manutenção da ferramenta 5s - cps – centro paula souza – … · 2017-11-16 · industrial,...
TRANSCRIPT
2017
Coordenador:
Guilherme Luis Coletti
Etec Dep. Ary de Camargo Pedroso
28/07/2017
Manutenção da ferramenta 5S Etec: Deputado Ary de Camargo Pedroso
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos
conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz
A Gestora de Espaço-Físico da regional Campinas-Sul, Ellis Lima, esteve na escola
no dia 07 de março para realizar a capacitação com o novo coordenador do Projeto 5S,
Guilherme Coletti. Na data, foi disponibilizado o material para a realização do projeto, como
planilhas, tabelas, material didático e explicativo, modelos de aplicação e divulgação.
Explicou-se o preenchimento correto da planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de
Trabalho” e o método para captura das imagens com data. Realizou-se também uma
aplicação da planilha indicada no ambiente da capacitação para esclarecer possíveis
dúvidas.
Após capacitação do coordenador realizou-se no auditório uma capacitação aberta
com a presença da direção, equipe administrativa e coordenação para construção de
metodologia de aplicação do 5S na escola. A Gestora do Espaço-Físico realizou outra
apresentação do conteúdo motivando a equipe a fazer parte do processo e ações do 5S.
Capacitação da equipe com a presença de um representante de cada área
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola
não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em
2017
A escola e o último coordenador do Projeto 5S disponibilizaram o relatório do ano de
2016 do qual serviu de base para implementação do projeto 2017. Na ETEC Dep. Ary de
Camargo Pedroso todos os ambientes fazem parte do 5S e assim se manteve para este
ano. Segue abaixo o levantamento dos ambientes que estão na planilha “Avaliação da
Qualidade do Ambiente de Trabalho” e passaram pelo processo no período:
• Laboratórios: Informática I, Informática II, Informática III, Gestão, Química,
Pneumática Hidráulica, Eletrônica Analógica, Instrumentação Protocolo Hart, Automação
Industrial, Logística, Máquinas e Comandos Elétricos;
• Bibliotecas e Salas de Aula: Biblioteca, sala 1, sala 2, sala 3, sala 4, sala 5, sala 6,
sala 7, sala 8, sala 9, sala 10, sala 11 e sala 12;
• Administração: Secretaria/Atendimento, Administração, Diretoria, ATA , APM,
Sala dos Professores, Sala dos Coordenadores, Servidor e Auxiliar docente;
• Apoio e área externa: Almoxarifado/Depósito/Manutenção, Banheiros,
Corredores/Elevador/Escada, Auditório, Fachadas/Muros, Pátios/Lazer/Estacionamento,
Cantina, Cozinha, Copa e Jardins.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017
A equipe 5S na escola, conforme orientação do CPS, é formada pelos coordenadores
dos cursos, sendo eles Rubens Fernando Serafim, Silvio Almeida Campion, Alessandro
Bassinelo, Luis Carlos Martins, Gislaine Moras Dias e a diretora da unidade, Gabriela Zanin
de Castro Vasconcelos. Após reunião com a equipe 5S, conversas com antigos
coordenadores do projeto 5S e com a almoxarife da escola, definiu-se a forma de
divulgação do projeto visando envolver alunos, professores e funcionários. Todos os
ambientes comuns da escola receberam uma etiqueta com os dizeres “Este é um ambiente
5S” e também um material de divulgação e explicação (ANEXO I e II), com base no material
disponibilizado pelo CPS, explicando os significados de cada ‘S’, a importância da prática
dos três primeiros censos e como participar do projeto. Nas salas de aula e laboratórios,
as etiquetas e avisos foram colados no mural principal no momento da aula para percepção
de mudança por parte dos alunos. Dúvidas e comentários foram gerados, aumentando o
interesse da comunidade discente em relação ao projeto. Na sala dos professores e da
coordenação foi disponibilizado o material em forma de paper para o mural de avisos.
Em geral todas as ações 5S foram precedidas de avisos em murais e na forma de
intervenção nas salas de aula. Também se optou pela divulgação pessoal na forma de
conversas para equipe administrativa e funcionários. Para a equipe de limpeza levantou-
se demandas para melhorar a atuação destes profissionais no projeto e valorizar seu
trabalho.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE
TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior
A aplicação da planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” foi
realizado pelo coordenador em todos os ambientes da escola. Nas áreas administrativas e
laboratórios optou-se por um questionário adaptado da planilha de avaliação, que foi
disponibilizado para os responsáveis dos ambientes para melhorar a percepção do
coordenador 5S quanto à funcionalidade do ambiente. Nos laboratórios, o levantamento
das informações foi realizado junto aos professores que mais utilizam os ambientes devido
aproximação e conhecimento das demandas dos locais.
