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PROCESSOS DE MATRICULA

Revisado em julho 2011 1

ESTATÍSTICA SOBRE MATRÍCULA INICIAL

1. Informações Gerais. O módulo de Estatística sobre Matricula Inicial é válido somente para as escolas que tem matrícula informatizada. São extraídos retratos das informações de matrícula que são armazenadas para que sirvam de referencia a qualquer processo que precise de informações consolidadas de matriculas e turmas para um determinado período letivo. Nesta extração dos dados são registrados: número de turmas e número de alunos por ensino, turno, fase e escola. São acumulados totais por idade, pela escolaridade anterior e pela situação da matrícula anterior. Os retratos são armazenados automaticamente todo o dia primeiro do mês ou eventualmente quando desejado. 2. Localização. Para acionar a opção de Estatística sobre Matrícula Inicial, digite o mnemônico MATRINIC. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Processo de Matrícula. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Estatística sobre Matrícula Inicial. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de Preenchimento. Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços: MNEMONICO OBJETIVO DO SERVICO SOLINIC Solicita Geração da Matrícula Inicial

MANINIC Manutenção da Matrícula Inicial

CONINIC Consulta Matrícula Inicial

RELINIC Relatórios sobre Matrícula Inicial

TXTINIC Solicita Arquivo Texto Matrícula Inicial

MATIDADE Estatística de Matrícula por Idade

ESCSINIC Escolas sem Matrícula Inicial

ESCINIC Relatório de Escolas e Anexos

COPINTER Copia Previsão de Matricula para Matricula Inicial

CONSUBGR Consulta Subgrupos Matrícula



3.1. Solicita Geração da Matrícula Inicial

Este serviço tem por objetivo permitir que sejam extraídos retratos da matrícula. Também permite refazer um retrato. A data informada como base serve de referência sobre a data em que o retrato das informações foi efetuado. Este serviço retorna relatório (OS2PDF) com as divergências encontradas. Informe os seguintes

dados e pressione ENTER.

Campo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Rede Informe a rede de ensino. Preenchimento obrigatório.

Tipo Agrupamento Informe se a solicitação vai ser por município ou para todos. Preenchimento obrigatório. Quando o município não for informado e a rede for estadual será gerado um retrato de todos os municípios implantados no SIGEAM. Para outras redes é obrigatório informar o município.

Município Informe o município desejado. Preenchimento obrigatório se informada rede municipal ou particular. Preenchimento obrigatório se informado tipo de agrupamento por município.

Sequencial Informe o sequencial do retrato. Preenchimento obrigatório para regerar um retrato. Não preencher quando da geração de um retrato novo.

Descrição Geração Sequencial

Informe uma descrição para o retrato em caso de inclusão de novo sequencial.

Caso não exista retrato para o município informado, será exibida uma mensagem dizendo que um novo retrato da Geração da Matrícula Inicial será criado. O sistema também informará o número, ano e rede do novo retrato criado. Havendo erros mensagens explicativas serão exibidas. Estando tudo correto, uma mensagem será mostrada confirmando a solicitação.



3.2. Manutenção da Matrícula Inicial

Este serviço é válido para as escolas que não trabalham com a matrícula informatizada. Estas escolas não registram suas matrículas no sistema SIGEAM ONLINE. As matrículas são registradas em formulário. Os formulários são remetidos para o setor de Estatística. Neste setor os dados são registrados no sistema.

Podemos registrar vários momentos da matrícula (retratos), mas neste caso de forma geral, é registrado somente um retrato. Não é permitido através deste serviço, alterar informações referentes a escolas com matrícula informatizada. Para perfis registrados como privilegiados é permitido realizar a manutenção de dados de escolas que estão implantadas no SIGEAM. Informe os seguintes dados e pressione ENTER.

Campo Objetivo

Ano Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.

Escola Informe a escola. Preenchimento obrigatório.

Operação Informe se a operação é de manutenção ou novo registro. Preenchimento obrigatório.

Sequencial Informe o sequencial dos dados. Preenchimento obrigatório.

Descrição Informe uma descrição no caso de inclusão de novo sequencial.

Havendo divergências nos dados informados mensagens de erro serão exibidas. Se estiver tudo correto pressione PF5 – Confirma.

