implantação da ferramenta 5s - cps · de uma aba no site da etec de tiquatira e na apresentação...
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2017
Coordenador: Alexandra Lopes
Etec Tiquatira
28/07/2017
Implantação da ferramenta 5S Etec : Tiquatira
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
(06 a 24/02/2017) Foram capacitados na unidade escola da Etec de Tiquatira a direção da unidade
escolar Renata Cristina Garcia, o assistente Técnico administrativo (Ata) Miguel
Angelo Zarate Vieira, a coordenação pedagógica Neli Fernandes de Morais
Minetto, o gestor do projeto 5S Alexandra Lopes, a equipe de comissão
composta pelos membros: Daniel Fontanesi Rossi, Helen Cristina Marinho
Monegatto e Liliam do Nascimento Batista e o almoxarife Nilson Santangelo
A gestora de espaço físico da regional Renata Firmino Ferrari capacitou o grupo
da unidade escolar da Etec de Tiquatira no dia 23/02. A informação foi que o
projeto deveria ser implantado na escola, para desenvolver equipes e lideranças,
capazes de estimular o espírito de equipe entre toda comunidade escolar da Etec
Tiquatira, com a implantação dos três princípios para o primeiro semestre de 2017
que são: Seiri – senso de utilização; Seiton – senso de ordenação e Seiso senso
de limpeza.
E os outros dois sensos Seiketsu senso de saúde e Shitsuke sendo de
autodisciplina para o segundo semestre de 2017.
O gestor responsável pelo projeto na Etec de Tiquatira e os membros da
comissão responsável pela implantação do projeto fizeram uma qualificação
utilizando o Kit 5S para Facilitadores que foi adquirido pela unidade escolar no
site http://5s.com.br/3/3a/k1f/k1f.php,
Através dessa reunião foi feito uma votação dos espaços que deveriam entrar no
projeto neste primeiro momento e como se daria as comunicações entre os
docentes, discentes, parcerias de outros projetos complementando o do 5S.
Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.
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Capacitação da Direção, Coordenação, Gestor e da Comissão do Projeto 5S
Link das fotos: https://etecspgov-
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access.aspx?folderid=07eae85e48a494bbaaa4ddae7b4674c23&authkey=Ab0S8
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Qualificação com o kit 5S facilitadores do 5S
Planilha de votação dos espaços que entrariam no projeto 5S
Link dos emails enviados: https://etecspgov-
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uts/15/guestaccess.aspx?folderid=08436d69ad8d64731b98d1a1ce00
2ca6b&authkey=ATvdNBsarXXMBQWPc8Y67NU
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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
(01 a 10/03/2017) A escola Técnica de Tiquatira tem os cursos Técnicos Integrados e Modulares de
Química, Modelagem do Vestuário e Comunicação Visual, contemplando um total
de aproximadamente 80 professores e 1080 alunos nos três períodos. Com essa
quantidade de docentes e discentes, a gestora e a comissão do projeto 5S
Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.
Comentado [VTdSB3]:
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fizeram uma votação para escolher as áreas que seriam inseridas no projeto
neste primeiro momento.
Os ambientes da escola que passaram a integrar no projeto 5S no primeiro
semestre de 2017 foram áreas internas e externas, contendo uma sala de aula,
um laboratório de cada área que a escola tem, uma área administrativa e a
medida que o projeto esta sendo desenvolvido foi aparecendo a necessidade de
contemplar outros espaços para melhorar as ações de organização, descartes e
limpezas das áreas envolvidas e compartilhadas com o remanejamento de
mobiliários, materiais servíveis e inservíveis
Os ambientes que passaram a integrar no projeto 5S estão localizados nos três
pisos da escola e são:
• No térreo:
➢ Laboratório de Química,
➢ Jardim próximo da cantina,
➢ Estacionamento,
➢ Pátio interno.
