alunos Matrícula Não Fechada/Concludente



3.1. Rematrícula Alunos da Rede

Este serviço permite a escola indicar os alunos que serão ou não rematriculados. O processo é realizado turma por turma. Informe os dados conforme descrito abaixo: Digite as informações conforme orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Atributo Objetivo

Ano Informe o ano que os alunos estão freqüentando.

Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.

Ensino Informe o código do ensino desejado. Preenchimento obrigatório.

Curso Informe o código do curso se o ensino é aplicado a um curso. Preenchimento opcional.

Projeto Informe o código do projeto se o ensino é aplicado a um projeto.

Fase Informe à fase que os alunos estão cursando.

Turno Informe o turno em que os alunos estudam. Preenchimento obrigatório.

Será exibida a relação de turmas encontradas; selecione a linha referente a turma que deseja selecionar e tecle PF10. Será exibida a relação de alunos da turma escolhida.

O primeiro passo da rematrícula consiste no registro das exceções. As exceções são:

Os alunos que não irão continuar os estudos na escola.

Para as escolas autorizadas a realizar rematrícula por indicação. Os alunos que serão



rematriculados, mas que foram reprovados, caso seja o menor número ou os alunos que foram aprovados caso este seja o menor número de alunos;

Os alunos que serão rematriculados, mas que irão para um ensino diferente ou para um projeto.

Concluída as exceções, então os demais alunos são rematriculados para o ano seguinte. PF Nome Objetivo

5 Remat Rematrícula de Alunos por Indicação. Somente para escolas autorizadas. PF5 Rematricula todos os alunos listados na tela.

10 Selecao Seleciona-se um aluno para rematricular ou alunos de ensino por componente, tecle PF10.

11 RematAv Utilize PF11 para rematricular todos os alunos aprovados e reprovados, conforme resultados finais da turma.

12 NãoRema Seleciona-se um aluno para registrar como não rematriculado, pois, o mesmo não permanecerá na escola, tecle PF12.

OBSERVAÇÃO: Realize a manutenção dos alunos desistentes, transferidos, etc. pelos serviços GECLASSE, DEIXOUFR e REGTRANS.

Rematrícula por Exceção

Ao selecionar um aluno e pressionar PF10 será exibida a tela ao lado. A primeira parte da tela possui os dados do ano que o aluno está freqüentando. Estes dados estão protegidos. Preencha as informações do item Aluno rematriculado conforme orientações de preenchimento no quadro abaixo: Atributo Objetivo

Ensino Informe o ensino que o aluno irá cursar.

Fase Informe à fase que o aluno irá cursar.

Turno Informe o turno em que o aluno irá estudar.

Bloco Informe o bloco que o aluno cursará, quando o aluno for rematriculado em ensino por componente.

Turma Informe à turma que o aluno será alocado. A turma é obrigatória apenas para ensinos por componente.


Ensino Origem Quando for informado projeto de correção de fluxo (com fase origem), informe o ensino de origem do aluno

Fase Origem Quando for informado projeto de correção de fluxo (com fase origem), informe a fase de origem

Escola Informe o código da escola do aluno em caso de troca entre escola anexo e escola responsável.



Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar o registro das informações.

Rematrícula por Indicação

Concluída as exceções então, se rematriculam os demais alunos para o ano seguinte. Esta opção é indicada se a escola não terminou ou não tem os procedimentos de resultados finais para a turma. Para as escolas com o sigeam implantado é necessário autorização do Sigeam no sistema. Se pressionada PF5 teremos as seguintes etapas:

1- É exibida uma janela para confirmar a rematrícula solicitada e que mostra a quantidade de alunos que serão rematriculados;

Após confirmação será exibida uma tela para receber os dados para rematrícula solicitada; preencha os dados conforme o quadro abaixo e tecle PF5;

O sistema então checará a existência de turma no destino e se há vagas disponíveis. Caso não haja não será possível prosseguir.

Atributo Objetivo

Ano Mostra o ano em que os alunos serão rematriculados.

Escola Informe o código da escola dos alunos a rematricular.

Ensino Informe o código do ensino em que os alunos serão rematriculados.

Curso Informe o código do curso se o ensino é aplicado a um curso.


Fase Informe a fase que os alunos irão cursar.

Turno Informe o turno em que os alunos irão estudar.

Turma Informe à turma que os alunos serão alocados.



Após terminar de processar a rematrícula da turma, o sistema emitirá um relatório, utilizando a rotina de impressão OS2PDF, dando o resultado da rematrícula e indicando os erros, caso tenham ocorrido.

Rematrícula por Avaliação

Terminados os processamentos de resultados finais para a turma e feitas as rematrícula das excessões então é possível solicitar a rematrícula automática por avaliação para os demais alunos para o ensino seguinte. Esta opção irá rematricular automaticamente os alunos aprovados e reprovados. Se PF11 pressionada teremos as seguintes etapas:

1- É exibida uma janela para confirmar a rematrícula solicitada e que mostra a quantidade de alunos que serão rematriculados;

Após confirmação será exibida uma tela para receber os dados para rematrícula solicitada; preencha os dados para a localização de destino de alunos aprovados e reprovados conforme o quadro abaixo e tecle PF5;

Atributo Objetivo

Ano Mostra o ano em que os alunos serão rematriculados.

Escola Informe o código da escola dos alunos a rematricular.

Ensino Informe o código do ensino em que os alunos serão rematriculados.

Curso Informe o código do curso se o ensino é aplicado a um curso.


Fase Informe a fase que os alunos irão cursar.

