EXP - 0234/2020

04 MAR 2020

CIRCULAR AOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES,

GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RO, RR, RS, SE, TO

Senhor(a) Diretor(a),

Como é de conhecimento de V.S.a, o Departamento Nacional vemacompanhando o status da implementação e do uso da Biblioteca Digital Senac pelosDepartamentos Regionais, conforme informado na Circular DN EXP-2141/2019, de 20 dedezembro de 2019. Nessa comunicação, foram informados os pontos de atenção do projeto,ressaltando as etapas necessárias para a plena implementação dessa plataforma nos Regionais

e destacando o subaproveitamento do número de licenças contratadas.

O ambiente administrativo da Biblioteca permite que cada Regional gerencie e

controle seu pacote de licenças e emita relatórios para monitoramento de acessos, usuáriosativos, entre outras opções disponíveis, a qualquer tempo e de forma automática.

importante esclarecer que as licenças contratadas pelos DepartamentosRegionais são contabilizadas pelo acesso de alunos à plataforma, sendo o uso por este público

limitado à quantidade adquirida. No entanto, o acesso de empregados do Regional, incluindodocentes, é ilimitado, não sendo deduzido das licenças contratadas.

Conforme demonstrado em anexo, atualmente, há baixa quantidade de docentescadastrados na plataforma. Destacamos que esses atores constituem um importante públicoestratégico a ser mobilizado para atuar como disseminadores desse recurso aos alunos e

agentes do desenvolvimento de uma cultura institucional de adoção de materiais didáticos em

formato digital. Portanto, para a efetiva implementação da Biblioteca Digital Senac,recomenda-se o cadastramento de todos os docentes atuantes nos Regionais.

Corno forma de apoio à adesão desse público especifico à Biblioteca, a Editora

do Senac Sao Paulo ministrará treinamentos a distância destinados aos docentes, na semana

de 23 a 27 de março, com turmas de até 30 pessoas, nos seguintes horários: 14h-15h;

15h-16h; 16h-17h; 17h-18h (horário de Brasilia). Para participar, será necessário enviar e-mail

para <treinamentobasedigital@sp.senac.br>, até o dia 18 de março, com nome, opção de

horário e e-mail do docente previamente cadastrado na plataforma. 0 objetivo dessetreinamento é apresentar a plataforma, bem como usos possíveis do acervo disponível, tendo

em vista os Planos de Cursos Nacionais e de Referência.

Com cópia: Sr. LUIZ FRANCISCO DE ASSIS SALGADO — Diretor do DR-SP.

Gerência de Educação Corporativa-ST

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial

Departamento Nacional

Ay. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuca - CEP 22775-004

Rio de Janeiro - RJ Tel.. (21) 2136-5555 E-mail- correspondencias@senac.br www.senac.br

EXP - 0234/2020

Por fim, com o objetivo de acompanhar e apoiar os Regionais quanto aosprocedimentos necessários à implementação e ao uso da Biblioteca Digital Senac, oDepartamento Nacional propõe a realização de seis webconferências em 2020, nas quaiscontamos com a participação dos empregados responsáveis por esse projeto, já designadospara este fim, e dos empregados do setor de Comunicação e Marketing desse Regional.

Ressaltamos que esses encontros são essenciais para o acompanhamento daimplantação, a definição de estratégias de atuação conjuntas, o alinhamento de nossas ações ea mobilização dos participantes locais, com vistas ao alcance dos resultados esperados peloSenac por meio dessa iniciativa. As webconferências ocorrerão sempre das 15h As 17h, horáriode Brasilia, nas datas indicadas abaixo:

• 12 demarco;• 30 de abril;• 25 dc junho;• 27 de agosto;• 22 de outubro;• 11 de dezembro.

Lembramos a V.S.' que, para participar e interagir na webconferência, seránecessário um computador conectado A internet, com webeam e headphone instalados. 0 link eas instruções de acesso, bem como as pautas de cada reunião virtual, serão encaminhadosoportunamente aos participantes via e-mail.