Nessa fase de diagnóstico das condições da escola, com duração de
aproximadamente 10 dias e outros momentos de retorno para registro, foram capturadas
fotos para realizar comparação com as melhoras que viriam a ocorrer nos ambientes no
DIA D. As imagens seguem abaixo:
Resíduos recicláveis da Semana Paulo Freire
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Cestos de resíduos com método de separação ineficiente e quebrados.
Murais com informações desatualizadas
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Saídas de gás inflamável sem avisos de segurança na cozinha e copa
Mistura de resíduos na sala dos professores
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Tomadas em toda escola sem identificação das tensões
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Quadro de força com informações erradas
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Armário dos Professores com materiais para serem descartados
Pufes quebrados na Biblioteca
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Material ocioso
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Livros e revistas desorganizados
Material armazenado de forma incorreta no hall de circulação do Bloco de Laboratórios
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Mapas armazenados em mal estado e sem identificação
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se
nos resultados obtidos e registrados, em 2016 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA
QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA
5S.
A aplicação da planilha gerou dados na forma de médias numéricas que foram
levadas para a discussão em reunião com a equipe 5S. Diante às notas de baixo valor, que
apresentaram cores amarelas nos resultados da planilha, foram propostas ações diretas
que serviram de princípios norteadores para as ações do DIA D. Em suma, o que se propôs
foi observar os valores gerados na planilha, preencher a tabela “Resultados em 2016” na
aba ‘METAS 2017’ e assim criar metas numéricas para 2017 seguindo os indicadores. Os
resultados de 2016 e as metas para 2017 podem ser observados abaixo:
Resultados em 2016
9,3
Informática I,
Informática II,
Informática III,
Gestão,
Química,
Pneumática
Hidráulica,
Eletrônica
Analógica,
Instrumentação
Protocolo Hart,
Automação
Industrial,
Logística,
Máquinas e
Comandos
Elétricos.
9,89,7 9,8
9,2 9 9,5
Biblioteca, SALA 1,
SALA 2, SALA 3,
SALA 4, SALA 5,
SALA 6, SALA 7,
SALA 8, SALA 9,
SALA 10, SALA
11, SALA 12.
Secretaria/Ate
ndimento,
Administração
, Diretoria,
ATA, APM,
Sala dos
Professores,
Sala dos
Coordenadore
s Servidor,
Auxiliar
docente.
9,2
8,1 8,8
Almoxar./Depósit
o/Manut.,
Banheiros,
Corred./Elevad./
Escada,
Auditório,
Fachadas/Muros
,
Pátios/Lazer/Est
acionam.,
Cantina,
Cozinha, Copa,
Jardins.
9,2 9,2 9,6
9,6
98,5
8,8
9,3
8,8 9,7
RESULTADOS EM 2016
Laboratórios Biblioteca e salas de aula Administração RESULTADO
GERAL POR
PRINCÍPIO
Apoio e área Externa
Relacionar quais laboratórios foram
avaliadosRelacionar quais salas foram avaliadas
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Metas para 2017
É importante ressaltar que embora as metas apresentem valores não tão distantes
dos apresentados pelo diagnóstico de 2016, elas apresentam médias que resultam em
esforço de ações em vários ambientes e para todo grupo escolar, reforçando os princípios
do Projeto 5S.
Relacionar quais salas foram avaliadasRelacionar quais ambientes
foram avaliados
Relacionar quais laboratórios foram
avaliados
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
METAS PARA 2017
Laboratórios Biblioteca e salas de aula Administração Apoio e área Externa RESULTADO
GERAL POR
PRINCÍPIO
9,5 Informática I,
Informática II,
Informática III,
Gestão,
Química,
Pneumática
Hidráulica,
Eletrônica
Analógica,
Instrumentação
Protocolo Hart,
Automação
Industrial,
Logística,
Máquinas e
Comandos
Elétricos.
9,7
Biblioteca, SALA 1,
SALA 2, SALA 3,
SALA 4, SALA 5,
SALA 6, SALA 7,
SALA 8, SALA 9,
SALA 10, SALA
11, SALA 12.
