ii projetos - iv. planejamento do projeto
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Campus de Campo Mourão
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ - CAMPUS DE CAMPO MOURÃO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO (DEP)
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL
DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAÇÕES
AGROINDUSTRIAIS
Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO
FERNANDO WILLIAM RODRIGUES VAROLO
PATRICIA CASTOLDI CANTIERE
LUCAS THARCÍZIO DE ABREU TSUJIGUCHI
PLANEJAMENTO DO PROJETO
1
ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO
1 Introdução
2 Definir Interessados do Projeto
3 Definir escopo do produto
4 Definir escopo do projeto
5 Detalhar escopo do projeto
6 Adaptar Modelo de Referência
7 Definir atividades e sequência
8 Preparar cronograma
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ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO
9 Avaliar riscos
10 Preparar orçamento do projeto
11 Analisar a viabilidade econômica do
projeto
12 Definir indicadores de desenpenho
13 Definir plano de comunicação
14 Planejar e preparar aquisições
15 Conclusão
16 Referências Bibliográficas
3
1 INTRODUÇÃO
GESTÃO DE PROJETOS: A gestão de projetos é
uma área do conhecimento que estuda as melhores
práticas para o gerenciamento de qualquer tipo de
projeto.
4
1 INTRODUÇÃO
PLANEJAMENTO DE PROJETO: O Planejamento
do Projeto tem por finalidade a elaboração do Plano
do Projeto que é um documento que agrupará
informações relevantes para execução do projeto.
Essas informações são: escopo do projeto, escopo
do produto, previsões das atividades e sua
duração, prazos, orçamento, definição do pessoal
responsável, recursos necessários para realizar o
projeto, especificações dos critérios e
procedimentos para avaliação da qualidade, análise
dos indicadores de desempenho selecionados para
o projeto e produto.
5
2 DEFINIR INTERESSADOS DO
PROJETO
Esta atividade trata da definição dos interessados
no projeto, que são os indivíduos e as organizações
envolvidas diretamente e também aqueles que de
alguma forma serão afetados com o projeto.
6
Melhores práticas de gerenciamento de
recursos humanos
Planejamento do
Projeto Definir
interessados do
projeto
Proposta do produto
Perfil do pessoal
Restrições Organizacionais
Planejamento
organizacional do projeto
Montagem e
desenvolvimento
Planejamento organizacional
dos interessados do projeto
Montagem da equipe com os
interessados do projeto
Desenvolvimento da equipe
para a execução do projeto
Relação com outras atividadesMétodos, ferramentas, documentos
de apoio
Definir recursos necessários
Definir atividades e prazos
Definir plano de comunicação
Figura 1. Atividade de definição dos interessados do projeto. 7
3 DEFINIR ESCOPO DO PRODUTO
Consiste em estudar e detalhar as definições
básicas do produto, definidas na Minuta do Projeto.
8
Reuniões
Lista de Verificação do
Escopo do Produto
Planejamento do
ProjetoDefinir escopo
do produto
Minuta do Projeto
Portfólio de produtos
Escopo de produtos similares
Escopo do Produto
Em reuniões, o Gerente de
Projeto estuda a Minuta do
Projeto e o Portfólio de
Produtos. Em seguida,
consultando eventualmente
documentos de escopo de
outros produtos da empresa,
definirá as diretrizes básicas
que o produto deverá atender
Relação com outras atividadesMétodos, ferramentas, documentos
de apoio
Definir escopo do projeto
Adaptar o modelo de referência
Figura 1. Atividade de definição do escopo do produto. 9
4 DEFINIR ESCOPO DO PROJETO
Abrange o Escopo do Produto. Para a
construção da definição do Escopo do
Projeto são utilizadas informações do
escopo e da descrição do produto, e uma
definição inicial de restrições e premissas
que o projeto precisa respeitar.
O Escopo do Projeto é a definição das
metas e objetivos do projeto, bem como, as
atividades necessárias para alcançá-las.
