administração de projetos - planejamento - tempo - aula 9

aqW2 Gerenciamento de Projetos Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração do Projeto e Iniciação

Realizado através da aplicação dos processos do PMBOK agrupados em cinco

processos e nas áreas de conhecimento :

Cinco Processos Necessidades

Seleção de Projetos

Planejamento

Implementação

Controle

Término

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

Definição das Atividades

Sequenciamento das Atividades

Estimativa de Recursos e Duração das Atividades

Desenvolvimento do Cronograma

Controle do Cronograma

Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.

Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para

produzir os diversos subprodutos do projeto.

Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.

Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação

de cada atividade.

Analisar a sequencia e as durações das atividades, e os requisitos de recursos

para criar o cronograma do projeto.

Controlar as mudanças no cronograma do projeto.

Gerenciamento do Tempo do Projeto

Estudar métodos para definição, sequenciamento e interatividade entre atividades

que irão produzir os resultados descritos na WBS

O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho.

Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer

uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.

Para o desenvolvimento deste processo é necessário acessar a EAP, dicionário da EAP, a declaração do Escopo e o Plano de Gerenciamento do Projeto.

Será necessário fazer a decomposição das entregas em atividades. Utilize outros modelos já prontos.

O resultado será a lista de atividades com suas atribuições e os marcos.

– Marcos (Milestones) : Um marco e evento significativo do projeto, usualmente representando a entrega de um dos

“deliverables” principais ou outros momentos importantes no cronograma. Também são usados para representar premissas ou

restrições;


Decomposição das Atividades

Lista de Atividades com suas atribuições

Lista das Atividades

Identificação e a documentação de dependências entre as

atividades do cronograma.

As dependências podem ser:

– Obrigatórias, ou seja, em uma ordem rígida (hard

logic), deve ser executada em uma determinada

sequencia;

– Preferenciais ou soft logic, que são definidas pela

equipe do projeto e são escolhidas por uma questão de

serem mais aceitáveis ou por serem resultados de

melhores práticas.

– Externas, que são baseadas em necessidades ou

desejos de uma parte de fora do projeto

Sequenciamento das Atividades

Chamado de Atividade no No (“Activity on Node” - AON)

Onde as setas representam as dependências

Tipos:

– 1.Término-Início - Uma tarefa deve finalizar antes que outra inicie

– 2. Início-Término - Quando uma tarefa inicia, outra deve terminar

– 3. Início-Início - Duas tarefas devem iniciar ao mesmo tempo

– 4. Término-Término - Duas tarefas devem terminar ao mesmo tempo

Sequenciamento das Atividades Método de Diagrama de Precedência ou

PDM – Precedence Diagramming Method

Início

A5 A2

A3

A4

A1

Fim

Dicas: usar T-I sempre que possível. As demais ligações são exceções. As ligações I-I e

T-T normalmente podem ser substituídas por T-I

Exemplos:

Sequenciamento das Atividades Método de Diagrama de Precedência ou

PDM – Precedence Diagramming Method

A estimativa de recursos das atividades envolve determinar os recursos

(pessoas, equipamentos e materiais), as quantidades de cada recurso que serão

usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do

projeto.”

– Tipos de recursos: Pessoas, materiais, equipamentos, suprimentos...que vão

impactar nos custos do projeto.

– O Trabalho é igual a duração das atividade multiplicado pelo número de

recursos: T = DAT x NR - 3 dias (24h) x 1 técnico = 24 horas de trabalho (T)

A duração das atividades é estimar o numero de períodos de trabalho que

serão necessários para concluir atividades individuais do cronograma.”

– Desenvolva as durações baseadas no tempo necessário para completar as

atividades, nos recursos disponíveis e suas quantidades, premissas e

restrições, históricos e riscos.


Recursos x Atividades

– Os recursos influenciam a duração de uma atividade

– O tempo de dedicação, ou seja, o esforço – Part time ou Full Time

influenciará a duração da atividade

– Recursos mais experientes podem ajudar na finalização mais rápida da

atividade

Tipos de Estimativas

– Análoga: Baseia-se em informações históricas

– Paramétricas: fórmulas matemáticas para estimar o esforço necessário para

uma atividade. Procura-se estabelecer o tempo estimado para desenvolver a

atividade

Três Prontos: A precisão da estimativa pode ser aprimorada se considerarmos

os riscos já conhecidos na estimativa inicial.