➢ Escada de incêndio
• No primeiro andar:
➢ Sala de aula VIII,
➢ Produção gráfica,
➢ Sala de coordenação de área,
➢ Copa dos professores,
➢ Escada de incêndio
• No segundo andar:
➢ Laboratório de informática
➢ Laboratório de Moulage,
➢ Sala de apoio ao docente,
➢ Escada de incêndio.
A estratégia adotada foi fazer parcerias com coordenadores de laboratórios, para
saber a importância de cada espaço pensado na disciplina, no docente e no
discente.
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Juntos e possível melhorar e proporcionar ambientes mais limpos, e agradáveis
para aprendizagem e bem estar do individuo e do meio ambiente que ele atua.
Modificando o comportamento e as ações através do uso correto e consciente da
verba de cada curso para melhorias dos espaços. E o descarte de forma correta
podendo contribuir para melhorias de outras unidades que poderão receber
doações de equipamentos em bom estado, melhorando a rede toda de ensino.
Primeiro andar - Sala de Produção Gráfica
Link das fotos: https://etecspgov-
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uestaccess.aspx?folderid=0eda06bc6d3804deeb34ab37fc3e3a09f&authkey=A
UJMK44N1zGxMvi1Q4lIkdI
Térreo- Laboratório de Química
Link das fotos: https://etecspgov-
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ayouts/15/guestaccess.aspx?folderid=0d73de93a44244aa2b9e0ff
d7f397ca97&authkey=Abwv8E_HBzJryvu_2Svn-j8
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Segundo andar - Laboratório de informática
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/_layouts/15/guestaccess.aspx?folderid=08cfadb44a47247c990
266b339feb97fc&authkey=AcYXltMRJ0l1O47EQkLeWrs
Térreo - Área externa – estacionamento
Link das fotos: https://etecspgov-
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staccess.aspx?folderid=010b6f348f4af41bb88c77f69911a8615&authkey=ATpi8r
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Térreo- Jardim próximo da cantina
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5/guestaccess.aspx?folderid=01fe398a77a284049a7070d98ab47bf40&auth
key=ARTBsMQH6R6Gvt1uy70bVAk
Primeiro andar- Sala de aula 8
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Escada de incêndio
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/guestaccess.aspx?folderid=0d121932c040d4d51a2e11d26d63912b5&auth
key=AbszrmOKB2yiEXYppNTJjJE
Segundo andar – sala de moulage
Link das fotos: https://etecspgov-
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s/15/guestaccess.aspx?folderid=0c791ba320a834bc08fa2ec147ea069e
1&authkey=AUrtljAAEqrX7iklp5oHI6s
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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;
(01 a 10/03/2017) As divulgações dos espaços foram feitos aos docentes da unidade através de
um email enviado, solicitando o envolvimento e o engajamento de todo corpo
docente. E aos discentes um cadastro de voluntariado para engajá-los nas ações
do 5S através de uma inscrição online .
A divulgação passou a ser feito por cartazes, fixados nos quadros verdes de
feltros, em cada sala, nas telas de descanso dos computadores, na construção
de uma aba no site da Etec de Tiquatira e na apresentação em auditório com
toda a comunidade escolar.
Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.
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Divulgação nos computadores e cartazes nos quadros
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cess.aspx?folderid=082e053ee68784914abca89a8aea729d0&authkey=ATzK_l2Gbj
EmPQQc5M06MsQ
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Divulgação no site
Link do site: http://www.etectiquatira.com.br/5s/
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Formulário para voluntariado
Link do site:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSef2EVRWhBpnUHaDsp-
um48k5ZBktk9IEAUGr7avQuhxlk-EQ/viewform
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Cartaz no site
Link: http://www.etectiquatira.com.br/wp-content/uploads/2017/04/programa5s_cartaz.pdf
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Capacitação online
Link: http://www.etectiquatira.com.br/wp-content/uploads/2017/05/Ap_projeto.pdf
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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
(13 a 27/03/2017) A planilha aplicada no primeiro momento foi para detectar as
necessidades do laboratório de currículo e das necessidades de
segurança e saúde e infra-estrutura apresentadas no observatório.
