implantação da ferramenta 5s · fase iii – foi realizada a análise dos ambientes que passaram...
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2017
Coordenador: Vanessa Lemos
Toledo
Etec de Nova Odessa
28/07/2017
Manutenção da ferramenta 5S
Etec de Nova Odessa
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www.centropaulasouza.sp.gov.br
ETEC de Nova Odessa
Avenida São Gonçalo, 2770 • Jd. Alvorada • 00000-000 • Nova Odessa • SP • Tel.: (19) XXXX.XXXX
A capacitação aconteceu para relembrar qual é a verdadeira importante da filosofia
e da pratica dos 5 sensos e a importância da continuidade do projeto na ETEC de Nova
Odessa.
Para realização do programa, foi necessário a utilização do espaço físico da escola
como um todo, além disso contou com a participação de 7 ambientes e utilizou o espaço
de um laboratório de informática, datas-show e auditório para o acontecimento da
capacitação que ocorreu no período entre aulas (tarde e noite).
(13 a 17/03/2017)
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Fase I – Nesta fase os ambientes foram escolhidos se acordo com o desempenho do
projeto nos anos anteriores, por tanto manteve-se os ambientes e foram acrescentados
outros ambientes para complementação da intervenção. Foram englobados para o
projeto 5s de 2017 os banheiros (dos alunos e dos funcionários), biblioteca, laboratórios
de segurança de trabalho e de informática, salas de aulas, de professores, da
coordenação, administrativos, direção e da direção acadêmica, área externa, área do
refeitório e da cantina escolar.
(20 a 24/03/2017)
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Fase II – Para a continuidade do projeto no ambiente escolar, passou-se por diálogos
de coordenadores do projeto dos anos anteriores, havendo uma troca de experiências.
Após os alunos passarem por uma orientação, foram motivados a darem sugestões de
intervenção e disseminadas por meio de comunicação a filosofia do 5s. As turmas da
escola foram levadas ao auditório para esclarecimentos sobre o projeto. em um segundo
momento elas foram ouvidas para que surgissem ações. Além disso, uma sala foi
escolhida para ser responsável do andamento e da realização do projeto, esclarecendo
as etapas do desenvolvimento e quais ações ocorreram no dia “D” para todo o meio
escolar.
(27/03/2017 a 10/04/2017)
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Fase III – Foi realizada a análise dos ambientes que passaram pela
intervenção e em seguida foi aplicada uma planilha de “avaliação da qualidade dos
ambientes” nos ambientes que foram trabalhados nos anos anteriores e nos novos
ambientes. Através dessa avaliação, tornou-se possível notar o resultado positivo em
todos ambientes.
(27/03 a 25/04/2017)
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Fase IV – As metas foram definidas buscando alcançar os objetivos definidos. Podendo
perceber a evolução e uma grande transformação em cada ambiente aplicado o
programa, ocorreu atitude dos envolvidos no dia positivamente, ou seja, um sinal de que
as metas foram alcançadas.
(11/04 a 30/04/2017)
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Fase V – Após a capacitação de forma democrática, foram definidas as ações para o dia
“D” e como serão realizadas em cada ambiente, levando em conta que no início de
Outubro/2017 a escolar mudaria para o seu novo prédio que no momento está em fase
de acabamento. Então levou-se em consideração os recursos e ações de uma forma em
que os resultados e hábitos pudessem ser transferidos para o novo prédio.
(11 a 30/04/2017)
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Fase VI – o treinamento de avaliadores ocorreu nos horários de reuniões pedagógicas,
realizadas na segunda-feira, no horário das 17h45m ás 18h45m. A dos funcionários foi
efetuada durante o horário de trabalho, avisadas com antecedências para que não
houvesse uma desorganização e para que a parada não o trabalho. Os alunos foram
orientados no horário aula, previamente combinado com os professores para que a parte
pedagógica não fosse comprometida.
Número de professores: em torno de 50 professores
Números de salas: diurno 8 e noturno 7
Número total de alunos: em torno de 500 alunos
Salas do ensino técnico integrado ao médio:
1°,2° e 3° anos de Administração
1°,2° e 3° anos de Informática
3° ano de modelagem do vestuário
1°ano de Marketing
Salas do ensino Técnico noturno:
1°,2° e 3° módulos em Segurança do trabalho
1°,2° e 3° módulos em Administração
3° módulos de modelagem do vestuário
(26/04 a 30/04/2017)
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Fase VII – A filosofia do projeto foi retomada e reforçada em salas que já haviam
participado nos anos anteriores. Foi discutida a relevância da manutenção da
ferramenta e se isso estava ocorrendo efetivamente. Além disso, os alunos deram
sugestões de ambientes que poderiam ser incluídos e quais novas ações implementar.
As salas do primeiro ano e primeiro modulo foram aproveitadas ao projeto e
também aos 5 sensos. Por tanto, tornar conhecimentos das ações implementadas
anteriormente e as mídias pretendidas para 2017. Os ambientes anteriores trabalhados
param mantidos no padrão 5s.
(26/04 a 30/04/2017)
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Fase VIII – Implementação do dia “D” no dia 14 de junho de 2017, com a colaboração
de todo meio escolar.
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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”.
(14/06 a 16/06/2017)
1) “Avaliação da qualidade dos ambientes de trabalho” ;
Comentado [VTdSB1]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de:
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;
2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.
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2) “Registro das melhorias nos ambientes de trabalho”.
Fotos da área externa
Fotos da biblioteca
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Fase X – Os resultados foram satisfatórios e socializados. Os envolvidos passaram por
entrevistas de avaliadores, onde não houve nenhum comentário negativo e sim
sugestões para a continuidade do programa na escola. Foi nítida a percepção de
redução de resíduos, que eram descartados incorretamente, facilidade em encontrar e
utilizar elementos, espações mais amplos.
(19 a 25/06/2017)
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Fase XI – Um grupo de alunos do terceiro do ensino técnico integrado ao médio em
administração, são os responsáveis pela realização bem-sucedida do programa na
escola, eles observaram os ambientes e uma vez por mês se socializam como as demais
salas a importância da manutenção dos 3 primeiros S e estimular hábitos entre os
demais.
(11/07 a 21/07/2017)
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A direção e a gestão da diretora Maria Ângela Pinto Dias, foi de total participação e
apoiou durante cada etapa e após para a continuidade do projeto 5s na escola, além de
dar autonomia ao coordenador do programa para que eles fossem realizados de maneira
correta.