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PROCESSOS DE MATRICULA

Revisado em junho 2011

ENTURMACAO E DIARIO DE CLASSE

1. Informações Gerais. Neste módulo encontram-se os serviços de matrícula. Concluída a fase principal de matrícula a escola efetua a organização das turmas. A organização das turmas compreende enturmar os alunos, estabelecer uma numeração sequencial dentro de cada turma e produzir o diário escolar. 2. Localização. Para acionar a opção de Matrícula Gestão Escolar, digite o mnemônico MATRIX. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Processos de Matrícula. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Matrícula Gestão Escolar. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. Digite o mnemônico DICLASSE ou o número exibido ao lado esquerdo da opção Enturmação e Diário de Classe. 3. Instruções de Preenchimento. Para atender a enturmação do aluno temos os seguintes serviços:

MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO

MATRIENT Enturma ou Desenturma Aluno MATRINDC Enturmação com Numeração do Diário de Classe MATRIIDC Emissão do Diário de Classe RENUNDIA Renumera Diário de Classe NUMERAR Numeração Manual do Diário de Classe MATRIBDC Bloqueio de Renumeração do Diário de Classe



3.1. Enturma ou Desenturma Aluno

Este processo permite a enturmação individual de uma matrícula. A enturmação pode ser efetuada no serviço de confirmação da matrícula ou posteriormente através deste serviço. De modo geral no inicio do ano letivo a escola utiliza os serviços de enturmação em grupo, sendo este serviço utilizado para a enturmação dos alunos matriculados após o início das aulas. Este serviço permite enturmar uma matrícula que está com a situação desativada. Isto pode ser necessário para atender a alguma correção de informações em uma turma. É importante observar que é necessário que a matrícula esteja enturmada para ser exibida nas atas de resultados finais. Através deste serviço também é permitido desenturmar uma matrícula. Esta atividade é necessária quando registramos a turma errada e desejamos corrigir. Observar que quando um aluno muda de turma esta opção não deve ser utilizada. A mudança de turma deve ser realizada pelo serviço GECLASSE para que a matrícula possa ser mantida na turma de origem. É permitido desenturmar uma matricula desativada. Este é um serviço que deve ser usado de forma criteriosa. Ao eliminar uma matrícula da turma ficará um buraco no diário de classe. Isto não pode ocorrer porque a sequencia do aluno na turma ficará diferente da aparata.

Digite as informações conforme orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter.

Atributo Objetivo

Aluno Informe o código do aluno. Preenchimento obrigatório. Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola onde o aluno possui matrícula. Preenchimento

obrigatório.



Será exibida uma tela contendo a relação das matrículas do aluno na escola e ano letivo informados. Selecione a linha desejada e tecle PF10. Será exibida, conforme tela abaixo, os dados da matrícula.

Se o aluno não estiver enturmado informe a turma. Se o aluno estiver enturmado elimine a turma exibida. Pressione PF5 para confirmar a operação.

Quando houver avaliação registrada para a matrícula, ao desenturmar uma mensagem será exibida informando que as notas lançadas serão perdidas. Pressione Enter para continuar a operação. Pressione PF4 para desistir da operação.

3.2. Enturmação com Numeração do Diário de Classe

Esta opção do sistema permite fazer a enturmação e numeração do diário de classe. Este serviço é realizado no inicio do ano letivo após a conclusão da rematrícula e da matrícula dos alunos novos.



É importante observar que este serviço não refaz a enturmação. Ele enturma matrículas desenturmadas. Caso a turma já tenha matrícula pode-se renumerar o diário de classe. Para utilizar o serviço preencha as informações conforme as orientações do quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Atributo Objetivo

Opção para processamento Informe o que será processado. Informação obrigatória. As opções de processamento são: • Por Ensino • Por Curso • Por Projeto • Por Turno • Por Fase • Por Turma

Critérios para classificação Informe o critério que deve ser utilizado para classificação. Preenchimento obrigatório. Os critérios para classificação são: • Data Nascimento • Ordem Matrícula

Renumerar diário de classe Informe se o diário de classe deve ser renumerado. Preenchimento obrigatório. Informe S ou N.

De acordo com a opção de processamento selecionada os demais campos da tela serão disponibilizados. Preencha as Informações conforme as orientações de preenchimento no quadro seguinte: Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório. Ensino Informe o código do ensino. Preenchimento obrigatório. Curso

Informe o código do curso. Preenchimento conforme a opção de processamento informada.

Projeto

Informe o código do projeto. Preenchimento conforme a opção de processamento informada.

Turno

Informe o código do turno. Preenchimento conforme a opção de processamento informada.

Fase

Informe o código da fase. Preenchimento conforme a opção de processamento informada.

Turma

Informe o código da turma. Preenchimento conforme a opção de processamento informada.

Digite as informações e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações.



Pressione PF5 para confirmar a operação.

Em seguida é exibida uma janela para confirmar as opções de processamento informadas. Informe S para confirmar ou N para desistir. Confirmada a operação será exibida uma janela solicitando que aguarde a conclusão do serviço. Ao término do processamento um relatório com um resumo, identificando

possíveis erros ou término normal do serviço retornará para o usuário que solicitou o serviço.

3.3. Emissão de Diário de Classe

Esta opção do sistema permite imprimir o diário de classe. O diário de classe é um instrumento importante porque nele são registradas as avaliações, frequencia e o conteúdo ministrado. Já se encontra disponível o diário digital, mas a grande maioria das escolas trabalha com o diário de classe em papel.