Cada coordenador de curso, verificou junto aos docentes e fizeram um
plano de ação de melhoria do espaço, verificando o descarte de produtos
e insumos desnecessários e a organização e limpeza dos mesmos.
A estratégia proporcionou ao professor fazer um levantamento dos
materiais soltos em sala de aula constatando os devidos donos sendo
discentes ou docente, para focar neles
As metas foram combater os locais de difícil acesso;
Possibilitar o levantamento de como organizar cada item no local correto,
e a verificação da infla estrutura da unidade escolar como as:
• Paredes sujas e rachadas,
• Pisos e rodapé do chão danificado.
• Pias de laboratórios com pintura e berrais soltos
• Cortinas, e janelas em mal estado
• Tomadas com benjamins
• Saídas de fugas sem sinalizações, etc...
Após constatar os problemas e traçar as metas os docentes que utilizam
os espaços avaliados receberam um email com prazo para desenvolver as
ações com os alunos averbados pelos coordenadores de área
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Comentado [VTdSB5]:
Comentado [VTdSB6]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;
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=AfEDcKtoVeRG4aIgeDuttvQ
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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” As metas desenvolvidas resultaram em um trabalho mais planejado.
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=AfEDcKtoVeRG4aIgeDuttvQ
Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.
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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;
(10 a 21/04/2017) O planejamento do dia D foi executado através de inúmeros bate papos com
docentes e coordenadores de áreas.
Conversas de boca a boca nas salas de professores, nos corredores,
Por emails,
Por reunião de curso,
Aula da disciplina de Boas pratica de laboratório que contempla no PTD o 5S
como conteúdo a ser aprendido
Parcerias de projetos de TCC com aluno, gerando mudas de doação do
Ibirapuera para a escola plantar e arrumar o jardim. Todas essas ações podem ser vistas nos links das fotos
Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc
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Jardim
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ss.aspx?folderid=01fe398a77a284049a7070d98ab47bf40&authkey=ARTBsMQH6R6G
vt1uy70bVAk
Produção Gráfica
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ss.aspx?folderid=0eda06bc6d3804deeb34ab37fc3e3a09f&authkey=AUJMK44N1zGxM
vi1Q4lIkdI
Sala de Aula
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ss.aspx?folderid=00876a81257f249b595c89d9b189e8076&authkey=AZOU5vQ37ZSjzz
eFjPfYKWE
Laboratório de química
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ss.aspx?folderid=0d73de93a44244aa2b9e0ffd7f397ca97&authkey=Abwv8E_HBzJryvu
_2Svn-j8
Área externa
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ss.aspx?folderid=010b6f348f4af41bb88c77f69911a8615&authkey=ATpi8r_YoTIFgKJXK
-UNcXs
Área Interna Pátio
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my.sharepoint.com/personal/alexandra_lopes6_etec_sp_gov_br/_layouts/15/guestacce
ss.aspx?folderid=157e164cd87404b0fbe724c53cb25f1a6&authkey=AVMRLBRWrs9E7
GVS9s1jlJ8
Biblioteca
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ss.aspx?folderid=03a7ec873eb5b4adea91e6cc0b088cf4d&authkey=AY2WvypZB7SjyZ
ycJljQ0Vo
escada de incêndio antes
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ss.aspx?folderid=0d121932c040d4d51a2e11d26d63912b5&authkey=AbszrmOKB2yiE
XYppNTJjJE
Estacionamento ação
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ss.aspx?folderid=031f3af49afbe4c3a8f37651600810c70&authkey=AXLIZq1ktakW0XLE
Bs5nW8k
Laboratório de costura
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ss.aspx?folderid=0b472759f007344909aea4c9a76dea99d&authkey=AR2WfQQ5d4j8Z
pawSzW6PUU
Laboratório de informática
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EQkLeWrs
Ar condicionado
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ss.aspx?folderid=069939e23ba7844dabca1d687ae1fe094&authkey=AfaZpQxpBQiZKU
iAeASMkJU
Moulage
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ss.aspx?folderid=0c791ba320a834bc08fa2ec147ea069e1&authkey=AUrtljAAEqrX7iklp
5oHI6s
Apoio a biblioteca
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ss.aspx?folderid=0c22b0c4cb5c643b0aeb6211bbec6ce8f&authkey=Ab2DfYUiNul8wfq
mEMnHpcM
Sala de apoio ao professor
https://etecspgov-
my.sharepoint.com/personal/alexandra_lopes6_etec_sp_gov_br/_layouts/15/guestacce
ss.aspx?folderid=0287e461a8c364ddca1772ab4a58ec005&authkey=Ae2KSX0ItvLDO
PRYMC4QQAA
Sala de limpeza das cortinas
https://etecspgov-
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ss.aspx?folderid=0081b168f6d3e495a9e3af81bb1eaeb57&authkey=AQbCDubS7_xHP
KRjXctARqA
Sala da coordenação
https://etecspgov-
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ss.aspx?folderid=0f925c79628244f66a6553461abe46894&authkey=AWRGjv57skc9R-
uPFdOhKrE
Sala de moulage mesão
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XeRe8OEnI
Sala de moulage pranchetário
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VMVYDqcz70
Sala Piso
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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.