Confirmada a operação nova tela será exibida permitindo a inclusão de novos dados ou a manutenção dos dados existentes.



Nesta tela estarão disponíveis as seguintes PFs: PF Nome Objetivo

9 Inclui Incluir uma nova matrícula.

10 Altera Alterar informações sobre uma matrícula.

11 Exclui Excluir uma matrícula.

Inclusão de Matricula Inicial

Informe os dados conforme quadro abaixo e em seguida pressione PF5 para confirmar a inclusão dos dados. Na consistência realizada para os dados são verificadas a capacidade pedagógica do ensino e a capacidade física da escola.

Parâmetro Objetivo

Ensino Informe o código do ensino. Preenchimento obrigatório.

Curso Informe o código do curso, se houver.

Projeto Informe o código do projeto, se houver.

Fase Informe a fase do ensino, se houver.

Turno Informe o turno em o ensino será ministrado. Preenchimento obrigatório.

Turmas Informe a quantidade de turmas que serão alocadas para o ensino. Preenchimento obrigatório.

Bloco Informe o bloco para os ensinos EJA por componente.

Qtde Alunos Informe a quantidade de alunos da escola. Preenchimento obrigatório.

Alteração de Matricula Inicial Para alteração dos dados selecione a linha desejada e pressione PF5 – Altera. A tela ao lado será exibida. Corrija as informações desejadas conforme quadro exibido no item anterior. Pressione PF5 para confirmar a alteração dos dados.



Exclusão de Matrícula Inicial

Para exclusão dos dados selecione a linha desejada e pressione PF11 – Exclui. A tela ao lado será exibida. Confirme a exclusão informando S. Para desistir da operação informe N.

3.3. Consulta Matrícula Inicial

O serviço de consulta de matrícula está disponível para qualquer escola, tenha ou não matrícula informatizada. Informe o ano letivo e o código da escola. Em seguida nova tela será exibida apresentando os retratos existentes. Cada retrato corresponde a um seqüencial. Selecione o seqüencial desejado e pressione PF5 – Consulta.

Nova tela será apresentada com os dados registrados sobre a matrícula da escola na data da geração do retrato.



3. 4. Relatórios Sobre Matrícula Inicial

Os dados registrados sobre a matrícula são importantes para diversos processos da secretaria que utilizam a quantidade de alunos ou de turmas como informações de apoio. Este serviço é exclusivo para a rede estadual. Para solicitar um relatório informe os dados conforme especificado abaixo:

Campo Objetivo

Ano Informe o ano letivo. Preenchimento obrigatório.

Rede Ensino Informe a rede de ensino. Preenchimento obrigatório.

Tipo Agrupamento Informe com deseja agrupar os dados: capital, interior, geral e por município. Preenchimento obrigatório.

Município Informe o município quando o agrupamento escolhido for “por município”.

Tipo Relatório Informe o tipo de relatório. Os tipos de relatórios são diferenciados conforme o tipo de agrupamento escolhido. Veja quadro a seguir. Preenchimento obrigatório.

Visão Ensino Informe a visão de ensino: os dados podem ser exibidos de forma geral ou por tipo de ensino. Preenchimento obrigatório. As visões de ensino são:

√ Geral

√ Fund.6-9

√ Ciclo

√ Medio

√ EJA

√ Especial

√ Avancar

Sequencial Informe o retrato desejado. Preenchimento obrigatório.

Data Base Data base do registro dos dados escolhidos. Será exibida a data base de acordo com o seqüencial escolhido para confirmação dos dados.

Os relatórios disponíveis são:

Tipo Agrupamento Relatório

Capital Resumo do Distrito Resumo do Turno Resumo da Zona e Bairro Resumo da Escola por Turno ordenado por Distrito



Tipo Agrupamento Relatório

Resumo da Escola ordenado por Distrito Resumo da Escola por Turno ordenado por Zona e Bairro Resumo da Escola ordenado por Zona e Bairro

Interior Resumo da Escola por Município Resumo da Escola ordenado por Município e Localização Resumo da Escola por Turno.Ordem:Município e Localização Resumo da Escola agrup Município e Pólo Resumo da Escola agrup Localização, Município e Pólo Resumo da Escola agrup Turno,Localiz.,Munic. e Polo Resumo da Escola agrup Município e Coordenadoria Resumo da Escola agrup Localização, Município e Coord. Resumo da Escola agrup Turno,Localiz.,Munic. e Coord.