9,8
9
9 9,5 9,5 9,59,3
Secretaria/Ate
ndimento,
Administração
, Diretoria,
ATA, APM,
Sala dos
Professores,
Sala dos
Coordenadore
s Servidor,
Auxiliar
docente.
9,8
9,5 9,5 9,5 9,6 9,5
Almoxar./Depósit
o/Manut.,
Banheiros,
Corred./Elevad./
Escada,
Auditório,
Fachadas/Muros
,
Pátios/Lazer/Est
acionam.,
Cantina,
Cozinha, Copa,
Jardins.
9,7
9 9,7 9,59,3
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase V – Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3
primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos
A equipe 5S se organiza às segundas-feiras após a reunião da coordenação geral.
O DIA D foi planejado com base na planilha de “Avaliação da Qualidade do Ambiente de
Trabalho” e nas metas numéricas propostas. Nessas reuniões levantou-se demandas dos
coordenadores e potenciais da escola para o dia da ação. Consultou-se também os
funcionários e alunos ao longo de vários dias em conversas informais para produzir um DIA
D que atendesse não só às melhorias numéricas das planilhas, mas à valorização do
ambiente escolar e a participação cidadã.
Aqui, registra-se que a maior parte dos resultados insatisfatórios da planilha, que
“atende parcialmente” os requisitos, são relacionados à problemas estruturais da escola,
que exigem o envolvimento da prefeitura da cidade que é responsável pela manutenção
predial. Não há previsão, por exemplo, para a pintura da escola, reforma das calçadas e
substituição do para-raios queimado a curto prazo.
As ações possíveis, sem recursos financeiros e levadas na capacidade humana e
criativa da equipe e do coordenador, com materiais disponíveis na escola, foram definidas
gerando as ações do DIA D. Podem ser observadas no seguinte cronograma:
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Cronograma Projeto 5S – 24/05/2017
Período manhã
Classe Ação Horário
1º AUT
Plantio de árvores no
Jardim/ etiquetagem das
mesas e cadeiras
4º Aula/Rodrigo - Martins
1º INF
Plantio de árvores no
Jardim/ etiquetagem das
mesas e cadeiras
5º Aula/Lucia
1º LOG
Plantio de árvores no
Jardim/ etiquetagem das
mesas e cadeiras
5º Aula/Rodrigo
2º AUT Identificação dos Circuitos
dos Quadros de Luz 4º Aula/Adilson - Gustavo
2º INF
Limpeza das lousas e
organização dos murais de
informação
5º Aula/Fernanda
2º LOG
Organização das lixeiras
para separação de
resíduos sólidos
5º Aula/ Ronaldo - Silvio
3º A
Reforma dos pufes da
Biblioteca/ Organização de
livros e apostilas
4º Aula/Alice
3º B
Reforma dos pufes da
Biblioteca/ Organização de
livros e apostilas
5º Aula/Silvana
3º INF
Auxiliar as salas na
etiquetagem das mesas e
cadeiras
4 e 5 º Aula/Sandra T.
Sandra S.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Período noite
Classe Ação Horário
1º AUT
Identificação das tensões
das tomadas – Pavimento
Superior
1º bloco/L. Gustavo -
Michel
2º ELE
Identificação das tensões
das tomadas – Pavimento
Superior
1º bloco/Rodrigo V.
3º AUT
Identificação das tensões
das tomadas – Pavimento
Inferior
1º bloco/Adilson - Volcov
Optou-se por realizar as ações do DIA D após o intervalo da manhã e no primeiro
bloco da noite, em momentos diferentes para as salas, em toda a escola. As atividades
tiveram a supervisão dos professores que estariam em aula no momento. Assim foi possível
registrar as ações em fotos e pulverizar as responsabilidades, garantindo qualidade e
organização das ações. Outro motivo desse método foi pelo desligamento da energia na
escola em vários momentos para a verificação dos quadros de força e assim não acontecer
das áreas administrativas perderem informações dos computadores ou danificar os
equipamentos. As ações serão detalhadas na sessão “Implementar Dia D”.
Para facilitar o entendimento das ações do DIA D cada classe recebeu uma
“carta de orientação” com as ações do dia.