– Baseia-se em 3 tipos de estimativas:

• Pessimista (P): considera o pior cenário

• Mais provável (M): considera expectativas realistas, utilização dos

recursos previstos, dependências e interrupções previstas

• Otimista (O): considera o melhor cenário possível


Estimativas Três Pontos - Fórmulas – PERT

Onde, se a atividade tiver a duração:

– + - (1) Um DP =>68,3%

– + - (2) Dois DP =>95,4%

– + - (3) Três DP => 99,7%


Analise de Programas (Program

Evaluation and Review Technique - PERT)

Indica a Probabilidade de finalizar a tarefa


Vamos ao gráfico:





Agora vamos ao exemplo:




Tarefa:




PRAZOS (dias)

ATIVIDADE OTIMISTA MAIS PROV. PESSIMISTA DURAÇÃO

“PERT” DESVIO PADRÃO

A 15 26 46

B 40 59 88

C 38 43 47

D 28 36 41

Principais Características:

– Utiliza interações para calcular as diversas

“datas” para término e suas probabilidades.

– Necessita de histórico para maior precisão.

– Utiliza, para as atividades do cronograma,

opções de distribuições probabilísticas.


Simulação de Monte Carlo

Ferramentas

A proposta é “Analisar as sequencias das atividades,

durações, recursos necessários e restrições de tempo para

criar o cronograma do projeto.

É o responsável por determinar as datas de inicio e

termino planejadas das atividades e do projeto.

Calendários do projeto e dos recursos identificam quando

o trabalho poderá ser executado (ex. dias, no. horas/dia, etc.)

. Calendários de projetos afetam todos os recursos


Considerações:

– Calendários do projeto e dos recursos identificam

quando o trabalho poderá ser executado (ex. dias, no.

horas/dia, etc.). Os calendários de projetos afetam todos os

recursos

Restrições de Datas

– Restringe movimentação das datas das atividades.


– Passos para o desenvolvimento:

1) Identificar as atividades usando a EAP

2) Determinar dependências entre atividades e seus

relacionamentos

3) Desenhar a rede Desenvolvimento do Cronograma

4) Estimar duração de atividades

5) Determinar o tempo para completar os caminhos de

ida e volta

6) Determinar folgas para cada atividade

7) Identificar o caminho critico

Desenvolvimento do Cronograma Diagrama de Rede

Caminho Crítico:

– É o maior dos caminhos através do cronograma.

– É o caminho de menor “folga” (normalmente ZERO).

– Determina a duração do projeto.

– Adicionando-se “tempo” ou “atraso” ao longo do

caminho crítico aumenta-se a duração esperada do

projeto.

– É possível haver mais de um caminho crítico.


Cálculo das Folgas FOLGA LIVRE (FL)

Quando uma atividade pode atrasar sem atrasar sua sucessora direta FL = IMC (sucessora) - TMC (predecessora)

FOLGA TOTAL (FT) Quando uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto

FT = IMT - IMC ou TMT - TMC (sempre de uma mesma atividade)

Passo 1 – Crie um diagrama de rede


Passo 2 – Defina o IMC e o TMC ou o Caminho de Ida

Término mais cedo da atividade = Início mais cedo + duração


Como a atividade “A” é a primeira do diagrama, considera-se o tempo 0 como tempo

inicial.

No caso da atividade “D” que depende tanto de “C” quanto de “B” deve se

considerar o maior término:

Término B = 5 + 4 = 9

Término C = 5 + 3 = 8

Portanto o início mais cedo de “D” é 9 sendo que o seu término será 15.

O mesmo vale para a atividade F

Passo 3 – Defina o IMT e o TMT ou o Caminho de volta

Início mais tarde = Término mais tarde - Duração

Término mais tarde = Menor Início mais tarde das atividades


O caminho de volta é calculado da última para a primeira atividade. Veja

Atividade “F”: como ela é a última atividade do diagrama o início/término

mais tarde dela será igual ao início/término mais cedo.

Atividade “D”: o cálculo para a atividade “D” ficaria da seguinte forma:

Término mais tarde = 17

Início mais tarde = 17 – 6 = 11

Passo 3 – Defina o IMT e o TMT ou o Caminho de volta

Início mais tarde = Término mais tarde - Duração


Atividade “C”: como a atividade C depende tanto de “D” quanto “E” deve ser efetuado

dois cálculos para identificação do término mais tarde:

Término mais tarde 1 = Menor Início mais tarde da atividade C


Término mais tarde 2 = Menor Início mais tarde da atividade E


Como a fórmula indica que deve ser usado o menor valor, o término mais tarde da

atividade “C” é 8.