Ate • osam nte,

:ii 1E CUNHAiretor-Geral do

Departamento Nacional

Anexos: Tabela — Usuários cadastrados por DR e faixas de assinatura na plataforma;Circular DN EXP-2141/2019.

2

EXP - 0234/2020

Tabela: Usuários cadastrados por DR e faixas de assinatura na plataforma (dadosextraídos referentes ao período de 06.05.2019 a 10.02.2020)

Miele° DR Aluno Docente Funcionirio TotalGeral

Faixa deassinatura

Total máximode licenças

Sul/Sudeste PR 48.117 3 1.337 49.457 A 112.000

Nordeste PE 10.990 32 299 11.321 A 112.000

Norte e Centro-Oeste RO 8.888 182 133 9.203 B 16.000

Norte e Centro-Oeste DF 8.124 675 13 8.812 A 112.000

Norte e Centro-Oeste TO 7.072 76 154 7.302 B 16.000

Nordeste AL 6.591 148 192 6.931 B 16.000

Norte e Centro-Oeste MS 5.186 165 151 5.502 B 16.000

Norte c Centro-Oeste RR 4.708 150 14 4.872 B 16.000

Nordeste CE 4.202 274 323 4,799 A 112.000

Nordeste ES 3.483 214 405 4.102 A 112.000

Nordeste BA 3.326 5 994 4.325 A 112.000

Nordeste RN 2.329 173 404 2.906 B 16.000

Nordeste MA 1.638 18 254 1.910 A 112.000

Norte e Centro-Oeste PA 1.536 165 103 1.804 B 16.000

Norte e Centro-Oeste AC 1.078 57 114 1.249 B 16.000

Nordeste PI 804 265 222 1.291 A 112.000

Norte e Centro-Oeste AM 352 107 69 528 A 112.000

Norte e Centro-Oeste AP 289 7 24 320 D 5.000

Norte e Centro-Oeste MT 90 14 104 B 16.000

Sul Sudeste MG 78 12 7 97 A 112.000

Norte e Centro-Oeste GO 15 20 35 A 112.000

Nordeste PB 3 3 B 16.000

Nordeste SE 103 122 225 B 16.000

TotalGeral 118.881 2.846 5.371 127.098

. . ..• Obs.: E importante destacar que funcionários e docentes não são contabilizados no numero total e licenças contrataaas.

3

EXP 2141 201EXP - 2141/2019

19 DEZ 2019

Send

CIRCULAR AOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES,GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RO, RR, RS, SE, TO

Senhor(a) Diretor(a),

Entre os temas tratados na 3" Reunião dos Núcleos de DesenvolvimentoCorporativo, realizada cm 3 de dezembro dc 2019, cm Campos do Jordão - SP, foi apresentadoo status dos processos relativos à implementação c ao uso da plataforma Biblioteca DigitalSenac, na qual se encontram disponíveis 664 publicações digitais da Editora Senac Sao Paulo,para acesso online e of/line de alunos e empregados do Senac.

Reforçamos que o acesso à plataforma representa uma mudança de paradigma,no que diz respeito aos materiais didáticos utilizados nos cursos do Senac, que precisa seracompanhada e incentivada por todos os Departamentos Regionais que aderiram ao projeto.

Dessa forma, para a efetiva implementação da plataforma, 6 necessário cumpriralgumas etapas a partir da assinatura do Contrato de Licença e Uso, que vão desde o processode integração entre a plataforma e a base de usuários de cada Departamento Regional, ocadastro dos usuários até o engajamento dos stakeholders desse projeto, seguindo as premissasdo Plano de Comunicação desenvolvido pelo Departamento Nacional e apresentado viawebconferincia realizada no dia 25.9.2019 com a participação dos Departamentos Regionaispor meio dos responsáveis pelo projeto e dos representantes dos setores de comunicação. Essedocumento, as peças desenvolvidas, bem como um FAQ com perguntas frequentes, estãodisponíveis na Extranet do Senac, para download e utilização, no seguinte endereço:h ttp://www.ex tran et. senac. bricom un cacaoem arket i ngibibl otecad gital/i ndex.htm I .

