gestÃo de projetos_ 3

8/8/2019 GESTO DE PROJETOS_ 3

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EscopoEscopo


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` OsOs projetosprojetos devemdevem estarestar alinhadosalinhados com ocom oplanoplano estratgicoestratgico dada organizaoorganizao:: Se oSe o projetoprojeto nono estest alinhadoalinhado ouou dede acordoacordo comcom osos

objetivosobjetivos corporativoscorporativos,, provavelmenteprovavelmente vaivai perderperderrecursosrecursos,, assistnciaassistncia ee atenoateno..

OBJETIVOSOBJETIVOS PROJETOSPROJETOSESTRATGIASESTRATGIAS

PLANEJAMENTO ESTRATGICOORGANIZACIONALPLANEJAMENTO ESTRATGICOORGANIZACIONAL

TRADUZIDOS EM IMPLEMENTADAS


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VISOVISO

ESTRATGIAESTRATGIA

PORTFLIOPORTFLIO

PROGRAMASPROGRAMAS

PROJETOSPROJETOS


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`

GarantirGarantir queque oo ProjetoProjeto realizerealize todotodo ee somentesomente ootrabalhotrabalho necessrionecessrio parapara oo seuseu sucessosucesso

` NoNo contextocontexto dodo projetoprojeto, o, o termotermo escopoescopo podepode

sese referirreferir aoao::

EscopoEscopo dodo ProdutoProduto =>=> asas caractersticascaractersticas eefunesfunes queque descrevemdescrevem umum produtoproduto,, servioservio ouou

resultadoresultado.. EscopoEscopo dodo ProjetoProjeto=>=> oo trabalhotrabalho queque precisaprecisa serser

realizadorealizado parapara entregarentregar umum produtoproduto,, servioservio ououresultadoresultado com ascom as caractersticascaractersticas ee funesfunes

especificadasespecificadas..


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` D

efine e controla o que ser includo ou no noD

efine e controla o que ser includo ou no noprojetoprojeto` Inclui somente os artefatos para gerenciar oInclui somente os artefatos para gerenciar o

escopo do projeto e no do produtoescopo do projeto e no do produto

` Checagem constante para ter certeza que todo oChecagem constante para ter certeza que todo otrabalho necessrio est sendo realizadotrabalho necessrio est sendo realizado` Impedir a realizao de trabalho extra que noImpedir a realizao de trabalho extra que no

faa parte do projeto (faa parte do projeto (GoldGold PlatingPlating))

Em Engenharia de Software refereEm Engenharia de Software refere--se a adicionarse a adicionarfuncionalidades a um sistema que no foram solicitadasfuncionalidades a um sistema que no foram solicitadaspelos usurios porque o desenvolvedor acha que opelos usurios porque o desenvolvedor acha que o

sistema fica melhor com as novas funcionalidadessistema fica melhor com as novas funcionalidades


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`

TesteTeste oo conceitoconceito indagandoindagando:: OO queque exatamenteexatamente devedeve serser alcanadoalcanado?? QuaisQuais osos resultadosresultados soso importantesimportantes

((necessidadesnecessidades),), quaisquais soso desejveisdesejveis,, masmas nonototo importantesimportantes ((desejosdesejos)?)?

OO queque nono devedeve serser includoincludo ((impedimentoimpedimento)?)? Como o Como o objetivoobjetivo do do projetoprojeto poderiapoderia serser maismais

bembem alcanadoalcanado?? QuantoQuanto tempotempo levarlevar parapara queque sese alcancemalcancem

resultadosresultados ee quandoquando seriaseria sensatosensato comearcomear?? QuantoQuanto custarcustar e dee de ondeonde viroviro osos recursosrecursos?? QueQue oposiooposio poderpoder serser encontradaencontrada,, porqueporque ee

porpor parte departe de quemquem??


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` Base deBase de sustentaosustentao parapara sese executarexecutar oo projetoprojeto eetomartomar decisesdecises.. ContmContm asas seguintesseguintes informaesinformaes:: JustificativasJustificativas dodo projetoprojeto ((necessidadenecessidade dodo negcionegcio)) SumrioSumrio descritivodescritivo dosdos produtosprodutos aa seremserem entreguesentregues..DefinioDefinio dosdos resultadosresultados intermediriosintermedirios ee finaisfinais

xx

Ex. AEx. A especificaoespecificao de um software umde um software um resultadoresultado intermediriointermedirio,,enquantoenquanto queque o softwareo software instaladoinstalado ee emem operaooperao o o resultadoresultadofinalfinal esperadoesperado

xx RespondeResponde asas perguntasperguntas: O: O queque oo projetoprojeto vaivai produzirproduzir? Um novo? Um novoservioservio?? ProdutoProduto?? VaiVai consertarconsertar umum defeitodefeito??

xx AA descriodescrio detalhadadetalhada dodo produtoproduto//servioservio a base a base parapara definiodefinio

dosdos resultadosresultados.. ObjetivosObjetivos quantificveisquantificveis dodo projetoprojeto Como oComo o projetoprojeto serser gerenciadogerenciado ee comocomo asas mudanasmudanas serosero

integradasintegradas aoao projetoprojeto..xx QuemQuem irir controlarcontrolar asas solicitaessolicitaes dede mudanasmudanas? Como? Como serosero

solicitadassolicitadas?? QuemQuem devedeve aprovaraprovar asas mudanasmudanas??