No período das ações com alunos ficou acordado com os funcionários e
coordenadores de realizarem a limpeza e organização de sua área de trabalho. Registra-
se que a escola vem trabalhando com os conceitos do 5S há 3 anos e criou-se nesse
período o hábito positivo da utilidade, organização, limpeza e segurança nos ambientes.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores,
professores, funcionários) nos conceitos do 5S
Neste período, conforme cronograma de atividades, o coordenador do Projeto visitou
todas as salas e laboratórios para conversar sobre as ações que já vinham ocorrendo na
escola, reafirmando os conceitos e substituindo o material de divulgação do 5S para a
divulgação do DIA D (ANEXO III). Um encontro foi realizado no intervalo do dia 23 de maio
para explicar e capacitar os professores e coordenadores para as atividades do DIA D.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados
anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários)
Aqui registra-se que o projeto 5S na unidade não passou por interrupção desde seu
lançamento no mês de fevereiro. Foi opção do coordenador realizar capacitação e diálogo
constante com professores, alunos e funcionários. O ambiente do trabalho em que o
coordenador realizava suas HAE era aberto a todos e assim criou-se o hábito do grupo
escolar participar ininterruptamente do processo. Mudanças pontuais de melhorias na
escola, fora do Dia D, ocorreram todos os meses e mantiveram o espírito participativo do
projeto.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase VIII – Implementar o dia “D
O DIA D foi implementado na manhã e noite do dia 24 de maio. Conforme o
cronograma apresentado a cima, coordenação e equipe 5S optaram por ações pontuais
ligadas diretamente a planilha de avaliação dos ambientes, mas também quanto à
cidadania, estética e acolhimento do ambiente escolar. Para facilitar a observação do DIA
D na unidade fez-se registros fotográficos.
Arrecadação de produtos de higiene e limpeza para a instituição de amparo aos idosos em
Piracicaba, ‘Lar Betel’.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Entrega dos donativos aos idosos
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Donativos
Plantio de 15 mudas de árvores frutíferas
Todas as turmas receberam uma muda e realizaram o plantio
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Todas as turmas receberam uma muda e realizaram o plantio
Todas as turmas receberam uma muda e realizaram o plantio
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Etiquetas com o número das salas para todas as mesas e cadeiras
Controle dos jogos de mesas e cadeiras por sala
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
As equipes fizeram o trabalho de etiquetagem em toda a escola
Aviso para os quadros de força
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Professor auxiliando os alunos na organização dos quadros de força
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Quadros reorganizados com legendas
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Limpeza das lousas e organização dos murais de informação
Limpeza das lousas e organização dos murais de informação
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Organização das lixeiras para separação de resíduos sólidos
Organização das lixeiras para separação de resíduos sólidos
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Organização das lixeiras para separação de resíduos sólidos
Reforma dos pufes da Biblioteca
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Reforma dos pufes da Biblioteca
Organização de livros e apostilas
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Organização de livros e apostilas
Organização de livros e apostilas
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Organização de livros e apostilas
Limpeza dos armários das salas dos professores
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Limpeza dos armários das salas dos professores
Retirada de resíduos e encaminhamento para coleta seletiva
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Separação de resíduos salas dos professores
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Separação de resíduos salas dos professores
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Etiquetagem de saídas de gás inflamável
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Etiquetagem de saídas de gás inflamável
Identificação das tensões das tomadas (noite)
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Identificação das tensões das tomadas (noite)
Identificação das tensões das tomadas e etiquetagem (noite)
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Outras ações pontuais no período:
Retirada de material inadequado do hall do Bloco de Laboratórios
Materiais armazenados em lugar seguro e organizado
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Dados quantitativos do DIA D:
- 400 Alunos participantes;
- 12 Professores;
- 05 Coordenadores;
- 04 Funcionários da equipe de limpeza;
- 10 Funcionários administrativo;
- 15 árvores plantadas;
- 12 lixeiras etiquetadas para coleta seletiva;
- 960 mobiliários etiquetados;
- 01 caminhão tipo baú de resíduos retirados encaminhados à cooperativa de
catadores;
- 104 produtos de higiene doados;
- 60 tomadas etiquetadas;
- Todas as tomadas conferidas;
- 02 saídas de gás inflamável sinalizadas;
- 20 pufes de descanso reformados;
- Toda as prateleiras da Biblioteca reorganizadas e limpas;
- 04 quadros de força organizados;
- 06 murais limpos com informações atuais e pertinentes;
- Limpeza das lousas das salas de aula (12 salas);
- Organização dos mapas da escola com identificação;
- Resíduos retirados dos armários dos professores;
- Mudança das lixeiras de resíduos das salas dos professores e coordenadores.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D” A avaliação da eficácia do DIA D aconteceu na semana seguinte a ação,
optou-se pelo tempo necessário à volta das atividades cotidianas da escola para mensurar
os impactos positivos do DIA D. A equipe 5S se reuniu para uma conversa sobre os frutos
colhidos na ação e o resultado se mostrou satisfatório. Ao longo da semana muito
professores e alunos procuraram o coordenador 5S para parabenizar a equipe quanto ao
DIA D. Optou-se mais uma vez pelo coordenador do projeto realizar o preenchimento da
“Planilha de Avaliação da Qualidade dos Ambientes de Trabalho” de forma discreta e sem
anunciar previamente o diagnóstico. Vale salientar que as ações do DIA D na unidade foram
diretas, práticas e técnicas sem espaço para ações efêmeras. Após o DIA D e até o
momento deste relato, todas as mudanças permaneciam positivas e em funcionamento.