Geral Resumo dos Municípios Resumo da Matricula por Nível / Modalidade de Ensino Resumo do Município agrup Mesorregião Resumo da Escola por Município e Mesorregião

Por município Resumo do Turno Resumo da Escola por Município Resumo da Escola ordenado por Município e Localização Resumo da Escola por Turno.Ordem: Município e Localização

Havendo divergências nos dados informados mensagens de erro serão exibidas. Se os dados informados estiverem corretos pressione PF5 – Confirma. Uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do relatório. O relatório é gerado para um sequencial, logo todos os dados devem ter sido digitados utilizando o sequencial informado. Os valores dos anexos são reunidos à escola responsável.

3.5. Solicitação de Arquivo Texto Matrícula Inicial

Para disponibilizar os dados aos diversos setores está disponível uma série de relatórios, porém, em alguns casos o usuário deseja relatórios específicos. Neste caso solicita um arquivo texto, e, utilizando um banco de dados local ou uma planilha formata e agrupa o relatório conforme sua necessidade.

Informe os dados de identificação conforme tabela abaixo e em seguida pressione PF5 – Solicita, para solicitar a geração do arquivo texto.



Campo Objetivo



Tipo Agrupamento Informe com deseja agrupar os dados: capital, interior, geral e por município. Preenchimento obrigatório.


Visão Ensino Informe a visão de ensino: os dados podem ser extraídos de forma geral ou por tipo de ensino. Preenchimento obrigatório. As visões de ensino são:

√ Geral

√ Fund.6-9

√ Ciclo

√ Medio

√ EJA

√ Especial

√ Avancar


Data Base Data base do registro dos dados escolhidos. Será exibida a data base correspondente ao seqüencial escolhido para confirmação dos dados.

Aguarde alguns minutos para se conclua o processo de geração do arquivo texto e transmissão do mesmo para área em ambiente web. Acesse ambiente web, na página da PRODAM no ícone do SIGEAM ONLINE.

Acesse o ícone de SERVIÇOS e faça seu login mediante o número do seu CPF e senha previamente adquirida junto a Prodam (mesma senha do EXPRESSO). Selecione o serviço de Downloads e escolha a pasta conforme o cliente.



Dentro da pasta do cliente, selecione a pasta de MATRICULA. Selecione a pasta MATRICULA INICIAL.

Abaixo será exibida a relação de arquivos já baixados e a data e hora da geração. Selecione o arquivo texto desejado e faça donwload para sua estação de trabalho.

3.6. Estatística de Matrícula por Idade Este serviço tem como objetivo a geração de estatística de matricula por idade para disponibilizar os dados aos diversos setores interessados. Estas informações foram agrupadas quando da geração do sequencial. Informe os dados de identificação de acordo com a tabela abaixo:

Campo Objetivo



Município Informe o município da escola.

Tipo Relatório Informe se o relatório será ordenado por Distrito ou ordenado por Zona e Bairro. Preenchimento obrigatório.

Ensino Informe o ensino desejado.

Projeto Informe o projeto desejado.

Fase Informe a fase do ensino desejado.


Data Base Data base do registro dos dados escolhidos. Exibe a data base referente ao seqüencial escolhido para confirmação dos dados.



Uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do relatório.

O relatório é gerado para um sequencial, logo todos os dados devem ter sido digitados utilizando o sequencial informado.

Campo do Relatório Objetivo

Ano Ano letivo.

Escola Nome da Escola, Ensino e Turno onde os alunos se localizam.

Total de Alunos Quantidade total de alunos para escola, ensino e turno.

Classificação por Idade

Classificação dos alunos pela faixa etária para escola, ensino e turno desejado.

3.7. Escolas sem Matrícula Inicial

Para apoiar o gerenciamento da atividade de registro de matrícula este serviço emite relação de escolas que não tem registrado sua matrícula inicial. Esta verificação é importante porque as informações são extraídas para um sequencial. Todas as escolas devem ter seus dados registrados para o sequencial. Informe:

• Ano

• Rede de ensino

• Município

• Sequencial



Pressione PF5 – Solicita para confirmar a solicitação do relatório. Uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do relatório.

Exemplo do relatório. Campos do relatório:


Ano Ano letivo.