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` um check um check--listlist` uma ferramenta de decomposio do trabalho uma ferramenta de decomposio do trabalho

do projeto em partes manejveisdo projeto em partes manejveis` estruturada em rvore exaustiva, hierrquica estruturada em rvore exaustiva, hierrquica

(de mais geral para mais especfica) orientada s(de mais geral para mais especfica) orientada sentregas (entregas (deliverablesdeliverables) que precisam ser feitas) que precisam ser feitaspara completar um projetopara completar um projeto


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xxSpecific (Specific (especficoespecfico))

xx

Measurable (Measurable (mensurvelmensurvel))

xxAchievable (Achievable (realizvelrealizvel))

xxRelevant (Relevant (relevanterelevante))

xxTimeTime--framed (comframed (com prazoprazo))


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` ExemplosExemplos::` ObjetivoObjetivo nono--SMARTSMART

AumentarAumentar aa satisfaosatisfao dodo clientecliente

` ObjetivoObjetivo SMARTSMART AumentarAumentar aa satisfaosatisfao dodo clientecliente atat o final doo final do msms reduzindoreduzindo

o tempo deo tempo de esperaespera emem 10%10%

` NsNs escolhemosescolhemos irir parapara aa LuaLua Durante Durante ososprximosprximos 55 anosanos a NASAa NASA esperaespera dobrardobrar oo nmeronmero dedecientistascientistas ee engenheirosengenheiros nestanesta rearea,, aumentaraumentarsalriossalrios ee despesasdespesas parapara USD 60USD 60 milhesmilhes porpor anoano ;;investirinvestir porpor voltavolta de USD 200de USD 200 milhesmilhes emem fbricasfbricas eelaboratrioslaboratrios ee dirigirdirigir ouou contratarcontratar maismais de USD 1de USD 1bilhobilho visandovisando esforosesforos espaciaisespaciais aa partirpartir destedestecentrocentro ,, nestanesta cidadecidade..

` John F. Kennedy (1961)John F. Kennedy (1961)


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`

usadousado parapara fornecerfornecer osos requisitosrequisitos e ae adescriodescrio dodo produtoproduto emem altoalto nvelnvel parapara quequeosos requisitosrequisitos detalhadosdetalhados dodo produtoproduto possampossamserser desenvolvidosdesenvolvidos..

` FormalmenteFormalmente autorizaautoriza oo incioincio dodo ProjetoProjeto

` ForneceFornece autoridadeautoridade aoao GerenteGerente dede ProjetoProjeto paraparausarusar recursosrecursos dada organizaoorganizao nasnas atividadesatividades

dodo projetoprojeto` um um anncioanncio IMPORTANTEIMPORTANTE masmas nono

necessariamentenecessariamente COMPLEXOCOMPLEXO


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` Algumas informaes que este documento deveAlgumas informaes que este documento deveabordar direta ou indiretamente:abordar direta ou indiretamente: Objetivo ou justificativa do projeto (Deve satisfazer osObjetivo ou justificativa do projeto (Deve satisfazer os

requisitos, necessidades, desejos e expectativas dorequisitos, necessidades, desejos e expectativas docliente, do patrocinador ou de outras partescliente, do patrocinador ou de outras partesinteressadas).interessadas).

Necessidades de negcio descrevendo os requisitosNecessidades de negcio descrevendo os requisitosdo produto para o qual o projeto foi realizado.do produto para o qual o projeto foi realizado.(Descrio preliminar do produto)(Descrio preliminar do produto)

Identificar o gerente do projeto e seu nvel de Identificar o gerente do projeto e seu nvel deautoridade.autoridade.

Premissas (itens importantes ou fundamentais)Premissas (itens importantes ou fundamentais) Restries (Clusulas contratuais, limitaes,Restries (Clusulas contratuais, limitaes,

excees)excees) Oramento sumarizadoOramento sumarizado Estimativas iniciais de (Prazo, Custo e Qualidade). Estimativas iniciais de (Prazo, Custo e Qualidade).


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44%44%

23%23%

23%23%

10%10%

Frequncia da utilizao do Project Charter

Utiliza o roject Charter , oqual um documento bastantedetalhado

Utiliza o roject Charter , masesse documento no muitodetalhado

Utiliza em parte, visto que nemsempre os projetos possuemum documento como o rojectCharter

No utiliza. Os projetos daempresa nunca possuem umdocumento como o rojectCharter


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`

IdentificaIdentifica aa influnciainfluncia dasdas diversasdiversas partespartesinteressadasinteressadas ee documentadocumenta suassuasnecessidadesnecessidades,, desejosdesejos e/e/ouou expectativasexpectativas..

