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2017

Coordenador:

Etec

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : Nome da Unidade

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; Durante o mês de fevereiro tivemos a presença da Professora Daniela Vidoto que efetuou reunião de iniciação do projeto 5S na Etec Professor Fausto Mazzola. Durante a reunião estiveram presentes o Diretor, Coordenador Pedagógico, Coordenador do Projeto 5S na Etec de Avaré, Professores da Equipe do Projeto 5S e o Coordenador do Projeto 5S do primeiro semestre do ano de 2016. A professora Daniela Vidoto demonstrou todos os trâmites do projeto 5S e seus objetivos. Houve um período para debate das ações e estratégias utilizadas pelo Coordenador do Projeto 5S no ano de 2016 e também “brainstorming” para todos os presentes expressarem suas ideias, estratégias e objetivos para o desenvolvimento do projeto durante 2017.

[VTdSB1] Comentário: Descrever como se deu o processo de re-capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Se houve necessidade de capacitar novas lideranças em função de mudanças ocorridas. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

Buscando informações junto ao Professor

Geovani Carvalho, Coordenador do Projeto 5S

no primeiro semestre do ano de 2016, foi

relatado que todos os ambientes foram

trabalhados no referido ano.

Dessa forma, mantivemos o trabalho em todos

os ambientes da escola, pois todos são de uso

comum e interferem-se entre si próprios.

[VTdSB2] Comentário: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;

Durante o primeiro semestre de 2017

efetuamos no início do semestre visita em

todas as salas de aula informando a realização

do projeto 5S e como seria realizado.

Na primeira reunião pedagógica de 2017, o

diretor geral cedeu um momento para que o

Coordenador do Projeto 5S durante o primeiro

semestre de 2017 efetua-se demonstração da

realização do referido projeto durante o

primeiro semestre, slides e como seriam as

estratégias de divulgação por meio de cartazes

nas salas de aulas, salas do professores e

corredor. No site da escola também foi criado um link para demonstrar de forma breve o projeto e foi criado uma página no facebook para demonstrar o projeto e suas realizações

[VTdSB3] Comentário: Relatar como se deu a continuidade do projeto durante o 2º semestre de 2016. Relatar como foi a divulgação da continuidade do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

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durante todo o semestre.

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; As planilhas foram distribuídas aos principais responsáveis pelos setores para que avaliassem a situação atual dos ambientes: Alex Negrão - Laboratórios: Ciências e Bromatologia e Nutrição/Cozinha João Neto - Administração: Secretaria/Atendimentos, Sala Diretoria de Serviços, Sala Diretoria Geral, Sala Coordenação, Sala dos Professores João Paulo Moutinho – Biblioteca e Salas de Aulas: Sala 02, Sala 03, Sala 04, Sala 05, Sala 06, Sala 07, Sala 08 e Sala 13 Luiz Angelo - Laboratórios: Informática 01, 02 e 03

[VTdSB4] Comentário: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia; Os ambientes já trabalhados em anos anteriores também devem ser reavaliados pelo mesmo instrumento.

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Marcela Alvarez - Biblioteca e Salas de Aulas: Biblioteca João Paulo Moutinho – Apoio e Área Externa: Almoxarifado, banheiros, corredores, palco, catina/refeitório, fachadas/muros, pátio/lazer/estacionamento, jardins, quadra, depósito/ manutenção e cozinha

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2016/2017 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S.

[VTdSB5] Comentário: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O dia “D” foi realizado em 01/07/2017, onde alunos das três equipes se uniram e realizaram algumas atividades frisando a importância de cada “S”, demonstrando que a prática de cada S resulta em mais dois S, Seiketsu (saúde, higiene e asseio) e Shitsuke (Disciplina). Equipe Seiri – Utilização ou Descarte: composta pelas lideranças presentes, alunos Ian e Nathalia realizaram apresentação de uma exposição com várias peças mostrando a que o descarte de forma correta proporciona a reutilização e a transformação em peças novas Equipe Seiton – Ordenação ou Arrumação: composta pelas lideranças presentes, alunos Paulo e Murilo realizaram a apresentação demostrando que a organização das carteiras

[VTdSB6] Comentário: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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das salas influenciam na aprendizagem e num ambiente agradável para estudos Equipe Seiso – Conservação ou Limpeza: composta pelas lideranças presentes, alunos Pedro e Maria Fernanda realizaram apresentação demonstrando que o lixo joga no chão e o descaso implica num ser humano que não pensa no próximo, valores que precisam ser reestabelecidos nos dias atuais

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários)nos conceitos do 5S Sendo nesse semestre a estratégia direcionada aos alunos do segundo ano do ensino médio e ao ensino médio integrado com técnico em Administração, as reuniões, atividades e ações foram realizadas de forma prática, onde demonstramos a cada sala de aula, através de apresentação em slide o significado de cada senso e nas reuniões breves efetuando direcionamento. Os alunos trabalharam em forma de equipes na disputa pelas melhores ações dentro e fora do ambiente escolar aprendendo e ensinando de forma prática.

[VTdSB7] Comentário: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). Através de reunião por whatsapp com o grupo projeto 5S na Etec de Avaré com as lideranças das equipes que praticaram os 5S durante todo o semestre, montaremos um comitê do 5S no segundo semestre de 2017 para realizarmos ações pontuais e trazermos mais alunos para realizarmos um maior trabalho de conscientização.

[VTdSB8] Comentário: Descrever como se deu o processo de retomada do projeto, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença. É comum acreditar que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros “S”. Esta postura provoca uma certa acomodação na prática do 5S, trazendo como consequência um retorno à antiga situação ao longo do tempo. Relatar se os ambientes anteriormente trabalhados foram mantidos dentro do padrão 5S ou não e os motivos.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

[VTdSB9] Comentário: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

[VTdSB10] Comentário: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da

avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ; 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”. Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.

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Fase X – Divulgação dos resultados

Durante o semestre realizamos várias ações: - Campanha Doação de Medicamentos: foram arrecadados durante o período da campanha mais de 20.000 medicamentos, onde medicamentos vencidos foram levados ao posto de saúde para o descarte correto e medicamentos não vencidos para reutilização em uma farmácia popular que doa medicamentos a população carente - Campanha Celulares, Pilhas e Baterias: foram arrecadas um número enorme de pilhas e doadas a Associação de Catadores de reciclagem de Avaré - Campanha Doação de Agasalho: as equipes arrecadaram roupas as quais foram pontuadas e doadas ao fundo social de Avaré Por volta de 100 alunos participaram direta e indiretamente do projeto e aproximadamente 6 empresas da cidade de Avaré apoiaram o projeto

[VTdSB11] Comentário: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

Foram realizadas várias ações no intuito de conscientizar todos da escola

[VTdSB12] Comentário:

[VTdSB13R12] Comentário: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. A direção deu todo apoio a realização do projeto e total abertura para realizarmos o projeto

durante todo o semestre

[VTdSB14] Comentário: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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