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Análise de custo/benefício
Técnicas de discussão em grupo
Avaliação por especialistas
Planejamento do
ProjetoDefinir escopo
do produto
Escopo do produto
Restrições e premissas do projeto
Declaração de
Escopo do Projeto
Por meio de reuniões com
especialistas, o Gerente de
Projeto irá preparar a
Declaração de Escopo do
Projeto, contendo o escopo do
produto e as restrições e
premissas impostas pelo DP da
empresa
Relação com outras atividadesMétodos, ferramentas, documentos
de apoio
Definir escopo do produto
Adaptar o modelo de referência
Figura 1. Atividade de definição do escopo do projeto.
Preparar declaração de escopo
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CHECKLIST DO ESCOPO DO
PROJETO
Título do Projeto
Apelido do Projeto
Contexto
Justificativa
Objetivos
Partes Envolvidas
Equipe Responsável/Organização
Lista de Produto (s) do Projeto/Metas
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CHECKLIST DO ESCOPO DO
PROJETO
Deliverabes (subprodutos ou produtos
intermediários)
Embasamento Teórico/Referências
Premissas, Limitações e Restrições
Estratégias
Metodologia
Prazos Máximos a Serem Atingidos
Custo e Preço-Meta
Plano de Gerenciamento do Escopo
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5 DETALHAR O ESCOPO DO
PROJETO
Embora ofereça precisão, o formato de texto
utilizado na Declaração do Escopo é árido e
dificulta a obtenção de uma visão sintética e
mais precisa de todo o trabalho necessário.
Portanto, será preciso uma nova atividade,
denominada Detalhar o Escopo do Projeto.
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5 DETALHAR O ESCOPO DO
PROJETO
A atividade de Detalhar o Escopo do
Projeto tem os seguintes propósito:
•Uma melhor precisão das estimativas de
custos, tempos e recursos;
•A definição de padrões mais objetivos
para medir e controlar o desempenho; e
•Por fim, uma atribuição mais clara e
precisa de responsabilidades.15
Princípios do EAP (Estrutura Analítica de
Projetos )/EDT:
Estrutura Analítica do Projeto/
Decomposição do trabalho
Planejamento do
Projeto Detalhar o
Escopo do
Projeto
Escopo do produto
Declaração do Escopo do Projeto
Declaração do Escopo do Projeto (Revisada)
Estrutura de Decomposição do Trabalho (Primeiro Nível)
Preparar a EDT (Estrutura de
Decomposição de Trabalho) e
revisar a Declaração do Escopo
do Projeto
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioAvaliar riscos
Definir escopo do projeto
Figura 1. Atividade de preparação da Declaração do Escopo.
Definir recursos
Definir recursos
Planejar e preparar aquisições
Definir indicadores de desempenho
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5 DETALHAR O ESCOPO DO
PROJETO
Erros Comuns:
•Documentos Desorganizados;
•Imprecisão Terminológicas;
•Falta de padronização no tamanho das
tarefas e resultados;
•Falha na solicitação de revisão por
terceiros.
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6 ADAPTAR O MODELO DE
REFERÊNCIA
Após definidas as atividades anteriores do
planejamento, fica mais claro qual é o
escopo do produto e principalmente do
projeto. Após isto deve-se adotar um
modelo de referência que se adéque ao PDP
da empresa, pode-se realizar as devidas
adaptações neste modelo, de forma a que
venha a ser utilizado para o projeto do novo
produto em questão.
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Avaliação do grau de complexidade e
inovação do produto
Planejamento do
Projeto Adaptar o
modelo de
referência
Declaração do Escopo do Projeto
Modelo de referência específico do
PDP da empresa
Modelo de referência específico adaptado para o projeto
Classificar o Projeto
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioDefinir escopo do produto
Definir escopo do projeto
Figura 1. Atividade de adaptação do modelo de referência.
Definir atividades e prazos
Definir indicadores de desempenho
Identificar a versão adaptada do
modelo
Identificar necessidades de
mudanças
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6 ADAPTAR O MODELO DE
REFERÊNCIA
Classificação dos Projetos:
•Radical: produto totalmente novo para a
empresa e algumas vezes para o
mercado;
•Plataforma: o produto não é totalmente
novo para a empresa, mas terá mudanças
significativas na concepção.