O diário de classe é recolhido bimestralmente a secretaria da escola para o registro das informações de avaliação e frequencia no sistema. Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Atributo Objetivo

Opção para processamento Informe os dados que deseja emitir. Preenchimento obrigatório. Selecione uma das opções de processamento: • Por Ensino • Por Curso • Por Projeto • Por Turno • Por Fase • Por Turma

Modelo Escolha o modelo a ser impresso. Preenchimento



Atributo Objetivo

obrigatório. Os modelos existentes são: • Para livro SEDUC • Completo • Ficha Cumulativa • Ficha Ed.Fisica • Fechamento Ficha • Para livro SEMED

Novos campos serão disponibilizados para preenchimento. Estas informações dependem da opção de processamento informada. Digite as Informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações e

pressione PF6 para confirmar o registro das informações. Atributo Objetivo


Informe o código do curso. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Projeto

Informe o código do projeto. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Turno

Informe o código do turno. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Fase

Informe o código da fase. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Turma

Informe o código da turma. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Objeto avaliação Informe o objeto avaliação. Preenchimento opcional. Se não informado serão impressos todos os objetos de avaliação da estrutura curricular.

Período Informe o período de avaliação. Preenchimento obrigatório. Mês Informe o mês da avaliação. Preenchimento obrigatório.

Após, pressionada PF6 é exibida uma janela para confirmar a opção e o modelo selecionados. Confirme a operação informando S. Preenchendo com N, a operação será cancelada. O diário escolar retornará para a máquina do usuário solicitante.



3.4. Renumera Diário de Classe

Este serviço permite renumerar o diário de classe. Isto pode ser necessário no inicio do ano letivo quando alunos foram enturmados manualmente e deseja-se ordena-los. Observar que este serviço nunca pode ser efetuado após a impressão do diário de classe. Os alunos devem estar ordenados no sistema na mesma sequencia do diário de classe.

Digite as informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Atributo Objetivo

Opção para processamento Informe os dados sobre as turmas que deseja renumerar. Preenchimento obrigatório. Selecione uma das opções de processamento: • Por Ensino • Por Curso • Por Projeto • Por Turno • Por Fase • Por Turma

Novos campos serão disponibilizados para preenchimento. Estas informações dependem da opção de processamento informada. Digite as Informações conforme as orientações de preenchimento no quadro abaixo e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar o registro das informações. Atributo Objetivo


Informe o código do curso. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Projeto

Informe o código do projeto. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Turno

Informe o código do turno. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Fase

Informe o código da fase. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.

Turma

Informe o código da turma. Preenchimento de acordo com a opção de processamento informada.



Atributo Objetivo

Componente Informe o objeto avaliação. Preenchimento opcional. Se não informado serão impressos todos os objetos de avaliação da estrutura curricular.

Após, pressionada PF5 é exibida uma janela para confirmar a opção e o modelo selecionados. Confirme a operação informando S. Preenchendo com N, a operação será cancelada. Depois de concluído o serviço um relatório com as informações sobre o serviço realizado retornará para a máquina do usuário solicitante.

3.5. Numeração Manual do Diário de Classe

Algumas vezes é necessário apenas ajustar a numeração de um diário escolar. Isto ocorre principalmente quando da implantação da escola no sistema. O diário escolar da turma já está efetuado e as turmas no sistema precisam representar fielmente o documento já existente. Neste caso a numeração é feita aluno por aluno.

Digite as Informações conforme as orientações do quadro seguinte e pressione Enter. Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Corrija as informações e pressione PF5 para confirmar o registro das informações. Atributo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório. Escola Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório. Ensino Informe o código do ensino. Preenchimento opcional. Curso Informe o código do curso. Preenchimento opcional. Projeto Informe o código do projeto. Preenchimento opcional. Turno Informe o código do turno. Preenchimento opcional. Fase Informe o código da fase. Preenchimento opcional.

Nova tela será exibida contendo a relação de turmas para o argumento informado. Pressione PF10 – Numerar.



Nova tela será exibida com os alunos da turma para que seja inserida a sequencia desejada.

São exibidos os seguintes dados: • NDE – numeração atual do aluno • Matricula • Nome do aluno • Motivo de saída Informe em NOVO a sequencia desejada. Se informado seqüências repetidas mensagem de erro será exibida.

3.6. Bloqueio de Renumeração do Diário de Classe

Após o diário de classe ser concluído é importante que nenhuma matrícula seja excluída do diário de classe. A numeração das matrículas, também deve permanecer a mesma até o final do ano letivo. Nos processos de manutenção, por exemplo, o GECLASSE, quando uma matricula é encerrada, uma mensagem é

exibida para o usuário informar se deseja ou não excluir o diário de classe. A finalidade deste processo é bloquear a exclusão, após a numeração do diário de classe. Isto evita que, por engano, o usuário informe para o sistema a exclusão de uma matrícula do diário de classe indevidamente. Este processo também pode ser utilizado para desbloquear a renumeração do diário de classe. Quando após registrar o bloqueio o usuário necessitar que o diário de classe seja renumerado, deve primeiro desbloqueá-lo. Preencha as Informações conforme as orientações do quadro abaixo: Atributo Objetivo

Ano

Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Escola

Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.

Concluída Impressão do diário Informe S ou N. Preenchimento obrigatório.

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