IDENTIFICARASPRINCIPAISPARTES INTERESSADASNOIDENTIFICARASPRINCIPAISPARTES INTERESSADASNO

PROJETOPROJETO

ANALISARSUASNECESSIDADES E EXPECTATIVAS EMANALISARSUASNECESSIDADES E EXPECTATIVAS EMRELAOAOPROJETORELAOAOPROJETO

PRIORIZARAE QUANTIFICARSNECESSIDADESDASPRIORIZARAE QUANTIFICARSNECESSIDADESDASPARTES INTERESSADASPARTES INTERESSADAS

TRANSFORMARASNECESSIDADES EMREQUISITOSDOTRANSFORMARASNECESSIDADES EMREQUISITOSDO

PROJETOPROJETO


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` IncluemIncluem asas necessidadesnecessidades quantificadasquantificadas eedocumentadasdocumentadas, e as, e as expectativasexpectativas dasdas partespartesidentificadasidentificadas nono registroregistro dasdas partespartesinteressadasinteressadas

` PrecisamPrecisam serser obtidosobtidos,, analisadosanalisados ee registradosregistradoscomcom detalhesdetalhes suficientessuficientes parapara seremserem medidosmedidos

` RequisitosRequisitos dodo ProjetoProjeto dede negcionegcio, de, de

gerenciamentogerenciamento dodo projetoprojeto, de, de entregaentrega etc.etc.` RequisitosRequisitos dodo produtoproduto tcnicostcnicos, de, de seguranasegurana

dede desempenhodesempenho..


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` EspecificaoEspecificao dede RequisitosRequisitos de Softwarede Software` Software Requirements Specification (SRS)Software Requirements Specification (SRS)

DocumentoDocumento com acom a descriodescrio oficialoficial dosdos requisitosrequisitos

dodo sistemasistema ((incluiinclui requisitosrequisitos dosdos usiriosusirios e doe dosistemasistema)) CapturaCaptura todostodos osos requisitosrequisitos de softwarede software parapara oo

sistemasistema ouou parapara umauma parte doparte do sistemasistema PorPor exemploexemplo,, quandoquando umauma mm odelagemodelagem dede casoscasos

dede usouso utilizadautilizada,, esteeste artefatoartefato consisteconsiste emem umumpacotepacote contendocontendo casoscasos dede usouso ee EspecificaesEspecificaesSuplementaresSuplementares aplicveisaplicveis..


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` 1.1. IntroduoIntroduo 1.11.1 FinalidadeFinalidade 1.21.2 EscopoEscopo 1.31.3 DefiniesDefinies,, AcrnimosAcrnimos ee AbreviaesAbreviaes 1.41.4RefernciasReferncias 1.51.5 VisoViso GeralGeral2.2. DescrioDescrio GeralGeral3.3. RequisitosRequisitos EspecficosEspecficos

3.13.1 FuncionalidadeFuncionalidade 3.63.6 RestriesRestries de Designde Design3.23.2 UsabilidadeUsabilidade3.73.7 RequisitosRequisitos dede SistemaSistema

3.33.3 ConfiabilidadeConfiabilidade 3.83.8 ComponentesComponentes compradoscomprados3.43.4DesempenhoDesempenho 3.9 Interfaces3.9 Interfaces3.53.5 SuportabilidadeSuportabilidade 3.103.10 ObservacesObservaces LegaisLegais

3.113.11 ObservaesObservaes LegaisLegais3.123.12 PadroesPadroes aplicveisaplicveis

4.4. InformaesInformaes dede SuporteSuporte


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` EntrevistasEntrevistas ee dinmicasdinmicas dede grupogrupo` BrainstormingBrainstorming` TcnicaTcnica dede grupogrupo nominalnominal AdicionaAdiciona aoao

anterior oanterior o processoprocesso dede votaovotao parapara ordenarordenarasas melhoresmelhores ideiasideias ee levlev--laslas parapara umumbrainstormingbrainstorming adicionaladicional ouou priorizaopriorizao

` QuestionriosQuestionrios ee pesquisaspesquisas

` ObservaesObservaes` ProttiposProttipos


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` TextoTexto::` Cozinheiros demais _ o projeto de treinamento de

jovens.` Elaborar uma anlise sobre o texto contendo:

1) Quais lies podem ser tiradas desta tragdia de

erros e como ela poderia ter sido evitada? Cite aspassagens onde os erros so evidenciados e ascomente.

2) Comentrios expressando a compreensocrtica do texto, baseando-se ou no em outrosautores e outras obras.

3) Ideao colocando em destaque as novas idiasque surgiram durante a leitura reflexiva


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` OsOs objetivosobjetivos estavamestavam clarosclaros ee exequveisexequveis??` OsOs recursosrecursos estavamestavam disponveisdisponveis??` Os stakeholders (Os stakeholders (interessadosinteressados)) confirmaramconfirmaram oo

apoioapoio??` AA comunicaocomunicao fluiufluiu da formada forma corretacorreta??` HouveHouve umum estudoestudo dede viabilidadeviabilidade??

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