Início mais tarde = 8 – 3 = 5

Passo 4 – Defina as folgas


As atividades B e D possuem uma folga livre de 2 tempos, sendo que a folga total do

projeto será de 4 tempos.

As atividades A, C, E e F compõem o caminho crítico do diagrama de rede do

projeto e será o maior foco de atenção do gestor do projeto.

Representação gráfica:

A diferença entre início mais

cedo e mais tarde é denominada

folga livre.

28

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMC IMC TMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMC TMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMT IMT IMT

IMT IMT IMT

IMT

Início

0 dias

Fim

0 dias

B

3 dias

F

2 dias

D

3 dias

A 7 dias

C

6 dias

G

3 dias

E

3 dias

H

2 dias

Qual o Caminho Crítico ?


Saiba mais: http://goo.gl/bdvevI

http://goo.gl/bdvevI

29

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMC IMC TMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMC TMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMT IMT IMT

IMT IMT IMT

IMT

Início

0 dias

Fim

0 dias

B

3 dias

F

2 dias

D

3 dias

A 7 dias

C

6 dias

G

3 dias

E

3 dias

H

2 dias

Qual o Caminho Crítico ? A – C – G – H (18 dias)


30

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMC IMC TMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMC TMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMT IMT IMT

IMT IMT IMT

IMT

Início

0 dias

Fim

0 dias

B

3 dias

F

2 dias

D

3 dias

A

7 dias

C

6 dias

G

3 dias

E

3 dias

H

2 dias

0 7 7

3 0 3

3

13

6

5

13

6

16

9

16 18

Quais as FOLGAS LIVRES? Calcule as Datas “Mais Cedo” (ida)

FL = IMC ( sucessora) - TMC ( predecessora )


31

Qual as FOLGAS TOTAIS? Calcule as Datas “Mais Tarde” (volta)

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMC IMC TMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMC TMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMT IMT IMT

IMT IMT IMT

IMT

Início

0 dias

Fim

0 dias

B

3 dias

F

2 dias

D

3 dias

A 7 dias

C

6 dias

G

3 dias

E

3 dias

H

2 dias

0 7 7

3 0 3

3

13

6

5

13

6

16

9

16 18

18 16

16

16 13

13

13

13

13

10

11

7 7

10

0

7

FT = IMT - IMC ou TMT – TMC ( sempre de uma mesma atividade)


32

Simbologia Utilizada

Data Mais Tarde

Data Mais Cedo

10

Tt

Tc

Evento

A

Atividade

Duração 3

Desenvolvimento do Cronograma Diagrama em Flechas

33

Caminhos Críticos? Datas Mais Cedo e Mais Tarde? Folgas?

3

7

10

20

30

50

40

60 70

D

H

A

E B

G F C

1

2

1

5 6

2

0

13


34

3

7

10

20

30

50

40

60 70

D

H

A

E B

G F C

1

2

1

5 6

2

0

13

13 7 2

3 4

1

6

7 2 0

4 5

Caminhos Críticos? Datas Mais Cedo e Mais Tarde? Folgas?


Desenvolvimento do Cronograma Nivelamento de Recursos

- Método para nivelar o cronograma quando os recursos estão superalocados

- Garantir que os recursos não estão superestimados

- Normalmente, aumenta o prazo do projeto

-Tira recursos de atividades não criticas e os aloca em atividades criticas

- Revela a verdadeira data final do projeto

- Ajuda a apontar onde melhor alocar os recursos

Caminho Crítico

Caminho Crítico dos Recursos

Foco nos recursos

Controle do Cronograma

Controle do Cronograma se refere a:

a) Determinar o status atual do projeto

b) Influenciar fatores que geram alterações no cronograma.

c) Confirmar que o cronograma foi alterado

d) Gerenciar as alterações realizadas quando elas ocorrerem.

O controle pode se dar através de relatórios de acompanhamento do

andamento das atividades, assim como da alocação de recursos nas

atividades.

Saiba mais: http://pt.slideshare.net/mcprotecnologia/mcpro-website-diagramarede

http://pt.slideshare.net/mcprotecnologia/mcpro-website-diagramarede





administração de projetos - planejamento - tempo - aula 9

Documents