Entendemos que cada Departamento Regional, em razão de suas estruturas eprocedimentos internos, esteja cumprindo as etapas de implementaçâo conforme suaspossibilidades. Porem, ressaltamos a importância do empenho para concluí-las para quetenham pleno acesso à plataforma o mais breve possível, considerando que o prazo delicenciamento anual entrou cm vigor, conforme detalhado em anexo.

Gerrincia tic Educag5o Corporativo-ST

Serviço Nacional de Aprendizagem ComercialDepartamento Nacional

Av. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuoa - CEP 22775-004Rio de Janeiro - RJ Tel (21) 2136-5555 E-mail. correspondencias@senac.br www.senactir

EXP i.41I2Oi9EXP 2141/2019

A equipe da Editora Senac Sao Paulo, que desenvolveu essa platafomia, estarealizando um trabalho primoroso e tem se colocado a disposição dos DRs para auxiliá-los,prestando suporte tácnico permanente e oferecendo treinamentos para os diferentes públicos aserem mobilizados (equipes de TI, bibliotecários, equines pedagágicas e usuários finais).

No entanto, o relatório de acompanhamento do uso da plataforma, extraído em11 de novembro de 2019, demonstra que apenas 59,74% das licenças contratadas pelos DRspossuem acesso a plataforma, caracterizando um subaproveitamento do número de licenças.

Com a finalidade de intensificar o apoio aos Regionais acerca dosprocedimentos necessários à implementação e ao uso da plataforma, o Departamento Nacionalpropõe realizar webeonferencias em 2020 com a participação dos responsáveis da EditoraSenac São Paulo para tratar de temas previamente identificados, como:

• Cadastro dos usuários: esclarecimento de dúvidas e identificação de dificuldades;• Importância dos treinamentos oferecidos pela Editora Senac São Paulo;• Desenvolvimento das ações de comunicação exemplos de boas praticas Regionais.

0 link de acesso, bem coma a pauta, a data e o horário de cada reunião virtual, serãoencaminhados via e-mail aos responsáveis pelo projeto nos Regionais, já indicados anteriormente.

Certos da parceria de V.S.a para o sucesso dessa importante iniciativa, contamoscom seu apoio no acompanhamento das etapas, da mobilização e do engajamento dosdiferentes públicos desse Departamento Regional.

Atenciosa n e

SIQW,Y .UNHADiretor-Geral do

Departamento Nacional

Anexo: Dados de acompanhamento da implementacito da Biblioteca Digital Senile,.

Com copia: Sr. LUTZ FRANCISCO DE ASSIS SALGADO — Diretor do DR-SP.

2

EXP 2141/2019EXP 2141/2019

Sena(

Anexo — Dados de acompanhamento da implementação da Biblioteca Digital Sonic(eximidos da plataforma em novembro dc 2019)

DRsInicio da

vigência docontrato

Prazo paraintegraçãodas bases

rw7

Inicio delicenciamento

anual

Término doprocesso deintegração

Tempo além d j prazo final paa integração

diasAC 17.5.2019 17.6.2019 l.7.2019 13.8.2019 57

AL 4.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 117.2019AP 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 5.7.2019 49

154.2019 17.5.2019 6.6.2019 4.9.2019 11011111

BA 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 7.6.2019 21k CE 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 9.10.2019 145

D F 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 7.10,2019 143ES 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 10.9.2019 116co 19.11.2019 27.11.2019 28.11.2019 10.12.2019 13MA 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 13.9.2019 119MT 1".4.2019 17.5.2019 6.6.24)19 26.6.2019 40MS 5.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 18.7.2019 62MG 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 14.8.2019 89PA 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 14.8.2019 89PR 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 Não finalizadoPR 3.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 2.7.2019 46

PE 9.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 24.6.2019 38

P1 24.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 26.6.2019 40RN 30.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 19.7.2019 63RSRO 14.8.2019 23.9.2019 14.10.2019 5.12.2019 73RR 21.3.2019 17.5.2019 6.6.2019 5.8.2019 80SE 18.9.2019 10.10.2019 15.10.2019TO 30.4.2019 17.5.2019 6.6.2019 24.7.2019 68