i oficina de planejamento e projetos

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Curso sob medida para os Diários Associados, Brasília, 2013.

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Page 1: I Oficina de Planejamento e Projetos
Page 2: I Oficina de Planejamento e Projetos

Um curso prático sobre Planejamento e Gestão de Projetos desenvolvido sob medida para os Diários Associados.

Page 3: I Oficina de Planejamento e Projetos

O objetivo do curso é nivelar os conceitos fundamentais de Planejamento e Gestão

de Projetos aplicados aos negócios.

Page 4: I Oficina de Planejamento e Projetos

A oficina está relacionada à melhoriado desempenho organizacional e

da produtividade das equipes.

Page 5: I Oficina de Planejamento e Projetos

Diz respeito à consolidaçãoda prática de metas cotidianas,

com prazos e responsáveis.

Page 6: I Oficina de Planejamento e Projetos

Atualiza o conceito de gestão do tempoe cria diferencial competitivo pelaperspectiva tático-operacional.

Page 7: I Oficina de Planejamento e Projetos

Oportuniza a utilização da estrutura matricial útil em ambientes dinâmicos que

priorizam inovação e competitividade.

Page 8: I Oficina de Planejamento e Projetos

O conteúdo do curso é baseado nosfundamentos do Project Management

Institute e nos conceitos do PMBOK.

Page 9: I Oficina de Planejamento e Projetos

A metodologia da oficina foi testada,com sucesso, durante os últimos 12 anos,

e adaptada às necessidades dos D.A.

Page 10: I Oficina de Planejamento e Projetos

A metodologia prevê a leitura horizontal (linear) e a leitura vertical (investigativa) do eBook correspondente àquela aula...

Page 11: I Oficina de Planejamento e Projetos

...seguidas de aprofundamento do conteúdo proposto, atividades práticas, tira-dúvidas e instruções para fazer o “dever de casa”.

Page 12: I Oficina de Planejamento e Projetos

A oficina tem 16 horas-aula distribuídasem 8 encontros de 2 horas de duração,

uma vez por semana,...

Page 13: I Oficina de Planejamento e Projetos

...culminando com a apresentação,na última aula, dos projetos desenvolvidos

pelos participantes, durante o curso.

Page 14: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 111 de Abril de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Origens e história da ciência Project Management:contexto histórico e desdobramentos atuais da ciência•Aplicabilidade, mercado, carreira, profissão, perfil do “gerente” de projeto,metodologias, PMBOK, PMI, PMPs, etc•Introdução aos principais conceitos em Project Management: projeto, processo, programa, portfólio, trabalho...

Page 15: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 218 de Abril de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•O que é Planejamento? O que é Estratégia? O que é Orçamento?•Sistema de Coordenadas Estratégicas: principais conceitos•Intersecção entre Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico:como e por que uma organização transforma seu plano estratégico em umportfólio de projetos?•O que é um portfólio de projetos? Como funciona? Para que serve? Exemplos

Page 16: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 325 de Abril de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Força elástica (F = kx): aplicabilidade em planejamento e projetos•Por que planejar? Por que fazer projetos? •Ciclo PDCA: planejar, desenvolver, controlar e agir (corretiva ou preventivamente)•Ciclo PDCA x portfólio de projetos•Química da Estratégia: ciclo PDCA e tipos de estratégias (Cr, De, Ma, So)

Page 17: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 42 de Maio de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Gantt, WBS (EAP), Excel, MSProject, MooV, outros•Mapas mentais e projetos•Os bastidores dos softwares de gestão de projetos: ofertas comerciais e sistemas feitos sob medida

Page 18: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 59 de Maio de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Sinopse de projeto: O que é? Para que serve? Como funciona? Elementos, modelos e exemplos•Elementos da Sinopse: nome, código, tipo, responsável, contato, escopo e não-escopo, objetivo, produtos/resultados, clientes, justificativa, stakeholders, estratégias, metas, cronograma, equipe, orçamento, etc...