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6 ADAPTAR O MODELO DE
REFERÊNCIA
•Derivado: projeto derivado de uma
plataforma, o objetivo é criar um produto
adicional em uma linha que deverá ser
baseado em um plataforma ou produto
previamente desenvolvido e em
produção.
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6 ADAPTAR O MODELO DE
REFERÊNCIA
•Follow Source: além de simplificações
de fases e atividades, pode mesmo
ocorrer a eliminação da fase conceitual,
pouco relevante para as características
desse tipo de projeto.
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7 DEFINIR ATIVIDADES E
SEQUÊNCIA
A presente atividade consiste no
detalhamento das atividades para a
execução do projeto. O objetivo desta
atividade é planejar todas as ações que
precisam ser executadas no projeto, isto
é, identificar cada uma delas e verificar o
relacionamento.
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EDT
Gráficos de PERT;COM
Avaliação de especialistas
Planejamento do
Projeto Definir
atividades e
sequência
Declaração do Escopo do Projeto
Modelo de Referência Adaptado
Listagem das atividades e seus relacionamentos
Gráfico de rede do projeto
Identificar atividades
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioDefinir interessados do projetoPreparar declaração de escopo
Figura 1. Definição de atividades e prazos.
Adaptar o modelo de referência
Preparar estimativa de orçamento
Definir relacionamento entre as
atividades
Analisar a rede de projeto
Definir Recursos necessários
Definir indicadores de desempenho
Avaliar riscos
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7 DEFINIR ATIVIDADES E
SEQUÊNCIA
Tipos de Atividades:
•Atividade: é a definição de uma ação
necessária para a execução do projeto,
com o nível mais baixo de detalhe.
Uma atividade em um plano possui
vários atributos, tais como: prazo,
datas de início e fim, recursos
humanos responsáveis, duração, etc;
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7 DEFINIR ATIVIDADES E
SEQUÊNCIA
Tipos de Atividades:
•Atividade-resumo: é aquela composta
por um conjunto de atividades;
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7 DEFINIR ATIVIDADES E
SEQUÊNCIA
Tipos de Atividades:
•Atividade-marco: é uma atividade
inserida no planejamento e que recebe
duração. Ela não afeta a programação
e existe apenas como lembrete do fim
ou início de um importante projeto.
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8 PREPARAR CRONOGRAMA
O Gerente do Projeto definirá uma
programação de datas de início e fim das
atividades.
28
Avaliação especializada
Brainstorming
Softwares de gestão de projetos
Planejamento do
ProjetoPreparar
cronograma
Declaração do Escopo do Projeto EAP/EDT
Gráfico da Rede
Informações sobre Disponibilidade dos Recursos
Alocação dos Recursos
Cronograma do Projeto
Estimar esforço necessário para
a atividade
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioDefinir interessados do projetoPreparar declaração de escopo
Figura 1. Definição de atividades e prazos.
Definir atividades e prazos
Preparar estimativa de orçamento
Alocar Recursos necessários
Otimizar a programação de
atividades e recursos
Planejar e preparar aquisições
Imprimir cronograma
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9 AVALIAR RISCOS
A presente atividade trata das condições de
riscos, que são normalmente maiores em
projetos com práticas de gestão
inadequadas e com grande participação e
influência de agentes externos autônomos,
sob o qual é difícil exercer algum controle.
Também são maiores em projetos com grau
de inovação elevado.
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Brainstorming, Técnica Delphi
Técnica SWOT, Modelos
Matemáticos para simulações
Planejamento do
Projeto
Avaliar riscos
Declaração do Escopo do Projeto EDT
Cronograma do Projeto
Política de gestão de risco
Análise de risco de projetos anteriores
Melhorias na Declaração do Escopo do Projeto
Melhorias no cronograma do projeto
Plano de avaliação e gerência de riscos
Planejar a avaliação de risco do
projeto de DP
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioPreparar declaração de escopoDefinir atividades e prazos
Figura 1. Atividade de avaliação de riscos.