Código Escola Códigos de todas as escolas sem matricula inicial.

Nome Escola Nome das escolas sem matricula inicial.

3.8. Relatório de Escolas e Anexos

Nos relatórios os anexos são reunidos à escola responsável. A finalidade deste serviço é disponibilizar relatório de uma escola individualmente ou de uma escola e seus anexos. Preencha os dados de identificação conforme tabela abaixo.

Campo Objetivo


Rede Ensino Informe a rede de ensino desejada. Preenchimento obrigatório.

Município Informe o município da escola. Para a rede municipal é obrigatório.

Escola Informe o nome da escola. Preenchimento opcional.

Anexos Informe se os anexos devem ser impressos em separados ou consolidados com a escola responsável. Preenchimento



Campo Objetivo

obrigatório.

Visão Ensino Informe a visão de ensino: os dados podem ser extraídos de forma geral ou por tipo de ensino. Preenchimento obrigatório.


Data Base Data base do registro dos dados escolhidos. Exibe a data base referente ao seqüencial escolhido para confirmação dos dados.

Se os dados informados estiverem corretos pressione PF5 – Confirma. Uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do relatório. O relatório é gerado para um sequencial, logo todos os dados devem ter sido digitados utilizando o sequencial informado. Informações do relatório:


Ano Ano letivo.

Escola Código e Nome das escolas discriminado ou não seus anexos.

Totalizadores Totais do número de alunos e de turmas por escola.

Número de Alunos Número de Alunos classificados por ensino, projeto e fase.

Número de Turmas Número de Turmas classificados por ensino, projeto e fase.

3.9. Copia Previsão Matrícula para Matrícula Inicial Este serviço tem como objetivo a realização de uma cópia da previsão de matricula (planejamento) de um determinado retrato, para um retrato contendo informações de matricula inicial. Este serviço é exclusivo para a rede estadual do interior. Serão copiados os municípios que não estão implantados no Sigeam.



Informe os dados de identificação conforme tabela abaixo:

Campo Objetivo


Sequencial Planejado Informe um sequencial da previsão de matrícula. Preenchimento obrigatório.

Sequencial Informado Informe um sequencial da matrícula, caso exista. Se não existir, é possível criar um novo sequencial.

Descrição Sequencial Informe uma descrição para o caso de novo sequencial. Obrigatório para inclusão de um seqüencial.

Pressione PF5 e uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do serviço. Concluído o serviço um relatório retorna ao usuário para confirmar sua realização.

3.10. Consulta Subgrupos Matrícula

Este serviço tem como objetivo consultar subgrupos da matricula inicial para uma escola. Informe os dados:

• Ano

• Escola

Após informar o ano e escola desejada, será mostrada uma lista com todos os retratos pertencentes à escola informada. Selecione o retrato desejado e pressione PF5 – Consulta

Nova tela será exibida informando de forma detalhada toda a estatística de matricula para o ano e escola informados.



3. 11. Relatórios Estatística Matrícula Inicial - SEMED

Os dados registrados sobre a matrícula são importantes para diversos processos da secretaria que utilizam a quantidade de alunos ou de turmas como informações de apoio. Este serviço é exclusivo para a rede municipal Para solicitar um relatório informe os dados conforme especificado abaixo:

Campo Objetivo




Tipo Relatório Informe o tipo de relatório. Preenchimento obrigatório. Os relatórios disponíveis são:

√ Resumo do Turno

√ Resumo por Divisão

√ Resumo da Escola por Divisão

√ Resumo da Escola por Turno Class. Divisão

Visão Ensino Informe a visão de ensino: os dados podem ser exibidos de forma geral ou por tipo de ensino. Preenchimento obrigatório. As visões de ensino são:

√ Geral

√ Fundamental

√ EJA

√ Especial

√ Infantil

Tipo Contagem Informe o tipo de informação que deve ser exibido: Alunos ou Turmas.


Havendo divergências nos dados informados mensagens de erro serão exibidas. Se os dados informados estiverem corretos pressione PF5 – Confirma. Uma mensagem será exibida confirmando a solicitação do relatório. O relatório é gerado para um sequencial, logo todos os dados devem ter sido digitados utilizando o sequencial informado. Os valores dos anexos são reunidos à escola responsável.

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