Page 19: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 616 de Maio de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Método cartesiano de solução de problemas•Como elaborar o plano de ação do projeto: o método 5W2H

Page 20: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 723 de Maio de 201314h30 às 16h30

TEMAS ABORDADOS:

•Execução do projeto: ciclo PDCA e as características da fase de desenvolvimento do projeto•Como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto, de acordo com a sinopse e o plano de ação•Gráfico de Gantt: planejado x realizado•Status de Projetos: em andamento, concluído, paralisado, cancelado, atrasado•O fim do projeto: validação dos produtos e procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro

Page 21: I Oficina de Planejamento e Projetos

AULA 829 de Maio de 2013 (véspera Corpus Christi)14h30 às 16h30

CONCLUSÃO DO CURSO:

•Apresentação das Sinopses e dos Planos de Ação dos projetos•Comparação individual da versão inicial e final da sinopse do projeto•Avaliação do curso conforme planilha de stakeholders

Page 22: I Oficina de Planejamento e Projetos

O público-alvo dos cursos são os Gerentes,os Superintendentes, os Analistas e os Diretores. Os stakeholders do curso são:

Page 23: I Oficina de Planejamento e Projetos

LEONARDOMOISES

VITORBARAVELLI

JULIANEALCACIO

ISABELACUNHA

RAQUELTONET

CILENEVIEIRA

RENATAFERNANDES

MÁRCIAVERÔNICA

LAURAANGEL

CALEXA

BETINALIMONE

DEYVIDLEÃO

Aplicabilidade na empresa, potencial de geração de novos negócios, adequação do conteúdoaos diversos públicos-alvos, metodologia, material, exercícios, plano de aulas, resultados obtidos

Adequação do conteúdo aos diversos públicos-alvos, potencial de geração de novos negócios,metodologia, material, exercícios,plano de aulas, resultados obtidos

Conteúdo, metodologia, material, exercícios, plano de aulas, resultados obtidos

Material, exercícios, resultados obtidos

Aderência do conteúdo aos princípios e pilares do PMI/PMBOK

Aplicabilidade tático-operacional, conteúdo, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

Aplicabilidade tático-operacional, conteúdo, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

Aplicabilidade tático-operacional, conteúdo, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

Conteúdo, metodologia, material, exercícios, plano de aulas, resultados obtidos

Aplicabilidade tático-operacional, conteúdo, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

Aderência do conteúdo à Gestão de Pessoas, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

Possibilidades de digitalização e automatização das próximas turmas do curso

QUEM?QUEM? AVALIA O QUÊ?AVALIA O QUÊ?

VITORAMÂNCIO

Aplicabilidade tático-operacional, conteúdo, metodologia, material, exercícios,resultados obtidos

VANESSAKENIA Possibilidades de digitalização e automatização das próximas turmas do curso

Page 24: I Oficina de Planejamento e Projetos

Para funcionar, a oficina obedece 4 regras que garantem seu pleno funcionamento

e os melhores resultados:

Page 25: I Oficina de Planejamento e Projetos

REGRA 1: Obedecer a metodologia proposta,incluindo a leitura horizontal (linear)

e a leitura vertical (investigativa).

Page 26: I Oficina de Planejamento e Projetos

REGRA 2: Preencher o formulário da sinopse,nas datas solicitadas, para comparar

o progresso individual e o aprendizado.

Page 27: I Oficina de Planejamento e Projetos

REGRA 3: Fazer os exercícios e atividades dentro dos prazos solicitadospara não acumular tarefas.

Page 28: I Oficina de Planejamento e Projetos

REGRA 4: Dar feedback formal,conforme solicitado, para subsidiar a

definição das próximas turmas do curso.

Page 29: I Oficina de Planejamento e Projetos

Bem-vindos àI Oficina de Planejamento e Projetos

dos Diários Associados: PLAY!

Page 30: I Oficina de Planejamento e Projetos

FIMPrimeira aula: 11/4/2013, das 14h30 às 16h30Conteúdo: Origens e história da ciência Project Management: contexto histórico edesdobramentos atuais da ciência. Aplicabilidade, mercado, carreira, profissão,perfil do gerentE de projeto, metodologias, PMBOK, PMI, PMPs, etc.Introdução aos principais conceitos em Project Management:projeto, processo, programa, portfólio, trabalho...