O preenchimento da planilha após o DIA D gerou médias numéricas que
foram usadas para preencher a aba “METAS 2017” gerando a tabela “Resultados 2017”.
Assim foi possível fazer a comparação com a tabela “Metas para 2017” já apresentadas
neste relato. Abaixo é possível fazer a comparação das metas com os resultados
alcançados:
Metas para 2017
Relacionar quais salas foram avaliadasRelacionar quais ambientes
foram avaliados
Relacionar quais laboratórios foram
avaliados
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
METAS PARA 2017
Laboratórios Biblioteca e salas de aula Administração Apoio e área Externa RESULTADO
GERAL POR
PRINCÍPIO
9,5 Informática I,
Informática II,
Informática III,
Gestão,
Química,
Pneumática
Hidráulica,
Eletrônica
Analógica,
Instrumentação
Protocolo Hart,
Automação
Industrial,
Logística,
Máquinas e
Comandos
Elétricos.
9,7
Biblioteca, SALA 1,
SALA 2, SALA 3,
SALA 4, SALA 5,
SALA 6, SALA 7,
SALA 8, SALA 9,
SALA 10, SALA
11, SALA 12.
9,8
9
9 9,5 9,5 9,59,3
Secretaria/Ate
ndimento,
Administração
, Diretoria,
ATA, APM,
Sala dos
Professores,
Sala dos
Coordenadore
s Servidor,
Auxiliar
docente.
9,8
9,5 9,5 9,5 9,6 9,5
Almoxar./Depósit
o/Manut.,
Banheiros,
Corred./Elevad./
Escada,
Auditório,
Fachadas/Muros
,
Pátios/Lazer/Est
acionam.,
Cantina,
Cozinha, Copa,
Jardins.
9,7
9 9,7 9,59,3
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Resultados alcançados após o DIA D e outras ações ao longo do semestre
A comparação das tabelas revela que nos indicadores ‘utilização’, ‘organização’ e
“saúde, segurança e meio ambiente” alcançou-se ou superou-se as metas propostas. A
meta ‘limpeza e conservação’ (terceira linha) não foi atingida por 0,3 pontos o que está
diretamente relacionado aos problemas prediais que envolvem a Prefeitura da cidade,
como mencionado anteriormente.
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”:
Planilhas detalhas por ambiente anexadas no e-mail.
2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”
‘Dúvidas sobre preenchimento e consultando o Gestor regional.
‘Observação do professor-coordenador 5S: As imagens comparativas do antes
e depois do Dia D, e do Projeto 5S em geral, estão dispostas ao longo do trabalho.
Nesta fase tive uma pequena confusão. Pensei que as fotos deveriam ser tiradas em
dois momentos: antes do Dia D e no DIA D. Mas agora, seguindo o modelo do
RESULTADOS EM 2017
Laboratórios Biblioteca e salas de aula Administração RESULTADO
GERAL POR
PRINCÍPIO
Apoio e área Externa
Relacionar quais laboratórios foram
avaliadosRelacionar quais salas foram avaliadas
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
Relacionar quais ambientes
foram avaliados
9,7
9,69,5
9
9,6
9 9,7 8,8
Almoxar./Depósit
o/Manut.,
Banheiros,
Corred./Elevad./
Escada,
Auditório,
Fachadas/Muros
,
Pátios/Lazer/Est
acionam.,
Cantina,
Cozinha, Copa,
Jardins.
