implantação da ferramenta 5s - portal.cps.sp.gov.br · do 5s, abordando os cincos sensos, também...

2017

Coordenador: Débora Luiza da Silva

Etec José Dagnoni

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : José Dagnoni

_____________________________________________________________________

www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

O gestor de espaço físico realizou a capacitação com a equipe do projeto 5S

juntamente com os coordenadores em apresentação em Power point e

apresentação das planilhas a serem utilizadas. Todos os envolvidos no projeto

já trabalham efetivamente para manter a cultura dos 5S de modo que a escola

mantém continuamente o hábito de trabalhar com os sensos.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

_____________________________________________________________________



Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

A equipe do 5S juntamente com a direção da escola definiu os ambientes a

integrar o projeto 5s, sendo o critério utilizado os ambientes que apresentavam

alguma necessidade.

Os ambientes escolhidos estão listados abaixo:

- Sala dos professores

- Sala de coordenação de curso

- Biblioteca

- Sala da Direção

- Departamento administrativo

- Laboratório de Enfermagem

- Secretaria

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

_____________________________________________________________________



Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação; A divulgação da Manutenção do projeto 5S na ETEC “Prof. Dr. José Dagnoni”

foi feita em apresentações com os alunos e apresentação de vídeo e no site da

escola http://www.etecjosedagnoni.com.br/. Também foi divulgado a

continuação do projeto aos professores na reunião de planejamento em

fevereiro.

Foto 1: Divulgação através de Banner elaborado pela coordenação do projeto.

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

http://www.etecjosedagnoni.com.br/

_____________________________________________________________________



_____________________________________________________________________



Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; As avaliações foram realizadas pelos auditores que dividiram os ambientes

entre si, as planilhas encontrando-se em anexo.

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

_____________________________________________________________________



_____________________________________________________________________



Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” A meta para esse semestre foi trabalhar principalmente o laboratório de

enfermagem que apresentava, acumulo de material, presença de materiais em

estado de conservação insatisfatório. Os outros ambientes foram avaliados

(Sala dos professores, departamento administrativo, secretaria, sala da direção,

sala de coordenação de curso, biblioteca e laboratório de enfermagem). As

identificações realizadas no ano anterior para padronização foram mantidas. O

laboratório de informática já estava sendo modificado pelo auxiliar docente, que

estava reorganizando todos os computadores, bem como realizando a

manutenção dos mesmos. O laboratório de química também foi reorganizado

pela auxiliar docente responsável

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

_____________________________________________________________________



_____________________________________________________________________



Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; Como o laboratório de enfermagem foi tido como o ambiente com necessidade

imediata de modificações, trabalhamos com ele no começo do semestre, visto

que havia a necessidade de deixa-lo pronto para o início do semestre letivo. No

mês de fevereiro haviam materiais com acumulo de água, e assim odor

desagradável. Sendo assim juntamente com alunos da unidade e a responsável

pelo laboratório, executamos a organização, limpeza e descarte no local.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

_____________________________________________________________________



Antes

Antes Depois

_____________________________________________________________________



Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S. Para os novos professores foi apresentado o Projeto na reunião de

planejamento em fevereiro.

Para os alunos ingressantes no ano de 2017 e, portanto, não participantes da

continuidade do projeto no ano anterior foi realizado uma capacitação no

auditório da escola no mês de abril, com apresentação do conceito e da filosofia

do 5s, abordando os cincos sensos, também foi explicado sobre a importância

da continuidade do Projeto para a escola e uma breve apresentação com

registros fotográficos da implantação do projeto. Para os demais alunos e

colaboradores foi feita uma apresentação em powerpoint com os pontos a

serem melhorados e contemplados na continuidade do projeto. Para todos os

alunos e colaboradores foi passado um vídeo sobre as atividades de reciclagem

realizadas pela escola

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

_____________________________________________________________________



Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

Nos dias 23 de Junho e 26 de julho de 2017, foi realizado o dia “D” – Senso da

Saúde, com a participação dos alunos, colaboradores e professores. Tendo em

vista que estudos demonstram que o Brasil é o país com maior número de

casos de ansiedade e o quarto em depressão, evidenciou-se a necessidade de

atividade com objetivo de desempenhar um papel terapêutico para os alunos,

visto que o Ensino médio é um período em que os estudantes vivenciam

escolhas e com isso podem desenvolver os quadros citados acima.

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

_____________________________________________________________________



Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Antes Depois

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

_____________________________________________________________________



Fase IX - Divulgação dos resultados

Os dados foram apresentados por meio de apresentações em auditório e murais.

Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

_____________________________________________________________________



Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

Serão executadas ações para reforçar a cultura do 5S, através de gincana com a participação dos

alunos e funcionários para que eles continuem se sentindo parte do processo de melhora nas

condições dos ambientes de trabalho. No primeiro semestre foi realizada campanha da pizza

para arrecadar fundos para o projeto, sendo arrecadado R$: 990,00 que serão utilizados no

próximo semestre. E temos a intensão de realizar novas campanhas durante o próximo período

letivo.

Comentado [VTdSB13]:

Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

_____________________________________________________________________



Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A direção da escola mostrou-se sempre disposta a trabalhar pelo projeto. Disponível em todas

as reuniões solicitadas bem como na execução das ações realizadas ao longo do projeto.

Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

implantação da ferramenta 5s - portal.cps.sp.gov.br · do 5s, abordando os cincos sensos, também...

Documents