(24/04 a 26/05/2017)
O treinamento se deu para as turmas do técnico integral (Etim) e modular nas
turmas de Moda, Química e Comunicação Visual . Com listas de presença de
participação
Turmas do Etim
Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.
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Turmas do modular
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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.
(29/05 a 02/06/2017) (inserir aqui algumas fotos que mostrem a aplicação do Dia D” Ex:
Jardim
https://etecspgov-
my.sharepoint.com/personal/alexandra_lopes6_etec_sp_gov_br/_layouts/15/guestacce
ss.aspx?folderid=01fe398a77a284049a7070d98ab47bf40&authkey=ARTBsMQH6R6G
vt1uy70bVAk
Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.
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Patrimônio inservível para enviar ao fundo de Solidariedade
Caixas de merendas para descartes
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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Ver links das fotos anteriores e planilhas
Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de:
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”
Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.
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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)
Será divulgado no site para os alunos novos porque os velhos e nítido a
diferença ao entrar nas salas de aula
Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.
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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
(07 a 21/07/2017)
Este trabalho inicial se deu com muitas duvidas por falta de experiências para
implantar tamanho desafio. Deparamos com incertezas no país porque todos os
dias tínhamos manifestações, paralisações, greves que afetava a continuação da
freqüência dos alunos para o bom desenvolvimento de uma instituição de ensino
e aprendizagem que são as ETECS
Mas mesmo assim não deixamos de acreditar que esse projeto teria uma
importância muito grande para os nossos alunos. Porque todos ficariam felizes
de estudar em uma escola limpa, organizada, com professores saudáveis e
felizes proporcionando inovações e novos desafios a cada dia
Foi possível pensar em kit´s de limpeza para os banheiros dos alunos com
desodorante, absorventes, pasta de dente, fio dental.
Como doação lápis e canetas deixados em potes na biblioteca para o aluno pode
pegar
Compra de lixeiras de coleta seletiva feita com arrecadação de dinheiro feito
pelos alunos envolvendo todos os alunos nesta coleta de verba e adquirindo dois
kit´s
Comentado [VTdSB13]:
Comentado [VTdSB14]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.
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No próximo semestre focaremos muito na autodisciplina e compartilhamento de ações com o
grêmio estudantil que estará sendo formado na escola
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.
Embora a direção esta em licença maternidade estamos sendo assistido pelo coordenador que
assumiu o cargo de direção junto a equipe que estão bem comprometidos e responsáveis em
ajudar nas ações.
Algumas coisas não foram possíveis ser feito porque estamos com a conta da APM bloqueada e
a verba muitas coisas não podemos comprar com ela.
Os acervos inservíveis que estamos esperando para retirar do pátio têm um processo
demorado que muitas vezes dificulta as ações do 5S
Mas acreditamos que com tudo fomos felizes em nossas ações vistas por fotos
e por visitas técnicas para constatar
Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.