Turno Informe o turno em que os alunos irão estudar.

Turma Informe à turma que os alunos serão alocados.



Estes dados terão que ser preenchidos tanto para a localização de destino dos alunos aprovados (primeiro bloco de campos), quanto para a localização de destino dos alunos reprovados (segundo bloco de campos). O sistema então checará a existência de turma no destino e se há vagas disponíveis. Caso não haja não será possível prosseguir. Quando não houver alunos reprovados na turma, o sistema exibirá a tela para indicar somente o destino dos aprovados, conforme a figura ao lado. Quando a turma for de finalistas (3º ano ensino médio) ou de ensino sem continuidade, o sistema exibirá a tela para indicar o destino dos reprovados, conforme figura ao lado.

Após terminar de processar a rematrícula da turma, o sistema emitirá um relatório, utilizando a rotina de impressão Os2PDF, dando o resultado da rematrícula e indicando os erros, caso tenham ocorrido.

Alunos Não Rematriculados

Para os alunos que não permanecerão na escola e que não serão reordenados deve-se marcar a matrícula do aluno para que ele não seja rematriculado. Se PF12 pressionada teremos as seguintes etapas:

1- É exibida uma janela para confirmar a marcação da matrícula do aluno para não ser rematriculada;



Após confirmação a matrícula do aluno será marcada e não será mais exibida nas telas do serviço de rematrícula.

3.2. Consulta Resumo da Rematrícula

Este serviço apresenta como está o andamento do processo de rematrícula da escola. Na tela ao lado, informe o código da escola e pressionando Enter.

Em seguida o sistema exibirá uma tela com a quantidade de turmas com a rematrícula aberta e fechada.

Para listar as turmas com rematrícula fechada, pressione PF11 Fechadas. Para consultar as turmas que ainda tem rematrícula pendente, pressione PF5 Abertas. Quando forem listadas as turmas com rematrícula em aberto, como na tela abaixo, será disponibilizada a PF10 Seleção para listar quem são os alunos que estão com a rematrícula em aberto.



Ao lado, a tela com os alunos que têm pendência de rematrícula.

3.3. Solicitar Resumo da Rematricula

Esta opção tem por objetivo prover os gestores da atividade de rematrícula, de informações sobre o andamento do processo na rede de ensino, município, distrito ou escola. Este relatório pode ser solicitado para um município, para uma distrital ou para uma escola. O relatório exibe as turmas pendentes de rematrícula e as turmas com a rematrícula fechada, os alunos pendentes, os alunos rematriculados e os não rematriculados. Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Atributo Objetivo

Ano Ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Rede Ensino Informe o código da Rede de Ensino. Preenchimento obrigatório se escola não for preenchida.

Município Informe o código do município. Preenchimento obrigatório.



Atributo Objetivo

Distr/Div. Informe o código da distrital ou divisão. Preenchimento opcional e válido somente para município de Manaus.

Escola Informe o código da escola. Preenchimento opcional.

Pressionada PF5 o relatório será submetido para geração. Depois de concluído, o relatório retornará para a máquina do usuário solicitante via Os2pdf.

3.4. Encerra Rematricula

Esta opção é utilizada para o fechamento da rematrícula de uma escola. Informe o nome da escola. Este serviço irá marcar todas as matrículas da escola que ainda não foram rematriculadas como não rematrículada. Todas as turmas da escola serão marcadas como rematrícula encerrada.

Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Atributo Objetivo

Ano Ano da Matrícula.

Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.

3.5. Autoriza Rematrícula Por Indicação

Quando a escola não concluiu o processamento dos resultados finais a tempo para executar a rematrícula, pode-se realizar a rematrícula por indicação. Para isto, a escola deve ser autorizada pelo Sigeam neste serviço.



Informe o ano letivo que está sendo finalizado, o código da escola e a autorização para rematrícula por indicação (0 – Não/1 - Sim). Confirme a autorização com a PF5.

3.6. Escolas Autorizadas Rematrícula Indicação

Este serviço exibe as escolas que estão autorizadas a executar a rematrícula por indicação. Digite as Informações conforme as orientações do quadro seguinte e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações para prosseguir.

Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Rede Ensino Informe o código da Rede de Ensino. Preenchimento obrigatório.

Município Informe o código do Muncípio. Preenchimento opcional.

Será apresentada nova tela com a lista das escolas autorizadas a executar a rematrícula por indicação.

3.7. Escola com Designação para aluno Matriculado

Este serviço permite gerar relatórios de escolas com alunos matriculados que tenham designação pendente. O relatório pode ser gerado para um município ou para uma distrital.



Ao emitir o relatório serão listadas as escolas com alunos matriculados que tenham designação pendente. Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.

Atributo Objetivo

Ano Ano do Planejamento. Preenchimento obrigatório.


Município Informe o código do município. Preenchimento obrigatório se escola não for preenchida.



3.8. Relação de Alunos Matrícula Não Fechada/Concludente

Este serviço permite gerar relatórios de alunos com matrícula anterior não fechada e alunos concludente matriculados no ano seguinte. O relatório pode ser gerado para uma rede ou para um município ou para uma distrital ou para uma escola. Ao emitir o relatório serão listados os alunos que estejam com a matrícula do ano anterior não fechada e os alunos que tiveram a matrícula encerrada como

concludente e que estão matriculados no ano seguinte. Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida.



Atributo Objetivo

Ano Ano da Matrícula. Preenchimento obrigatório.

Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório se nenhuma outra informação for preenchida.


Município Informe o código do município. Preenchimento opcional.



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