Preparar estimativa de orçamento
Planejar e preparar aquisições
Identificar e caracterizar os riscos
potenciais
Analisar qualitativamente os
riscos potenciais
Analisar quantitativamente os
riscos potenciais
Planejar ações em resposta aos
riscos potenciais
Planejar o controle e a
monitoração de riscos
31
10 PREPARAR ORÇAMENTO DO
PROJETO
Para a preparação do orçamento do projeto
todas as informações do planejamento são
necessárias, mas duas certamente são as
mais utilizadas: o cronograma que sintetiza
toda a duração das atividades, esforços e
recursos necessários e a declaração do
escopo que determina a responsabilidade
da empresa e cada um dos parceiros.
32
Modelos paramétricos
Softwares de gestão de projetos
Planejamento do
Projeto Preparar
estimativa de
orçamento
Declaração do Escopo do Projeto EDT
Cronograma do Projeto
Estimativas de custos para os recursos
Orçamento do projeto
Plano de gerenciamento dos
Custos do projeto
Previsões dos custos
relacionados às atividades e
recursos planejados para o DP
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioDefinir atividades e sequênciaPreparar cronograma
Figura 1. Atividade de preparação do orçamento do projeto.
Avaliar riscos
Analisar a viabilidade econômica
Alocação orçamentária dos custos
estimados
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11 ANALISAR A VIABILIDADE
ECONÔMICA DO PROJETO
Significa estimar e analisar as perspectivas
de desempenho financeiro do produto
resultante do projeto. Essa análise é de
certa forma iniciada na própria definição do
portfólio na fase do planejamento
estratégico de produtos.
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Técnicas e procedimentos de análise
financeira
Planejamento do
Projeto Analisar a
viabilidade
econômica
Desenvolvimento dos orçamentos para a execução do projeto
Plano de gerenciamento dos custos do projeto
Definição dos principais indicadores financeiros
do Projeto relacionados com o produto final
Definir custo-alvo
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoio
Preparar estimativa de orçamento
Figura 1. Atividade de análise da viabilidade econômico-financeira do projeto.
Definir volume de vendas
Verificar manufaturabildade do
custo-alvo
Realizar avaliação econômica
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12 DEFINIR INDICADORES DE
DESEMPENHO
Planejar os indicadores de desempenho que
serão utilizados significa escolher aqueles
mais propícios para avaliar a execução de
um projeto, dadas as suas características e
o seu tipo.
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Reuniões entre o time de desenvolvimento
e o da avaliação
Planejamento do
Projeto Definir
indicadores de
desempenho
Modelo e referência específico adaptado para o projeto
Declaração do Escopo do Projeto
EAP/EDT
Formulação de indicadores do desempenho
Para as fases do DP
Selecionar os indicadores de
desempenho mais adequados
para o presente projeto
Relação com outras
atividades Métodos, ferramentas, documentos
de apoioPreparar declaração de escopo
Figura 1. Atividade de definição dos indicadores de desempenho.
Definir atividades e prazos
Adaptar o modelo de referência
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12 DEFINIR INDICADORES DE
DESEMPENHO
Exemplos de Indicadores de Desempenho:
•Tempo de desenvolvimento;
•Realização das atividades programadas,
conforme o planejamento;
•Custo total do projeto;
•Custo real sobre o orçamento;
•Qualidade dos resultados em
conformidade com as específicações.
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13 DEFINIR PLANO DE
COMUNICAÇÃO
14 PLANEJAR E PREPARAR
AQUISIÇÕES•Análise de make-or-buy
•Avaliação especializada
14 APROVAR FASE
39
15 CONCLUSÃO
Importância do Planejamento;
Finalização da etapa de Planejamento
estratégico.
40
REFERÊNCIAS
ROZENFELD, H. et al. Gestão de
desenvolvimento de produtos – uma
referência para melhoria do processo. São
Paulo: Saraiva, 2006.
MEREDITH, J. R.; MANTEL JUNIOR, S. J.
Administração de projetos: uma abordagem
gerencial. 4 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2003.
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CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO AGROINDUSTRIAL
DISCIPLINA DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAÇÕES
AGROINDUSTRIAIS
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FERNANDO W. R. VAROLO – [email protected]
PATRICIA CASTOLDI CANTIERE – [email protected]
LUCAS T. A. TSUJIGUCHI – [email protected]
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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