9,5 9,4 9,7
Informática I,
Informática II,
Informática III,
Gestão,
Química,
Pneumática
Hidráulica,
Eletrônica
Analógica,
Instrumentação
Protocolo Hart,
Automação
Industrial,
Logística,
Máquinas e
Comandos
Elétricos.
9,89,9 9,9
9,9 9,4 9,6
Biblioteca, SALA 1,
SALA 2, SALA 3,
SALA 4, SALA 5,
SALA 6, SALA 7,
SALA 8, SALA 9,
SALA 10, SALA
11, SALA 12.
9,4
8,6
9,8
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
relatório, percebo que eu deveria ter tirado fotos também na semana de
preenchimento da planilha após o Dia D. Dessa forma, peço desculpas pelo mal
entendido e a consideração do avaliador.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase X – Divulgação dos resultados
Os resultados do DIA D foram divulgados nos murais da escola na forma
impressa e em visitas as salas de aulas para o agradecimento da equipe 5S pela
participação dos alunos e professores. Em geral, os resultados mostraram uma
comparação entras as metas propostas para 2017 e os resultados alcançados após o DIA
D. Divulgou-se também um levantamento de todas as ações ocorridas ao longo do
semestre e os dados quantitativos como os expostos neste relatório. Outra forma de
divulgação foi um vídeo disponibilizado para a sala dos professores com imagens do DIA
D.
Exemplo de divulgação dos resultados nos painéis da escola
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância
do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3
primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano
Os alunos foram convidados a participar do projeto 5S no próximo semestre, de sala
em sala o coordenador propôs que a escola continue a agindo de forma organizada, limpa
e segura. Foi proposto nos encontros entre alunos e coordenador 5S:
Manter as etiquetas que demostram que os ambientes são um espaço 5S;
Preservar as etiquetas do mobiliário das salas de aula;
Manter os quadros de explicação dos sensos nos painéis das salas;
Manter os armários limpos e organizados;
Zelar pela limpeza do chão, carteira e pela separação dos resíduos sólidos;
Colaborar para limpeza e manutenção dos banheiros;
Manter a organização da Biblioteca e laboratórios.
Equipe 5S:
Realizar capacitação 5S para a equipe de limpeza e manutenção;
Proposta de revisar as ações afim de aprimorar as atividades do primeiro semestre e
garantir melhores resultados (principalmente para a educação ambiental para coleta
seletiva e organização e limpeza das salas);
Fazer parceria com o projeto “sala limpa” que faz uma avaliação e controle da limpeza
dos mobiliários das salas de aula, assim como da limpeza do chão, luzes apagadas,
cuidado com a lixeira da sala.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do
projeto
A diretora da escola fez o convite ao coordenador do projeto 5S no final do
ano de 2016, levando em consideração a formação e o envolvimento do professor com
questões ligadas ao meio ambiente e segurança do trabalho. Na época, tentou-se também
implementar na escola o projeto ETEC Resíduos, que acabou por não ser autorizado com
HAE pelo CPS. Aprovada a continuação na Ferramenta 5S na unidade, a direção se
demostrou interessada e colaborou, sempre que necessário, com a continuidade das
atividades. A diretora participou da capacitação com a Gestora do Espaço-Físico da
regional, assim como esteve presente nas reuniões da equipe 5S que ocorrem junto à
reunião da coordenação.
A direção também demostrou interesse nos processos do projeto e durante
o trabalho de avaliação dos ambientes e preenchimento das planilhas, sempre perguntando
sobre o desenrolar das atividades, e nunca demostrando resistências às ideias para o DIA
D, garantindo a flexibilidade das ações. Nesse sentido, reforça-se que nesta unidade a
ferramenta 5S é de interesse da direção que entende a importância de receber o projeto,
assim como o alcance de seus objetivos para melhoria do ambiente escolar, da
manutenção predial e da qualidade do ensino oferecido.
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
ANEXO I
Este é um ambiente
Etec Dep. Ary de Camargo Pedroso
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
ANEXO II
_____________________________________________________________________
www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua Dr. João Conceição, 350 • Paulista • 13401-080 • Piracicaba • SP • Tel.: (19) 34338541
ANEXO III
ETEC Dep. Ary de Camargo Pedroso
Vem aí... DIA D
Dia D mobilização
Dia D mudança
Dia D organização
24/05/2017